Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vận tải xuân hồng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

: TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN

: TẠ BẢO TRUNG

MÃ SINH VIÊN

: A16749

CHUYÊN NGÀNH

: TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN

HÀ NỘI - 2014
 
 

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .................1
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại...................................1
1.1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại .......................................................1
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản trong công tác kế toán bán hàng ....................................2
1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ............................................................2
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.............................................................................3
1.1.2.3 Giá vốn hàng bán.................................................................................................3
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
thương mại.......................................................................................................................3
1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
THƯƠNG MẠI ...............................................................................................................4
1.2.1 Các phương thức bán hàng .....................................................................................4
1.2.1.1 Phương thức bán buôn:........................................................................................4
1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức giao đại lý...............................................................5
1.2.1.3 Phương thức bán lẻ..............................................................................................6
1.2.2 Các phương thức thanh toán...................................................................................6
1.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán .......................................................................7
1.2.3.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ ................................7
1.2.3.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập...........................................................7
1.2.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).......................................................8
1.2.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)..........................................................8
1.2.3.5 Phương pháp giá thực tế đích danh .....................................................................8
1.2.3.6 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ ......................................9
1.2.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng...............................................................................9
1.2.4.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................................9
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng ...............................................................................................9

1.2.5 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên ..............................................................................13

 
 

Thang Long University Library


1.2.6 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kiểm kê định kỳ .......................................................................................18
1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.......19
1.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng............................................................................19
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng ......................................................................................21
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................................23
1.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng.......................................................................23
1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN
HỒNG ...........................................................................................................................26
2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng.....................26
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty ....................................................26
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.....................................................27
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty .........27
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .....................................................................27
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:.................................................29
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân
Hồng ..............................................................................................................................29
2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng ......................................................................................29
2.2.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu................................................................46

2.2.3: Kế toán tổng hợp bán hàng hóa...........................................................................46
2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương
mại vận tải Xuân Hồng..................................................................................................51
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng ......................................................................................51
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................................57
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG.............................................66
3.1 Nhận xét khái quát về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty.......................................................................................................66
3.1.1 Nhận xét chung.....................................................................................................66
 
 


3.1.2 Những ưu điểm:....................................................................................................67
Những tồn tại: ................................................................................................................68
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng. ..............................68
3.2.1. Kiến nghị về chi phí thu mua ..............................................................................68
3.2.2. Về công tác quản lý bán hàng..............................................................................68
3.2.3. Về sổ kế toán chi tiết....................................................................................70
3.3.4. Về lập dự phòng phải thu khó đòi................................................................70
KẾT LUẬN

 
 

Thang Long University Library

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
 

Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp .....................14
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng ..............14
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia
thanh toán ......................................................................................................................15
Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không
tham gia thanh toán .......................................................................................................15
Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi..........................16
Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng trả góp .............................................................................17
Sơ đồ 1.7: Kế toán bán lẻ hàng hóa...............................................................................17
Sơ đồ 1.8: Kế toán hàng trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kiểm kê định kỳ .............................................................................................................18
Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng..............................................................................22
Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................23
Sơ đồ 1.11: Hạch toán xác định kết quả bán hàng. .......................................................24
Sơ đồ 1.12: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.................................25
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân
Hồng ..............................................................................................................................27
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................28
Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT .............................................................................................32
Bảng 2.4: Phiếu xuất kho...............................................................................................33
Bảng 2.5: Phiếu thu .......................................................................................................34
Bảng 2.6: Phiếu xuất kho...............................................................................................35
Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT .............................................................................................36
Bảng 2.8: Hóa đơn trả lại hàng bán ...............................................................................37
Bảng 2.9: Phiếu nhập kho..............................................................................................38
Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại ......................................................................39

Bảng 2.11: Bảng tổng hợp doanh thu ............................................................................40
Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán........................................................................41
Bảng 2.13: Sổ chi tiết bán hàng.....................................................................................42
Bảng 2.14: Sổ chi tiết thanh toán với người mua ..........................................................44
 
 


Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ ...................................................................45
Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung.........................................................................................46
Bảng 2.17: sổ cái TK511 ...............................................................................................49
Bảng 2.18: sổ cái TK632 ...............................................................................................50
Bảng 2.19: Bảng tính lương cán bộ công nhân viên tháng 12 ......................................53
Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội .............................................54
Bảng 2.21: Hóa đơn tiền xăng .......................................................................................55
Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 641..............................................................................56
Bảng 2.23: Chi phí khấu hao TSCĐ..............................................................................58
Bảng 2.24: Hóa đơn tiền quảng cáo ..............................................................................59
Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh ................................................60
Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 642 .......................................................................................61
Bảng 2.27: sổ cái TK641 ...............................................................................................62
Bảng 2.28: sổ cái TK 642 ..............................................................................................63
Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chung ghi sổ chi phí QLDN.....................................................64
Bảng 2.30: Sổ cái TK911- Xác định kết quả kinh doanh..............................................66

 
 

Thang Long University Library

LỜI MỞ ĐẦU
Câu nói “phi thương bất phú” của người xưa ngày càng thể hiện tính đúng đắn
khi mà nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đã và đang đạt được
những thành tích đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Kinh tế Việt Nam đã
chuyển hóa từ nền kinh tế tự cấp tự túc sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã
hội chủ nghĩa, mở ra những bước ngoặt quan trọng, những nấc thang cao hơn trên tiến
trình hội nhập với sự phát triển chung của thế giới. Hoạt động kinh doanh thương mại
đóng một vai trò vô cùng quan trọng, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất
trong nước cả về số lượng và chất lượng hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của mọi tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệ kinh tế
trong và ngoài nước.
C.Mác đã từng khẳng định: lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết
quả của sản xuất và Ông đưa ra biểu thức về quá trình luân chuyển hàng hóa: T-H-T'.
Khi T' > T, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã tổ chức tốt khâu tiêu thụ, từ đó góp phần
tăng vòng quay vốn và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mau chóng trở thành hiện thực.
Nói như vậy để thấy được vai trò quan trọng của chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu
dùng, để chiếc cầu này được hoạt động liên tục nhịp nhàng thì cần phải có bộ máy hỗ
trợ đắc lực, trong đó có bộ máy kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ. Bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ từng
khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa và
kết quả thu được từ quá trình bán hàng. Đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm
các khoản thu nhập, chi phí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng doanh thu, thu
nhập. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt quá trình bán hàng là
nhiệm vụ sống còn, quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi
trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thực tập tại Công ty
cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng, với những kiến thức đã được trang bị trong
nhà trường, dưới sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô giáo - Ths. Đoàn Thị Hồng

Nhung và các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu

 
 


đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ
phần thương mại vận tải Xuân Hồng”.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Khóa Luận gồm 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hang hóa và xác định kết quả tiêu
thụ tại các doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng.

 
 

Thang Long University Library