MOT SO HAM CO BAN TRONG EXCEL 2010

MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 2010
•

Địa chỉ tương đối: là địa chỉ tham chiếu có dạng <cột><dòng>. Khi sao chép đến vùng đích, địa
chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo nghĩa phương, chiều và khoảng cách.
–

•

Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ có dạng $<cột>$<dòng>. Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu
của vùng đích sẽ giữ nguyên như của vùng nguồn.
–

•

•

B12, C5, …

$B$12: tuyệt đối ô

Địa chỉ hỗn hợp: là địa chỉ kết hợp giữa địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối
–

$B12: tuyệt đối cột

–

B$12: tuyệt đối dòng

Giới thiệu về Hàm:

–

Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào
đó.

–

Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so
với tính toán thủ công.

–

Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực khác nhau khi thực hiện tính toán trên bảng
tính.

–

Cấu trúc chung của Hàm:
Tên hàm ([đối số1, đối số 2, ….])

–

•

Ví dụ:
•

Rand()

•

If(A1>=5,‖”Đạt”‖,‖”Rớt”)

•

Sum(A1:A10)

Giới thiệu về Công thức:
–

Nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản.

–

Khi dữ liệu thay đổi thì công thức sẽ tự động cập nhật các thay đổi và cho kết quả mới.

–

Công thức trong Excel được bắt đầu là dấu “=“ và sau đó là sự kết hợp của các toán tử,
các trị số , các địa chỉ tham chiếu và các hàm.

–

Cấu trúc chung của công thức


•

Sử dụng Hàm và Công thức:
–

Chọn ô cần sử dụng hàm và công thức để tính toán

–

Đặt dấu “=“ ở đầu để xác định bắt đầu xây dựng Hàm hoặc công thức

–

Sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu hoặc các hàm.

* Thanh Formula thể hiện công thức 1 cách đầy đủ
* Nên sử dụng tham chiếu thay cho việc sử dụng giá trị cụ thể.
–

•

Ví dụ:

Một số lỗi thường gặp

Lỗi

Giải thích

#DIV/0!

Trong công thức có chứa phép chia cho 0 hoặc chia ô rỗng

#NAME?

Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy

#NULL!

Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗn

#NUM!

Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương

#REF!

Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa

#VALUE!

Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.


1. Các hàm toán học:
–

–

–

–

–

Hàm ABS:
•

Cú pháp: ABS(n)

•

Công dụng:Trả về giá trị tuyệt đối của số n

•

Ví dụ: ABS(5)=ABS(-5)=5

Hàm SQRT:
•

Cú pháp: SQRT(n)

•

Công dụng: Trả về giá trị là căn bậc hai của số n.

•

Ví dụ: SQRT(9)=3

Hàm ROUND:
•

Cú pháp: ROUND(m,n)

•

Công dụng: Làm tròn số thập phân m đến n chữ số lẻ. Nếu n dương thì làm tròn
phần thập phân . Nếu n âm thì làm tròn phần nguyên.

•

Ví dụ:
•

Round(1.45,1)= 1.5

•

Round(16.2, -1)= 20

Hàm INT:
•

Cú pháp: INT(n)

•

Công dụng: Trả về là trị là phần nguyên của số thập phân n.

•

Ví dụ: INT(1.43) = 1

Hàm MOD:
•

Cú pháp: MOD(m,n)

•

Công dụng: Trả về giá trị là phần dư của phép chia số m cho số n.

•

Ví dụ: MOD(10,3) = 1

2. Các hàm xử lý chuỗi:
–

Hàm LOWER:
•

Cú pháp: LOWER(s)

•

Công dụng: Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi s sang chữ thường.

•

Ví dụ: LOWER(“ExCel”) = “excel”

–

–

–

–

–

–

Hàm UPPER:
•

Cú pháp: UPPER(s)

•

Công dụng: Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi s sang chữ hoa

•

Ví dụ:UPPER(“ExCel”) = “EXCEL”

Hàm PROPER:
•

Cú pháp: PROPER(s)

•

Công dụng: Chuyển tất cả các ký tự đầu của mỗi từ trong chuỗi s sang ký tự hoa,
còn lại là các ký tự thường.

•

Ví dụ: PROPER(“MiCRosoFt ExCel”) = “Microsoft Excel”

Hàm LEFT:
•

Cú pháp: LEFT(s,n)

•

Công dụng: Cắt ra n ký tự của chuỗi s kể từ bên trái.

•

Ví dụ:
–

LEFT(“ExCel”,2) = “Ex”

–

LEFT(“ExCel”) = “E”

Hàm RIGHT:
•

Cú pháp: RIGHT(s,n)

•

Công dụng: Cắt ra n ký tự của chuỗi s kể từ bên phải.

•

Ví dụ:
–

RIGHT(“ExCeL”,2) = “eL”

–

RIGHT(“ExCel”) = “l”

Hàm MID:
•

Cú pháp: MID(s, m, n)

•

Công dụng: Cắt ra n ký tự của chuỗi s kể từ vị trí thứ m.

•

Ví dụ: MID(“ExCel”, 3, 2) = “Ce”

Hàm LEN:
•

Cú pháp: LEN(s)

•

Công dụng: Trả về giá trị là chiều dài của chuỗi s.

•

Ví dụ: LEN(“ExCel”) = 5


–

–

–

Hàm TRIM:
•

Cú pháp: TRIM(s)

•

Công dụng: Cắt bỏ các khoảng trắng thừa ở hai đầu chuỗi.

•

Ví dụ: TRIM(“ ExCel ”) = “ExCel”.

Hàm VALUE:
•

Cú pháp: VALUE(chuỗi số)

•

Công dụng: Chuyển ký tự số thành số.

•

Ví dụ: VALUE(“1234”)=1234.

Hàm FIND:
•

Cú pháp: FIND(Chuỗi cần tìm, chuỗi chứa giá trị tìm, vị trí bắt đầu)

•

Công dụng: Trả về vị trí của Chuỗi cần tìm trong chuỗi chứa giá trị tìm từ vị trí
bắt đầu.

•

Hàm FIND phân biệt chữ hoa, chữ thường

•

Ví dụ: FIND(“Tôi”, “Tôi đi học”,1)  1.
FIND(“tôi”, “Tôi đi học”,1)  #Value

3. Các hàm xử lý Ngày Giờ:
–

–

–

–

Hàm TODAY:
•

Cú pháp: TODAY()

•

Công dụng: Trả về giá trị là ngày tháng năm của hệ thống.

Hàm NOW:
•

Cú pháp: NOW()

•

Công dụng: Trả về giá trị là ngày tháng năm và giờ của hệ thống.

Hàm DAY:
•

Cú pháp: DAY(biểu thức NTN)

•

Công dụng: Trả về phần ngày của biểu thức ngày – tháng - năm.

•

Ví dụ: DAY(TODAY()); DAY("19/10/1985") = 19

Hàm MONTH:
•

Cú pháp: MONTH(biểu thức NTN)

•

Công dụng: Trả về phần tháng của biểu thức ngày tháng năm


–

Hàm YEAR:
•

Cú pháp: YEAR(biểu thức NTN)

•

Công dụng: Trả về phần năm của biểu thức ngày – tháng – năm.

•

Ví dụ: YEAR(Today());
YEAR ("19/10/1985") = 1985

–

Hàm SECOND:
•

Cú pháp: SECOND(biểu thức GPG)

•

Công dụng: Trả về phần giây của biểu thức giờ - phút – giây.

•

Ví dụ: SECOND(now());
SECOND("18:16:27") = 27

–

–

Hàm MINUTE
•

Cú pháp: MINUTE(biểu thức GPG)

•

Công dụng: Trả về phần phút của biểu thức giờ - phút – giây.

Hàm HOUR:
•

Cú pháp: HOUR (biểu thức giờ - phút – giây)

•

Công dụng: Trả về phần giờ của biểu thức giờ - phút – giây.

•

Ví dụ: HOUR(now())
HOUR ("18:16:27") = 18

–

–

Hàm WEAKDAY:
•

Cú pháp: WEAKDAY (ngày tháng năm, n)

•

Công dụng: Trả về vị trí của ngày tháng năm trong tuần đó.

•

n = 1: Ngày bắt đầu của tuần là ngày Chủ nhật, n=2 Ngày bắt đầu của tuần là
ngày Thứ hai.

•

Ví dụ: WEAKDAY (“07/10/2014”,1)  3

Hàm DATE:
•

Cú pháp: DATE (Năm, tháng, ngày)

•

Công dụng: Trả về giá trị ngày/tháng/năm dựa trên các giá trị đầu vào.

•

Ví dụ: DATE(2012,5,16)  16/5/2012


4. Các hàm thống kê:
–

Hàm MAX:
•

Cú pháp: MAX(Danh sách đối số)

•

Công dụng: Trả về số lớn nhất trong các giá trị đưa vào.
–

–

–

–

–

–

Ví dụ: MAX(B1:B10)

Hàm MIN:
•

Cú pháp: MIN(Danh sách đối số)

•

Công dụng: Trả về giá trị nhỏ nhất trong trong các giá trị đưa vào.

•

Ví dụ: MIN(B1:B10)

Hàm AVERAGE:
•

Cú pháp: AVERAGE(Danh sách đối số)

•

Công dụng: Trả về giá trị trung bình cộng của các ô trong trong các giá trị đưa
vào.

•

Ví dụ: AVERAGE(B1:B10)

Hàm COUNT:
•

Cú pháp: COUNT(Danh sách đối số).

•

Công dụng: Đếm số ô có chứa dữ liệu số trong trong các giá trị đưa vào.

•

Ví dụ:COUNT(A1:A10)

Hàm COUNTA:
•

Cú pháp: COUNT(phạm vi).

•

Công dụng: Đếm số ô có chứa dữ liệu trong phạm vi.

•

Ví dụ:COUNT(A1:A10)

Hàm COUNTIF:
•

Cú pháp: COUNTIF(phạm vi,điều kiện).

•

Công dụng: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong phạm vi

•

Ví dụ:
–

COUNTIF(A1:A10,”>5”)

–

COUNTIF(A1:A10,”abc”)


–
–

–

Hàm SUM:
•

Cú pháp: SUM(Danh sách đối số)

•

Công dụng: Trả về giá trị là tổng của các ô trong trong các giá trị đưa vào.

•

Ví dụ:
–

SUM(C1:C10)

–

SUM (A1, B2, C3)

Hàm SUMIF:
•

Cú pháp: SUMIF(Vùng kiểm tra điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng)

•

Công dụng: Hàm dùng để tính tổng có điều kiện. Chỉ những ô nào trong vùng
kiểm tra điều kiện thỏa mãn điều kiện thì sẽ tính tổng những ô tương ứng trên
vùng tính tổng.

•

Ví dụ hàm SUMIF:
–

–

Tính tổng của các ô năm 2010 mà có giá trị năm 2009 là lớn hơn 200

Hàm RANK:
•

Cú pháp: RANK(x, phạm vi, n)

•

Công dụng: Xếp vị thứ cho giá trị x trong phạm vi.
–

Nếu n=0 (hoặc không có tham số này) thì kết quả sắp xếp theo kiểu lớn
 bé.

–

Nếu <>0 thì kết quả sắp xếp theo kiểu bé  lớn.

–

Phạm vi phải được cố định tuyệt đối.

–

Ví dụ hàm RANK:


Xếp hạng số lượng sản phẩm bán được trong năm 2010


5. Hàm điều kiện
–

Dữ liệu logic là loại dữ liệu mà chỉ chứa một trong hai giá trị True (đúng) hoặc False (sai).

–

Hàm IF:
•

Cú pháp: IF( bt điều kiện, gt1, gt 2).

•

Công dụng: Hàm tiến hành kiểm tra biểu thức điều kiện.

•

Nếu biểu thức điều kiện là True (đúng): trả về giá trị 1

•

Ngược lại, nếu biểu thức điều kiện là False (sai) thì trả về giá trị 2.

•

Ví dụ Hàm IF:
o

IF(C2>=5, “Đậu”, “Trượt”)

o

IF (A3<1000, B1*10%, B1)

o

IF(D1>= “TP”, “Trưởng phòng”,IF(D1= “GD”, “Giám đốc”, “Nhân viên”)).

6. Các hàm Logic:
–

–

Hàm AND:
•

Cú pháp: AND (bt điều kiện 1, bt điều kiện 2, …)

•

Công dụng: Hàm trả về giá trị True nếu bt điều kiện 1 và bt điều kiện 2 đều mang
giá trị True.

•

Hàm AND kết hợp với IF trong trường hợp kiểm tra cùng lúc nhiều điều kiện.

•

Ví dụ: IF(AND(B1>10,C1>5), “Đậu”, “Trượt”)

Hàm OR:
•

Cú pháp: OR(bt điều kiện 1bt điều kiện 2, …)

•

Công dụng: Hàm trả về giá trị True nếu bt điều kiện 1 hoặc bt điều kiện 2 mang
giá trị True.

•

Hàm OR kết hợp với IF trong trường hợp kiểm tra cùng lúc nhiều điều kiện.

•

Ví dụ: IF(OR(B1>5,C1>5), “Đậu”, “Trượt”)


7. Các hàm dò tìm
–

Hàm VLOOKUP:
•

Cú pháp: VLOOKUP(n,phạm vi,m,k)

•

Công dụng: Tiến hành tìm giá trị n trong cột đầu tiên của phạm vi và lấy giá trị
tương ứng trên cột thứ m.

•

o

Nếu k = 0 thì tìm chính xác bằng với n. Nếu không tìm thấy thì trả về
#NA

o

Nếu k <> 0 thì sẽ tìm gần đúng.

Ví dụ hàm VLOOKUP:
o

–

Giá tuần được xác định dựa vào loại và bảng phụ

Hàm HLOOKUP:
•

Cú pháp:HLOOKUP(n, phạm vi,m,k)

•

Công dụng: Tiến hành tìm giá trị n trong dòng đầu tiên của phạm vi và lấy giá trị
tương ứng trên dòng thứ m.

•

o

Nếu k = 0 thì tìm chính xác bằng với n. Nếu không tìm thấy thì trả về
#NA

o

Nếu k <> 0 thì sẽ tìm gần đúng

Ví dụ hàm HLOOKUP
o

PBan được xác định dựa vào ký tự bên trái của MNV và bảng phụ 1


–

Hàm MATCH:
•

Cú pháp: MATCH( m, phạm vi, k)

•

Công dụng: tiến hành tìm giá trị m trong phạm vi, nếu có sẽ trả về vị trí của giá
trị m đó trong phạm vi.

•

–

Nếu k = 0: tìm chính xác

–

Nếu k <> 0: tìm gần đúng

Ví dụ hàm MATCH:
Xác định vị trí của giá trị “B” trong bảng phụ 1

–

Sử dụng kết hợp hàm HLOOKUP/ VLOOKUP với hàm MATCH
•

Mục đích của việc sử dụng kết hợp này là để giải quyết cho các trường hợp cần
tra cứu theo cả dòng và cột

•

Ví dụ HLOOKUP/ VLOOKUP <-> MATCH