Bài tập nhóm Quản lý dự án Xây dựng khu vui chơi trẻ em Pokemon

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TÊN DỰ ÁN
XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON

GVHD: PGS. TS Lưu Tường Văn
Nhóm thực hiện: Nhóm 1
Lớp: MBA10_01

DANH SÁCH NHÓM 1
STT
1
2
3
4

HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Việt Bắc
Lương Ngọc Dung
Lê Hoàng Vân Trang
Nguyễn Thành Huy

MSHV
1010896Q
1010898Q
1010863Q
1010900Q

TIỀN GIANG, NĂM 2016

THAM GIA
100%
100%
100%
100%


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 2


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

MỤC LỤC
1. Giới thiệu ................................................................................................................. 4
2. Lý do hình thành dự án .......................................................................................... 5
3. Mục tiêu của dự án ................................................................................................. 5
4. Tổng quan và quy mô dự án .................................................................................. 5
5. Các giả định ............................................................................................................. 6
6. Các ràng buộc.......................................................................................................... 6
7. Các loại trừ .............................................................................................................. 7
8. Dự án có liên quan .................................................................................................. 7
9. Kế hoạch WBS của dự án ...................................................................................... 7
10.

Kế hoạch quản lý sự thay đổi ............................................................................. 8

11.

Kế hoạch ngân sách dự án .................................................................................. 9

12.

Kế hoạch tiến độ dự án ..................................................................................... 10

13.

Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động .................. 11

14.

Kế hoạch quản lý nhân sự ................................................................................ 13

15.

Kế hoạch quản lý rủi ro .................................................................................... 17

16.

Kế hoạch kiểm soát dự án ................................................................................. 17

17.

Kế hoạch quản lý truyền thông ........................................................................ 19

18.

Kết luận: ............................................................................................................. 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................... 20

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 3

Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

1. Giới thiệu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển đổi
mạnh mẽ, từ một nên kinh tế nông nghiệp nông thôn dần chuyển sang nền kinh tế công
nghiệp hiện đại và dịch vụ. Theo đó, đời sống của mỗi người dân ngày một nâng cao,
trong đó có một phần không thể thiếu là đời sống tinh thần với nhu cầu vui chơi giải trí,
đặc biết là đối với lứa tuổi trẻ em. Trẻ em là mầm xanh, là tương lai của đất nước, chúng
ta phải luôn dành tất cả những gì tốt đẹp nhất cho trẻ. Các em cần được học hành và
nhận được chương trình giáo dục tốt nhất. Bên cạnh việc học tập, để phát triển tốt, các
em còn cần được vui chơi, giải trí. Chúng ta biết rằng ngoài các thiết bị giáo dục hiện
đại hỗ trợ cho việc học của trẻ em, thì việc các em chơi gì, chơi như thế nào cũng ảnh
hưởng lớn đến tư duy và sự phát triển chung.
Thành phố Mỹ Tho là trung tâm khu vực chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội của
tỉnh và là một trong những thành phố đang phát triển của đất nước. Tuy nhiên, hiện nay
vẫn còn thiếu nhiều trung tâm giải trí dành cho trẻ em. Để đáp ứng được nhu cầu khan
hiếm này, nhóm chúng tôi có đã có kế hoạch thiết lập “Dự án khu vui chơi trẻ em
Pokemon” với quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với lứa tuổi trẻ em từ 3 -15 tuổi. Đây sẽ là
nơi đáp ứng được nhu cầu vui chơi của trẻ em, giúp trẻ em phát triển toàn diện về tinh
thần lẫn thể chất. Không những thế, dự án còn hứa hẹn sẽ đem lại nhiều lợi ích về mặt
kinh tế - xã hội.
PHỐI CẢNH MẶT BẰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 4

Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

2. Lý do hình thành dự án
Hiện nay, dân số ở thành phố Mỹ Tho ngày càng tăng cao. Nhu cầu sử dụng dịch
vụ vui chơi giải trí của người dân cũng ngày một lớn hơn. Đặc biệt khu vực xã ven thành
phố là nơi tập trung dân số trẻ, mới định cư nên số lượng trẻ em khá đông. Chính vì vậy,
đây được xem là một thị trường rất có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho
trẻ em.
Một thực tế nữa là những khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, đáp ứng các yêu
cầu về tính lành mạnh và an toàn cho trẻ tại thành phố Mỹ Tho hiện không đủ. Khu vui
chơi hiện có ở ngay trung tâm thành phố. Cứ mỗi dịp cuối tuần hoặc lễ tết, nơi
đây thường rơi vào tình trạng quá tải nghiêm trọng, giá đồ ăn và dịch vụ cũng tăng theo.
Vì thế, việc xây dựng thêm một khu vui chơi giải trí ở vùng xã ven là hoàn toàn thích
hợp, đáp ứng được kịp thời nhu cầu giải trí của trẻ em.
3. Mục tiêu của dự án
- Khu vui chơi trẻ em Pokemon được xây dựng sẽ giúp giải quyết phần nào tình
trạng thiếu khu vui chơi giải trí lành mạnh ở thành phố Mỹ Tho hiện nay, làm thỏa mãn
nhu cầu giải trí của các em nhỏ, đặc biệt là vào những ngày nghỉ, dịp lễ Tết, nâng cao
đời sống tinh thần, giúp các em có những giờ phút thư giãn sau một ngày học tập mệt
nhọc.
-

Tạo cơ hội việc làm cho người dân địa phương

-

Đây là ngành dịch vụ không khói rất thân thiện với môi trường.

4. Tổng quan và quy mô dự án
-

Tên dự án: Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon.

-

Diện tích: 300m2

-

Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng

-

Hoạt động kinh doanh của dự án: 5 năm (phụ thuộc vào việc gia hạn hợp đồng
thuê đất khi hết hạn hợp đồng thuê 5 năm đầu).

-

Dự án xây dựng gồm có 2 phần:
+ Phần mặt bằng: xây dựng nền móng để lắp đặt máy móc, thiết bị.
+ Phần thiết bị: Các máy móc, thiết bị trò chơi.

-

Tổng ngân sách thực hiện dự án: 700 triệu đồng

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 5


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

-

Địa điểm: Ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, TP. Mỹ Tho, Tiền Giang

-

Chủ đầu tư cũng là người trực tiếp tham gia quản lý các hoạt động dự án: hình
thức góp vốn của 4 thành viên nguồn vốn tự có:
BẢNG GÓP VÔN ĐẦU TƯ DỰ ÁN
STT
1
2
3
4

HỌ VÀ TÊN

ĐÓNG GÓP

Nguyễn Việt Bắc
Lương Ngọc Dung
Lê Hoàng Vân Trang

Nguyễn Thành Huy

250 triệu đồng
150 triệu đồng
150 triệu đồng
150 triệu đồng

Tổng cộng:

700 triệu đồng

5. Các giả định
-

Vị trí xây dựng đã được xác định, không có sự thay đổi về vị trí

-

Chủ đất cho thuê ký kết hợp đồng 5 năm và không có ý định đổi ý, kết thúc hợp
đồng cho thuê nhà trước hạn.

-

Các thủ tục pháp lý của dự án đã hoàn tất.

-

Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác thực hiện dự án

-

Các công việc xây dựng sẽ được hợp đồng cụ thể với đối tác và không có sự thay
đổi nào.

6. Các ràng buộc
-

Dự án phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 năm 2016 (nhằm khai trương cho
dịp Giáng sinh và tết dương lịch)

-

Kinh phí thực hiện dự án không vượt quá 700 triệu

-

Diện tích sử dụng: 300 m2.

-

Dự án được thực hiện tại địa điểm thuê nên phải hoạt động hiệu quả mới tạo lợi
nhuận, vì chi phí mặt bằng và đầu tư cơ sở vật chất cao.

-

Nguồn vốn có giới hạn, phải tính toán triển khai xây dựng, mua sắm, máy móc
thiết bị….kỹ lưỡng, chính xác.

-

Vì các thành viên tham gia đều vừa đi làm vừa cùng nhau thực hiện dự án, nên
thời gian thực hiện, có mặt thường xuyên của các thành viên bị hạn chế.

-

Dự án cần được thực hiện nhanh, do phải thanh toán tiền thuê mặt bằng trước khi
khởi công, dự án càng chậm đi vào hoạt động, thì chi phí cố định phải chi trả tăng
lên.

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 6


Nhóm 1 – MBA10_01

-

GVHD: Lưu Tường Văn

Cần tính toán hợp lý việc thuê nhân sự trước khai trương 1 tháng, và tiến hành
huấn luyện, đào tạo các công việc. Nếu khai trương chậm trễ, sẽ làm cho chi phí
tiền lương bị lãng phí.

-

Đảm bảo các yêu cầu về an toàn lao động, an toàn thiết bị, cháy nổ đúng quy định
của nhà nước và địa phương.

7. Các loại trừ

-

Các công việc để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, banrol, quảng cáo, tiếp thị,
khuyến mãi khai trương…).

-

Các thiên tai, hoả hoạn, trường hợp bất khả kháng xảy đến làm chậm trễ tiến độ
dự án.

8. Dự án có liên quan
-

Dự án hệ thống mạng internet không dây.

-

Dự án Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ.

9. Kế hoạch WBS của dự án
A. Địa điểm
-

Tìm địa điểm

-

Đàm phán

-

Ký kết hợp đồng

B. Thiết kế
-

Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng.

-

Tìm, liên hệ đối tác xây dựng.

-

Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi.

-

Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi.

C. Xây dựng
-

Lựa chọn nhà thầu xây dựng

-

Thi công nền móng

-

Thi công hàng rào, cổng vào

-

Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé

-

Thi công hệ thống điện, nước, hệ thống chiếu sáng.

-

Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện

D. Thiết bị
-

Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 7


Nhóm 1 – MBA10_01

-

Đặt hàng

-

Lắp đặt

-

Vận hành thử nghiệm

GVHD: Lưu Tường Văn

E. Nhân sự
-

Thông báo tuyển dụng

-

Phỏng vấn tuyển dụng

-

Tuyển dụng

-

Huấn luyện

F. Hoành thành
-

Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.

-

Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên liên quan.

-

Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án.

-

Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án

10. Kế hoạch quản lý sự thay đổi
Các bước sau đây sẽ áp dụng cho việc kiểm soát quản lý sự thay đổi của dự án:
- Bước 1: Xác định sự cần thiết cho một sự thay đổi (bất kỳ các bên liên quan nào).
Các bên liên quan sẽ được gửi một mẫu yêu cầu cho những sự thay đổi (nếu có) để quản
lý dự án. Mẫu là thống nhất thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo.
- Bước 2: Trưởng nhóm dự án sẽ có một bản ghi tất cả các yêu cầu thay đổi trong
suốt thời gian thực hiện dự án.
- Bước 3: Tiến hành đánh giá các thay đổi. Trưởng nhóm dự án, nhóm dự án và
người yêu cầu sẽ tổ chức cuộc họp nhằm thực hiện đánh giá tác động của sự thay đổi
đến chi phí, rủi ro, tiến độ và quy mô dự án.
- Bước 4: Trưởng nhóm quản lý dự án và chủ thầu xây dựng sẽ thảo luận về những
thay đổi được đề xuất để ra quyết định chấp thuận hay không chấp thuận dựa trên tất cả
các thông tin gửi đến.
- Bước 5: Thực hiện thay đổi. Trưởng nhóm quản lý dự án sẽ cập nhật và hoàn tất
các tài liệu cần thiết liên quan đến sự thay đổi, đảm bảo bất kỳ thay đổi nào cũng đều

được thông báo cho nhóm dự án và các bên liên quan.

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 8


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

Bất kỳ thành viên nhóm dự án hoặc các bên liên quan nào đều có thể gửi yêu cầu
thay đổi cho Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon.
11. Kế hoạch ngân sách dự án
KẾ HOẠCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH DỰ ÁN
Tổng ngân sách dự án
700 triệu (100%)

Dự phòng
27,6 triệu (4,0%)

Địa điểm
15 triệu (2,1%)

Thi công
290 triệu (41,4%)

Thiết bị
367,4 triệu (52,5%)

BẢNG ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH DỰ ÁN
(đơn vị tính: đồng)
STT
Tên hạng mục đầu tư
Địa điểm
1
Đặt cọc thuê mặt bằng
Thi công
2
Thi công nền móng
3
Thi công cổng, hàng rào bảo vệ
4
Thi công điện, nước
5
Thi công công trình phụ
Thiết bị
6
Máy phát điện
7
Thú nhún điện sư tử
8
Thú nhún điện con công
9
Thú nhún điện HUGO
10 Thú nhún điện con chó
11 Xe lửa điện con vịt (1 đầu 3 toa)
12 Đu quay điện 8 con thú
13 Xe đụng ốc sên
14 Nhà banh, cầu trượt ống 1 sàn

15 Hồ câu cá
16 Đu quay đảo điện 6 máy bay
17 Nhà hơi, nhà phao
Tổng ngân sách các hạng mục
Dự phòng phí
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Đơn vị

Số lượng

tháng

3

m2
m
bộ
bộ

300
90
1
4

cái
cái
cái
cái
cái

cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái

1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1

Đơn giá
15.000.000
15.000.000
290.000.000
150.000.000
100.000.000
20.000.000
20.000.000
367.400.000

75.000.000
6.100.000
6.100.000
6.100.000
6.100.000
45.000.000
45.000.000
5.600.000
45.000.000
10.200.000
81.200.000
36.000.000
672.400.000
27.600.000
Trang 9


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

Tổng ngân sách dự án

700.000.000

12. Kế hoạch tiến độ dự án
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN
STT

Mô tả công việc

Địa điểm
1
Tìm địa điểm
2
Đàm phán
3
Ký kết hợp đồng
Thiết kế
4
Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng
5
Tìm, liên hệ đối tác xây dựng
Lên phương án chủng loại, quy cách,
6
kích thước, số lượng trò chơi
Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc,
7
thiết bị trò chơi
Thi công
8
Lựa chọn nhà thầu xây dựng
9
Thi công nền móng
10 Thi công hàng rào, cổng vào
Thi công các công trình phụ: cây xanh,
11
tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé
12 Thi công hệ thống điện, nước
13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện

Thiết bị
14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi
15 Đặt hàng
16 Lắp đặt
17 Vận hành thử nghiệm
Nhân sự
18 Thông báo tuyển dụng
19 Phỏng vấn tuyển dụng
20 Tuyển dụng
21 Huấn luyện
Hoành thành
Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn
22
giao dự án.
Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các
23
bên liên quan.
24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án.
25 Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Tên công
việc

Công tác
trước

Ngày thực
hiện

A
B
C

A
B

5
5
1

D
E

C
D

5
5

F

C

5

G

F

5

H
I
J

E
H
H

1
15
15

K

H

10

L
M

K
I, J, K, L

15
5

N
O
P
Q

G
N
O, H
P, L

1
15
15
5

R
S
T
U

C
R
S
T

30
1
1
5

X

M, Q, U

1

Y

X

1

Z
W

Y
Z

1
1

Trang 10


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT

13. Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động
Như đã trình bày phần mục tiêu, hiện tại khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho là
nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em khá động, nên được xem là một thị trường rất
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 11


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuổi từ 3-15 tuổi. Mặt khác,
khu vui chơi ở trung tâm thành phố khá xa và quá tải nên việc thực hiện dự án “Khu vui
chơi trẻ em Pokemon” tại xã vùng ven thành phố Mỹ Tho là hợp lý, thoả mãn nhu cầu
khách hàng trong khu vực.
Vì vậy nhóm quyết định đầu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa và nhỏ, phù hợp
với ngân sách, trong đó vừa phục vụ trò chơi kết hợp các hoạt động như tô tượng, tranh
cát, hạt màu và các dịch vụ ăn uống giải khát nhằm có thêm doanh thu.
Về thiết bị: nhóm quyết định sử dụng các sản phẩm được sản xuất trong nước đạt
tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn quốc gia, đã được kiểm định, cấp giấy chứng nhận và
được bảo hiểm đầy đủ.
Về nhân sự: nhóm sẽ thuê nhân công tại địa phương để vận hành khai thác, các
thành viên trong nhóm sẽ thay phiên quản lý, do đặc thù hoạt động của khu vui chơi này
chỉ hoạt động vào buổi chiều đến tối (từ 16h00 đến 21h00) mỗi ngày, kể cả dịp lễ, Tết,
nên nhóm có thể vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác tại cơ quan, đơn vị.
Giả định dự án khi đi vào hoạt động ổn định, một ngày sẽ có trung bình 50 lượt
trẻ đến chơi. Theo như quan sát và nghiên cứu tại các trung tâm vui chơi trong thành
phố, mỗi lần vào chơi mỗi trẻ sẽ chơi hầu như gần hết các trò chơi, chi phí thấp nhất là
30.000đ/ trẻ, đông nhất là vào các ngày thứ 7 và chủ nhật, cộng thêm các dịch vụ cộng

thêm khác, doanh thu dự kiến trung bình một ngày khoảng 2,5 triệu đồng.
KẾ HOẠCH DOANH THU
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Tên trò chơi
Thú nhún điện sư tử
Thú nhún điện con công
Thú nhún điện HUGO
Thú nhún điện con chó
Xe lửa điện con vịt
Đu quay điện 8 con thú
Xe đụng ốc sên
Nhà banh
Hồ câu cá
Đu quay đảo điện
Nhà hơi, nhà phao
Tô tượng

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Đơn vị
tính
xu
xu
xu
xu
vé
vé
vé
vé
vé
vé
vé
cái

Đơn giá
2.000
2.000
2.000
2.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
10.000

(đơn vị tính: đồng)
Số lượt
Doanh thu
(tháng)
1.000
2.000.000
1.000
2.000.000
1.000
2.000.000
1.000
2.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
1.000
5.000.000
600
6.000.000
Trang 12

Nhóm 1 – MBA10_01

13
14
15
16
17

GVHD: Lưu Tường Văn

Hạt màu
Tranh cát
Kem
Nước uống
Thức ăn nhanh
Tổng doanh thu tháng
Tổng doanh thu năm

cái
cái
cây
chai, ly
cái

10.000
10.000
5.000
10.000

10.000

600
600
600
600
600

6.000.000
6.000.000
3.000.000
6.000.000
6.000.000
76.000.000
912.000.000

KẾ HOẠCH CHI PHÍ
STT
1
2
3
4
5

Đơn vị
Đơn giá
tính
Thửa 5.000.000
Kw
3.600

m3
10.800
người 3.000.000
cái
5.000

Tên chi phí
Thuê mặt bằng
Điện
Nước
Nhân công
Giá vốn hàng hoá
Tổng chi phí tháng
Tổng chi phí năm

(đơn vị tính: đồng)
Số lượng
Chi phí
(tháng)
1
5.000.000
4.000
14.400.000
500
5.400.000
5
15.000.000
3.600
18.000.000
57.800.000

693.600.000

Dựa vào kế hoạch Doanh thu và chi phí trên, nhóm đã tính toán phân tích hiệu
quả dự án dựa trên 2 chỉ số là: Hiện giá ròng (NPV) và Suất sinh lời nội bộ (IRR). Dự
án thực hiện bằng vốn tự có của các thành viên góp ban đầu là: 700 triệu đồng; giả định
lãi suất yêu cầu là 10%/năm; thời gian hoạt động là 5 năm; thu nhập ròng dự kiến mỗi
năm là: 219 triệu đồng.
Sử dụng công thức:

và

Năm
Doanh thu
Chi phí
Dòng tiền
Hệ số chiết khấu
Chiết khấu dòng tiền

700
-700
1,0
-700

Kết quả tính toán:
NPV =
IRR =

130 triệu
17,04%

0

1
912
693
219
0,909
199

2
912
693
219
0,826
181

(đơn vị tính: triệu đồng)
3
4
5
912
912
912
693
693
693
219
219
219
0,751

0,683
0,621
165
150
136

 Kết luận:
Dự án đều có NPV > 0 và IRR > 10% dự án chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời
và ít rủi ro trong tương lai.
14. Kế hoạch quản lý nhân sự
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 13


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN
Trưởng nhóm Quản lý dự án
Nguyễn Việt Bắc

Thiết kế
Lê Hoàng Vân Trang

-

Xây dựng
Nguyễn Thành Huy

Tài chính
Lương Ngọc Dung

Trưởng nhóm quản lý dự án: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý dự án:
Có trách nhiệm kết hợp với chủ thầu xây dựng quản lý tất cả các công việc
của dự án, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, báo cáo và phối hợp với các
đối tác liên quan.

-

Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế các bản vẽ về kiến trúc, bố cục, bố trí
máy móc thiết bị, điện nước, đồng thời kiểm soát, theo dõi việc thực hiện
để phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng.

-

Xây dựng: Có trách nhiệm giám sát công trình để đảm bào phù hợp với
các tiêu chuẩn chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện, quản lý rủi ro, xem
xét công trình và báo cáo các hoạt động liên quan cho trưởng nhóm dự án.

-

Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi cho các bộ phận liên quan
sao cho không vượt quá ngân sách cho phép; thanh toán cho các bên liên
quan sau khi công trình hoàn tất.

MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (RAM)
STT

Mô tả công việc

Địa điểm
1
Tìm địa điểm
2
Đàm phán
3
Ký kết hợp đồng
Thiết kế
4
Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng
5
Tìm, liên hệ đối tác xây dựng
Lên phương án chủng loại, quy cách, kích
6
thước, số lượng trò chơi
Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết
7
bị trò chơi
Thi công
8
Lựa chọn nhà thầu xây dựng
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang

Huy

Dung

Bắc

x

x
x
x

x

x

x
x

x

x

x

x

x

x

x

x

x
x

x

Trang 14


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

Thi công nền móng
Thi công hàng rào, cổng vào
Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu
11
cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé
12 Thi công hệ thống điện, nước
13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện
Thiết bị
14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi
15 Đặt hàng
16 Lắp đặt
17 Vận hành thử nghiệm
Nhân sự
18 Thông báo tuyển dụng
19 Phỏng vấn tuyển dụng
20 Tuyển dụng

21 Huấn luyện
Hoàn thành
Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao
22
dự án.
Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên
23
liên quan.
24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án.
25 Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án
9
10

x
x

x
x

x
x

x

x

x

x
x

x
x

x
x

x

x
x

x
x

x
x
x
x

x

x

x

x
x

x

x

x
x
x
x

x
x

x

x
x

x

x

x
x

MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN
(RACI)
Nhiệm vụ

Bên chịu trách
nhiệm

Thiết kế xây dựng

Chủ đầu tư

Thi công xây dựng

Nhà thầu xây
dựng

Giám sát xây dựng

Chủ đầu tư

Lắp đặt, máy móc, trò
Nhà thầu thiết bị
chơi
Nhân sự
Tập huấn sử dụng
Nghiệm thu

Chịu trách
nhiệm trước

Phối hợp
với

Báo tin
cho

Chủ đầu tư

Nhà thầu
thiết bị

Chủ đầu tư

Chủ đầu tư

Nhà thầu
xây dựng

Chủ đầu tư

Chủ đầu tư
Nhà thầu thiết bị

Chủ đầu tư

Chủ đầu tư

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 15


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

QUẢN LÝ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 16


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

15. Kế hoạch quản lý rủi ro
STT
1
2

3

Nội dung rủi ro
Mức độ
Cách giải quyết
Nhân sự thực hiện dự án nghỉ Trung
Bố trí nhân sự khác vào thay thế
tạm thời
bình
Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến
Vệ sinh công trường kém ảnh
Thấp
công nhân khi thi công giữ gìn vệ
hưởng đến xung quanh
sinh chung.

Phản ảnh của người dân về dự
án có thể ảnh hưởng đến sinh
hoạt của họ, như tiếng ồn, an
ninh…

4

Tai nạn lao động

5

Chất lượng của thiết bị kém,
giá thay đổi

Trung
bình

Cao

Trung
bình

Tổ chức quan hệ giao tiếp với
người dân xung quanh dự án và
chính quyền địa phương để tạo sự
đồng tình ủng hộ.
Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến
công nhân chấp hành nghiêm chỉnh
nội quy an toàn lao động, phòng
chống chay nổ, trang bị đầy đủ

thiết bị bảo hộ, có nội quy, quy
trình làm việc an toàn.
Tìm nhiều nhà cung cấp máy móc
trò chơi phù hợp. Ký hợp đồng
ràng buộc với nhà cung cấp.

16. Kế hoạch kiểm soát dự án
-

Kế hoạch kiểm soát: 1 tuần/ lần

-

Các vấn đề cần kiểm soát:
o Kiểm soát mốc thời gian
o Kiểm soát chất lượng
o Kiểm soát chi phí
o Kiểm soát tại hiện trường

-

Mục tiêu: nhằm kiểm soát tiến độ dự án, các công việc phát sinh, chất lượng
công trình, chênh lệch chi phí, từ đó đề xuất phương án giải quyết để dự án
hoàn thành đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch.

-

Lập báo cáo và kết luận về tiến độ dự án tại thời điểm báo cáo, đề xuất kế
hoạch tiếp theo.
KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Giới hạn

Phương hướng giải quyết

Tiến độ công việc vượt quá kế hoạch > 1 Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân để
ngày

khắc phục, đồng thời tác động công việc
khác để đẩy nhanh tiến độ.

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 17


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

Chi phí thực tế vượt quá ngân sách kế Tác động đến các công việc còn lại
hoạch <5%

để giảm chi phí.

Số lượng vật tư, máy móc thiết bị thiếu so Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân, yêu
với kế hoạch

cầu đơn vị cung cấp bổ sung đầy đủ để
không ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị,
công trình

Khu vực thi công bề bộn, thiết bị thi công Yêu cầu nhà thầu thi công thực hiện công tác
sắp xếp không gọn gàng không đảm bảo an vệ sinh và an toàn lao động.
toàn lao động
QUẢN LÝ KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 18


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

17. Kế hoạch quản lý truyền thông
Kế hoạch truyền thông đặt ra nhằm hướng dẫn giao tiếp, liên lạc giữa những
người có liên quan trong suốt thời gian của dự án và sẽ được thực hiện theo yêu cầu
công việc dựa trên kết quả trong quá trình kiểm soát dự án. Ma trận truyền thông sẽ được
sử dụng như hướng dẫn cho những thông tin để giao tiếp, mức độ, hình thức và thành
phần tham dự.
MA TRẬN TRUYỀN THÔNG CỦA DỰ ÁN
Nội dung

Mô tả

Mức độ

Các công việc

Báo cáo đột xuất

đột xuất không
nằm trong kế

Điện
Khẩn

hoạch
Báo cáo tuần

Báo cáo tháng

Báo cáo tiến
độ công việc
Báo cáo tiến
độ dự án

Hình thức

Trung
bình

Trung
bình

Thành
phần

thoại Thành

Chủ trì
Trưởng

trực tiếp, Chát viên

nhóm

nhóm Zalo

QLDA

QLDA

Trực

tiếp, Thành

Trưởng

email,

điện viên

nhóm

thoại
Trực tiếp

QLDA

QLDA

Thành

Trưởng

viên

nhóm

QLDA

QLDA

18. Kết luận:
Sau khi xem xét, nhóm đánh giá dự án có tính khả thi để thực hiện, thoã mãn 4
đúng “đúng tiến độ, đúng mục tiêu, đúng ngân sách, đúng nhu cầu”.
Sự thành công của dự án còn tuỳ thuộc vào năng lực quản lý, thi công dự án và
kiểm soát các rủi ro một cách tốt nhất. Ngân sách ban đầu có thể được kiểm soát tốt,
nhóm cũng tự tin rằng chi phí phát sinh cũng chỉ nằm trong khoản dự trù (4.0%)
Và điều quan trọng hơn hết, là sự thành công trong kinh doanh, đưa vào hoạt
động sau khi dự án hoàn tất, rất cần năng lực quản lý, nghệ thuật kinh doanh để đem đến
sự hài lòng cho khách hàng.
-

Hết -

Chúng em rất cám ơn Thầy đã xem qua bài làm của chúng em, chúng em mong
muốn Thầy có nhiều sức khỏe, một lần nữa xin cám ơn Thầy, chúc Thầy mạnh khỏe./.

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 19


Nhóm 1 – MBA10_01

GVHD: Lưu Tường Văn

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Lê Trường Văn, Bài giảng Quản lý Dự án MBA Tiền Giang, 2016.
2. Lê Hoài Long - Lưu Trường Văn, Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng MS Project.
Nhà xuất bản Xây Dựng, 2012.
3. Trịnh Thuỳ Anh, Quản trị dự án. Nhà xuất bản Thống kê, 2010.

Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon

Trang 20