đồ án quản lí lí túc xá trường TNUT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (341.6 KB, 37 trang )
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Môc lôc
- Lời nói đầu: .............................................................................................
Chương 1 Khảo sát tình hình thực tế tại trường THPT Chuyên Thái Nguyên
1.1. Giới thiệu về trường THPT Chuyên Thái Nguyên...............................
1.2. Mô hình tổ chức trường THPT Chuyên Thái Nguyên.........................
1.3. Một số mẫu biểu trong hệ thống...........................................................
1.4. Xác định thông tin quản lý nhân sự.....................................................
Chương 2: ..................................................................................................
Lý thuyết về chuẩn hoá cơ sở dữ liệu..........................................................
2.1. Xác định tập các thuộc tính..................................................................
2.2. Xác định tập các phụ thuộc hàm..........................................................
2.3. Chuẩn hoá về dạng 3NF.......................................................................
2.4.Thiết kế cơ sở dữ liệu .........................................................................
.....................................................................................................................
Tài liệu tham khảo.....................................................................................................
Chương 1
KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ
TẠI TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN
1-1-1. Giới thiệu về trường THPT Chuyên Thái Nguyên :
Theo quyết định số 408/ UB - QĐ của UBND tỉnh Bắc Thái về việc
thành lập trường PTTH Năng Khiếu, ngày 15/10/1988 đúng vào dịp kỷ niệm
20 năm ngày Bác Hồ gửi lá thư cuối cùng cho ngành giáo dục, trường PTTH
Năng Khiếu Bắc Thái đã tổ chức lễ khai giảng năm học đầu tiên, ghi một dấu
son trong trang sử của nhà trường. Với mục tiêu đào tạo học sinh giỏi, bồi
dưỡng nhân tài cho tỉnh nhà và đất nước, 22 năm qua thầy và trò nhà trường đã
không ngừng nỗ lực vượt lên bao khó khăn thử thách để khẳng định chính
mình, có những bước đi vững chắc trên đường phát triển
Nhớ lại những ngày đầu mới thành lập, tất cả chỉ vẻn vẹn 1 dãy lớp học
2 tầng ( mượn tạm của Trung tâm kĩ thuật tổng hợp Bắc Thái ) - một khoảng
sân nho nhỏ, 10 thầy cô giáo và 81 học trò của 4 lớp chuyên Toán, Lý, Văn,
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 1
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Nga. Thiếu thốn trăm bề! Đến nay, sau hơn 20 năm, trường THPT Chuyên đã
là một ngồi trường khang trang, bề thế với khu nhà hiệu bộ bốn tầng, dãy lớp
học năm tầng, các phòng chuyên môn, phòng thí nghiệm, nhà thể chất hiện đại,
quy mô,... Đó là nhờ sự quan tâm sâu sắc của UBND tỉnh, sự chỉ đạo quản lí
trực tiếp của Sở giáo dục và Đào tạo, sự cộng tác giúp đỡ của các cấp, các
ngành, các trường và các bậc cha mẹ học sinh đã động viên tinh thần và ủng hộ
vật chất cho nhà trường. Bên cạnh đó là sự nỗ lực phấn đấu bền bỉ bằng tất cả
tâm huyết và trí tuệ của các thế hệ cán bộ giáo viên và học sinh nhà trường.
Đến nay, nhìn lại, thầy trò trường THPT Chuyên thật tự hào vì những gì
đã gây dựng được. Từ bốn lớp chuyên với 81 học sinh của năm đầu tiên cho
đến năm học 2009-2010 này, trường đã có 32 lớp thuộc 12 khối chuyên
( Toán, Lí, Hóa, Sinh, Văn, Sử, Địa, Tin, Anh, Nga, Pháp, Trung ) với 1025
học sinh, tăng 12,6 lần so với năm học đầu trường mới thành lập. Đội ngũ cán
bộ giáo viên giờ đây đã tăng lên 102 người. Với khẩu hiệu: " Tâm huyết - Trí
tuệ - Hiệu quả " các đồng chí cán bộ - giáo viên luôn phấn đấu vươn lên đóng
góp sức mình vào sự nghiệp đào tạo nhân tài, góp công sức vào thành tích
chung của nhà trường: Hàng năm có khoảng 60% thầy cô đạt danh hiệu chiến
sĩ thi đua - giáo viên giỏi các cấp, 30% thầy cô có trình độ thạc sĩ, có 6 thầy cô
giáo của nhà trường đã vinh dự được nhà nước phong tặng danh hiệu Nhà giáo
ưu tú, 15 đồng chí được tặng huy chương " Vì sự nghiệp giáo dục ". Các thầy
cô đã chung sức đồng lòng, dành tâm huyết cho sự nghiệp " Trồng người ",
góp phần không nhỏ làm nên thành tích của nhà trường: Trường liên tục nhiều
năm liền đạt trường tiên tiến xuất sắc cấp tỉnh được UBND Tỉnh, Bộ giáo dục
và Đào tạo tặng Bằng khen. Năm 1988, trường THPT Chuyên Thái Nguyên
được nhà nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba, năm 2003 nhà trường
vinh dự đón nhận Huân Chương Lao động hạng Nhì. Năm học 2006-2007,
trường được UBND tặng cờ thi đua xuất sắc. Nhiều tổ chuyên môn và cá nhân
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 2
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
xuất sắc được Thủ tướng Chính thủ, Bộ Giáo Dục và Đào tạo, Sở Giáo Dục và
Đào tạo,... tặng Bằng khen.
Dưới mái trường THPT Chuyên, những hạt giống tốt được những bàn
tay vàng chăm sóc, đã cho bao mùa thành tích rực rỡ làm rạng danh ngôi
trường chất lượng cao của tỉnh. Hai mốt năm qua, bảng vàng thành tích của
học sinh trường Chuyên thật đáng tự hào. Hàng năm, tỉ lệ đỗ tốt nghiệp luôn
đạt 100%, tỉ lệ học sinh trúng tuyển vào các trường ĐH-CĐ đạt từ 80-95%.
Tính đến hết năm học 2007-2008, số học sinh đạt giải trong các kỳ thi chọn
học sinh giỏi cấp tỉnh của trường là 5008 em, số học sinh đạt giải trong Quốc
gia là 424 em ( trong đó có 8 giải nhất ) đưa tỉnh Thái Nguyên lên vị trí thứ
09/77 đơn vị dự thi cấp quốc gia.
Trường đã có 3 em tham dự các kì thi Olympic khu vực và quốc tế ( 1
huy chương đồng của em Hoàng Sỹ Nguyên - Toán K7, 2 giải khuyến khích:
môn Lí của em Trần Thanh Vũ - K13 và môn Sinh của em Trần Phương Nga K17). Không chỉ đào tạo học sinh giỏi các môn khoa học cơ bản, nhà trường
còn chú trọng công tác giáo dục toàn diện - Các em học sinh trường Chuyên
còn đạt rất nhiều các giải thưởng như : Nhóm Lí K16 tham gia " Cuộc thi sáng
tạo trẻ toàn quốc " đạt 2 huy chương vàng, " Triển lãm Sáng tạo trẻ quốc tế" tại
Hàn Quốc đạt huy chương Bạc, nhiều giải thưởng tập thể và cá nhân các cuộc
thi " Bảo vệ nguồn nước ", " Viết thư quốc tế UPU ", " Trại hè Hùng Vương
".....
Các huy chương vàng và giải thưởng cao trong các kỳ thi văn nghệ, thể
thao cấp tỉnh và quốc gia....Hàng năm trường đều có các thủ khoa trong kì thi
tốt nghiệp và thi Đại học. Nhiều gương mặt học sinh xuất sắc, vượt khó vươn
lên .... đã giành được nhiều giải thưởng và các suất học bổng của các quỹ tài
trợ: Nữ sinh và tương lai, học bổng Lý Tự Trọng, học bổng Valet, học bổng
LorenStinh, Hoa Trạng Nguyên, Vòng tay đồng đội, Thắp sáng tương lai,...
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 3
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Hai mốt năm qua, 18 khóa học sinh tốt nghiệp ra trường, trong đó nhiều em đã
trở thành những tiến sĩ, những cán bộ nghiên cứu khoa học, nhiều em đang là
những cán bộ cốt cán trong cơ quan, ban ngành của Đảng và nhà nước, nhiều
em là những nghệ sĩ, nhà báo có tên tuổi, những nhà kinh doanh thành đạt,....
đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,
khẳng định sự đúng đắn và cần thiết của mục tiêu đào tạo và bồi dưỡng nhân
tài mà Đảng, nhà nước và ngành giáo dục đã đề ra, bởi " Hiền tài là nguyên khí
của quốc gia ".
So với dòng chảy thời gian vô tận, 22 năm chưa phải là dài nhưng đặt
trong điều kiện của một tỉnh trung du còn nhiều khó khăn như Thái Nguyên thì
sự trưởng thành của trường THPT Chuyên Thái Nguyên thật đáng tự hào. Phát
huy những truyền thống tốt đẹp, những thành tích rực rỡ của 22 năm xây dựng
và phát triển, tập thể cán bộ - giáo viên và học sinh của nhà trường quyết tâm
phấn đấu vươn lên những tầm cao mới, xứng đáng với sự quan tâm và niềm tin
của các cấp, các ngành, của nhân dân tỉnh Thái Nguyên, xứng đáng là cái nôi
phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo nhân tài cho địa phương cả nước ./.
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 4
Chơng trình quản lý nhân sự trờng THPT CHUYÊN THáI NGUYÊN
1-1-2. Mụ hỡnh t chc ca nh trng
Hiệu trởng
Các phó hiệu trởng
T
TON
T VT
LíTH
DC
T
HểASINH
T
TIN
HCCễNG
NGH
T
NG
VN
T
X
HI
T
NGOI
NG
T
HNH
CHNH
C cu t chc ca tng t chuyờn mụn:
tổ trởng
Tổ phó
Cỏc thnh viờn
ca t
Thnh
viờn 1
Thnh
viờn
2
Thnh
viờn 3
Thnh
viờn 4
Thnh
viờn 5
.......
* Hiu trng
- L ngi iu hnh, qun lý ton b cỏc hot ng ca trng.
* Phú hiu trng nh trng:
- Phú hiu trng nh trng l ngi giỳp Hiu trng qun lý, iu hnh
mt s mt cụng tỏc do Hiu trng phõn cụng. Gm cú 3 phú hiu trng.
* T trng chuyờn mụn: iu hnh cỏc hot ng ca t di s iu hnh
ca Ban giỏm hiu.
Sinh viờn: Hng Hin - Chung
Trang 5
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
* Các tổ chuyên môn: Các thành viên trong tổ chuyên môn, ngoài việc tham
gia giảng dạy còn:
. Giữ một số chức vụ trong nhà trường như: Bí thư đoàn trường, Phó bí thư
đoàn trường, Chủ tịch công đoàn, .....
. Làm công tác Chủ nhiệm lớp.
. Kiêm nhiệm một số công việc như: Phụ trách phòng thí nghiệm, phụ trách
phòng máy, cấp uỷ,.......
- Tổ Toán: Số lượng: 15
GV giảng dạy môn Toán: 15
- Tổ Vật lý – Thể dục: Số lượng: 12
GV giảng dạy môn Vật lý : 8
GV giảng dạy môn Thể dục: 4
- Tổ Tin học – Công nghệ: Số lượng: 9
GV giảng dạy môn Văn: 6
GV giảng dạy môn Văn: 3
- Tổ Hóa- Sinh: Số lượng: 15
GV giảng dạy môn Hóa là: 7
GV giảng dạy môn Sinh là: 8
- Tổ Ngữ Văn: Số lượng: 12
GV giảng dạy môn Ngữ văn là: 12
- Tổ Xã hội: Số lượng: 14
GV giảng dạy môn Lịch sử là: 6
GV giảng dạy môn Địa lý là: 5
GV giảng dạy môn GDCD là: 3
- Tổ Ngoại ngữ: Số lượng: 16
GV giảng dạy môn ngoại ngữ là: 16
- Tổ Hành chính: Số lượng 12
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 6
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
+ Kế toán (SL 01): Chịu trách nhiệm thực hiện việc thu, chi tài chính
của nhà trường: Như tiền Học phí, tiền Xây dựng, tiền Học thêm, tiền Lương
của Giáo viên, cán bộ công nhân viên...
+ Thư viện (SL 01): Quản lý thư viện của trường
+ Bảo vệ (SL 08): Bảo vệ cơ sở vật chất của trường và học sinh.
+ Thủ quỹ (SL 01): Thu chi các khoản tiền của nhà trường.
+ Văn thư (SL 01): Phụ trách các công việc văn phòng.
* Một số đặc điểm cần chú ý khi xây dựng chương trình:
- Trường THPT Chuyên Thái Nguyên là một trường đạt chuẩn quốc gia, cho
nên giáo viên – cán bộ công nhân viên trong trường đều được hưởng lương từ
ngân sách của Nhà nước tức là không có GV-CBCNV làm việc theo hợp đồng
trường.
- Nếu là giáo viên trong thời gian tập sự chỉ được hưởng 85% lương (bao gồm
cả phụ cấp).
- Nếu là nghỉ theo chế độ thai sản hoặc đi học nâng cao trình độ thì vẫn được
hưởng nguyên lương.
- Nâng lương của cán bộ công nhân viên do Sở Nội vụ ra quyết định.
- Nếu là giáo viên đang trong thời gian tập sự thì được hưởng 85% lương.
- Tất cả giáo viên đứng lớp giảng dạy đều được hưởng phụ cấp ưu đãi (hay còn
gọi là phụ cấp đứng lớp) là 30%.
- Nếu ai giữ chức vụ (như Hiệu trưởng, hiệu phó, chủ tịch công đoàn, bí thư
đoàn trường, phó bí thư đoàn trường, tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên
môn) thì được hưởng phụ cấp chức vụ theo quy định.
- Tổ hành chính không được hưởng phụ cấp nào cả.
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 7
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
1-1-3. Một số biểu mẫu trong hệ thống:
* SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA GV – CBCNV
SỞ GD&ĐT THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------o0o---------
LÝ LỊCH GIÁO VIÊN – CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN
ẢNH
Mã cán bộ:......................Họ và tên:......................................................
Giới tính:..................Ngày sinh:............................................................
Nơi sinh: ...............................................................................................
Quê quán: ...........................................................................................................
Dân tộc: ............................................... Tôn giáo: ...............................................
Thuộc tổ chuyên môn: ........................................................................................
Chức vụ hiện tại: .................................................................................................
Trình độ chuyên môn: ............................... ...... ................................................
Ngày vào Đảng: ...................................... ..........................................................
Chức vụ Đảng.....................................................................................................
Trình độ Tin học: ..................................... ..........................................................
Trình độ Ngoại ngữ:..................................... ......................................................
* Quá trình đào tạo
Từ
ngày
../../..
Đên
ngày
../../..
Nơi đào tạo
N
ội dung đào tạo
Bằng được
cấp
* Quá trình công tác
Từ
ngày
../../..
../../..
Đến
ngày
../../..
../../..
Làm gì? ở đâu? chức vụ cao nhất đã qua?
* Khen thưởng
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 8
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Thời
gian
../../..
Hình thức khen thưởng
Cơ quan khen thưởng
Hình thức kỷ luật
Cơ quan khen thưởng
* Kỷ luật
Thời
gian
../../..
../../..
* Quan hệ gia đình:
Quan hệ
Họ và tên
Năm sinh
Làm gì? ở đâu
*. Diễn biến Lương
Từ
ngày
Đến
ngày
Ngạch
c.chức
Bậc
Lương
Hệ số
P.cấp
C vụ
P.cấp
ưu đãi
Phụ
cấp
khác
Đóng BH
/tháng
Tôi cam đoan những thông tin kê khai trong phiếu này là sự thật, nếu sai trái
tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Xác nhận của Hiệu trưởng
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Thái Nguyên, ngày......tháng.....năm....
Người khai
Trang 9
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
* BẢNG LƯƠNG HÀNG THÁNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GD&ĐT THÁI NGUYÊN
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN
---------o0o---------
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng........năm..........
TT
Họ tên
Mã
ngạch
Hệ số
lương
Ngày
hưởng
Phụ cấp
chức vụ
Kế toán
Phụ cấp
ưu đãi
Phụ cấp
khác
Lương
Cơ bản
Hiệu trưởng duyệt
* DANH SÁCH GV-CBCNV CÓ CHỨC VỤ:
Sở GD&ĐT Thái Nguyên
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 10
BHYT
BHXH
Tổng
lương còn
nhận
Ký
nhận
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Trường THPT Chuyên Thái Nguyên
DANH SÁCH CÔNG CHỨC HƯỞNG PHỤ CẤP CHỨC VỤ
Tính đến ngày.......tháng........ năm.........
TT
Họ và tên
Ngày sinh
Giới
tính
T.độ Chuyên môn
Mã ngạch
Thái Nguyên, ngày....... tháng...... năm.........
Người lập biểu
Hiệu trưởng
* DANH SÁCH GV – CBCNV TOÀN TRƯỜNG:
Sở GD&ĐT Thái Nguyên
Trường THPT Chuyên Thái Nguyên
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 11
Hệ số
lương
Phụ cấp chức
vụ
Ghi chú
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
DANH SÁCH GIÁO VIÊN – CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN
TT
Họ và tên
Ngày sinh
Giới
tính
Trình độ
chuyên môn
Công việc chính
được giao
Công việc
kiêm nhiệm
Ghi chú
Thái Nguyên, ngày....... tháng...... năm.........
Người lập biểu
Hiệu trưởng
* SỐ LƯỢNG ĐỘI NGŨ GV-CBCNV THEO LOẠI CÁN BỘ:
Sở GD&ĐT Thái Nguyên
Trường THPT Chuyên Thái Nguyên
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 12
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG GV- CBCNV THEO LOẠI CÁN BỘ
Tính đến ngày
Loại cán bộ
Tổng số
Nam
Nữ
tháng
Thạc sỹ
năm
Đại học
Cao đẳng
Thái Nguyên, ngày....... tháng...... năm.........
Người lập biểu
Hiệu trưởng
* DANH SÁCH GV – CBCNV ĐÃ NGHỈ HƯU:
Sở GD&ĐT Thái Nguyên
Trường THPT Chuyên Thái Nguyên
DANH SÁCH GV- CBCNV NGHỈ HƯU
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 13
Trung cấp
Ghi chú
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Tính đến ngày
TT
Họ và tên
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
tháng
năm
Thời gian bắt đầu nghỉ
Thái Nguyên, ngày....... tháng...... năm.........
Người lập biểu
Hiệu trưởng
* DANH SÁCH GV - CBCNV THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC:
Sở GD&ĐT Thái Nguyên
Trường THPT Chuyên Thái Nguyên
DANH SÁCH GV- CBCNV THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC
Tính đến ngày
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
tháng
năm
Trang 14
Ghi chú
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
TT
Họ và tên
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Thời gian chuyển đi
Thái Nguyên, ngày....... tháng...... năm.........
Người lập biểu
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Hiệu trưởng
Trang 15
Nơi đến mới
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
1-1-5-2. Dự án hệ thống mới:
- Chương trình đáp ứng được đủ các yêu cầu của hệ thống với tốc độ xử lý
nhanh, độ chính xác cao, đơn giản và dễ sử dụng do cơ sở dữ liệu của hệ thống
đã được chuẩn hoá, đặc biệt là các số liệu kết suất chính xác, nhất quán cho
mọi bảng biểu.
- Lưu hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên.
- Lập danh sách các cán bộ công nhân viên chức trong trường.
- Lập danh sách những người có chức vụ
- Lập danh sách công nhân viên chức theo từng đơn vị
- Cung cấp các thống kê, báo cáo theo mẫu biểu gửi cấp trên và theo yêu
cầu.
- Cập nhật các thay đổi về dữ liệu (nâng lương, bổ nhiệm chức vụ mới..)
1-2. Xác định yêu cầu thông tin quản lý nhân sự
1.2.1- Chức năng nghiệp vụ của hệ thống:
* Quản lý Hồ sơ nhân sự:
+ Cập nhật các danh mục.
+ Cập nhật Hồ sơ nhân sự.
* Xử lý dữ liệu:
+ Xử lý lương: Cập nhật HS lương, tính lương khi có thay đổi HS.
+ Xử lý Nghỉ hưu và thuyên chuyển công tác.
* Báo cáo thống kê:
+ In danh sách, báo cáo về nhân sự: Số lượng, Lý lịch, danh sách toàn
trường, danh sách theo từng tổ, danh sách được hưởng phụ cấp chức vụ, danh
sách đảng viên....
Ch¬ng 2
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 16
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA
TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN
2-1. Phân tích hệ thống về chức năng:
Hệ thống mới phải đáp ứng được yêu cầu xử lý dữ liệu, đảm bảo có hiệu
quả cao, đồng thời đảm bảo có tính mở, đáp ứng với sự phát triển của tương lai,
đầu ra của hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng được yêu cầu phát sinh.
- Dữ liệu nhập vào duy nhất một lần.
- Chương trình tự động tính toán, tổng hợp, tìm kiếm, và cho kết quả là
những bảng biểu theo yêu cầu của người dùng.
- Chương trình có phần trợ giúp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho
người sử dụng.
- Chương trình đáp ứng được đủ các yêu cầu của hệ thống với tốc độ xử lý
nhanh, độ chính xác cao, đơn giản và dễ sử dụng do cơ sở dữ liệu của hệ thống
đã được chuẩn hoá, đặc biệt là các số liệu kết suất chính xác, nhất quán cho
mọi bảng biểu.
- Lưu hồ sơ lý lịch của toàn bộ CNVC
- Lập danh sách các cán bộ công nhân viên chức trong trường.
- Lập danh sách cán bộ công nhân viên có hưởng lương chức vụ.
- Lập danh sách công nhân viên chức theo từng tổ chuyên môn.
- Cung cấp các thống kê, báo cáo theo mẫu biểu gửi cấp trên và theo yêu
cầu.
- Cập nhật các thay đổi về dữ liệu (nâng lương, bổ nhiệm chức vụ mới...)
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 17
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
2.2. Phân tích hệ thống về dữ liệu
2.2.1. Phân tích hệ thống về dữ liệu:
Lý thuyết về chuẩn hoá cơ sở dữ liệu:
Khi thiết kế một CSDL nào đó để tránh được việc trùng lặp dữ liệu hay dị
thường dữ liệu người ta phải dựa vào các chuẩn hoá CSDL nhằm làm cho một
CSDL khi được xây dựng mang tính chặt chẽ, nhất quán cao, tránh được việc
dư thừa dữ liệu, những chuẩn hoá dữ liệu dùng khi thiết kế là:
- Chuẩn hoá CSDL(1NF): Từ tập các thuộc tính đã được lựa chọn, phải
loại bỏ ra khỏi quan hệ những thuộc tính lặp, những thuộc tính tính toán và
những thuộc tính không phải là nguyên tố. Ta được quan hệ ở dạng chuẩn 1.
Những thuộc tính đã được tách ra sẽ được chuẩn hoá tiếp trong các bước sau.
- Chuẩn hoá CSDL(2NF): Nhằm loại bỏ các thuộc tính không phụ thuộc
hàm vào toàn bộ khoá (với những quan hệ mà khoá chỉ có 1 thuộc tính thì
không áp dụng giai đoạn này) ra khỏi quan hệ. Những thuộc tính này và thuộc
tính bộ phận của khoá mà chúng phụ thuộc hàm sẽ tạo thành một quan hệ mới
và sẽ được chuẩn hoá tiếp. Quan hệ lúc này là ở dạng chuẩn 2.
- Chuẩn hoá CSDL(3NF): nhằm loại bỏ ra khỏi quan hệ các thuộc tính
phụ thuộc hàm bắc cầu vào khoá chính qua một thuộc tính không phải là khoá.
Khi đó sẽ được một quan hệ mới gồm các thuộc tính bị loại ra này và thuộc tính
mà chúng phụ thuộc hàm sẽ được chọn làm khoá của quan hệ, quan hệ này sẽ
được chuẩn hoá tiếp. Còn lại ta sẽ có quan hệ là ở dạng chuẩn thứ 3.
Ba quy tắc chuẩn hoá như sau: 1NF, 2NF và 3NF
(1). Đưa về dạng chuẩn thứ nhất 1NF: Tách các thuộc tính lặp (không đơn)
• Nhóm các thuộc tính đơn (còn lại) tạo thành một quan hệ, chọn khoá
cho nó.
• Nhóm các thuộc tính lặp tách ra, tăng thêm khoá của quan hệ trên tạo
thành một quan hệ (hay một số quan hệ theo chủ đề). Chọn khoá cho các quan
hệ này, thường là khoá bội, trong đó khoá của quan hệ trên là một thành phần.
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 18
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
(2). Đưa về dạng chuẩn 2NF: Tách các nhóm thuộc tính phụ thuộc hàm vào
một phần của khoá.
• Nhóm còn lại tạo thành một quan hệ với khoá cũ.
• Mỗi nhóm tách ra (gồm các thuộc tính cùng phụ thuộc vào một số thuộc
tính nào đó của khoá) tăng thêm các thuộc tính mà chúng phụ thuộc tạo thành
một quan hệ với khoá là các thuộc tính tăng thêm này
(3). Đưa về dạng chuẩn 3NF: Tách các nhóm thuộc tính phụ thuộc hàm vào
một số thuộc tính ngoài khoá.
• Nhóm còn lại tạo thành một quan hệ với khoá như cũ.
• Mỗi nhóm tách ra (gồm các thuộc tính cùng phụ thuộc vào một số thuộc
tính ngoài khoá) tăng thêm các thuộc tính mà chúng phụ thuộc, tạo thành một
quan hệ, với khoá là các thuộc tính tăng thêm này.
Một quan hệ sau khi chuẩn hoá có thể tạo ra nhiều quan hệ ở dạng chuẩn
3NF.
Yêu cầu đầu tiên của phương thức chuẩn hoá dữ liệu là xác định đối tượng
của hệ thống. Đối tượng là thực thể tồn tại độc lập mà hệ thống cung cấp thông
tin tới hay sử dụng dữ liệu từ đó.
Quá trình chuẩn hoá một quan hệ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Liệt kê các thuộc tính chưa chuẩn hoá được xác định cho mỗi
kiểu thực thể.
Bước 2: Áp dụng 3 quy tắc chuẩn hoá và tạo ra những quan hệ được
chuẩn hoá đầy đủ (các danh sách kiểu thực thể).
Bước 3: Kết hợp các bản khác nhau của những danh sách kiểu thực thể
giống nhau.
Bước 4: Áp dụng lại quy tắc chuẩn hóa thứ 3 đối với bản được kết hợp
cuối cùng các quan hệ.
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 19
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Để khắc phục các hiện tượng dư thừa dữ liệu, dữ liệu không nhất quán, dữ
liệu lặp, nhập nhằng dữ liệu thì cần phải kiểm tra, rà soát, thanh lọc dữ liệu
trước khi đưa vào bảng. Với những yêu cầu của bài ta đi chuẩn hoá dần từng
bước theo bảng sau:
2.2.1- Xác định tập các thuộc tính:
Qua tìm hiểu các biểu mẫu hiện tại trường THPT Thanh Chương 1đang
sử dụng trong quản lý nhân sự, có thể thấy rằng hệ thống thông tin quản lý nhân
sự cần phải có các thuộc tính sau:
Về Hồ sơ Cán bộ công nhân viên chức bao gồm các thuộc tính sau
* Sơ yếu lý lịch
Mã nhân viên (Ma_NV)
Họ tên (HOTEN)
Giới tính (GIOI_TINH)
Ngày sinh (NGAY_SINH)
Nơi sinh (NOI_SINH)
Quê quán (QUE_QUAN)
Dân tộc (DAN_TOC)
Tôn giáo (TON_GIAO)
Trình độ chuyên môn (TD_CM)
Thuộc tổ chuyên môn (TO_CMON)
Ngày vào Đảng (VAO_DANG)
Trình độ Ngoại ngữ (TD_NNGU)
Trình độ Tin học (TD_TINHOC)
. Diễn biến lương (Lưu quá trình thay đổi lương)
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 20
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Từ ngày tháng năm (TG_BD)
Đến ngày tháng năm (TG_KT)
Mã ngạch công chức
Bậc lương
Hệ số lương
Phụ cấp chức vụ
Phụ cấp ưu đãi
Phụ cấp khác
Quá trình công tác
Từ ngày tháng năm (TG_BD)
Đến ngày tháng năm (TG_KT)
Làm gì? ở đâu? (LAMDAU)
. Quá trình đào tạo
Từ ngày tháng năm (TG_BD)
Đến ngày tháng năm (TG_KT)
Nơi đào tạo (NOI_DTAO)
Nội dung đào tạo (ND_DTAO)
Bằng được cấp (BANG)
. Quá trình khen thưởng
Thời gian được khen thưởng (TGIAN)
Hình thức khen thưởng (HT_KHEN)
Cơ quan khen thưởng (CQ_KHEN)
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 21
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
. Quá trình kỷ luật
Thời gian bị kỷ luật (TGIAN)
Hình thức kỷ luật (HT_KL)
Cơ quan ra quyết định (CQ_KL)
. Quan hệ gia đình
Quan hệ (QUANHE)
Họ và tên (HOTENQH)
Năm sinh (NAM_SINH)
Làm gì? ở đâu? (LAMDAU)
* Về Hồ sơ lương gồm các thuộc tính sau: (Lưu hồ sơ lương hiện tại mà
nhân sự đang được hưởng )
Mã nhân viên
Bậc lương
Hệ số lương
Phụ cấp chức vụ
Phụ cấp ưu đãi
Phụ cấp khác
Ngày hưởng
2-2-2. Xác định tập các phụ thuộc hàm:
Các phụ thuộc hàm:
*Hồ sơ nhân viên
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 22
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Ma_nv hoten, ngay_sinh, gioi_tinh, noi_sinh, que_quan, m_dantoc,
m_tongiao, m_tdo_cmon, m_tocm, m_chucvu,vao_dang, cv_dang,
tdo_tinhoc, trdo_nngu
M_tocm t_tocm
M_chucvu t_chucvu
M_dantoc t_dantoc
M_tongiao t_tongiao
M_tdo_cmon → t_tdo_cmon
.Quan hệ gia đình
Ma_nv m_quanhe, hotenqh, nam_sinh, lamdau
. Quá trình công tác
Ma_nv m_qtct, tg_bd,tg_kt, lamdau
. Quá trình đào tạo
Ma_nv m_qtdt, tg_bd,tg_kt, noi_dtao,noidung, capbang
. Quá trình khen thưởng
Ma_nv m_qtkt, tgian, ht_khen, cq_khen
. Quá trình khen thưởng
Ma_nv m_qtkt, tgian, ht_kluat, cq_kluat
. Diễn biến Lương
Ma_nv m_luong, tg_bd, tg_kt, ma_ngach, bac_luong, he_so, p_cap,
p_cap_cvu,p_cap_udai,p_cap_khac
* Hồ sơ lương
Ma_nv → bac_luong, he_so, p_cap, p_cap_cvu, p_cap_udai,
p_cap_khac
2.2.3- Chuẩn hoá về dạng 3NF:
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 23
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
*Quá trình chuẩn hoá Hồ sơ nhân viên:
Danh sách thuộc
tính
* Các thuộc tính đơn
Mã nhân viên
Họ và tên
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Mã Dân tộc
Tên dân tộc
Mã Tôn giáo
Tên tôn giáo
Mã Tđộ chuyên môn
Tổ chuyên môn
Mã chức vụ
Chức vụ
Ngày vào Đảng
Chức vụ Đảng
Trình độ Tin học
Trình độ Ngoại ngữ
Dạng chuẩn 1NF
Dạng chuẩn 2NF
Dạng chuẩn 3NF
Mã nhân viên
Họ và tên
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Mã Dân tộc
Tên dân tộc
Mã Tôn giáo
Tên tôn giáo
Mã Tđộ chuyên môn
Tên Tđộ chuyên môn
Mã tổ chuyên môn
Tên Tổ chuyên môn
Mã Chức vụ
Tên chức vụ
Ngày vào Đảng
Chức vụ Đảng
Trình độ tin học
Trình độ ngoại ngữ
Mã nhân viên
Họ và tên
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Mã Dân tộc
Mã Tôn giáo
Mã Trđộ chuyên
môn
Mã tổ chuyên môn
Mã Chức vụ
Ngày vào Đảng
Chức vụ Đảng
Trình độ tin học
Trình độ ngoại ngữ
Mã nhân viên
Họ và tên
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Mã Dân tộc
Mã Tôn giáo
Mã Tđộ chuyên môn
Mã tổ chuyên môn
Mã Chức vụ
Ngày vào Đảng
Chức vụ Đảng
Trình độ tin học
Trình độ ngoại ngữ
Mã dân tộc
Mã nhân viên
Tên dân tộc
Mã quá trình công Mã tôn giáo
*Các thuộc tính lặp
tác
Tên tôn giáo
Mã quá trình công
Từ thời gian
tác
Mã nhân viên
Đến thời gian
Mã Trđộ chuyên
Từ thời gian
Mã Quá trình công Địa điểm công tác
môn
Đến thời gian
tác
Tên Trđộ chuyên môn
Địa điểm công tác
Từ thời gian
Mã nhân viên
Đến thời gian
Mã Quá trình đào Mã tổ chuyên môn
Mã Quá trình đào Địa điểm công tác
tạo
Tên tổ chuyên môn
tạo
Từ thời gian
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Trang 24
Ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng THPT CHUY£N TH¸I NGUY£N
Từ thời gian
Đến thời gian
Nơi đào tạo
Nội dung đào tạo
Bằng đuợc cấp
Mã nhân viên
Đến thời gian
Mã Quá trình đào Nơi đào tạo
tạo
Nội dung đào tạo
Từ thời gian
Bằng đuợc cấp
Đến thời gian
Nơi đào tạo
Mã nhân viên
Mã Quan hệ gia Nội dung đào tạo
Mã Quan hệ gia
đình
Bằng đuợc cấp
đình
Họ tên quan hệ
Họ tên quan hệ
Năm sinh
Mã nhân viên
Năm sinh
Làm gì? ở đâu?
Mã Quan hệ gia Làm gì? ở đâu?
đình
Mã
quá
trình Họ tên quan hệ
Mã nhân viên
k.thưởng
Năm sinh
Mã
quá
trình
Thời gian được KT
Làm gì? ở đâu?
k.thưởng
Hình
thức
khen
Thời gian được KT
thưởng
Mã nhân viên
Hình
thức
khen
Cơ quan ra quyết định Mã
quá
trình thưởng
k.thưởng
Cơ quan ra quyết định
Mã quá trình kỷ Thời gian được KT
luật
Hình
thức
khen Mã nhân viên
Thời gian bị kỷ luật
thưởng
Mã quá trình kỷ luật
Hình thức kỷ luật
Cơ quan ra quyết định Thời gian bị kỷ luật
Cơ quan ra quyết định
Hình thức kỷ luật
Mã nhân viên
Cơ quan ra quyết định
Mã diễn biến lương Mã quá trình kỷ luật
Từ thời gian
Thời gian bị kỷ luật
Mã nhân viên
Đến thời gian
Hình thức kỷ luật
Mã diễn biến lương
Mã ngạch
Cơ quan ra quyết định Từ thời gian
Bậc lương
Đến thời gian
Hệ số
Mã nhân viên
Mã ngạch
Hệ số Phụ cấp chức Mã diễn biến lương Bậc lương
vụ
Từ thời gian
Hệ số
Sinh viên: Hằng – Hiền - Chung
Mã chức vụ
Tên chức vụ
Mã nhân viên
Mã quá trình công
tác
Từ thời gian
Đến thời gian
Địa điểm công tác
Mã nhân viên
Mã Quá trình đào
tạo
Từ thời gian
Đến thời gian
Nơi đào tạo
Nội dung đào tạo
Bằng đuợc cấp
Mã nhân viên
Mã Quan hệ gia
đình
Họ tên quan hệ
Năm sinh
Làm gì? ở đâu?
Mã nhân viên
Mã
quá
trình
k.thưởng
Thời gian được KT
Hình
thức
khen
thưởng
Cơ quan ra quyết định
Trang 25
