Bài 2: Truy vấn dữ liệu

Trường Cao đẳng nghề công nghiệp Hải Phòng
Khoa công nghệ thông tin
Giáo viên: Đặng Quỳnh Diệp

Bài 2
Truy vấn dữ liệu


Một trong những công cụ xử lý dữ liệu trực quan, hữu hiệu trên
Access là Query.
Có rất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu như: trích - lọc - hiển thị
dữ liệu; tổng hợp - thống kê; thêm - bớt - cập nhật dữ liệu; …
1. Giới thiệu
* Có 7 loại query trong Access :
- Select Query:
- Total Query:
- Crosstab Query:
- Append Query:
- Delete Query:
- Update Query:
- Make table Query:
trÝch läc d÷ liÖu
tÝnh tæng
tãm t¾t
liªn kÕt
chØnh söa
xo¸
t¹o b¶ng

2. Truy vấn SELECT queries
2.1. Chức năng
Select query là loại truy vấn dùng trích - lọc - kết xuất dữ liệu từ
nhiều nguồn khác nhau từ CSDL ra một bảng kết quả.
Mỗi yêu cầu xử lý dữ liệu cần phải tạo ra một Select query đáp
ứng; mỗi query sẽ có một tên gọi. Query sau khi đã tạo ra đều có
thể chỉnh sửa lại được cấu trúc cũng như nội dung


Bước 1: Chọn Queries nhấn đúp chuột lên biểu tượng Create
query in Design view trên màn hình
2.2. Tạo truy vấn SELECT queries
tạo truy vấn mới
Bước 2: chọn các bảng dữ liệu
nguồn tại hộp thoại Show Table
nhấn lệnh Add


Bước 3: Khai báo những thông tin cần thiết cho query:
Field: là nơi khai báo các
trường của bảngkết quả.
Sort: để sắp xếp dữ liệu trên
Query.
Show: để chỉ định hiển thị hay không hiển
thị dữ liệu trường đó ra bảng kết quả.
Criteria để lọc dữ liệu. Các điều kiện nằm trên cùng một
dòng được nối với nhau bởitoán tử AND (và); trên mỗi
dòng được nối với nhau bởi toán tử OR (hoặc)

- Toán tử LIKE để biểu diễn những giá trị mang tính tương đối
Like ‘< giá trị tương đối>’
+ Ký tự * để biểu diễn bất kỳ giá trị nào;
+ Ký tự ? để biểu diễn một ký tự bất kỳ.
Like ‘Nguyễn*’ - lọc ra những người họ nguyễn. 6 ký tự đầu là
Nguyễn, các ký tự còn lại là bất kì
Like ‘*/*/1980’ - lọc ra những người sinh năm 1980;
Ví dụ:
Like ‘*/*/198?’ - lọc ra những người sinh từ năm 1980 đến năm1989;
* Một số toán tử


- Toán tử BETWEEN để lọc ra các giá trị nằm trong một khoảng nào
đó, giải quyết các yêu cầu lớn hơn hoặc bằng bao nhiêu và nhỏ hơn
hoặc bằng bao nhiêu?
Between < giá trị nhỏ> And < giá trị lớn>
Lọc những bản ghi có 5<= điểm <=10
- Toán tử NULL, NOT NULL: dïng kiÓm tra xem mét tr­êng ®· cã d÷
liÖu hay ch­a


- Sử dụng các tham biến vào điều kiện lọc: thay đổi theo
người sử dụng khi nhập dữ liệu điều kiện
[Gõ một lời nhắc trong ngoặc vuông] tại đúng vị trí tham số
cần thiết lập.
Khi thi hành query, một hộp thoại yêu cầu gõ vào tham số cần lọc:


3. TOTAL queries
TiÕn hµnh nhãm c¸c b¶n ghi, sau ®ã thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh

TÝnh tæng (sum)
§Õm (count)