Báo cáo thực tập kế toán tại công ty TNHH nhât tân

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NĂM THỨ NHẤT

TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN

Giảng viên hướng dẫn: Th.S PHẠM THỊ QUỲNH NHƯ
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRẦN YẾN NHI
MSSV: 71506694
Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ
Khóa: 19
TP HCM, THÁNG 08 NĂM 2016


LỜI CẢM ƠN
Trước tiên cho phép tôi xin gửi lời cảm ơn tới ông Nguyễn Văn Hoà – Giám đốc
công ty TNHH Nhật Tân, chị Đinh Thị Mỹ Tiên – Kế toán trưởng công ty cũng toàn
thế cô chú cán bộ, anh chị nhân viên tại công ty TNHH Nhật Tân đã tiếp nhận tạo điều
kiện cho tôi thực tập và giúp đỡ tôi rất nhiệt tình trong suốt thời gian tôi thực tập tại
công ty. Tại đây, tôi đã được học thêm những kiến thức, kỹ năng thực tiễn trong môi
trường công sở, thái độ và tác phong trong công việc. Trong suốt thời gian thực tập, tôi
đã có cơ hội thực hành công tác văn phòng như một nhân viên văn phòng thực thụ. Qua
đó tôi đã rèn luyện được kỹ năng làm việc và nâng cao hiểu biết của mình trong việc
trao đổi nghiệp vụ, từ đó nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của công tác văn phòng.
Bên cạnh đó tôi còn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty trong
việc cung cấp thông tin để tôi có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Về phía nhà trường tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn

Đức Thắng, khoa Quản trị Kinh doanh, cô Phạm Thị Ngân – Giáo viên chủ nhiệm đã
tạo cơ hội cho những sinh viên năm nhất như chúng tôi có cơ hội sớm tiếp xúc với
doanh nghiệp, cọ xát với thực tế để có thể tích luỹ them kiến thức, kỹ năng và kinh
nghiệm cho hành trang nghề nghiệp trong tương lai.
Và cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Phạm Thị Quỳnh Như –
Giảng viên hướng dẫn, cô đã hỗ trợ tận tình trong việc truyền dạy kiến thức, hướng
dẫn, chỉnh sửa và giải đáp mọi khó khăn, thắc mắc cho tôi trong quá trình làm báo cáo.


NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP
Sinh viên: Nguyễn Trần Yến Nhi
Lớp: 15070610

MSSV: 71506694
Khóa: 19

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng
Lãnh đạo tại doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu)

Năm 2016



NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN


Sinh viên: Nguyễn Trần Yến Nhi
Lớp: 15070610

MSSV: 71506694

Khóa: 19

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2016
Giảng viên hướng dẫn





DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Chữ cái viết tắt/ký hiệu
TNHH
BHXH
BHYT

Cụm từ đầy đủ
Trách nhiệm hữu hạn
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế


DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1.1 Logo của công ty TNHH Nhật Tân..............................................1
Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty. ....................................................3
Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán......................................................5
Hình 2.1 Quy trình lập báo cáo tài chính kế toán......................................7


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN .......... 1
1.1 Giới thiệu công ty ............................................................................................... 1
1.2 Lịch sử hình thành .............................................................................................. 1
1.3 Lĩnh vực hoạt động............................................................................................. 2
1.4 Cơ cấu tổ chức .................................................................................................... 3
1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Nhật Tân ...................................................... 3
1.4.2 Chức năng của từng bộ phận ....................................................................... 4
1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân ....................................... 5
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NHỮNG YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG
CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
NHẬT TÂN ..................................................................................................................... 7
2.1 Quy trình lập báo cáo tài chính kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân ................ 7
2.2 Phân tích những yêu cầu về năng lực và kỹ năng cần thiết để thực hiện công
việc kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân .................................................................... 9
2.2.1 Kế toán thanh toán ....................................................................................... 9
2.2.2 Kế toán tiền lương ..................................................................................... 10
2.2.3 Kế toán công nợ ......................................................................................... 11
CHƯƠNG 3:CẢM NHẬN CỦA BẢN THÂN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI
CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN .................................................................................... 14
3.1 Cảm nhận về môi trường làm việc tại công ty………………………………..13
3.2 Nhận xét bản thân trong quá trình thực tập ...................................................... 15
3.2.1 Điểm mạnh ................................................................................................ 15
3.2.2 Điểm yếu ................................................................................................... 15
3.2 Những kinh nghiệm tích lũy được sau kỳ thực tập .......................................... 16
KẾT LUẬN.................................................................................................................... 17
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................. 18
PHỤ LỤC……………………………………………………………………………...19

LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với xu thế toàn cầu hóa hiện nay thì nền kinh tế của chúng ta cũng đang trên
đà phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp, công ty mọc lên như “Nấm sau mưa”, điều
đó làm cho sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Vì
vậy mà mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình những giải pháp tốt nhất để có thể tồn tại
và ngày càng phát triển. Để làm được những điều đó nhất định phải có một đội ngũ
nhân viên có năng lực, nhất là một kế toán giỏi để có thể cân bằng tình hình tài chính
cho công ty của mình.
Trong mọi doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều cần đến bị trí
kế toán để thu thập, xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính cũng như tình hình hoạt
động của công ty. Ở những nền kinh tế càng phát triển thì vai trò của người kế toán
càng được đánh giá cao hơn vì họ chính là những người gớp phần xây dựng một nền
kinh tế bền vững. Kế toán không chỉ đơn thuần là nói đến tiền mà còn là những vấn đề
quan trọng khác nữa. Trong môi trường kinh tế năng động này, kế toán phải có kiến
thức sâu rộng, nhạy bén để có thể ứng phó với mọi điều có gặp phải trong công việc.
Vai trò của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng, kế toán đảm nhận
việc kích thích và điều tiết các hoạt động kinh doanh. Kế toán là những người duy trì
và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp. Mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều
liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành chính nhân sự. Nhờ những tài liệu
mà bộ phận kế toán cung cấp mà các doanh nghiệp có thể thường xuyên theo dõi cũng
như nắm bắt được tình hình hoạt động, sản xuất, kinh doanh của mình. Như vậy, chủ
doanh nghiệp có thể quản lý và điều hành các hoạt động có hiệu quả hơn cũng như
định ra những điều cần phải làm cho mỗi cá nhân, cho từng giai đoạn trong thời gian
tới và trong cả tương lai.
Mặc dù là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh chuyên ngành Kinh doanh quốc
tế, nhưng thông qua quá trình thực tập tại công ty và nhận ra được tầm quan trọng và
khá hứng thú với bộ phận kế toán. Do đó tôi quyết định chọn đề tài: “Tìm hiểu về hoạt
động của bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân” làm đề tài báo cáo thực tập
của mình. Qua thời gian thực tập này, tôi đã hoàn thành bài báo cáo thực tập với nội
dung gồm 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Nhật tân
Chương 2: Phân tích những yêu cầu về năng lực và kỹ năng cần thiết để thực
hiện công việc tại công ty TNHH Nhật Tân.
Chương 3 Cảm nhận của bản thân về quá trình thực tập tại công ty TNHH
Nhật Tân.


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TNHH NHẬT TÂN
1.1 Giới thiệu công ty
Tên công ty:

CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN

Trụ sở chính:

Đường Trần Hưng Đạo – Tổ 3 – KP Phú Cường – P Tân Phú –
Thị xã Đồng Xoài – Tỉnh Bình Phước.

Điện thoại:

0651.3814269

Fax:

0651.3814269

GPĐKKD số:

3800230054 Do Sở KH & ĐT cấp ngày 30/7/2001 thay đổi lần
thứ 12 ngày 08/07/2015

Tài khoản số:

65510000124453 tại NH BIDV Chi nhánh Tỉnh Bình Phước

Mã số thuế:

3800230054

Logo công ty:

(Nguồn: www.nhattanbinhphuoc.com )

Hình 1.1 Logo của công ty TNHH Nhật Tân

1.2 Lịch sử hình thành
Được thành lập từ năm 2001, với chức năng hoạt động chính của công ty là xây
dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường. Qua thời gian hoạt
động, công ty đã thi công xây dựng hoàn thành các công trình và đã được các ban hành
đánh giá cao về chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cũng như tiến độ thi công của công trình.
Hiện nay công ty có nhiều mặt thuận lợi để đảm bảo thực hiện hoàn thành tốt,
nhanh các công trình xây dựng như: Có đủ nguồn vốn để đầu tư xây dựng công trình.

1

Có đủ nguồn nhân lực: Giám đốc trực tiếp điều hành tại từng công trình, chịu trách
nhiệm với chủ đầu tư về mặt kỹ thuật cũng như chất lượng của công trình. Đội ngũ kỹ
sư chuyên ngành được đào tạo chính quy, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
xây dựng. Đội ngũ hơn 200 công nhân có tay nghề cao, nhiều năm kinh nghiệm trực
tiếp thi công tại các công trình. Có đủ phương tiện máy móc cơ giới thi công đồng bộ,
hoàn chỉnh : Phương tiện vận tải và phục vụ cho các công trình xây dựng: Xe tải, xe
ben…Máy thi công như: máy ban, máy lu, máy múc, máy cẩu…Dụng cụ thi công: máy
trộn bêtông, máy trắc địa, máy bào liên hợp, máy cắt sắt, máy cắt gạch, máy duỗi sắt,
máy tời, dàn giáo khung sắt, đầm dùi các loại…Xưởng sản xuất bột trét, sản xuất cửa
nhôm, cửa sắt, hàn tiện…Trong thi công: Tổ chức thi công và tập kết vật tư phù hợp
theo yêu cầu trong bản yêu cầu vật tư và có phiếu kiểm nghiệm chất lượng của các cơ
quan có chức năng.
Với năng lực tài chính, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân của công ty đã qua thi
công các công trình có quy mô tương tự, với biện pháp tổ chức, quản lý thi công khoa
học, hợp lý. Công ty tin rằng nếu được giao thầu, thì chắc chắn sẽ đáp ứng tốt yêu cầu
thi công công trình đạt chất lượng cao và hoàn thành bàn giao công trình đúng theo tiến
độ quy định.

1.3 Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Nhật Tân hoạt động chủ yếu trên các lĩnh vực:
-

Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ
tầng kỹ thuật, công trình điện, cấp thoát nước;
Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;
Mua bán chế tạo, lắp đặt các sản phẩm cơ khí điện lạnh, điện công nghiệp,
thương mại…
Ngoài ra công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất đồ gỗ xây dựng,
sản xuất vật liệu từ đất sét, sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại
chưa được phân vào đâu.

Công ty TNHH Nhật Tân tập trung và sử dụng các nguồn lực đặc biệt là nguồn
nhân lực một cách có hiệu quả trong các lĩnh vực xây dựng. Phạm vi hoạt động cả
nước nhằm mục tiêu phát triển cộng đồng, thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định
cho người lao động, đóng góp ngân sách Nhà nước và không ngừng phát triển. Đưa
công ty ngày càng lớn mạnh trong xu thế phát triển và hội nhập của đất nước.

2



1.4 Cơ cấu tổ chức
1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Nhật Tân
Là một doanh nghiệp tư nhân nhỏ nên bộ máy tổ chức nhân sự của công ty gọn
nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Bao gồm 1 Giám đốc, 1 Phó Giám
đốc, 5 Kế toán, 2 kỹ sư ở văn phòng, 8 kỹ thuật 3, 3 nhân viên văn phòng và hơn 50
công nhân ở công trình.
Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

Giám đốc

Phó Giám đốc

Bộ phận Kế toán

Đội thi công

Bộ phận Kỹ thuật

Đội tư vấn

giám sát

Đội quản lý
dự án

Bộ phận Tổ chức
– Hành chính

Đội khảo sát
thiết kế

Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

3



Với hình thức tổ chức bộ máy nhân sự giản đơn hầu hết các chức năng quản lý
doanh nghiệp đều tập trung vào Giám đốc. Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định
mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Ưu điểm của cơ cấu này là gọn nhẹ, thống nhất chỉ huy, quyền lực tập trung vào
Giám đốc vì vậy các quyết định có thể được đưa ra và thực hiện nhanh chóng.
Nhược điểm của cơ cấu này là do quyền lực, trách nhiệm tập trung vào một người
nên có nhiều khả năng đưa ra quyết định sai lầm cũng như ôm quá nhiều công việc.

1.4.2 Chức năng của từng bộ phận
Giám đốc: là người đại diện trước pháp luật của công ty trong mọi giao dịch. Đại
diện cho công ty ký kết các hợp đồng với đối tác. Có toàn quyền điều hành và quyết
định các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như đưa ra các chiến lược để công ty
phát triển vững chắc.

Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc trong việc quản lý điều hành các hoạt động của
công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện
nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và hiệu quả các hoạt
động.
Bộ phận Kế toán: Giúp Giám đốc giám sát các nguồn thu – chi. Kế toán hàng ngày,
các khoản nợ công, tiền mặt, ngân hàng, tổng hợp khối lượng và báo cáo cung cấp vật
tư cho công trình. Thực hiện theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu
nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty. Thanh toán
và quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí tài chính và các chi phí khác của công ty.
Bộ phận Kỹ thuật: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công ở
công trình nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế
trong toàn công ty. Quản lý sử dụng sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ cho
việc xây dựng công trình.
Bộ phận Tổ chức - Hành chính: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty và tổ
chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo
hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Kiểm tra, đôn
đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu
mối liên lạc cho mọi thông tin của Giám đốc công ty.

4



1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty
được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc
kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ
tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được tập trung tại
phòng kế toán của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương
tiện tính toán hiện đại, đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc

quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán
trưởng

Kế toán
thanh toán

Kế toán
công nợ

Kế toán
tiền lương

Thủ quỹ

Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác
kế toán của công ty. Hướng dẫn chỉ đạo, phân công kiểm tra, lập kế hoạch tài chính
ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Đồng thời kiêm kế toán tổng hợp theo dõi và làm
công việc của kế toán tổng hợp như kê khai thuế hằng tháng, quyết toán thuế cuối năm,
tập hợp chi phí tính giá thành, lên báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán: Cùng với kế toán trưởng kiểm tra, tổng hợp các chứng từ
thanh toán, quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản
tạm ứng, lương. Theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hằng ngày, lập phiếu
thu, phiếu chi. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, quy định có liên
quan vào hồ sơ nghiệp vụ.

5

Kế toán công nợ: Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc các khoản công nợ phải thu – trả,
các khoản công nợ tạm ứng. Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp thu hồi công nợ cũng
như thanh toán thích hợp.
Kế toán tiền lương: Tính và lập bảng lương, thưởng và các chế độ chính sách cho
toàn bộ nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước và doanh nghiệp
đồng thời lập bảng tổng hợp dưa lên máy tính để phân bổ và trích lương
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty. Hằng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiêu chi
tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu chi trong ngày.

6



CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NHỮNG YÊU CẦU VỀ NĂNG
LỰC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
NHẬT TÂN
2.1 Quy trình lập báo cáo tài chính kế toán tại công ty TNHH
Nhật Tân
Lập báo cáo tài chính là công việc thường xuyên phải làm của kế toán viên. Để lập
được báo cáo tài chính thì kế toán cần phải làm theo trình tự các bước, từ ghi chép sổ
sách kế toán đến lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế rồi hoàn thiện báo cáo.
Sau đây là quy trình lập báo cáo tài chính kế toán tại công ty

Thực hiện ghi
chép sổ sách kế
toán

Lập báo cáo tài
chính – Quyết
toán thuế

Hoàn thiện báo
cáo tài chính

Hình 2.1 Quy trình lập báo cáo tài chính kế toán
Bước 1: Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán do Kế toán thanh toán thực hiện
Công việc này được sắp xếp theo trình tự như sau:
-

Tiếp nhận chứng từ, báo cáo của doanh nghiệp chuyển giao.
Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán.
Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ.
Vào sổ công nợ phải thu, phải chi, tiền mặt, tiền gửi.
Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hoá, sản phẩm.
Tập hợp chi phí và tính giá thành của từng dịch vụ, sản phẩm, sổ kho hàng hoá.
Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu, chi.
Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá.
Lập các mẫu biểu phân bố, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ…theo
quy định.
Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.

7



-

Lập sổ cái và các tài khoản kế toán.
Lập sổ nhật ký chung.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
Chuyển giao sổ sách kế toán cho doanh nghiệp vào cuối năm tài chính.

Bước 2: Lập báo cáo tài chính – Quyết toán thuế
-

Lập Báo cáo tài chính.
Lập Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lập Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Lập Báo cáo quyết toán hoá đơn.

Bước 3: Hoàn thiện báo cáo tài chính
-

In báo cáo tài chính và các báo cáo khác có liên quan.
Xin chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
Nộp báo cáo tại cơ quan thuế.
Chuyển trả báo cáo cho doanh nghiệp.
Chuyển giao sổ sách kế toán cho doanh nghiệp vào cuối năm tài chính.
Kết thúc quy trình làm việc.
Lưu trữ báo cáo tài chính.

Danh mục và mẫu biểu báo cáo tài chính năm của công ty gồm:
-

Bảng cân đối kế toán sử dụng mẫu số B 01 – DNN (Đính kèm phụ lục 1)

-

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng mẫu số B 02 – DNN (Đính kèm
phụ lục 2).

-

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sử dụng mẫu số B 03 – DNN (Đính kèm phụ lục
3).

Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp và công khai báo cáo tài chính
tổng hợp thực hiện theo quy định tại thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21
“Trình bày báo cáo tài chính”.

8



2.2 Phân tích những yêu cầu về năng lực và kỹ năng cần thiết để
thực hiện công việc kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân
2.2.1 Kế toán thanh toán
2.2.1.1 Mô tả chi tiết công việc
Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền mặt
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ thanh toán của các bộ phận gửi về, kế toán
thanh toán thực hiện các công việc đó là: Tiếp nhận thủ tục thanh toán, kiểm tra xem có
đầy đủ hóa đơn, chứng từ chưa? Hóa đơn hợp lệ, hợp pháp chưa? Nội dung thanh toán
có theo đúng quy chế tài chính của công ty không? Xét duyệt hồ sơ thanh toán sau đó
lập phiếu chi rồi trình kế toán trưởng, Giám đốc và cuối cùng chuyển chứng từ cho thủ
quỹ chi tiền và hạch toán nghiệp vụ.
Hằng ngày, căn cứ các nghiệp vụ phát sinh thu tiền mặt kế toán thanh toán thực

hiện: Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ có liên quan đến việc thu tiền sau đó lập phiếu
thu rồi trình lên kế toán trường, Giám đốc và cuối cùng chuyển chứng từ cho thủ quỹ
thu tiền.
Cuối ngày, kế toán thanh toán đối chiếu giữa sổ quỹ của kế toán và sổ quỹ của thủ
quỹ. Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt.
Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền gửi ngân hàng
Hằng ngày, căn cứ các yêu cầu thanh toán qua ngân hàng, kế toán thực hiện: Lập
Ủy nhiệm chi (chuyển tiền đi), Séc (rút tiền mặt) sau đó trình Kế toán trưởng, Giám
đốc rồi chuyển chứng từ ra ngân hàng thực hiện giao dịch cuối cùng là hạch toán
nghiệp vụ.
Định kỳ hằng ngày, hằng tuần hoặc cuối tháng kế toán đối chiếu sổ quỹ tiền gửi
ngân hàng với Sổ phụ tài khoản (Sao kê tài khoản).

2.2.1.2

Yêu cầu về năng lực và kỹ năng

Với một kế toán thanh toán, thì yêu cầu về năng lực đầu tiên và quan trọng nhất đó
là năng lực nghiệp vụ kế toán tốt bên cạnh đó phải biết cách tổ chức, sắp xếp và xây
dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công. Biết tổng hợp và phân tích báo
cáo, thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

9



Am hiểu và sử dụng máy tính thành thạo bởi vì công việc này yêu cầu phải sử dụng
các phần mềm Excel cũng như một số phần mềm kế toán MISA. Am hiểu về hóa đơn,
chứng từ. Nắm vững các quy định quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra cần có một số kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

Nhiệt tình, tự tin, có tin thần đồng đội; khả năng hợp tác và làm việc nhóm. Có thể làm
việc nhiều giờ (ngày nghỉ) khi cần, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.

2.2.1.3

Những áp lực, khó khăn và giải pháp khắc phục

Thường xuyên phải chịu áp lực công việc quá nhiều cũng như những hạn chót hoàn
thành công việc hết sức khắc nghiệt điều đó làm cho nhân viên kế toán thanh toán luôn
cảm thấy bị stress và kiệt sức vì công việc.
Giải pháp: Linh hoạt trong thời gian làm việc bằng cách mỗi ngày dành 5 phút để
lên kế hoạch làm việc thật chi tiết, khoa học cho từng công việc theo thứ tự từ dễ đến
khó, từ đơn giản đến phức tạp cho hài hòa và phù hợp với yêu cầu của công việc được
giao. Điều đó sẽ giúp bạn chủ động được công việc và sử dụng thời gian một cách hợp
lý. Chính việc chủ động trong công việc sẽ mang đến sự hứng khởi và sáng tạo cho
công việc và hiển nhiên bạn sẽ đạt được hiệu quả tối đa.

2.2.2 Kế toán tiền lương
2.2.2.1 Mô tả chi tiết công việc
Kế toán tiền lương là một bộ phận không thể thiếu trong các loại hình doanh nghiệp
vì tiền lương không chỉ là vấn đề được riêng người lao động trực tiếp quan tâm mà nó
trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Do đó bản thân người làm kế toán tiền lương
cần phải hạch toán chính xác chi phí tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao
động.
Người phụ trách công việc Kế toán tiền lương thường phải làm các công việc đó là:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số
lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao
động.Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương,
tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền

lương, BHXH, BHYT. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT.

10



Tính toán và phân bố chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích
BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo về lao động, tiền lương,
BHXH, BHYT thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử
dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT.

2.2.2.2 Yêu cầu về năng lực và kỹ năng
Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên, các thông tin về phụ cấp, các nhân
tố ảnh hưởng đến phụ cấp. Biết cách tính và khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập và
các khoản khấu trừ.
Hiểu biết các yếu tố có ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân sự và tính lương của doanh
nghiệp ví dụ như: kì tính lương, số ngày/giờ làm việc trong tháng, cách tính lương có
thay đổi trong kì, mức bảo hiểm phải đóng bắt buộc.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, sức khỏe tốt. Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi
công tác. Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và một số phần mềm kế toán, cẩn
trọng và trung thực.

2.2.2.3 Những áp lực, khó khăn và giải pháp khắc phục
Kế toán tiền lương là người thường xuyên phải chịu áp lực công việc từ những con
số, phải luôn tính chính xác từng li từng tí tránh sai sót gây thiệt hại tới công ty vì vậy
người làm kế toán tiền lương luôn mang tâm lý căng thẳng dẫn đến không hoàn thành
tốt được công việc.
Giải pháp: Mỗi khi mệt mỏi, căng thẳng trong công việc, hãy nên gạt bỏ công việc
qua một bên và thư giản bằng cách nghe nhạc, nói chuyện với đồng nghiệp, hoạt động
thường xuyên tránh ngồi nhiều giờ liên tục. Khi cảm thấy thoải mái hơn thì quay trở lại

làm việc.

2.2.3 Kế toán công nợ
2.2.3.1 Mô tả chi tiết công việc
Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng toàn bộ công tác kế toán
của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả.
Công việc chính của kế toán công nợ đó là theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo
từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán
được kịp thời.

11



Kiểm tra đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải
thu và số còn phải thu. Theo dõi cả bằng nguyên tệ và quy đổi theo “Đồng ngân hàng
nhà nước Việt Nam” đối với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối cùng phải
điều chỉnh số dư theo tỷ giá quy đổi thực tế. Phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện
vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng, bạc, đá quý. Cuối kỳ phải điều chỉnh số
dư theo giá thực tế.
Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối
tượng. Căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán như 131,331…
để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.

2.2.3.2

Yêu cầu về năng lực và kỹ năng

Để làm tốt được Kế toán công nợ, trước hết cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toán,
chấp hành nguyên tắc bảo mật của công ty về các khoản nợ.

Kỹ năng phân tích và tham mưu; năng động, sáng tạo, luôn cập nhật thông tin mới
để có thể nhạy bén trước dòng chảy thông tin kinh tế giúp bạn không phải lúng túng
trước những biến động.
Bên cạnh đó chăm chỉ, cẩn thận, độ trung thực cao và chịu được áp lực công việc
cao là những yếu tố không thể thiếu của một người kế toán Công nợ.
Ngoài ra việc sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…), phần mềm kế
toán cũng như kỹ năng về giao tiếp và lập kế hoạch công việc luôn được chú trọng.

2.2.3.3

Những áp lực, khó khăn và giải pháp khắc phục

Nợ khó đòi là vấn đề phức tạp và khó giải quyết mà bất kỳ kế toán công nợ nào
cũng phải đối mặt hằng ngày. Vì là người quản lý nợ và thu nợ cho công ty nên Kế
toán công nợ là người thường xuyên phải gặp áp lực lớn đối với việc này.
Giải pháp: Nhân viên Kế toán công nợ cần phải tìm hiểu rõ tình hình hoạt động
hiện tại của khách nợ ra sao, khách nợ chỉ nợ doanh nghiệp mình hay còn nợ nhiều
doanh nghiệp khác, hiện tại tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của khách nợ như
thế nào…Để biết được tình hình trên kế toán công nợ cần bám sát công việc, trường
hợp cần thiết phải đến tận trụ sở hoạt động của khách nợ, hoặc có thể nghiên cứu tình
hình thông qua nhân viên phụ trách trực tiếp khách hàng, cũng như các nhà cung cấp
khác cung cấp cho khách hàng này để biết và có hướng xử lý thích hợp.

12



Nhìn chung thì mỗi vị trí công việc kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ khác
nhau nhưng có chung vai trò đó là giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi thường xuyên
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng như điều hoà tình hình tài

chính của doanh nghiệp. Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, là cơ sở cho Giám
đốc đưa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển của công ty. Bên cạnh đó các kế
toán viên hầu như đều có chung những yêu cầu về kỹ năng cũng như áp lực trong công
việc.

13



CHƯƠNG 3:CẢM NHẬN CỦA BẢN THÂN VỀ
QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH
NHẬT TÂN
3.1 Cảm nhận về môi trường làm việc tại công ty TNHH Nhật
Tân
Nhớ lại buổi đầu tiên bước chân vào công ty, chân ướt chân ráo, chỉ là một sinh
viên năm nhất, chưa có kinh nghiệm làm việc, chưa hiểu biết về môi trường công ty
nên tôi cảm thấy rất hoang mang, bỡ ngỡ và rất không tự tin về bản thân mình. Sau thời
gian thực tập tại công ty, tôi có những cảm nhận về môi trường làm việc tại công ty
như sau:
Về môi trường làm việc: Môi trường làm việc rất chuyên nghiệp, luôn có sự trao
đổi nhiệt tình trong quá trình làm việc. Mặc dù mới vào thực tập nhưng tôi đã được các
anh chị giúp đỡ nhiệt tình. Ngoài ra tại đây tôi còn thấy một môi trường làm việc thân
thiện, các chế độ tại công ty cũng rất tốt, luôn có bữa trưa cho nhân viên. Có phòng
nghỉ để nhân viên có thể nghỉ ngơi lúc mệt mỏi hoặc ở lại vào buổi trưa cho những
nhân viên nhà xa.
Về văn hoá công ty: Ở công ty mọi người đều bắt đầu làm việc vào lúc 7 giờ. Ban
đầu lúc mới đi thực tập, chưa quen giờ giấc, tôi thường xuyên đi muộn, muộn một cách
trầm trọng. Nhìn các anh chị ai cũng nghiêm túc, đi đúng giờ thì nhìn lại bản thân
mình, tôi cảm thấy rất ngại và xấu hổ cho nên dần dần tôi tập thói quen dậy sớm, đi
đúng giờ và thậm chí là đi sớm hơn.

Về công nghệ công ty luôn cập nhật những phần mềm tiên tiến, mỗi nhân viên
đều có máy tính riêng để phục vụ tốt hơn trong công việc, hệ thống máy chiếu, máy in,
máy photo, máy scan đầy đủ để nhân viên có thể sử dụng khi cần.
Bên cạnh đó, công ty còn thường xuyên mở các lớp đào tạo nghiệp vụ, chuyên
môn cho các nhân viên mới, chính sách nhân sự hợp lý, chăm lo đến người lao động.

14



3.3 Nhận xét bản thân trong quá trình thực tập
3.2.1 Điểm mạnh
- Là một người luôn nghiêm túc tuân thủ nội quy của công ty.
- Có thái độ tích cực, hăng hái trong công việc.
- Có tinh thần làm việc nhóm cao.
- Dễ dàng thích nghi với những thay đổi về môi trường làm việc cũng
hóa công ty.

như

văn

- Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm tin học như Word, Excel,
Powerpoint.
- Biết cách rút kinh nghiệm từ những sai lầm.

3.2.2 Điểm yếu
- Bản thân là người khá tỉ mỉ trong công việc vì vậy thường tốn rất nhiều thời
gian dẫn đến hay bị chậm trễ trong công việc được giao.
- Khả năng giao tiếp và nói trước đám đông kém nên dễ đánh mất cơ hội và gây

ấn tượng trong quá trình giao tiếp.
- Chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên còn hơi thụ động trong công việc và
giải quyết vấn đề.
Giải pháp khắc phục:
- Trước khi làm việc sẽ lên kế hoạch lập thời gian biểu cụ thể cho từng công
việc cần làm ví dụ cụ thể là sẽ dành khoảng 3 tiếng cho công việc A, 1 tiếng cho công
việc B…và hoàn thành đúng mục tiêu trước thời hạn
- Tham gia tích cực vào các hoạt động, các câu lạc bộ của trường để trau dồi khả
năng giao tiếp cũng như cọ xát với thực tế nhiều hơn. Luyện khả năng thuyết trình
trước lớp, đặt câu hỏi với giáo viên khi chưa thực sự hiểu một vấn đề nào đó.
- Chủ động học hỏi kinh nghiệm làm việc từ những người xung quanh, mạnh
dạn đặt câu hỏi khi không biết và học cách quan sát, lắng nghe.

15



3.5 Những kinh nghiệm tích lũy được sau kỳ thực tập
Mặc dù chỉ vỏn vẹn hai tuần thực tập tại công ty nhưng đã đem lại ý nghĩa rất lớn
đối với một sinh viên năm nhất như tôi. Vượt qua những khó khăn ban đầu, đây chính
là khoảng thời gian mà tôi có thể học hỏi, tích lũy hành trang cho bản thân để chuẩn bị
tốt hơn cho những kỳ thực tập sau. Trong quá trình thực tập, tuy bước đầu gặp nhiều
khó khăn cũng như không tránh khỏi những sai lầm, bỡ ngỡ khi bước vào làm việc
thực tế nhưng nhờ sự hỗ trợ hết mình của những anh chị trong công ty mà tôi đã dần
quen với những công việc cơ bản và tự hào khi mình đã hoàn thành tốt những mục tiêu
đề ra trong quá trình thực tập nhận thức này.
Qua đợt thực tập này tôi đã rút ra được kinh nghiệm quý giá cho bản thân. Đầu tiên
và có lẽ lớn nhất đó là sự chủ động. Chủ động làm quen với mọi người, chủ động tìm
hiểu công việc tại nơi thực tập, chủ động đề xuất và cùng làm việc với mọi người…tất
cả điều đó giúp cho tôi có thể hòa nhập được nhanh chóng trong môi trường mới. Khi

đến công ty, mỗi người ở đó đều có những công việc riêng và không phải khi nào cũng
có thời gian để quan tâm, theo sát và chỉ bảo tận tình vậy nên việc chủ động sẽ giúp ta
nắm bắt được cơ hội và học hỏi được nhiều điều từ thực tế.
Luôn đi thực tập đúng giờ, tác phong chuyên nghiệp, hòa đồng với các anh chị
trong công ty, mạnh dạn đặt câu hỏi với mọi người và luôn hoàn thành tốt công việc
được giao, luôn quan sát, lắng nghe và ít nói là những yếu tố để có thể dễ dàng hòa
nhập được với môi trường công ty hơn.
Bên cạnh đó, tôi còn học tập được một số quy trình làm việc kế toán cơ bản tại công
ty, quy trình lập báo cáo tài chính kê toán, cách sử dụng các thiết bị văn phòng như
máy in, máy photo…chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
Và cuối cùng thông qua đợt thực tập này, tôi đã có cái nhìn rõ hơn về điểm mạnh
cũng như điểm yếu và sở thích của chính mình để từ đó tìm những giải pháp để khắc
phục và hoàn thiện nó. Những bài học nhỏ nhưng tích lũy dần sẽ trở thành hành trang
quý báu để sau này khi rời giảng đường đại học tôi có thể vững vàng trên con đường
nghề nghiệp của mình.

16