Báo cáo thực tập thư viện: Công tác tổ chức tài liệu trong thư viện

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VĂN LANG HÀ NỘI
KHOA THƯ VIỆN – QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC

BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề Tài:
TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN

Giảng Hướng Dẫn

: Cấn Đình Thái

Sinh ViênThực Hiện

: Phạm Thị Mai Liên

Lớp

: CĐCNTBK5

Hà Nội, 2012


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu
THCS
CBTV
CSVC
SGK
STK
SNV
SĐKCB

Trung học cơ sở
Cán bộ thư viện
Cơ sở vật chất
Sách giáo khoa
Sách tham khảo
Sách nghiệp vụ
Số đăng ký cá biệt

GVHD: Cấn Đình Thái

1

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình
của các thầy, cô giáo trong suốt năm học vừa qua tại trường Cao Đẳng Nghề Văn
Lang và sự giúp đỡ hết sức nghiệt tình, tận tâm chỉ bảo của các thầy, cô giáo trong
trường Trung học cơ sở Bảo Yên đã giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tốt
nghiệp cũng như nghiên cứu và để hoàn thành tốt đề tài này.
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn tới Thầy: Cấn Đình Thái, Giảng viên
hướng dẫn thực tập. Người đã tận tình hướng dẫn để em hoàn thành bài báo cáo tốt
nghiệp này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng trong thời gian nghiên cứu còn ngắn
kiến thức chuyên môn còn hạn chế. Do vậy bài báo cáo tốt nghiệp không thể tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chân thành
của thầy, cô giáo và các bạn để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.

GVHD: Cấn Đình Thái

2

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
MỤC LỤC

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT..........................................................................1
MỞ ĐẦU............................................................................................................................8

1. Mục đích nghiên cứu của đề tài......................................................................................8
2. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................................................8
3. Phương pháp nghiên cứu................................................................................................8
3.1: Phương pháp luận....................................................................................................8
3.2: Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành.................................................................8

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẢO YÊN.........10
1 Lịch sử hình thành và phát triển của trường THCS Bảo Yên.......................................10
1.1 Khái quát về trường THCS Bảo Yên.....................................................................10
1.2 Quá trình hình thành và phát triển thư viện trường THCS Bảo Yên......................11
1.3 Cơ cấu tổ chức của trường THCS Bảo Yên...........................................................12
1.4 Hoạt động của thư viện..........................................................................................13
1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị...............................................................................13
1.6 Đối tượng phục vụ..................................................................................................14
1.7 Phương hướng phát triển của thư viện trường THCS Bảo Yên.............................15

CHƯƠNG II: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC..........................................16
TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN..............................................................................16
2.1.1 Khái niệm............................................................................................................16
2.1.3 Các loại kho tài liệu của thư viện........................................................................18
2.1.4 Vai trò của công tác tổ chức tài liệu trong thư viện............................................18
2.2 Các phương pháp tổ chức thư viện.............................................................................20
2.2.1 Tìm hiểu về tổ chức kho trong thư viện trường học............................................20
2.2.2 Các phương pháp tổ chức....................................................................................21
2.2.3 Phương pháp tổ chức hiện đại về phần mềm quản lý thư viện CDS/ISIS.
(Winisis).......................................................................................................................23
* Mục đích cơ bản của đề tài........................................................................................23
* Giới thiệu khái quát về phần mềm............................................................................23
+ Chức năng.................................................................................................................23
+ Thiết kế CSDL (Thiết kế cơ sở dữ liệu)....................................................................24

Nhấn........................................................................................................................26
+ Giao diện nhập biểu ghi............................................................................................26
- Trên Menu chọn Nhập tin.....................................................................................26
+ Giao diện tìm kiếm....................................................................................................28
+ Các thao tác cập nhật dữ liệu....................................................................................32
*Sửa dữ liệu..................................................................................................................33
+ Thay đổi Format hiện hình........................................................................................34
Trường hợp mô tả theo tiêu chuẩn ISBD ta có format hiện hình:...........................36
* In ấn...........................................................................................................................37
* Ưu điểm.....................................................................................................................40
* Nhược điểm..............................................................................................................40
2.3 Kiểm kê kho tài liệu...................................................................................................40
2.3.1 Định kỳ kiểm kê..................................................................................................40
2.3.2 Thành phần kiểm kê............................................................................................40

GVHD: Cấn Đình Thái

3

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

CHƯƠNG III: ĐẶC ĐIỂM VÀ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TÀI
LIỆU TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẢO YÊN.....................................43
3.1.Đặc điểm của thư viện trường THCS Bảo Yên..........................................................43

3.1.1 Nhiệm vụ.............................................................................................................43
3.1.2 Đối tượng.............................................................................................................43
3.1.3 Tổ chức kho sách.................................................................................................43
3.1.4 Hoạt động............................................................................................................43
3.2 Thực trạng của công tác tổ chức tài liệu trong thư viện trường THCS Bảo Yên.......44
3.2.1.Cách sắp xếp tài liệu............................................................................................44
3.2.2 Cách mô tả tài liệu của thư viện trường THCS Bảo Yên...................................47
3.2.3.Các loại hình tổ chức tài liệu...............................................................................47
3.3 Đánh giá thực chất về công tác tổ chức tài liệu của thư viện trường THCS Bảo Yên.
..........................................................................................................................................50
3.3.1 Công tác tổ chức tài liệu trong tư viện trường THCS Bảo Yên..........................50
3.3.2 Công tác tổ chức kỹ thuật thư viện......................................................................51

CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ........................................................53
4.1 Nhận xét.....................................................................................................................53
4.1.2 Nhược điểm.........................................................................................................53
4.2 Kiến nghị................................................................................................................54

KẾT LUẬN..............................................................................................................56
PHỤ LỤC.................................................................................................................58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................59

GVHD: Cấn Đình Thái

4

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5

Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU
Như chúng ta đã biết thông tin và tri thức đã và đang trở thành sức mạnh của
nhân loại, là nguồn lực phát triển của mỗi Quốc gia mỗi tổ chức. Có thể khẳng định
rằng không một lĩnh vực nào từ kinh tế, chính trị, đến văn hóa, giáo dục không cần
đến thông tin.
Cũng từ thực tế đó vai trò của các trung tâm thông tin thư viện trong xã hội
ngày được nâng cao. Cùng với sự phát triển của hoạt động thông tin thư viện trong
các trường đã góp phần không nhỏ đối với việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu của
học sinh, sinh viên, giảng viên và cán bộ trong nhà trường. Đối với các trường
THCS, THPT đã chú trọng tới phát triển của thư viện mình, các trường đều tập
chung đầu tư và xây dựng thư viện ngày một lớn mạnh. Thư viện được coi là bộ
nhớ về lịch sử và văn hóa, lưu giữ tri thức cho thế hệ mai sau. Với tư cách là cơ
quan giáo dục văn hóa, thư viện là nơi giúp cho người đọc không ngừng nâng cao
trình độ của mình thông qua việc đọc sách, ngoài ra thư viện còn hoạt động như một
trung tâm văn hóa. Thư viện là nơi lưu trữ một khối lượng lớn tài liệu về nhiều
ngành khoa học, thư viện còn là nơi cán bộ, học sinh, sinh viên trong nhà trường
gắn bó mật thiết, cũng là nơi nghiên cứu, tìm tài liệu để phục vụ cho công việc học
tập của mình để trau dồi kiến thức và trao đổi thông tin.
Đối với thư viện của các trường THCS, THPT, đều nắm được vai trò của
trung tâm thông tin thư viện thông qua sách, báo. Bởi sách, báo là một trong những
cơ sở vật chất có vai trò quan trọng trong nhà trường “sách, báo không chỉ là một
thứ vật chất có tính chất đặc trưng, trong đó chứa đựng những giá trị tư tưởng văn
hóa, trí tuệ và tình cảm, mà nhân dân thế giới và dân tộc đã tích lũy và khẳng định,
những giá trị ấy truyền lại cho nhiều thế hệ”. Sách, báo (đặc biệt là SGK) không
những chứa đựng nội dung giáo dục mà còn là công cụ, phương diện bảo đảm thực
hiện tốt mục tiêu, nội dung giáo dục và phương pháp giáo dục mới. Phương pháp

phát huy cao nhất tính tích cực, độc lập của học sinh trong học tập. Vì vậy sách, báo
là một trong những cơ sở vật chất có vai trò quan trọng trong nhà trường.
Trường THCS Bảo Yên là một trong những trường không nằm ngoài phạm
vi đó. Trong nhiều năm qua trường THCS Bảo Yên đã chú trọng đến việc đổi mới
giáo dục và đào tạo, nâng cao chất lượng và nghiên cứu phương pháp dạy và học có
GVHD: Cấn Đình Thái

5

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

hiệu quả nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho xã hội và đất nước những nhân tài trong
tương lai của đất nước trong giai đoạn đổi mới.
Bên cạnh đó cùng với hoạt động khác của nhà trường, hoạt động thông tin
thư viện không ngừng chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ thông
tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh trong và ngoài trường. Bên cạnh đó
những thành tích và hiệu quả mà thư viện trường THCS Bảo Yên đạt được. Công
việc tổ chức tài liệu của thư viện vẫn còn nhiều bất cập cần phải nghiên cứu và tìm
ra những giải pháp khắc phục để nâng cao chất lượng nguồn tin. Vì vậy em chọn đề
tài nghiên cứu “Tìm hiểu về công tác tổ chức tài liệu của thư viện”. Song song với
thư viện trường THCS Bảo Yên là “Thực trạng và giải pháp” có ý nghĩa thực tiễn
rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu của trường
THCS Bảo Yên nói riêng và thư viện trường nói chung.
Hơn thế nữa nền kinh tế tri thức đã và đang hình thành xã hội thông tin

cũng được hình thành và định hình ngày một rõ ràng hơn sự chuyển biến từ xã
hội hậu công nghiệp sang xã hội thông tin với nền kinh tế dựa trên tri thức ngày
càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển không ngừng của công nghệ
thông tin và truyền thống đã đặt ra trong công tác thư viện và sự phát triển của
xã hội loài người. Từ những thực tế đó hoạt động thư viện đang có những bước
chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời các nhu cầu thông tin và tri thức
ngày càng cao của xã hội.
Địa điểm thực tập: Thư viện trường Trung học cơ sở Bảo Yên, Huyện Thanh
Thủy, Tỉnh Phú Thọ.
Thời gian: Từ ngày 1/02/2012 đến hết ngày 30/04/2012.
Thông qua bản báo cáo này nhằm đánh giá những ưu điểm và nhược điểm.
Đồng thời đưa ra những kiến nghị cho thư viện trường THCS Bảo Yên. Để từ đó
góp phần đẩy mạnh, phát huy những mặt ưu và khắc phục hạn chế. Để đưa thư viện
ngày càng phát triển hơn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa
học của trường THCS Bảo Yên đáp ứng nhu cầu xã hội trong thời kì công nghiệp
hóa, hiện đại hóa đất nước.
Nội dung bài báo cáo gồm 4 chương.
Chương 1: Tổng quan về thư viện trường THCS Bảo Yên.
GVHD: Cấn Đình Thái

6

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Chương 2: Tìm hiểu về công tác tổ chức tài liệu trong thư viện.
Chương 3: Đặc điểm và thực trạng của công tác tổ chức tài liệu tại thư viện
trường THCS Bảo Yên.
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

GVHD: Cấn Đình Thái

7

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

MỞ ĐẦU
1. Mục đích nghiên cứu của đề tài.
Nghiên cứu đề tài Công tác tổ chức tài liệu trong thư viện nhằm mục đích
xác định đúng đắn vai trò, vị trí thư viện nhà trường. Nắm vững vận dụng tốt
nghiệp vụ, có khả năng tổ chức và quản lý thư viện nhà trường đặc biệt là với
trường THCS.
Qua đây để đánh giá những điều đã đạt được cũng như chưa đạt được và tìm
ra những mặt còn hạn chế để tìm cách khắc phục và phát triển mọi nguồn tin. Từ đó
đưa ra những đề nghị, đề xuất và giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao những
hiệu quả của công tác tổ chức vốn tài liệu của thư viện.
Giúp cho bản thân và tương lai khi ra làm việc là một cán bộ thư viện sẽ
hiểu và nắm được một cách tốt nhất về “Công tác tổ chức tài liệu trong thư
viện”. Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho cuộc sống cũng như chuyên

ngành của một CBTV.
2. Đối tượng nghiên cứu.
Là Công tác tổ chức tài liệu trong thư viện của trường Trung học cơ sở Bảo Yên.
Địa điểm: Thư viện trường Trung học cơ sở Bảo Yên, Huyện Thanh Thủy,
Tỉnh Phú Thọ.
3. Phương pháp nghiên cứu.
Quá trình nghiên cứu và giải pháp các vấn đề của đề tài “Công tác tổ chức tài
liệu trong thư viện”. Tôi đã áp dụng những phương pháp sau:
3.1: Phương pháp luận.
Vận dụng phương pháp duy luận biện chứng và duy vật lịch sử của chủ nghĩa
Mác - Lênin.
3.2: Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành.
Nghiên cứu tài liệu bài viết về “Công tác tổ chức tài liệu trong thư viện” tại
thư viện trường THCS Bảo Yên.
GVHD: Cấn Đình Thái

8

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Phân tích - tổng hợp tài liệu.
Thống kê - so sánh.
Quan sát.
Phỏng vấn.

Khảo sát thực tế tình hình công tác tổ chức tài liệu trong thư việ

GVHD: Cấn Đình Thái

9

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẢO YÊN
1 Lịch sử hình thành và phát triển của trường THCS Bảo Yên.
1.1 Khái quát về trường THCS Bảo Yên.
Trường THCS Bảo Yên nằm trên khu 5 thuộc địa bàn xã Bảo Yên, Huyện
Thanh Thủy, Tỉnh Phú Thọ. Là xã đồng bằng của một huyện miền núi, diện tích
502,7 ha, dân số (Tại thời điểm tháng 5/2010 là 5103 người chia thành 9 khu dân
cư. Đảng bộ có 196 Đảng viên, sinh hoạt tại 13 chi bộ có 9 chi bộ nông thôn và 4
chi bộ khối cơ quan).

Trường THCS Bảo Yên (Tên gọi trước đây là trường Trung học phổ thông
cơ sở Bảo yên) Thành lập vào tháng 9/1997. Thời kì đầu trường đóng tại khu 6 xã
Bảo Yên, năm 1991 sát nhập với trường THCS Đoan Hạ. Vào tháng 9/1997 lại
được tái lập về địa điểm cũ theo quyết định số 239/QĐ - KHTC ngày 26 tháng 5
năm 1997, của Giám đốc sở Giáo Dục và Đào Tạo tỉnh Phú Thọ. Đến tháng 9 năm
2001, trường THCS Bảo Yên chuyển về khu 5 là khu vực trung tâm xã. Nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của học sinh và thực hiện nghị định của Đảng bộ

xã trong chương trình xây dựng hệ thống (Điện, đường, trường. trạm để đáp ứng

GVHD: Cấn Đình Thái

10

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

nhu cầu đổi mới của đất nước). Do Thầy Kiều Kim Minh hiệu trường nhà trường
và Cô Nguyễn Tuyết Trinh, bí thư chi bộ phó hiệu trưởng nhà trường
Xã Bảo Yên có một trường mầm non, một trường tiểu học, và một trường
THCS. Trong đó trường mầm non và trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia chất lượng
giáo dục ở các bậc học của xã trong những năm gần đây có nhiều chuyển biến, ổn
định về số lượng và chất lượng đào tạo, tỷ lệ học sinh lên lớp tốt nghiệp càng cao,
học sinh khá giỏi ở các cấp và học sinh lên lớp thẳng ngày càng nhiều hơn, tỉ lệ học
sinh lưu ban bỏ học ngày càng giảm.
Từ những góp phần không nhỏ đến việc duy trì, củng cố thành quả phổ cập
giáo dục THCS đã tiến tới đạt phổ cập giáo dục bậc trung học về sau.
1.2 Quá trình hình thành và phát triển thư viện trường THCS Bảo Yên.
Gắn liền với 36 năm lịch sử của trường, thư viện đã bước lớn lên và phát
triển vượt bậc. Thư viện trường THCS Bảo yên luôn đồng hành cùng nhà trường
và các em học sinh, chính từ thực tế đó nhà trường đã nhận thức đúng đắn về vị trí
và vai trò, chức năng của thư viện. Ngay từ năm 2000 – 2001, khi nhà trường bắt
đầu chuyển về địa chỉ trung tâm xã và đi vào ổn định. Nhà trường đã tập chung

xây dựng và đầu tư đưa thư viên vào hoạt động, để thư viện đạt chuẩn nhờ có sự
cố gắng đó mà thư viện ngày một phát triển mãnh mẽ và khang trang như ngày
hôm nay. Thư viện đã đóng góp rất nhiều thành công mà nhà trường và thư viện đã
đạt được .
Trong thoài gian đầu cơ cấu tổ chức của thư viện còn đơn giản, số lượng
tài liệu còn hạn chế cả về nội dung và hình thức. Kho sách khoảng vài trăm đầu
sách, gồm SGK, STK, SNV, và một số truyện thiếu nhi. Thư viện chỉ có 1 phòng
đọc, do chưa được quan tâm xây dựng đầu tư nên thư viện phục vụ khá đơn giản.
Cơ sở vật chất như: bàn, ghế, giá, sách, điện, nước còn hạn chế và nghèo nàn chưa
phong phú. CBTV chỉ là kiêm nghiệm không được qua trường lớp đào tạo nghiệp
vụ thông tin thư viện. Đây cũng là một trong những khó khăn cho thư viện bước
đầu hoạt động.
Nhưng đến nay về CSVC khá tương đối ổn định và được đổi mới khá nhiều.
Đã có thêm tủ và giá sách, bàn ghế, có hệ thống điện và quạt điện đầy đủ, sách, báo,
GVHD: Cấn Đình Thái

11

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

tạp chí tương đối ổn định, thư viện có thêm khá nhiều sách báo với nội dung phong
phú. Thư viện trong thời gian này phối hợp với Bí thư chi đoàn tổ chức giới thiệu
sách và kể chuyện theo sách theo chủ đề. Thu hút các em tới trường ngày một đông,
tạo cho các em say mê và thích thú nghiên cứu và giải trí khi tới thư viện.

Với nguồn lực thông tin phong phú đáp ứng được hầu hết nhu cầu của giáo
viên và học sinh trong nhà trường. Thư viện trường THCS Bảo Yên đã khẳng định
đưa vị trí, vai trò của trường mình trong giáo dục đào tạo để bước vào một thời kỳ
mới của công nghiện hóa – hiện đại hóa đất nước.
1.3 Cơ cấu tổ chức của trường THCS Bảo Yên.
Những năm qua Đảng ủy, chính quyền địa phương đã quyết tâm dồn lực đầu
tư về cơ sở vật chất cho nhà trường. và chăm lo cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo
ngày càng phát triển.
Đội ngũ giáo viên ở cấp học được chuẩn hóa 100%, tỷ lệ trên chuẩn ngày
càng cao việc huy động học sinh từ 6 đến 14 tuổi đến trường. Trẻ tốt nghiệp tiểu
học vào lớp 6 đạt 100%, tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THCS được tuyển vào THPT
hàng năm tương đối cao, học sinh tốt nghiệp THPT đỗ vào các trường Đại học, Cao
đẳng ngày càng nhiều.
Trường THCS Bảo Yên có đội ngũ cán bộ, giáo viên tâm huyết với nghề,
giỏi chuyên môn gần gũi và động viên các em học sinh các buổi lên lớp khá sôi nổi
thú vị, thỏa mái hiệu quả cao. Học sinh trường THCS Bảo Yên phát huy tích cực
chủ động trong học tập vừa thể hiện khả năng sáng tạo vừa có sự tìm tòi khám phá
trong mọi phương diện.
Đoàn thanh thiếu niên nhà trường luôn thể hiện sự năng động sáng tạo trong
việc tổ chức nhiều chương trình ngoại khóa, cũng như hoạt động tình nguyện phong
phú hấp dẫn như: Văn nghệ, giới thiệu sách, kể chuyện sách, biểu diễn thời trang…
Đó là một sân chơi bổ ích, lành mạnh, thu hút sự quan tâm đông đảo nhiệt tình của
học sinh.
Bên cạnh đó CBTV thực hiện các hoạt động hỗ trợ công tác phục vụ bạn đọc
như: Bổ sung tài liệu, xử lý tài liệu, phân loại tài liệu, làm phích và xếp phích, làm

GVHD: Cấn Đình Thái

12

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

sổ đăng ký cá biệt. Bên cạnh đó tăng cường kiểm tra việc sử dụng tài liệu, sách giáo
khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, và phòng đọc cho giáo viên và học sinh.
Thường xuyên sắp xếp, bố trí tủ trưng bày với những cuốn sách hay và ý
nghĩa, giá sách, kho phòng đọc hợp lý, gọn gàng và ngăn nắp để sử dụng tài liệu
một cách dễ dàng. Tổ chức cho giáo viên và học sinh học nội quy thư viện và
phương pháp bảo quản sách.
Thường xuyên tổ chức các buổi giới thiệu sách, kể chuyện sách, triển lãm
sách cổ, sách quý với nội dung hay và ý nghĩa, Đồng thời phát động giáo viên và
các em học sinh quyên góp những cuốn sách để thư viện ngày một nhiều tài liệu.
Với cơ cấu tổ chức thư viện trên. Thư viện trường THCS Bảo Yên đã phục
vụ tốt tất cả các khâu trong thư viện trường học. Và đó là bước tiến giúp thư viện có
điểm sáng trong giáo dục.
1.4 Hoạt động của thư viện
Ban giám hiệu nhà trường luôn quan tâm tạo điều kiện cho thư viện hoạt
động theo đúng chức năng. Đội ngũ cán bộ giáo viên tích cực học hỏi, tự bồi dưỡng
để năng cao trình độ, cập nhật kiến thức cho bản thân. Đây là điều kiện thuận lợi
cho thư viện hoạt động có hiệu quả.
Thư viện có đầy đủ các loại sách, đầu sách đảm bảo cho việc học và nghiên
cứu. Tổng số vốn tài liệu sách trong thư viện có 3126 bản: Gồm
SGK: 1315 bản.
STK: 1221 bản.
SNV: 590 bản.

Phòng đọc, phòng kho của thư viện được sắp xếp khoa học, gọn gàng, ngăn
nắp. Ngoài ra thư viện còn có các loại sách, báo, tạp chí, truyện, tập san của ngành
phục vụ cho việc nghiên cứu, tham khảo của giáo viên trong dạy và học. Bạn đọc
tìm đến thư viện rất hăng hái và say mê cũng như ý thức giữ gìn sách, báo tốt.
1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị.
Mạng lưới trường ổn định và phát triển, loại hình giáo dục đa dạng, đáp ứng
nhu cầu học tập của học sinh. Chất lượng giáo dục chuyển biến tích cực việc tăng
cường về CSVC và trang thiết bị dạy học để đáp ứng yêu cầu thực hiện chương
GVHD: Cấn Đình Thái

13

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

trình thay sách giáo khoa của Bộ Giáo Dục và đào tạo cũng được triển khai sâu rộng
tới các trường THCS.
Với diện tích 100 mét vuông thư viện có vốn tài liệu đầy đủ với trang thiết bị
35 bộ bàn ghế, 5 quạt trần, 5 quạt bàn, điện, nước, có 4 giá sách và 1 tủ trưng bày.
Hàng năm thư viện được nhà nước đầu tư kinh phí để bổ sung tài liệu, sách,
báo, tạp chí, truyện,…nâng cao CSVC kỹ thuật. Trường có 2 khu phòng học, 1 dãy
nhà tầng với 15 phòng học trong đó 10 phòng học, phòng giảng dạy các môn THCS
và 3 phòng dùng để thực hành, 2 phòng tin học và phòng thiết bị. với khuân viên
trường rộng, thoáng mát có nhiều cây xanh, ghế đá phục vụ cho học sinh khi tan giờ
giải lao vui chơi giải trí.

Các trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy và học tập ngày càng hiện đại với
nhiều đồ dùng phục vụ cho quá trình giảng dạy như: Toán, vật lý, hóa học, sinh học,
lịch sử…..
1.6 Đối tượng phục vụ
Phục vụ bạn đọc là hoạt động của thư viện nhằm tuyên truyền và đưa ra phục
vụ các dạng tài liệu hoặc các bản sao của chúng. Giúp bạn đọc đến thư viện trong
việc lựa chọn và sử dụng tài liệu đó.
Đây cũng là một phần quan trọng trong thư viện để nghiên cứu các quá trình
biểu hiện về mặt số lượng của việc hình thành số lượng người dùng tin nhất định và
mức độ sử dụng vốn tài liệu các chỉ tiêu cơ bản của việc phục vụ bạn đọc: Số lượng
người dùng tin, số lượng tài liệu cho mượn và số lượt bạn đọc tới thư viện.
Phục vụ bạn đọc là một khâu quan trọng thể hiện rõ nội dung của công tác
bạn đọc của thư viện. Và phục vụ bạn đọc là khâu cuối cùng trong bất cứ thư viện
nào, càng phục vụ nhiều bạn đọc thì vai trò của thư viện ngày càng phát triển. Vì
vậy nếu không có bạn đọc thì thư viện sẽ mất luôn mục đích tồn tại của mình và sẽ
thôi không tồn tại như một thiết chế nữa. Đồng thời bạn là người dùng tin có thể sử
dụng các tài liệu được CBTV lựa chọn và phản ánh trong các diện tích đã được
trang bị.
Trong thư viện trường THCS Bảo Yên để phục vụ bạn đọc. Thư viện đã tổ
chức phục vụ theo phương pháp mở, bạn đọc có thể trực tiếp tiếp cận với tài liệu và
GVHD: Cấn Đình Thái

14

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

nguồn lực thông tin của thư viện . Bạn đọc có thể tự lựa chọn tài liệu trong thư viện
được sắp xếp theo môn ngành và nhu cầu của bạn đọc ngày một sâu và đa dạng.
1.7 Phương hướng phát triển của thư viện trường THCS Bảo Yên.
Thư viện trường bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện. Phục vụ cho thư
viện phục vục cho học tập và tổ chức xử lý kỹ thuật.
Giới thiệu và phát hành SGK, STK, SNV.
Thư viện sẽ mở rộng thêm nhiều để số lượng tài liệu lớn để phục vụ cho giáo
viên và học sinh. Cố gắng phát huy thế mạnh để thư viện ngày một phát triển để
xứng đáng là một thư viện chuẩn quốc gia.
Đổi mới nội dung chương trình đào tạo đầy mạnh phương pháp dạy học,
quản lý, chỉ đạo nâng cao chất lượng giáo dục.
Thư viện phấn đấu phát triển tối đa việc phục vụ đọc sách cho học sinh nhằm
mang lại hiệu quả khai thác tốt nguồn thông tin vốn có. Hiện nay thư viện đã được
xây dựng thành 4 phòng (2 phòng đọc, 1 phòng mượn, 1 phòng thiết bị, và tranh,
ảnh bản đồ phục vụ quá trình giảng dạy). Tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên và
học sinh tham khảo và đọc sách.
Đẩy mạnh và chú trọng tới công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường và
dạy học.
Vận động các tổ chức xã hội và ngoài nhà trường cùng tham ra xây dựng tủ
sách thư viện.

GVHD: Cấn Đình Thái

15

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5

Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

CHƯƠNG II: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN.
2.1 Tổ chức kho tài liệu.
2.1.1 Khái niệm.
Tài liệu trong thư viện và trung tân thông tin là cơ sở vật chất quan trọng và
thiết yếu nhất, không có thư viện và trung tâm thông tin nào lại không có tài liệu.
Theo pháp lệnh thư viện năm 2000 thì thư viện có chức năng nhiệm vụ gìn
giữ di sản thư tịch của dân tộc, thu thập, tàng chữ tổ chức việc khai thác và sử dụng
chung vốn tài liệu trong thư viện. Nhằm truyền bá tri thức cung cấp thông tin phục
vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân, góp
phần nâng cao dân chí, đào tạo nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế,
văn hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa hiện địa hóa đất nước.
Muốn tổ chức sử dụng tài liệu có hiệu quả ta phải tổ chức kho tài liệu sao
cho khoa học và hợp lý.
Vậy tổ chức kho tài liệu là quá trình sắp xếp tài liệu theo những quy định
nhất định của thư viện nhằm mục đích quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu.
Nhờ có khâu bổ sung thường xuyên nên kho tài liệu luôn được cập nhật và
đổi mới. Nếu tổ chức vốn tài liệu không khoa học thì kho sách sẽ trở thành “Mồ
chôn sách”. Vì vậy tổ chức vốn tài liệu khoa học sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt
động được dễ dàng, hiệu quả và bảo quản tốt tài liệu mà thư viện có.
Mục đích: Đảm bảo vốn tài liệu của thư viện được tổ chức một cách khoa
học và hệ thống, tạo một trật tự sắp xếp, bảo quản và tổ chức phục vụ được thuận
tiện, dễ dàng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài liệu đó.
- Tạo ra một trật tự trong các kho tài liệu.
- Tạo thuận lợi cho việc sử dụng vố tài liệu.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài liệu.
- Sử dụng được lâu bền tiết kiệm kinh phí.
Ý nghĩa: Kho tài liệu là cơ sở vật chất quan trọng nhất của thư viện, nó đảm
bảo sự hoạt động của thư viện, sự tồn tại và phát triển của thư viện, đáp ứng yêu cầu
cao nhất của bạn đọc.

GVHD: Cấn Đình Thái

16

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Như vậy có thể thấy rằng việc tổ chức sắp xếp kho sách hoàn chỉnh sẽ tạo
điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, đáp ứng mọi kịp thời mọi yêu cầu của
bạn đọc tăng nhanh sự luân chuyển sách và làm cho thư viện thật sự trở thành trung
tâm hoạt động văn hóa và khoa học của nhà trường.
2.1.2 Tổ chức kho tài liệu tại thư viện trường.
a. Bố trí kho.
Xuất phát từ nhu cầu phục vụ bạn đọc, thư viện cần có kế hoạch phục vụ kho
sách, báo, đáp ứng nhu cầu sau:
Địa điểm xây dựng kho sách phải thuận tiện, tạo điều kiện cho việc phục vụ
bạn đọc nhanh gọn.
Giảm bớt sự ưu đãi của cán bộ thư viện khi phục vụ thư viện.
Nơi đặt kho sách phải sáng sủa, cao dáo, thoáng mát, sạch đẹp.

b. Thiết bị.
Để làm tốt công tác bảo quản sách cần trang bị: Giá, tủ đúng mẫu thiết bị đã
được quy định.
Giá thường cao 2m, rộng 0,25m, dài 2m, (giá đơn), chia thành 3 ngăn . Mỗi
ngăn có 3, 4 hoặc 5 đợt ván xếp giá sách.

GVHD: Cấn Đình Thái

17

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

2.1.3 Các loại kho tài liệu của thư viện.
Hình thức kho được tổ chức tùy thuộc vào quy mô vốn tài liệu, phạm vi và
đối tượng phục vụ của mỗi thư viện. Trong các thư viện trường THCS, THPT, biến
tổ chức các loại kho sách thành 3 kho: (3 bộ phận sách).
- Kho sách giáo khoa dùng cho học sinh.
- Kho sách nghiệp vụ dùng cho giáo viên.
- Kho sách tham khảo dùng cho giáo viên và học sinh.
Ngoài ra ở một số thư viện trường học có nhiều các điểm trường cách xa
trường chính, kho sách còn chia ra các loại sau:
Kho chính: Bao gồm tất cả các loại tài liệu có từ khi thành lập thư viện, đầy
đủ nhất và có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của giáo viên và học sinh.
Kho phụ: Là loại kho được tổ chức với một số loại tài liệu hạn chế được rút ra

từ kho chính, gồm những sách bạn đọc hay hỏi mượn nhiều nhất . Tổ chức loại kho
này nhằm đáp ứng nhu cầu đọc một cách nhanh nhất, kho phụ được đặt ở cách xa
trường chính, hoặc tổ chức kho phụ của phòng đọc giáo viên và phòng đọc học sinh.
Ở kho phụ của phòng mượn trả sách, số bản sách được đưa vào kho này
nhiều bản hơn, số sách ít được giáo viên và học sinh đến mượn sử dụng lại chuyển
ngay về kho chính.
Ngoài ra kho sách còn được tổ chức theo hình thức kho đóng hay kho mở,
kho dự trữ, trao đổi không đưa ra phục vụ bạn đọc và kho sách lưu động để phục vụ
người đọc ngoài thư viện.
+ Các phương pháp xếp sách, báo.
Đối với các loại sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, bản đồ và các loại ấn phẩm
khác nhau trong thư viện sắp xếp theo nhiều phương pháp khác nhau. Xếp theo
phân loại chữ cái, xếp theo ngôn ngữ, xếp theo địa lý, xếp theo số đăng ký cá
biệt………Và mỗi phương pháp sắp xếp đều có ưu điểm riêng nhưng cũng có
những nhược điểm nhất định.
2.1.4 Vai trò của công tác tổ chức tài liệu trong thư viện.
Có thể nhận thấy và khẳng định rằng: Hoạt động chủ yếu của giáo viên và
học sinh trong nhà trường THCS là giảng dạy và học tập. Cả hai hoạt động này đều

GVHD: Cấn Đình Thái

18

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

phải sử dụng công cụ sách, báo. Sách, báo chỉ có thể được quản lý tốt và phát huy
được tác dụng tích cực của nó trên cơ sở tổ chức công tác thư viện.
Vì vậy tổ chức công tác thư viện trong nhà trường nhằm thỏa mái nhu cầu về
sách, báo cho giáo viên và học sinh là một yêu cầu khác quan không thể thiếu được.
Đối với nhà trường, thư viện không những là cơ sở vật chất trọng yếu, nó
được đảm bảo số lượng, chất lượng, SGK, SNV,STK, mà còn là trung tâm sinh hoạt
văn hóa khoa học.
Thư viện góp phần quyết định chất lượng và không ngừng nâng cao năng lực
giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến thức và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên
cứu cho học sinh. Đồng thời tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị
và xây dựng nếp sống văn hóa mới trong nhà trường.
Thư viện còn giúp các em học sinh xây dựng phương pháp học tập và phong
cách làm việc khoa học, biết sử dụng sách, báo, trong thư viện để:
- Nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường trong việc đào tạo nguồn nhân
lực và phát triển con người toàn diện trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa
đất nước.
- Cung cấp nguồn chi thức cho cán bộ giảng dạy và học sinh trong nhà trường.
- Chia sẻ nguồn tài liệu đối với các nhà trường THCS khác, phục vụ tốt nhất
nhu cầu học tập và nghiên cứu cảu người dùng tin.
Nhờ công tác tổ chức tài liệu trong thư viện giúp cho thư viện luôn phát triển
và trở thành một thư viện chuẩn.

GVHD: Cấn Đình Thái

19

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5

Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

2.2 Các phương pháp tổ chức thư viện.
2.2.1 Tìm hiểu về tổ chức kho trong thư viện trường học.
Kho sách trong thư viện trường.

Có thể nói thư viện trường học là linh hồn của một trường học. Là nơi hội tụ
kiến thức, tri thức của loài người, giúp Thầy và trò của nhà trường không chỉ dạy
tốt, học tốt, mà còn mở mang trí óc, bồi đắp nhân cách, xây dựng nền tảng và phong
cách văn hóa cá nhân.
Thư viện đóng góp nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng
kiến thức cơ bản về khoa học công nghệ và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên
cứu cho giáo viên và học sinh. Tạo cơ sở nhằm từng bước thay đởi phương pháp
dạy và học. Đồng thời thư viện tham gia tích cực và việc bồi dưỡng tư tưởng chính
trị và xây dựng nề nếp sống văn hóa mới cho các cán bộ giáo viên, công nhân viên
trong nhà trường.
Tổ chức công tác trong thư viện trường học là tổ chức sắp xếp nhằm thỏa
mái nhu cầu bạn đọc, đóng vai trò quan trọng trong mọi chế độ xã hội mọi ngành
nghề chính nhờ tổ chức mang lại hiệu quả lao động cao.

GVHD: Cấn Đình Thái

20

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5

Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Bất cứ thư viện nào, cũng như thư viện trường THCS Bảo Yên việc tổ chức
kho tài liệu là một trong những khâu hết sức quan trọng và không thể thiếu được
của mỗi thư viện.
Tổ chức công tác trong thư viện trường học gồm 4 khâu công tác liên quan
mật thiết với nhau:
- Tổ chức mục lục chữ cái.
- Tổ chức mục lục phân loại.
- Tổ chức kho sách và kiểm kê.
- Tổ chức phục vụ bạn đọc.
Đối với thư viện trường THCS Bảo Yên chủ yếu sử dụng mục lục chữ cái
theo tên tác giả và theo tên sách.
Các phích mô tả được sắp xếp theo thứ tự vần chữ cái từ vần A đến vần Z.
Mục lục chữ cái bao gồm:
- Tất cả các phích mô tả chính.
- Phích bổ sung.
- Phích tham khảo.
- Phích chỉ dẫn.
- Phích sách bộ, tùng thư.
Tổ chức mục lục phân loại cũng như mục lục chữ cái không thể thiếu được
và giữ vai trò quan trọng. Mục lục phản ánh toàn bộ nội dung kho sách thư viện
theo hệ thống và bộ môn khoa học, phương pháp xếp theo phích trong mục lục phân
loại là sắp xếp theo nội dung sách, báo, đã được phân loại. Mục lục mang tính tư
tưởng và tính khoa học cao, cấu tạo của mục lục phân loại chủ yếu là dựa vào bảng
phân loại sách thư viện. Đặc điểm của phích tiêu đề trong mục lục phân loại là dùng
để ghi tên những môn loại đại mục, mục, mục tiêu….. Theo sự phân chia trong

bảng phân loại, dựa vào sự phân chia đó người ta tiến hành xếp phích một cách
chính xác tạo điều kiện phục vụ tốt bạn đọc.
2.2.2 Các phương pháp tổ chức.
+ Tổ chức tài liệu theo loại hình.
Ở thư viện trường THCS Bảo Yên tổ chức tài liệu theo loại hình tài liệu có
trong thư viện để tổ chức sử dụng và bảo quản .
GVHD: Cấn Đình Thái

21

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Tổ chức tài liệu theo loại hình để tổ chức thành các kho riêng biệt như:
Kho sách: Là một loại tài liệu quan trọng trong cơ quan thông tin tin thư
viện. Là loại tài liệu chiếm đại đa số trong thư viện và trung tâm thông tin. Bất cứ
thư viện nào cũng có kho sách, kho sách là thiết yếu của thư viện và trung tâm
thông tin. Sách là tài liệu có nội dung nhất quán liên tục, các số trang theo quy định
tử 49 trang trở lên không kể bìa là một đơn vị sách, có sách dầy, sách mỏng, sách
nhiều tập, sách ít tập…..bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
-

Ý nghĩa của công tác tổ chức kho sách

* Kho sách là cơ sở vật chất đảm bảo mọi hoạt động nhiện vụ ,thực hiện

nhiệm vụ của thư viện. Nhờ có công tác bổ sung, nội dung kho sách sẽ thường
xuyên tăng về số lượng và chất lượng, nhiều loại sách, báo, trong thư viện phát huy
được tác dụng nhiều hay ít phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kho sách một cách
khoa học, hợp lý mới có thể thỏa mãn ngày càng cao của nhu cầu bạn đọc và sử
dụng đến mức tối đa những sách, báo có trong thư viện. Trong nhà trường việc phân
chia kho sách thành những bộ phận riêng là cơ sở thuận tiện cho việc sử dụng sách,
báo. Vì vậy sách được mua cho thư viên trường phải luôn phù hợp với đối tượng, đã
tạo chức năng và nhiệm vụ của nhà trường, kho sách của thư viện trường học phải
có nội dung mang tính khoa học, giáo dục sâu sắc, phải căn cứ vào nội dung ,
chương trình dạy và học của nhà trường và căn cứ vào nhu cầu đọc sách của giáo
viên và học sinh mà tiến hành lựa chọn. Những cuốn sách phục vụ trực tiếp chương
trình học của học sinh thì cần nhiều bản, những cuốn sách phục vụ riêng cho giáo
viên thì số lượng bản ít hơn. Xây dựng kho sách là một hạt nhân rất quan trọng, vì
vậy việc tổ chức kho sách hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ
dàng, đáp ứng mọi yêu cầu của bạn đọc, làm cho thư viện trở thành trung tâm văn
hóa của nhà trường.
Trong công tác tổ chức kho sách của thư viện, việc phân chia kho sách, sắp
xếp theo từng cuốn sách trên giá kho sách nhằm mục đích tạo thuận lợi cho việc tìm
và chọn sách, để phục vụ cho bạn đọc dễ dành hơn.
Kho báo tạp chí: Là kho ấn phẩm định kỳ được xuất bản theo thời gian đã ấn
định trước.
VD: báo ra hàng ngày, hàng tuần, tạp chí ra hàng tháng, hàng quý…
GVHD: Cấn Đình Thái

22

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5

Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Báo, tạp chí cung cấp những thông tin mới, ngắn gọn, cập nhật. Báo, tạp chí
cũng chia ra thành báo, tạp chí khoa học và báo, tạp chí phổ thông nhất định, họ đọc
để nghiên cứu, giảng dạy và học tập.
Tạp chí văn học nghệ thuật của Bộ văn hóa thông tin… là tạp chí khoa học.
Báo, tạp chí phổ thông: là loại ấn phẩm phục vụ rộng rãi mọi đối tượng, học
và đọc để nâng cao dân chí.
2.2.3 Phương pháp tổ chức hiện đại về phần mềm quản lý thư viện CDS/ISIS.
(Winisis)
* Mục đích cơ bản của đề tài.
Với sụ bùng nổ của Công nghệ thông tin hiện nay và sự đòi hỏi về nhu cầu
thông tin càng cao. Việc đưa Công nghệ thông tin vào thư viện là rất cần thiết, yêu
cầu hiện nay là phải có một giải pháp để áp dụng những nhu cầu thông tin hiện nay
và CDS/ISIS là giải pháp hữu hiệu nhất hiện nay. Đưa phần mềm CDS/ISIS vào thư
viện giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn tiết kiệm thời gian trong công tác bổ sung,
quản lý tài liệu, phần mềm này được ứng dụng rõ nhất là ở các thư viện trường học.
* Giới thiệu khái quát về phần mềm.
WinISIS là phiên bản Windows của hệ thống CDS/ISIS (Dịch vụ thông tin
máy tính Tích hợp Hệ thống thông tin khoa học) đã được bắt nguồn từ những năm
60 và từ năm 70 được duy trì và phát triển bởi UNESCO
* Khảo sát và phân tích hệ thống.
+ Chức năng.
- Chức năng cho phép người dùng xây dựng CSDL quan hệ mặc dù
CDS/ISIS không dựa trên mô hình quan hệ.
- Chức năng siêu văn bản mạnh mẽ cho phép thiết kế giao diện người dùng
phức tạp.
- Chức năng tương thích đa ngôn ngữ.

- Xây dựng và sửa cấu trúc CSDL
- Tìm kiếm dữ liệu thông qua các ngôn ngữ tìm tin
- In và sắp xếp các kết quả tùy ý

GVHD: Cấn Đình Thái

23

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5


Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

+ Thiết kế CSDL (Thiết kế cơ sở dữ liệu)
Trên thanh Menu Bar chọn Cơ sở dũ liệu và kích chọn tạo CSDL mới

Tạo CSDL có tên là CĐCNTBK5
•

Bước 0: Đặt tên CSDL
Vào Cơ sở dữ liệu  Tạo mới CSDL xuất hiện bảng thông báo xác định

cấu trúc CSDL mới, ghi tên CSDL “CĐCNTBK5” (trong phần tên CSDL được
phép viết tối đa là 6 ký tự)
Bước 1: Xác định bảng, xác định trường.
- Khai báo 10 trường
+ Tác giả: Kiểu trường lặp “R”

+ Nhan đề
+ Xuất bản: Trường con “abc”
+ Mô tả vật lý: Trường con “abc”
+ Ký hiệu phân loại
+ Ký hiệu kho: Trường con “ab”
+ Tóm tắt
+ Từ khóa
+ Xem toàn văn
-

Sau khi khai báo
xong 10 trường
nhấn chuột vào để tiếp tục

Bước 2: Xác định kiểu mẫu
- Kích chuột chọn
để chuyển tất cả sang
trường nhập tin.

GVHD: Cấn Đình Thái

24

SVTH: Phạm Thị Mai Liên
Lớp: CĐCNTBK5