Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ địa chính xã kim sơn, huyện gia lâm, thành phố hà nội

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
========o0o========

Sinh viên : Nguyễn Vân Anh

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH XÃ KIM
SƠN, HUYỆN GIA LÂM, THÀNH PHỐ Hà NỘI
Chuyên ngành: QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI
Mã số:

Sinh viên : Nguyễn Vân Anh

Giáo viên hướng dẫn: ThS. Đào Mạnh Hồng

HÀ NỘI - 2015


LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian làm đồ án tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo
tận tình của các cán bộ Phòng Địa chính xã Kim Sơn - Huyện Gia Lâm - TP. Hà Nội
và quý thầy cô tại Khoa Quản lý đất đai - Trường Đại học Tài nguyên môi trường Hà
Nội để em có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Qua đây, em xin giử lời cảm ơn chân thành đến:
- Thầy giáo ThS. Đào Mạnh Hồng - Người đã trực tiếp hướng dẫn và quan tâm,
góp ý cho em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành đồ án tốt nghiệp;
- Tập thể cán bộ tại ban Địa chính và các phòng ban trong UBND xã Kim Sơn đã
quan tâm, giúp đỡ em trong thời gian nghiên cứu đề tài;
- Tập thể đội ngũ giảng viên và các cán bộ của khoa Quản Lý Đất Đai cùng toàn
thể các thầy cô trong trong trường Đại học Tài Nguyên và Môi trường Hà Nội.
Với quỹ thời gian có hạn và kinh nghiệm còn hạn chế nên không tránh khỏi được

những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo để đề tài được
hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2015
Sinh viên

Nguyễn Vân Anh


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................... i
MỤC LỤC ............................................................................................................................. ii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ..................................................................................... v
DANH MỤC CÁC BẢNG.................................................................................................... vi
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH .......................................................................................... vii
MỞ ĐẦU ............................................................................................................................... 1
1. Tính cấp thiết của đề tài ..................................................................................................... 1
2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đồ án ............................................................................................ 2
3. Yêu cầu .............................................................................................................................. 2
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ................................................ 3
1.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản........................................................................................... 3
1.1.1. Khái niệm, phân loại và đặc điểm của hồ sơ địa chính.................................................. 3
1.1.1.1. Khái niệm hồ sơ địa chính ......................................................................................... 3
1.1.1.2. Phân loại ................................................................................................................... 3
1.1.2. Yêu cầu, phân cấp lập và quản lý hồ sơ địa chính ......................................................... 5
1.1.2.1. Yêu cầu .................................................................................................................... 5
1.1.2.2. Phân cấp lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính ........................................................ 6
1.1.2.3. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính............................................................................... 7
1.1.3. Giá trị pháp lý của hồ sơ địa chính .............................................................................. 8
1.1.4. Vai trò của việc xác lập hồ sơ địa chính ....................................................................... 9

1.1.5. Những quy định pháp lý chủ yếu về lập, quản lý hệ thống HSĐC .............................. 13
1.1.5.1. Nội dung HSĐC bao gồm các thông tin.................................................................. 13
1.1.5.2. Đồng bộ hóa dữ liệu hồ sơ địa chính ở các cấp ....................................................... 21
1.2. Tổng quan về Microsoft Access 2010 ........................................................................... 22
1.2.1. Giới thiệu ................................................................................................................... 22
1.2.1.1. Ưu điểm .................................................................................................................. 24
1.2.1.2. Nhược điểm ............................................................................................................ 24
1.2.2. Các kiểu dữ liệu ......................................................................................................... 24
1.2.3. Giới thiệu các công cụ mà Ms Access cung cấp ......................................................... 25
1.2.3.1. Bảng (Table) ........................................................................................................... 25
1.2.3.2. Biểu mẫu (Form) ..................................................................................................... 26
1.2.3.3. Báo cáo (Report) ..................................................................................................... 27
1.2.3.4. Truy vấn dữ liệu (Query) ......................................................................................... 28
1.2.3.5. Macro ...................................................................................................................... 29


1.2.3.6. Module .................................................................................................................... 29
1.3. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic ................................................................................... 30
1.3.1. Mục đích .................................................................................................................... 30
1.3.2. Cách tạo ..................................................................................................................... 31
CHƯƠNG 2. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, NỘI DUNG VÀ ................................................... 35
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 35
2.1. Đối tượng nghiên cứu ................................................................................................... 35
2.2. Phạm vi nghiên cứu....................................................................................................... 35
2.3. Nội dung nghiên cứu ..................................................................................................... 35
2.4. Phương pháp nghiên cứu ............................................................................................... 35
2.4.1. Phương pháp phân tích cấu trúc SA............................................................................ 35
2.4.2. Phương pháp thu thập số liệu ..................................................................................... 36
2.4.3. Phương pháp xử lý thống kê số liệu............................................................................ 36
2.4.4. Phương pháp chuyên gia ............................................................................................ 36

CHƯƠNG 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ............................................................................. 37
3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu ........................................................................................ 37
3.1.1. Vị trí địa lý ................................................................................................................. 37
3.1.2. Điều kiện kinh tế ........................................................................................................ 37
3.1.2.1. Tăng trưởng kinh tế ................................................................................................. 37
3.1.2.1. Dân số và lao động .................................................................................................. 37
3.1.2. Điều kiện xã hội ......................................................................................................... 37
3.2. Hiện trạng sử dụng đất .................................................................................................. 38
3.3. Thực trạng công tác quản lý hồ sơ địa chính ở xã Kim Sơn ........................................... 39
3.3.1. Thực trạng công tác quản lý hồ sơ địa chính xã Kim Sơn ........................................... 39
3.3.2. Đánh giá công tác quản lý hồ sơ địa chính tại xã Kim Sơn ......................................... 41
3.2.3. Phân tích khái quát về chương trình .......................................................................... 43
3.2.4. Tin học hoá bài toán quản lý ...................................................................................... 43
3.3. Giới thiệu về phân tích thiết kế hệ thống ....................................................................... 44
3.4. Thiết kế chức năng cho chương trình ............................................................................ 46
3.4.1. Biểu đồ phân cấp chức năng ....................................................................................... 46
3.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh ...................................................................... 48
3.4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ................................................................................. 49
3.4.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức trên đỉnh .......................................................................... 50
3.4.4.1. Chức năng cập nhật ................................................................................................. 50
3.4.4.2. Chức năng biến động............................................................................................... 51
3.4.4.3. Chức năng tìm kiếm ................................................................................................ 51


3.4.4.4. Chức năng báo cáo .................................................................................................. 52
3.5. Phân tích hệ thống về dữ liệu ........................................................................................ 52
3.5.1. Mô hình thực thể liên kết ........................................................................................... 53
3.5.2. Mô hình dữ liệu quan hệ............................................................................................. 53
3.5.3. Mô hình chi tiết .......................................................................................................... 54
3.6. Cài đặt hoàn thiện chương trình .................................................................................... 57

3.6.1. Giao diện đăng nhập................................................................................................... 57
3.6.2. Giao diện màn hình chính .......................................................................................... 57
3.6.3. Giao diện tìm kiếm ..................................................................................................... 60
3.6.4. Giao diện cập nhật thông tin ....................................................................................... 62
3.6.5. Giao diện biến động ................................................................................................... 66
3.6.6. Giao diện sổ địa chính, sổ mục kê .............................................................................. 69
3.6.7. Giao diện quản lý hệ thống......................................................................................... 70
3.7. Đánh giá chương trình quản lý hồ sơ địa chính ............................................................. 71
CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................................ 73
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................................... 75
PHỤ LỤC ............................................................................................................................ 77


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CSDL

Cơ sở dữ liệu

DL

Dữ liệu

DTTN

Diện tích tự nhiên

GCNQSD

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các
tài sản khác gắn liền với đất

HSDC

Hồ sơ địa chính

MS

Microsoft Office

QSDĐ

Quyền sử dụng đất

SDĐ

Sử dụng đất

UBND

Ủy ban nhân dân

VB

Visual Basic

v


DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1 Các kiểu dữ liệu trong MS Access .......................................................... 24

Bảng 3.1Bảng dữ liệu chủ sử dụng ........................................................................ 48
Bảng 3.2Bảng dữ liệu tài sản ................................................................................. 48
Bảng 3.3Bảng dữ liệu thửa đất............................................................................... 49
Bảng 3.4Bảng dữ liệu quản lý................................................................................ 49

vi


DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Cấu trúc lệnh Visual Basic ...................................................................... 31
Hình 1.2 Bộ mã lệnh chuẩn ................................................................................... 32
Hình 1.3 Bộ mã lệnh lớp ........................................................................................ 33
Hình 3.1Hệ thống tin học....................................................................................... 45
Hình 3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng.................................................................... 47
Hình 3.3 Biều đồ luồng dữ liệu khung cảnh ........................................................... 48
Hình 3.4 Biều đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .............................................................. 49
Hình 3.5 Biều đồ luồng dữ liệu chức năng cập nhật ............................................... 50
Hình 3.6 Biều đồ luồng dữ liệu chức năng biến động............................................. 51
Hình 3.7 Biều đồ luồng dữ liệu chức năng tìm kiếm .............................................. 51
Hình 3.8 Biều đồ luồng dữ liệu chức năng báo cáo ................................................ 52
Hình 3.9 Mô hình thực thể liên kết ........................................................................ 53
Hình 3.10 Mô hình dữ liệu quan hệ ....................................................................... 53
Hình 3.11 Giao diện đăng nhập chương trình......................................................... 57
Hình 3.12 Giao diện giới thiệu chương trình .......................................................... 57
Hình 3.13 Giao diện quản lý hệ thống.................................................................... 58
Hình 3.14 Giao diện tìm kiếm thông tin và thực hiện biến động ............................ 58
Hình 3.15 Giao diện tra cứu sổ địa chính, sổ mục kê ............................................. 59
Hình 3.16 Giao diện cập nhật thông tin.................................................................. 59
Hình 3.17 Giao diện tìm kiếm biến động ............................................................... 60
Hình 3.18 Giao diện tìm kiếm chủ sử dụng theo mã .............................................. 60

Hình 3.19 Giao diện tìm kiếm chủ sử dụng theo CMND........................................ 61
Hình 3.20 Giao diện tìm kiếm chủ sử dụng theo Tên ............................................. 61
Hình 3.21 Giao diện tìm kiếm thửa đất theo số seri ............................................... 61
Hình 3.22 Giao diện tìm kiếm thửa đất theo số tờ số thửa ...................................... 61
Hình 3.23 Giao diện tìm kiếm tài sản theo số tờ số thửa ........................................ 61
vii


Hình 3.24 Giao diện cập nhật thông tin chủ sử dụng .............................................. 62
Hình 3.25 Giao diện cập nhật thông tin thửa đất .................................................... 63
Hình 3.26 Giao diện cập nhật thông tin tài sản....................................................... 64
Hình 3.27 Giao diện cập nhật thông tin quản lý ..................................................... 65
Hình 3.28 Giao diện biến động chủ sử dụng .......................................................... 66
Hình 3.29 Giao diện biến động thửa đất................................................................. 67
Hình 3.30 Giao diện biến động tài sản ................................................................... 68
Hình 3.31 Giao diện sổ địa chính ........................................................................... 69
Hình 3.32 Giao diện sổ mục kê .............................................................................. 70
Hình 3.33 Giao diện cài đặt hệ thống ..................................................................... 70
Hình 3.34 Giao diện quản lý tài khoản ................................................................... 71

viii


MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Đất đai là nguồn lực tự nhiên quan trọng và có vai trò tất yếu trong quá trình
phát triển kinh tế - xã hội của mỗi quốc gia. Ngày nay, nước ta đang trong quá trình
hội nhập quốc tế, công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước thì vai trò, vị trí của đất
đai ngày càng được nâng lên, mối quan hệ giữa đất đai với kinh tế - xã hội trở nên
càng phức tạp hơn. Điều này đòi hỏi sự quản lý tài nguyên đất đai của Nhà nước có

hiệu quả hơn nhằm mục đích khai thác và bảo vệ lợi ích quốc gia, cộng đồng và cá
nhân. Một trong các công cụ để Nhà nước và các cấp chính quyền thực hiện công
tác quản lý Nhà nước về đất đai là hệ thống thông tin đất đai. Tuy nhiên, việc ứng
dụng công cụ này còn chưa thực sự có hiệu quả và chưa được ứng dụng rộng rãi.
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi
trong nhiều lĩnh vực, trong đó có công tác quản lý đất đai. Đặc biệt là với bối cảnh
các địa phương trong nước vẫn chủ yếu quản lý hồ sơ địa chính bằng file giấy thì
việc xây dựng một chương trình phục vụ công tác quản lý hồ sơ địa chính là việc
hết sức quan trọng. Chương trình quản lý hố sơ địa chính sẽ trở thành công cụ hỗ
trợ đặc biệt trong việc quản lý và quy hoạch đất đai và công tác quản lý hồ sơ địa
chính nói riêng.
Xã Kim Sơn, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội là một xã thuộc ngoại thành
Hà Nội nhưng có tốc độ đô thị hóa đang diễn ra khá nhanh. Theo điều tra sơ bộ, vì
một số điều kiện nên xã Kim Sơn vẫn chưa thể thành lập sổ địa chính điện tử. Hồ sơ
địa chính vẫn chủ yếu được lưu bằng file giấy nên công việc quản lý hồ sơ địa chính
chủ yếu được thực hiện trên Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động, Sổ cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn
liền với đất. Công việc này khá tốn thời gian cũng như gây khó khăn trong việc tìm
kiếm, chỉnh lý, cập nhập, biến động. Do đó, cần thiết có một công cụ quản lý hồ sơ
địa chính hiệu quả trong tương lai.

1


Xuất phát từ thực tế trên được sự đồng ý của Khoa Quản lý đất đai trường Đại
học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội cùng dưới sự hướng dẫn của thầy giáo
ThS.Đào Mạnh Hồngchúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài“Xây dựng chương trình
quản lý hồ sơ địa chính xã Kim Sơn, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội”.
2. Mục tiêu, nhiệmvụ của đồ án
- Tìm hiểu điều kiện tự nhiên kinh tế, xã hội và thực trạng công tác quản lý hồ

sơ địa chính tại xã Kim Sơn, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội;
- Thu thập số liệu sổ địa chính, nghiên cứu và phân tích, thiết kế có sở dữ liệu;
- Xây dựng công cụ và chạy thử chương trình tại địa bàn nghiên cứu.
3. Yêu cầu
- Thu thập các số liệu liên quan đến chuyên đề;
- Tổng hợp các số liệu, tài liệu thu thập được;
- Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý hồ sơ địa chính;
- TÌm hiểu phần mềm Microsoft Access 2010;
- Phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu;
- Xây dựng chưng trình;
- Chạy thử chương trình tại địa bàn nghiên cứu.

2