hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp koha

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN
TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP KOHA

LƯU THÔNG OFFLINE

Đơn vị thực hiện:

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

Hà Nội, 2015


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

MỤC LỤC
I.

GIỚI THIỆU CHUNG .................................................................................................................. 3
1.

Giới thiệu tổng quan ................................................................................................................. 3

2.

Mục đích và đối tượng sử dụng ................................................................................................ 3

3.

Yêu cầu, kỹ năng ....................................................................................................................... 3

4.

Lưu ý khi sử dụng tài liệu ......................................................................................................... 3

II.

Lưu thông offline bằng công cụ Add-on Firefox .................................................................... 4

1.

Cài đặt Add-on Firefox cho ứng dụng lưu thông offline ....................................................... 4

2.

Sử dụng Add-on Firefox cho tính năng lưu thông offline của Koha. ................................... 7

3.

Tải giao dịch lưu thông offline được lưu trong Add-on lên máy chủ Koha ....................... 10

III.
1.

Lưu thông offline bằng công cụ cài đặt trên Window .......................................................... 13
Cài đặt công cụ lưu thông offline trên hệ điều hành Window............................................. 13

2. Sử dụng phần mềm Putty để kết nối tới máy chủ Koha, tạo Database cho công cụ lưu
thông offline ..................................................................................................................................... 17
3.

Sử dụng phần mềm Winscp để truy cập vào máy chủ lấy file database về máy tính ....... 19

4.

Sử dụng công cụ lưu thông offline để thực hiện các giao dịch lưu thông ........................... 23

5.

Tải các giao dịch lưu thông offline lên máy chủ Koha ........................................................ 24

IV.

Thực hiện lưu thông offline trên giao diện Intranet phần mềm Koha ............................... 27

1.

Đồng bộ hóa dữ liệu máy chủ Koha về máy tính .................................................................. 27

2.

Thao tác lưu thông offline trên giao diện của Koha ............................................................. 28

3.

Tải giao dịch offline lên máy chủ Koha sau khi kết nối được máy chủ .............................. 29

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 2

Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

HƯỚNG DẪN LƯU THÔNG OFFLINE TRONG KOHA
I.

GIỚI THIỆU CHUNG

1.

Giới thiệu tổng quan
-

Lưu thông offline là tính năng nổi trội của phần mềm koha. Tính năng này cho
phép cán bộ thư viện xử lý được các giao dịch lưu thông bình thường trong
trường hợp mất kết nối với máy chủ koha. Có 3 hình thức lưu thông offline bao
gồm: Lưu thông offline bằng công cụ Add-on Firefox, Lưu thông offline
bằng công cụ cài đặt trên Window, lưu thông offline trên giao diện
Intranet phần mềm Koha

-

Tài liệu được áp dụng cho phiên bản 3.16 của phần mềm quản trị thư viện tích
hợp Koha

-

Kết quả đạt được: Người dùng (cán bộ thư viện) có thể sử dụng tính năng này
để tiến hành các giao dịch lưu thông offline cho bạn đọc khi máy chủ của phần
mềm không thể truy cập được
Mục đích và đối tượng sử dụng

2.
-

Mục đích sử dụng tài liệu: Tài liệu này dùng làm tài liệu hướng dẫn trong các
khoá tập huấn, đào tạo sử dụng phần mềm. Các bộ thư viện có thể sử dụng tài
liệu này để tìm hiểu thêm về tính năng lưu thông offline trong phần mềm Koha

-

Đối tượng sử dụng: Cán bộ thư viện, học viên tham gia khoá đào tạo, tập huấn
sử dụng phần mềm
Yêu cầu, kỹ năng

3.
-

Yêu cầu: Máy tính có kết nối mạng để thực hành

-

Kỹ năng: Người dùng cần có chuyên môn nghiệp vụ thư viện hoặc những hiểu
biết nhất định về 1 số thuật ngữ chuyên ngành

4.

Lưu ý khi sử dụng tài liệu

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 3


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

Quy định:
-

Chữ in đậm: Các từ trong hệ thống
Chữ in nghiêng, đậm: Các nút thao tác trên hệ thống
VD: Chọn nút “Tiếp” để chuyển sang quá trình mô tả tiếp theo

-

: Cảnh báo

-

: Ghi chú

II.

Lưu thông offline bằng công cụ Add-on Firefox

1.

Cài đặt Add-on Firefox cho ứng dụng lưu thông offline
a. Truy cập vào giao diện Intranet của Koha bằng tài khoản quản trị. Sau
đó chọn “Lưu thông”

b. Giao diện phân hệ lưu thông hiển thị. Chọn “Tải ứng dụng cho
Firefox”

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 4


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

c. Koha sẽ tự động liên kết tới trang Add-on của Firefox. Chọn “Add to
Firefox” để tải công tụ về.

d. Sau khi tải công cụ Add-on về, xuất hiện cửa sổ Software Installation.
Chọn “Install Now” để tiến hành cài đặt công cụ

e. Quá trình cài đặt công cụ hoàn tất. Firefox yêu cầu bạn khởi động lại
chương trình. Chọn “Restart now” để khởi động lại Firefox.

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 5


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

f. Sau khi khởi động lại Firefox. Chọn “View” => “Tollbars” => “Add-on
Bar” để hiển thị thanh công cụ Add-on

g. Thanh công cụ Add-on được hiển thị trên Firefox. Bạn thấy công cụ lưu

thông offline của Koha hiển thị trên thanh công cụ (góc dưới bên phải
Firefox)

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 6


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.

Sử dụng Add-on Firefox cho tính năng lưu thông offline của Koha.
Khi bạn không thể kết nối với hệ thống máy chủ của Koha (do máy chủ gặp sự

cố hoặc gặp vấn đề về kết nối), bạn có thể tiếp tục quá trình lưu thông bằng công cụ
lưu thông offline của Koha.
2.1.

Chạy công cụ lưu thông offline của koha (Add-on trên Firefox) bằng

cách kích chuột vào biểu tượng “Add-on”

2.2.

Giao diện lưu thông offline của Koha được hiển thị.

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 7

Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.3.

Chọn thẻ “Param”, khai báo địa chỉ máy chủ, mã thư viện, tên và mật

khẩu đăng nhập

Chú ý: Các thông tin phải được khai báo chính xác
2.4.

Chọn thẻ “Log” sau đó chọn “Clear” để xóa toàn bộ các giao dịch lưu

thông được thực hiện trước đây

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 8


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.5.

Chọn thẻ “Check out” để ghi mượn tài liệu cho bạn đọc: Bạn cần nhập

số thẻ bạn đọc (Patron Barcode), đăng ký cá biệt tài liệu (Item Barcode), sau
đó chọn “Save” để lưu lại.

2.6.

Chọn thẻ “Check in” để ghi trả tài liệu cho bạn đọc: Bạn nhập đăng ký

cá biệt tài liệu (Item Barcode) sau đó chọn “Save” để lưu lại

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 9


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.7.

3.

Kiểm tra lại các giao dịch lưu thông của bạn trong thẻ “Log”.

Tải giao dịch lưu thông offline được lưu trong Add-on lên máy chủ Koha
Khi bạn có thể kết nối lại được với máy chủ Koha, bạn có thể tiến hành tải các

giao dịch lưu thông offline đã thực hiện lên máy chủ Koha
3.1.

Đăng nhập vào giao diện Intranet theo phần thông tin bạn đã khai báo

trong thẻ Param. Sau đó chọn “Lưu thông”
Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 10


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

3.2.

Trên giao diện công cụ lưu thông offline, chọn thẻ “Log” sau đó chọn

“Commit to Koha”.

3.3.

Trong giao diện phân hệ lưu thông được hiển thị, chọn “Thao tác lưu

thông ngoại tuyến chờ xử lý”

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 11


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

3.4.

Giao diện hiển thị tất cả các giao dịch lưu thông offline đang chờ xử lý.

Chọn các giao dịch bạn muốn xử lý sau đó chọn “Xử lý” hoặc “Xóa”

3.5.

Nếu bạn chọn “Xử lý”, hệ thống tiến hành xử lý giao dịch và trả lại kết

quả cho bạn. Các giao dịch được cập nhật vào tài khoản bạn đọc

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 12


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

Nếu bạn chọn “Xóa” hệ thống sẽ xóa giao dịch bạn chọn và hiển thị kết

3.6.

quả trên màn hình

III.
1.

Lưu thông offline bằng công cụ cài đặt trên Window

Cài đặt công cụ lưu thông offline trên hệ điều hành Window
1.1.

Tải bộ cài đặt lưu thông offline trên hệ điều hành Window: Bạn truy cập

vào địa chỉ />hoặc
/>etup.exe
1.2.

Chạy tệp tin cài đặt của công cụ

1.3.

Chọn “Next” để tiếp tục quá trình cài đặt

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 13


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

1.4.

Chọn “I accept the agreement” sau đó chọn “Next” để tiếp tục cài đặt

1.5.

Chọn “Next” để tiếp tục (nếu bạn muốn thay đổi thư mục cài đặt thì chọn

vào Browse để thay đổi thư mục cài đặt)

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 14

Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

1.6.

Chọn “Next” để tiếp tục cài đặt công cụ

1.7.

Chọn vị trí hiển thị biểu tượng công cụ sau đó chọn “Next” để tiếp tục

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 15


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

1.8.

Chọn “Install”

1.9.

Chọn “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt công cụ.

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 16

Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.

Sử dụng phần mềm Putty để kết nối tới máy chủ Koha, tạo Database cho
công cụ lưu thông offline
Phần mềm Putty có thể tải tại link sau:
/>hoặc: />2.1.

Bật phần mềm Putty

2.2.

Nhập địa chỉ IP của máy chủ Koha và chọn “Open”

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 17


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

2.3.

Hệ thống sẽ yêu cầu tên truy cập và mật khẩu. Điền tên truy cập và mật

khẩu của user root đã thiết lập khi cài đặt hệ điều hành.

Địa chỉ IP, tên đăng nhập và mật khẩu được tạo khi cài đặt hệ điều hành Ubuntu
2.4.

Lần lượt thực hiện hai câu lệnh sau đây trên giao diện phần mềm Putty

 sudo su (sau đó nhập mật khẩu truy cập vào máy chủ)

 sudo vi /etc/environment
 Thêm các nội dung sau đây vào sau vị trí đánh dấu
KOHA_CONF=/etc/koha/koha-conf.xml
KOHA_PATH=/usr/share/koha

 Thực hiện lệnh Exit để thoát khỏi putty. Sau đó mở lại Putty để truy cập lại
vào máy chủ Koha

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 18


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

 Thực hiện lệnh sudo echo $KOHA_CONF và sudo echo $PERL5LIB

 sudo apt-get install libdbd-sqlite3-perl

 cd /usr/share/koha/bin/cronjobs

 sudo ./create_koc_db.pl --sqlite3

File database cho công cụ lưu thông offline được tạo ra với tên: borrowers.db
3.

Sử dụng phần mềm Winscp để truy cập vào máy chủ lấy file database về
máy tính
Phần mềm Winscp có thể tải tại link sau:
/>hoặc />
Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 19


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

3.1.

Kích đúp vào biểu tượng WinSCP.exe mới tải về

3.2.

Nhập địa chỉ IP và User name đăng nhập vào máy chủ Koha, sau đó

chọn “Login” để tạo liên kết tới máy chủ Koha

.
Nếu muốn lưu lại phiên làm việc này thì bấm chọn “Save as” để lưu. Giao diện
của phần mềm khi bấm Save as:

3.3.

Chọn “Yes” nếu phần mềm yêu cầu bạn xác thực

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 20


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

3.4.

Đây là giao diện của phần mềm khi kết nối thành công. Từ đây bạn có

thể copy file database về máy tính của mình.

Phía bên trái màn hình là các thư mục trên máy tính. Phía bên phải là các thư
mục trên máy chủ Koha
3.5.

Chuyển đến thư mục cronjobs
Phía bên phải màn hình, kích vào biểu tượng folder, gõ nội dung
/usr/share/koha/bin/ cronjobs và bấm “Ok”

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 21


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

3.6.

Kéo file borrowers.db từ phía bên phải cửa sổ thả sang phía bên trái cửa

sổ.

3.7.

Cửa sổ Copy xuất hiện. Chọn “Browse” để chọn thư mục lưu trữ file, sau

đó chọn “OK” để copy. Theo mặc định file sẽ được copy vào thư mục
Documents của máy tính

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 22


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

4.

Sử dụng công cụ lưu thông offline để thực hiện các giao dịch lưu thông
4.1.

Chạy công cụ lưu thông offline bằng cách kích đúp vào biểu tượng công

cụ

Giao diện phần mềm hiển thị như sau:

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 23


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

4.2.

Chọn “Database” => “Select Borrowers DB File”

4.3.

Cửa sổ Open xuất hiện. Chọn tệp tin borrowers.db bạn mới copy về từ

máy chủ

4.4.

Thực hiện các giao dịch lưu thông offline (ghi mượn, ghi trả, thu tiền

phạt)
4.5.
5.

Lưu các giao dịch trong tệp tin *.koc (* là tên tệp tin của bạn)

Tải các giao dịch lưu thông offline lên máy chủ Koha
Khi bạn có thể kết nối lại được với máy chủ Koha, bạn có thể tiến hành tải các

giao dịch lưu thông offline đã thực hiện lên máy chủ Koha
Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 24


Tài liệu đào tạo Koha - Lưu thông offline

5.1.

Đăng nhập vào giao diện Intranet. Sau đó chọn “Lưu thông”

5.2.

Trong giao diện phân hệ lưu thông, chọn “Tải tệp tin (.koc) lên Koha”

5.3.

Chọn tệp tin .koc chứa thông tin các giao dịch lưu thông offline bạn đã

thực hiện.

5.4.

Chọn “Tải lên” sau đó chọn “Thêm vào dữ liệu lưu thông ngoại tuyến”

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: | Web: ,

Trang 25