Bài giảng Một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word

Bài 5: Giới Thiệu Chung
Và Một Số Thao Tác Cơ
Bản Trong Microsoft
Word


I. Giới Thiệu
1. Khởi động hệ soạn thảo văn bản
Có 3 cách
- Cách 1: chọn Star/ Programs/ Microsoft word
- Cách 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm
Word.
- Cách 3: Chọn Start/ Documents rồi chọn tệp văn
bản cần mở.Khi đó Word sẽ khởi động và mở
tệp văn bản vừa chỉ định


2 Cách thành phần cơ bản trên màn hình
Microsoft Word

Màn hình làm việc của Word


• Thanh tiêu đề: Chứa các biểu tượng
• Thanh Menu: Chứa các lệnh
• Thanh Standard: Chứa các công cụ chuẩn
• Thanh Formating: Chứa chế độ lựa chọn căn
chỉnh


• Thanh Draw: dùng để vẽ

• Thanh Ruler: gồm 2 thước bao viền trang văn
bản


3 Thoát
Word
Thoátkhỏi
khỏiMicrosoft
Microsoft
Word
Thực
trong
cáccác
cách
sau: sau:
Thựchiện
hiệnmột
một
trong
cách
-- Mở mục chọn File/Exit
Mở mục chọn File/Exit
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4

- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4


II. Các thao tác với tệp tin
1. Tạo một tệp văn bản mới

Các cách thực hiện
- Cách 1: Mở File/New
- Cách 2: nhấn New trên thanh công cụ Standard
- Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+ N


2. Mở một tệp đã tồn tại trên đĩa
Các bước thực hiện
- Mở mục File/Open hoặc nhấn Ctrl+O
- Hộp thoại Open xuất hiện
- Nhấn chuột lên hộp thoại cần mở.


3 Ghi tài liệu
Các cách thực hiện
- Cách 1: Chọn File/Save
- Cách 2: nhấn nút Save trên thanh công cụ
chuẩn
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
- Xác định nơi chứa tập tin.
- Nhập tên
- Nhấn Save


4 Đóng tệp
- Nhấn File/ Close


III. Cơ bản trong soạn thảo văn bản
1. Nhập văn bản.

a) Sử dụng VietKey
- Nhấn vào biểu tượng VietKey
- Chọn kiểu gõ, bảng mã, ….
- Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh


b) Cách gõ các chữ tiếng Việt
- aa= â
- Aw= ă
- oo= ô
- Ow= ơ
- W=ư
- F= Huyến
- S= Sắc
- R= Hỏi
- X= Ngã
- J= Nặng


2 Thao
khối
vănvăn
bảnbản
Thaotác
táctrên
trên
khối
a)
bản
a) Chọn

Chọnkhối
khốivăn
văn
bản
-- Cách
1:
giữ
phím
Shift+
phím
di
chuyển
con
trỏ
Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển
đến cuối khối văn bản.
con trỏ đến cuối khối văn bản.
- Cách 2: giữ chuột trái và di chuyển chuột để
- Cách
giữđoạn
chuột
bôi đen2:các
văntrái
bản.và di chuyển chuột

để bôi đen các đoạn văn bản.


b) Sao chép
- B1: lựa chọn khối văn bản cần sao chép

- B2: Nhấn Edit/Copy
+ hoặc nhấn nút Copy trên thanh công cụ
+ hoặc nhấn Ctrl + N
- B3: Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết
+ Mở Edit/Paste hoặc nhấn nút Paste trên thanh
công cụ, hoặc nhấn Ctrl +V


c) Di chuyển khối văn bản
Cách 1:
- B1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển
- B2: Chọn Edit/ cut hoặc nhấn Ctrl + X hoặc
nhấn nút Cut trên thanh công cụ
- B3: dán văn bản vào vị trí đã định.
Cách 2:
- B1: Lựa chọn văn bản cần di chuyển
- B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn bản và thả đến
vị trí cần chuyển tới.


3 Tạo kí tự trên dưới
- Nhấn Ctrl , Shift, +: tạo kí tự trên
- Nhấn Ctrl, +: tạo kí tự dưới
4 Soạn thảo công thức toán học
- B1: Chọn vị trí chèn công thức
- B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0
- B3: Nhấn ok rồi soạn thảo công thức.


IV. Định dạng văn bản

1. Định dạng font chữ
- Cách 1: Sử dụng thanh công cụ
- Cách 2: Sử dụng menu
+ Chọn Format/Font



2 Định dạng đoạn văn bản
- Chọn Format/Paragraph