Tìm Hiểu Công Tác Phát Triển Nguồn Tin Tại Trung Tâm Thông Tin,Thư Viện Học Viện Ngân Hàng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NÔI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN
KHOA THÔNG TIN -THƯ VIỆN

VŨ THỊ THU THẢO

TÌM HIỂU CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI TRUNG
TÂM THÔNG TIN –THƯ VIỆN HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : THÔNG TIN –THƯ VIỆN
KHÓA : QH -2008 –X
HỆ

: CHÍNH QUY

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S ĐÀO THỊ UYÊN

HÀ NỘI – 2012


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan: khóa luận này do chính tác giả viết. Mọi số liệu và
kết quả nghiên cứu trong khóa luận là trung thực.
Tôi xin cam đoan: mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện đề tài khóa luận
đã được cảm ơn và thông tin trích dẫn trong khóa luận đã được chỉ rõ
nguồn gốc.
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2012
Tác giả

Vũ Thị Thu Thảo

Lời cảm ơn
Để hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp tôi đã nhận được sự giúp đỡ
nhiệt tình của thầy cô trong Khoa Thông tin - Thư viện Trường Đại học
Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. Cùng với toàn thể
cán bộ thư viện tại tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Ngân hàng.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo đã giảng
dạy em trong 4 năm là sinh viên tại trường, các thầy các cô đã hướng dẫn
giúp đỡ em trong học tập và sự nhiệt tình trong việc dạy dỗ, chỉ dạy em,
cùng đó là sự giúp đỡ của các bộ thư viện tại Trung tâm Thông tin - Thư
viện Học viện Ngân hàng đã chỉ bảo giúp em trong quá trình hoàn thành quá
trình thực tập và làm Khóa luận tốt nghiệp.
Cùng với sự biết ơn sâu sắc tới cô hướng dẫn Thạc sĩ Đào Thị Uyên,
người trực tiếp hướng dẫn và giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp
này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn này đến cô.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do thời gian có hạn cùng với trình
độ nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế. Vì vậy em rất
mong nhận được sự đóng góp của quý thầy các cô, cùng các cán bộ tại Thư
viện để khóa luận của em được hoàn chỉnh hơn.
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2012.
Sinh viên:
Vũ Thị Thu Thảo


CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU
Số bảng,

Tên bảng, hình

Trang

Bảng 1

Tỉ lệ nhóm người dùng tin

20

Bảng 2

Mức độ phát triển của hệ thống học liệu tại

27

hình

thư viện Trụ sở chính từ 2004- nay
Bảng 3

Thống kê vốn tài liệu của Trung tâm

28

Bảng 4

Số lượng tài liệu bổ sung từ năm 2007-

40

2011

Bảng 5

Thống kê số lượng tài liệu ngoại văn từ

43

nguồn tài trợ
Bảng 6

Nguồn lực thông tin có tại thư viện

44

Bảng 7

Tỉ lệ tài liệu của trung tâm

44

Bảng 8

Kinh phí bổ sung hàng năm

46

Bảng 9

Kế hoạch bổ sung tài liệu cho thư viện (tại

47

trụ sổ chính)
Bảng 10

Danh sách thống kê thanh lý tại kho đọc

51

tầng 2 tháng 8/2010
Hình 1

Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Trung tâm thông

11

tin –Thư viện Học viện Ngân hàng
Hình 2

Biểu đồ thể hiện nhóm người dùng tin

20


Hình 3

Biểu đồ tài liệu của Trung tâm từ 2004-

27

nay

Hình 4

Biểu đồ thống kê vốn tài liệu của Trung

29

tâm
Hình 5

Biểu đồ số lượng tài liệu bổ sung tại

40

TTTT- TVHVNH từ 2007 – 2011
Hình 6

Biểu đồ Chất lượng thông tin của thư viện

45

Hình 7

Biểu đồ thể hiện trình độ cán bộ của TTTT

53

–TV HVNH
Hình 8

Tỉ lệ khả năng đáp ứng nhu cầu bạn đọc

54

Hình 9

Biểu đồ thể hiện lý do đến Trung tâm

55

Thông tin thư viện

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT
HVNH

GIẢI NGHĨA TỪ VIẾT TẮT
Học viện Ngân hàng


NDT

Người dùng tin

NCKH

Nghiên cứu khoa học

TT –TV

Thông tin -Thư viện

TTTT–TV HVNH

Trung tâm Thông tin-Thư viện Học
Viện Ngân Hàng


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................... 1
1. Tính cấp thiết của đề tài ...................................................................1
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.....................................................2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu......................................................2
4. Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu.........................................2
5. Tình hình nghiên cứu của đề tài.........................................................3
6. Những đóng góp của đề tài................................................................3
7. Bố cục Khóa luận.............................................................................. 3

NỘI DUNG....................................................................................... 4
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN –
THƯ VIỆN HỌC VIỆN NGÂN HÀNG..........................................4
1.1 Học viện Ngân hàng trong thời kỳ đổi mới........................................4
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin –Thư
viện Học viện Ngân hàng...................................................................7
1.3 Chức năng nhiệm vụ..........................................................................8
1.4 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bộ........................................................10
1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật...................................................................14
1.6 Người dùng tin, nhu cầu tin ............................................................16
1.6.1 Người dùng tin...............................................................16
1.6.2 Nhu cầu tin................................................................18
CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI

TRUNG TÂM THÔNG TIN –THƯ VIỆN HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
.................................................................................................................. 22
2.1 Vai trò của nguồn tin trong hoạt động Thông tin –Thư viện......22
2.1.1 Khái niệm nguồn tin..................................................23


2.1.2 Vai trò của nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –Thư viện
Học viện Ngân hàng............................................................24
2.2 Thực trạng công tác phát triển nguồn tin tại Trung tâm Thông
tin –Thư viện Học viện Ngân hàng.....................................26
2.2.1 Nội dung nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –Thư viện
Học viện Ngân Hàng.......................................................29
2.2.2 Các loại nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –Thư viện
Học viện Ngân Hàng........................................................32
2.2.3 Thành phần ngôn ngữ của nguồn tin................................33
2.2.4 Công tác tạo nguồn tin ở Trung tâm Thông tin –Thư viện
Học viện Ngân Hàng........................................................33
2.2.4.1 Công tác bổ sung nguồn tin...........................33
2.2.4.2 Chính sách bổ sung...................................... 34
2.2.4.3 Hình thức và nguyên tắc bổ sung....................36
....................................................2.2.4.4 Nguồn bổ sung
2.2.4.4 Nguồn bổ sung ...............................................38
2.2.4.5 Kinh phí bổ sung ...........................................45
2.3 Công tác phối hợp bổ sung và trao đổi chia sẻ nguồn tin..........47
2.4 Công tác thanh lý nguồn tin.....................................................50
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP
NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI TRUNG
TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN HỌC VIỆN NGÂN HÀNG...............58
3.1 Nhận xét và đánh giá thực trạng công tác phát triển nguồn tin tại
Trung tâm Thông tin –Thư viện Học viện Ngân Hàng......................58

3.1.1 Ưu điểm..................................................................................59
3.1.2 Nhược điểm ..........................................................................59


3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác phát
triển nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –Thư viện Học viện Ngân
Hàng

....................................................................................... 60

3.2.1 Xây dựng chính sách phát triển nguồn tin phù hợp................60
3.2.2 Tăng cường hợp tác và trao đổi chia sẻ nguồn tin.................63
3.2.3 Xây dựng hạ tầng cơ sở thông tin...........................................63
3.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ.........................................64
3.2.5 Đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ thông tin nhằm khai thác
tối đa hiệu quả nguồn tin........................................................65
3.2.6 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư
viện nhằm cung cấp nguồn tin kịp thời...................................66
KẾT LUẬN............................................................................... 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢỎ


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.

Báo cáo tình hình hoạt động thư viện (theo yêu cầu Công văn

1592/BVHTTDL –TV ngày 21 tháng 5 năm 2009 của Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch
2.

Bùi Sỹ Hùng, Nguyễn Thu Hiền, Đinh Thanh Huyền, (2003), Đổi

mới và hoàn thiện hoạt động Thông tin – Thư viện phục vụ công tác đào
tạo và nghiên cứu khoa học của Học viện Ngân hàng, Học viện Ngân
hàng, Hà Nội.
3.

Bùi Loan Thùy (2000), Phương pháp nghiên cứu trong thư viện

học, Bộ văn hóa thông tin, Hà Nội.
4.

Học viện Ngân Hàng 50 năm đổi mới

5.

Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thông tin,

H.:Văn hóa thông tin, 2000, 600tr, 24cm
6.

Lê Văn Viết (1999), “Xu hướng phát triển của Thư viện trong 20

năm tới và phương hướng đào tạo cho Thư viện Việt Nam”, Tạp chí
thông tin tư liệu, (1).
7.

Ngô Thị Tâm (2009), Tìm hiểu công tác tổ chức và phát triển nguồn

tin tại Trung tâm thông tin –thư viện Trường Đại Học Giao Thông Vận
Tải, Khóa luận tốt nghiệp, H. ĐHKHXH&NV, 2009, 60tr


8.

Nguyễn Văn Hùng, Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin tại Thư

viện Trung Ương Quân Đội, Khóa luận tốt nghiệp, H. ĐHKHXH&NV,
2008, 62 tr
9.

Nguyễn Thị Ngọc,Th.s Vũ Quỳnh Nhung (2011), Đề án khai thác

hiệu quả hệ thống Thư viện Học viện Ngân Hàng, HVNH, Hà Nội.
10.

Phan Văn (1978), Thư viện học đại cương, ĐHTN.

11.

Pháp lệnh thư viện(2001), Chính trị Quốc gia, Hà Nội

12.

Trung tâm Thông tin –Thư viện Học Viện Ngân Hàng (2010). Báo

cáo tình hình hoạt động thư viện tháng 11 năm 2010
13.

Tạp chí khoa học và đào tạo Ngân Hàng

14.

Trần Hữu Huỳnh (2009), Phát triển nguồn tin, Đề cương tóm tắt
bài giảng, ĐHKHXH&NV, Hà Nội.

15.

Website:


PHỤ LỤC


PHỤ LỤC 1


Hình 1: Học viện Ngân hàng

Hình 2: Công tác bổ sung tại Trung tâm


Hình 3: Bổ sung tài liệu

Hình 4: Giao diện của phần mềm Ilib 4.0


Hình 5:Modul bổ sung ấn phẩm định kỳ

Hình 6: Giao diện dẫn vào Cơ sở dữ liệu OCW của Học viện Công nghệ
Massachusetts, Hoa Kỳ


Hình 7 : Giao diện của OCW Học viện Công nghệ Massachusetts, Hoa
Kỳ

Hình 8: Giao diện dẫn vào trang liên kết của Trung tâm Thông tin –Thư
viện Đại học Quốc Gia Hà Nội


Hình 9: Giao diện Trung tâm Thông tin –Thư viện Đại học Quốc Gia
Hà Nội

Hình 10:Giao diện module thanh lý


PHỤ LỤC 2
PHIẾU ĐIỀU TRA Ý KIẾN BẠN ĐỌC
Chào các bạn!
Tôi là sinh viên khoa Thông tin –Thư viện Học, Trường Đại học Khoa học
Xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN)
Hiện nay Tôi đang tiến hành nghiên cứu đề tài “ Tìm hiểu Công tác phát triển
nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –Thư viện Học viện Ngân hàng”. Vì vậy Tôi
cần khảo sát ý kiến của bạn đọc, kết quả là cơ sở giúp Tôi hoàn thành tốt khóa
luận tốt nghiệp của mình. Rất mong nhận được sự cộng tác nhiệt tình của các bạn!
Anh (chị) vui lòng đánh dấu x vào trước đáp án lựa chọn của mình
1. Vui lòng cho biết Anh (chị) thuộc nhóm đối tượng nào sau đây.
Cán bộ lãnh đạo

Sinh viên

Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy

Cán bộ hành chính nhà nước

2. Anh (chị) có thường xuyên đến thư viện không
Thường xuyên

Không thường xuyên

3. Anh (chị) thường sử dụng thư viện vào mục đích gì
Học tập

Giải trí

Nghiên cứu

Mục đích khác

4. Anh (chị) thường sử dụng các loại dịch vụ nào
Sách

Báo, tạp chí

Cơ sở dữ liệu

Băng đĩa

5. Đánh giá của Anh (chị) về chất lượng nguồn tin tại Trung tâm Thông tin –

Thư viện Học viện Ngân hàng
Rất tốt

Tốt

Trung bình

Yếu

6. Nguồn tài liệu tại Thu viện có đáp ứng yêu cầu bạn dọc không
Đáp ứng đủ

Không ý kiến

Không đáp ứng đủ
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của các bạn