Access 2010 Slide phần report (báo cáo)

THIẾT KẾ BÁO CÁO
REPORT
NGUYỄN MẠNH HÙNG


NỘI DUNG
2



Báo cáo là gì ?



Cấu trúc của báo cáo



Công cụ thiết kế báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT


REPORT???
3








Công cụ dùng để thiết kế, trình bầy, in ấn dữ liệu
Có thể tích hợp các hình thức trình bầy dữ liệu: đồ thị,
biểu đồ, hình ảnh, v.v..
Dữ liệu trong báo cáo chỉ mang tính trình bầy, không
chỉnh sửa được
VD:
Hóa đơn bán hàng
 Báo cáo thống kê chi tiết hóa đơn bán hàng
 Bảng lương nhân viên


TIN QUẢN LÝ - REPORT


Chi tiết hóa đơn bán hàng

4

TIN QUẢN LÝ - REPORT


5

TIN QUẢN LÝ - REPORT


CHUẨN BỊ CHO BÁO CÁO
6



Xác định xem báo cáo cần thông tin gì?
 Nguồn
 Thông



dữ liệu đưa vào báo cáo

tin xuất hiện trên báo cáo

Hình thức trình bày báo cáo
 Dữ

liệu trên báo cáo có phân nhóm?

 Có

cần sắp xếp dữ liệu?

 Bố

cục trình bày

TIN QUẢN LÝ - REPORT


NỘI DUNG

7



Báo cáo là gì ?



Cấu trúc của báo cáo



Công cụ thiết kế báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT


CẤU TRÚC REPORT
8

TIN QUẢN LÝ - REPORT


CẤU TRÚC REPORT
Report Header
Page Header

Detail

Report Footer

Page Footer
9

TIN QUẢN LÝ - REPORT


CẤU TRÚC REPORT
10











Report Header: Tiêu đề báo cáo, xuất hiện tại trang đầu
tiên
Page Header: Thông tin, tiêu đề xuất hiện tại phần đầu
các trang báo cáo
Detail: Thông tin chi tiết của báo cáo. Dữ liệu trình bày
trong phần Detail được lấy ra từ nguồn dữ liệu.
Page Footer: Thông tin xuất hiện ở phần cuối các trang
báo cáo
Report Footer: Thông tin xuất hiện ở phần kết thúc của
báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT


NỘI DUNG
11



Báo cáo là gì ?



Cấu trúc của báo cáo



Công cụ thiết kế báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT


CÔNG CỤ THIẾT KẾ BÁO CÁO
12



Report Wizard



Designer View

TIN QUẢN LÝ - REPORT


XÂY DỰNG BÁO CÁO BẰNG
REPORT WIZARD
13



Bước 1: Xác định nguồn dữ liệu của báo cáo



Bước 2: Xác định các nhóm dữ liệu (nếu cần)



Bước 3: Sắp xếp dữ liệu (nếu cần)



Bước 4: Lựa chọn bố cục cho báo cáo



Bước 5: Chọn kiểu báo cáo



Bước 6: Hoàn thiện
TIN QUẢN LÝ - REPORT


CÔNG CỤ THIẾT KẾ, CHỈNH SỬA BÁO CÁO
14



View - Toolbox

Image

Textbox
Label

Line
Rectangle

TIN QUẢN LÝ - REPORT


VÍ DỤ
15



Thiết kế report “Tổng hợp tiền bán hàng của mỗi
hóa đơn trong từng tháng”

TIN QUẢN LÝ - REPORT


Chuẩn bị nguồn dữ liệu
16



Báo cáo có thể lấy dữ liệu từ
 Bảng
 Query



Trong VD này ta xây dựng 1 query đáp ứng cho
dữ liệu cần đưa vào báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT


17

Query xác định dữ liệu đưa lên báo cáo
TIN QUẢN LÝ - REPORT


Dữ liệu đưa lên báo cáo
18

TIN QUẢN LÝ - REPORT


REPORT WIZARD
19

TIN QUẢN LÝ - REPORT


Bước 1 – Chọn nguồn dữ liệu
20

Các trường
đã lựa chọn

Các trường
có thể chọn

TIN QUẢN LÝ - REPORT


Bước 2 – Chọn trường dữ liệu để nhóm
21

TIN QUẢN LÝ - REPORT


Bước 3 - Chọn trường sắp xếp
22

Các thông tin tổng hợp cho
mỗi nhóm dữ liệu
TIN QUẢN LÝ - REPORT


Bước 4 – Chọn bố cục báo cáo
23

TIN QUẢN LÝ - REPORT


Bước 5 - Chọn kiểu báo cáo
24

TIN QUẢN LÝ - REPORT


BƯỚC 6 – HOÀN THIỆN
25

Đặt tiêu đề cho báo cáo

TIN QUẢN LÝ - REPORT