Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ động, cổ tức cho Công ty cổ phần NAPHACO

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
Tr

ng

i h c kinh t qu c dân

VÕ TH THU TRANG

Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c
ông, c t c cho công ty c ph n Naphaco

Tóm t t Lu n v n th c s kinh t

Chuyên nghành : Qu n lý và phân tích thông tin kinh t
Ng

ih

ng d n khao h c : TS.Tr n Th Thu Hà

Hà N i, 2007

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

1

PH N M

1. Tính c p thi t c a

tài

Trong nh ng n m qua chính ph
thích h p, k p th i nh m
doanh nghi p nhà n

U

ã

a ra nhi u c ch , chính sách

y m nh h n n a quá trình c ph n hóa t i các

c v i m c tiêu là

qu s d ng v n c a nhà n

i m i doanh nghi p nâng cao hi u

c t i doanh nghi p.

Tuy nhiên, quá trình c ph n hóa c ng
chuy n t doanh nghi p nhà n
chuy n

c sang công ty c ph n

i hình th c pháp lý và môi tr

ts v n

t ra nhi u thách th c nh vi c

ng kinh doanh c a doanh nghi p.

n y sinh là qu n lý danh sách c

t c th t chính xác, ph i ti n hành b u c H i

ông sao cho ch t ch , chi tr
ng qu n tr theo

nhi u doanh nghi p vi c qu n lý ch a khoa h c s d n
chéo, thông tin

ng ngh a v i vi c

n hi n t

nh k .
ng ch ng

a ra không nh t quán và chính xác.

Xu t phát t th c ti n trên, tác gi ti n hành nghiên c u và xây d ng
ph n m m h tr b u c

và qu n lý c

ông, c t c. Ph n m m này

c

chia làm hai m ng chính là:
+ Qu n lý c

ông, chi tr c t c

+ H tr b u c
2.

c tiêu c a

tài:

tài: “Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c
cho công ty c ph n Naphaco”

ông, c t c

c ch n và nghiên c u nh m m c ích :

tr cho vi c t p h p s li u b u c m t cách nhanh chóng và chính
xác,

m b o tính minh b ch và khoa h c c a s li u trong biên b n b u c .
Theo dõi danh sách các c

ông c a công ty, các quá trình chia, tách,

u chuy n, t ng gi m c ph n và chi tr c t c hàng n m c a công ty.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

2

L p báo cáo, t ng h p các thông tin m t cách nhanh chóng chính xác,
li u
3.

c l u d qua nhi u n m, d dàng truy c p, tìm ki m.

it

ng và ph m vi nghiên c u c a

it

tài

ng nghiên c u:

+ Các thành ph n c a h th ng thông tin (HTTT) h tr
lý c

ông, c t c;
+ Lu t ch ng khoán và th tr

ng ch ng khoán;

+ Lý thuyêt xây d ng và phát tri n HTTT g m các v n
phát tri n HTTT, thi t k ph n m m, t ch c ào t o ng
Ph m vi nghiên c u c a

u c và qu n lý c
4. Ph

v vòng

i

i s d ng

tài: Phân tích hi n tr ng HTTT c a Công ty

Naphaco, c n c vào c s lý thuy t

t p trung xây d ng ph n m m h tr

ông, c t c

ng pháp nghiên c u
d ng ph

-

ng pháp duy v t- bi n ch ng trong phân tích thi t k , t

phân tích ch c n ng
quan h ,

n mô hình hoá, xem xét v n

trong t ng hoà các m i

m b o tính toàn v n trong quan h k t h p v i các y u t l ch s .

ng th i áp d ng ph

5.

b u c và qu n

ng pháp

u tra, kh o sát th c t .

-

tài s d ng ph

ng pháp thi t k Top – Down.

-

d ng ngôn ng l p trình Visualbasic 6.0 k t n i CSDL Access

óng góp khoa h c c a
Kh c ph c các nh

c

tài

m c a H th ng thông tin c , ph n trung tâm c a

tài là xây d ng ph n m m h tr b u c ( i v i công tác b u c ) và qu n lý c
ông, c t c nh m tin h c hoá các khâu c a quá trình qu n lý ban

u.

óng góp vào vi c gi m sai sót trong quá trình chi tr c t c (m t quá
trình r t nh y c m v i các c

ông), luôn có thông tin c p nh t th

ng xuyên


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
và

y

3

v các c

ông, h tr

c l c cho các cán b lãnh

o v i ngu n

thông tin nhanh chóng, chính xác.
6.

t c u lu n v n
u
Ch

ng 1: T ng quan v công ty c ph n d

tr ng qu n lý c
Ch

ông, c t c, b u c .

ng 2: Ph

ng pháp lu n v quy trình thi t k , xây d ng và tri n

khai m t ph n m m qu n lý c
Ch

c ph m Nam Hà và hi n

ông, c t c.

ng 3: Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c

t c
t lu n
Tài li u tham kh o
Ph l c

ông,


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

4

CH

NG 1

NG QUAN V CÔNG TY C

PH N D

VÀ HI N TR NG QU N LÝ C

1.1.T ng quan v công ty c ph n d

ÔNG, C

C PH M NAM HÀ
T C, B U C

c ph m Nam Hà

1.1.1. L ch s h×nh thành và l nh v c s n xu t
- L ch s h×nh thành
Do xu th phát tri n kinh t c a c n

c là c ph n hoá các doanh

nghi p qu c doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty
ty C ph n D

c chuy n

i thành công

c Ph m Nam Hà.

- L nh v c s n xu t

Dây truy n s n xu t thu c ông d
ps

c, Tân d

c v i 110 s n ph m

c

ng ký l u hành trên toàn qu c h t s c a d ng và phong phú: Thu c

c, thu c viên nén, viên nén ép v , viên nang (capsule), viên m m (SoftGelatine), viên thu c s i b t và cao

1.1.2.

n hoàn tán.

t ch c

Naphaco v i h th ng phòng ban, các chi nhánh ph i h p ch t ch t o
nên h th ng qu n lý khá t t. M i phòng ban có m t ch c n ng riêng nh :
+ Phòng t ch c hành chính
+ Phòng k ho ch
+ Phòng Marketing
+ Phòng ki m tra ch t l

ng

+ Các chi nhánh và hi u thu c
+ Phòng k toán tài v

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

+ Phòng kinh doanh
+ Phòng nghiên c u và phát tri n.
1.2. Các thu t ng kinh t

c s d ng

ông (ti ng Anh: Shareholder) là ng

i hay t ch c n m gi quy n

h u m t ph n hay toàn b ph n v n góp (c ph n) c a m t công ty c
ph n..
t c là m t ph n l i nhu n sau thu
t công ty c ph n. C t c có th

c chia cho các c

ông c a

c tr b ng ti n ho c b ng c phi u.

phi u là gi y ch ng nh n s ti n nhà

ut

óng góp vào công ty

phát hành.
phi u ph thông
phi u u ãi:.
phi u qu :
phi u ch a phát hành:
phi u ã phát hành:
phi u ang l u hành:

1.3. Hi n tr ng qu n lý c

ông, c t c và b u c t i công ty c ph n

c ph m Nam Hà
1.3.1.Qu n lý c
Các c

ông, c t c

ông là nh ng nhà

+ L i nhu n thu
+L a ch n ng

u t quy n l i h

ch

ng là:

c chính là c t c hay còn g i là lãi su t c a c ph n
i lãnh

+Quy n chuy n nh

o c a công ty

ng, mua, bán, cho, t ng s c ph n mà mình n m gi .

. Hi n nay, vi c qu n lý danh sách c

ông c a công ty c ph n Naphaco


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features

Unlimited Pages

Documents

6

c phòng T ch c hành chính và phòng K toán tài v qu n lý.
Qu n lý c t c:
i t c. L i t c ó
bi t

c g i là l i t c k ho ch, khi k t thúc m t n m

c l i nhu n th c t s tính l i c t c (l i t c), c t c ó

c g i là c

c th c t .
i nhu n có th tính theo % ho c theo s ti n t
mà m i c

ông

ch

ó quy

i ra l i t c

ng.

+Tính theo %
i t c = T ng s c phi u x M nh giá c phi u x Ph n tr m lãi
+ Tính theo ti n
i t c = T ng s ti n lãi/ T ng s c phi u x M nh giá c phi u
Công ty c ph n d

c ph m Nam Hà hi n ch a niêm y t giá t i sàn giao

ch ch ng khoán nên tình tr ng mua bán, chuy n nh
loãng c ph n b ng cách tr l

ng, th

Hi n t i vi c qu n lý c
Excel, m t s hàm

ng…b ng c ph n khá ph bi n.

ông, c t c

c th c hi n b i Microsoft

c dùng nh :

+ Thu n l i: Vi c theo dõi c
và word. ây là ch

ng, cho t ng, hay pha

ông c t c v n th c hi n

ng trình r t nhi u ng

i bi t s d ng, không t n chi phí

+ H n ch : Ta th hình dung có h n 300 c
ph n. M t cá nhân có th chuy n nh
thu gom mua l i c a các c

c b i Excel

ông liên t c mua bán c

ng cho hàng tr m cá nhân, ho c có th

ông khác.cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c

chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n h th ng qu n lý kh t t. M i ph ng ban
cú m t ch c n ng ri ng nh :
+ Ph ng t ch c hành ch nh
+ Ph ng k ho ch


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features

Unlimited Pages

Documents

7

+ Ph ng Marketing
+ Ph ng ki m tra ch t l

ng

+ C c chi nh nh và hi u thu c
+ Ph ng k to n tài v
+ Ph ng kinh doanh
+ Ph ng nghi n c u và ph t tri n.

1.3.2.

uc

Hi n nay, t n t i khá nhi u hình th c b u c trong các công ty c ph n nh :
- Bi u quy t:.
- G ch tên:
-

n tích: M i c

ông c m lá phi u có ghi s c ph n c a mình và

ti n hành b c ph n cho các ng viên. Gi s có

ng viên øng cö vµo

cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n
th ng qu n lý kh t t. M i ph ng ban c m t ch c n ng ri ng nh :
+ Ph ng t ch c hành ch nh
+ Ph ng k ho ch
+ Ph ng Marketing
+ Ph ng ki m tra ch t l

ng

+ C c chi nh nh và hi u thu c
+ Ph ng k to n tài v
+ Ph ng kinh doanh
+ Ph ng nghi n c u và ph t tri n.
lßng v i

u ki n s c ph n b cho các ng viên ph i nh h n ho c

ng s c ph n mà h n m gi thì lá phi u ó m i

c coi là h p l .


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

8

Công ty c ph n d
c ti n hành là ph

c ph m Nam Hà sö dông ph

ng pháp b u c

ng pháp d n tích.

Vì v y vi c th c hi n ki m phi u b ng Excel gÆp mét sè h¹n chÕ
sau:
+ M t nhiÒu thêi gian
+ Khó tránh

c các sai sót

+ Các báo cáo trong quá trình b u c nh k t qu trúng tuy n, báo cáo
u phi u b u, báo cáo chi ti t phi u ã nh p hi n

u ph i l y k t qu t

Excel và l p báo cáo b ng Word.
1.3.3 Gi i pháp kh c ph c nh ng h n ch c a h th ng thông tin hi n t i.

gi i quy t h n ch trên vi c s d ng ph n m m h tr là gi i pháp
t h u hi u.

Ch

ng 2

2.1

c tr ng và chu k s ng c a m t HTTT

21.1

c tr ng c a m t HTTT h tr b u c và qu n lý c
- M c tiêu: Cung c p gi i pháp h tr

công tác qu n lý trong tr
- Môi tr
lãnh

ông, c wc:

c l c cho nh ng cán b làm

ng h c.

ng h th ng: S l

o, giáo viên và các sinh viên)

ng ng

i dùng khá l n (bao g m c ban


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

9

- Giao di n ng
ng tay ang

i dùng: D hi u, tuân th và t

ng thích v i nghi p v

c th c hi n.

- Yêu c u v ch c n ng: qu n lý l p, khoá h c và môn h c; qu n lý
sinh viên theo t ng l p, ngành, h c ph n …
- Các

c tính c a ng d ng:

•

D li u

u vào

c nh p b ng bàn phím

•

D li u

u ra ch y u d

•

Các thu t toán x lý d li u khá

i d ng báo cáo
n gi n.

2.1.2 Chu k s ng c a ph n m m h tr b u c và qu n lý c
(1) Xác

ông, c t

nh và phân tích yêu c u

(2) Thi t k ph n m m và h th ng
(3) Tri n khai và ki m th t ng ph n
(4) Tích h p và ki m th h th ng
(5) V n hành và b o trì
2.2

Quy trình thi t k m t HTTT h tr b u c và qu n lý c

#

Kh o sát hi n tr ng và

#

Thi t k h th ng

•

Quá trình thi t k

•

Ph

•

Thi t k c u trúc

•

Thi t k giao di n

#

L p trình và l a ch n ngôn ng l p trình s d ng

•

Ki u d li u

•

C u trúc ngôn ng

•

Module hoá và qu n lý b nh

•

Qu n lý l i

•

H tr

c t yêu c u

ng pháp thi t k có c u trúc

a ng

i dùng

ông, c t c

c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
•

10

c tr ng phi k thu t khác

#

Phong cách l p trình

•

Tài li u ch

•

Khai báo d li u

•

Xây d ng câu l nh

•

Vào/ ra

#

Ki m tra và

•

Quá trình ki m tra

•

Quá trình ki m th

#

Tri n khai và ào t o s d ng

#

B o trì ph n m m

#

Qu n lý thay

ng trình

m b o ch t l

ng ph n m m

i ph n m m

Ch

ng 3

Xây d ng ph n m m h tr b u c và
qu n lý c

3.1. Kh o sát hi n tr ng và

ông, c t c

c t yêu c u

3.1.1. Kh o sát và tìm hi u yêu c u

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

11

Thông th

ng thì m t h th ng m i

t h th ng c

ã b c l nhi u b t c p. Chính vì v y vi c tìm hi u nhu c u

i v i h th ng th

ng b t ngu n t vi c kh o sát và ánh giá h th ng c .

tìm hi u k h n yêu c u tác gi
th ng hi n nay Công ty c ph n d
ph

ng pháp

c xây d ng nh m thay th cho

ã ti n hành kh o sát chi ti t h

c ph m Nam Hà thông qua m t s

u tra nh nghiên c u tài li u vi t, ph ng v n (kh o sát b ng

i) và quan sát :
- Nghiên c u tài li u vi t:
- Ph ng v n:
- Quan sát:
các ph

ng pháp

- Tìm hi u môi tr

u tra ã tìm hi u

c:

ng kinh t xã h i c a h th ng:

- Xem xét các thu t ng chuyên môn

c s d ng trong th tr ng ch ng

khoán nh :
- Tìm hi u mô t chi ti t công vi c c a các b ph n liên quan.
3.1.1.1. N i dung qu n lý c
Nhi m v c a c

ông và h tr b u c

ông:

Nhi m v c a phòng k toán
i

ng qu n tr :

3.1.1.2

ih ic

ông:

3.1.2.

c t và phân tích yêu c u

Phân tích yêu c u chung c a HTTT h tr b u c , qu n lý c

ông và c

c g m:
- Khai báo c

thông tin liên quan.

ông ban

u: Cho phép nh p danh sách c

ông v i các


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

12

- C p nh t c

ông: Theo dõi s bi n

ng t ng, gi m c

- Theo dõi chuy n nh

ng c ph n, t ng gi m c ph n

- Tìm ki m, tra c u c

ông: Tìm ki m theo mã c

- Tính l i t c: Các lo i l i t c

ông

ông

c tính là l i t c k ho ch và l i t c

th c t . L i t c k ho ch là l i t c d tính. Sau khi k t thúc n m, K toán ti n
hành tính l i l i t c th c t

chia cho c

ông.

- In phi u b u c :.
- Nh p phi u b u: Cho phép nh p phi u b u và l u k t qu phi u b u
- L p báo cáo: Ngoài ra, các yêu c u phi ch c n ng c a công tác tin h c
hoá c a h th ng h tr b u c và qu n lý c

ông, c t

c bao g m:

• Các c a s c p nh t thông tin c n d dùng và thu n ti n

• Các cung c p công c tìm ki m

n gi n và hi u qu giúp nh p li u

nhanh chóng.
• H th ng

c thi t k m s n sàng áp ng yêu c u m r ng trong

ng lai nh cho phép truy c p t xa, truy v n th ng tin qua Webpages.
3.1.2.1.

c t ch c n ng:

HTTT h tr b u c , qu n lý c
-

ông c t c g m hai ch c n ng chính:

tr b u c

- Qu n lý c

ông, c t c

Các ch c n ng ó

c th hi n c th t i s

HTTT h tr b u c , qu n lý c

ch c n ng (BFD)c a

ông c t c (xem hình 3.1)

Ch c n ng1: Ch c n ng qu n lý c

ông, c t c

Ch c n ng này g m b n ch c n ng con là: C p nh t c
chuy n nh

ng c ph n, l p các báo cáo trình h i

ông, Theo dõi

ng qu n tr .


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

13

tr

b u c và qu n lý
ông, c t c

Qu n lý c
ông,
c t c

H

p nh t c
ông

B u c

Nh p phi u b u

Theo dõi chuy n
nh ng,t ng,
gi m CP

Tính c

TR

ng h p phi u
u
Thông báo k t

qu b u c

t c

p các báo
cáo trình H QT

Hình3.1: S

ch c n ng h th ng thông tin h tr b u c và
qu n lý c

ông, c t c

- Ch c n ng 2: H tr b u c
Trong ch c n ng này

c chia thành ba ch c n ng con: Nh p phi u b u,

ng h p phi u b u, thông báo k t qu b u c .
3.1.2.2.

dòng d li u
c ti p theo trong quá trình phân tích, chúng ta s xem xét chi ti t h n

các thông tin c n cho vi c th c hi n các ch c n ng ã
Công c mô hình

c s d ng cho m c ích này là s

c vi t t t là (DFD - Data Flow Diagram). S

c nêu
lu ng d li u,

lu ng d li u

c dùng


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

14

xác

nh yêu c u c a ng

i
ng
qu n
tr

Quy t
nh

ông

i s d ng

tr
b u c
và Qu n
lý c
ông,
t c

Thông
tin
c
ông

Hình 3.2: S

Báo cáo

DFD m c 0

i
ng
qu n
tr

ng c nh c a HTTT h tr b u c và qu n lý
ông, c t c

*S

ông

Thông
báo


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

15

i
ng
qu n tr

Quy
t

nh

Bá
o
cá

Qu n
lý c
ông,
t c
1.0
Thông
báo

ông

Thôn
g
báo

Phi
u
u

Danh
sách

tr

Danh

sách

D1:H

s

u c

c

ông

2.0

u

ông

Thôn
g
tin

Bá
o
cá

D2:File
Phi u
u

i
ng
qu n tr

ông

Hình 3.3: S

DFD m c 0 c a h th ng thông tin h tr b u c và
qu n lý c

ông, c t c

3.2.Thi t k c u trúc d li u và giao di n
3.2.1. Các nguyên t c thi t k c s d li u
3.2.2 Ph

ng pháp thi t k c s d li u

tác gi ti n hành thi t k CSDL b ng ph
3.2.2.1 Thi t k CSDL b ng ph
Có

ng pháp mô hình hoá.

ng pháp mô hình hoá
Có
N

1

Phòng
ban

N
Mã phòng
ban

phi u

Mã c
phi u
ng c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

16

Hình 3.6: S

ERD c s d li u c

ông.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

17

3.2.4 Thi t k giao di n ch

ng trình

Các màn hình giao di n c a ch
gi n,

ng trình

ng nh t, d s d ng và thân thi n ng
-Thi t k

u vào

- Thi t k

u ra

c thi t k

m b o tính

n

i dùng.

3.3. Thi t k gi i thu t
3.3.1. Gi i thu t c p nh t c

ông

3.3.2. Gi i thu t tính c t c
3.4. Cài

t và óng gói s n ph m

3.4.1. óng gói s n ph m
3.4.2.Cài
3.5.

t
ng phát tri n c a ph n m m

Tác gi có h

ng phát tri n ph n m m theo khía c nh c

ông tr c ti p b

phi u b ng máy tính, các máy n i m ng n i b v i nhau. Khi cu c b phi u
t thúc c ng là th i

m hi n k t qu b u c . V i h

ng phát tri n này

n th i gian và công s c c a t cán b làm nhi m v nh p phi u b u.
3.6.

t s k t qu c a ch

ng trình


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

18

t lu n

Trên ây là toàn b n i dung c a quá trình xây d ng ph n m m "H tr
u c và qu n lý c
ph c

c các nh

ông, c t c". K t thúc quá trình này ph n m m ã kh c
c

m c a HTTT c .Tin h c hoá các khâu qu n lý c

ông, c t c, tin h c hoá m t ph n quy trình b u c , góp ph n nâng cao hi u
qu qu n lý, ti t ki m nhân l c, th i gian.
Lu n v n ã
- Tác gi

t

c m t s k t qu sau:

ã s d ng các ki n th c v phân tích HTTT

HTTT t i Công ty c ph n d
ch c a HTTT này và

phân tích

c ph m Nam Hà, nh m ánh giá nh ng h n

xu t gi i pháp hoàn thi n b ng cách xây d ng ph n

m qu n lý.
- Tác gi
khoán

ã ti n hành t ng b

n l p trình ki m th

u c và qu n lý c
-

ng ch ng

tìm hi u rõ b n ch t c a công ty c ph n và các thu t ng liên quan.

- Tác gi
thi t k

ã ti p c n và tìm hi u Lu t ch ng khoán và th tr

ây là m t

ty c ph n khác.

c xây d ng ph n m m t khâu phân tích,
t o ra

c s n ph m là ph n m m h tr

ông, c t c.
tài khá m i m , r t th c t có th tri n khai t i các Công