Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên công ty cổ phần tư vấn và đầu tư vietgreen

Tiểu luận
Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên Công
ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư VietGreen


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................1
I. GIỚI THI ỆU V Ề CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIETGREEN
………………………………………………………………………………….2
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY
VIETGREEN. .............................................................................................2
2.1. Các hoạt động tạo động lực công ty đang áp dụng...............................2
2.1.1. Tiền lương và thu nhập người lao động............................................2
2.1.2. Chính sách, chế độ làm việc............................................................4
2.1.3. Về phân công công việc: ................................................................5
2.1.4. Vai trò của lãnh đạo công ty...........................................................6
2.2. Kết quả của công tác tạo động lực của công ty VietGreen....................7
2.2.1. Mức độ gắn bó của người lao động với công ty .................................7
2.2.2. Tinh thần, thái độ làm việc .............................................................7
2.2.3. Mức độ hài lòng của cán bộ công nhân viên. ....................................8
2.2.4. Mức độ hoàn thành công việc .........................................................9
2.3. Đánh giá chung về kêt quả tạo động lực của công ty VietGreen. ..........9
III. Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho công ty VietGreen. .............. 10
3.1. Thuận lợi và khó khăn trong công tác tạo động lực ............................... 10
3.2. Giải pháp kiến nghị .......................................................................... 10
3.2.1. Đối với bộ phận trả lương cố định................................................. 10
3.2.2. Đối với bộ phận trả lương khoán................................................... 10
3.2.3. Đối với bộ phận trả lương hỗn hợp................................................ 11
3.2.4. Đối với toàn bộ lao động.............................................................. 11

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong điều kiện khắc nghiệt của thương trường, cạnh tranh về
nguồn nhân lực luôn là vấn đề nóng bỏng tại các doanh nghiệp. Nhiều doanh
nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực, họ chính là tài sản,
huyết mạch của tổ chức. Một tổ chức kinh tế có thể có công nghệ hiện đại, chất
lượng d ịch vụ tốt, cơ sở hạ tầng vững chãi nhưng nếu thiếu lực lượng lao động làm
việc có hiệu quả thì tổ chức đó khó có thể tồn tại lâu dài và tạo dựng được lợi thế
cạnh tranh. Làm thế nào có thể khai thác tốt nguồn lực ấy để phục vụ cho sự phát
triển của tổ chức cũng như tận dụng tối đa nguồn lực ấy để phát triển xã hội là một
vấn đề đặt ra mang tính cấp thiết đối với nhà quản lý nói chung và nhà quản trị
nhân lực nói riêng.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư VietGreen đang sở hữu một đội ngũ nhân
lực trẻ, năng động, có năng lực. Hiện tại, Công ty đã và đang có các chính sách tác
động đến động lực làm việc của nhân viên. Các chính sách đó là: Môi trường làm
việc, chính sách lương bổng và phúc lợi, cách bố trí công việc, chính sách tạo hứng
thú trong công việc và quan tâm đến triển vọng phát triển của nhân viên. Trong
thực tế, mức độ ảnh hưởng của các chính sách này đến nhân viên như thế nào là
điều đáng quan tâm. Nhận thấy, việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng từ đó đề xuất
các nhóm giải pháp nâng cao động lực làm việc của nhân viên tại Công ty Cổ phần
Tư vấn và Đầu tư VietGreen là một việc làm có ý nghĩa nhằm thúc đẩy nhân viên
làm việc tích cực hơn, mang lại hiệu quả cao cho nhân viên cũng như công ty, đồng
thời nâng cao lòng trung thành của nhân viên đối với Công ty. Nhóm 5 xin trình
bày đề tài: “Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên Công ty Cổ
phần Tư vấn và Đầu tư VietGreen”

1


I. GIỚI THI ỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIETGREEN

Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư VietGreen được thành lập theo giấy
phép đăng ký kinh doanh số 0104412657 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp ngày 03/02/2010. Gần 2 năm thành lập, VietGreen đã không ngừng nỗ lực
khẳng định vị thế và thương hiệu của mình. Những sản phẩm thiết kế Quy hoạch,
Kiến trúc chất lượng là mục tiêu phấn đấu trong suốt qua trình lao động của
VietGreen.,Jsc. Các dịch vụ tư vấn tổng hợp hiện đang là lĩnh vực kinh doanh
chính của Công ty như:
- Quy hoạch và Thiết kế đô thị
- Thiết kế Kiến trúc dân dụng và Công nghiệp
- Lập dự án đầu tư
- Thi công nội ngoại thất Công trình
Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm 24 cán bộ công nhân viên trong đó:
- Hội đồng quản trị & Ban giám đốc: 01 chủ tịch kiêm giám đốc Công ty và
02 ủy viên HĐQT kiêm phó giám đốc.
- 06 cán bộ phòng kiến trúc, 04 cán bộ phòng kết cấu, 02 cán bộ phòng dự
toán, 04 cán bộ phòng kỹ thuật, 03 cán bộ phòng kế toán, 02 cán bộ phòng kế
hoạch – thị trường.
Đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc. Khá
nhiều dự án được chủ đầu tư đánh giá cao về tính thẩm mĩ, tiến độ, chất lượng như:
Tổ hợp tòa nhà văn phòng 11 tầng, dự án nhà hàng Ship, khu đô thị Dầu khí
Hoàng Mai…
II.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY

VIETGREEN.
2.1. Các hoạt động tạo động lực công ty đang áp dụng
2.1.1. Tiền lương và thu nhập người lao động
 Tiền lương.
VietGreen đang áp dụng cơ chế tính lương linh hoạt:

2


- Trả lương cố định : áp dụng đối với bộ phận quản lý, văn phòng như: Ban
Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế hoạch, Dự toán
- Trả lương khoán : áp dụng đối với bộ phận kiến trúc.Tiền lương của khối
nhân viên thực hiện khoán sản phẩm được trả trên cơ sở năng suất, chất lượng, hiệu
quả.
- Hình thức trả lương hỗn hợp : Áp dụng đối với bộ phận kinh doanh với cơ
cấu: lương cứng +% doanh thu. Các chức danh khác (Kế toán, Dự toán, Kế hoạch
…) theo cơ cấu: Lương ngày công + Lương trách nhiệm.
Hàng tháng, sẽ có kế hoạch công việc cụ thể phân về từng bộ phận với tiêu chí
đánh giá rõ ràng. Từ 25 – 30 hàng tháng, Bộ phận kế hoạch báo cáo với ban giám
đốc tình hình thực hiện công việc của các bộ phận làm cơ sở tính lương trách
nhiệm.
Vietgreen không áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương theo các thứ bậc.
Lương được xác định theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao
động nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu nhà nước quy định. Mức lương
trung bình hiện nay của cán bộ công nhân viên VietGreen là 6,1 triệu VNĐ/người.
 Thưởng : Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ và tình hình hoạt động kinh
doanh của công ty
- Thưởng khi cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc:
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm: Tết âm, tết dương, 30/4; 1/5; 10/03 âm
lịch; 2/9; 08/3 và 20/10 ( Đối với nữ)…
 Chế độ khác
- Nâng lương: Sau 06 tháng tiến hành nâng bậc lương một lần. Mức thấp nhất
của một lần nâng bậc không thấp hơn 10% mức lương ghi trong hợp đồng lao động
hoặc mức tiền lương đang hưởng.
- Phụ cấp lương bao gồm: Tiền ăn trưa + xăng xe + điện thoại
- Hỗ trợ nữ nhân viên khi sinh con; Chi thăm hỏi cán bộ, nhân viên Công ty và

người thân (sinh nhật, ốm đau, cưới xin…); Chi sinh nhật
3


2.1.2. Chính sách, chế độ làm việc.
 Môi trường làm việc
- Năng động và chuyên nghiệp, luôn tạo điều kiện cho mỗi cá nhân có cơ hội
để tự khẳng định mình.
- Điều kiện, thiết bị làm việc được trang bị tốt.
- Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ và hội thảo chuyên đề để
bổ sung kiến thức và kinh nghiệm thực tế cho đội ngũ CBNV.
- Có chính sách thu hút nguồn lực, đặc biệt là nguồn nhân lực trẻ, sinh viên
mới ra trường có thành tích học tập giỏi, đạo đức tốt.
 Về Chính sách đào tạo & Phát triển nhân viên:
Đào tạo và phát triển nhân viên là ưu tiên hàng đầu của Công ty VIETGREEN.
Mỗi CB-NV đều được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo tại
Công ty hoặc bên ngoài.
CB-NV làm việc từ 6 tháng trở lên được tham gia đào tạo ngắn hạn trong nước
theo kế hoạch đào tạo nghiệp vụ hàng năm, đào tạo đột xuất theo nhu cầu của đơn
vị và bằng các hình thức như đào tạo thông qua luân chuyển công tác, bố trí tham
gia các ban dự án, chương trình để nhân viên có điều kiện phát huy khả năng và
học hỏi kinh nghiệm tích lũy kiến thức, phát triển chuyên môn và nghề nghiệp theo
định hướng của Công ty.
- Đối với bộ phận lãnh đạo,quản lý: tổ chức các lớp bồi dưỡng kĩ năng quản lý
và đào tạo đối với các thành viên chủ chốt của công ty
- Đối với bộ phận kế toán,kiểm toán có các buổi phổ biến kiến thức thuế,cập
nhật những quy định và điều luật mới có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của
công ty từ đó rút ra những cách vận dụng linh hoạt các đạo luật vào thực tiễn kinh
doanh.
- Đối với các nhân viên trong bộ phận kiến trúc và kỹ sư: ngay từ khâu tuyển

chọn, phỏng vấn phải chọn ra được những cá nhân năng động, nhiệt tình,sáng tạo
say mê công việc, có năng lực, phù hợp với văn hóa công ty. Sau thời gian thử việc
4


sẽ được tham gia lớp bồi dưỡng kĩ năng làm việc,định kì hàng năm công ty sẽ tổ
chức cho đi học thêm để nâng cao trình độ.
- Đối với nhân viên kinh doanh: do tính chất của bộ phận này cần điều kiện
làm việc mở, phát triển các mối quan hệ xã hội vì vậy công ty cũng tạo điều kiện để
các nhân viên kinh doanh phát huy tối đa được sự năng động sáng tạo, miễn là hoàn
thành được chỉ tiêu đặt ra, chương trình đào tạo đối với bộ phận kinh doanh hầu hết
là các lớp học marketing, quản trị.
 Thăng tiến và phát triển nghề nghiệp:
Tại VIETGREEN, cơ hội thăng t iến nghề nghiệp công bằng cho mọi đối tượng
được xác lập bằng kế hoạch quy hoạch sử dụng nguồn nhân lực với một quy trình
rõ ràng.
Công ty có chính sách quy hoạch nguồn cán bộ lâu dài từ những cán bộ, nhân
viên có tâm huyết, đủ trình độ, năng lực lãnh đạo, có thành tích trong lao động
được lãnh đạo đơn vị đánh giá cao và đưa vào nguồn cán bộ quy hoạch dài hạn cho
công ty. Những cán bộ thuộc diện quy hoạch sẽ được bồi dưỡng, đào tạo, bổ sung
kiến thức chuyên môn để điều hành các hoạt động của Công ty VIETGREEN trong
những năm tiếp theo.
Công ty có Kế hoạch đánh giá năng lực và công việc định kỳ (6 tháng/ lần) qua
đó đánh giá mục tiêu công việc, mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mỗi cá nhân
đồng thời cũng là cơ sở nhằm quy hoạch nguồn nhân sự phù hợp với từng giai đoạn
phát triển của VIETGREEN.
2.1.3. Về phân công công việc:
Mỗi phòng ban đều được phân công những nhiệm vụ rõ ràng, có chức năng
được quy định rõ. Từng vị trí làm việc cũng được quy định chức năng, nhiệm vụ rõ
ràng, phù hợp với năng lực của từng người. Song song với trách nhiệm, nhân viên

cũng được trao quyền phù hợp để họ dễ dàng thực hiện những việc được giao.
Các phòng tuỳ theo công việc sẽ tổ chức thành từng nhóm làm việc teamwork hoặc
làm việc độc lập từng cá nhân cho phù hợp.
5