Tích hợp các module elearning, công tác sinh viên và học phí vào hệ thống quản lý đào tạo tại trường đại học kinh tế, đại học đà nẵng

B GIÁO D C VÀ ÀO T O
I H C À N NG

TÓM T T
BÁO CÁO T NG K T
TÀI KHOA H C VÀ CỌNG NGH
C P

I H C À N NG

TệCH H P CÁC MODULE ELEARNING, CỌNG
TÁC SINH VIÊN VÀ H C PHệ VÀO H TH NG
QU N Lụ ÀO T O T I TR
NG
IH C
KINH T ,
I H C À N NG
Mƣ s : 2013-04-46-BS

C quan ch trì:

Tr

ng

i h c Kinh t ,

Ch nhi m đ tƠi:

ThS. Phan ình V n

i h c Ơ N ng

Ơ N ng, 12/2014

i


B GIÁO D C VÀ ÀO T O
I H C À N NG

TÓM T T
BÁO CÁO T NG K T
TÀI KHOA H C VÀ CỌNG NGH
C P

I H C À N NG

TệCH H P CÁC MODULE ELEARNING, CỌNG
TÁC SINH VIÊN VÀ H C PHệ VÀO H TH NG
QU N Lụ ÀO T O T I TR
T ,

NG

I H C KINH

I H C À N NG

Mƣ s : 2013-04-46-BS
Xác nh n c a c quan ch trì đ tƠi

Ch nhi m đ tƠi

ThS. Phan ình V n

Ơ N ng, 12/2014

ii


DANH SÁCH NH NG THÀNH VIÊN THAM GIA NGHIÊN
C U
TT

1

2

3

H vƠ tên
Phan ình V n

ng Ng c Chơu

Nguy n
V ng

V n

n v công tác

Nhi m v

Khoa Th ng kê - Tin
h c, Tr ng H Kinh t ,
H N

Ch nhi m

Phòng Ơo t o,
Tr ng H Kinh t ,
H N

Thành viên

Phòng KHS H &
HTQT, Tr ng H Kinh
t , H N

Th ký

i


M CL C
M CL C

.................................................................................. ii

DANH M C HÌNH NH ................................................................ iv
THÔNG TIN K T QU NGHIÊN C U ......................................... 1
RESEARCH RESULTS INFORMATION ....................................... 4
L IM

U .................................................................................. 6

CH NG 1. Gi i thi u t ng quan v h th ng qu n lý sinh viên
vƠ c s lý lu n .................................................................................. 9
1.1. Gi i thi u v Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng.......... 9

1.2. C s h t ng công ngh thông tin t i Tr ng i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng ................................................................................ 9
1.3. Gi i thi u t ng quan h th ng qu n lý sinh viên...................... 10
1.3.1. H th ng đƠo t o tín ch .........................................................10
1.3.2. Công tác sinh viên .................................................................10
1.3.3. H c phí tín ch .......................................................................10
1.4. C s lý lu n cho đ tƠi ............................................................ 11
1.4.1. Khái ni m h th ng thông tin ................................................11
1.4.2. Quy trình phát tri n h th ng thông tin .................................11
CH
t i tr

NG 2. Nghiên c u đánh giá các h th ng qu n lý sinh viên

ng i h c Kinh t ............................................................... 12

2.1. Nghiên c u đánh giá h th ng qu n lý đƠo t o tín ch ............. 12
2.2. Nghiên c u đánh giá h th ng Elearning ................................. 13
2.3. Nghiên c u các th t c qu n lý trong công tác sinh viên ......... 14
2.4. Nghiên c u h th ng cung c p thông tin h c phí tín ch cho sinh
viên 16
2.5.

ánh giá chung vƠ đ a ra h

ng tích h p các h th ng .......... 16

ii


CH

NG 3.

Phân tích và thi t k h th ng tích h p.................. 17

3.1. K th a h th ng c ................................................................. 17
3.1.1. D li u liên quan đ n sinh viên ............................................. 17
3.1.2. D li u liên quan đ n cán b ................................................. 18
3.2. Phơn tích vƠ thi t k h th ng tích h p .................................... 18
3.2.1. Thi t k d li u ..................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2. C s d li u liên quan đ n sinh viên ................................... 19
3.2.3. C s d li u liên quan đ n cán b ....................................... 20
CH

NG 4.

4.1. Nhóm ng

K t qu vƠ h

ng d n s d ng .............................. 21

i dùng lƠ gi ng viên ............................................... 21

4.1.1. Giao di n xem danh sách các l p tín ch ............................... 21
4.1.2. Giao di n xem tƠi nguyên...................................................... 21
4.1.3. Các giao di n liên quan đ n đ c
4.2. Nhóm ng

ng h c ph n ................... 22

i dung Sinh viên .................................................... 22

4.2.1. Giao di n xem vƠ n p bƠi t p ................................................ 22
4.2.2. Giao di n g i cơu h i cho gi ng viên .................................... 22
4.2.3. Giao di n đ ng ký các gi y xác nh n .................................... 23
4.2.4. Giao di n th c hi n các th t c ra tr

ng ............................. 23

4.3. Cán b phòng công tác sinh viên ............................................. 24
4.3.1. Giao di n xem vƠ in gi y xác nh n cho sinh viên ................. 24
4.3.2. Giao di n s a l i n i dung xác nh n c a sinh viên ............... 24

iii


DANH M C HÌNH NH
Hình 1.1 Mô hình thác n c ............................................................. 11
Hình 2.1 Ph n m m qu n lý đƠo t o t i tr ng i h c Kinh t , i
h c Ơ N ng ..................................................................................... 12
Hình 2.2 H th ng Elearning t i c a tr ng i h c Kinh t , i h c
Ơ N ng ............................................................................................ 13
Hình 3.1 C s d li u liên quan đ n sinh viên c a h th ng đƠo t o
........................................................................................................... 17
Hình 3.2 C s d li u liên quan đ n cán b c a h th ng đƠo t o .. 18
Hình 3.3 C s d li u liên quan đ n sinh viên đƣ thi t k thêm ..... 19
Hình 3.4 C s d li u liên quan đ n cán b đƣ thi t k thêm ......... 20
Hình 4.1 Danh sách sinh viên các l p tín ch .................................... 21
Hình 4.2 Giao di n xem tài nguyên theo các l p tín ch ................... 21
Hình 4.3 Giao di n nh p đ c ng h c ph n .................................... 22
Hình 4.4 Giao di n xem và n p bài t p ............................................ 22
Hình 4.5 Giao di n g i câu h i cho gi ng viên ................................ 22
Hình 4.6 Giao di n đ ng ký gi y xác nh n h c t i tr ng ............... 23
Hình 4.7 Giao di n th c hi n các th t c ra tr ng .......................... 23
Hình 4.8 Giao di n xem và in gi y xác nh n cho sinh viên.............. 24
Hình 4.9 Giao di n s a l i n i dung xác nh n c a sinh viên ............ 24

iv


THỌNG TIN K T QU NGHIÊN C U
1. Thông tin Chung

Tên đ tƠi: Tích h p các module Elearning, Công tác sinh viên
vƠ h c phí vƠo h th ng qu n lý Ơo t o t i Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng
Mƣ s : 2013-04-46-BS
Ch nhi m đ tƠi: ThS. Phan ình V n
C quan ch trì: Khoa Th ng kê – Tin h c
Th i gian th c hi n: T 12/2013 đ n 11/2014
2. M c tiêu
-

-

-

Tích h p các h th ng qu n lý sinh viên trong tr ng i h c
kinh t v đƠo t o, elearning, h c phí sinh viên theo m t h
th ng th ng nh t và có th đ ng b v i nhau.
H th ng Ơo t o tín ch đ c k t h p v i elearning đ t ng
hi u qu s d ng.
M t sinh viên ch dùng 1 tài kho n đ vào h th ng c a
tr ng đ th c hi n các ch c n ng liên quan đ n đƠo t o, các
gi y ch ng nh n liên quan đ n công tác sinh viên, theo dõi
đ c h c phí đƣ n p.
Khi sinh viên làm th t c ra tr ng, ch y u th c hi n online
thông qua tài kho n cá nhân, không nh t thi t ph i làm nhi u

th t c tr c ti p qua nhi u phòng ban.

3. Tính m i vƠ sáng t o
-

Các module v Elearning, công tác sinh viên vƠ đƠo t o hi n
đang ch y đ c l p nên ng i d ng ph i đ ng nh p nhi u l n

1


-

-

đ s d ng các h th ng đó, gơy khó kh n trong vi c liên
thông d li u và tri n khai các ho t đ ng liên quan v i nhau.
Khi các module nƠy đ c tích h p vào h th ng Ơo t o tín
ch c a Tr ng thì gi m b t vi c đ ng nh p nhi u l n c ng
nh th c hi n các công vi c liên quan v elearning, công tác
sinh, theo dõi h c phí ngay trong h th ng Ơo t o c a
Tr ng.
Gi ng viên có th tri n khai đƠo t o tr c tuy n chung theo h c
ph n ho c theo t ng l p Tín ch hay t ng Sinh viên.
Sinh viên c ng ch đ ng nh p 1 l n vào h th ng đƠo t o đ
theo dõi thông tin v
Ơo t o, các công vi c liên quan đ n
công tác sinh viên, h c phí và Elearning.

4. K t qu nghiên c u

-

B n t ng h p báo cáo k t qu nghiên c u.
Xây d ng c s d li u hi n có đ phù h p v i các ch c n ng
m i.
Tích h p các module v elearning, công tác sinh viên và h c
phí c a sinh viên vào h th ng Ơo t o c a Tr ng.

5. S n ph m
-

Xây d ng l i c s d li u đ tích h p các ch c m i vào h
th ng Ơo t o.
H th ng Website đƠo t o m i đ c tích h p các ch c n ng
v Elearning, công tác sinh viên và h c phí c a sinh viên.
M t bƠi báo đ ng trên t p chí Khoa h c Kinh t , Tr ng i
h c Kinh t

6. Hi u qu , ph

ng th c chuy n giao k t qu nghiên c u vƠ

kh n ng ng d ng
-

Nâng cao hi u qu s d ng Elearning trong quá trình đƠo t o

2

-

T o ra môi tr ng giúp sinh viên d dàng qu n lý thông tin cá
nhân và giao ti p v i các b ph n qu n lý c a tr ng.
Gi m b t chi phí v th i gian và nhân l c c a c sinh viên và
cán b qu n lý.
Các module trên s đ c tích h p và tri n khai ch y th c t
trên h th ng Ơo t o c a NhƠ tr ng.
NgƠy 25 tháng 10 n m 2014
Ch nhi m đ tƠi

Phan ình V n

3


RESEARCH RESULTS INFORMATION
1.

General information
-

Project title:
Code number: 2013-04-46-BS
Project manager: Phan Dinh Van
Implementing institution: Department of Statistics
Informatics
- Duration: From December April 2013 to November 2014
2. Objective

-

-

Integrated systems management students in Danang
University of Economics about training, elearning, student
fees in a single system and it can synchronize with each other.
- Training System credits is associated with elearning to
increase efficiency.
- A student only has an account for log in that system to
perform functions related to training and certifications related
to students; keep track of fees already paid.
- When students check out of University, mostly done online
through a personal account, not necessarily as many
procedures directly across multiple departments
3. Creativeness and innovativeness
-

-

The Elearning, student management and training module is
running independently. Users have to log in multiple times to
use those systems. It causes difficulty in connecting data and
implement activities interrelated.
When these modules is integrated into the education credits
system that reduces to login multiple times and perform tasks
related to elearning, student management, track tuition within
the education system.

4

-

Lecturers can implement online training for each class or
individual student credits.
- Students only login one time in the education system to track
information about training, works related of students as the
procedure, tuition information and elearning.
4. Research results
5.

There is a research result reporting.
Develop existing database to match the new functionality.
It will integrate of e-learning modules, the student
management and tuition of students in the training system.
Product

-

Rebuild database to integrate new functions into the education
system.
New education website system is integrated functions of
elearning, student activities and student tuition information.
An article published in the

Journal of Economic

Studies, University of Economics.
6.

Effects,

transfer

alternatives

of

research

result

and

applicability
-

-

Improve efficiency using elearning in the process of
education.
Creating an environment that can help student easily manage
your personal information and communicate with the
management of the departments.
Reducing cost in time and workers of both students and staff
management.
Those modules will are integrated and deployed to run the
actual in education system.

5


L IM

U

1. Tính c p thi t c a đ tài
Tr ng i h c Kinh t hi n có các h th ng qu n lý nh đƠo
t o, elearning, công tác sinh viên, h c phí đang ch y đ c l p, ch a
đ c tích h p, liên k t v i nhau nên t o nhi u khó kh n, ph c t o vƠ
t n nhi u th i gian cho c sinh viên vƠ cán b trong Tr ng. Khi
nh p h c, trong quá trình h c ho c khi lƠm th t c ra tr ng, sinh
viên ph i lƠm r t nhi u th t c qua nhi u b ph n.
V i th c t đó, nhóm tác gi đ xu t đ tƠi tích h p các h th ng
v đƠo t o, elearning, công tác sinh viên vƠ h c phí. Theo đó, các h
th ng trên đ c liên k t l i vƠ Sinh viên ch s d ng 1 tƠi kho n đ
t ng tác, qu n lý thông tin v i t t c các h th ng trên.
2. M c tiêu nghiên c u c a đ tài
-

Tích h p các h th ng qu n lý sinh viên trong tr ng i h c
kinh t v đƠo t o, elearning, h c phí sinh viên theo m t h
th ng th ng nh t vƠ có th đ ng b v i nhau.

-

H th ng Ơo t o tín ch đ c k t h p v i elearning đ t ng
hi u qu s d ng, gi ng viên.

-

M
tr
gi
đ

-

Khi sinh viên lƠm th t c ra tr ng, ch y u th c hi n online
thông qua tƠi kho n cá nhơn, không nh t thi t ph i nhi u th
t c tr c ti p qua nhi u phòng ban.

t sinh viên ch dùng 1 tƠi kho n đ vƠo h th ng c a
ng đ th c hi n các ch c n ng liên quan đ n đƠo t o, các
y ch ng nh n liên quan đ n công tác sinh viên, theo dõi
c h c phí đƣ n p.

6


3. Nhi m v c a đ tài
-

Nghiên c u h th ng đƠo t o theo h c ch tín ch vƠ các công
tác khác liên quan đ n công tác sinh viên, elearning t i
Tr ng i h c Kinh t , i h c Ơ N ng.

-

Phân tích và thi t k l i h th ng đ tích h p các ch c n ng
liên quan đ n công tác sinh viên vƠ elearning vƠo h th ng
đƠo t o c a Tr ng.

-

L p trình vƠ tri n khai các ch c n ng trên vƠo h th ng đào
t o hi n nay c a Tr ng.

4. Ph

ng pháp nghiên c u

Nghiên c u các h th ng v đƠo t o, elearning, công tác sinh
viên và thông tin h c phí đang th c hi n th c t t i tr ng i h c
Kinh t - i h c Ơ N ng. Tìm hi u nhu c u c a các đ i t ng s
d ng các h th ng trên. Phân tích và thi t k h th ng và tri n khai
xây d ng tích h p các h th ng trên vào h th ng đƠo t o c a Nhà
tr ng.
it

5.
-

ng và ph m vi nghiên c u

Ơo t o tín ch

-

H th ng Elearning

-

Các th t c công tác sinh viên

-

Tích h p các h th ng Ơo t o, elearning, công tác sinh viên
vƠ h c phí. T đó, Sinh viên dùng 1 tƠi kho n đ qu n lý các
thông tin liên quan đ n đƠo t o, các th t c trong công tác
sinh viên vƠ có th theo dõi h c phí đƣ đóng.

-

Tích h p h th ng đƠo t o v i elearning đ gi ng viên có th
tri n khai elearning theo t ng l p h c ph n vƠ t ng sinh viên.

6. N i dung nghiên c u

7


V i nh ng phơn tích trên, chúng tôi ch n đ tƠi “Tích h p các
module Elearning, Công tác sinh viên vƠ h c phí vƠo h th ng qu n
lý Ơo t o t i Tr ng
i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng”. Trong
nghiên c u nƠy, chúng tôi đ t ra các v n đ c n gi i quy t nh sau:
(1) ánh giá l i h th ng đƠo t o, công tác sinh viên vƠ

elearning hi n nay t i Tr ng i h c Kinh t , i h c Ơ N ng.
(2) Thi t k l i c s d li u đ có th tích h p module
elearning, công tác sinh viên vƠ h c phí vƠo h th ng đƠo t o?
04 ch

gi i quy t các v n đ nêu ra
ng:

trên, đ tƠi đ

c t ch c thành

-

Ch ng 1: Gi i thi u t ng quan v h th ng qu n lý sinh
viên vƠ c s lý lu n. Ch ng nƠy s trình bƠy các v n đ liên
quan đ n elearning, t m quan tr ng c a vi c tích h p các
module v elearning, công tác sinh viên vƠ h c phí sinh viên
vƠo H th ng Ơo t o. Trong ch ng nƠy c ng trình bƠy các
v n đ thu c v lý thuy t phát tri n h th ng thông tin lƠm c
s lý lu n cho nghiên c u này

-

Ch ng 2: Nghiên c u đánh giá các h th ng qu n lý sinh
viên t i tr ng i h c Kinh t . Ch ng nƠy s đánh giá l i
h thông Ơo t o vƠ các module v Elearning, công tác sinh
viên, h c phí c a sinh viên.

-

Ch ng 3: Phơn tích thi t k h th ng tích h p các module
trên vƠo h th ng qu n lý Ơo t o t i Tr ng i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng.

-

Ch ng 4: K t lu n vƠ đ xu t ng d ng th c ti n các
module trên vƠo h th ng Ơo t o nh m nơng cáo hi u qu
qu n lý vƠ tri n khai đƠo t o t i Tr ng.

8


CH
NG 1. GI I THI U T NG QUAN V H
TH NG QU N Lụ SINH VIÊN VÀ C S Lụ LU N
1.1. Gi i thi u v Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng

Tr ng i h c kinh t Ơ N ng, ti n thơn t Khoa Kinh t c a
tr ng i h c Bách khoa Ơ N ng (1975), Phơn hi u i h c Kinh
t Ơ N ng (1984) - lƠ m t trong 5 tr ng thƠnh viên c a i h c Ơ
N ng ra đ i theo Ngh đ nh 32/CP ngƠy 04-04-1994 c a Chính ph .
i ng gi ng viên v i g n 500 cán b công ch c, trong đó có

19 Giáo s vƠ Phó giáo s , 120 Ti n s , 235 Th c s , 140 Gi ng viên
chính vƠ 295 Gi ng viên, r t nhi u cán b gi ng viên c a nhƠ tr ng
đang theo h c th c s vƠ nghiên c u sinh t i các c s đƠo t o c a
nh ng n c phát tri n trên th gi i. ơy lƠ l c l ng cán b khoa
h c có trình đ cao vƠ nhi u kinh nghi m trong các l nh v c kinh t
vƠ qu n tr kinh doanh.

1.2. C s h t ng công ngh thông tin t i Tr
t ,

ng

i h c Kinh

i h c Ơ N ng

Trong nh ng n m qua, NhƠ tr ng đƣ đ u t xơy d ng 01 phòng
máy ch t p trung g m 14 máy và vƠ 07 máy n m v n phòng các
khoa;
Máy tính các nhân: trên 500 máy đ bƠn t i các phòng th c hƠnh
ph c v sinh viên; trên 100 máy đ bƠn vƠ xách tay ph c v cán b
vƠ gi ng viên.
K t n i Internet: g m 1 đ ng cáp quang v i t c đ 10Mbps k t
n i chia s chung trong H N vƠ 01 đ ng leased line t c đ 4Mbps
k t n i tr c ti p đ n nhƠ cung c p EVN Telecom.

9


1.3. Gi i thi u t ng quan h th ng qu n lý sinh viên

1.3.1. H th ng đƠo t o tín ch
T n m h c 2006 - 2007, Tr ng
i h c Kinh t đƣ t ch c
đƠo t o theo h c ch tín ch cho H chính quy. Trong nh ng n m qua,
hƠng lo t các quy đ nh v đƠo t o tín ch đƣ đ c xơy d ng vƠ ban
hƠnh nh quy đ nh đ ng ký h c, quy đ nh rút h c ph n đ ng ký, quy
đ nh v t ch c thi k t thúc h c ph n, quy đ nh phúc kh o đi m thi,
quy đ nh đ ng ký h c song ngƠnh, quy đ nh đ ng ký th c t p t t
nghi p...
Trong đó, đ c bi t quan tr ng lƠ ph n m m qu n lý đƠo t o theo
h c ch tín ch đƣ đ c nhƠ tr ng tri n khai thƠnh công. H u h t các
công vi c đ u đ c tin h c hóa vƠ th c hi n tr c tuy n.

1.3.2. Công tác sinh viên
Công tác sinh viên là m t trong nh ng ho t đ ng quan trong
trong NhƠ tr ng nh m theo dõi tình hình sinh viên, qu n lý v các
m t hƠnh chính vƠ t t ng vƠ các ho t đ ng khác ngoƠi đƠo t o
chuyên môn c a sinh viên. Ph i h p v i oƠn Thanh niên, H i Sinh
viên vƠ các b ph n liên quan. T ch c các ho t đ ng cho sinh viên
nh h c chính tr , sinh ho t giáo viên ch nhi m. Ph i h p các Khoa,
Ban, giáo viên ch nhi m xét đi m rèn luy n cho sinh viên. Ki n
ngh bi u d ng, khen th ng các t p th , cá nhơn đ t thƠnh tích cao
trong h c t p vƠ rèn luy nầ

1.3.3. H c phí tín ch
H c phí tín ch c a sinh viên do phòng TƠi v c a Tr ng th c
hi n thu vƠ qu n lý. Sau khi sinh viên đang ký h c, NhƠ tr ng s
quy đ nh th i gian đ sinh viên chuy n ti n vƠo tƠi kho n đ Ngơn
hƠng s t đ ng tr ti n tr c ti p trong tƠi kho n sinh viên. NgoƠi ra,
sinh viên có th n p tr c ti p t i phòng TƠi v c a Tr ng.

10


1.4. C s lý lu n cho đ tƠi
1.4.1. Khái ni m h th ng thông tin
H t h ng thông tin đ c xác đ nh nh m t t p h p các thƠnh
ph n (con ng i, các thi t b ph n c ng, ph n m m, d li u...) đ c
t ch c đ thu th p, x lý, l u tr , phơn ph i vƠ bi u di n thông tin
tr giúp ra quy t đ nh vƠ ki m soát trong m t t ch c. H th ng
thông tin c ng lƠ h th ng nh ng có m t s đ c tr ng riêng. G m có
con ng i, các th t c, thi t b CNTT, d li u; đ u vƠo lƠ d li u vƠ
đ u ra lƠ thông tin; ho t đ ng c b n lƠ thu th p, x lý d li u vƠ t o
ra thông tin

1.4.2. Quy trình phát tri n h th ng thông tin
Trong nghiên c u nƠy, chúng tôi phát tri n thêm h th ng thông
tin đƠo t o nh m tích h p các ch c n ng v elearning, công tác sinh
viên vƠ cung c p thông tin v h c phí nên c n d a vƠ lý thuy t phát
tri n h th ng thông tin hay c th lƠ theo các b c c a vòng đ i phát
tri n h th ng.
M t trong nhi u mô hình vòng đ i đ phát tri n h th ng là mô
hình thác n c.
Kh i t o vƠ l p k ho ch

Phân tích

Thi t k

Tri n khai

V n hƠnh vƠ b o trì

Hình 1.1 Mô hình thác n

c

11


CH

NG 2. NGHIÊN C U ÁNH GIÁ CÁC H

TH NG QU N Lụ SINH VIÊN T I TR
KINH T

NG

IH C

2.1. Nghiên c u đánh giá h th ng qu n lý đƠo t o tín ch
T n m 2006, NhƠ tr ng đƣ ti n hƠnh đƠo t o theo h c ch Tín
ch , song song v i hình th c đƠo t o nƠy lƠ nhu c u xơy d ng h
th ng h tr qu n lý t vi c đ ng ký h c cho đ n qu n lý đi m c a
sinh viênầvƠ các ho t đ ng liên quan khác. Cho đ n nay, h th ng
h tr qu n lý đƠo t o ch NhƠ tr ng đƣ t ng đ i hoƠn ch nh v i
các phơn h :

Hình 2.1 Ph n m m qu n lý đào t o t i tr

h c à N ng

ng

i h c Kinh t ,

i

Trong ph m vi đ tƠi nƠy, chùng tôi nghiên c u đ tích h p ph n
công tác sinh viên, elearning, thông tin h c phí tín ch vƠo h th ng
nên chúng tôi ch y u nghiên c u đánh giá các ho t đ ng c a gi ng
viên, sinh viên vƠ cán b chuyên trách c a Phòng công tác sinh viên.
+ Ph n m m Qu n lý đƠo t o theo h c ch tín ch .
+ Ph n m m Báo ngh báo bù.

12


2.2. Nghiên c u đánh giá h th ng Elearning

Hình 2.2 H th ng Elearning t i c a tr ng
à N ng

i h c Kinh t ,

ih c

H th ng Elearning t i c a tr ng i h c Kinh t , i h c Ơ
N ng hi n nay đang s d ng h th ng elearning mƣ ngu n m c a
Moodle vƠ ch nh s a l i đ phù h p v i đi u ki n tri n khai c a NhƠ

tr ng. Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng còn nhi u h n ch c n
đ c kh c ph c nh :
-

H th ng Moodle đang ch y đ c l p v i h th ng đƠo t o c a
tr ng nên đòi h i đ ng nh p l i. Tuy hi n nay đƣ dùng chung
tƠi kho n nh ng v n phƠi đ ng nh p l i.

-

Không th tri n khai riêng cho t ng l p tín ch c a cùng m t
h c ph n mƠ t t c các l p tín ch đ u s d ng chung m t
môn h c trong h th ng elearning.

-

Vi c giao bƠi t p cho t ng cá sinh viên trong các l p tín ch
r t khó kh n.

-

Có nhi u ch c n ng trong h th ng Moodle chúng ta không
dùng nh ng c ng đ c tri n khai nên h th ng c ng k nh vƠ
ho t đ ng t n nhi u tƠi nguyên h th ng.

-

Không phơn các tƠi nguyên c a h c ph n cho các l p h c tín
ch khác nhau đ c.

13


2.3. Nghiên c u các th t c qu n lý trong công tác sinh viên
Trong nghiên c u nƠy, nhóm tác gi t p trung nghiên c u vƠ
tri n khai các công vi c c th liên quan đ n đánh giá k t qu rèn
luy n, c p gi y xác nh n, gi y vay v n vƠ gi i quy t các ý ki n c a
sinh viên v i phòng Công tác sinh viên.

a)

ánh giá k t qu rèn luy n c a sinh viên

Vi c đánh giá k t qu rèn luy n c a, sinh viên đ c vi c lƠm
th ng xuyên theo t ng h c k nh m đánh giá ph m ch t chính tr ,
đ o đ c, l i s ng c a t ng sinh viên. Quy trình đánh giá k t qu rèn
luy n
 T ng h c sinh, sinh viên c n c vào k t qu rèn luy n, t đánh
giá theo m c đi m chi ti t do tr ng quy đ nh.
 T ch c h p l p có giáo viên ch nhi m tham gia, ti n hành
xem xét và thông qua m c đi m c a t ng sinh viên trên c s
ph i đ c quá n a ý ki n đ ng ý c a t p th đ n v l p và có
biên b n kèm theo.
 K t qu đi m rèn luy n c a sinh viên đ c Ch nhi m khoa
xem xét, xác nh n, trình Hi u tr ng qua các b n t ng h p
theo.

b) C p gi y xác nh n, gi y vay v n
Hi n nay, phòng Công tác sinh viên th c hi n qu n lý hƠnh
chính sinh viên. Các m u đ c cugn cơp trên website, sinh viên

download vƠ đi n thông tin vƠo r i n p cho Phòng ki m tra vƠ c p
cho sinh viên.
Trong nghiên c u này, nhóm tác gi đƣ trao đ i v i phòng Công
tác sinh viên vƠ th ng nh t th c hi n cho phép sinh viên đ ng ký tr c
ti p qua m ng 02 th t c v gi y xác nh n vƠ gi y ch ng nh n vay
v n theo trình t :

14


 Sinh viên đ ng nh p vào tài kho n c a tr
c nc p
 Phòng công tác sinh viên s nh n đ
cho sinh viên

ng đ ch n th t c

c yêu c u vƠ in ra đ c p

+ Gi y xác nh n
 Sinh viên đ ng nh p đ yêu c u c p gi y xác nh n. Khi yêu
c u, sinh viên c n cung c p lý do c p gi y xác nh n.
 Cán b phòng CTSV xem xét lý do vƠ có th s a l i lý do r i
in gi y xác nh n cho sinh viên.
+ Gi y ch ng nh n vay v n
 Sinh viên đ ng nh p đ l a ch n yêu c u c p gi y ch ng nh n
vay v n.
 Cán b phòng CTSV s in gi y vƠ c p cho sinh viên d a vào
các thông tin c a sinh viên đƣ đ c h th ng l u tr tr c đó.

c) Gi i quy t các ý ki n c a sinh viên v i phòng Công tác
sinh viên
Trong quá trình h c t i tr ng, có r t nhi u sinh viên đƣ liên l c
qua email, đi n tho i, g p tr c ti p phòng công tác sinh viên đ h i
các v n đ liên quan đ n h s , th t c c a sinh viên. Do đó, phòng
CTSV có nhu c u t o ra m t kênh thông tin chính th c vƠ ti n l i cho
sinh viên trao đ i hay ph n h i các ý ki n v i phòng CTSV, v i NhƠ
tr ng. Sinh viên có th g i cơu h i hay ph n h i ý ki n v i Phòng.
Khi phòng nh n đ c cơu h i sinh viên, có th cơu h i chung thì
Phòng có th chuy n cơu h i sang ch đ m i sinh viên có th xem
đ c ho c ch tr l i cho sinh viên đó.

15


2.4. Nghiên c u h th ng cung c p thông tin h c phí tín ch cho
sinh viên
Trong gi
chính h c phí
h p vƠo h th
nhƠ tr ng v
h ck .

i h n c a đ tƠi nƠy, nhóm tác gi không qu n lý tƠi
c a sinh viên mƠ ch t p trung nghiên c u đ và tích
ng đƠo t o nh m cung c p thông tin cho sinh viên vƠ
tình hình đóng h c phí c a t ng sinh viên trong t ng

Hi n t i, h th ng đƣ xơy d ng service đ k t n i v i service c a
ngơn hƠng ông Á đ t đ ng tr ti n h c phí c a sinh viên. Vi c rút

ti n đ c chia thƠnh nhi u đ t khi co y u c u c a Tr ng. Sau khi
ngơn hƠng tr ti n trong tƠi kho n, Sinh viên vƠo h th ng s có
thông tin đóng h c phí. Module nƠy đƣ đ c nhóm tác gi xơy d ng
vƠ đ a vƠo ng d ng th c t .

2.5.

ánh giá chung vƠ đ a ra h

ng tích h p các h th ng

Qua nghiên c u đánh giá các phơn h
trên, nhóm tác gi nh n
th y nhu c u c n tích h p thêm vƠo h th ng Ơo t o c a tr ng các
phơn h v công tác sinh viên, elearning, thông tin h c phí đ hoƠn
thi n thêm cho h th ng đƠo t o. T đó h th ng đ c hoƠn thi n vƠ
nơng cao d ch v c ng nh t ng hi u qu qu n lý sinh viên.
C th , h th ng cho phép sinh viên đ ng ký các th t c t đ ng,
có th t đ ng in vƠ c p cho sinh viên nh m gi m chi phí v th i gian
c ng nh tƠi chính cho sinh viên. Tích h p các ch c n ng c a
elearning vƠo h th ng qu n lý đƠo t o đ t o thu n ti n cho gi ng
viên th c hi n trên m t h th ng, gi m b t s c ng k nh vƠ b t ti n
khi ph i duy trì thêm h th ng elearning c a Moodle. H th ng c n
tích h p vƠ cung c p thông tin v h c phí cho sinh viên theo t ng h c
k đ sinh viên ch đ ng theo dõi vƠ hoƠn thƠnh vi c đóng h c phí.

16


CH

NG 3. PHÂN TệCH VÀ THI T K H TH NG
TệCH H P

3.1. K th a h th ng c
phơn tích vƠ thi t k h th ng tích h p, nhóm tác gi đƣ
nghiên c u các phơn h trên nh đƣ trình bƠy trong ch ng 2. Tuy
nhiên, đ tích h p vƠo h th ng c thì nhóm c n các tƠi c n ti p nh n
m t s tƠi nguyên t h th ng đƠo t o đ ti p t c thi t k các thƠnh
ph n ti p theo.

3.1.1. D li u liên quan đ n sinh viên
tbl_DANH_MUC_KHOA_HOC
MA_KHOA_HOC
TEN_KHOA_HOC

tbl_DANH_MUC_LOP
MA_HE
MA_KHOA_HOC
MA_DON_VI
MA_CHUYEN_NGANH

tbl_DANH_MUC_HE_DAO_TAO

MA_LOP

tbl_DANH_MUC_NGANH

NAM_TUYEN_SINH

MA_HE
TEN_HE

MA_HE
MA_DON_VI
MA_KHOA_HOC
MA_NGANH
TEN_NGANH_TV
TEN_NGANH_TA
THU_TU_HIEN_THI

tbl_HO_SO_SINH_VIEN
MA_LOP
MA_SINH_VIEN
HO_LOT
TEN
NGAY_SINH

tbl_DANH_MUC_DON_VI
MA_TRUONG

GIOI_TINH

MA_DON_VI

NOI_SINH

TEN_DON_VI

E_MAIL

QUE_QUAN
MAT_KHAU

tbl_DANH_MUC_CHUYEN_NGANH
MA_HE

tbl_TRUONG
MA_TRUONG
TEN_TRUONG
DIA_CHI

MA_KHOA_HOC
MA_DON_VI
MA_NGANH
MA_CHUYEN_NGANH
TEN_CHUYEN_NGANH_TV
TEN_CHUYEN_NGANH_TA
THU_TU_HIEN_THI

Hình 3.1 C s d li u liên quan đ n sinh viên c a h th ng đào t o

17


3.1.2. D li u liên quan đ n cán b
tbl_HO_SO_CAN_BO_THUOC_DON_VI
MA_DON_VI
MA_CB

tbl_DANH_MUC_CHUC_DANH

MA_CHUC_DANH
TEN_CHUC_DANH

tbl_HO_SO_CAN_BO
MA_TRUONG

tbl_DANH_MUC_DON_VI

MA_CB

MA_TRUONG

HO_LOT

MA_DON_VI

TEN

TEN_DON_VI

NGAY_SINH
GIOI_TINH

tbl_DANH_MUC_CHUC_VU

EMAIL

MA_CHUC_VU

DIEN_THOAI_DI_DONG

TEN_CHUC_VU

DIEN_THOAI_NHA_RIENG
DIA_CHI_NHA_RIENG

tbl_TRUONG

QUE_QUAN

MA_TRUONG

MAT_KHAU

TEN_TRUONG

MA_CHUC_DANH

DIA_CHI

MA_CHUC_VU

Hình 3.2 C s d li u liên quan đ n cán b c a h th ng đào t o
Vì m t s lý do v tính b o m t, an toƠn v đi mầ c a h th ng
qu n lý đƠo t o nên tác gi ch nh n đ c c s d li u liên quan đ n
cán b vƠ sinh viên nh trên. NgoƠi ra, tác gi c ng nh n đ c
template c a h th ng website đƠo t o.

3.2. Thi t k d li u h th ng tích h p
T c s d li u đƣ k th a đ c nh trên, tác gi ti p t c thi t

k đ đáp ng các ch c n ng s đ c tích h p v elearning, công tác
sinh viên và thông tin vê h c phí tín ch .
Trong gi i h n báo cáo nƠy, chúng tôi ch trình bƠy v n t c k t
qu thi t k d li u mƠ không trình bƠy v phơn tích các t p th c th ,
m i quan h gi a các t p th c th vƠ các thu c tính.

18


3.2.1. C s d li u liên quan đ n sinh viên
Trong c s d li u liên quan đ n sinh viên có r t nhi u quan h
gi a các b ng nh ng tác gi không t o k t n i. Tuy nhiên, khi ti n
hƠnh l p trình vƠ tri n khai thì đ u có rƠng bu c d li u trong cơu
l nh SQL vƠ trong l p trình.
tbl_DA NH _M UC _NA M _H O C
ID
TenNamHoc
ThuTu

tbl_DA NH _M UC _KY _H O C

tbl_DA NH _M UC _C H UY EN_NGA NH

tbl_C T SV _DK_M A U

ID

ID

MA_KY_HOC

MA_SINH_VIEN

TEN_KY_HOC

MauDangKy

IDNamHoc

NoiDungXacNhan

KyI

NgayDangKy

MA_HE
MA_KHOA_HOC
MA_DON_VI
MA_NGANH
MA_CHUYEN_NGANH
NgayNopTien
TEN_CHUYEN_NGANH_TV
NgayIn
TEN_CHUYEN_NGANH_TA
THU_TU_HIEN_THI

tbl_BA I_T A P _DA NH _M

tbl_DA NH _M UC _H O C _P H A N

ID

MA_HOC_PHAN
TieuDe

tbl_BA I_T A P _GIA O

FileBaiTap

ID

NgayCapNhat

IDBaiTap

MA_CB

MA_LOP_TIN_CHI

TEN_HOC_PHAN
SO_TIN_CHI
MA_DON_VI

MA_SINH_VIEN

tbl_DA NH _M UC _KH O A _H
MA_KHOA_HOC
TEN_KHOA_HOC

NgayGiao

tbl_DA NH _M UC _NGA NH
MA_HE

NgayHetHan

MA_DON_VI

ChoPhepNopTre
GhiChu

MA_KHOA_HOC
MA_NGANH
TEN_NGANH_TV

tbl_DA NH _M UC _DO N_V I

TEN_NGANH_TA

tbl_DA NH _M UC _LO P

MA_TRUONG

THU_TU_HIEN_THI

MA_HE

MA_DON_VI

MA_KHOA_HOC

TEN_DON_VI

MA_DON_VI

tbl_LO P _T IN_C H I

MA_CHUYEN_NGANH
MA_LOP

ID

NAM_TUYEN_SINH

MA_LOP_TIN_CHI
MA_HOC_PHAN

MA_GVCN

MA_CB
MA_KY_HOC

tbl_H O I_DA P _C T
tbl_DA NH _M UC _H E_DA O _

tbl_H O _SO _SINH _V
MA_LOP

tbl_T RUO NG

ID
MA_SINH_VIEN

MA_HE

MA_TRUONG

MA_SINH_VIEN
HO_LOT

TEN_HE

NoiDungCauHoi
TEN

NoiDungTraLoi

NgayTraLoi
IsPrivate

ID

DIA_CHI

MA_SINH_VIEN
MA_HOC_KY

NGAY_SINH

CN_I1

GIOI_TINH

CN_I2

NOI_SINH

CN_I3

E_MAIL

CN_II1

QUE_QUAN

CN_II2

MAT_KHAU

CN_II3

tbl_H O I_DA P

CN_III1

ID

CN_III2

MA_SINH_VIEN

CN_III3

IDLopTinChi

CN_IV1

tbl_SINH _V IEN_DA NG_KY _H

NoiDungCauHoi

CN_IV2

MA_SINH_VIEN

NoiDungTraLoi
NgayHoi

tbl_DA NH _GIA _KQ RL

TEN_TRUONG

ANH

NgayHoi

tbl_BA I_T A P _T RA _LO I
ID

NgayTraLoi

IDBaiTapGiao
IsPrivate

MA_SINH_VIEN
FileTraLoi
NgayTraLoi

CN_IV3

MA_HOC_PHAN
CN_V1

IDLopTinChi
CN_V2

MA_KY_HOC
CN_V3
TT_I1
TT_I2
TT_I3
TT_II1
TT_II2
TT_II3
TT_III1
TT_III2
TT_III3
TT_IV1
TT_IV2
TT_IV3

TT_V1
TT_V2
TT_V3
NgayCNDanhGia
NgayTTDanhGia

Hình 3.3 C s d li u liên quan đ n sinh viên đã thi t k thêm

19