TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư và xây DỰNG TOÀN cầu

Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

MỤC LỤC
Bảng 1.1:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012..........17
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính 3 năm 2010,2011,2012................................18

SV : Phan Thị Hường

i


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•
•
•
•

BCTC
BGĐ
BHYT
BHXH
BHTN
KPCĐ
BKS
CBCNV
CPBH
CPQLDN
ĐHĐCĐ
GTGT
HĐQT
NSNN
SXKD
TGNH
TNDN
TSCĐ
VCSH

: Báo cáo tài chính
: Ban giám đốc
: Bảo hiểm y tế

: Bảo hiểm xã hội
: Bảo hiểm thất nghiệp
: Kinh phí công đoàn
: Ban kiểm soát
: Cán bộ công nhân viên
: Chi phí bán hàng
: Chi phí quản lý doanh nghiệp
: Đại hội đồng cổ đông
: Giá trị gia tăng
: Hội đồng quản trị
: Ngân sách Nhà nước
: Sản xuất kinh doanh
: Tiền gửi ngân hàng
: (Thuế) Thu nhập doanh nghiệp
: Tài sản cố định
: Vốn chủ sở hữu

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Bảng 1.1:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012..........17
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính 3 năm 2010,2011,2012................................18

SV : Phan Thị Hường

ii


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012..........17
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính 3 năm 2010,2011,2012................................18

SV : Phan Thị Hường

iii


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất
mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam trở thành thành
viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này đã đặt các
doanh nghiệp Việt Nam trước một thử thách to lớn, những cạnh tranh ngày
càng khốc liệt hơn trong nền kinh tế thị trường.Vì vậy để đứng vững và thắng
thế trên thương trường, nhu cầu thông tin cho quản lý quá trình kinh doanh đối
với doanh nghiệp hiện nay là vô cùng cần thiết và đặc biệt được quan tâm.
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân,là
nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh , cung cấp các sản
phẩm lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Bằng những hiểu biết đã được khám phá và tích lũy từ bao thế hệ con
người đã và đang làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, được kết tinh từ sự
phát triển không ngừng của khoa học công nghệ ở những năm đầu thế kỷ 21
này tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn và thách thức trên con đường hiện đại hóa đất
nước. Trong đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệt mỏi của
ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh. Ở đây kế toán đóng vai trò quan trọng

phục vụ cho nền kinh tế về mặt vi mô và vĩ mô.
Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống
công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trò không thể thiếu được trong quản
lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Thông tin mà kế toán cung
cấp không chỉ cần thiết cho bản thân các doanh nghiệp và còn có ý nghĩa vô
cùng quan trọng đối với các tổ chức cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp
đến lợi ích của doanh nghiệp.

SV : Phan Thị Hường

1


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Nhận thức được tầm quan trọng trên, qua quá trình thực tập tại Công ty
cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu, em đã có điều kiện tìm hiểu những vấn
đề chung về công tác kế toán và hoạt động quản lý kinh doanh tại Công ty.
Báo cáo tổng hợp công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng toàn cầu gồm 3 phần chính sau:
Phần thứ nhất: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng toàn cầu.
Phần thứ hai: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng toàn cầu.
Phần thứ ba: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng toàn cầu.
Do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức thực tế nên báo cáo của em

không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của
ban lãnh đạo Công ty và các thầy cô giáo để báo cáo của em được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu và sự hướng dẫn tận tình của
T.S Trần Thị Nam Thanh trong suốt thời gian thực tập tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 20 tháng 08 năm 2013.

SV : Phan Thị Hường

2


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
TOÀN CẦU
1.1.

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU.
Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU

Họ và tên tổng giám đốc : Nguyễn Khắc Vang
Địa chỉ trụ sở chính : Số 13 Quán Thánh,Ba Đình ,Hà Nội
Điện thoại : 04.626.61695
Mã số thuế : 0102564326
Vốn điều lệ : 6.900.000.000 VNĐ (Sáu tỷ chin trăm triệu đồng chẵn)
Thời điểm hiện tại : 15.900.000.000 VNĐ (Mười lăm tỷ chín trăm triệu
đồng chẵn)
Tài khoản ngân hàng:Ngân hàng đầu tư và phát triển Thăng Long-Hà Nội.
Số tài khoản : 2201 000 000 4412
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu được thành lập vào ngày 11
tháng 05 năm 2004 giấy phép kinh doanh số: 0104633800. Do ông Nguyễn
Khắc Vang làm tổng giám đốc, trụ sở chính tại số 13 Quán Thánh, Ba Đình,Hà
Nội.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và xây dựng toàn cầu được hình thành và phát
triển được mười năm với bao nhiêu khó khăn và thách thức, hiện tại công ty đã

SV : Phan Thị Hường

3


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

có vị trí và thương hiệu trên thị trường: Các cán bộ, công nhân viên của công ty
phần lớn đã được tôi luyện, trưởng thành qua nhiều năm công tác tại các doanh
nghiệp... Nay bằng khả năng của mình và được sự cộng tác giúp đỡ của các
Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ dày dạn kinh nghiệm trong các trường: Đại học Kiến
Trúc, Đại học Xây Dựng, Đại học Giao Thông Vận Tải, Trường Đại học Khoa

Họa Xã Hội và Nhân Văn, ... Công ty mang hết khả năng của mình thực thi các
dự án các công trình thiết kế, thi công, tư vấn giám sát kỹ thuật, thi công các
công trình nếu được chủ đầu tư lựa chọn. Công ty hoạt động theo luật doanh
nghiệp và được phép liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để
triển khai các dự án có liên quan đến năng lực thiết bị hay ngành nghề kinh
doanh.
Về công trình do Công ty đã và đang tham gia xây dựng được đưa vào sử
dụng với chất lượng cao như công trình Xây dựng nhà máy may áo sơ my –
Jacket xuất khẩu, thiết kế xây dựng nhà máy nước Hoà Phát, Dự án xây dựng
Cầu Hàn ở Hải Dương, Tuyến đường liên tỉnh Hà Nội – Hưng Yên…...Các
công trình do Công ty đảm nhận thi công đều có kiến trúc đẹp, chất lượng cao
và giá thành hợp lý nên Công ty nâng được vị thế và uy tín của mình trên lĩnh
vực xây lắp.
Với tổng số hơn 100 cán bộ công nhân viên, một vấn đề được ban lãnh
đạo Công ty đặc biệt quan tâm là đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công
nhân viên. Với những nỗ lực, cố gắng của Ban giám đốc và của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong Công ty, trong những năm qua thu nhập bình quân đầu
người của công ty đã đạt mức tương đối so với các đơn vị khác cùng ngành. Cụ
thể thu nhập bình quân đầu người năm 2010 là 1.500.000 đồng/người, năm
2011 là 2.000.000 đồng/người, năm 2012 là 2.500.000 đồng/người.

SV : Phan Thị Hường

4


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Tuy vậy trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt,
cũng như phần lớn các doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây
Dựng Toàn Cầu cũng gặp phải những khó khăn nhất định như đầu tư quá lớn,
thiếu vốn lưu động dùng để sản xuất kinh doanh. Nhưng với sự nỗ lực cùng với
những thuận lợi về mảng xây dựng đồng thời với sự đoàn kết nhất trí cao trong
tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã và sẽ cố gắng vượt qua được những
khó khăn tạm thời để trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả,
đứng vững trên thương trường.
Khi mới thành lập công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện với 20 người lao
động đến nay công ty đã mở rộng thị trường có 5 văn phòng đại diện tại các
tỉnh thành với 100 người làm:
- Văn phòng 1: 13 Quán Thánh,Ba Đình,Hà Nội.
- Văn Phòng 2: Tổ 5 Phường Cao Thắng thành phố Hạ Long, Tỉnh
Quảng Ninh.
- Văn phòng 3: Số 31 đường 10 Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng.
- Văn phòng 4: Số 50 chân cầu Ka Long THị xã Móng Cái.
- Văn phòng 5: Thôn Đình Cả, Thị xã Bắc Ninh.
1.2.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU.
1.2.1.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng

toàn cầu.
Chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu là tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp
các công trình..

SV : Phan Thị Hường

5


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Việc nhận thầu là quá trình quan trọng quyết định tới doanh thu của công
ty. Do đó viêc lập kế hoạch nhận thầu và dự toán là việc hết sức quan trọng.
Công ty cần lập kế hoạch làm sao cho chi phí tham gia nhận thầu là thấp nhất,
tỷ lệ trúng thầu là cao nhất với mức giá nhận thầu cao, điều đó muốn thực hiện
được chính phải dựa vào thế mạnh của công ty, cần tạo sự khác biệt với các
công ty xây lắp khác. Hiểu được điều đó, công ty luôn đặt sự kết hợp giữa bản
kế hoạch dự thầu được đánh giá cao với đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân
lành nghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong sự cạnh tranh quết liệt của
nền kinh tế thị trường.
Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt, đó chính là yếu tố hàng đầu
trong việc tham gia đấu thầu, với một bản kế hoạch tốt thì nó là sức thuyết phục
hàng đầu với chủ đầu tư. Và chính việc tham gia đấu thầu là nền tảng cho viêc
tổ chức xây lắp chỉ có bản kế hoạch và lập dự toán tốt thì việc tổ chức xây lắp
mới luôn đạt được chất lương cao nhất. Ngược lại khi việc tổ chức xây lắp tốt
thì nó quyết định cho việc nhận thầu liệu công ty có đủ năng lực nhận thầu
không, liệu công ty đưa ra giá nhân thầu có thích hợp không? Với một đội ngũ
cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề tạo ra chi phí trong xây lắp ở mức thấp
luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty luôn hướng đến. Nó tạo lên
lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá thích hợp. Một sự kết hợp nhuần
nhuyễn giữa hai chức năng công ty đã tạo ra sự phát triển bền vững trong

tương lai
Ngoài ra công ty còn có ngành nghề kinh doanh khác như:
- Tư vấn, thiết kế nội, ngoại thất công trình dân dụng, công nghiệp.
- Tư vấn thiết kế kết cấu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp.

SV : Phan Thị Hường

6


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

- Tư vấn, thiết kế công trình kỹ thuật hạ tầng.
- Thi công các công trình hệ thống cấp thoát nước đô thị đối với công
trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, vệ sinh môi trường.
- Thi công xây lắp các công trình, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
nông nghiệp cơ sở kỹ thuật hạ tầng, đường dây.
- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu.
- Tư vấn sở hữu trí tuệ ( không bao gồm tư vấn pháp luật).
Trên cơ sở chức năng hoạt động của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
toàn cầu có những nhiệm vụ sau:
- Tìm kiếm, mở rộng thị trường mới, ký kết hợp đồng.
- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Lập sổ sách kế toán ghi chép sổ kế toán, hóa dơn, chứng từ lập báo
cáo tài chính trung thực
- Đăng ký thuế, kê khái thuế và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà
nước theo đúng pháp luật.

- Kê khai định kỳ báo cáo chính xác đầy đủ kịp thời các thông tin về
doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh
doanh.
- Ưu tiên sử dụng lao động địa phương, đảm bảo lợi ích của người lao
động theo quy định của pháp luật về người lao động, tông trọng quyền tổ chức
công đoàn theo pháp luật theo công đoàn.
- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an
toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch sử, văn hóa và danh lam
thắng cảnh.

SV : Phan Thị Hường

7


Báo cáo thực tập tổng hợp

1.2.2.

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần

đầu tư và xây dựng toàn cầu.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu với loại hình sản xuất chủ
yếu là tổ chức nhận thầu về xây lắp và xây dựng trong quá trình đầu tư xây
dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế quốc dân. Chính vì vậy
mà sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng, vật liệu kiến trúc… có
quy mô lớn thời gian sản phẩm xây lắp dài (khi khởi công đến khi hoàn thành
công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, nó phụ thuộc vào quy mô,

tính phức tạp về kỹ thuật), giá được quyết định theo giá thoả thuận với chủ đầu
tư, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.
Bên cạnh đó công ty còn có các xưởng gia công thiết bị, vật liệu. Các
xưởng này chủ yếu gia công thiết bị, vật liêu thô nhằm cung cấp cho các đơn vị
sản xuất, cho chủ đầu tư, phục vụ cho các công trình mà công ty tham gia đấu
thầu xây lắp.
1.2.3.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ

phần đầu tư và xây dựng toàn cầu.
Sơ đồ 1.1.Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Phòng tổ chức
Cung cấp
Nhân lực

Phòng KT kỹ thuật
Đấu thầu lập kế hoạch
biện phát thi công

Phòng KH vật tư quản lý
máy
Cung cấp vật tư
máy móc

Kiểm tra giám sát

Các đội công trình

SV : Phan Thị Hường

Phòng tài chính kế toán

8


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Quy trình công công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch,
lập dự toán của phòng kinh tế kỹ thuật để tham gia đấu thầu, làm sao cho chi
phí tham gia đấu thầu là thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu là cao nhất. Sau khi trúng
thầu phòng kinh tế kỹ thuật lập biện phát thi công, lập kế hoạch thi công sao
cho sát nhất với thực tế.
Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo
giữa phòng kinh tế kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế
toán để tạo sự hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài chính
cho các đội công trình làm sao cho hợp lý nhất.
Các đội công trình là các đội trực tiếp sản xuất dưới bản thiết kế và kế
hoạch đã được lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ các phòng ban khác.
Trong quá trình thi công ngoài sự giám sát của bên chủ đầu tư, phòng kế hoạch
có trách nhiệm giám sát mức độ hoàn thành công việc cũng như tính đúng đắn
của chi phí, tính chính sác của công trình với bản kỹ thuật.
Phòng kế toán tập hợp chi phí dưới báo cáo của các đội công trình để
cuối kỳ tính tổng chi phí và số doanh thu của công trình. Sau công trình phòng
kế toán với phòng kinh tế kỹ thuật tính tổng giá thành và lập quyêt toán công
trình.

SV : Phan Thị Hường

9


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Sơ đồ 1.2.Quy trình kiểm tra chất luợng của công trình
BÊN B
BÊN A
Giám sát công trình

Phó giám đốc
CÔNG TRÌNH

Ghi chú

Phòng kinh tế kỹ thuật

kiểm soát
kiểm soát chéo
Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính chính sác của kỹ
thuật công trình so với bản thiết kế, giám sát quá trình thi công của bên nhận
đấu thầu, quá trình nghiệm thu công trình
Bên nhận đấu thầu việc giám sát được chịu trách nhiệm bởi các phó giám
đốc và phòng kinh tế kỹ thuật
-

Các phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra kỹ thuật của

công trình nhất là phần cơ và điện ( thường là đột xuất)
-

Phòng kinh tế kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tất cả các

quy trình kỹ thuật, các chi phí biến đổi đột xuất của công trình, với các đội
trưởng công trình phòng là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề của
công trình trước công ty ( kiểm tra giám sát một cách thường xuyên ).
Ngoài ra còn có sự kiểm soát chéo sự trao đổi đánh giá giữa bên chủ đầu
tư và bên thi công mà trực tiếp là phòng kinh tế kỹ thuật và giám sát bên A,
nhằm tìm ra những sai lầm một cách nhanh nhất và tìm được tiếng nói chung
trong quá trình sửa chữa những sai lầm, tạo hiệu quả trong lắp đặt.

SV : Phan Thị Hường

10


Báo cáo thực tập tổng hợp

1.3.

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN
CẦU.
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng tổ
chức hành
chính

Phòng kỹ
thuật công nghệ

Các xí nghiệp

SV : Phan Thị Hường

Phòng
kinh tế kế hoạch

Các đội thi
công cầu

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng vật

tư – thiết
bị

Các đội thi
công đường

Phòng tài
chính – kế
toán

Xưởng sửa
chữa

11


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty,
bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có
quyền biểu quyết ủy quyền.
Hội đồng quản trị: Số thành viên hội đồng quản trị của công ty gồm có 05
thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất
cả các quyền, trừ những thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên để thực
hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành
công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông và phát

luật về những việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban Tổng giám đốc: Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về điều hành và
quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết
định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông…
Ban phó tổng giám đốc: Số thành viên trong ban phó tổng giám đốc của
công ty gồm 02 thành viên. Phó tổng giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Giám
đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khen thưởng kỷ
luật đối với phó tổng giám đốc do giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm…
Phòng tổ chức hành chính:
- Chức năng:
+ Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý
của công ty. Tham mưu cho giám đốc công ty về lĩnh vực hành chính, quản trị
về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý sản xuất.
+ Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nội, đối ngoại đến làm
việc với công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo, với các phòng ban.
+ Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương, an toàn lao
động, thi đua khen thưởng, kỷ luật…đối với người lao động của công ty.
SV : Phan Thị Hường

12


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng các phương án về tổ chức sản xuất trong từng thời kỳ,lập

quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn.
+ Được đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức,
cán bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách.
+ Tiếp khách đối nội, đối ngoại sắp xếp lịch để lãnh đạo công ty làm
việc khi khách đến làm việc, các đơn vị khác đến làm việc…
Phòng kinh tế kế hoạch: là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý
của công ty.
- Chức năng:
+ Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong sản xuất kinh
doanh, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có.
+ Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác điều độ sản xuất kinh
doanh, kỹ thuật, chất lượng công trình trong xây dựng, cải tạo nâng cấp, sửa
chữa tất cả các công trình giao thông và các công trình khác mà công ty nhận
thầu.
+ Tham mưu đề xuất phương án sản xuất kinh doanh, phương án thi
công công trình, chiến lược kinh doanh làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán
sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi, tích lũy để phát triển sản xuất.
+ Tổ chức nhân sự công trường, thiết bị máy móc thi công, lập chỉ đạo
các biện pháp tổ chức thi công, nguồn vật liệu cho thi công chặt chẽ, đúng quy
trình quy phạm.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm về xây dựng biện pháp tổ chức thi công. Lập sơ đồ
tổ chức công trường, bố trí nhân sự lực lượng và các hướng mũi thi công, tiến
độ thi công.

SV : Phan Thị Hường

13

Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

+ Tham mưu cho giám đốc ký hợp đồng, lập và bảo vệ phương án thi
công, theo dõi kiểm tra và trình duyệt.
+ Nghiệm thu thanh toán, quyết toán nội bộ trong công ty, lập báo cáo
thanh toán khối lượng và hồ sơ hoàn thành công trình.
Phòng kỹ thuật - công nghệ: là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản
lý của công ty.
- Chức năng:
+ Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực về kỹ thuật, chất
lượng công trình trong xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa tất cả các công
trình giao thông và các công trình khác.
+Lập phương án thi công công trình.
+ Tổ chức nhân sự công trường, thiết bị máy móc thi công, lập, chỉ
đạo các biện pháp tổ chức thi công , nguồn vật liệu cho thi công chặt chẽ, đúng
quy trình quy phạm.
+ Trực tiếp theo dõi kỹ thuật chất lượng công trình và công tác đảm
bảo an toàn lao động khi thi công của tất cả các công trình thi công.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm về xây dựng biện pháp tổ chức thi công, lập sơ đồ
tổ chức công trường, bí mật nhân sự lực lượng và các hướng mũi thi công, tiến
độ thi công.
+ Tham mưu cho giám đốc về tính khả thi của các hồ sơ dự thầu của
công ty.
+ Trực tiếp làm các thủ tục phục vụ thi công.
+ Tham mưu cho giám đốc ký hợp đồng. lập và bảo vệ phương án thi
công, theo dõi kiểm tra và trình duyệt.

SV : Phan Thị Hường

14


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

+ Đôn đốc hướng dẫn các đơn vị thi công làm tốt công tác triển khai
thi công theo đúng hồ sơ bản vẽ thi công, ghi nhật ký công trình, nghiệm thu
thanh toán, lập hồ sơ hoàn thành bàn giao công trìn.
+ Phòng kỹ thuật kiểm tra khối lượng thực tế tại hiện trường, yêu cầu
đơn vị cập nhật đầy đủ các biên bản thí nghiệm chất lượng.
+ Nghiệm thu thanh toán, quyết toán nội bộ trong công ty.
+ Kiểm tra đối chiếu cụ thể và kiểm tra tại hiện trường để có văn bản
nghiệm thu khối lượng cuối cùng làm cơ sở để đơn vị thi công thanh quyết toán
với công ty.
+ Chủ trì nghiệm thu khối lượng chất lượng thi công theo điểm dừng
kỹ thuật và khi kết thúc công trình.
+ Được đề nghị giám đốc công ty hoặc thừa lệnh giám đốc công ty
yêu cầu đơn vị thi công tạm ngừng thi công công trình mà kiểm tra phát hiện
thấy sai, không đúng quy trình quy phạm, không đảm bảo an toàn cho người lao
động.
+ Được đề nghị giám đốc công ty thay đổi cán bộ chỉ huy công
trường, cán bộ kỹ thuật thi công không hoàn thành nhiệm vụ.
+ Chịu trách nhiệm chính về chất lượng, kỹ thuật thi công công trình.
Phòng tài chính – Kế toán: là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý
của công ty.
- Chức năng:

+ Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính, kế toán trong công
ty.
+ Tổ chức hạch toán, kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
- Nhiệm vụ:
+ Tạo vốn để sản xuất kinh doanh ban hành và sử dụng vốn có hiệu
quả.
+ Lập và trình duyệt kế toán thu chi tài chính với cấp trên, tham mưu
xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.

SV : Phan Thị Hường

15


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

+ Tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ đúng quy định pháp luật của nhà
nước nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của công ty có lãi. Lập báo cáo
quyết toán hang quý, năm kịp thời.
+ Tổ chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác kế toán, các hoạt
động kinh tế theo đúng quy định của pháp luật, thường xuyên tổ chức đào tạo
và tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, nhân viên thống kê
trong công ty.
+ Đảm bảo về mặt tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
của toàn công ty.
+ Quản lý tất cả các loại vốn.
+ Chỉ đạo công tác kiểm tra tài chính, chủ động phối hợp với các
phòng có liên quan lập thủ tục thanh lý tài sản cố định, tổ chức kiểm kê tài sản

định kỳ…
+ Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hồi công nợ.
+ Lưu giữ bảo mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật.
+ Báo cáo kế toán về thuế và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho nhà
nước kịp thời.
+ Tham gia tổ chức bộ máy kế toán công ty và các đơn vị trực thuộc.
+ Phân tích hoạt động kinh tế giúp giám đốc công ty hoạt động có
hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Phòng vật tư – Thiết kế:là một phòng chức năng tham mưu cho giám đốc
công ty về:
- Chức năng:
+ Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong sản xuất kinh
doanh, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có. Thuê những
thiết bị mà công ty chưa cần sử dụng đến. Mua dự phòng những phụ tùng đặc
chủng thay thế cần thiết..
+ Quản lý tất cả những vật tư trên các công trình trong toàn công ty từ
nguồn nhập vào bao gồm số lượng, chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả
đồng thời sử dụng đúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao.
SV : Phan Thị Hường

16


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu và chỉ đạo lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết
bị cho công ty.

+ Biên soạn hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy thi công.
+ Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửa chữa các loại
phương tiện, máy móc thiết bị của toàn công ty.
+ Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng.
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc thiết bị của công
ty.
+ Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn công ty theo hạn mức đúng
với công việc về chất lượng và số lượng.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU.
Bảng 1.1:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012

Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Năm 2010

Các khoản giảm trừ

2.353.333

Doanh thu thuần bán hàng,cung cấp dịch vụ

18.896.763.611 24.314.298.436 48.730.963.294

Giá vốn hàng bán

17.324.632.622 22.613.595.386 44.345.414.123

Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.572.130.989

1.700.703.050

4.385.549.171

Doanh thu hoạt động tài chính

1.318.146.171

944.420.641

853.425.176

Chi phí tài chính

1.484.961.289

1.342.743.369

2.017.448.636

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.361.515.530

1.200.975.583

3.101.722.067

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

43.800.341

101.404.739

119.803.644

Thu nhập khác

394.000

-

2.259.500

Lợi nhuận khác

394.000

-

2.259.500

Tổng lợi nhuận trước thuế

44.194.341

101.404.739

122.063.144

Thuế TNDN

11.048.585

25.351.185

30.515.786

Lợi nhuận sau thuế

33.145.756

76.053.554

91.547.358

SV : Phan Thị Hường

Năm 2011

Đơn vị tính: đồng
Năm 2012

18.899.116.944 24.326.761.054 48.749.912.346
12.462.618

18.949.052

17


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

( Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng toàn cầu năm
2010,2011,2012)

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây
của công ty có doanh thu tăng lên đáng kể, từ 18.899.116.944 đồng năm 2010,
lên đến 24.326.761.054 đồng năm 2011 và 48.749.912.346 đồng năm 2012.
Doanh thu năm 2011 tăng 1,29 lần so với năm 2010 và năm 2012 tăng hơn 2
lần so với năm 2011, điều này chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty đã tăng
lên đáng kể. Lợi nhuận thuần sau thuế cũng tăng từ 33.145.765 đồng từ năm
2010 đến 91.547.358 đồng năm 2012, đã tăng gần gấp 3 lần. Điều này cho thấy
công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên tỉ lệ lợi nhuận thuần so
với doanh thu còn thấp, điều này cho thấy công tác quản lý trong việc giảm chi
phí, tăng lợi nhuận của công ty còn chưa tốt.
Ta xem xét 1 số chỉ tiêu tài chính của xí nghiệp trong những năm qua.
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính 3 năm 2010,2011,2012

Chỉ tiêu
Khả năng thanh toán
Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên
Doanh thu
Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng
tài sản

Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn
chủ sở hữu

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

1,0024

1,0038

1,0034

0,175

0,313

0,188

0,169

0,315

0,349

0,36

0,82

1

Dựa vào bảng số liệu trên có thể thấy rằng khả năng thanh toán khái quát
của công ty chỉ xấp xỉ lớn hơn 1 chứng tỏ khả năng thanh toán của công ty không
cao, tuy nhiên điều này cũng phù hợp với đặc điểm các công ty xây dựng, đặc biệt là
SV : Phan Thị Hường

18


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

các công ty có quy mô không lớn. Tuy nhiên tài sản ngắn hạn của công ty đủ khả
năng chi trả khoảng 90 % các khoản nợ ngắn hạn của công ty, điều này góp phần ổn
định về mặt tài chính cho công ty.
Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu trung bình khoảng 0,25, đây
không phải là con số lớn nhưng phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu tăng lên rất nhanh từ 0,36
lên 0,82 và 1 từ năm 2010 đến 2011 và 2012, tỉ suất vốn chủ sở hữu trên tổng
tài sản cũng tăng trong 3 năm qua, điều này chứng tỏ xí nghiệp sử dụng nguồn
vốn chủ sở hữu và sử dụng tài sản có hiệu quả.

SV : Phan Thị Hường

19

Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU.
2.1.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU.
2.1.1.

Đặc điểm, tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa
phân tán. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, bộ máy kế toán có sự phối
hợp chuyên môn trong mối quan hệ với các phòng ban cũng như kế toán các đội
công trình. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là phản ánh xử lý các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh của công ty và cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho
các đối tượng có liên quan như ngân hàng hay tổng công ty. Ngoài ra kế toán
công ty còn thực hiện công việc kế toán quản trị nhằm lập dự toán về chi phí để
phân tích tình hình biến động, kết quả kinh doanh trong tương lại của công ty,
lập các báo cáo quản trị các công trình trong thời kỳ quyết toán nhằm đánh giá
chính xác kết quả doanh thu và chi phí bỏ ra của một công trình. Kiểm soát hiệu
quả của các hoạt động kinh tế của công ty. Tất cả các thông tin kế toán quản trị
chỉ cung cấp cho các nhà quản trị của công ty.

SV : Phan Thị Hường

20


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng

Phòng kế toán tài chính

Kế toán NH

Kế toán TS tiền

tiền mặt

lương

Kế toán dụng cụ vật tư Kế toán tổng hợp

Kế toán các đội
công trình

2.1.2.

Thủ quỹ

Phân công lao động kế toán:

* Kế toán trưởng : giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty
trong quá trình xử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra kiểm
soát các hoạt động kinh tế - tài chính của chủ sở hữu.
Nhiệm vụ chính : tổ chức bộ máy một cách hợp lý, không ngừng cải tiến
hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp phù hợp với quy phạm pháp luật,
phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh. Tổng
hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích
đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty.
Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, các khoản phải nộp cho tổng
công ty, cũng như các khoản phải thu, phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và
nghĩa vụ của mình.
Đề xuất các phương pháp xử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trong
công ty, cũng như tính chính xác thời kỳ, chế độ kết quả tài sản hàng kỳ.
SV : Phan Thị Hường

21


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh

* Kế toán ngân hàng tiền mặi
Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường
xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời
các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày,
giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.

Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện các nguyên
nhân làm tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện phát thích hợp,
để giải phóng tiền đang chuyển kịp thời.
* Kế toán tài sản tiền lương
Nhiệm vụ của kế toán tài sản:
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính sác, kịp thời số lượng, giá trị tài
sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công
ty, cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để
kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và
kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty.
- Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất
– kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ,
tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.

Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tiền lương:

SV : Phan Thị Hường

22