Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xác định kết quả kinh doanh đơn vị thực tập công ty TNHH Kim Trung
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (888.79 KB, 75 trang )
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG
KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN
--- ---
BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
CHUYÊN ĐỀ :
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH KIM
TRUNG
Giáo viên HD
Sinh Viên TT
Lớp
MSSV
Niên khóa
:
:
:
:
:
Phạm Thị Thanh Thủy
Lê Thị Thanh Tuyền
08LT – KT3
08761675
2008 - 2011
Thành Phố Hồ Chí Minh
Tháng 05 năm 2011
LỜI MỞ ĐẦU
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Thơng tin kế tốn là nguồn thơng tin quan trọng, cần thiết và hữu ích cho nhiều đối tượng
khác nhau bên trong cũng như bên ngồi doanh nghiệp. Thơng qua thơng tin kế tốn người
ta sẽ nắm bắt, phân tích , đánh giá, kiểm sốt và ra được những quyết định về q trình kinh
doanh, q trình đầu tư,……. gắn liền với các mục tiêu đã được xác định.
Đề thơng tin kế tốn có được chất lượng phù hợp với mục tiêu và u cầu quản lý của nhiều
đối tượng khác nhau thì q trình thu thập, xử lý tồng hợp và cung cấp thơng tin cần phải
thường xun, kịp thời và chính xác. Chính vì vậy, bộ phận kế tốn có tầm quan trọng rất lớn
trong cơng tác này.
Và thơng qua các cơng việc trong bộ phận kế tốn tại một doanh nghiệp là Cơng Ty TNHH
Kim Trung, một cơng ty xây dựng hy vọng sẽ phần nào đem lại một cái nhìn tổng qt về
cơng tác tại bộ phận kế tốn của một Doanh Nghiệp xây dựng cũng như tầm quan trọng của
việc sử dụng phần mềm kế tốn trong cơng việc của của bộ phận kế tốn.
Đề tài tốt nghiệp này tạo điều kiện cho em ngồi cái nhìn thực tế đồng thời có những cơ sở lý
luận để hiểu sau hơn về cơng tác kế tốn, nhìn tổng qt và đầy đủ về cả lý luận lẫn thực
hành.
Do thời gian có hạn nên chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết.
Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo và các bạn để bản báo cáo này
được hồn thiện hơn.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 2
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
LỜI CẢM ƠN
Để hồn thành được quyển báo cáo thực tập ngày hơm nay em xin chân thành biết ơn và
gửi lời cảm ơn của mình đến q Thầy Cơ trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng, q Thầy
Cơ khoa Tài Chính Kế Tốn đã tận tâm dạy dỗ và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt ba
năm học qua. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cơ Phạm Thị Thanh Thủy đã nhiệt
tình hướng dẫn trong suốt thời gian qua để em có thể hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt
nghiệp này.
Em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc Cơng Ty TNHH Kim Trung
đặc biệt các Anh Chị phòng kế tốn – tài vụ. Đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi
cho em trong suốt thời gian em thực tập tại Cơng ty để em hồn thành báo cáo thực tập tốt
nghiệp này.
Một lần nửa em xin chân thành cảm ơn và xin gửi lời chúc sức khỏe và thành cơng đến
q Thầy Cơ trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng Thành Phố Hồ Chí Minh và tồn thể cán
bộ cơng nhân viên của Cơng Ty TNHH Kim Trung.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG
KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN
--- ---
NHẬN XÉT
(Của cơ quan thực tập)
...................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm….
Cơ quan thực tập
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 4
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG
KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN
--- ---
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
--- --...................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm….
Giảng viên hướng dẫn
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN
--- ---
NHẬN XÉT
(Của giảng viên phản biện)
...................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm
Giảng viên phản biện
MỤC LỤC
* LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................. 2
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 6
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
* LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 3
* NHẬN XÉT ..................................................................................................................... 4
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI :............................................................................................... 9
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : ....................................................................................... 9
3.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU :............................................................ 9
4.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: .............................................................................. 10
5. KÉT CẤU CHUN ĐỀ : .......................................................................................... 10
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIM TRUNG
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển ........................................................................ 11
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty ............................................................ 12
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty ............................................................ 13
CHƯƠNG III :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH
I.
Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản .................................................... 21
II.
Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ........................................................... 21
1. Doanh thu bán hàng ............................................................................................. 21
2. Doanh thu hoạt động tài chính ............................................................................ 27
3. Giá vốn hàng bán .................................................................................................. 30
4. Chi phí hoạt động tài chính ................................................................................. 32
5. Chi phí bán hàng .................................................................................................. 34
6. Chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................................. 35
7. Thu nhập khác ...................................................................................................... 38
8. Chi phí khác .......................................................................................................... 39
9. Xác định kết quả kinh doanh .............................................................................. 41
10.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp................................................................... 42
CHƯƠNG IV: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
1. Hoạt động chung của bộ phận kế tốn trong cơng ty ....................................... 45
2. Kế tốn doanh thu bán hàng ............................................................................... 46
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
3. Kế tốn doanh thu tài chính ................................................................................ 47
4. Kế tốn giá vốn hàng bán .................................................................................... 49
5. Kế tốn chi phí tài chính ...................................................................................... 51
6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................................ 52
7. Kế tốn chi phí khác ............................................................................................. 54
8. Kế tốn chi phí thuế TNDN ................................................................................. 56
9. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ................................................................. 57
10. Lập báo cáo tài chính ........................................................................................... 58
11. Lập báo cáo thuế GTGT ...................................................................................... 61
12. Lập báo cáo thuế TNDN ...................................................................................... 64
CHƯƠNG V : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN
1. Nhận xét ................................................................................................................. 65
2. Kiến nghị ............................................................................................................... 67
3. Kết Luận ................................................................................................................ 70
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................... 73
PHỤ LỤC 01: CHỨNG TỪ KẾ TỐN ........................................................................ 74
PHỤ LỤC 02: SỔ SÁCH KẾ TỐN ............................................................................. 75
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI :
Việc theo dõi chứng từ, hạch tốn doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh là vấn
đề rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp
trong cơ chế thị trường là làm thế nào để doanh nghiệp hoạt động và đầu tư có hiệu quả nhất,
khả năng sinh lời cao, và có thể tồn tại trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo
thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra.
Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch doanh thu chi phí một cách hợp lý, để biết được doanh
nghiệp làm ăn có lãi khơng (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp), thì phải nhờ đến kế
tốn xác định kết quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là q trình nhận thức và
đánh giá tồn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rõ ngun nhân
cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh
nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện
pháp để quản lý
Thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh
doanh nói riêng, em đã chọn đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình là “Kế tốn xác định kết
quả kinh doanh”
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :
- Tìm hiểu phương pháp hạch tốn kế tốn về việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.
- Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh
nghiệp.
Từ đó , đưa ra những nhận định và biện pháp để doanh nghiệp xem xét và vận dụng nhằm
hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn.
3.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU :
- Đối tượng nghiên cứu :
+ Kế tốn xác định doanh thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Kế tốn tập hợp chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Kế tốn xác định kết quả kinh doanh của cơng ty.
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Về khơng gian : đề tài được thực hiện tại Cơng ty TNHH Kim Trung
+ Về thời gian : đề tài được thực hiện từ ngày 27/03/2011 đến ngày 15/06/2011
+ Đề tài nghiên cứu dựa trên các số liệu thu thập được của cơng ty q 1 năm 2010.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
Trang 9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
4.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
- Thu thập số liệu từ các báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn do cơng ty cung cấp.
- Tham khảo các đề tài nghiên cứu và các loại sách có liên quan đến kế tốn xác định kết quả
hoạt động kinh doanh.
- Phân tích, tổng hợp các số liệu đã thu thập được để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
của cơng ty.
5. KÉT CẤU CHUN ĐỀ :
Đề tài tốt nghiệp gồm 5 chương :
-
Chương I
: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
-
Chương II
: Giới thiệu tổng quan về Cty TNHH Kim Trung
-
Chương III : Cơ sở lý luận về kế tốn xác định kết quả kinh doanh
-
Chương IV : Thực trạng tại Cty TNHH Kim Trung
-
Chương V
: Kết luận, kiến nghị và kết luận
CHƯƠNG II
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIM TRUNG
1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN
1.1.1 Lịch sử hình thành
o Giới thiệu cơng ty:
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH KIM TRUNG.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
10
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Địa chỉ trụ sở chính: 203/21 Lạc Long Qn, P.03, Q.11, TPHCM.
Điện thoại: 08.3 8777073
Fax: 08.3 8777152.
Email:
o Vốn điều lệ cơng ty : 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng)
o Trong đó: hiện kim 15.000.000.000 đồng.(Mười lăm tỷ đồng)
1.1.2 Q trình phát triển
o Cơng ty TNHH Kim Trung ra đời vào ngày 14/11/2001. Do Sở Kế Hoạch Đầu Tư
Thành Phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số : 4102007300
o Ngành nghề kinh doanh chính:
- Xây dựng cơng trình dân dụng, đường, nhà xưởng, Nhà văn hóa, Ủy ban nhân dân...
o Kể từ khi thành lập cho đến nay Cơng ty đã thực hiện được nhiều cơng trình đáng kể
để lại uy tín và niềm tin trong lòng khách hàng.
o Những năm đầu thành lập cơng ty chủ yếu xây dựng nhà phố, biệt thự, nhà xưởng và
bờ kè ….
o Những năm gần đây Cơng ty được sự tín nhiệm và đã đấu thầu nhiều cơng trình có
quy mơ tương đối lớn ở các tỉnh : Bình Dương, Bình Phước, Long An. Với các hạng
mục :
- Bình Dương, Bình Phước : Xây dựng hệ thống thốt nước, Xây dựng bờ kè kênh,
Nhà Xưởng Nhà Kho Ram Dốc Vykino ….
- Long An : Xây dựng Láng Bê Tơng Chợ Hòa Khánh Tây, Sần Đường Vỉa Hè Giai
Đoạn 1, Giai Đoạn 2, Đường Huỳnh Cơng Thân, Đường ĐT 208 Đức Hòa Đơng,
Đường Mỹ Hạnh Bắc, Xây dựng Ủy Ban Nhân Dân Đức Hòa Thượng, Trung Tâm
Văn Hóa Xã Mỹ Lệ, Trường THCS An Ninh, Trường THCS Cần Đước và một số
Cơng trình lớn khác …..
1.2 CƠ CẤU – TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
11
P. NHÂN SỰ
P. KINH DOANH
Trang
P. TÀI CHÍNH
P.KỸ THUẬT
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban như sau:
Giám đốc:
Là người quyết định lãnh đạo các phòng ban chức năng. Điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của cơng ty theo chế độ một thủ trưởng, điều hành hoạt động cơng việc chung
của tồn cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm tồn bộ kết quả sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ
của nhà nước. Giám đốc còn có chức năng thực hiện việc quản lý, đảm bảo tồn bộ cơng tác
nhân sự và hành chính của cơng ty cũng như tuyển dụng, cho thơi việc, … quản lý và đào tạo
cán bộ. Bên cạnh Giám đốc còn có các bộ phận tham mưu cố vấn cho Giám đốc về vấn đề
kinh doanh và tình hình hoạt động của cơng ty, đồng thời giúp Giám đốc đề ra các phương án
kinh doanh.
Phó giám đốc:
Phụ trách các lĩnh vực do Giám đốc phân cơng, Giám đốc ủy quyền cho phó Giám đốc
khi vắng mặt, người được ủy quyền chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc và pháp luật,
nhưng Giám đốc vẫn chịu trách nhiệm chính.
Phòng tài chính – kế tốn:
Phòng tài chính kế tốn có nhiệm vụ giúp Giám Đốc quản lý tồn bộ cơng tác tài chính
kế tốn tại cơng ty. Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty một cách đầy đủ, kịp thời và chính
xác đúng với chế độ chính sách hiện hành của Nhà Nước. Hướng dẫn, giám sát, lập sổ sách
kế tốn, hạch tốn, ghi chép tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, phản ánh tình
hình sản xuất kinh doanh, đánh giá chất lượng thực hiện lưu chuyển, kế hoạch thu chi trên cơ
sở chấp hành chính sách nhà nước, theo dõi hiệu quả kinh tế trong mọi hoạt động kinh doanh
của cơng ty. Kiểm tra thường xun tài chính và mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty. Báo
cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng q, hàng năm. Cuối q hoặc cuối mỗi năm lập
bảng cân đối kế tốn, phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty từ đó tìm phương hướng khắc
phục.
Phòng kinh doanh
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
12
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Quản lý hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty, đề ra kế hoạch cũng như doanh số cần đạt
được trong tương lai. Thu thập số liệu thơng tin các cơng trình, dự án đấu thầu, nắm bắt thời
điểm các nơi các cơng trinh sắp đấu thầu nhanh chống tham gia gối thầu .
Hỗ trợ bộ phận kế tốn cơng nợ trong việc thu hồi cơng nợ khách hàng.
Phòng kỹ thuật :
Thực hiện thiết kế các bảng vẽ, lên kế hoạch dự tốn cho các cơng trình, kiểm tra việc
thực hiện của bộ phận thi cơng và các vấn đề về an tồn lao động
Phòng tổ chức nhân sự :
Là nơi tổ chức tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên. Giải quyết các vấn đề tiền
lương, chế độ chính sách cho nhân viên, cơng tác đời sống và trật tự an tồn cơng ty
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY.
1.3.1 Cơ cấu bộ phận kế tốn
Kế tốn trưởng hay phụ
trách kế tốn
Kế tốn
vật tư
và các
khoản
nợ phải
trả
Kế tốn
bán
hàng và
các
khoản
nợ phải
thu
Kế tốn
chi phí
Kế tốn
tiền
mặt….
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế tốn như sau:
+ Kế tốn trưởng hay phụ trách kế tốn: Điều hành chung bộ phận kế tốn tồn doanh
nghiệp, nhiều đơn vị , vị trí này kiêm ln kế tốn tổng hợp, kế tốn tiền lương, kế tốn
TSCĐ, kế tốn thuế…. Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ thì thực hiện tất cả cơng việc của kế
tốn.
+ Kế tốn vật tư và các khoản nợ phải trả: Có nhiệm vụ thực hiện kế tốn vật tư, hàng
hố, cơng cụ dụng cụ, cơng nợ phải trả.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
13
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
+ Kế tốn bán hàng và các khoản nợ phải thu: Kế tốn doanh thu, thu nhập khác, cơng nợ
phải thu.
+ Kế tốn chi phí: Bao gồm kế tốn tập hợp chi phí ( sản xuất, bán hàng, quản lý doanh
nghiệp, chi phí khác), tính giá thành sản phẩm.
+ Kế tốn tiền mặt:: Phụ trách tồn bộ cơng việc thu chi trong tồn doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức
cơng tác kế tốn ở doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của cơng tác kế tốn phụ
thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân cơng,
phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế tốn.
- Nói chung, để tổ chức bộ máy kế tốn cần căn cứ vào quy mơ của doanh nghiệp, trình độ
nghề nghiệp và u cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý và điều kiện về cơ sở
vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin.
1.3.2 Chính sách và hình thức kế tốn cơng ty áp dụng
1.3.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng
Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế tốn là đồng Việt Nam
Cơng ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ .
Hàng tồn kho được đánh giá theo phương pháp kê khai thường xun
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 15/2006
1.3.2.2 Các loại sổ kế tốn:
+ Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung gồm có các loại sổ kế tốn chủ yếu sau đây:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế tốn chi tiết (sổ phụ)
Sổ nhật ký chung (còn gọi là nhật ký tổng qt) là sổ kế tốn căn bản dùng để ghi chép
các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp
vụ đó, làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.
Sổ cái là sổ kế tốn tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hố các nghiệp vụ phát sinh
của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của Sổ Cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân
đối phát sinh từ đó ghi vào bảng cân đối kế tốn và các báo biếu kế tốn khác.
Sổ nhật ký đặc biệt được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều, nếu tập
trung ghi cả vào nhật ký chung thì có nhiều trở ngại, cho nên phải mở các sổ nhật ký đặc biệt
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
14
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ chủ yếu. Nhật ký đặc biệt gồm 4 loại sau: bán hàng
chịu, mua hàng chịu, thu tiền mặt và chi tiền mặt. Khi dùng nhật ký đặc biệt thì chứng từ gốc
trước hết được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, sau đó, hàng ngày hoặc định kỳ tổng hợp số liệu
của nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ Cái.
Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết dùng để ghi chép một cách chi tiết các đối tượng kế tốn cần
phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ u cầu tính tốn một số chỉ tiêu tổng hợp, phân tích và
kiểm tra của đơn vị mà sổ kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng được. Các sổ, thẻ kế tốn chi
tiết dùng trong hình thức số kế tốn Nhật Ký – Số Cái.
1.3.2.3 Trình tự ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp
vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào
sổ cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến
các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì chứng từ gốc, sau khi được dùng làm căn cứ để ghi vào
sổ Nhật Ký chung sẽ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Trường hợp đơn vị có mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ
được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có
liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ
nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số
trùng lắp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật Ký đặc biệt( nếu có).
Cuối tháng, cuối q, cuối năm, cộng số liệu trên sổ sổ cái, lập bảng cân đối số dư và số
phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
được dùng để lập báo cáo tài chính.
Về ngun tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số dư và
số phát sinh phải bằng tổng tiền đã ghi trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
15
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Chứng từ gốc
Số Nhật ký
đặc biệt
Sổ Nhật ký
chung
Số , thẻ kế tốn chi
tiết
Số Cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối
số dư và số
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC TRÊN MÁY VI TÍNH
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
16
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
Chứng từ kế tốn
Phần mềm
kế tốn
Bảng tổng hợp
chứng từ kế tốn
cùng loại
Máy vi
tính
GVHD : Phạm Thò
Sổ kế tốn:
+ Sổ tổng hợp
+ Sổ chi tiết
-Báo cáo tài
chính
- Báo cáo quản
trị
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Mẫu sổ
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
17
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm……..
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Chứng từ
Ngày
Số
tháng
2
3
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
DIỄN GIẢI
4
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Đã ghi sổ Số hiệu
cái
tài khoản
5
6
Số phát sinh
NỢ
CĨ
7
8
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SỔ CÁI
Năm……..
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
Chứng từ
Ngày
Số
tháng
2
3
DIỄN GIẢI
4
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
18
Đã ghi sổ Số hiệu
cái
tài khoản
5
6
Số phát sinh
NỢ
CĨ
7
8
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN
Năm……..
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Chứng từ
Ngày
Số
tháng
2
3
DIỄN GIẢI
Ghi Nợ
TK…..
4
5
6
Ghi Có các tài khoản
TK Khác
Số tiền Số hiệu
7
8
9
10
11
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Năm……..
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Chứng từ
Ngày
Số
tháng
2
3
DIỄN GIẢI
Ghi Nợ
TK…..
4
5
6
Ghi Có các tài khoản
TK Khác
Số tiền Số hiệu
7
8
9
10
11
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
19
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Năm……..
Chứng từ
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Tài khoản ghi Nợ
Số
Ngày
tháng
2
3
DIỄN GIẢI
4
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
Hàng
hố
Phải trả
TK khác
cho
Ngun
người
vật liệu Số hiệu Số tiền
bán
5
6
7
8
9
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Năm……..
Chứng từ
Ngày
tháng ghi
sổ
1
Người ghi sổ
(Ký, học tên)
Số
Ngày
tháng
2
3
DIỄN GIẢI
4
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
20
Ghi CĨ TK Doanh Thu
Phải thu
khách
Thành
hàng (Ghi Hàng hố
Dich vụ
phẩm
Nợ)
5
6
7
Ngày…..tháng……năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Trang
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
CHƯƠNG III
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
I. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản
+ Sản phẩm xây dựng cơ bản
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác cụ thể như
sau:
Sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng ,vật kiến trúc…có quy mơ đa dạng kết
cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự tốn hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tư,
do đó tính chất hàng hố của sản phẩm xây lắp khơng thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất phải di chuyển
theo địa điểm đặt sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng đến khi hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử
dụng thời gian thường kéo dài.
II. Kế tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh
1. Kế tốn doanh thu
1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Doanh thu thuần)
1.1.1Khái niệm :
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kì kế tốn
phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường cuả doanh nghiệp, góp phần
làm tăng vốn chủ sở hữu.
1.1.2Tài khoản sử dụng :
TK 5111 – Doanh thu hàng bán
Điều kiện ghi nhận: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản
phẩm hoặc hàng hố cho người mua.
Doanh nghiệp khơng còn nắm quyền quản lý hàng hố như người sở hữu hàng hố hoặc
quyền kiểm sốt hàng hố.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
21
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Doanh thu bán hàng hố, sản phẩm
hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế đã thực hiện trong kỳ kế tốn.
của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ đã cung cấp
cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ trong
kỳ kế tốn.
Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết
chuyển vào cuối kỳ.
Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển
vào cuối kỳ.
Trị giá khoản hàng bán bị trả lại kết chuyển
vào cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tổng số phát sinh nợ
Tổng số phát sinh có
Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ.
1.1.3 Phương pháp hạch tốn :
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với
bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu
được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh
tốn, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền khơng được nhận ngay thì doanh thu
được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương
lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành. Giá trị
thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong
tương lai.
Khi hàng hố hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hố hoặc dịch vụ khác khơng
tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
22
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hố hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều
chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi khơng xác định
được giá trị hợp lý của hàng hố hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá
trị hợp lý của hàng hố hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc
tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Quy trình bán hàng
Bán hàng thu tiền ngay
Cách hạch tốn:
Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 131 : Giá trị hàng bán chưa thu tiền
Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng
Có TK 33311 : Thuế VAT bán hàng
Ghi nhận cơng nợ khách hàng
Nợ TK 1111 : Thu tiền hàng
Có TK 131 : Khách hàng trả tiền
Bán hàng chưa thu tiền
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ:
Tương tự phần bán hàng thu tiền ngay.
Cách hạch tốn:
Nợ TK 131 : Giá trị hàng bán chưa thu tiền
Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế VAT bán hàng
Cuối kỳ kế tốn kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh :
Nợ TK 5111 : K/C cuối kỳ
Có TK 911 : K/C cuối kỳ
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
23
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Sơ đồ hạch tốn
5111
131
Doanh thu HB
1111
BH chưa thu tiền
3331
KH TT tiền
Thu tiền KH
Thuế VAT HB
1.2 Kế tốn các khoản giảm trừ
1.2.1Chiết khấu thương mại
Khái niệm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh tốn
cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hố), dịch vụ với
khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua
bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Đặc điểm:
Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối
lượng lớn.
Tài khoản sử dụng 521:
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
Số tiền chiết khấu thương mại đã chấp Kết chuyển tồn bộ chiết khấu thương mại
nhận thanh tốn cho khách hàng.
sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần
của kỳ hạch tốn.
Tổng số phát sinh nợ
Tổng số phát sinh có
Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” khơng có số dư cuối kỳ.
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
24
Trang
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thanh Thủy
GVHD : Phạm Thò
Điều kiện ghi nhận:
Chỉ hạch tốn vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng
đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy
định.
-
Cách hạch tốn :
Nợ TK 521 : Khoản chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 : Ghi giảm thuế GTGT
Có TK 111, 112 : Số tiền chiết khấu
Có TK 131
: Ghi giảm nợ phải thu khách hàng
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang
tài khoản doanh thu
Nợ TK 511 : K/C cuối kỳ
Có TK 521 : K/C cuối kỳ
1.2.2 Giảm giá hàng bán
Khái niệm:
Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá đã thoả thuận
do hàng kém phẩm chất, khơng đúng quy cách, thời hạn trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi
khách hàng mua sản phẩm, hàng hố của doanh nghiệp với số lượng lớn.
Đặc điểm:
Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách theo quy
định trong hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu bị thiếu.
Tài khoản sử dụng 532:
Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp Kết chuyển tồn bộ số tiền giảm giá hàng
thuận cho khách hàng được hưởng
bán sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu
thuần của kỳ hạch tốn.
Tổng số phát sinh nợ
Tổng số phát sinh có
Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán” khơng có số dư cuối kỳ.
Điều kiện ghi nhận:
SVTT : Lê Thò Thanh Tuyền - 08761675
25
Trang
