Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
------

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Thị Mai Phương

Lớp

: KT14B

Mã sinh viên

: LTCD140250TC

Giáo viên hướng dẫn

:Ths .Nguyễn Hà Linh

HÀ NỘI - 2015


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

MỤC LỤC
MỤC LỤC

1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT....................................................................3
DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ......................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN.......................................................3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn....3
1.1.1.Danh mục hàng hóa của Công ty.......................................................3
1.1.2.Thị trường của Công ty......................................................................4
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty...................................................5
1.1.3.1.Bán lẻ trực tiếp..........................................................................5
1.1.3.2.Bán buôn...................................................................................6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt
Hàn....................................................................................................................7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI......................................14
CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN..............................................................14

2.1. Kế toán doanh thu.....................................................................................14
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................14
2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu................................................................16
2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..........16
2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................24
2.1.5.Kế toán tổng hợp về doanh thu........................................................26

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán..........................................................................30
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................30
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.....................................................30
2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán..................................................36
2.3.Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................39
SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................39
2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng......................................................39
2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng..................................................41
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI.....................................44
CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN..............................................................44

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương
hướng hoàn thiện.............................................................................................44
3.1.1. Ưu điểm 44
3.1.2. Nhược điểm.....................................................................................45
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...............................................................46
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị
Việt Hàn..........................................................................................................48
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng.........................................................48
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán................................49
3.2.3. Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ...............................50
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.......................................................................50
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp....................................................................51
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng....................................51
3.2.7. Áp dụng các biện pháp thúc đẩy bán hàng và thu hồi vốn..............51

KẾT LUẬN

53

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................49

SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu

Diễn giải

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

CKTT

Chiết khấu thanh toán

CPBH

Chi phí Bán hàng

DTBH

Doanh thu bán hàng

DTT

Doanh thu thuần

GTGT

Giá trị gia tăng

GVHB

Giá vốn hàng bán

HTK

Hàng tồn kho

KPCĐ

Kinh phí Công đoàn

TK

Tài khoản

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ
BIỂU
Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn................10
Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.........................................................15
Biểu 2.1. Hóa đơn mua hàng...................................................................................17
Biểu 2.2. Hóa đơn bán hàng....................................................................................18
Biểu 2.3. Phiếu thu..................................................................................................20
Biểu 2.4. Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng.......................................................21
Biểu 2.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.................................................................22
Biểu 2.6. Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.............................................................23
Biểu 2.7. Hóa đơn GTGT người mua phát hành cho việc trả lại hàng....................25
Biểu 2.8. Sổ chi tiết TK 531.....................................................................................26
Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu.......................................................27
Biểu 2.9. Trích Nhật Ký Chung...............................................................................28
Biểu 2.10. Trích Sổ Cái TK 511..............................................................................28

Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632...........................................................................32
Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán..............................................32
Biểu 2.11. Phiếu xuất kho........................................................................................33
Biểu 2.12. Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại........................................................34
Biểu 2.13. Sổ chi tiết TK 632...................................................................................35
Biểu 2.14. Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn...............................................................36
Biểu 2.15. Trích nhật ký chung –TK632..................................................................37
Biểu 2.16. Trích sổ cái TK632.................................................................................38
Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng...............................................39
Biểu 2.17. Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm.........................................40
Biểu 2.18. Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán.............................................40
Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng............................................42
Biểu 2.19. Trích nhật ký chung TK 641...................................................................42
Biểu 2.20. Sổ cái TK641..........................................................................................42

SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn..........Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu......Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu....Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632.........................Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán......Error: Reference source not
found
Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng.......Error: Reference source not
found
Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng....Error: Reference source not
found

SV: Nguyễn Thị Mai Phương


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, đất nước ta đang bước vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại
hóa mạnh mẽ. Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp đã và đang nỗ lực hết
mình, cạnh tranh không ngừng để có thể tồn tại và phát triển. Bất cứ doanh
nghiệp nào cũng cần phải trang bị cho mình những ưu thế riêng như chất
lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính hiện đại; những ưu thế này sẽ tạo ra
điểm khác biệt và là vũ khí cạnh tranh hiệu quả cho các doanh nghiệp trong
điều kiện hiện nay.
Không chỉ cạnh tranh về sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới mà
các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau cả về giá bán sản phẩm. Vấn đề
đặt ra là làm sao để tăng cường cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi,
quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quá
trình sản xuất, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh
cho doanh nghiệp.
Nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, kế toán nói chung, kế

toán bán hàng nói riêng vì thế mà ngày càng giữ vai trò đặc biệt quan trọng
trong công tác kế toán của doanh nghiệp .
Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty
TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng đã thấy được việc quản lý và tổ chức
công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát
triển sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Dưới sự hướng dẫn của giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với những
kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập, cùng sự giúp đỡ của các
anh chị kế toán tại cơ sở thực tập và xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh
tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn
thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn”.
SV: Nguyễn Thị Mai Phương

1


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập tốt
nghiệp gồm ba phần như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị
Việt Hàn
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị
Việt Hàn.
Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, mặc dù rất
cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn, sự giúp đỡ
của các anh chị kế toán tại Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không
nhiều, trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót nhất

định. Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của em
được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh và các
anh chị trong Phòng tài chính Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã giúp đỡ
em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN
1.1.

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu

Nghị Việt Hàn
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn là Công ty hoạt động trong lĩnh vực
cung ứng các sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc. Hoạt động chính
theo giấy phép đăng kí kinh doanh của Công ty là nhập khẩu phân phối các
sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc sang thị trường Việt Nam.
Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:
- Sâm nhung linh,
- Cao hồng sâm Hàn Quốc,

- Trà khoai lang,
- Nước uống bổ gan,
- Nước hồng sâm Hàn Quốc,
- Đông trùng hạ thảo,
- Nước lô hội,
-…
Các mặt hàng được Công ty nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc và tiến
hành phân phối vào thị trường Việt Nam.
Ngoài thế mạnh là cung ứng các sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn
Quốc, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn còn có trung tâm ứng dụng công
nghệ sản xuất Việt Hàn. Các mặt hàng hiện đang sản xuất:
- Phấn viết bảng không bụi duy nhất được sản xuất bằng nguyên liệu
thạch cao, phấn nhẹ, mềm, viết đẹp, dễ xóa và không độc hại. Sản phẩm đã
được Huy chương vàng Triển lãm hàng công nghiệp quốc tế từ năm 1999.
SV: Nguyễn Thị Mai Phương

3


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
- Bảng chống lóa được sản xuất bởi tấm mặt bảng được chế tạo trên dây
chuyền và công nghệ Hàn Quốc tại nhà máy Việt Hàn, màu sắc phù hợp
không làm hại mắt học sinh. Mặt bảng thép có độ dày tiêu chuẩn khoảng
0,4mm, lớp sơn chống lóa >= 25um; độ bóng đo được =< 4% nên sẽ không bị
lóa mắt. Bảng có dòng kẻ mờ, viết đẹp dễ xóa.
- Kính hai hay nhiều lớp cách âm, cách nhiệt, chống ồn và tiết kiệm điện
năng, được gia công bằng nguyên liệu nhập 100% từ Hàn Quốc, đảm bảo
kính trong suốt cùng tuổi thọ của công trình.
- In bao bì cao cấp bởi in lưới bằng máy với các loại mực đặc biệt.

- Sản xuất và cung cấp chế bản in lưới đạt tiêu chuẩn in các mạch điện
cũng như các sản phẩm điện tử (máy fax, điện thoại, mặt đồng hồ máy móc, ô
tô...), in nhãn hiệu máy móc trên các loại chất liệu.
1.1.2.Thị trường của Công ty
Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty TNHH Hữu
Nghị Việt Hàn đã xây dựng cho mình thị trường tiêu thụ ổn định. Hiện tại,
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cố gắng phát huy hiệu quả của các thị
trường đã có, khai thác và phát triển các thị trường tiềm năng. Thị trường mục
tiêu của Công ty là người tiêu dùng tại các thành phố, thị trấn và các khu vực
đang phát triển với các đối tượng có mức sống từ trung bình trở lên.
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn xây dựng mục tiêu quản lý hiệu quả
theo 3 vùng thị trường chính: Miền Bác - Miền Trung- Miền Nam. Hiện tại,
Công ty đang thực hiện mục tiêu giữ vững, phát triển thị trường Miền Bắc,
đặc biệt là thị trường Hà Nội và nỗ lực xây dựng thị trường Miền Trung, Miền
nam.
Song song với việc ổn định và phát triển thị trường nội địa, việc giới
thiệu thương hiệu, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường thế giới là hướng đi
tương lai của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn. Bằng việc đầu tư công

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

4


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
nghệ, thiết bị máy móc, đào tạo nguồn nhân lực của mình, Công ty TNHH
Hữu Nghị Việt Hàn đã và đang tiếp tục khai thác, mở rộng thêm thị trường
xuất khẩu sản phẩm, đặc biệt là thị trường Mỹ và Châu Âu.
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đang ngày càng được mở rộng với

doanh thu đạt được năm sau lớn hơn năm trước cho thấy hiệu quả hoạt động
của Công ty trong việc từng bước mở rộng thị trường của mình, đặc biệt là thị
trường trong nước.
Tuy nhiên, do là một công ty có quy mô nhỏ trên thị trường, nên sức
cạnh tranh của Công ty là chưa đáng kể so với những Công ty lớn, đã hình
thành và phát triển lâu năm. Bên cạnh đó, với điều kiện thị trường thực phẩm
chức năng xuất xứ Hàn Quốc cạnh tranh đang xảy ra ngày càng gay gắt, số
lượng đối thủ cạnh tranh tăng lên không ngừng, cùng với đó là thị phần của
các doanh nghiệp ngày càng bị thu hẹp, bị chia sẻ với các đối thủ mới gia
nhập đã gây không ít khó khăn cho Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn trong
việc mở rộng thị trường của mình.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
1.1.3.1. Bán lẻ trực tiếp
Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính
chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng
hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá
trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn
chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Tại Công ty TNHH
Hữu Nghị Việt Hàn, bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
• Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán
hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ
giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

5


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách
đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc
hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao
hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng
đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm
giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
• Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn
lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.
Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của
khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và
bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách.
1.1.3.2. Bán buôn
Bên cạnh phương thức bán lẻ, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn còn
áp dụng phương thức bán buôn. Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho
các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất.... Đặc điểm của hàng hoá
bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực
tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.
Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá
bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
Phương thức bán buôn mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đang áp
dụng là phương thức bán buôn qua kho.
•

Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức mà trong đó

hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua
kho được thực hiện theo hai hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức
này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận

hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

6


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp
nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,
căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp
thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi
thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu
của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu
thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do
doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước
giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được
ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu
tiềncủa bên mua.
1.2.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
Qui trình kinh doanh chung của Công ty
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn diễn ra

dưới hình thức Nhập khẩu và phân phối trong nước.
Quy trình kinh doanh chung của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
được thực hiện như sau:
- Căn cứ vào nhu cầu của thị trường, phòng Kế hoạch lập kế hoạch phát
triển, kinh doanh hàng hóa theo quý.
- Sau khi có kế hoạch bán hàng trong quý tiếp theo thì Công ty TNHH
Hữu Nghị Việt Hàn bắt đầu ký kết hợp đồng với đối tác nhà cung cấp mặt
hàng theo kế hoạch.
- Sau khi ký được hợp đồng với nhà cung cấp, thông nhất các thỏa thuận

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

7


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
về thời gian giao hàng với nhà cung cấp, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
đợi ngày nhập hàng về.
- Khi nhập hàng về rồi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nhập hàng về
kho rồi tiến hành xuất bán tại cửa hàng, hoặc xuất bán cho các khách hàng
theo hợp đồng.
- Giao hàng xong thì Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tiến hành làm
thủ tục thanh toán, thủ tục giấy tờ theo hợp đồng.
Do chính sách bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên hàng
hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu
chuyển tiếp theo. Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn hết sức quan tâm. Hiện tại hàng hoá của
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn được lưu trong 2 kho khác nhau, mỗi kho
đều có đủ sản phẩm của Công ty để thuận lợi cho việc vận chuyển, bốc dỡ, tiêu

thụ. Việc quản lý hàng hoá tại kho của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
được thực hiện trên máy thông qua phần mềm AT- Soft. Khi tiến hành khai báo
thông tin sản phẩm, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá. Việc mã
hoá các đối tượng quản lý giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm
nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ cho
phần mềm. Hàng hoá tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn rất phong phú và
đa dạng và vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp
kiểu ký tự.
Ví dụ mã hóa một số mặt hàng cụ thể sau:
SAMNL (Sâm nhung linh);
CAOHS (Cao hồng sâm);
TRAKL (Trà khoai lang);
LOHOI (Nước lô hội);
DTHT (Đông trùng hạ thảo);

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

8


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
…
Kế toán cũng tiến hành mã hóa với khách hàng để tiện cho việc quản lý,
mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã ký hiệu đó là mã khách hàng.
Mã khách hàng được xây dựng dựa trên các ký hiệu viết tắt tên gọi của khách
hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ nhất. Mỗi mã khách hàng còn được chi
tiết các thông tin đi kèm như mã số thuế, địa chỉ, điện thoại.
Ví dụ:
JASUNG (Công ty TNHH Jasung Vina)

YOUSTEEL (Công ty TNHH Hanoi YouSteel)
TRAMY (Công ty CP Thương mại Trà My)
ANHAI (Công ty CP Thương mại An Hải)
…
Các chính sách bán hàng của Công ty
Chất lượng sản phẩm
Tuy các sản phẩm của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã khẳng
định được vị trí trên thị trường nhưng với sự nhận thức tầm quan trọng của
việc cải tiến chất lượng, tính năng công dụng của sản phẩm là yếu tố cốt lõi
để cạnh tranh, Công ty đã không ngừng nghiên cứu thị trường quốc tế, nhập
khẩu về thị trường những sản phẩm mới ưu việt hơn, có hàm lượng dinh
dưỡng và giá trị sử dụng cao.
Song song với việc nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện có, Công ty
TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cũng luôn nghiên cứu, cải biến mẫu mã bao gói
sản phẩm để tạo dấu ấn trong lòng khách hàng.
Giá vốn và giá bán
Xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm của Công ty TNHH Hữu Nghị
Việt Hàn là cách thức nhằm mục tiêu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá. Thông qua
vịêc thúc đẩy bán hàng mà Công ty có thể chiếm lĩnh được thị trường đối với
mỗi phân đoạn khách hàng – thị trường với mức giá bán xác định tương ứng.
SV: Nguyễn Thị Mai Phương

9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Chính sách Giá bán hàng hoá của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn hiện
nay chủ yếu được xác định dựa trên chi phí và giá nhập khẩu của hàng hóa.
Công thức định giá sản phẩm:

Giá bán sản phẩm = giá vốn sản phẩm + Lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm.
Giá vốn sản phẩm = giá nhập khẩu hàng hóa + chi phí vận chuyển hàng
đến kho hàng của Công ty.
Những năm trước đây Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn thường áp dụng
chính sách giá cao để định giá cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên trong thời kỳ
cạnh tranh khúc liệt như hiện nay, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã
chuyển sang áp dụng chính sách giá định giá theo thị trường.
Kênh tiêu thụ sản phẩm
Kênh 1
Công ty

Bán buôn

Bán lẻ

Người
tiêu dùng

Kênh 2
Công ty

Cửa hàng giới
thiệu sản phẩm

Người
tiêu dùng

Kênh 3
Công ty

Đại lý

Người
tiêu dùng

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
Ngoài việc xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp trên cả nước, qua hệ
thống siêu thị, cửa hàng thực phẩm chức năng… Công ty TNHH Hữu Nghị
Việt Hàn còn tập chung xây dựng trung tâm thương mại – chuỗi cửa hàng bán
lẻ chuyên giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp tới người tiêu dùng. Song song
với việc tiếp tục phát triển hệ thống kênh bán hàng trực tiếp đối các Tập đoàn,
Công ty, bệnh viện.
SV: Nguyễn Thị Mai Phương

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Hiện nay, toàn bộ chính sách, quy chế bán hàng của Công ty TNHH Hữu
Nghị Việt Hàn được áp dụng thống nhất trên cả nước với tất cả các đối tác,
đại lý.
Các phòng ban liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty
Bán hàng là hoạt động chủ yếu và vô cùng quan trọng đối với các doanh
nghiệp nói chung, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản
xuất kinh doanh nói riêng. Họat động bán hàng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ
của tất cả phòng ban trong Công ty do đó việc tổ chức quản lý hoạt động bán
hàng sao cho hợp lý, ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng.
Tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, các phòng ban có liên quan chủ
yếu đến quá trình bán hàng bao gồm:

Giám đốc: là người kiểm tra và xét duyệt các hợp đồng kinh tế do
phòng kinh doanh trình lên, là người trực tiếp thương thảo và ký kết hợp
đồng kinh tế với khách hàng.
Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh ngắn, trung
và dài hạn đối với từng mặt hàng và từng khách hàng của Công ty TNHH
Hữu Nghị Việt Hàn.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập và thực hiện kế hoạch giao
hàng, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình sản xuất và bán hàng
của Công ty. Phòng kinh doanh của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn
chia ra hai bộ phận: phòng kinh doanh bán lẻ và phòng phân phối – kinh
doanh bán buôn.
Phòng kinh doanh bán lẻ: Chị trách nhiệm thực hiện cung cấp tận tay
người tiêu dùng các sản phẩm thực phẩm chức năng của Công ty TNHH
Hữu Nghị Việt Hàn, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Khách
hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, cá nhân tiêu dùng có nhu
cầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình.

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Phòng phân phối - kinh doanh bán buôn: Chịu trách nhiệm phân phối
hàng hoá cho các đại lý, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lý
trong các tỉnh nói chung; cung cấp thông tin về hàng hoá, thị trường kinh
doanh, các chương trình khuyến mại, dịch vụ sau bán mới nhất của Công ty
TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cho khách hàng.
Phòng nghiên cứu phát triển thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu giá cả

thị trường mua, bán sản phẩm để giúp phó giám đốc kinh doanh đưa ra các
quyết định đúng đắn về giá cả cũng như về mở rộng quy mô kinh doanh của
Công ty sao cho có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác, thoả
mãn nhu cầu của khách hàng.
Bộ phận quản lý chất lượng: bộ phận này chịu trách nhiệm kiểm soát
chất lượng sản phẩm ở tất cả các khâu: nhập khẩu, bảo quản tại kho, xuất kho,
giao hàng cho khách hàng: trước khi nhập kho, sản phẩm nhập khẩu phải
được xác nhận bởi bộ phận kiểm tra chất lượng; sau khi loại bỏ những sản
phẩm không đạt tiêu chuẩn, sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ được đóng gói và được
chuyển đến kho làm thủ tục nhập kho; khi xuất hàng giao bán sản phẩm được
kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi giao bán, đủ
về số lượng, và đúng về chủng loại.
Bộ phận kho: Khi sản phẩm được chuyển đến kho, thủ kho tiến hành viết
phiếu nhập kho; căn cứ vào số lượng trên phiếu nhập kho, thủ kho trực tiếp
nhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặt
hàng và tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi. Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuất
hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi trên phiếu xuất kho và tiến hành ghi
vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
Phòng kế toán tài chính: Có chức năng nhiệm vụ theo dõi ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty một cách
chính xác, kịp thời, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

12


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
vào sổ kế toán; Thông qua các số liệu, theo dõi lãi, lỗ; theo dõi tình hình

thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên; từ đó đề xuất
các ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho Ban giám đốc đưa ra các
quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mục đích tối ưu hóa
hiệu quả sản xuất kinh doanh.

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN
2.1.

Kế toán doanh thu

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, dùng làm căn cứ ghi sổ.
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sử dụng đầy đủ các chứng từ do Bộ
Tài chính ban hành, đối với kế toán doanh thu và thu nhập khác, Công ty
TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sử dụng những chứng từ sau:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ, đơn đặt hàng.
- Hóa đơn GTGT.
- Hóa đơn bán hàng thông thường.
- Phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho
- Phiếu thu tiền mặt.
- Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng.
- Tờ khai thuế GTGT….
Các chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự
thời gian và được quy định luân chuyển để ghi vào các sổ kế toán theo trình
tự hợp lý để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý của
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn.
Các chứng từ mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sử dụng luôn tuân
thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành với đầy đủ nội dung của một
chứng từ.

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

14


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Qui trình luân chuyển chứng từ
- Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, đầu tháng, Công ty
tiến hành nhập mua hàng hóa về kho. Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng,
phiếu nhập kho tiến hành ghi sổ hàng tồn kho (TK 156) và ghi nhận công nợ
với khách hàng.
- Khi nhận được đơn đặt hàng với sự chấp nhận và xét duyệt của Giám
đốc, kế toán viết Phiếu xuất kho gồm 3 liên: Liên 1 lưu tại cuống; liên 2 thủ
kho giữ để ghi thẻ kho; Liên 3 giao cho khách hàng.
- Khi kế toán viết Phiếu xuất kho dựa trên đơn đặt hàng, thủ kho tiến
hành kiểm tra tình hình tồn kho, nếu số hàng đảm bảo đúng quy cách theo
đơn đặt hàng thì thực hiện xuất kho.

- Lúc này, kế toán bán hàng tiến hành viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn
GTGT) gồm 3 liên, trên hóa đơn thể hiện rõ hình thức thanh toán.
+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Lưu tại phòng kinh doanh.
Quy trình ghi sổ
Chứng từ gốc

(1)

Sổ chi tiết TK
511

(2)

Bảng tổng hợp
chi tiết TK 511

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
(1) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán bán hàng tiến hành ghi vào sổ chi
tiết TK 511 cho từng khoản mục doanh thu.
(2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp và chi tiết đối với TK 511, bảng
tổng hợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 511.

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

15


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đối với hình thức bán buôn
Căn cứ vào Hợp đồng đã ký của các khách hàng, kế toán bán hàng của
Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn lập Hóa đơn GTGT gồm 3 liên và giao
hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho Công ty hoặc kho khách hàng.
Kế toán bán hàng căn cứ vào HĐ GTGT và Phiếu xuất kho và Bảng kê
xuất kho hàng để sau đó tập hợp vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hóa, ghi
nhận doanh thu tiêu thụ đồng thời hạch toán gián vốn hàng bán đã tiêu thụ.
Đối với hình thức bán lẻ
Khi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn bán lẻ trực tiếp cho khách hàng,
tùy thuộc vào từng trường hợp mà kế toán lập Hóa đơn cho từng lần, với các
trường hợp không lấy hóa đơn, kế toán lập bảng kê và xuất hóa đơn vào cuối
ngày kèm theo bảng kê.
Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ lập HĐ GTGT
theo các chỉ tiêu: Số lượng, Đơn giá, Thành tiền…trên HĐ thể hiện rõ hình
thức thanh toán. Hàng ngày căn cứ vào HĐ GTGT, người bán hàng sẽ ghi vào
Báo cáo bán lẻ hàng hóa. Cuối ngày, người bán hàng gửi báo cáo bán lẻ hàng
hóa cùng Bảng kê nộp tiền lên văn phòng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt
Hàn, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào Liên 1 của HĐ GTGT để làm cơ sở hạch
toán.
Cuối ngày hoặc cuối tháng, Kế toán bán hàng tập hợp bảng kê hàng bán
lẻ cho khách hàng để xuất HĐ GTGT theo qui định.
Khi bán hàng thì Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sẽ có xe chở hàng
đến cho từng đại lý, xe này được điều động đến từng vùng khi có hàng cần vận
chuyển. Nếu khách hàng trực tiếp tới Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đặt
hàng thì sau khi ký vào hoá đơn, sẽ mang HĐ GTGT và phiếu xuất kho xuống
SV: Nguyễn Thị Mai Phương

16


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
kho nhận hàng về. Nếu khách hàng ở xa hoá đơn (gồm 2 liên) sẽ được gửi tới
đại lý đưa cho chủ đại lý ký, sau đó đưa lại hoá đơn đỏ cho khách hàng, liên
còn lại mang về nộp tại Phòng kế toán để làm chứng từ kê khai thuế.
Ví dụ cụ thể:
Ngày 01/09/2014, Công ty nhập mua 217 hộp Trà khoai lang từ nhà
cung cấp Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu DOMESCO để phục vụ kế hoạch
kinh doanh trong tháng.
Biểu 2.1. Hóa đơn mua hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: DM/14P

Liên 2: giao khách hàng

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 01/09/2014
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu DOMESCO

Số:0006385

Địa chỉ: 66 Quốc lộ 30 - Phường Mỹ Phú - TP Cao Lãnh - Tỉnh Đồng Tháp - Việt Nam
Mã số thuế: 1400460395
Số TK: VNĐ 00018569521478 – Vietcombank CN Đồng Tháp
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội.
Mã số thuế: 0100779012
Hình thức thanh toán: CK
STT Tên hàng hóa,dịch vụ

Đơn vị Số

Đơn giá

1

tính
Hộp

275.345

Trà khoai lang
Tổng
Tỷ giá:
Thuế suất GTGT: 10%

lượng
217

Thành tiền

59.750.000
59.750.000
Cộng tiền hàng:
59.750.000

Tiền thuế GTGT:
5.975.000
Tổng số tiền thanh toán:
65.725.000
Số tiền ghi bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu, bảy trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(ký ghi rõ họ tên)

(ký ghi rõ họ tên)

(ký, đóng dấu, họ tên)

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

17


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh
Ngày 12/09/2014, căn cứ đơn đặt hàng của Công ty TNHH Hanoi You
Steel đặt mua 5 hộp Trà khoai lang và 3 hộp nước hồng sâm, kế toán lập hóa
đơn bán hàng (GTGT) giao ngay cho khách hàng.
Biểu 2.2. Hóa đơn bán hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: HT/13P

Liên 1: lưu

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 12/09/2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Số:0000975

Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội.
Mã số thuế: 0100779012
Số điện thoại: (04) 3.5330.801 Fax: (04) 3.5330.802
Số TK: VNĐ 001.100.0295.227- NH No CN Cầu Giấy
………………………………………………………………………………………
Họ và tên người mua: Nguyễn Văn Nam
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hanoi You Steel
Địa chỉ: 12B1 Phủ Lý, Hà Nam
Hình thức thanh toán: TM
STT Tên hàng hóa,dịch vụ

Đơn vị Số

Đơn giá

Thành tiền

1
2

tính
Hộp
Hộp

300.000
505.000

1.500.000
1.515.000
3.015.000
3.015.000
301.500
3.316.500

Trà khoai lang
Nước hồng sâm
Tổng
Tỷ giá:
Thuế suất GTGT: 10%

lượng
5
3

Cộng tiền hàng:
Tiền thuế GTGT:
Tổng số tiền thanh toán:

Số tiền ghi bằng chữ: Ba triệu, ba trăm mười sáu nghìn, năm trăm đồng chẵn.

Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(ký ghi rõ họ tên)

(ký ghi rõ họ tên)

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

SV: Nguyễn Thị Mai Phương

18