Lập Hồ sơ huy động tài trợ một chương trình nghệ thuật

ST
T

NỘI DUNG

1

Thư mời tài trợ

2

Phần I: Kế hoạch tổ chức chương trình

3

Phần II: Dự trù kinh phí tổ chức chương
trình……………………….

4

Phần III: Quyền lợi của nhà tài trợ ..

Trang

THƯ MỜI TÀI TRỢ
Kính gửi: Ông/bà…………………………………………………
Lời đầu tiên xin cho phép ban biên tập gửi đến ông/bà lời chào và lời chúc
sức khỏe tốt đẹp nhất, kính chúc đơn vị luôn hoạt động hiệu quả và đạt nhiều thành
công.
Chúng tôi là sinh viên ngành Quản lý văn hóa, khoa Văn hóa nghệ thuật, trường
Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương (Địa chỉ: Km9 - Nguyễn Trãi - Thanh

Xuân - Hà Nội
Điện thoại: (84) 4.38544468 Fax: (84) 4.38544468
Email:
Thưa ông/bà ......................................................................
Việt Nam vốn được biết đến là một đất nước có nền văn hóa truyền thống
dân tộc đặc sắc, đa dạng.Trong quá trình hội nhập và phát triền, nền văn hóa truyền
thống của Việt Nam đã có những sự giao lưu, tiếp xúc với các nền văn hóa khác
nhau trên thế giới, từ đó mà cũng có ít nhiều biến đổi. Trong quá trình tiếp xúc
ấy,nhiều loại hình văn hóa dân gian của chúng ta đã bị mai một và lãng quên, mà
không thể không nhắc đến những nguy cơ mai một của loại hình diễn xướng âm


nhạc dân gian truyền thống.
Với mong muốn bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa từ ngàn đời của
dân tộc, sinh viên lớp K8A, Khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm
nghệ thuật TW tổ chức chương trình “Ca múa nhạc dân gian đồng bằng Bắc Bộ”
với các hoạt động trình diễn âm nhạc dân gian kết hợp với tổ chức trò chơi, ẩm
thực dân gian nhằm mục đích giới thiệu những nét đẹp của âm nhạc dân gian Việt
Nam, đồng thời muốn góp phần nói lên tiếng nói, hướng giới trẻ tìm về với những
giá trị truyền thống nói chung và giá trị âm nhạc dân gian nói riêng của dân tộc.
Để chương trình được tổ chức thành công tốt đẹp, đạt được những ý nghĩa thiết
thực đã đề ra, Ban tổ chức rất mong được hợp tác và sự hỗ trợ từ phía các Doanh
nghiệp, các tổ chức, cá nhân.
Với nội dung thiết thực, hấp dẫn, xuất phát từ mục đích nhân văn cao đẹp, ban tổ
chức thực sự tin tưởng rằng đây là một cơ hội tốt cho các cá nhân, tổ chức doanh
nghiệp quảng bá thương hiệu và thể hiện sự quan tâm đến các hoạt động xã hội gắn
liền với những giá trị truyền thống đẹp đẽ từ ngàn đời của ông cha ta, như một
cách hướng về nguồn cội.
Để hiện thực hóa mong muốn đó, chúng tôi hi vọng nhận được sự quan tâm và
giúp đỡ về mặt tài chính từ phía quý công ty. Sự giúp đỡ này sẽ là minh chứng rõ

rệt cũng như là chất xúc tác mạnh mẽ cho mối quan hệ giữa quý công ty với
Trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW
Chúng tôi rất mong cá nhân Ông (Bà) cũng như…………………… cân
nhắc đến đề nghị này.

Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
“CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ”

I. Mục đích:


- Quảng bá các giá trị văn hóa truyền thống, âm nhạc truyền thống đến với cộng
đồng.
- Giới thiệu và định hướng gu thưởng thức âm nhạc đến các bạn trẻ và cộng đồng
- Tạo cơ hội cho sinh viên được trải nghiệm, thể hiện tài năng với những loại hình
âm nhạc truyền thống của dân tộc.
- Tạo sự kết nối cho các bạn cùng đam mê những hiểu biết về văn hóa Việt Nam
cũng như văn hóa chung của toàn nhân loại.
- PR, quảng bá hình ảnh cho khoa Văn hóa nghệ thuật với công chúng, xã hội.
(giúp nhiều người biết đến khoa VHNT hơn).
II. Thành phần thực hiện, tổ chức:
- Lực lượng nòng cốt là sinh viên Quản lý văn hóa. Bên cạnh đó, còn có sự tham
gia, giúp đỡ các sinh viên đến từ các ngành thanh nhạc, nhạc cụ, diễn viên, múa
trong trường ĐHSPNTTW
- Phân công các nhóm thực hiện công việc như sau:
+Nhóm phụ trách chung: lên nội dung chương trình, quản lí quá trình thực hiện và
chương trình.

+Nhóm kịch bản: phụ trách xây dựng nội dung kịch bản chương trình.
+Nhóm truyền thông: thực hiện tuyên truyền cho chương trình trên mọi phương
tiện thông tin, truyền thông.
+Nhóm kĩ thuật: phụ trách loa đài, ánh sáng, đảm bảo các thiết bị máy móc và sự
cố kỹ thuật.
+Nhóm hậu trường: phụ trách việc tiếp đón khách mời, và các công việc phát sinh
trong chương trình.
+Nhóm tài chính: quản lí kinh phí tổ chức.
+Nhóm an ninh: đảm bảo cho chương trình diễn ra an toàn, không có sự cố tác
động từ bên ngoài.
III. Kế hoạch truyền thông:
Báo online
stt

Kênh truyền thông

1

Vnexpress

Nội dung

Thời gian

Trướ
c


2

dantri

3

Tiền phong online

4

Vietnamnet

5

afamily

6

Báo giấy

stt

Tên Báo

1

Hà nội mới

2

Lao Động

3

Thanh Niên

4

Nhân dân

5

Tiền Phong

6

Tuổi trẻ

Phát thanh truyền hình

stt

Các kênh

trong
sau
Tron
g
Trướ
c

1

VTV1

2

Hà Nội 1

3

VTC

4

VOV Giao
Thông

- Gửi thông báo về các lớp trong khoa. Đồng thời, gửi giấy mời tới sinh viên của
các trường Đại học khác trên địa bàn. ( có kế hoạch và kịch bản kèm theo)
- Dán thông báo tại bảng tin của nhà trường.
- Treo băng rôn, áp phích xung quanh khu vực trường Đại học sư phạm nghệ
thuật TW và khu vực thực hiện chương trình.
- Đăng tải thông tin về chương trình trên website của trường Đại học sư
phạm nghệ thuật TW () , trên các trang mạng xã
hội như facebook, Zing me
IV. Đối tượng tham gia:
- Sinh viên toàn khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ
thuật TW
- Sinh viên của các trường Đại học khác.
- Các bạn có sở thích tìm hiểu về văn hóa.

- Lượng công chúng ngẫu nhiên.
V. Thời gian và địa điểm:
1. Thời gian dự kiến: tháng 4/2017
2. Địa điểm dự kiến: khuôn viên hồ Gươm, hồ Tây
3. Kế hoạch thực hiện:
Từ ngày 01/03/2017- 6/3/2017:


- Thảo luận, lập đề cương.
- Phân chia nhóm theo công việc thực hiện
- Xây dựng hồ sơ xin tài trợ.
- Thu thập thông tin, hình ảnh liên quan tới khoa.
- Thu thập thông tin, hình ảnh về các loại hình âm nhạc truyền thống biểu
diễn trong chương trình.
Từ ngày 25/3/2017 – 8/4/2017:
- Tiến hành truyền thông rộng rãi cho chương trình .
- Hoàn chỉnh kịch bản, chọn tên chương trình, thiết kế logo cho chương
trình.
- Xây dựng kịch bản chi tiết.
- Lựa chọn các tiết mục được trình diễn
- Xin tài trợ từ các cơ tổ chức, cơ quan, cá nhân.

VI. Logo chương trình

PHẦN II :DỰ TRÙ KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH
“CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ”

STT Tên

Số lượng

Đơn giá

Ghi chú


(VNĐ) Thành
tiền
1

Liên hệ địa điểm biểu
diễn

2

Thuê hội trường

3

Trang trí sân khấu

4

Băng rôn, áp phích, giấy
mời, bóng bay

5

Đạo cụ âm nhạc

6

Đạo cụ + trang phục

7

Mời ca sĩ, diễn viên

8

Duyệt văn nghệ, chạy
chương trình

9

Nước

10

Hoa

11

Nguyên liệu ẩm thực

12

Trò chơi

13

Bồi dưỡng luyện tập

14

Kỷ niệm chương

15

Các khoản chi phí phát
sinh khác

Tổng :


PHẦN III
CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ
VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

I. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA TÀI TRỢ:
Tất cả các cá nhân,tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan trong và ngoài nước đang
hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam và có khả năng tài trợ về tài
chính, hoặc truyền thông và muốn tài trợ cho chương trình đều có thể đăng kí tham
gia với tư cách là đơn vị tài trợ cho chương trình.
II. CÁC MỨC TÀI TRỢ:
Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị có thể tài trợ cho chương trình hình thức
tài trợ dưới đây.

Hình thức tham gia tài trợ
1. Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng

2. Bằng hiện vật và dịch vụ:
3. Có thể theo hình thức khác nếu bên nhà tài trợ có yêu cầu hợp lí.


Hình thức thanh toán:
Nhà tài trợ sẽ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trình
hoặc gửi qua tài khoản ngân hàng. Sau đó Ban tổ chức sẽ gửi lại phiếu thu.

III. QUYỀN LỢI CỤ THỂ CỦA ĐƠN VỊ TÀI TRỢ
Tên và logo của các đơn vị tài trợ đều được thể hiện:
- Trên phông sân khấu lớn của chương trình;
o Trên băng rôn – phướn treo tại toàn bộ khuân viên trường và KTX
o 10 Băng rôn (kích cỡ 1m x 6m) và 10 phướn (0,7m x 2m) sẽ được treo tại các
trường Đại học.
- Trên các phương tiện thông tin đại chúng đưa tin về chương trình
Ngoài những quyền lợi nêu trên, các đơn vị tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi
khác cho phù hợp với các điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức chương trình sẽ
đáp ứng những yêu cầu hợp lý của đơn vị tài trợ trong khả năng có thể.

1. ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỘC QUYỀN:
A. Quyền lợi danh vị:
1. Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Kim Cương hoặc nhà tài trợ
độc quyền.
2. Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ
cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong
năm 2013.
B. Quyền lợi truyền thông trong chương trình:
1. Logo NTT xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho
chương trình bao gồm:
- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức.

- Các banner giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên trường và các cơ sở
liên kết đào tạo.
- Các poster quảng bá cho chương trình được dán ở trong khuôn viên của trường,


các cơ sở liên kết đào tạo và ở các trường ĐH trong khu vực Hà Nội.
- Các giấy mời tham dự chương trình.
2. NTT sẽ được nhắc đến là NTT Kim cương trong các kênh truyền thông quảng
bá cho chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung
ương , forum của sinh viên trường Đại họcsư phạm nghệ thuật trung ương, các
trang website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuậtvà các báo của tổ
chức Đoàn.
3. Ban tổ cức sẽ bố trí lễ tân và phát tờ rơi giới thiệu về đơn vị tài trợ.
4. Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trang trọng nhất và bắt mắt trên background sân
khấu.
5. Logo NTT được in trên thẻ BTC và giấy mời.
6. Logo của NTT được in trên kỉ niệm chương của chương trình.
7. Đại diện NTT được mời lên phát biểu trong chương trình (tối đa 5 phút).
8. Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận và kỷ niệm chương trong chương trình.
9. Được MC cảm ơn và nhắc tên NTT đầu giữa và kết thúc chương trình.
2. ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ VÀNG
A. Quyền lợi danh vị:
1. Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Vàng.
2. Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ
cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong
năm 2017.
B .Quyền lợi truyền thông trong chương trình:
1. Logo NTT xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho
chương trình bao gồm:
- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức.

- Các banner giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên trường và các cơ sở
liên kết đào tạo.
- Các poster quảng bá cho chương trình được dán ở trong khuôn viên của trường,
các cơ sở liên kết đào tạo và ở các trường ĐH trong khu vực Hà Nội.
- Các giấy mời tham dự chương trình.


2.NTT sẽ được nhắc đến là NTT Vàng trong các kênh truyền thông quảng bá cho
chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương,
forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương , các trang
website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức
Đoàn.
3. Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trang trọng và bắt mắt trên background sân
khấu.
4. Logo NTT được in trên thẻ BTC và giấy mời.
5. Logo của NTT được in trên kỉ niệm chương của chương trình.
6. Đại diện NTT được mời lên phát biểu trong chương trình (tối đa 3 phút).
7. Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận và kỷ niệm chương trong chương trình.
8. Được MC cảm ơn và nhắc tên NTT đầu giữa và kết thúc chương trình.
3. ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ BẠC
A. Quyền lợi danh vị:
1. Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Bạc.
2. Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ
cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong
năm 2013.
B. Quyền lợi truyền thông trong chương trình:
1. Logo NTT xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho
chương trình bao gồm:
- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức.
- Các banner giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên trường và các cơ sở

liên kết đào tạo.
- Các poster quảng bá cho chương trình được dán ở trong khuôn viên của trường,
các cơ sở liên kết đào tạo và ở các trường ĐH trong khu vực Hà Nội.
- Các giấy mời tham dự chương trình.
2. NTT sẽ được nhắc đến là NTT Bạc trong các kênh truyền thông quảng bá cho
chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương,
forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, các trang


website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức
Đoàn..
3. Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trên background sân khấu.
4. Logo NTT được in trên thẻ BTC và giấy mời.
5. Logo của NTT được in trên kỉ niệm chương của chương trình.
6. Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận và kỷ niệm chương trong chương trình.
7. Được MC cảm ơn và nhắc tên NTT đầu giữa và kết thúc chương trình.
4. ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG
A.Quyền lợi danh vị:
1. Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Đồng.
2. Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ
cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong
năm 2013.
B.Quyền lợi truyền thông trong chương trình:
1. Logo NTT xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho
chương trình bao gồm:
- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức.
- Các banner giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên trường và các cơ sở
liên kết đào tạo.
- Các poster quảng bá cho chương trình được dán ở trong khuôn viên của trường,
các cơ sở liên kết đào tạo và ở các trường ĐH trong khu vực Hà Nội.

- Các giấy mời tham dự chương trình.
2. NTT sẽ được nhắc đến là NTT Đồng trong các kênh truyền thông quảng bá cho
chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương,
forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, các trang
website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức
Đoàn..
3. Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trên background sân khấu.
4. Logo NTT được in trên thẻ BTC và giấy mời.
5. Logo của NTT được in trên kỉ niệm chương của chương trình.
6. Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận và kỷ niệm chương trong chương trình.
7. Được MC cảm ơn và nhắc tên NTT đầu giữa và kết thúc chương trình.
CÁC QUYỀN LỢI BỔ SUNG DO NTT YÊU CẦU
CÓ THỂ THỎA THUẬN VỚI BAN TỔ CHỨC.


Nhóm tổ chức chương trình khoa Văn hóa nghệ thuật - trường Đại học sư phạm
nghệ thuật trung ương xin trân trọng cảm ơn các tổ chức,đơn vị,doanh nghiệp đã
quan tâm đến chương trình.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
(…….)


Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***

THỎA THUẬN HỢP TÁC
Hôm nay, ngày…….tháng……năm……..tại………………………………
Chúng tôi gồm có:

BÊN A : …………………………………………………………………..
Đại diện :……………………………………………………………………
Chức vụ :……………………………………………………………………
Địa chỉ
:…………………………………………………………………...
Điện thoại:…………………………………………………………………..
BÊN B : Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW
Đại diện : ………………………………………………………………….
Chức vụ : ……………………. Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW
Địa chỉ : ………………………………………………………………….
Điện thoại:…………………………………………………………………..
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận chúng tôi đi đến thống nhất kí kết thỏa thuận hợp tác
và thực hiện một số điều khoản có nội dung sau:
Điều 1: Nội dung thỏa thuận
1. Bên A tài trợ cho bên B Mức tài chính/ hiện vật bao gồm:
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
………………………………………………:
………………………………………………………………………………………
……………………….
với tư cách là đơn vị tài trợ………………………………. cho chương trình “CA
MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ”
2. Hiện vật sẽ được bên A chuyển cho bên B trong khoảng thời gian từ
ngày.......tháng........năm 2017 đến ngày......tháng.....năm 2017 theo
hình thức……………………………………………………………………..


………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………...

Điều 2: Quyền lợi bên A:
Bên A được hưởng đầy đủ quyền lợi của đơn vị tài trợ trong mục “Quyền lợi
nhà tài trợ” trong tài liệu đi kèm thỏa thuận này.
Điều 3: Trách nhiệm bên B:
Thực hiện đầy đủ các cam kết đã đưa ra cho nhà tài trợ trong tài liệu đi kèm
thỏa thuận này.
Điều 4: Cam kết chung:
1. Trong quá trình thỏa thuận này có hiệu lực, bên nào có khó khăn thì phải gặp
bên kia để cùng bàn bạc giải quyết, không được đơn phương sửa đổi hoặc hủy bỏ
thỏa thuận.
2. Hai bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ thỏa thuận này và sẽ cùng giải quyết
những vấn đề phát sinh trên cở sở hợp tác hai bên cùng có lợi.
3. Thỏa thuận này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Mỗi bản có giá trị
pháp lí như nhau và có hiệu lực kể từ ngày kí.
Bên A

Bên B