Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt

Header Page 1 of 258.

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Tiêu thụ thành phẩm:
Là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là việc chuyển quyền sở hữu thành
phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng
thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát
sinh doanh thu như: bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các
khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Các điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện :
 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu thành phẩm cho người mua
 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý thành phẩm như người sở hữu
thành phẩm hoặc quyền kiểm soát thành phẩm
 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
 Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu
 Chiết khấu thương mại:
Là khoản giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo
thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết
mua, bán hàng….hay có thể nói là khoản chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết
doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua thành phẩm theo thỏa thuận về chiết khấu

thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế.
 Hàng bán bị trả lại:
Là giá trị khối lượng thành phẩm đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và
từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như
thành phẩm kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…
1
Footer Page 1 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 2 of 258.

 Giảm giá hàng bán:
Là khoản giảm trừ cho người mua thành phẩm do những nguyên nhân như
thành phẩm kém chất lượng, sai quy cách, sai thời hạn, địa điểm ghi trên hợp đồng
Các loại thuế tính giảm trừ doanh thu:
 Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: là thuế tính trên giá trị tăng
thêm của thành phẩm, dịch vụ được phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu
thông đến thị trường.
 Thuế tiêu thụ đặc biêt: là loại thuế gián thu đánh vào một số thành phẩm, dịch
vụ đặc biệt nhằm điều tiết hướng dẫn sản xuất và tiêu dùng của Nhà nước trong
từng kỳ.
 Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào vào các loại thành phẩm được
cho phép xuất khẩu qua biên giới Việt Nam.
Doanh thu thuần:
Là chỉ tiêu phản ánh số doanh thu bán thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các
khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh thu thuần

=

Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ

–

Các khoản giảm trừ
doanh thu

Giá vốn hàng bán:
Là trị giá vốn tính theo giá gốc của thành phẩm được bán hoặc dịch vụ cung
cấp cho khách hàng của doanh nghiệp gồm trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã cung
cấp theo từng hóa đơn; chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá
vốn hàng bán; số chênh lệch lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ
kế toán được lập thêm.
Lợi nhuận gộp:
Là lợi nhuận thu được sau khi lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán,
được xác định bằng công thức:
Lợi nhuận gộp

=

Doanh thu thuần

–

Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng:
Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu
thụ thành phẩm, sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng,
chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo...
2
Footer Page 2 of 258.


Header Page 3 of 258.

Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động
của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi
phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý hành chính và chi
phí chung khác.
Kết quả tiêu thụ:
Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí
bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phản ánh kết quả cuối cùng của việc
thực hiện tiêu thụ thành phẩm, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và
được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
Công thức:
Kết quả
tiêu thụ

=

Lợi nhuận gộp

Chi phí

_

bán hàng

_

Chi phí quản lý
doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay, nền kinh tế đang khủng hoảng, quá trình hội nhập làm cho tính cạnh
tranh trong kinh doanh càng gay gắt hơn, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại phải
có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Muốn
quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là
một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được.
Kế toán phản ánh tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của
doanh nghiệp thông qua kết quả hoạt động kinh doanh. Đông thời những thông tin do
kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh
doanh, phân tích và đưa ra biện pháp quản lý, các chiến lược kinh doanh phù hợp cho
doanh nghiệp nhằm nâng cao lợi nhuận hơn nữa.
Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm có những nhiệm vụ sau:
 Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán sao
cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác khối lượng thành phẩm
bán ra và giá vốn chính xác nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh và phân bổ
các đối tượng có liên quan.
 Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ thành phẩm giúp lãnh đạo doanh

nghiệp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh.
3
Footer Page 3 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 4 of 258.

 Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh trong
doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận.
 Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả kinh doanh theo yêu cầu của ban
lãnh đạo. Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ thành phẩm, tư
vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả.
1.2. Các phương thức tiêu thụ
 Bán buôn
Là việc bán thành phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng,
đại lý…với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ
trong nội bộ công ty nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Đặc điểm của thành phẩm bán
buôn là vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá
trị và giá trị sử dụng của thành phẩm chưa được thực hiện. Giá bán biến động tuỳ
thuộc vào số lượng thành phẩm và phương thức thanh toán.
 Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Là hình thức thành phẩm được xuất từ kho giao trực tiếp cho bên mua, bên mua
thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, khi đó thành phẩm được xác nhận là tiêu thụ.
 Bán buôn theo hình thức chuyển hàng:
Là hình thức mà doanh nghiệp xuất kho thành phẩm chuyển đến giao cho bên mua
ở một địa điểm được thỏa thuận trước theo hợp đồng. Thành phẩm vẫn thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua nhận được thành phẩm và chấp nhận
thanh toán thì số thành phẩm được xác nhận là đã tiêu thụ và doanh nghiệp hạch toán

vào doanh thu.
Bán lẻ
Là phương thức bán thành phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức
kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán thành
phẩm theo phương thức này có đặc điểm là thành phẩm đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông
và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm đã được thực
hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức:
 Bán lẻ thu tiền tập trung:
Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền và giao thành phẩm cho khách tách rời nhau.
Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, còn nhân viên bán hàng làm
nhiệm vụ giao hàng cho khách và kiểm kê hàng tồn kho.

4
Footer Page 4 of 258.


Header Page 5 of 258.

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Theo hình thức này, nhân viên bán thành phẩm trực tiếp thu tiền và giao thành
phẩm cho khách hàng, đồng thời sẽ kiểm kê thành phẩm tồn kho.
 Bán hàng trả góp:
Là hình thức mà doanh nghiệp khi giao thành phẩm cho người mua thì lượng
thành phẩm chuyển giao được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu thành
phẩm đó. Người mua sẽ trả tiền thành nhiều lần và giá bán cao hơn so với giá bán theo
phương thức thông thường.
Người mua sẽ thanh toán lần đầu một phần ngay tại thời điểm mua thành phẩm.
Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định. Thông thường
số tiền trả các kỳ là bằng nhau, gồm một phần nợ gốc và một phần lãi xuất trả chậm.

 Bán hàng qua đại lý, ký gửi
 Bên giao đại lý:
Thành phẩm gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa
được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại
lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán được thành phẩm, doanh nghiệp
phải trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng và được tính vào chi phí
bán hàng.
 Phương thức tiêu thụ theo hình thức đổi hàng
Là phương thức DN dùng thành phẩm của mình để đổi lấy hàng hóa, vật tư của
doanh nghiệp khác hay còn gọi là phương thức thanh toán bù trừ lẫn nhau. Khi đó
doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm và mua hàng.
 Phương thức tiêu thụ nội bộ
Là phương thức bán thành phẩm cho các đơn vị trực thuộc trong một công ty,
tổng công ty hoặc xuất thành phẩm trả lương cho công nhân, biếu tặng, quảng cáo, sử
dụng cho sản xuất kinh doanh…
1.3. Phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho
Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau để xác định giá trị
thành phẩm xuất bán:
 Phương pháp thực tế đích danh:
Thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuất kho lô nào thì lấy giá thực tế nhập
kho đích danh lô đó làm giá xuất.

5
Footer Page 5 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 6 of 258.

Ưu điểm : Công tác tính giá thành phẩm xuất kho thực hiện kịp thời. Phương pháp này
phù hợp với với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt
giữa các mặt hàng.
Nhược điểm: Công tác tính giá thành phẩm tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng
lô thành phẩm. Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo
quản riêng từng lô hàng có giá trị cao và chủng loại mặt hàng ít
 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)
Là phương pháp được áp dụng dựa trên giả định thành phẩm nào sản xuất trước
thì được xuất trước, giá thị thành phẩm tồn kho sẽ là giá nhập kho ở thời điểm cuối kỳ
hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn thành phẩm xuất kho từng lần xuất hàng, do
vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như
cho quản lý. Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho sẽ tương đối sát với giá thành sản xuất
hiện tại . Vì vậy chỉ tiêu thành phẩm tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Nhược điểm: Theo phương pháp này, làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với
những khoản chi phí hiện tại. Doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị thành phẩm đã có
được từ rất lâu.
 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)
Là phương pháp được áp dụng dựa trên giả định thành phẩm nào sản xuất sau thì
được xuất trước, giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần
nhập đầu tiên và giá trị thành phẩm xuất kho được tính theo giá của thành phẩm nhập sau
hoặc gần sau cùng.
Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí vì chi phí của lần sản
xuất gần nhất sẽ tương đối sát với giá vốn của hàng bán.
Nhược điểm: Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thành
sản xuất hiện tại.
 Phương pháp bình quân gia quyền:
Trị giá thực tế thành
phẩm xuất kho

=

Số lượng thành
phẩm xuất kho

x

Đơn giá thực tế
bình quân

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại thành phẩm tồn kho được tính theo
giá trị trung bình của từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại thành
phẩm tồn kho được sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo
thời kỳ hoặc sau mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
6
Footer Page 6 of 258.


Header Page 7 of 258.

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
Căn cứ vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì và nhập trong kỳ, kế toán xác định
được đơn giá bình quân cho mỗi đơn vị thành phẩm.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm
Nhược điểm: Tính giá thành phẩm xuất kho tập trung vào cuối kì che dấu sự biến động
của giá, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kì.
Độ chính xác không cao, công việc tính toán bị dồn vào cuối kỳ, tốn nhiều công sức.
Trong đó:
Trị giá vốn thành phẩm
Đơn giá bình

quân cả kỳ dự

tồn đầu kỳ

=

trữ

Số lượng thành phẩm
tồn đầu kỳ

+

Trị giá vốn thành phẩm
nhập trong kỳ

+

Số lượng thành phẩm
nhập trong kỳ

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Sau mỗi lần nhập thành phẩm, kế toán sẽ phải xác định lại giá trị thực của thành
phẩm tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Ưu điểm: Tính giá xuất thành phẩm kịp thời, chính xác
Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều, phức tạp, tốn nhiều công sức.
Đơn giá bình quân
sau mỗi lần nhập

Tổng giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập

=

Số lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập

1.4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.4.1 Chứng từ sử dụng:
 Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
 Phiếu thu, phiếu chi
 Biên bản kiểm kê vật tư, thành phẩm
 Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn, thẻ kho
 Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
 Các chứng từ liên quan khác của doanh nghiệp như các chứng từ thanh toán (ủy
nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng,…)

7
Footer Page 7 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 8 of 258.

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 155- Thành phẩm:
TK155
 Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho

 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho

 Trị giá thành phẩm thừa khi kiểm kê

 Trị giá thành phẩm thiếu hụt khi kiểm
kê

 Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho

 Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm

(pp KKĐK)

tồn kho đầu kỳ (pp KKĐK)
SD: Trị giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ
TK 157 – Hàng gửi đi bán: dùng để phản ánh trị giá thành phẩm gửi đi xuất khẩu,
chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành chưa xác định là tiêu thụ.

TK 157
 Tập hợp trị giá thực tế của thành phẩm đã
chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại

 Trị giá thực tế thành phẩm chuyển
bán, gửi đại lý, ký gửi và giá thành
dịch vụ xác định là tiêu thụ.

lý, ký gửi.
 Kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán
chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (phương

 Trị giá thực tế của thành phẩm không
bán được đã thu hồi
 K/c trị giá thành phẩm gửi bán chưa

xác định là tiêu thụ đầu kỳ (phương
pháp KKĐK).

pháp KKĐK)

Số dư: Trị giá thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ
đã cung cấp chưa được xác định là tiêu thụ
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánh doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán

8
Footer Page 8 of 258.


Header Page 9 of 258.

TK 511
 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu  Doanh thu bán thành phẩm, bất
phải nộp, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng
động sản đầu tư và cung cấp dịch
bán và chiết khấu thương mại tính trên doanh
thu bán thành phẩm thực tế và cung cấp dịch
vụ trong kỳ.

vụ của doanh nghiệp được thực
hiện trong kỳ kế toán

 Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp
tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
 Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

TK 511 gồm 6 tài khoản cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 5118: Doanh thu khác
TK 521 – Chiết khấu thương mại:
TK 532 – Giảm giá hàng bán
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Phản ánh các khoản phát sinh làm giảm doanh thu thành phẩm của doanh
nghiệp trong kỳ.
TK 521,531,532– Các khoản giảm trừ doanh thu
 Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho
khách hàng.
 Tập hợp doanh thu của số thành phẩm
đã tiêu thụ bị trả lại.
 Tập hợp các khoản giảm giá thành phẩm
chấp nhận cho người mua trong kỳ.

 Kết chuyển toàn bộ số CKTM,
hàng bán bị trả lại, giảm giá
hàng bán, doanh thu của thành
phẩm đã tiêu thụ bị trả lại sang
TK 511.

9
Footer Page 9 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 10 of 258.

TK 631–Giá thành sản xuất
TK 631
 Phản ánh giá thành thành phẩm dở dang  Giá thành thành phẩm nhập kho, dịch
đầu kỳ
vụ hoàn thành kết chuyển vào tài
 Các chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ
khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
thực tế phát sinh trong kỳ liên quan tới
 Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ
chế tạo thành phẩm
dở dang cuối kỳ kết chuyển vào Tài
khoản 154 “Chi phí sản xuất”.

TK 632 – Giá vốn hàng bán: phản ánh vốn của thành phẩm tiêu thụ thực tế trong kỳ.
TK 632
 Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ  Hoàn nhập dự phòng giảm giá thành
đã bán trong kỳ
phẩm tồn kho cuối năm tài chính
 Giá trị vật tư thành phẩm hao hụt sau  Trị giá thành phẩm bán bị trả lại nhập
khi doanh nghiệp bồi thường
kho.
 Trích lập dự phòng giảm giá thành  Kết chuyển giá vốn của thành phẩm,
phẩm tồn kho

dịch vụ bán trong kỳ sang TK 911

1.4.3 Phương thức hạch toán:
1.4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Phương pháp kê khai thường xuyên là theo dõi một cách thường xuyên tình
hình hiện có, tất cả các nghiệp vụ mua bán, nhập, xuất thành phẩm tồn kho đều được
ghi chép trực tiếp lên các tài khoản thành phẩm tồn kho ngay khi nghiệp vụ phát sinh.
Việc sử dụng phương pháp này giúp quản lí hàng tồn kho thường xuyên, liên
tục, góp phần điều chỉnh kịp thời, nhanh chóng tình hình hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, đồng thời giảm tránh tình trạng sai sót trong việc ghi chép, quản lý. Về
nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán. Nếu
có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm
quyền.
10
Footer Page 10 of 258.


Header Page 11 of 258.

Tại doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp
TK 155

TK 632

Giá vốn TP
Xuất bán

TK 911

Kết chuyển
GVHB

TK 511

K/c doanh thu
thuần

TK 157

TK 111,112,131

Doanh thu bán
thành phẩm
TK 3331
thuế GTGT
đầu ra

Trị giá Giá vốn
TP
gửi bán
gửi bán đã tiêu thụ
Thành phẩm bán bị trả lại
nhập kho
TK 111,112,131

TK 521,531,532

CKTM, giảm giá, doanh thu
hàng bán bị trả lại

K/c khoản
giảm trừ DT

TK3331
Thuế GTGT của CKTM, giảm
giá, thành phẩm bị trả lại

11
Footer Page 11 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 12 of 258.

Sơ đồ 1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm qua hình thức giao đại lý
TK155 TK157 TK632 TK911

TK511

TK 111,112

TK 641
Hoa hồng

Xuất kho Ghi nhận

GVHB

K/c

K/c DT

Doanh thu

phải trả

GVHB

TK3331

TK133

Thuế GTGT

Thuế GTGT

K/c các khoản chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.3. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp
TK155,157 TK632
GVHB

TK911

K/c GVHB

TK511

K/c

DT thuần

TK111,112

Doanh thu theo
giá trả ngay
Số tiền trả
TK3331
Thuế GTGT

lầnđầu

TK 131
TK 515

TK 3387
Số tiền

K/c DT Phân bổ lãi
Trả góp

Doanh thu

còn phải thu

chưa thực hiện

từng kỳ
Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trường hợp tình thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, quy trình hạch toán các

nghiệp vụ, hình thức bán thành phẩm tương tự như đối với trường hợp tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu bao

12
Footer Page 12 of 258.


Header Page 13 of 258.

gồm cả thuế (tổng giá thanh toán). Thuế GTGT phải nộp cho thành phẩm đã tiêu thụ
được hạch toán như khoản giảm trừ doanh thu một lần vào cuối kỳ.
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
1.4.3.2

Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Phương pháp KKĐK là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên tình
hình nhập xuất tồn các loại vật liệu trên các tài khoản phản ánh từng loại thành phẩm
tồn kho. Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ
không theo dõi, phản ánh liên tục, thường xuyên và chỉ phản ánh tồn đầu kỳ và cuối
kỳ, không phản ánh nhập xuất trong kỳ.
Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm,
việc hạch toán doanh thu bán thành phẩm ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp
KKĐK giống với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX tuy nhiên quá trình hạch
toán trị giá vốn hàng xuất kho lại có sự khác biệt. Để phản ánh tổng hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm được phản ánh trên TK 631.
Phương pháp này căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn

kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá hàng hoá đã xuất.
Tổng giá thành
phẩm nhập vào
trong kỳ

Trị giá thành
Trị giá thành
=
+
phẩm xuất kho
phẩm tồn đầu kỳ

–

Trị giá thành
phẩm tồn cuối
kỳ

Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp theo tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ
K/c trị giá TP tồn kho cuối kỳ
TK 155,157

TK 632

TK 911

K/c TP tồn kho đầu kỳ
K/c GVHB
TK 631
K/c trị giá TP

13
Footer Page 13 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 14 of 258.

1.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
1.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
 Chứng từ sử dụng
 Bảng phân bổ CCDC, bảng phân bổ KH TSCĐ, Bảng phân bổ tiền lương
 Các hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ,…
 Tài khoản sử dụng
TK 641 – Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế
phát sinh trong hoạt động bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ.
TK 641
 Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến
quá trình tiêu thụ thành phẩm, cung cấp

 Các khoản giảm chi phí bán hàng.
 Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK
911 xác định kết quả kinh doanh, để
tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

lao vụ dịch vụ.

TK 641 có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411 – Chi phí nhân viên

TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí
quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
TK 642
 Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế  Các khoản giảm chi phí quản lý doanh
phát sinh trong kỳ.
nghiệp.
 Trích lập và trích lập thêm khoản dự  Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý
phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải
doanh nghiệp để xác định kết quả kinh
trả.
doanh.
TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:
TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý

TK 6425 Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 Chi phí dự phòng

TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 Chi phí bằng tiền khác

14
Footer Page 14 of 258.


Header Page 15 of 258.

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: phản ánh việc xác định kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
TK 911
 Trị giá vốn của thành phẩm và dịch
vụ đã tiêu thụ trong kỳ

 Doanh thu thuần của thành phẩm và dịch vụ
đã tiêu thụ trong kỳ

 Chi phí bán hàng, quản lý DN

 Doanh thu hoạt động tài chính

 Chi phí hoạt động tài chính

 Thu nhập khác

 Chi phí khác, Chi phí thuế TNDN

 Các khoản làm giảm chi phí thuế TNDN

 Kết chuyển lãi

 Kết chuyển lỗ

1.5.2 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
TK 334,338
TK 641
Chi phí tiền lương và các
khoản trích theo lương của
nhân viên bán hàng

TK 111,112,138
Các khoản thu giảm
chi phí bán hàng

TK152,153
Chi phí vật liệu, CCDC
phục vụ bán hàng

TK 352
Hoàn nhập dự phòng phải
trả, trợ cấp thất nghiệp

TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
khâu bán hàng
TK 142,242,335
Phân bổ chi phí trả trước
Trích trước vào chi phí bán hàng
TK 352

TK 911

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp

Kết chuyển chi phí bán hàng

thất nghiệp, dự phòng phải trả
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài
và chi phí bằng tiền khác
TK 133
Thuế GTGT
15
Footer Page 15 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 16 of 258.

Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334,338

TK 642

TK 111,112,138

Chi phí tiền lương và các

Các khoản thu giảm chi

khoản trích theo lương của

phí quản lý doanh nghiệp

nhân viên quản lý doanh nghiệp
TK 152,153

TK 139

Chi phí vật liệu, CCDC phục vụ

Hoàn nhập dự phòng

bộ phận quản lý doanh nghiệp

phải thu khó đòi, dự phòng
trợ cấp thất nghiệp

TK 214
TK 911
Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận

Kết chuyển chi phí quản

quản lý doanh nghiệp
TK 142,242,335

lý doanh nghiệp

Phân bổ chi phí trả trước
Trích trước vào chi phí QLDN
TK 139,351
Trích lập các khoản dự phòng
phải thu khó đòi, dự phòng
trợ cấp thất nghiệp
TK 111,112,141,331
chi phí dịch vụ mua ngoài
và chi phí bằng tiền khác
TK 133
thuế GTGT

16
Footer Page 16 of 258.


Header Page 17 of 258.

Sơ đồ 1.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
TK 632

TK 911

Kết chuyển giá vốn

TK 511

Kết chuyển doanh thu thuần

thành phẩm
TK 641,642

TK 521,531,532

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển khoản

và chi phí quản lý doanh nghiệp

giảm trừ doanh thu

1.6. Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ thành phẩm
Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau
về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất
định trên cơ sở của chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và
điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau
Theo quyết định 15 của Bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm
hình thức ghi sổ kế toán sau:
 Hinh thức Nhật ký chung
 Hinh thức Nhật ký – Sổ cái
 Hinh thức Chứng từ ghi sổ
 Hinh thức Nhật ký chứng từ
 Hinh thức Kế toán trên máy tính
Trong phạm vi khóa luận này, em xin trình bày chi tiết hơn về hình thức sổ Nhật
ký chung để làm cơ sở lý luận cho nội dung của các chương sau.
Ưu điểm:
 Mẫu sổ đơn giản dễ thực hiện, thực hiện cho phân công lao động kế toán

 Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế
toán ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều, ghi trùng lặp
Điều kiện áp dụng:
 Đối với những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy, hình thức “Nhật ký
chung” đều phù hợp với loại hình kinh doanh và mọi quy mô hoạt động.
17
Footer Page 17 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 18 of 258.

 Tuy nhiên trong các doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hình thức kế toán ghi chép,
lao động thủ công thì cần một số điều kiện sau:
 Loại hình doanh nghiệp đơn giản
 Quy mô kinh doanh vừa và nhỏ
 Trình độ quản lý, trình độ kế toán thấp
 Số lượng kế toán ít.
Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết
(155,157,511,521,531,532,632

,641,642,911...)

Sổ cái

(155,157,511,521,531,532,632,
641,642,911)

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

18
Footer Page 18 of 258.

Bảng tổng hợp chi tiết


Header Page 19 of 258.

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG
THƯƠNG HIỆU VIỆT
2.1. Khái quát chung về công ty xuất nhập khẩu thương hiệu Việt:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
Tên công ty: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu bán hàng thương hiệu Việt
Tên giao dịch: VIET SALES IMPORT EXPORT CORPORATION

Giấy phép kinh doanh: 0309869765 - ngày cấp: 22/03/2010
Ngày thành lập: 01/04/2010
Địa chỉ :25 Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0309869765
Điện thoại: 08 6271 9625
Ngành nghề kinh doanh:
 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy bìa
 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh
 Dịch vụ đóng gói
 Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa
 Bán buôn thực phẩm…
Quá trình hình thành và phát triển:
Ngày nay, do xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường, các ngành nghề
phát triển rất nhanh do nhu cầu thiết yếu của nền kinh tế vì vậy công ty XNK bán hàng
Việt đã được thành lập để đáp ứng nhu cầu cần thiết đó. Công ty có giấy phép đăng ký
hoạt động kinh doanh số: 0309869765 ngày 22 tháng 03 năm 2010, có trụ sở đặt tại 25
Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tuy mới đi vào hoạt động trong thời gian chưa lâu nhưng công ty đã có chỗ đứng
trên thị trường, với chất lượng sản phẩm và đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao,
phong cách làm việc chuyên nghiệp. Trong thời gian ngắn, lượng khách hàng sử dụng
các sản phẩm của công ty ngày càng nhiều, doanh thu của công ty năm sau cao hơn
năm trước là những bằng chứng cho thấy sự nỗ lực phát triển của công ty để nhằm đáp
ứng nhu cầu giúp đời sống của người dân không ngừng được cải thiện.

19
Footer Page 19 of 258.

Thang Long University Library

Header Page 20 of 258.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty XNK bán hàng Việt
Tổng giám đốc

Giám đốc kinh
doanh

Giám đốc sản xuất

Phòng kế
hoạch sản

Phân
xưởng sản

Phân
xưởng cơ

xuất

xuất

điện

Phòng
tài
chính

Kho

Phòng
hành

Phòng
kinh

Phòng
dịch vụ,

chính

doanh

chăm sóc

kế toán

KH

Bộ phận bán hàng

(Nguồn: Phòng hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Tổng giám đốc
Là người có quyền hạn tối cao trong mọi quyết định của công ty, chủ trì các cuộc
họp quan trọng của HĐQT và các cuộc họp khác của công ty, giám sát, kiểm tra các
hoạt động điều hành công ty của Ban Giám Đốc. Là người ký duyệt các khoản chi về
tài chính và chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về thu chi tài chính công ty,

báo cáo hoạt động kinh doanh về tài chính của công ty hàng tháng trước HĐQT.
 Giám đốc sản xuất
Tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng, các bộ phận
sản xuất làm việc theo đúng nội quy của công ty, đề xuất các phương án quản lý, tuyển
dụng nhân lực, mua sắm thiết bị, điều động tài sản, phương tiện vận tải, vật tư, nguyên
vật liệu phục vụ sản xuất nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất.
20
Footer Page 20 of 258.


Header Page 21 of 258.

 Giám đốc kinh doanh
Điều hành toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán và kinh doanh của công ty, kiểm
tra giám sát các mặt tài chính - kế toán, công nghệ, sản phẩm đảm bảo đáp ứng được
nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo các hợp đồng được ký kết với khách hàng và
dự báo nhu cầu thị trường, đề xuất chiến lược sản xuất kinh doanh, kiểm soát và quản
lý tình hình hành chính – nhân sự, phê duyệt và ký kết các hợp đồng.
 Phòng kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm; lập
kế hoạch và tổ chức cung cấp đầy đủ các loại vật tư phục vụ cho sản xuất của công ty;
thực hiện công tác đầu tư, xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa lớn nhỏ về thiết bị, nhà
xưởng và các công trình khác của công ty…làm báo cáo theo định kỳ báo cáo Giám
đốc, Hội đồng quản trị và các đơn vị liên quan.
 Phân xưởng sản xuất
Triển khai tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm
quản lý, bảo đảm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nhà xưởng, quản lý thành
phẩm và bán thành phẩm theo đúng quy trình sản xuất; đồng thời tham gia công tác
kiểm tra, nghiệm thu nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất.
 Phân xưởng cơ điện

Quản lý máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất và thực hiện công tác sửa chữa,
bảo dưỡng thiết bị, nghiên cứu cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của thiết bị.
 Phòng nguyên liệu ( Kho)
Tiếp nhận vật tư, thành phẩm đầy đủ về số lượng, chất lượng và kịp thời vào kho
theo đúng các thủ tục đã được công ty quy định; bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số
lượng, chất lượng các loại vật tư và thành phẩm trong thời gian lưu kho. Đồng thời cập
nhật đầy đủ số liệu, chứng từ, cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng ban của công ty
 Phòng tài chính kế toán
Lập kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước,
theo điều lệ hoạt động và hướng dẫn của công ty; phản ánh kết quả sản xuất kinh
doanh, tiêu thụ thành phẩm theo từng tháng, quý, năm. Báo cáo kịp thời, nhanh chóng,
chính xác về tình hình tài chính của Công ty cho Ban Giám Đốc và tư vấn cho Ban
Giám Đốc về các vấn đề tài chính, thuế.

21
Footer Page 21 of 258.

Thang Long University Library


Header Page 22 of 258.

 Phòng hành chính
Tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty, quản lý hồ sơ lý lịch, hợp
đồng lao động của cán bộ công nhân viên toàn công ty; đào tạo, quản lý, theo dõi tình
hình chấp hành kỷ luật lao động.
 Phòng kinh doanh:
Thực hiện chức năng bán hàng, tìm kiếm đối tác, tham mưu giúp giám đốc về công
tác thị trường, quảng bá và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra, hàng quý Phòng
có nhiệm vụ theo dõi, phân tích diễn biến thị trường thông qua các số liệu tiêu thụ.

 Phòng dịch vụ, chăm sóc khách hàng:
Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tên các khách hàng đã sử dụng thành phẩm, theo
dõi và nhận các khiếu nại yêu cầu từ khách hàng. Bên cạnh đó, thường xuyên gọi điện
cho các khách hàng để nắm rõ được về chất lượng thành phẩm đã tiêu thụ.
 Bộ phận bán hàng:
Bán buôn trực tiếp bán các thành phẩm, hàng hóa. Hàng ngày tập hợp số liệu chi
tiết bán hàng gửi về Phòng kinh doanh, Phòng tài chính - Kế toán và Phòng dịch vụ.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ kho

Kế toán
thành
phẩm,

Kế
toán

Kế toán

Kế toán
tiền

tiền

TSCĐ

Kế toán
thanh toán,

Thủ quỹ

lương,
doanh thu,
BHXH….
chi phí
…
(Nguồn:Phòng tài chính- kế toán )

hàng tồn
kho

Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
 Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế
toán. Kiểm tra giám đốc hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mưu cho
22
Footer Page 22 of 258.


Header Page 23 of 258.

Giám đốc về những quyết định lập kế hoặch tài chính, huy động vốn và thực
hiện chế độ chính sách, nghĩa vụ với Nhà nước... .
 Kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán tổng hợp của Công ty, kiểm tra – giám sát
toàn bộ công tác hạch toán, điều hành công tác hạch toán kế toán theo ủy quyền
của Kế toán trưởng. Thực hiện các yêu cầu khác do Kế toán trưởng yêu cầu.

 Thủ kho : quản lý kho vật tư, nguyên liệu của Công ty.
 Kế toán thành phẩm, hàng tồn kho: Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết thành phẩm
tồn kho, xác định đúng đắn giá gốc của thanh phẩm tồn kho để làm cơ sở xác
định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phải cùng với các bộ phận
khác trong đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn
kho nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số vật tư,
thành phẩm thực tế.
 Kế toán TSCĐ: Theo dõi tăng, giảm TSCĐ của Công ty. Tính toán trích và
phân bổ khấu hao của TSCĐ theo tỷ lệ quy định, tham gia kiểm kê, đánh giá lại
TSCĐ khi cần thiết, phân tích cụ thể tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở
Công ty.
 Kế toán tiền lương: Tổ chức theo dõi lao động, tính toán tiền lương phải trả,
theo dõi tiền lương, phân bổ lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công
ty. Trích lập các quỹ: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, quản lý chi các quỹ trên.
Kiểm tra chi tiết công nợ đối với nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi tình hình
thanh toán và khả năng thanh toán của khách hàng
 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ
trước khi lập phiếu thu chi. Đồng thời kiểm tra cùng thủ quỹ về các sổ sách
thực tế.
 Kế toán thanh toán, doanh thu, chi phí: Theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản
chi phí, các khoản phải thu, phải trả với người mua, người bán và các khoản
tạm ứng trong công ty.
 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền
mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền
và phản ánh vào sổ quỹ.

23
Footer Page 23 of 258.

Thang Long University Library

Header Page 24 of 258.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán
 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
 Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
vào ngày 31/12 hàng năm.
 Kỳ kế toán: Tháng.
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
 Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
 Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp FIFO
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát
sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

24
Footer Page 24 of 258.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết


Header Page 25 of 258.

2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
Thành phẩm được đề cập đến trong bài là khăn giấy ướt One’care. Đây là mặt
hàng phổ biến trong sinh hoạt hàng ngày của người dân.
Kỳ kế toán được chọn là: tháng 01 năm 2014.
2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu
bán hàng Việt
 Bán buôn trực tiếp qua kho
Khi khách hàng có nhu cầu mua thành phẩm hoặc trên cơ sở hợp đồng kinh tế, bộ
phận bán hàng lập phiếu đặt mua thành phẩm, sau đó sẽ được chuyển đến kế toán
thành phẩm để lập phiếu xuất kho làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho và phiếu đặt
hành phẩm chuyển đến kế toán thanh toán để xuất hóa đơn GTGT và làm thủ tục thanh
toán.
Hóa đơn GTGT gồm có 03 liên:
Liên 1: Lưu lại cuống (màu đen)
Liên 2: Giao cho khách hàng (màu đỏ)
Liên 3: làm căn cứ để ghi sổ sách kế toán (màu xanh)
Chứng từ thanh toán: Hóa đơn GTGT , phiếu đặt mua thành phẩm

Các chứng từ sẽ được lưu lại tại bộ phận kế toán để hạch toán chi tiết quá trình bán
hàng.
Ví dụ: Ngày 03/01, công ty xuất kho thành phẩm bán trực tiếp 1500 hộp khăn
giấy lụa One’ Care và 1000 hộp khăn giấy ướt One’ Care cho cho công ty Anh Minh,
đơn giá lần lượt là: 20.000 VNĐ, 23.500 VNĐ, thuế GTGT 10%. Công ty Anh Minh
đã thanh toán hết tiền hàng bằng chuyển khoản.

25
Footer Page 25 of 258.

Thang Long University Library