Cách viết CV - Đơn xin việc đầy đủ ấn tượng

CV là vòng thi bất di bất dịch trong mọi quá trình thi tuyển của các doanh
nghiệp. Thế nhưng thực tế:


76% sinh viên hiện nay không biết cách viết CV.



86% nhà tuyển dụng không hài lòng với CV mà họ nhận được.
Đừng để chỉ 1 kỹ năng mềm ảnh hưởng cả số phận bạn! Trong bài viết này,
CLB Nguồn nhân lực (HRC FTU) sẽ hướng dẫn các bạn cách viết CV
thông dụng và được ưa chuộng nhất hiện nay!
Trong bài viết này bạn có thể tìm thấy:
Cách viết CV - Bước 1: CV thực sự là gì?
Cách viết CV - Bước 2: Phân tích thông tin tuyển dụng (Job Description)
Cách viết CV - Bước 3: Viết CV của chính bạn

1. Cách viết CV - Bước 1: CV thực sự là gì?


Có rất nhiều sinh viên khi được hỏi trả lời rằng CV là một bản sơ yếu lí lịch
hoặc bản mô tả kinh nghiệm,…; những cách hiểu như vậy đúng nhưng chưa đầy
đủ và toàn diện. Việc hiểu không trọn vẹn có thể ảnh hưởng đến cách viết CV
của bạn. Thực chất CV là một văn bản, tài liệu do ứng viên viết để gửi cho
nhà tuyển dụng khi ứng tuyển vào một vị trí nhất định, bao gồm những
thông tin nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc cần biết về ứng viên đó.

Để đánh bại hàng trăm đối thủ khác, cách viết CV là nghệ thuật khởi đầu để làm
nổi bật bản thân và chinh phục trái tim nhà tuyển dụng, giúp bạn giành lấy chiếc
vé cho buổi gặp gỡ phỏng vấn trực tiếp. Quan trọng hơn, CV không chỉ là một
lá đơn xin việc. Nó là cái nhìn đầu tiên, ấn tượng đầu tiên của NTD với bạn,

và góp phần không nhỏ vào sự thành bại của bạn trong suốt quá trình phỏng
vấn.

2. Cách viết CV - Bước 2: Phân tích thông tin tuyển dụng
Thông tin tuyển dụng, hay Job Description (JD) là một văn bản, tài liệu được
nhà tuyển dụng cung cấp cho ứng viên khi tuyển dụng một vị trí nhất định. Như
vậy mỗi vị trí ứng tuyển sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với CV, cùng với


đó cách viết CV cũng khác nhau. Hiểu được nhà tuyển dụng qua JD chính là
bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong cách viết CV.

Cách tốt nhất để phân tích thông tin tuyển dụng là hãy đọc, phân tích và tóm
tắt lại dưới dạng các từ khóa, các cụm từ. Hãy cùng quan sát cách tóm tắt JD
Trưởng phòng Marketing trực tiếp ở ví dụ trên:


Mô tả công việc

o

Xây dựng, quản lí các chương trình Marketing trực tiếp

o

Gia tăng nhận diện

o

Truyền thông sản phẩm

o

Nghiên cứu thị trường



Yêu cầu ứng viên

o

Nam

o

Kinh nghiệm 2 năm trong ngành

o

Lí lịch rõ ràng


o

Có trách nhiệm, cẩn thận, sức khỏe, năng động.
Sau khi tóm tắt thành các cụm từ, các từ khóa, tiếp theo bạn hãy đặt câu hỏi
xem mình sẽ chọn cách viết như thế nào cho hợp lí. Ví dụ: với mô tả công việc
“Tìm kiếm và quản lí các vị trí lắp đặt biển bảng, gia tăng nhận diện của sản
phẩm khu vực ngoại tỉnh”, bạn hãy chọn cách viết nào thể hiện được mình có
kinh nghiệm Gia tăng nhận diện thương hiệu tại các khu vực tiềm năng; hoặc

“điều phối và quản lí hiệu quả công việc của phòng Marketing Trực tiếp” có
nghĩa là doanh nghiệp cần ở bạn kĩ năng quản lý, điều hành công việc. Hiểu và
nắm bắt được nhu cầu của nhà tuyển dụng, bạn đã đi được một bước dài trong
cách viết CV rồi đấy!

3. Cách viết CV - Bước 3: Viết CV của chính bạn!
Dù nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, thì trong CV của bạn luôn phải có
những nội dung sau.


Thông tin cá nhân: Thông tin cá nhân đưa vào CV phải thật ngắn gọn, tốt nhất
là 1-2 dòng, nằm ở phần đầu của CV. Những thông tin bắt buộc là Họ và tên,
Số điện thoại, Email. Ngoài ra trong CV của bạn phải có những thông tin nhà
tuyển dụng yêu cầu từ JD (nếu có).



Học vấn: Đây là phần rất quan trọng trong một CV. Nhà tuyển dụng sẽ có cái
nhìn tổng quát về khả năng chuyên môn của bạn từ phần Học vấn.

o

Đại học: Nêu rõ khoa hoặc chuyên ngành bạn học, điểm GPA trên thang 4 hoặc
thang 10. Bạn có thể liệt kê một số môn học bạn đạt điểm cao, nhất là khi môn
học đó liên quan đến vị trí ứng tuyển.

o

THPT: Tùy vào từng vị trí và yêu cầu từ JD mà bạn có thể lựa chọn đưa thông
tin này vào hoặc không.



Kinh nghiệm làm việc: Một khi đã có kinh nghiệm làm việc thì đây sẽ là phần
mà nhà tuyển dụng đánh giá rất cao ở bạn. Đừng chỉ đưa thông tin sơ bộ những
công việc bạn đã làm, hãy chứng minh kết quả bằng con số, tỉ lệ cụ thể. Nhà


tuyển dụng không quan tâm cả quá trình làm việc của bạn, họ quan tâm kết quả
công việc.


Hoạt động ngoại khóa: Cũng giống như kinh nghiệm làm việc, các hoạt động
xã hội, tình nguyện,… mà bạn tham gia sẽ thể hiện những khả năng, tính cách
mà bạn có. Nhà tuyển dụng có thể biết liệu bạn có phải là một người năng động,
sáng tạo, giao tiếp tốt, có trách nhiệm với cộng động,… hay không.
Trong một CV: Học vấn, kinh nghiệm làm việc và hoạt động ngoại khóa sẽ
được nhà tuyển dụng để mắt nhiều nhất, do vậy khi viết CV bạn hãy đặt 3 mục
này ngay sau Thông tin cá nhân, và cố viết nọ trọn trong mặt giấy đầu tiên.
Cách viết CV cũng chứng minh bạn có phải là người chặt chẽ, chuyên nghiệp
hay không, do vậy hãy trình bày thật súc tích và ngắn gọn.
Ngoài ra, để phong phú CV của mình, bạn có thể thêm những phần sau:



Mục tiêu nghề nghiệp: Các bạn chỉ nên viết ngắn gọn, bám sát vào lĩnh vực mà
bạn đang ứng tuyển. Mục tiêu nên cụ thể, lượng hóa được, có tính khả thi (có
thể tham khảo phương pháp S.M.A.R.T).



Thành tích – Giải thưởng: Đưa ra những thành tích, giải thưởng nổi bật của
bạn.



Ngôn ngữ: Hãy thể hiện trong CV bằng cách đưa ra các chứng chỉ ngoại ngữ,
hoặc mức độ thành thạo ngôn ngữ đó của bạn.



Kỹ năng: Phần này có ý nghĩa tổng kết, hệ thống các kỹ năng bạn đã chứng
minh từ kinh nghiệm hoạt động và làm việc của bạn. Đừng đưa thông tin suông
mà không có dẫn chứng từ những phần quan trọng trên.



Sở thích: Nên viết ngắn gọn và có liên quan tới công việc thì càng tốt.



Tham chiếu: Đây là thông tin về những người sẽ xác thực các kinh nghiệm,
hoạt động của bạn ghi trong CV. Bạn có thể cung cấp họ tên, chức vụ, số điện
thoại, email của những người này để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với họ.
Hoặc nếu không bạn có thể ghi đơn giản là sẽ cung cấp nếu cần thiết.