Luận văn Xây dựng hệ thống quản lý thư viện

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội và nền kinh tế thị trường thì công
việc quản lý cũng ngày càng khó khăn và phức tạp. Công việc quản lý ngày càng
đóng góp một vai trò quan trọng trong các công việc của các cơ quan, công ty, xí
nghiệp. Việc áp dụng các thành tựu của khoa học kỹ thuật nói chung và thành tựu
của công nghệ thông tin nói riêng vào công tác quản lý đã không ngừng phát triển.
Công tác quản lý ngày càng được nhiều các cơ quan và đơn vị quan tâm nhưng
quản lý thế nào và quản lý làm sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Như nhanh?
Bảo mật? Thân thiện? Tất cả những yếu tố trên chúng ta đều có thể nhờ đến những
thành tựu của ngành công nghệ thông tin, đó là những phần mềm trợ giúp quản lý
thay cho tệp hồ sơ dày cộm, thay cho những ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện
tích và có thể ta phải mất rất nhiều thời gian để lục lọi, tìm kiếm những thông tin
cần phải thu thập hay những dữ liệu quan trọng. Tất cả những điều bất tiện ở trên
đều có thể được tích hợp trong phần mềm - một sản phẩm của ngành tin học.
Xuất phát từ những nhu cầu thực tế ở trên các cơ quan, xí nghiệp đều thấy
không thể thiếu được hệ quản trị cơ sở dữ liệu trong việc phát triển và quản lý của
mình. Qua những phần mềm – chương trình quản lý này người sử dụng có thể truy
nhập thông tin một cách nhanh chóng, ngoài ra còn có thể tìm kiếm thông tin trong
một khoảng thời gian nhanh nhất có thể. Và nhờ chúng, người quản lý có thể sẽ
tránh được sự mất mát, sự hư hỏng thông tin khi phải lưu trữ một số lượng cơ sở dữ
liệu khổng lồ.
Ở bất cứ thời kỳ lịch sử nào, “thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của loài
người. Nhu cầu sử dụng thư viện rất rộng rãi. Có lẽ, không có một lĩnh vực hoạt
động nào trong xã hội lại không cần đến thư viện.
Qui mô của thư viện gắn liền với sự phát triển của loài người, cùng với sự
phát triển xã hội và phân ngành sản xuất. Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung
và lớn về số lượng. Ngày nay nhiều thư viện ngành đã có số lượng hàng vạn cuốn
sách, hàng trăm số báo và tạp chí và có số lượng lớn độc giả đến thư viện mượn và


trả sách mỗi ngày. Sự biến động đó tạo nên sự phức tạp về mặt quản lý và tra tìm

sách. Điều phức tạp hơn là xử lý thông tin trong sách để người sử dụng tìm được
sách cần thiết phục vụ cho các vấn đề nghiên cứu.
Trong khi tìm kiếm các giải pháp khắc phục tình hình trên, máy tính đã thể
hiện là phương tiện tối ưu. Tuỳ theo nhu cầu của từng thư viện máy tính có thể giải
đáp được các vấn đề ở nhiều mức khác nhau. Phổ biến nhất là máy tính giúp cho
việc quản lý và phục vụ nhu cầu tra tìm các thông tin về sách của thư viện hiện có.
Mức độ cao hơn là máy tính đã tạo khả năng tự động hoá sâu thông qua việc thiết
lập và sử dụng các CSDL thư viện tự động hoá và trao đổi thông tin giữa các thư
viện với nhau.
Từ những nhu cầu thực tế, nhu cầu quản lý các công việc hàng ngày của thư
viện như quản lý số lượng các độc giả đến thư viện mượn sách và trả sách, nhu cầu
về tra cứu các thông tin về sách mà các độc giả cần cho việc học tập và giải trí của
mình mà khối lượng các công việc trên tại thư viện là không phải nhỏ. Vì vậy, em
đã phân tích và thiết kế một chương trình phục vụ quản lý một số công tác thư viện
cho các công việc trên. Nhưng do đây là lần đầu tiên em phân tích và thiết kế một
đề tài lớn nên khó tránh khỏi những sai sót. Do vậy em mong được sự đóng góp ý
kiến của thầy cô và các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Minh Ất đã tận tình hướng dẫn
em thực hiện đề tài này, đồng cảm ơn các thầy cô giáo của Bộ môn Công nghệ
Thông tin trong suốt quá trình học tập vừa qua.


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
VỀ ĐỀ TÀI


I. NHU CẦU TIN HỌC HOÁ:
Hằng ngày, thư viện sẽ có rất nhiều bạn đọc mượn sách và trả sách hay có
những công tác quản lý về sách. Vì số lượng sách ở đây rất lớn do đó sẽ cần
những công tác về sách như: lưu trữ các thông tin về sách như phải sắp xếp sách

theo môn loại nào, số cá biệt bao nhiêu... ngoài ra để đảm bảo được công việc
quản lý sách được dễ dàng và thuận tiện không mất nhiều thời gian về việc tìm
một cuốn sách thì phải làm thế nào quản lý một cách có hiệu quả nhất.
Như đã nói ở trên, số lượng độc giả mượn sách và trả sách trong một ngày là
rất nhiều, vì vậy việc quản lý làm sao để độc giả mượn sách và tra cứu sách một
cách thuận lợi và nhanh chóng thì cũng cần được quan tâm chú ý.
Từ những nhu cầu trên, để quản lý thông tin về người đọc, về sách không
những cần phải có thông tin chính xác về những đối tượng trên mà cần phải có
một cơ chế quản lý thích hợp. Một trong những cách hiệu quả nhất đó là việc ứng
dụng những thành tựu của công nghệ tin học áp dụng cho công tác này. Công
nghệ thông tin đã đem lại cho chúng ta những khả năng to lớn cho việc lưu trữ và
xử lý các thông tin đặc biệt và phân chia các cấp quản lý sao cho có hiệu quả nhất.
Do đó, cần thiết để tự động hoá (hoặc bán tự động hoá) và hợp lý hoá những khâu
nghiệp vụ quan trọng trong công tác quản lý như: thống kê, tổng hợp, tìm kiếm, in
ấn,...
Từ những lý do trên, công việc của chúng ta là phân tích thiết kế và xây dựng
hệ thống quản lý thư viện để khai thác hết được những ưu việt của kỹ thuật hiện
đại tiên tiến này.
II. KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CÔNG TÁC THƯ VIỆN:
Để thực hiện tin học hoá công tác thư viện, người ta có thể thiết kế CSDL sau:
* CSDL sách chọn lọc theo chuyên đề: loại CSDL này nhằm giúp độc giả tìm
thông tin tương đối sâu vào từng cuốn sách theo một chủ đề nhất định. Muốn vậy,
các yếu tố tìm tin thường được mở rộng trên các biểu ghi nhập dữ liệu. Thí dụ các
biểu ghi áp dụng để biên mục cho các sách của thư viện hơn 15 mục (trường). Mức
độ tăng số trường để đảm bảo tìm tin sâu trong một cuốn sách phụ thuộc vào nhiều


yêu cầu tra cứu của các nhà quản lý và người sử dụng.
* CSDL thay thế tư liệu bản gốc: CSDL này có thể nói là thư viện tự động hoá
hoàn toàn. Từng cuốn sách, sau khi được lựa chọn và được nạp vào máy tính theo

những phương pháp khác nhau sẽ được hoà nhập vào CSDL để phục vụ yêu cầu của
độc giả. Ngày nay, người ta sử dụng phần nhiều bộ nhớ ngoài như các đĩa quan để
lưu giữ thông tin về sách nhằm bảo quản và luân chuyển trong phạm vi sử dụng của
nhiều thư viện.
* CSDL quản lý về các thông tin về độc giả, về số lần mượn và thống kê số
lượng độc giả mượn sách cuả thư viện cũng được đề cập đến ở đây
Kỹ thuật để tạo lập ra các loại CSDL nêu trên không ngừng phát triển. Ngoài
các phần mềm tối ưu, người ta còn sử dụng nhiều phần cứng mới. Thí dụ việc nhập
dữ liệu của sách vào máy tuỳ theo mức độ phức tạp của CSDL mà người ta có thể
sử dụng các phương tiện nhập thông tin khác nhau như: bàn phím (keyboard), chuột
(mouse), máy quét (scaner)....
III. CÁC QUI TRÌNH HOẠT ĐỘNG:
Trước hết, ta cần nói đến cấu tạo của thư viện. Công tác quản lý ở đây là một
vấn đề rất rộng. Vì vậy do thời gian có hạn em chỉ trình bày ở đây những vấn đề
mà báo cáo này đề cập tới.
Thư viện có một số phòng sau:
+ Phòng đọc sách thiếu nhi.
+ Phòng mượn sách thiếu nhi.
+ Phòng mượn sách người lớn.
+ Phòng đọc sách người lớn.
+ Phòng báo chí.
+ Phòng máy tính.
+ .......
Từ những phòng được liệt kê ở trên ta có các loại thẻ của thư viện như sau:
+ Thẻ mượn sách của thiếu nhi.


+ Thẻ đọc sách của thiếu nhi.
+ Thẻ đọc sách cho người lớn.
+ Thẻ mượn sách cho người lớn.

 Chú ý: Thẻ đọc của người lớn và thẻ mượn của người lớn đều có gía trị ở
phòng báo chí nhưng không có giá trị ở hai phòng khác nhau.
Từ những dữ liệu ở trên ta có thể thấy được hoạt động của thư viện như sau:
Trước hết, khi muốn đăng ký làm thẻ tại thư viện, người đăng ký làm thẻ
phải hoàn thành những thủ tục sau:
 Nếu đối tượng làm thẻ là thiếu nhi (học sinh cấp I và cấp II):
 Đơn xin làm thẻ thư viện do bố (mẹ) viết.
 Giấy khen (học sinh đó là học sinh khá và giỏi).
 Hai ảnh 3x4 (nếu đổi thẻ thì chỉ cần 1 ảnh)
 Hộ khẩu.
 Nếu đối tượng làm thẻ là sinh viên hoặc viên chức nhà nước hay cán bộ về
hưu:
 Giấy giới thiệu của cơ quan học tập hoặc đang công tác.
 Hộ khẩu (nếu đối tượng không có hộ khẩu thì phải có xác nhận của chính
quyền địa phương nơi người làm thẻ đang tạm trú).
 Hai ảnh 3x4 (nếu đổi thẻ thì chỉ cần một ảnh)
 Thẻ sinh viên nếu là sinh viên (hoặc giấy chứng minh nhân dân nếu đối
tượng làm thẻ là công chức nhà nước, nếu đối tượng làm thẻ là cán bộ về
hưu thì cần phải có thẻ hưu trí).
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục trên, tuỳ theo đối tượng làm thẻ sẽ được đăng
ký làm thẻ thư viện. Căn cứ vào phiếu đăng ký làm thẻ mà người làm thẻ sẽ được
phát thẻ đọc hay thẻ mượn
+ Thẻ đọc sách được phép mượn sách đọc tại phòng đọc của thư viện và đến
cuối giờ phải hoàn trả sách lại cho thư viện và thẻ này cũng có giá trị tại phòng báo
của thư viện yêu cầu cũng giống như trên.
Đối với thẻ đọc sách cho người lớn thì có một số chú ý sau:


+ Mỗi lần mượn sách, độc giả chỉ được mượn không quá hai cuốn sách, thời
gian mượn sách trong 15 ngày, nếu vượt quá thời gian trên độc giả sẽ phải chịu một

số tiền nhất định nào đó cho một ngày quá hạn. Độc giả có thể nhờ người trả sách
hộ.
+ Nếu vì một lý do nào đó độc giả có thể xin gia hạn trả sách nhưng đối với
sách văn học chỉ được xin gia hạn khônh quá một lần và đối với sách kỹ thuật thì
độc giả được phép xin gia hạn hai lần.
+ Nếu làm hư hỏng sách của thư viện thì độc giả sẽ phải có trách nhiệm bồi
thường sách theo nội qui của thư viện.
Tất cả các loại thẻ trên đều có giá trị trong một năm, qúa một năm thì độc giả
sẽ phải đổi thẻ.
 Nội quy của hai phòng mượn sách của thiếu nhi và đọc sách của thiếu nhi
đều tương tự như yêu cầu của hai phòng mượn và đọc sách của người lớn.
Khi độc giả muốn mượn sách, độc giả sẽ phải tra tìm cuốn sách mà mình cần
mượn tại những hộp đựng các thông tin về quyển sách đó hay hộp này được gọi là
hộp phích. Mỗi hộp phích này sẽ mang một chủ điểm riêng, mỗi chủ điểm sẽ được
ghi trên các hộp như hộp phích mang tên văn học dân gian hay hộp được mang
tên của tác giả viết ra quyển sách đó... Trong mỗi hộp này sẽ có những thông tin:
số cá biệt của cuốn sách đó, thông tin về tác giả... những điều này sẽ được bàn tới
trong phần sau.
Ngoài ra, độc giả có thể tra cứu các thông tin về sách tại phòng máy của thư
viện.
Khi muốn mượn sách độc giả sẽ có những phiếu yêu cầu mượn sách.
Độc giả vi phạm nội quy của thư viện sẽ chịu kỷ luật theo nội quy của thư
viện đề ra.

IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI HỆ THỐNG


1. Danh sách các yêu cầu
1.1. Lập thẻ độc giả
1.2. Cập nhật thông tin độc giả

1.3. Hủy thẻ độc giả
1.4. Nhập sách
1.5. Hủy sách
1.6. Tra cứu sách
1.7. Lập phiếu mượn sách
1.8. Nhận trả sách
2. Bảng trách nhiệm các yêu cầu
Stt

Nghiệp

Người dùng

Phần mềm

Ghi chú

1

Vụ
Lập thẻ

Cung cấp

Kiểm tra quy

Cho phép huỷ

độc giả

thông tin về

định và lưu trữ cập nhật lại hồ

độc giả

sơ, có thể thay
đổi quy định

2

Cập nhật

Chọn độc giả

Liệt kê danh

tuổi
Trong quá

thông tin

theo danh sách

sách những

trình thực hiện

độc giả

được liệt kê

độc giả Kiểm

có thể thay đổi

tra quy định

quy định

và lưu trữ
3

Hủy thẻ

Chọn độc giả

Hủy thẻ độc

độc giả

đã hết hạn của giả đã hết hạn
thẻ độc giả để

so với ngày

hủy

hiện tại

Có thề xoá
hay lưu thẻ
độc giả


4

Nhập

Nhập những

Kiểm tra thời

Có thể thay

sách

thông tin cần

hạn sách và

đổi quy định

thiết về sách

lưu

về hạn sách

Chọn sách đã

Hủy những

Có thể thay

hết hạn để hủy

sách đã quá

đổi

cần lưu
5

Hủy sách

hạn cho phép

6

Tra cứu

Nhập vào

Tra cứu theo

Hiển thị

sách

những từ khóa

yêu cầu

những thông

cần tra
7

tin lọc được

Lập phiếu

Chọn độc giả

Cập nhật

Có thể thay

mượn

và những sách

những sách

đổi quy định

sách

độc giả cần

độc giả đã

mượn ( nếu có) mượn và kiểm
tra số lượng
cho phép
mượn
8

Nhận trả
sách
Nhận
sách

ChọnTạo
những
mã số Cập nhật
Chọn
những
sách độc
giảvà
trảnhập
thông
tin thông
về tin cần thiết
Lưu vào CSDL
đã trả
Xuất dữ liệu sách
lên lưới
(để có thể thay đổi)

Thêm tiếp hoặc trở ra

3. Mô hình hóa
Người dùng
Tạo mã số
Nhận
Chọn và nhập những thông tin cần thiết
TT
độc giả
sách
Lưu vào CSDL
Hủy thẻ,
Xuất dữ liệu lên lưới (để có thể thay
sách
đổi)
Lập
Thêm tiếp hoặc trở ra
thẻ
Tra cứu
Chọn độc giả cần lập thẻ
Những thông tinMượn
về độc
TT độc giả
trảgiả sẽ được hiển thị
Nếu
chưa
lập
thẻ
thì
sẽ

Lập thẻ
sách hiện nút Lưu để lập,
ngược lại có thể xóa.
Chọn những chức năng cần


Hủy thẻ,
sách

Tra cứu

Mượn trả
sách

Chọn những thẻ hoặc sách đã hết hạn trong
bản ThamSoNguyen để huỷ
Xoá khỏi cơ sở dữ liệu

Người dùng nhập từ khóa cần tra cứu trên mỗi
cột lưới
Thông tin sẽ được lọc
Hiển thị kết quả tìm được
Người dùng chọn độc giả cần mượn hoặc trả
sách
chọn những sách cần mượn hoặc cần trả
Kiểm tra xem có mượn được không, đã quá
hạn trả sách chưa để phạt
Cập nhật

4. Thiết kế phần mềm

MH Chính
MH Quy định

MH Đăng nhập
MH Nhận sách
MH Độc giả

MH Tra
cứu

MH Mượn trả sách

MH Lập thẻ

MH User


MH Chính
SubMain
MangThamSo

MH Quy định
CSDL
DMSách

MH Giới thiệu

MH: Màn hình
DM: Danh mục

MH DMSách
Nhận sách

Xóa, Sửa

Tra cứu

MH DMĐộcgiả
Thêm độc giả

Xóa, Sửa

Tra cứu


MH Lập thẻ

DM Độc giả

Lập thẻ độc giả

MH Mượn trả sách

MH mượn sách

MH trả sách

MH Mượn sách

DM độc giả

Mượn sách

MH Trả sách

DM độc giả

Trả sách


thẻ thư viện
Danh sách độc giả
loại độc giả

mượn sách
Chi tiết mượn sách

Danh sách sách

loại sách


CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT
HỆ THỐNG


I. KHẢO SÁT HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CŨ
Việc quản lý sách tại thư viện hiện nay đang được quản lý theo kiểu thủ
công ghi chép bằng tay nên gặp rất nhiều khó khăn, nếu trong một ngày có số

lượng độc giả lớn thì rất khó có thể quản lý hết và thường gây ra mất mát sách. Để
có thể quản lý tốt yêu cầu phải có số lượng nhân viên nhiều rất tốn kém trong
công việc quản lý
Do ở phòng đọc số lượng độc giả mượn sách và trả sách trong cùng một
ngày nên không cần thiết phải lập sổ theo dõi độc giả mượn và trả sách, nếu cần
thống kê số lượng sách mà độc giả mượn trong một ngày là bao nhiêu hay số lượng
sách mà độc giả mượn đông nhất vào tháng nào......thì chúng ta có thể ghi số lượng
độc giả mượn sách bằng phương pháp thủ công.
II. XÂY DỰNG MÔ HÌNH HỆ THỐNG MỚI
Để khắc phục những nhược điểm của hệ thống cũ thì yêu cầu ta phải xây
dựng một hệ thống quản lý tự động. Hệ thống quản lý thư viện bằng máy tính phải
đảm bảo các yêu cầu sau:
1. Yêu cầu nghiệp vụ
1.1. Danh sách các yêu cầu
STT
1

Yêu cầu
Lập thẻ

Biểu mẫu
BM1

2

độc giả
Cập nhật

BM2

Qui định
QĐ1

Ghi chú

Chỉ cập

thông tin

nhật địa chỉ
và email

3

thẻ độc giả
Huỷ thẻ

BM3

4
5
6

độc giả
Nhận sách
Huỷ sách
Tra cứu

BM4
BM5

BM6A,

QĐ4


sách

BM6B,

7

Lập phiếu

BM6C
BM7

8

mượn sách
Nhận trả

BM8

QĐ7

sách

1.2. Danh sách các biểu mẫu và các qui định
1.2.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

BM1

Lập thẻ độc giả

Loại thẻ độc giả :
……………………
Họ tên :

Ngày sinh :

……………………………...

………………………….

Địa chỉ :

Email :

……………………………..

………………………………

Ngày lập :
…………………………...

QĐ1
Có 2 loại độc giả X, Y
Tuổi độc giả từ 18 đến 55
Thẻ có giá trị trong vòng 6 tháng

Ví dụ :


BM1

Lập thẻ độc giả

Loại thẻ độc giả : X
Họ tên : Vũ Hải Yến

Ngày sinh : 21/11/1982

Địa chỉ : 228 Phương Liên -

Email :

Đống Đa – Hà Nội
Ngày lập : 1/3/2008

1.2.2 Biểu mẫu 2

BM2
Mã thẻ :

Cập nhật thông tin thẻ độc giả

……………………………..
Địa chỉ :

Email :

……………………………..

………………………………

Ví dụ :

BM2

Cập nhật thông tin thẻ độc giả

Mã thẻ : MT00123
Địa chỉ : 228 Phương Liên -

Email : vhyen2111

Đống Đa – Hà Nội

@yahoo.com.vn

1.2.3 Biểu mẫu 3

BM3
Mã thẻ :

Huỷ thẻ độc giả

……………………………..

Ví dụ :
BM3
Mã thẻ : MT00123

Huỷ thẻ độc giả

1.2.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4

BM4
Tên sách :

Nhận sách
Thể loại :

…………………………...
Tác giả :
……………………………..
Nhà xuất bản :
………………………
Ngày nhận :

……………………………

Năm xuất bản :
……………………...

…………………………
QĐ4
Có 3 thể loại sách A, B, C
Chỉ nhận sách được xuất bản trong vòng 8 năm

Ví dụ :
BM4
Tên sách : Lập trình Visual
Foxpro
Tác giả : Nguyễn Ngọc Minh
Nhà xuất bản : Nhà xuất bản
Lao động – Xã hội
Ngày nhận : 22/2/2008

Nhận sách
Thể loại : A

Năm xuất bản : 2004


1.2.5 Biểu mẫu 5

BM5
Mã sách :

Huỷ sách

……………………………
Ví dụ :
BM5
Mã sách : MS0078

Huỷ sách

1.2.6 Biểu mẫu 6A, 6B, 6C

BM6A
Tên sách :

Tra cứu sách (theo tên sách)

…………………………...

Ví dụ :
BM6A
Tên sách : Lập trình Visual

Tra cứu sách (theo tên sách)

Foxpro
BM6B
Thể loại :

Tra cứu sách (theo thể loại)

……………………………
Ví dụ :
BM6B
Thể loại : A

Tra cứu sách (theo thể loại)


BM6C

STT

Tên sách

Tra cứu sách (kết quả)
Danh sách sách
Thể loại
Tác giả

Tên sách
Lập trình

Tra cứu sách (kết quả)
Danh sách sách
Thể loại
Tác giả
A
Nguyễn Ngọc

Ví dụ :
BM6C
STT
1

Visual Foxpro

Minh

1.2.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7
BM7

Mã thẻ :

Lập phiếu mượn sách
Họ tên :

……………………………..
Ngày mượn :
………………………...
STT
Mã sách

……………………………...

Tên sách

Thể loại

Tác giả

QĐ7
Chỉ cho mượn đối với thẻ độc giả còn hạn sử dụng
Sách phải không có người đang mượn
Chỉ được mượn tối đa 5 quyển sách
Thời gian mượn tối đa là 4 ngày

Ví dụ :
BM7
Mã thẻ : MT00123

Lập phiếu mượn sách

Họ tên : Vũ Hải Yến


Ngày mượn : 22/2/2008
STT
Mã sách
1
MS0078

Tên sách
Lập trình

Thể loại
A

Visual
2

MS0045

Foxpro
Lập trình

Tác giả
Nguyễn
Ngọc Minh

A

Visual

Phạm Hữu
Khang

Basic

1.2.8 Biểu mẫu 8

BM8
Mã phiếu :

Nhận trả sách
Mã sách :

…………………………..

……………………………

Ví dụ :
BM8
Mã phiếu : MP0056

Nhận trả sách
Mã sách : MS0078

1.3. Bảng trách nhiệm

STT
1

2

3

Yêu cầu

Bảng trách nhiệm
Người
Phần mềm

Lập thẻ

dùng
Cung cấp

Kiểm tra

độc giả

thông tin

QĐ1 và ghi

Cập nhật

theo BM1
Cung cấp

thông tin
Ghi thông

thông tin

thông tin

tin

thẻ độc giả
Huỷ thẻ

theo BM2
Cung cấp

Ghi thông

Ghi chú


4

5

độc giả

thông tin

tin

Nhận sách

theo BM3
Cung cấp

Kiểm tra

thông tin

QĐ4 và ghi

theo BM4
Cung cấp

thông tin
Ghi thông

thông tin

tin

Tra cứu

theo BM5
Cung cấp

Tìm kiếm

sách

thông tin

và xuất

theo

thông tin

BM6A,

theo

Lập phiếu

BM6B
Cung cấp

BM6C
Kiểm tra

mượn sách

thông tin

QĐ7 và ghi

Nhận trả

theo BM7
Cung cấp

thông tin

Ghi thông

sách

thông tin

tin

Huỷ sách

6

7

8

theo BM8
2. Yêu cầu tiến hoá
2.1. Danh sách các yêu cầu
STT

Yêu cầu

Biểu mẫu

1

Cập nhật

BM9

qui định lập
thẻ độc giả

Qui định

Ghi chú


2

Cập nhật

BM10

qui định
nhận sách
3

Cập nhật

BM11

qui định lập
phiếu
mượn sách

2.2.

Danh sách các biểu mẫu

2.2.1 Biểu mẫu 9
BM9
Tuổi tối thiểu :

Cập nhật qui định lập thẻ độc giả
Tuổi tối đa :

………………………
Thời hạn thẻ (tháng) :

…………………………

……………….
STT

Danh sách các loại độc giả
Loại độc giả

Ví dụ :
BM9
Cập nhật qui định lập thẻ độc giả
Tuổi tối thiểu : 20
Tuổi tối đa : 60
Thời hạn thẻ (tháng) : 8
Danh sách các loại độc giả
STT
Loại độc giả
1
X

2
Y
3
Z


2.2.2 Biểu mẫu 10

BM10
Cập nhật qui định nhận sách
Nhận sách được xuất bản trong vòng (năm) :
………………………………….
Danh sách các thể loại sách
STT
Thể loại sách

Ví dụ :
BM10
Cập nhật qui định nhận sách
Nhận sách được xuất bản trong vòng (năm) : 10
Danh sách các thể loại sách
STT
Thể loại sách
1
A
2
B
3
C
4

D

2.2.3 Biểu mẫu 11

BM11
Cập nhật qui định lập phiếu mượn sách
Số lượng sách tối đa được
Thời gian mượn tối đa (ngày) :
mượn : ….

……..

Ví dụ :
BM11
Cập nhật qui định lập phiếu mượn sách
Số lượng sách tối đa được
Thời gian mượn tối đa (ngày): 6
mượn : 7


2.3.

Bảng trách nhiệm

STT
1

2

3

Bảng trách nhiệm
Yêu cầu
Người
Phần mềm
Cập nhật

dùng
Cung cấp

Ghi thông

qui định

thông tin

tin

lập thẻ độc

theo BM9

giả
Cập nhật

Cung cấp

Ghi thông

qui định

thông tin

tin

nhận sách
Cập nhật

theo BM10
Cung cấp
Ghi thông

qui định

thông tin

lập phiếu

theo BM11

Ghi chú

tin

mượn sách
III. PHẠM VI ĐỀ TÀI
Kết quả khảo sát cho thấy cách làm việc ở các phòng đọc của người lớn và
của thiếu nhi tương tự nhau vì thời gian có hạn nên em chỉ tập trung xây dựng hệ
thống quản lý này cho hai phòng mượn và đọc của người lớn, nếu cần xây dựng
hệ thống cho hai phòng của thiếu nhi thì ta chỉ cần thay chữ phòng người lớn bằng

phòng cho thiếu nhi mà thôi.
IV. KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ
1. Yêu cầu nghiệp vụ
1.1.

Nghiệp vụ yêu cầu lập thẻ độc giả

BM1
Loại thẻ độc giả :
……………………
Họ tên :

Lập thẻ độc giả

Ngày sinh :