QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC VỚI CÁC ĐƠN VỊ

VĂN PHÒNG ĐHQGHN
PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP

QUY TRÌNH
CHUẨN BỊ CHO CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN, TRỰC THUỘC
NGƯỜI
THỰC HIỆN
1. Chuẩn bị cho các buổi làm việc của Giám đốc

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần).
2. Liên hệ với bộ phận chuẩn bị báo cáo của đơn vị, yêu cầu gửi bản mềm tài
liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã được thủ trưởng đơn vị thông qua).

Phó trưởng phòng

NGƯỜI
PHỐI HỢP

THỜI HẠN
HOÀN THÀNH

Phó Chánh Văn
phòng phụ trách
(ký công văn)
Chậm nhất 05 ngày
trước cuộc họp

3. Gửi email lấy ý kiến các Trưởng ban và thủ trưởng một số đơn vị liên quan
góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị của đơn vị.

4. Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo, gửi Trưởng phòng và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách. Nếu Chuyên viên Tổng hợp được giao tổng hợp góp ý, gửi
Phó trưởng phòng thông qua trước khi gửi Trưởng phòng và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách.

Chuyên viên
Tổng hợp/ Phó
trưởng phòng

Phó Chánh Văn
phòng phụ trách Chậm nhất 02 ngày
(duyệt tổng hợp ý trước cuộc họp
kiến góp ý)

5. In bảng tổng hợp, gửi báo cáo Giám đốc.

Phó Chánh Văn
phòng phụ trách

Chậm nhất 01 ngày
trước cuộc họp

2. Chuẩn bị cho các buổi làm việc của Phó Giám đốc
1. Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần).
2. Liên hệ với bộ phận chuẩn bị báo cáo của đơn vị, yêu cầu gửi bản mềm tài
liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã được thủ trưởng đơn vị thông qua).

Thư ký
Phó Giám đốc

Phó Chánh Văn
phòng phụ trách
(ký công văn)
Chậm nhất 05 ngày
trước cuộc họp

3. Gửi email lấy ý kiến các Trưởng ban và thủ trưởng một số đơn vị liên quan
góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị của đơn vị.
4. Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo; in, gửi báo cáo Phó Giám đốc.

Thư ký
Phó Giám đốc

Chậm nhất 01 ngày
trước cuộc họp
1


PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT

TRƯỞNG PHÒNG

Trần Quang Nam

Lê Thị Thanh Xuân

2