Điều khoản tham chiếu tư vấn nội dung chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học

Điều khoản tham chiếu
Công việc tư vấn: Phát triển tài liệu và điều hành khóa tập huấn
về giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học
Vị trí:

1 nhóm chuyên gia tư vấn (3 người) phát triển tài liệu và điều hành khóa
tập huấn về Giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học

Ngày bắt đầu:

16/3/2015

Địa điểm:

Hà Nội

Thời gian:

Từ tháng 3 – đến tháng 10 năm 2015

Người phụ trách:

Filip Lenaerts, Nguyễn Thị Lan Hương, Đặng Tuyết Anh,
Nguyễn Thị Thủy - VVOB Việt Nam

1.

THÔNG TIN CHUNG
Trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016, tổ chức VVOB Việt Nam phối hợp với

các đối tác cấp trung ương (Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD&ĐT, Hội LHPN Việt Nam) và đối

tác cấp tỉnh tại 4 tỉnh Thái Nguyên, Nghệ An, Quảng Nam và Quảng Ngãi (Sở GD&ĐT, trường
ĐH/CĐSP và Hội LHPN tỉnh) thực hiện Chương trình Giáo dục Mầm non – Tiểu học. Một
trong những nội dung chính của Chương trình này là Giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên
tiểu học được thực hiện thông qua các hoạt động cho các cán bộ quản lí giáo dục, giáo viên,
đào tạo giáo viên, tập huấn kĩ năng làm cha mẹ để nâng cao hiểu biết và kĩ năng hỗ trợ trẻ
trong giai đoạn chuyển tiếp.
Trong năm 2014, dựa trên những hiểu biết/khái niệm phổ biến về giai đoạn chuyển
tiếp tại Việt Nam, Chương trình đã xây dựng một tài liệu cho CBQL giáo dục ‘Nâng cao năng
lực quản lý sự thay đổi của hiệu trưởng để hỗ trợ giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu
học’. Tài liệu này đề cập đến chủ đề Quản lý sự thay đổi và cách thức các CBQL trường học
có thể vận dụng lý thuyết về quản lý sự thay đổi để hỗ trợ tốt hơn cho giai đoạn chuyển tiếp từ
mầm non lên tiểu học.
Trong năm 2015, Chương trình sẽ phối hợp với Trung tâm tư vấn giáo dục vùng
Fla-măng, Vương quốc Bỉ (PBDKO) phát triển 4 mô-đun về giai đoạn chuyển tiếp cho giáo
viên. Nhóm các chuyên gia tư vấn trong nước sẽ cùng làm việc với các chuyên gia từ Trung
tâm PBDKO và cán bộ VVOB (từ tháng 3 đến tháng 10 năm 2015) để phát triển 4 mô-đun,
điều hành lớp tập huấn về các mô-đun này cho các tỉnh thuộc Chương trình của VVOB và
tham gia vào quá trình đánh giá các tài liệu do Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT tiến hành.
Nhóm chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm 3 chuyên gia: một chuyên gia về giáo dục mầm
non, một chuyên gia về giáo dục tiểu học và một chuyên gia về giáo dục kĩ năng làm cha mẹ.

Trang 1 của 11


2. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI HỢP ĐỒNG TƯ VẤN
Các chuyên gia tư vấn phối hợp với chuyên gia từ Trung tâm PBDKO và cán bộ VVOB Việt
Nam thực hiện các nhiệm vụ sau:
i.

Phát triển 4 mô đun về giai đoạn chuyển tiếp cho giáo viên. Nội dung của 4 mô đun

như sau:


Hiểu biết về giai đoạn chuyển tiếp;



Tính tự chủ của trẻ: hỗ trợ phát triển sự tự tin và độc lập của trẻ;



Xây dựng môi trường học tập thân thiện và hiệu quả ở mầm non và các năm
đầu tiểu học;



Đánh giá trẻ và giai đoạn chuyển tiếp.

ii.

Phát triển tài liệu tập huấn về giai đoạn chuyển tiếp cho cha mẹ học sinh - dựa trên
các mô-đun dành cho giáo viên;

iii.

Hỗ trợ các trường ĐH/CĐSP điều chỉnh các mô-đun nhằm xây dựng tài liệu giảng dạy
dành cho đào tạo giáo viên MN-TH của trường Sư phạm;

iv.

Điều hành hai khóa tập huấn cho GV cốt cán của Sở GD&ĐT;

v.

Tham gia vào quá trình thẩm định các mô đun do Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT
tiến hành.

Trang 2 của 11


3. TRÁCH NHIỆM VÀ KHUNG THỜI GIAN
Các nhiệm vụ cụ thể của nhóm chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm:
Số ngày làm việc dự kiến
NHIỆM VỤ

Chuyên
gia GD
MN

Chuyên
gia GD
TH

Chuyên gia
GD ki năng
làm cha mẹ

SẢN PHẨM

Nhận xét bản đề cương

của 4 mô đun

0.5

0.5

0.5

Đề cương dự thảo
(gửi cho Cục
NG&CBQLCSGD
thẩm định)

Tham gia họp thẩm định
do Cục NG&CBQLCSGD
tiến hành

0.5

3.

Chỉnh sửa đề cương
(sau họp thẩm đỉnh)

0.5

0.5

0.5

4.

Phát triển tài liệu
(mô đun)

6

6

2

1.

2.

0.5

0.5

THỜI GIAN

20/3

LƯU Ý

PBDKO gửi Đề cương dự thảo: 15/3/2015
Gửi dự thảo cho các chuyên gia tư vấn
trong nước + họp với cán bộ VVOB vào
ngày 20/3

Cuối tháng 3

Gửi đề cương dự thảo cho
Cục NG&CBQLCSGD thẩm định

5.

Chỉnh sửa mô đun cho
GV để xây dựng tài liệu
dành cho cha mẹ học
sinh

0

0

3

6.

Tham dự họp chuẩn bị
cho hội thảo tham vấn
cùng với chuyên gia của
PBDKO

1

1

1

Bản đề cương
chính thức

15/4

Các mô đun (dự
thảo) cho hội nghị
tham vấn:

15/4-15/7

Chuyên gia tư vấn trong nước và cán bộ
VVOB phụ trách phần nội dung (khái niệm
và thực tiễn) liên quan đến Việt Nam.

- Bản thảo 1

1/6

- Bản thảo 2

30/6

Chuyên gia PBDKO phụ trách phần nội
dung khái niệm và thực tiễn tại các nước
phát triển.

Tài liệu tập huấn
(dự thảo) cho cha

mẹ học sinh

1/4-15/7

Chuyên gia tư vấn trong nước theo sát quá
trình phát triển 4 mô đun và sử dụng nội
dung của các mô đun này để xây dựng tài
liệu cụ thể dành cho cha mẹ học sinh

22/7

Chuyên gia PBDKO điều hành hội thảo tham
vấn (3 ngày).
Sẽ tổ chức họp chuẩn bị cho hội thảo này để
thông nhất nội dung hội thảo.

Trang 3 của 11


Số ngày làm việc dự kiến
NHIỆM VỤ

Chuyên
gia GD
MN

Chuyên
gia GD
TH

Chuyên gia
GD ki năng
làm cha mẹ

LƯU Ý

THỜI GIAN

23-25/7

Chuyên gia tư vấn trong nước bắt buộc phải
tham dự hội thảo tham vấn này.

Chỉnh sửa tài liệu
dành cho cha mẹ
học sinh

28/7

Tỉnh Thái Nguyên

0

Tài liệu giảng dạy
về giai đoạn
chuyển tiếp cho
GVSP

1/8- 30/9

Tài liệu này sẽ được đưa vào giảng dạy
dành cho sinh viên tại các trường Sư phạm
vì vậy việc điều chỉnh các mô đun này phù
hợp với chương trình đào tạo là cần thiết.

1

0

Bản thảo chính
thức các mô đun
dành cho GV

1/8-15/9

5

0

Tài liệu tập huấn;

15/9- 5/10

7.

Tham dự hội thảo tham
vấn (3 ngày) do PBDKO
và VVOB tổ chức

0

0

0

8.

Tham gia đoàn công tác
thực hiện thí điểm tài liệu
dành cho cha mẹ học
sinh

0

0

1

9.

Chỉnh sửa tài liệu dành
cho các trường
ĐH/CĐSP

3

3

10.

Hoàn thiện tài liệu (sau
hội thảo tham vấn)

1

11.

Điều hành hội thảo tập
huấn cho GV cốt cán của
Sở GD&ĐT (2 ngày)

5

Tham dự họp thẩm định
tài liệu do Cục
NG&CBQLCSGD tiền
hành

1

12.

SẢN PHẨM

Báo cáo tập huấn
1

0

Mô đun đã được

chỉnh sửa (sau khi
được Cục
NG&CBQLCSGD
thẩm định)

Sẽ thông báo
sau

Chỉ tiến hành thẩm định 4 mô đun dành cho
GV (không thẩm định tài liệu dành cho đào
tạo GV và tài liệu dành cho cha mẹ học
sinh)

Toàn bộ các kết quả làm vệc nộp cho VVOB sẽ bằng văn bản tiếng Việt.

Trang 4 của 11


4. TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC
i. Chuyên gia GD mầm non
 Kiến thức và kinh nghiệm về GD mầm non;
 Hiểu biết về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng GV;
ii. Chuyên gia GD tiểu học
 Kiến thức và kinh nghiệm về GD tiểu học;
 Hiểu biết về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng GV;
iii. Chuyên gia GD kĩ năng làm cha mẹ
 Kiến thức và kinh nghiệm về GD kĩ năng làm cha mẹ;
iv. Các kĩ năng chung cần có
 Bằng sau đại học về giáo dục hay lĩnh vực liên quan được bổ sung bằng kinh nghiệm phù
hợp trong lĩnh vực giáo dục/nghiên cứu xã hội;

 Hiểu biết về giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học;
 Kinh nghiệm thiết kế và phát triển tài liệu giáo dục;
 Kinh nghiệm học tập thông qua hoạt động vui chơi ở mầm non và các năm đầu tiểu học;
 Kĩ năng nghiên cứu khoa học;
 Kĩ năng điều hành hội thảo/tập huấn;
 Kĩ năng sử dụng tiếng Anh.

5. MỨC THANH TOÁN
Thù lao sẽ được tính theo định mức áp dụng cho Chuyên gia cấp Quốc gia và Tư vấn cấp
Quốc gia trong bản Định mức Chi tiêu của Liên minh châu Âu – Liên Hợp Quốc_năm 2013
(EU/UN Cost Norms_2013 version).
Tổ chức VVOB giữ quyền sở hữu tất cả các tài liệu, dữ liệu do tư vấn thu thập và xây dựng
trong quá trình thực hiện hợp đồng tư vấn. Mọi vấn đề liên quan đến phát hành hay công bố
kết quả cần phải được sự chấp thuận của VVOB.

6. QUY TRÌNH NỘP ĐƠN
Ứng viên quan tâm (ưu tiên nhóm ứng viên) đề nghị gửi bản sơ yếu lý lịch và đề xuất bao
gồm:
A. Mô tả phương pháp thực hiện công việc


Các phương pháp/cách tiếp cận dùng cho công việc tư vấn này



Ý tưởng/đề xuất để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tất cả các đại biểu tham dự tập
huấn dựa trên các thông tin được cung cấp.

B. Chi phí


Ước tính tổng số ngày làm việc



Mức công tư vấn/ngày và tổng chi phí cho gói tư vấn này

Lưu ý: Số ngày làm việc nêu trong Hồ sơ tham chiếu này là chỉ mang tính ước lượng.
Chuyên gia tư vấn có thể gửi đề xuất của mình về số ngày làm việc.

Page 5 of 11


C. Nguồn nhân lực


Danh sách các ứng viên, chuyên môn và nhiệm vụ cụ thể



Sơ yếu lí lịch chi tiết của chuyên gia tư vấn

Gửi hồ sơ đến:
Cô Đặng Tuyết Anh - Điều phối viên Chương trình Giáo dục -
Cô Nguyễn Thị Lan Hương – Điều phối viên Chương trình Giáo dục:

Hạn chót nhận hồ sơ: 17h ngày 10 tháng 3 năm 2015

Page 6 of 11

TERM OF REFERENCE
Consultancy assignment: Material development and Facilitation for the
workshop on transition from Pre-schools to Primary schools
Function title:

Group of 3 national consultants to develop materials and facilitate a workshop on
transition from Pre-schools to Primary schools

Starting Date:

16 March 2015

Place:

Ha Noi city

Timeframe:

March-October, 2015

Supervision:

Filip Lenaerts, Nguyen Thi Lan Huong, Dang Tuyet Anh, Nguyen Thi Thuy,
VVOB Vietnam

3.

BACKGROUND

In the period 2014 – 2016, VVOB is implementing its Early Education Programme together with
the Departments of Education and training at Provincial level (DOETs), Teacher Training Institutes
(TTIs) and the Provincial Women's Unions (PWU) of 4 provinces (Thai Nguyen, Nghe An, Quang Nam
and Quang Ngai) as well as the Department of Teachers and Educational Administrators of the Ministry
of Education and Training (DTEA/MOET) and Vietnam Women's Union (NWU) at national level. Within
the programme, pre-school to primary transition is a main educational focus and is being addressed
through in-service training for school leaders and teachers, through pre-service teacher education and
through parenting education, ensuring that pre-school and primary school leaders and teachers, and
parents develop sufficient understanding and skills to support children throughout the transition period.
Building on currently used concepts of transition in Vietnam, the Early Education Programme
developed a manual targeting school leaders in 2014: Improving Principals’ Capacity in Change
Management to support transition. This manual addresses the topic of Change Management and how
school leaders can apply the theory of change management to better support transition period from Preschools to Primary schools.
In 2015, the Early Education Programme is developing four modules on addressing transition
for teachers in close cooperation with the Belgian organisation PBDKO (the Pedagogical Guidance
Bureau of Education Umbrella in Flanders). A team of Vietnamese consultants will work together with
experts from PBDKO and the programme for the period of March-October 2015 to develop the four
modules on transition, deliver Training of Trainers on the modules for VVOB supported provinces and
participate in the official material review process by DTEA/MOET. The team of consultants should
consist of three experts: one expert on pre-school education, one expert on primary eduation, and one
expert on parenting education.

4.

OBJECTIVE AND SCOPE OF THE CONSULTANCY

The consultants, together with experts from PBDKO and the programme, will:
vi.

Develop four modules on transition for teachers. The four modules will cover:

Page 7 of 11




Understanding the transition process;



Children’s self-reliance: supporting confidence and independence of children;



Ensuring a powerful learning environment in pre-schools and early grades in primary
schools;



Child assessment and transition.

vii.

Develop training material on transition for parents - based on the modules for teachers;

viii.

Support TTIs in their adaptation of the modules into pre-service teacher training material;

ix.

Facilitate two TOT workshops for DOET core trainers.

x.

Participate in the official review process of the modules by DTEA/MOET.

Page 8 of 11


3. RESPONSIBILITIES AND TIMEFRAME
The specific tasks for the consultant team are as follows:
Tentative number of working days
TASKS

1.

Give feedback on the
outline of the four
modules

ECE consultant

0.5

PE consultant

0.5

Parenting
Education

consultant
0.5

OUTPUT

Draft outline to be
sent to DTEA for
review

TIME

March 20

REMARKS

The draft outline will be submitted by
PBDKO experts by March 15, 2015.
The outline will then be sent to
consultants, followed by a meeting
with programme team.
Meeting will be held on March 20

2.

Participation in the
DTEA/MOET review
meeting

0.5

0.5

0.5

End of March

3.

Revision of the
outline after review by
DTEA

0.5

0.5

0.5

Final outline

By April 15

4.

Develop the Materials
(modules)

6

6

2

Draft modules ready
for consultation
workshop:

April 15-July 15.

- First draft:
- Second draft
5.

Adaptation of the
modules for parents

0

0

3

6.

Participation in the
preparatory meeting

1

1

1

Draft training
material for parents

The outline will be submitted to
DTEA for review.

Consultants and programme team
work on the Vietnam perspective and
practice.

June 1
June 30

PBDKO experts work on the
Western perspective and practice.

April 1-July15

The consultant follows-up on
development of draft modules (step
4) and uses the content of modules
to develop specific material for
parents

July 22, 2015

A three-day consultation workshop

will be organized, facilitated by
Page 9 of 11


for consultation
workshop by PBDKO

PBDKO experts. A preparatory
meeting will be held before the
workshop for final input.

7.

Participation in the 3day consultation
workshop by PBDKO
+ VVOB

0

0

0

8.

Participation in field
trip to test material for
parents

0

0

1

9.

Material adaptation
and contextualization
for TTIs

3

3

10.

Material finalization
after the consultation
workshop

1

11.

Facilitation of two 2
day TOT workshop
for DOETs core
trainers

5

Participation in the
module review
meeting by
DTEA/MOET

1

12.

July 23-25,
2015

Participation of the 3 consultants in
the workshop is compulsory

Revised training
material for parents

July 28, 2015

Thai Nguyen province.

0

Teaching material on
transition for
lecturers

August 1September 30

As the modules are initially targeting
school teachers, it will need
adaptations to the specific need and
further use for pre-service at TTIs.

1

0

Final draft of the
modules for teachers

August 1–
September 15

5

0

Hand-outs for the
workshop;

During the
period
September 15October 5, 2015

Workshop report
1

0

Final revision of
modules after the
review by
DTEA/MOET

tbc

Only the four modules for teachers
will be reviewed (not the additional
materials for parents and for preservice)

All outputs will be submitted in Vietnamese in writing

Page 10 of 11


5. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND COMPETENCIES
i. Early Childhood Education specialist
 Strong knowledge and experience in pre-school education;
 Understanding of both pre-service and in-service teacher training;
ii. Primary consultant
 Strong knowledge and experience in primary education;
 Understanding of both pre-service and in-service teacher training;
iii. Parenting Education consultant
 Strong knowledge and experience in parenting education;
iv. Common skills required for all consultants
 At least Master degree (or equivalent through experience) in educational/social sciences

 Profound understanding of pre-school into primary transition;
 Experience with educational material design and development;
 Experience with play-based learning in early years is an asset;
 Strong research skills;
 Strong facilitation skills;
 Strong English skills is an asset.
6. REMUNERATION
The remuneration is based on UN- EU Guidelines for Financing of Local Costs in Development Cooperation with Vietnam (version 2013).
VVOB Vietnam retains the intellectual property of all data collected and produced as part of this
consultancy. Prior permission to publish or present findings arising from this consultancy must be
obtained.
7. SUBMISSION
Groups (preferably) and individual consultants are invited to submit their proposal including:
A. Description of assignment


Overview of different steps and methodologies/approaches to be used for this
assignment



Key concept for such a manual based on provided information.

B. Timeline and consultancy fee


Estimated total working days



Estimated daily rate and total cost for this consultancy package only

Note: The number of working days specified in the table above is indicative. Consultants are
encouraged to provide their own estimation.
C. Human resources


List of participating consultants, expertise and task assignment in the framework of this
consultancy



Detailed CVs

To:

Ms. Dang Tuyet Anh- Education Programme Coordinator:

Cc:

Nguyen Thi Lan Huong- Education Programme Coordinator:

Deadline for Applications: 17h00, March 10, 2015.
Page 11 of 11