Nghiên cứu, đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa phông lưu trữ Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------

LÊ THỊ THU HƢƠNG

NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU
HÓA PHÔNG LƢU TRỮ ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC LƢU TRỮ HỌC VÀ TƢ LIỆU
HỌC

HÀ NỘI - 2005


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ

Đề tài:
NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU
HÓA PHÔNG LƢU TRỮ ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CHUYÊN NGÀNH
MÃ SỐ

: LƢU TRỮ HỌC VÀ TƢ LIỆU HỌC

: 5.10.02

Người hướng dẫn khoa học: PGS. VƢƠNG ĐÌNH QUYỀN
Học viên:
LÊ THỊ THU HƢƠNG

HÀ NỘI - 2005


LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng
tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và
chưa từng được ai công bố trong bất kỳ một công trình nào
khác.

Tác giả

Lê Thị Thu Hƣơng


MỞ ĐẦU

1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
HÀ NỘI - THỦ ĐÔ CỦA NƢỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM, TRUNG TÂM CHÍNH TRỊ, KINH TẾ, VĂN HOÁ CỦA CẢ
NƢỚC. TỪ THẾ KỶ XI, NƠI ĐÂY ĐÃ LÀ KINH ĐÔ CỦA NHÀ NƢỚC
PHONG KIẾN VIỆT NAM. NĂM 1945, NHÀ NƢỚC VIỆT NAM DÂN
CHỦ ĐÃ ĐƢỢC THÀNH LẬP VÀ HÀ NỘI ĐƢỢC CHỌN ĐẶT LÀM THỦ
ĐÔ. ĐÓ LÀ NIỀM TỰ HÀO CỦA NGƢỜI DÂN HÀ NỘI VÀ CŨNG LÀ

NIỀM TỰ HÀO CỦA ĐỒNG BÀO CHIẾN SĨ CẢ NƢỚC.
VỚI VAI TRÕ LÀ CƠ QUAN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ
NƢỚC CỦA THỦ ĐÔ, UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG ĐÃ HÌNH THÀNH MỘT KHỐI
LƢỢNG KHÁ LỚN TÀI LIỆU PHẢN ÁNH TOÀN DIỆN TÌNH HÌNH
CHÍNH TRỊ, KINH TẾ, VĂN HOÁ QUỐC PHÕNG AN NINH VÀ CÁC
MẶT KHÁC CỦA THỦ ĐÔ HÀ NỘI TỪ KHI ĐƢỢC THÀNH LẬP CHO
ĐẾN NAY. GIÁ TRỊ LỊCH SỬ VÀ GIÁ TRỊ THỰC TIỄN CỦA KHỐI TÀI
LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN
NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI LÀ RẤT TO LỚN. ĐÓ LÀ NGUỒN
SỬ LIỆU TRỰC TIẾP GIÖP CÁC NHÀ SỬ HỌC NGHIÊN CỨU VỀ LỊCH
SỬ HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN, GIÖP CÁC NHÀ KINH TẾ, VĂN HÓA,
XÃ HỘI NGHIÊN CỨU QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA THỦ ĐÔ HÀ
NỘI. VÀ ĐẶC BIỆT CHÖNG PHỤC VỤ TRỰC TIẾP CHO CÁC NHÀ
QUẢN LÝ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA MÌNH.


Nhận thức đƣợc giá trị to lớn của khối tài liệu hình thành trong quá trình
hoạt động của mình, Uỷ ban nhân dân thành phố đã rất quan tâm đến việc
tập trung bảo quản và tổ chức sử dụng khối tài liệu này. Cụ thể, UBND
Thành phố Hà Nội đã ban hành nhiều văn bản cụ thể hoá các văn bản của
các cơ quan quản lý nhà nƣớc về hoạt động nghiệp vụ lƣu trữ trên địa bản
thủ đô; đầu tƣ kinh phí cho chỉnh lý tài liệu nhằm tổ chức khoa học tài liệu,
phục vụ tốt cho các yêu cầu bảo quản và nghiên cứu, sử dụng tài liệu.
Sau khi Điều lệ quy định chế độ chung về công văn giấy tờ ở các cơ
quan đƣợc hình thành (kèm theo Nghị đinh 527-TTg ngày 2/11/1957 của Thủ
tƣớng Chính phủ), Phòng Lƣu trữ Uỷ ban hành chính (nay là Uỷ ban nhân dân
thành phố Hà Nội) đã đƣợc thành lập. Khối tài liệu hình thành trong hoạt động
của Uỷ ban nhân dân Thành phố đã đƣợc tập trung bảo quản tại kho lƣu trữ
thuộc Phòng Lƣu trữ Văn phòng Uỷ ban. Các nghiệp vụ về lƣu trữ, nhƣ: lập

hồ sơ, phân loại, xác định giá trị tài liệu... nhằm tổ chức khoa học tài liệu
phông lƣu trữ đã đƣợc tiến hành. Kết quả là tài liệu của Phông từ 1954 đến
2000 về cơ bản đã đƣợc tập trung bảo quản tại các kho trong trụ sở Uỷ ban
nhân dân Thành phố. Trong đó tài liệu từ năm 1954 đến 1995 đã đƣợc chỉnh
lý, phục vụ cho công tác lãnh đạo chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân Thành phố.
Tuy nhiên do công tác thu thập chƣa đƣợc chú trọng thực hiện đúng chức
năng, do sự chỉ đạo của các cơ quan quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ
chƣa

cụ thể, việc thực hiện các nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ lập hồ sơ lƣu trữ,

hệ thống hóa hồ sơ... còn những hạn chế nhất định nên chất lƣợng hồ sơ đã
chỉnh lý chƣa đáp ứng yêu cầu của khoa học lƣu trữ cũng nhƣ yêu cầu khai
thác sử dụng tài liêu Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Những hạn chế của hồ sơ tài liệu trong Phông đƣợc thể hiện ở những điểm
sau:


+ Nhiều hồ sơ tài liệu chƣa đƣợc thu thập, bổ sung hoàn chỉnh;
+ Công tác lập hồ sơ, xác định giá trị, hệ thống hoá hồ sơ còn nhiều điểm
chƣa khoa học, chƣa hợp lý.
Những hạn chế trên ảnh hƣởng đến việc phát huy hiệu quả tài liệu lƣu trữ.
Vì vậy, tối ƣu hoá khối tài liệu này là một việc làm cấp thiết. Mặt khác, tuy
đã có nhiều cố gắng trong tiến hành các nghiệp vụ lƣu trữ, Trung tâm Lƣu
trữ Thành phố chƣa có điều kiện đánh giá một cách hệ thống và toàn diện
quá trình thực hiện chuyên môn nghiệp vụ, chỉ rõ những hạn chế, bất cập để
khắc phục, nhằm thực hiện tốt hơn nghiệp vụ lƣu trữ đối với khối tài liệu
tiếp theo. Do vậy, nghiên cứu, đánh giá nghiêm túc chất lƣợng của khối tài
liệu này là việc làm cần thiết.
Theo giải thích của Từ điển Tiếng Việt Tối ƣu là “tốt nhất, đem lại hiệu

quả tốt nhất”. Nhƣ vậy tối ưu hoá hồ sơ tài liệu là làm cho các hồ sơ tài liệu
trở nên đầy đủ, hoàn chỉnh và có chất lượng tốt nhất, mang lại hiệu quả cao
nhất trong phục vụ khai thác, sử dụng thông tin lƣu trữ cho hoạt động quản lý,
cho nghiên cứu các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, giáo dục, quốc phòng, anh ninh.
Để đánh giá chất lƣợng hồ sơ tài liệu đã đƣợc chỉnh lý của Phông lƣu trữ
Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp
nhằm tối ƣu hóa hồ sơ tài liệu của Phông, và từ đó rút kinh nghiệm cho việc
tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
những giai đoạn tiếp theo, đƣợc sự gợi ý của thầy giáo hƣớng dẫn và sự
khuyến khích của Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND Thành phố Hà
Nội (nay là Văn phòng Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội, chúng tôi đã
chọn đề tài: "Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hoá hồ sơ tài liệu
Phông lưu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội" làm luận văn thạc sỹ
của mình.


2. Mục tiêu của đề tài
- Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá toàn bộ khối tài liệu đã chỉnh lý và
đang đƣợc bảo quản trong kho để đƣa ra bức tranh chung về hồ sơ tài liệu
phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội (1954-1994).
- Đề xuất các giải pháp nhằm tối ƣu hoá (nâng cao chất lƣợng) các hồ sơ
tài liệu hiện nay và trong tƣơng lai của Phông lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân Thành
phố.
3. Phạm vi nghiên cứu
Khối tài liệu 1945 - 1953 của Phông hiện đƣợc bảo quản tại Trung tâm
Lƣu trữ Quốc gia III. Hiện tại, Trung tâm Lƣu trữ Thành phố Hà Nội đang bảo
quản, quản lý 925,5m hồ sơ tài liệu thuộc Phông UBND Thành phố Hà Nội
hình thành từ năm 1954 đến năm 1994. Từ khi thành lập, năm 1945, chính
quyền thành phố Hà Nội đã chú ý tới việc bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành
trong quá trình hoạt động. Đến năm 1975, đất nƣớc Việt Nam chấm dứt chiến

tranh, thống nhất, ổn định và tập trung vào hoàn thiện bộ máy, phát triển kinh
tế, xã hội. Các hồ sơ lƣu trữ từ đây có điều kiện bảo quản, quản lý tốt hơn,
phản ánh đầy đủ hơn quá trình phát triển của Thủ đô Hà Nội. Các hồ sơ lƣu
trữ từ năm 1954 đến nay là chứng tích chân thực về hoạt động quản lý nhà
nƣớc trên địa bàn Thủ đô ở tất cả các mặt chính trị, kinh tế, văn hoá, giáo dục,
quốc phòng, an ninh.
Đề tài chủ yếu nghiên cứu khối hồ sơ tài liệu từ năm 1954-1994, đặc
biệt tập trung đi sâu nghiên cứu các hồ sơ từ 1975-1994.
Hiện nay, khối tài liệu đƣợc bảo quản trong kho gồm tài liệu đƣợc hình
thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân thành phố
Hà Nội hợp thành tài liệu của chính quyền Thành phố. Trong đề tài này, chúng


tôi xin đƣợc giới hạn phạm vi nghiên cứu trong khuôn khổ các hồ sơ lƣu trữ
của Uỷ ban nhân dân Thành phố, cơ quan hành pháp cao nhất của Thủ đô Hà
Nội.
Khối tài liệu này hiện nay thuộc lƣu trữ cố định. Năm 1998, Trung tâm
lƣu trữ thành phố Hà Nội đƣợc thành lập với chức năng quản lý nhà nƣớc về
công tác lƣu trữ trên địa bàn Thủ đô, vừa làm nhiệm vụ lƣu trữ lịch sử vừa làm
nhiệm vụ lƣu trữ hiện hành. Công tác lƣu trữ có rất nhiều nghiệp vụ khác nhau
và đƣợc tiến hành tuân theo một quy trình cụ thể. Quy trình lƣu trữ cố định có
những điểm khác với quy trình của lƣu trữ hiện hành. Phạm vi của đề tài là
nghiên cứu đánh giá đối với hồ sơ lƣu trữ cố định, từ đó tạo cơ sở khoa học để
hoàn thiện Phông, đồng thời làm cơ sở lý luận và thực tiễn giúp cho Lƣu trữ
hiện hành của Uỷ ban thực hiện nghiệp vụ ngày càng khoa học và hợp lý hơn.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để thực hiện mục tiêu của đề tài, tác giả tiến hành nghiên cứu những
nội dung sau:
- Quá trình lịch sử hình thành và phát triển của thủ đô Hà Nội.
- Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà

Nội từ ngày thành lập đến nay.
- Lịch sử Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
- Khảo sát- đánh giá tình hình tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ
Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội từ 1954 đến 1994.
- Đề xuất các giải pháp nhằm tối ƣu hoá các tài liệu trong Phông.
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề


Hiện nay, có nhiều sách, đề tài nghiên cứu đề cập đến công tác lƣu trữ
nói chung.
- Về lý luận: chƣa có đề tài nghiên cứu về lƣu trữ cấp tỉnh, hiện chỉ có lý
luận chung về phƣơng pháp tiến hành nghiệp vụ lƣu trữ .
- Đề tài khoa học và các bài viết: hiện có nhiều đề tài khoa học và các
bài viết trên tạp chí của ngành Lƣu trữ đề cập đến các nội dung nghiệp vụ của
lƣu trữ cấp tỉnh nhƣ xác định giá trị tài liệu, nguồn tài liệu giao nộp, bổ sung
tài liệu, phân loại tài liệu... Riêng Văn phòngUỷ ban nhân dân thành phố Hà
Nội có 02 đề tài cấp Thành phố có liên quan đó là:
+ "Nghiên cứu những luận cứ khoa học, đề xuất các giải pháp đề thực
hiện chế độ giao nộp, khai thác tài liệu lƣu trữ phục vụ công tác quản lý nhà
nƣớc và nghiên cứu khoa học của các cơ quan thuộc thành phố Hà Nội trong
giai đoạn mới";
+ "Xác định thời hạn bảo quản tài liệu phông Văn phòng UBND Thành
phố Hà Nội".
Hai công trình nghiên cứu này đã giúp Trung tâm lƣu trữ Thành phố Hà
Nội thực hiện tốt hơn chức năng, nhiệm vụ của mình sau khi đƣợc thành lập
(năm1998).
Ngoài ra, một số học viên cao học, sinh viên Khoa Lƣu trữ học và Quản
trị văn phòng Trƣờng Đại học khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia
Hà Nội cũng lấy chủ đề tổ chức khoa học Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân cấp
tỉnh - thành phố làm luận văn và khóa luận tốt nghiệp.

Tuy nhiên, về tối ƣu hóa phông lƣu trữ nói chung và phông lƣu trữ cấp
tỉnh - thành phố nói riêng, đến nay chƣa có đề tài nào đề cập đến.


6. Phƣơng pháp nghiên cứu
- Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã vận dụng phƣơng pháp luận của
Chủ nghĩa Mac-Lênin về nhận thức khoa học thể hiện ở chủ nghĩa duy vật lịch
sử và chủ nghĩa duy vật biện chứng.
- Để nhận thức cụ thể và đánh giá tổng quát chất lƣợng hồ sơ lƣu trữ
Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, chúng tôi áp dụng phƣơng pháp
nghiên cứu trực tiếp gồm: điều tra, khảo sát; phân tích và tổng hợp; quy nạp
và diễn dịch; phƣơng pháp hệ thống, thống kê; lịch sử và logic; so sánh...
7. Nguồn tài liệu sử dụng để thực hiện luận văn
Để thực hiện các yêu cầu đặt ra của luận văn, chúng tôi đã nghiên
cứu, sử dụng nguồn tài liệu cơ bản sau:
- Tài liệu kinh điển: Triết học Mac-Lênin; Hồ Chí Minh toàn tập
- Các văn bản quy phạm pháp luật: Hiến pháp năm 1946, 1959, 1980,
1992; Luật tổ chức UBND năm 1980; Luật tổ chức HĐND và UBND năm
1994; 2003; Pháp lệnh Lƣu trữ Quốc gia năm 2001; các văn bản của Cục
Lƣu trữ Nhà nƣớc hƣớng dẫn nghiệp vụ tại các lƣu trữ tỉnh, thành phố thuộc
TW; các văn bản của UBNDThành phố chỉ đạo, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ
trên địa bàn Thủ đô.
- Các sách lý luận: Giáo trình "Lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ"
do Nxb Đại học và Trung học chuyên nghiệp phát hành, năm 1980; Lý luận
và thực tiễn công tác lƣu trữ - Sách của trƣờng Đại học Lƣu trữ Matxcơva,
1980 (bản dịch).


- Hồ sơ tài liệu Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội có
thời gian hình thành từ 1954 đến 1995 đƣợc bảo quản theo năm trên các giá

trong kho lƣu trữ đặt tại trụ sở Uỷ ban Thành phố Hà Nội.
- Các quyển mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố.
Một nguồn tài liệu khác là khối hồ sơ tài liệu từ 1995 đến 2000 hiện
đang đƣợc tiến hành chỉnh lý lập hồ sơ.
6. Bố cục của luận văn
Bố cục của luận văn chia thành 3 phần:
1. Phần mở đầu
2. Phần nội dung: chia làm 3 chƣơng
Chƣơng I:
KHÁI QUÁT LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ
PHÔNG LƢU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI.

Chƣơng II:
THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ
UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Chƣơng III:
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU HOÁ
PHÔNG LƢU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
3. Phần kết luận

Đây là công trình nghiên cứu đầu tiên về tối ƣu hóa một phông lƣu trữ
cấp tỉnh, chắc chắn luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định.


Rất mong nhận đƣợc góp ý của các nhà nghiên cứu, các đồng nghiệp và những
ngƣời quan tâm để luận văn đạt chất lƣợng tốt hơn.
Để hoàn thành luận văn này, chúng tôi đã nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt
tình của các đồng nghiệp ở Trung tâm Lƣu trữ thành phố Hà Nội, nơi tôi công
tác, các thầy cô giáo trong Khoa Lƣu trữ và Quản trị Văn phòng. Đặc biệt, tôi
đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn, chỉ bảo tận tình của Thầy giáo hƣớng dẫn Phó

Giáo sƣ - Nhà giáo Ƣu tú Vƣơng Đình Quyền trong suốt quá trình thực hiện
luận văn. Nhân dịp này, cho phép tôi đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới
thầy giáo hƣớng dẫn và những ngƣời đã giúp đỡ, động viên tôi hoàn thành
luận văn này.

Hà Nội, tháng 12 năm 2004

Tác giả


TÀI LIỆU THAM KHẢO
-----------------1. Công văn số 152/CV-VP ngày 16/3/2001 của Văn phòng UBND thành
phố Hà Nội về thực hiện chế độ lập và giao nộp hồ sơ công việc của cán
bộ, công chức cơ quan.
2. Công văn số 975/CV-VP ngày 30/5/1994 của Văn phòng UBND thành
phố Hà Nội về trách nhiệm lập hồ sơ, nộp tài liệu lƣu trữ của cán bộ
chuyên viên Văn phòng.
3. Chỉ thị số 16/2003/CT-UB ngày 19/5/2003 của UBND thành phố Hà Nội
về việc tăng cƣờng tổ chức, chỉ đạo, quản lý công tác lƣu trữ.
4. Chỉ thị số 18/CT-UB ngày 23/5/1995 của UBND thành phố Hà Nội về
việc tăng cƣờng công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu lƣu trữ.
5. Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vƣơng Đình Quyền - Nguyễn Văn
Thâm: Lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ. Nxb Đại học và Giáo dục
chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990.
6. Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc: Tài liệu hội nghị Serbica về đánh giá và loại hủy
tài liệu. Hà Nội, 1995.
7. Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc: Từ điển Lƣu trữ Việt Nam. Hà Nội, 1992.
8. Hoàng Minh Cƣờng, Nguyễn Đăng Khải : Về việc xây dựng phƣơng án hệ
thống hóa hồ sơ tài liệu phông UBND tỉnh. Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số
4, 1993.

9. Nguyễn Văn Hàm: Vai trò của môn học “Lịch sử và tổ chức các cơ quan
Nhà nƣớc” đối với những cán bộ làm công tác lƣu trữ. Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ số 3 + 4, 1981.
10. Vũ Dƣơng Hoan chủ biên: Công tác lƣu trữ Việt Nam. Nxb KHXH. Hà
Nội, 1987
11. Hiến pháp Việt Nam năm 1946, 1959, 1980, 1992, Nxb Chính trị quốc gia,
Hà Nội, 1998.
12. Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội những chặng đƣờng lịch sử. Nxb Hà
Nội, 2004.


13. Nghiêm Kỳ Hồng: Mấy suy nghĩ định hƣớng hoàn thiện và đổi mới công
tác lƣu trữ hiện nay. Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 2, 1996.
14. Hà Văn Huề: Nên tổ chức lƣu trữ cấp tỉnh nhƣ thế nào cho hợp lý. Tạp chí
Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1995.
15. Kỷ yếu Hội nghị khoa học về những vấn đề nghiệp vụ của các Trung tâm
lƣu trữ cấp tỉnh. Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, 2000.
16. Kỷ yếu Hội nghị khoa học về kho lƣu trữ cố định. Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc,
1997.
17. Dƣơng Văn Khảm: Vài nét về quản lý nhà nƣớc đối với lĩnh vực lƣu trữ.
Tổ chức Nhà nƣớc, số 8, 2002.
18. Lịch sử Đảng bộ Thành phố Hà Nội, Tập I, Nxb Hà Nội, 2001.
19. Lịch sử Đảng bộ Thành phố Hà Nội, Tập II, Nxb Hà Nội, 2001.
20. Luật tổ chức HĐND và UBND, Nxb Thống kê, Hà Nội, 2003.
21. Văn Lƣu: Bàn về nguyên tắc đánh giá. Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ; số 21975.
22. Lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ - Trƣờng Đại học Lƣu trữ lịch sử
Matxcơva, 1980 (bản dịch tiếng Việt).
23. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1954
24. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1955
25. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1956
26. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1957

27. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1958
28. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1959
29. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1960
30. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1961
31. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1962
32. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1963


33. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1964
34. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1965
35. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1966
36. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1967
37. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1968
38. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1969
39. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1970
40. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1971
41. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1972
42. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1973
43. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1974
44. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1975
45. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1976
46. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1977
47. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1978
48. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1979
49. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1980
50. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1981
51. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1982
52. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1983
53. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1984
54. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1985

55. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1986
56. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1987


57. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1988
58. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1989
59. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1990
60. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1991
61. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1992
62. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1993
63. Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1994
64. Nghị định số 142 - CP ngày 28/9/1963 của Hội đồng Chính phủ ban hành
điều lệ công tác công văn giấy tờ và công tác lƣu trữ.
65. Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 10/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết
thi hành một số điều của Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia, Công báo số 09
ngày 17/4/2004.
66. Nghiên cứu những luận cứ khoa học, đề xuất các giải pháp để thực hiện
chế độ giao nộp, khai thác tài liệu lƣu trữ phục vụ công tác quản lý nhà
nƣớc và nghiên cứu khoa học của các cơ quan thuộc thành phố Hà Nội
trong giai đoạn mới. Đề tài khoa học cấp thành phố của Vp
HĐDN&UBND thành phố Hà Nội, mã số 01X-07/04-2000-2
67. Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà nội,
năm 2001.
68. Nguyễn Minh Phƣơng: Tìm hiểu lý luận về xác định giá trị và tiêu hủy tài
liệu của Lƣu trữ Autralia, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1975.
69. Hà Quảng: Bàn về lƣu trữ cấp tỉnh. Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, 1994.
70. Vƣơng Đình Quyền: ý nghĩa, mục đích đánh giá giá trị tài liệu trong chỉnh
lý. Tập san Công tác lƣu trữ, số 4, 1968.
71. Quyết định số 1521/QĐ-UB ngày 7/4/1988 của UBND thành phố Hà Nội
về chế độ làm việc của Thƣờng trực UBND thành phố Hà Nội. Văn bản

Pháp quy, Sở Tƣ pháp xuất bản, năm 1988.
72. Quyết định số 1890/QĐ-UB ngày 8/5/1993 của UBND thành phố Hà Nội
ban hành quy định về công tác công văn giấy tờ.


73. Quyết định số 07/QĐ-UB ngày 28/1/1995 của UBND thành phố Hà Nội
về phân công công tác các thành viên UBND thành phố Hà Nội nhiệm kỳ
1994 - 1999.
74. Quyết định số 86/QĐ-VP ngày 27/12/2001 của Chánh văn phòng HĐND
và UBND thành phố Hà Nội về phân công trách nhiệm chuyên viên Văn
phòng.
75. Sắc lệnh số 63/SL ngày 22/11/1945 của Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt
Nam Dân chủ Cộng hòa về tổ chức các HĐND và UBHC. Công báo số 11
năm 1945
76. Sắc lệnh số 77/SL ngày 21/12/1945 của Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt
Nam Dân chủ Cộng hòa về tổ chứcchính quyền các thị xã và thành phố.
Công báo số 16, năm 1945
77. Sắc lệnh số 004/SL ngày 20/7/1957 của Chủ tịch nƣớc về bầu cử HĐND
và UBHC các cấp. Công báo số 8, năm 1957.
78. Nguyễn Văn Thâm: Các nguyên tắc và phƣơng pháp luận xác định giá trị
tài liệu lƣu trữ. Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ số 3 + 4, năm 1985.
79. Nguyễn Văn Thâm: Về vấn đề đánh giá tài liệu lƣu trữ ở Việt Nam trong
20 năm qua và những nhiệm vụ cấp thiết hiện nay. Tạp chí Văn thƣ - Lƣu
trữ, số 2 + 3, năm 1982.
80. Thông tƣ số 33 - BT ngày 10/12/1993 của Văn phòng Chính phủ về ban
hành văn bản.
81. Từ điển Lƣu trữ Việt Nam. Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, 1992.
82. Từ điển Tiếng việt. Nxb Khoa học Xã hội, 1982.
83. Triết học Mác-Lênin, tập 1 Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998.
84. Triết học Mác-Lênin, tập 3, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998

85. Triết học Mác-Lênin, tập 4, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998
86. Triết học Mác-Lênin, Tập 5, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998.
87. Văn bản pháp luật về tổ chức và hoạt động của HĐND và UBND các cấp.
Nxb Chính trị quốc gia - Sự thật, Hà Nội, 2001.