Giải pháp ERP ssssssssssss

3.2. Giải pháp giúp triển khai hệ thống ERP từ doanh nghiệp:


Nâng cao nhận thức cho toàn doanh nghiệp

Tuyên truyền, phổ biến cho các cán bộ nhân viên doanh nghiệp về ERP một cách
đầy đủ, cụ thể, đổi mới nhận thức của toàn doanh nghiệp trong việc ứng dụng công
nghệ thông tin cũng như việc ứng dụng ERP.
Để có thể áp dụng thành công hệ thống ERP thì phải hiểu rõ được bản chất và lợi
ích của nó. Đây là nền tảng vững chắc cho các giai đoạn của quá trình. Triển khai
thực hiện hệ thống ERP khi còn nhiều thiếu sót trong nhận thức có thể dẫn đến sự
lúng túng, sai lầm và thậm chí dẫn đến sự thất bại.

Đào tạo nhân lực, nâng cao chất lượng chuyên môn cho đội ngũ lao
động
Việc triển khai chưa dừng lại sau khi đã thiết kế, cấu hình và cài đặt được hệ thống
bởi hệ thống không thể tự nó mà vận hành được mà phải có đội ngũ quản trị hệ
thống và đội ngũ nhân viên tác nghiệp. Vì thế cần phải đào tạo nguồn nhân lực để
sử dụng hệ thống đúng cách và hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp nếu có điều kiện thì nên tiến hành đào tạo cho tất cả người dùng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp như người sử dụng quá đông hay doanh
nghiệp có nhiều quá nhiều chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau, có thể lựa chọn
đào tạo những người chủ chốt, sau đó những người này sẽ tiếp tục đào tạo lại cho
người khác.


Huy động vốn

Để áp dụng hệ thống ERP thì cần một lượng nguồn lực vốn rất lớn. Nếu chưa
chuẩn bị ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, thì dự án kéo dài mãi vì không có
ngân sách hỗ trợ kịp thời cho nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán nguồn lực trong

quá trình triển khai dự án. Vì vậy ngoài nguồn vốn sẵn có, doanh nghiệp cần tiến
hành việc huy động vốn từ các nguồn khác. Một trong những kênh huy động vốn
hiệu quả là đẩy nhanh quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp, tham gia vào thị trường
chứng khoán.


Có sự đầu tư lớn vào công nghệ và hạ tầng cơ sở


Đầu tư cho công nghệ là một việc không thể thiếu khi quyết định ứng dụng ERP.
Bởi nếu không nâng cấp công nghệ cũng như hạ tầng cơ sở thì sẽ không thể thích
ứng được với một hệ thống hiện đại và phức tạp như thế.


Lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận

Lập kế hoạch triển khai một cách thực tế và chi tiết là một trong những bước chuẩn
bị quan trọng, đảm bảo cho doanh nghiệp sẽ luôn kiểm soát được những gì sẽ phải
làm và từng cá nhân trong đội dự án sẽ chịu trách nhiệm phần công việc nào. Đây
là những điều rất cơ bản trong việc thực hiện không chỉ là dự án ERP mà trong bất
kỳ dự án nào.


Lựa chọn kỹ càng đơn vị triển khai

Việc làm này cũng có vai trò lớn như việc lựa chọn đúng giải pháp. Nếu đơn vị
triển khai không có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thì sẽ khó có thể giúp
doanh nghiệp nhận được tối đa những tính năng, lợi ích của giải pháp đã đầu tư.
Việc lựa chọn này, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc cũng có thể thuê đơn vị
tư vấn độc lập.



Chuẩn hóa mọi quy trình

Mọi quy trình quản lý, mọi quy tắc trong triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực
phải được đồng bộ và chuẩn hóa nhằm đảm bảo sự thống nhất của hệ thống cũng
như sự liên kết giữa các bộ phận doanh nghiệp. Khi mọi thứ chuẩn mực thì sẽ tạo
ra nên một hệ thống quy trình chặt chẽ, xác suất rủi ro sẽ rất thấp.

Thực hiện tuần tự, đầy đủ từng bước trong quy trình triển khai và ứng
dụng quy trình chuẩn của hãng ERP
Khi triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình triển
khai từ các khâu trong công tác chuẩn bị như khảo sát đánh giá thực trạng, chuẩn
hóa hạ tầng cơ sở cho đến khâu khởi động, vận hành dự án,v.v. Bởi khi mua hệ
thống ERP chính là doanh nghiệp đó đã mua cả quy trính tích hợp và kinh nghiệm
quản lý đạt chuẩn quốc tế. Việc thực hiện đúng theo trình tư cũng giúp doanh
nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và giảm thiểu rủi ro khi tiến hành áp
dụng ERP.

Khâu quản lý, kiểm tra phải chặt chẽ, sát sao dự án và các nguồn lực
cho dự án


Hệ thống ERP là một hệ thống phức tạp với những yêu cầu đòi hỏi cao về công
nghệ, kỹ thuật cũng như việc tuân thủ nghiêm ngặt các bước trong quá trình triển
khai. Việc thắt chặt quản lý trong từng quy trình nhằm tránh những lãng phí hay
sai sót không đáng có, đảm bảo cho mọi thứ theo đúng tiến trình.


Hợp tác và học hỏi

Tích cực chủ động hợp tác với các doanh nghiệp mạnh về khoa học công nghệ cả
trong nước và cả ở nước ngoài. Đồng thời học hỏi cách quản lý của các doanh
nghiệp khác từ đó đúc kết kinh nghiệm cho bản thân doanh nghiệp mình