Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của trường đại học hải dương

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

TẠ THỊ THANH THỦY

XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ,
TÀI LIỆU LƢU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƢƠNG

Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lƣu trữ
Mã số: 60 32 03 01

Hà Nội, 2016


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

TẠ THỊ THANH THỦY

XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ,
TÀI LIỆU LƢU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƢƠNG

Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lƣu trữ
Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Liên Hƣơng
Mã số: 60 32 03 01

Hà Nội, 2016

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các
kết quả nghiên cứu trong đề tài này là trung thực và chưa từng được
công bố trong bất cứ đề tài, công trình nghiên cứu nào khác, các tài
liệu tham khảo đã được chú thích.

TÁC GIẢ

Tạ Thị Thanh Thủy


LỜI CẢM ƠN
Tác giả luận văn xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các giáo sư, phó
giáo sư, tiến sĩ, giảng viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội). Hiệu
trưởng Trường Đại học Hải Dương, Lãnh đạo và cán bộ nhân viên Trung
tâm Nghiên cứu thực hành Du lịch và Lữ hành cùng các đơn vị tác giả đến
khảo sát, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu: Phòng Tổng hợp; Phòng Tổ chức Cán
bộ; phòng Quản lý Đào tạo; phòng Công tác Học sinh – Sinh viên và nhiều
chuyên gia, đồng nghiệp đã giúp đỡ, ủng hộ, tư vấn trong quá trình tác giả
thực hiện đề tài nghiên cứu này. Đặc biệt, tác giả gửi lời cảm ơn sâu sắc tới
TS. Nguyễn Liên Hƣơng - Người đã trực tiếp hướng dẫn tác giả thực hiện
đề tài./.

Tạ Thị Thanh Thủy


BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

TL

Tài liệu

UBND

Ủy ban nhân dân


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................. 10
1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................. 10
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .................................................................... 11
3. Mục tiêu nghiên cứu .........................................................................................11
4. Nhiệm vụ nghiên cứu .......................................................................................11
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ................................ Error! Bookmark not defined.
6. Nguồn tư liệu tham khảo .................................. Error! Bookmark not defined.
7. Phương pháp nghiên cứu .................................. Error! Bookmark not defined.
8. Bố cục của luận văn .......................................... Error! Bookmark not defined.
PHẦN NỘI DUNG ................................................. Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ
HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƢƠNG ........ Error! Bookmark not defined.
1.1. Khái quát về Trƣờng Đại học Hải Dƣơng . Error! Bookmark not defined.
1.1.1. Lịch sử hình thành Trường Đại học Hải Dương Error! Bookmark not
defined.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Hải Dương .......
................................................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ .......................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2.2. Cơ cấu tổ chức .................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2.3. Đội ngũ cán bộ.......................................... Error! Bookmark not defined.

1.1.2.4. Hoạt động đào tạo của Nhà trường trong những năm gần đây .. Error!
Bookmark not defined.
1.1.2.5. Điều kiện cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin ............. Error!
Bookmark not defined.
1.2. Giới thiệu thành phần, nội dung và giá trị tài liệu hình thành trong hoạt
động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng .............. Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của Trường Đại
học Hải Dương ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1.1. Khối lượng tài liệu .............................. Error! Bookmark not defined.
1.2.1.2. Thành phần tài liệu ............................. Error! Bookmark not defined.
1.2.1.3. Nội dung tài liệu.................................. Error! Bookmark not defined.


1.2.2. Ý nghĩa của tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trường .... Error!
Bookmark not defined.
1.2.2.1. Tài liệu có giá trị thực tiễn ................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2.2. Tài liệu có giá trị khoa học ................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2.3. Tài liệu có giá trị lịch sử .................... Error! Bookmark not defined.
1.3. Sự cần thiết phải áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình
thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng Error!
Bookmark
not defined.
1.3.1. Đảm bảo quản lý thống nhất công tác văn thư lưu trữ trong Nhà trường .........
...................................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Nâng cao hiệu quả của công tác văn thư lưu trữ Error! Bookmark not
defined.
1.3.3. Giúp lãnh đạo, cán bộ giảng viên nhà trường chủ động kiểm soát và
quản lý hồ sơ, tài liệu theo mục tiêu đã xây dựng Error!
Bookmark
not

defined.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 1: ....................................... Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 2. XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU
TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI
DƢƠNG ................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1. Thực trạng công tác quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của
Trƣờng Đại học Hải Dƣơng ................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Các quy định về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu của Trường Đại học Hải
Dương .................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Tổ chức nhân sự và cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu
lưu trữ .................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.1.2.1. Tổ chức nhân sự phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ . Error!
Bookmark not defined.
2.1.2.2. Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu ................ Error!
Bookmark not defined.
2.1.3. Thực tế công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu tại Trường Đại học
Hải Dương .......................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3.1. Công tác lập hồ sơ hiện hành................. Error! Bookmark not defined.
2.1.3.2. Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan ........ Error! Bookmark not defined.
2.1.3.3. Công tác thu thập và bổ sung hồ sơ, tài liệu Error! Bookmark not
defined.
2.1.3.4. Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not
defined.


2.2. Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt
động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng .............. Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Các khái niệm cơ bản ............................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Xác định mục tiêu quản lý của quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu Error!
Bookmark not defined.

2.2.3. Trách nhiệm quản lý ................................. Error! Bookmark not defined.
2.2.3.1. Trách nhiệm của lãnh đạo .................. Error! Bookmark not defined.
2.2.3.2. Trách nhiệm của nhân viên ................. Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Xây dựng các quy trình tác nghiệp ........... Error! Bookmark not defined.
2.2.4.1. Căn cứ xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu ..... Error!
Bookmark not defined.
2.2.4.2. Biên soạn tài liệu xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu
lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương........ Error!
Bookmark not defined.
2.2.4.3. Xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành
trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương Error! Bookmark not
defined.
2.2.5. Kế hoạch hướng dẫn thực hiện quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu .... Error!
Bookmark not defined.
2.2.5.1. Xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu Error! Bookmark
not defined.
2.2.5.2. Thời gian dự kiến thực hiện ................ Error! Bookmark not defined.
2.2.5.3. Tiến hành kiểm tra, đánh giá việc xây dựng và áp dụng quy trình
quản lý hồ sơ, tài liệu. ...................................... Error! Bookmark not defined.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 2: ............................ Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 3: ÁP DỤNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU
TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƢƠNG ..... Error! Bookmark not defined.
3.1. Những thuận lợi và khó khăn khi áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài
liệu lƣu trữ tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng .... Error! Bookmark not defined.
3.1.1. Những thuận lợi khi áp dụng quy trình ......... Error! Bookmark not defined.
3.1.1.1. Hệ thống văn bản pháp lý, văn bản hướng dẫn cụ thể Error! Bookmark
not defined.
3.1.1.2. Sự quan tâm của các cấp lãnh đạo ....... Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Những khó khăn khi áp dụng quy trình ....... Error! Bookmark not defined.
3.1.2.1. Nhận thức và thói quen làm việc của môt bộ phận cán bộ, nhân viên còn

hạn chế .............................................................. Error! Bookmark not defined.
3.1.2.2. Kinh phí đầu tư còn hạn chế ............... Error! Bookmark not defined.


3.2. Các điều kiện để áp dụng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ ......
Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Chuẩn bị điều kiện về nhân lực ................ Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Chuẩn bị điều kiện về cơ sở vật chất ........ Error! Bookmark not defined.
3.3. Các biện pháp áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ ... Error!
Bookmark not defined.
3.3.1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
hình thành trong Đại học Hải Dương ................ Error! Bookmark not defined.
3.3.2. Tuyên truyền về việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại
Đại học Hải Dương ............................................ Error! Bookmark not defined.
3.3.3. Thực hiện thống nhất công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu ........ Error!
Bookmark not defined.
3.3.4. Tăng cường hướng dẫn, bồi dưỡng, trao đổi nghiệp vụ chuyên môn Error!
Bookmark not defined.
3.3.5. Kiểm tra, đánh giá việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu .. Error!
Bookmark not defined.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 3: ....................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ............................................................. Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................. 12
DANH SÁCH PHỤ LỤC ....................................... Error! Bookmark not defined.


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tài liệu lưu trữ là một sản phẩm của lịch sử, là nguồn tài nguyên thông tin
quá khứ vô cùng phong phú của mỗi quốc gia. Giá trị của tài liệu lưu trữ đã được

công nhận trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục…Trong mọi
cơ quan, tổ chức, tài liệu lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý,
chỉ đạo, điều hành cũng như cung cấp thông tin có giá trị pháp lý cao và chính xác
nhất. Đối với sự nghiệp giáo dục đặc biệt là giáo dục đại học thì hồ sơ, tài liệu sản
sinh trong quá trình giải quyết công việc không chỉ phản ánh đường lối, chính sách
quản lý của Đảng và Nhà nước mà còn là nguồn thông tin chủ yếu để xử lý và thực
hiện các nghiệp vụ trong công tác quản lý, đào tạo học sinh, sinh viên. Trường Đại
học Hải Dương là trường đại học công lập trực thuộc UBND tỉnh Hải Dương, có
chức năng đào tạo nguồn nhân lực của tỉnh cũng như các khu vực khác trong cả
nước. Lãnh đạo các Bộ, Sở, Ban, Ngành luôn luôn quan tâm, tạo điều kiện để
Trường Đại học Hải Dương ngày càng phát triển, có chất lượng tốt. Trường Đại
học Hải Dương là trường đại học công lập chịu sự quản lý của UBND Hải Dương
nhưng từ trước đến nay Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh chưa tiến hành thu thập tài
liệu. Chính điều này đòi hỏi Nhà trường phải chủ động triển khai việc xây dựng
quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động Nhà trường. Thêm vào
đó công tác quản lý hồ sơ, tài liệu còn bộc lộ nhiều bất cập về nhân sự, cơ sở vật
chất cũng như các nghiệp vụ liên quan (lập hồ sơ, thu thập, chỉnh lý, bảo quản, tổ
chức khai thác sử dụng.) Tất cả nguyên nhân trên đặt ra yêu cầu cấp thiết nhất đối
với việc xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt
động của Nhà trường. Một quy trình khoa học và phù hợp sẽ giúp chuẩn hóa công
tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tránh được tình trạng mất, thất lạc tài liệu và các
rủi ro khác. Mặt khác nếu xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu
lưu trữ tốt ở Đại học Hải Dương có thể là một căn cứ, mô hình tham khảo cho các
trường cao đẳng, đại học khác thuộc địa phương quản lý.
Nhận thấy sự cấp thiết của vấn đề, chúng tôi quyết định lựa chọn đề tài
“Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong
11


hoạt động của Trường Đại học Hải Dương” làm đề tài luận văn thạc sỹ. Trên cơ

sở lý luận và qua việc nghiên cứu, khảo sát thực tế, chúng tôi mong muốn đưa ra
được một quy trình quản lý hiệu quả tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động
Nhà trường.
2. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
* Đối tƣợng nghiên cứu
Do hạn chế về mặt thời gian và quy mô của luận văn, đề tài của chúng tôi
không thể đi sâu vào tất cả các nội dụng của công tác lưu trữ, chúng tôi xác định
đối tượng nghiên cứu là xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình
thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương.
* Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu, khảo sát việc thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
hình thành trong hoạt động của Đại học Hải Dương.
Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Trường
Đại học Hải Dương.
3. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài này, chúng tôi tập trung làm rõ những vấn đề sau:
Thứ nhất: Phân tích sự cần thiết phải xây dựng và áp dụng quy trình quản lý
hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương;
Thứ hai: Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong
hoạt động của Trường Đại học Hải Dương
Thứ ba: Phân tích các điều kiện, biện pháp để áp dụng quy trình đã xây dựng.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định như sau:
- Khảo sát về hoạt động của Trường Đại học Hải Dương (lịch sử hình thành,
nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức).
- Khảo sát, thống kê thành phần, khối lượng, nội dung tài liệu hình thành
trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương;
- Đánh giá ưu điểm, hạn chế của công tác quản lý hồ sơ, tài liệu tại Trường
Đại học Hải Dương;
12

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo số 54/BC-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2010 của Sở Nội vụ tỉnh Hải
Dương về Kết quả kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010;
2. Báo cáo số 24/BC-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Hải Dương về Thực hiện dự án đầu tư thành lập Trường Đại học Kinh tế - Kỹ
thuật Hải Dương;
3. Báo cáo số 25/BC-ĐHHD ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Trường Đại học Hải
Dương về công tác thống kê cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ năm 2015;
4. Báo cáo số 66/BC-ĐHHD ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Trường Đại học Hải
Dương về tình hình thực hiện công tác văn thư - lưu trữ năm 2015;
5. Báo cáo số 75/BC-ĐHHD ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Trường Đại học Hải
Dương về tình hình giáo dục đào tạo giai đoạn 2010 – 2015;
6. Nguyễn Trọng Biên: “Những điều cần bàn về công tác lưu trữ ở các trường đại
học”, tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3, 2002;
7. Nguyễn Trọng Biên: “Thu thập tài liệu lưu trữ đưa vào các trường đại học”, Tạp
chí Lưu trữ Việt Nam, số 5, 2003;
8. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm:
“Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ”, NXB Đại học và giáo dục chuyên nghiệp,
Hà Nội, 1990;
9. Chỉ thị số 24/2009/CT-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2009 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Hải Dương về việc tăng cường chỉ đạo và tổ chức thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh;
10. Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27 tháng 2 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về
đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010 – 2012;
11. Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục trưởng
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành bản hướng dẫn chỉnh lý tài
liệu hành chính;
12. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn

thư Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

13


13. Điều lệ Trường Đại học ban hành kèm theo Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg
ngày 10 tháng 12 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ;
14. Dương Thị Hòa: “Nghiên cứu giải pháp tổ chức công tác lưu trữ tại Đại học
Quốc gia Hà Nội”, năm 2008;
15. Dương Văn Khảm: “Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam,
NXB Văn hóa thông tin”, Hà Nội, 2011;
16. Trần Thị Loan: “Xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các
trường trung học chuyên nghiệp”, Luận văn Thạc sỹ khoa học Lưu trữ học và tư
liệu học, Hà Nội, 2004;
17. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Quốc hội khóa
XIII;
18. Luật Giáo dục đại học số 08/2012/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2012 của Quốc
hội khóa XIII;
19. Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về
công tác văn thư quy định trách nhiệm đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp
tài liệu vào lưu trữ hiện hành;
20. Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia quy định lưu
trữ hiện hành có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài
liệu giao nộp;
21. Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 1 năm 2013 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ;
22. Ngô Thị Kiều Oanh: “Tổ chức quản lý hồ sơ chuyên môn của các chi cục thuế
trên địa bàn Hà Nội – Thực trạng, giải pháp”, năm 2013;
23. Trần Thị Kim Oanh: “Nghiên cứu áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 9000 vào công

tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại trường Cao đẳng nội vụ
Hà Nội”, năm 2008;
24. Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng 4 năm
2001 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội;

14


25. Nông Thị Ánh Phượng: “Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ tại cơ quan
TW Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam”,năm 2013;
26. Dương Thị Quế: “Tổ chức khoa học tài liệu tại Trường Đại học Khoa học Xã
hội và Nhân văn”, 2002;
27. Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN
ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước;
28. Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2009 về việc sửa đổi,
bổ sung một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6
năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan
hành chính nhà nước;
29. Quy chế công tác văn thư – lưu trữ (ban hành kèm theo Quyết định số
639/QĐ-ĐHHD ngày 11 tháng 10 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường đại học
Hải Dương)
30. Quyết định số 1258/QĐ-TTg ngày 26 tháng 7 năm 2011 của Thủ tướng Chính
phủ về việc thành lập Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương trên cơ sở
nâng cấp từ Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương;
31. Quyết định số 285/QĐ-ĐHKTKT ngày 19 tháng 9 năm 2012 của Trường Đại
học Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương về việc ban hành cơ cấu tổ chức;
32. Quyết định số 378/QĐ-TTg ngày 01 tháng 3 năm 2013 của Thủ tướng
Chính phủ đồi tên Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương thành

Trường Đại học Hải Dương;
33. Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10 tháng 12 năm 2014 của Thủ tướng
Chính phủ Ban hành Điều lệ trường đại học;
34. Vũ Thị Tân: “Nghiên cứu xây dựng các quy trình ISO 9001:2008 áp dụng trong
công tác lưu trữ tại Đại học Quốc gia Hà Nội”, 2013;
35. Hoàng Văn Thanh: “Công tác lưu trữ trong các trường cao đẳng – Thực trạng,
giải pháp”, năm 2010;
15


36. Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử
các cấp;
37. Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy
định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động
của các cơ quan, tổ chức;
38. Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ
quan;
39. Cam Anh Tuấn, “Nghiên cứu bộ tiêu chuẩn ISO 9000 vào công tác hành chính
văn phòng tại các trường đại học”, Đề tại khoa học cấp trường, Tư liệu khoa
Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hà Nội, 2008;
40 Nguyễn Như Ý, “Đại từ điển Tiếng Việt”, NXB Văn hóa thông tin, năm 2007
Các website

/>

16