Kỹ Năng Viết Hồ Sơ Xin Việc Th.S Trương Tiến Bình

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY
KHOA KINH TẾ – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

Kỹ năng
VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC
Th.s Trương Tiến Bình
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

1


Nội dung chính











Hướng Dẫn Chung
Nghiên Cứu công ty, vị trí CV
Tiêu Đề CV
Trình Bày Mục Tiêu
Học Vấn
Kinh Nghiệm Làm Việc
Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian
Kiểu Chức Năng

Kiểu Kết Hợp
Người Tham Khảo
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

2


Bản lý lịch là gì?
CV = Curriculum Vitae






Bản lý lịch là bản tóm tắt các
kinh nghiệm, khả năng, và
thành tích của bạn.
Bản lý lịch không phải là một
danh sách những gì bạn đã
làm trong các vị trí trước đây.
Bản lý lịch phải thể hiện được
GIÁ TRỊ của bạn cho người
tuyển dụng lao động mới thấy.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

3

Hướng Dẫn Chung






Độ dài: Tốt nhất là nên giới hạn bản lý lịch cơ bản trong một
đến hai trang đánh máy. Trình bày thông tin càng ngắn gọn
càng tốt trong mỗi phần của bản lý lịch của bạn.
Phông chữ: Tránh sử dụng phông chữ nhỏ hơn 0.10 inch (10
point) và lớn hơn 0.14 inch (14 point).
Giấy: Sử dụng giấy 8 1/2” x 11” 20 lb (giấy A4). In bản lý lịch
của bạn trên máy in laser hoặc máy in phun có chất lượng cao.
Sử dụng đường viền và dấu đầu hàng, nhưng hãy cẩn thận
không lạm dụng quá nhiều! Vậy bao nhiêu là đủ?

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

4


Nghiên Cứu Công Ty, Vị Trí Công Việc














Tìm Kiếm...
Thông tin chung về công việc
Năng lực và kỹ năng yêu cầu
Các giá trị và từ ngữ then chốt
cho công việc cần làm
Trình Bày Nhiệm Vụ Công Ty
yêu cầu, v.v.
Bạn có thực sự yêu thích và
phù hợp với công việc đó?
Bạn đã có những gì sẵn sàng
làm cho công việc đó?
Những gì bạn cần bổ sung
thêm cho vị trí đang tuyển?













Tìm kiếm ở đâu...
Nghiên Cứu Về Công Ty Trực
Tuyến
Tập san thương mại, tạp chí, và bản
tin
Danh bạ
Giáo sư
Tài liệu công ty
Search từ Google, sử dụng từ khóa
Hỏi kinh nghiệm từ người đang
làm việc tại công ty
Nên gặp cấp cao nhất bạn có thể
gặp và xin lời khuyên từ họ với thái
độ chân thành

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

5


Thông tin nhận biết

Tên
Têncủa
củabạn
bạn
nói

nóiđiều
điềugì?
gì?

Tên bạn có đủ nổi bật?


Hoàng Minh Lâm
Số 1234, ngõ 335, đường Nguyễn
Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội





Mob: (555) 999-5959
Email:
Chú ý với
Email
cần phải
thế nào



Đặt tên của bạn, địa chỉ thường trú,
số điện thoại, và địa chỉ email nổi
bật trên đầu bản lý lịch của bạn.
Tránh sử dụng biệt danh để tự nhận
biết bạn.
Xem xét bao gồm địa chỉ URL

hoặc số fax của bạn nếu bạn có.
Địa chỉ email, web nếu có cần thể
hiện tính chuyên nghiệp, tránh nhí
nhố hoặc quá hài ước dễ bị đánh
giá kém hiểu biết

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

6


Trình Bày Mục Tiêu






Tôi đề nghị càng rõ ràng và ngắn gọn càng tốt:
“Tôi muốn là Nhân viên CSKH Công ty TNHH Thăng Long –
Đông Đô”
Điều này cho người sử dụng biết rằng bạn muốn làm việc cho
họ ở vị trí đó. Nó không cho người sử dụng lao động thấy
được rằng bạn đang tìm kiếm xung quanh, mà tốt hơn là bạn
tập trung và rõ ràng về mục tiêu của bạn.
Hãy ý thức mục tiêu này cụ thể và đầy đủ nhưng thể hiện tầm
nhìn của bạn. Biết mình biết ta.
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

7

Trình Bày Tóm Tắt Năng Lực






Xem xét 4-5 thành tích, kỹ
năng, và khả năng then chốt
làm nổi bật GIÁ TRỊ của bạn!
Bắt đầu với những câu trình
bày chung về kỹ năng toàn
diện của bạn.
Bổ sung thêm các kỹ năng
mềm cho đa dạng.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

8


Phần Tóm Tắt Năng Lực
Ví dụ:
Tóm Tắt Năng Lực
 Kinh nghiệm chuyên môn 2 năm trong lĩnh vực cung cấp
dịch vụ khách hàng tuyệt đỉnh.
 Khả năng điều phối và hoàn tất nhiều dự án trong thời
hạn yêu cầu

 Có kỹ năng về phát triển và duy trì các mối quan hệ đối
tác với khách hàng.
 Người có kỹ năng làm việc theo nhóm nỗ lực, tận tâm, và
hiệu quả.
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

9


Học Vấn




Đây là phần quan trọng đối với những người mới tốt nghiệp
đại học học sinh tìm kiếm công việc thực tập hoặc công việc
hè.
Bắt đầu với trình độ học vấn cao nhất đạt được, bao gồm
những thông tin như trường Đại Học đã theo học, bằng cấp đạt
được/dự kiến, chuyên môn chính, chuyên môn phụ, hạng điểm
trung bình, ngày hoàn tất chương trình, và vân vân… miễn sao
người đọc nhìn thấy con người bạn được mô tả trong những
câu chữ súc tích này.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

10


Học Vấn

AA trong lĩnh vực Kế Toán
Dự kiến năm 2013
Trường Đại học Thành Tây – Hà Đông, Hà Nội
Trung bình tốt nghiệp: 5,95/10
Xếp hạng tốt nghiệp: Trung bình
Tóm Tắt Năng lực:
 Trình độ ngoại ngữ: Anh, Nga, Pháp, Nhật, Hàn đều tốt
 Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn học hỏi…

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

11


Các Khóa Học Liên Quan
Liệt kê những khóa học có liên
quan:
– Giúp bạn nổi trội giữa đám
đông
– Đem lại cho bạn những kỹ năng
hoặc kiến thức cụ thể
 Xem xét bao gồm những thông
tin này trong phần học vấn của
bản lý lịch.







Chỉ bao gồm các khóa học đã
tham gia ngoài chuyên môn
chính hoặc chuyên môn phụ
của bạn.
Đề cập đến khóa học theo tên
hơn là theo số.
Ví dụ:
Tiếng Tây Ban Nha (4 học kỳ)
Khoa Học Máy Tính
Kỹ Năng Viết Thương Mại
Luật Kinh Doanh
Kế toán bán hàng

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

12


Kinh Nghiệm Làm Việc






Bao gồm những vị trí mà bạn đã làm việc có liên quan đến
công việc mà bạn đang tìm kiếm theo một cách nào đó.
Những vị trí này có thể là những vị trí được trả lương và tự
nguyện.

Hãy sáng tạo trong phần này của bản lý lịch của bạn bằng
cách miêu tả và nhấn mạnh những kinh nghiệm của bạn theo
cách có liên quan nhất có thể.
Hãy nghĩ về những gì mà bạn đã ĐẠT ĐƯỢC ở những
công việc khác, không chỉ những gì bạn đã làm!  Bán
hàng, phát tờ rơi, bốc vác hàng, chuyển hàng đúng hẹn…

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

13


Kinh Nghiệm Chuyên Môn
Thực tập khách sạn



Bao gồm những thông
tin như tên và địa
điểm công ty, chức vụ
công việc, ngày, và
nhiệm vụ thực hiện.



Sử dụng khoảng cách
và dấu đầu câu để
phần này được dễ đọc.
Sử dụng các cụm từ
hành động để làm nổi

bật nhiệm vụ mà bạn
đã thực hiện.

Tháng 5/ 1999-Tháng 8/ 2012

Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông
 Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất,
chuẩn bị và giao thực phẩm nhanh chóng
 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân viên mới
và có kinh nghiệm
 Tạo một bầu không khí tích cực và lành
mạnh trong nhà hàng



ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

14


Các Cụm Từ Hành Động
Thực Tập Khách Sạn
(Tháng 5/ 2012 - Tháng 8/ 2012)
Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú,
Hà Đông
 Giám sát việc lập kế hoạch, sản
xuất, chuẩn bị và giao thực phẩm
nhanh chóng
 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân
viên mới và có kinh nghiệm

 Tạo một bầu không khí tích cực
và lành mạnh trong nhà hàng



Những cụm từ hành động
sẽ giúp bạn tránh việc quá
tóm lược và hiểu về
những năng lực của bạn.



Hãy nghĩ về những năng
lực của bạn như là một
nhà chuyên nghiệp.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

15


Thống nhất thời gian, cách thể hiện
Thực Tập Khách Sạn 2012
Khách sạn Cầu Am, 120 Trần
Phú, Hà Đông
 Giám sát việc lập kế hoạch,
sản xuất, chuẩn bị và giao thực
phẩm nhanh chóng
 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân
nhân viên mới và có kinh

nghiệm
 Tạo một bầu không khí tích
cực và lành mạnh trong nhà
hàng






Sử dụng cấu trúc song song để
phần mô tả của bạn dễ đọc.
Thiết lập nền và tuân theo nó.
Trong ví dụ, mọi động từ đều
song song với nhau:
“giám sát,” “hỗ trợ,” and “tạo”
là những động từ thời quá
khứ.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

16


Các Hoạt Động và Bằng Danh Dự
Bao gồm những hoạt động và
bằng danh dự có liên quan mà
bạn có thể thảo luận với người
sử dụng lao động tương lai của
bạn hoặc đem lại cho bạn những

kinh nghiệm hoặc kỹ năng có
giá trị.
VD: tham gia tình nguyện, bí thư
đoàn thanh niên, lớp trưởng…
huy hiệu đoàn viên xuất sắc,
nghĩa vụ quận sự


ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

17


Các Kỹ Năng Chuyên Ngành / Kỹ Thuật






Bao gồm các kỹ năng khiến
bạn trở nên đặc biệt, như
những kỹ năng vi tính, kỹ năng
ngoại ngữ, hoặc nghĩa vụ quân
sự.
Trình bày cụ thể các kỹ năng
đặc biệt của bạn; tên của các
chương trình máy tính mà bạn
biết, thời gian bạn học ngoại
ngữ, hoặc ngày bạn thi hành

nghĩa vụ quân sự.
Bạn có thể muốn tạo một phần
với Các Năng Lực Kỹ Thuật.
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

18


Tổ Chức Bản Lý Lịch Của Bạn
Tổ chức bản lý lịch của bạn
sao cho nêu bật những kỹ
năng, ưu điểm, và những thành
tích đặc biệt riêng của bạn!
 Sử dụng kết hợp các kiểu tổ
chức nào mà bạn cho rằng có
thể làm nổi bật tốt nhất những
năng lực cá nhân của bạn:
Xem xét vị trí, người sử dụng lao
động, và ngành nghề.




Các kiểu lý lịch thông
thường nhất là:



Theo thứ tự thời gian
Chức năng

Kết hợp



Có sức tưởng tượng/Sáng tạo




ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

19


Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian


Trình bày trình độ học
vấn và kinh nghiệm làm
việc của bạn theo thứ tự
thời gian, bắt đầu với
những kinh nghiệm hiện
tại mới nhất của bạn
ngược trở về đến kinh
nghiệm trong quá khứ





Kiểu trình bày này tốt
nhất cho những ai có kinh
nghiệm làm việc tương
đương với những vị trí mà
họ đang nộp đơn xin hoặc
cho những ai không bị
gián đoạn bởi giai đoạn
thất nghiệp.
Xem Bản Tin giới thiệu
việc làm do nhiều công ty
cung cấp.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

20


Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng




Tổ chức kinh nghiệm theo
loại chức năng thực hiện.
Trình bày các ví dụ cụ thể
trong từng chức năng.
Nêu bật những kinh
nghiệm có liên quan trực
tiếp đến công việc mà bạn
đang tìm kiếm.





Bỏ qua những kinh
nghiệm không liên quan
đến công việc mà bạn
đang nộp đơn xin.
Trình bày theo thứ tự
quan trọng hơn là thứ tự
thời gian.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

21


Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng
NHỮNG NĂNG LỰC THEN CHỐT:
Kỹ Năng Kỹ Thuật
 Kỹ năng về Photoshop, Quark Xpress, Corel Draw, PageMaker,
HTML, và Dreamweaver
 Thành thạo máy vi tính và phần cứng Mac và hệ điều hành
Các Kỹ Năng Dịch Vụ Khách Hàng
 Kinh nghiệm chuyên môn trên 3 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ
khách hàng hiệu quả
 Giải quyết các khiếu nại khách hàng khó khăn với giải pháp chuyên
nghiệp và có chất lượng
 Tổ chức các yêu cầu khách hàng và ưu tiên các thời hạn đáp ứng yêu

cầu của từng cá nhân
ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

22


Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng




Nhấn mạnh những gì bạn
có thể làm hơn là nơi bạn
làm việc.
Cố gắng phù hợp các kỹ
năng của bạn với vị trí mà
bạn đang nộp đơn xin.



Kiểu lý lịch này thật lý
tưởng cho những người có
các kỹ năng có giá trị từ
nhiều kinh nghiệm không
liên quan khác nhau:


Sinh Viên



Thay Đổi Nghề Nghiệp

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

23


Bản Lý Lịch Kiểu Kết Hợp






Theo như tên gọi, đó là sự pha trộn giữa các kiểu Chức Năng
và Theo Thứ Tự Thời Gian.
Cho phép linh hoạt trình bày một vài Nhóm Kỹ Năng Then
Chốt, trong khi vẫn duy trì một danh sách chi tiết Quá Trình
Làm Việc.
Xem Bản Tin để biết thêm Ví Dụ
Tìm Kiếm Các Nhóm Kỹ Năng bằng cách: Xem Xét Thông
Báo Việc Làm, Tìm Kiếm trên Vietnamworks, onejob,
jobclick, timviec, v.v.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

24

Người Tham Khảo





Nói chung, không bao gồm tên và địa chỉ của những người
tham khảo của bạn trong bản lý lịch của bạn.
Chỉ cần trình bày người tham khảo như sau là đủ:
“Thông Tin Người Tham Khảo Có Sẵn Khi Có Yêu Cầu”
Chọn những người tham khảo chuyên nghiệp hơn là người
tham khảo kể về các đặc điểm của bạn (nếu có thể). Người sử
dụng lao động cũ của bạn, giáo viên, và các giáo sư nào biết
bạn và công việc của bạn là những người tham khảo tốt nhất.

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

25