Quản trị dự án phần 9 giam sat, danh gia, bao cao du an (de in)

Giám sát và đánh giá
thực hiện dự án
Giới thiệu chung về giám
sát/ đánh giá dự án: khái
niệm, phương pháp, công
cụ
Bài tập: Cho biết những tiêu
thức sử dụng để giám
sát/đánh giá dự án


Khái niệm Giám sát
thực hiện dự án

Khái niệm: Giám sát thực hiện dự án là một chức
năng quản lý nhằm thực hiện việc ghi nhận thông tin,
so sánh diễn biến thực tế với kế hoạch đề ra, phát hiện
các sai lệch, tìm hiểu nguyên nhân và trên cơ sở đó đề
xuất các giải pháp nhằm đảm bảo cho quá trình thực
hiện dự án diễn ra trôi chảy.


Gi¸m s¸t thùc hiÖn:
Gi¸m s¸t

KÕ ho¹ch

C¶i tiÕn
t

NHNG THAY I THNG XY RA
TRONG QU TRèNH THC HIN D N
Thay đổi về mục tiêu / hoặc thiết kế dự án.
Chậm chễ do tác động của các yếu tố tự nhiên, và
kinh tế xã hội khác trong quá trình triển khai thực
hiện.
Thay đổi về các nguồn lực của dự án: con người,
thiết bị, nguyên liệu, kinh phí.
Quyết định của người quản lý: thay đổi thứ tự ưu
tiên các công việc của dự án.



Nh÷ng thay ®æi
cã lîi vµ kh«ng cã lîi
 Nh÷ng thay ®æi kh«ng cã lîi: lµm gi¶m
chÊt lượng c«ng tr×nh, lµm tæn h¹i ®Õn
lîi Ých cña c¸c bªn cã liªn quan
 Nh÷ng thay ®æi cã lîi: lµm t¨ng chÊt
lượng c«ng tr×nh, mang l¹i lîi Ých cho
c¸c bªn cã liªn quan


Chức năng của giám sát
thực hiện dự án
Đảm bảo dự án thực hiện đúng kế hoạch, tiến
độ, chất lượng, chi phí đã dự kiến
Đảm bảo các nguồn lực của dự án được huy
động một cách có hiệu quả cao nhất
Điều chỉnh quá trình thực hiện khi cần thiết

Phòng ngừa các sai sót, thiệt hại có thể xẩy ra


V× sao ph¶I gi¸m s¸t
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….


ThiÕu gi¸m s¸t, hoÆc
gi¸m s¸t kÐm cã h¹i g×?
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….
 ………………………………………….


GIM ST L QU TRèNH LIấN TC
BAO GM CC BC SAU:
Bước 1: Thiết lập các tiêu thức, tiêu chuẩn, định mức.
Bước 2: Thu thập thông tin về tình hình thực hiện dự
án.
Bước 3: Phân tích và đánh giá mức độ thực hiện.

Bước 4: Xác định nguyên nhân mấu chốt của vấn đề
nảy sinh.
Bước 5: Đề xuất các phương án giải quyết.
Bước 6: Lựa chọn và thực thi phương án.


Nh÷ng lÜnh vùc chÝnh cÇn
ph¶I gi¸m s¸t
 Giám sát tiến độ thực hiện dự án
 Giám sát số lượng
 Giám sát chi phí
 Giám sát chất lượng


Giám sát tiến độ
thực hiện dự án
Giám sát tiến độ thực hiện dự án là việc theo
dõi, xác định một cách thường xuyên, chính
xác tiến trình thực hiện các công việc dự án
trong suốt thời gian thực hiện dự án và đảm
bảo rằng các công việc đó được bắt đầu và
hoàn thành đúng thời hạn.


Giám sát
chi phí dự án
Giám sát chi phí dự án là áp theo dõi thực
thi các biện pháp đảm bảo các khoản chi
tiêu dự án phù hợp với kế hoạch, yêu cầu,
tiến độ thực hiện mọi hoạt động và đầu ra

của dự án (tính bằng tiền, giờ lao động,
giờ máy).


GIM ST S LNG
Giám sát số lượng trong dự án là việc theo
dõi và đảm bảo số lượng thực tế phù hợp
với yêu cầu hoặc kế hoạch đã đề ra với các
thông số kỹ thuật, chất lượng xác định đối
với mọi hoạt động và đầu ra của dự án.
Có mua
đủ 12 máy
tính loại ?
Có đủ
25.000 m3
đất, đá ?


GIM ST CHT LNG
Giám sát chất lưng trong dự án là việc theo
dõi và thực thi các giải pháp đảm bảo không
có sai lệch so với tiêu chuẩn chất lưng đề ra
đối với mọi hoạt động và đầu ra của dự án.
Có tiêu thức
chất lượng nào?


BàI tập nhóm
Nhóm 1: Anh (chị) hãy xác định các tiêu
thức và cách thức giám sát chất lưng hoạt

động dự án: Xây dựng mạng lưới truyền
tải điện ở khu đô thị mới .
Nhóm 2: Anh (chị) hãy xác định tiêu thức
và cách thức giám sát chất lượng hoạt
động dự án: Xây dựng hệ thống giao thông
nội bộ của dự án xây dựng khu đô thị mới .


BàI tập nhóm
Nhóm 3: Anh (chị) hãy xác định các tiêu
thức và cách thức giám sát chất lưng hoạt
động dự án: Lắp đặt dây truyền sản xuất
mới để mở rộng công suất sản xuất của một
công ty chế tạo
Nhóm 4: Anh (chị) hãy xác định tiêu thức
và cách thức giám sát chất lượng hoạt
động dự án: Phục hồi chức năng cho
những ngi khuyết tật .


Phương pháp
nhận biết tình trạng
Phương pháp so sánh giữa dự kiến với diễn biến
thực tế;
Phương pháp giới hạn kiểm soát (giới hạn trên
giới hạn dưới);
Phương pháp xem xét kỹ càng khi gần tới hạn
mức cho phép.
Phương pháp chỉ số tới hạn (CR Critical
Rate)

vÝ dô1: ®é dµI thêi gian vµ khèi l­
îng dù kiÕn cña 3 c«ng viÖc
C«ng
viÖc

§é dµi
(ngµy)

Ngµy
b¾t ®Çu

Khèi
lưîng
c«ng viÖc

Khèi l­ưîng
b×nh qu©n
ngµy

A

20

1/10

1600 m3

80

m3 / ngµy

B

15

9/10

300 m

20
m/ngµy

E

10

16/10

5000 m

500
m/ngµy

Ghi chó: TuÇn lµm viÖc 5 ngµy, tõ thø hai ®Õn thø s¸u.


sè liÖu ghi chÐp vµo cuèi tuÇn 1
(sè liÖu céng dån)

C«ng
viÖc

TuÇn 1
(1-7/10)
T×nh
tr¹ng

Khèi
lưîng
thùc

A

B¾t ®Çu
1/10

420

B

Ch­a
b¾t ®Çu

E

Ch­a
b¾t ®Çu

TuÇn 2

(8-15/10)
T×nh
tr¹ng

Khèi
lưîng
thùc

TuÇn 3
(16-23/10)
T×nh
tr¹ng

Khèi
lưîng
thùc

TiÕn ®é vµ chi phÝ cña c¸c c«ng viÖc A, B, E ?

TuÇn 4
(24-31/10)
T×nh
tr¹ng

Khèi
lưîng
thùc


Th«ng tin thu

nhËn cuèi tuÇn 1
 C«ng viÖc A xuÊt ph¸t ®óng h¹n, vµ
v­ît kÕ ho¹ch khèi l­ưîng dù kiÕn.
C«ng viÖc B, E ch­ưa b¾t ®Çu.
 TiÕn ®é thùc hiÖn c«ng viÖc A cã
nhanh qu¸ kh«ng?
 Chóng ta cÇn lµm g×?


sè liÖu ghi chÐp vµo cuèi tuÇn 2
(sè liÖu céng dån)
C«ng
viÖc

A

B

E

TuÇn 1
(1-5/10)
T×nh
tr¹ng

B¾t ®Çu
1/10

Khèi
lưîng

thùc

420

TuÇn 2
(8-12/10)
T×nh
tr¹ng

§ang
thùc
hiÖn
B¾t ®Êu
11/10

TuÇn 3
(15-19/10)

Khèi
lưîng
thùc

750

50

TiÕn ®é vµ chi phÝ cña c¸c c«ng viÖc A, B, E ?

TuÇn 4
(22-26/10)

Thông tin thu
nhận cuối tuần 2
Công việc A chậm tiến độ 50 m3 (750
m3 10 x 80m3). Công việc B đã đi
vào hoạt động, tuy nhiên chậm tiến
độ 2 ngày. Khối lượng bị thiếu hụt:
30 m (50m 4 x 20m) so với dự kiến.
Công việc E vẫn chưa bắt đầu.
Vì sao công việc A, B chậm tiến độ?
Chúng ta cần làm gì?


sè liÖu ghi chÐp vµo cuèi tuÇn 3
(sè liÖu céng dån)
C«ng
viÖc

A

B

E

TuÇn 1
(1-7/10)
T×nh
tr¹ng

B¾t ®Çu
1/10

Khèi
lưîng
thùc

420

TuÇn 2
(8-15/10)
T×nh
tr¹ng

§ang
thùc
hiÖn
B¾t ®Êu
11/10

Khèi
lưîng
thùc

TuÇn 3
(16-23/10)
T×nh
tr¹ng

Khèi

lưîng
thùc

750

§ang
thùc
hiÖn

1000

50

§ang
thùc
hiÖn

180

B¾t ®Êu
16/10

2500

TiÕn ®é vµ chi phÝ cña c¸c c«ng viÖc A, B, E ?

TuÇn 4
(24-31/10)

Th«ng tin
thu nhËn cuèi tuÇn 3
 C«ng viÖc A tiÕp tôc chËm tiÕn ®é. Khèi
lưîng bÞ thiÕu hôt: 200 m3 (1000 m3 – 15 x
80) so víi dù kiÕn. C«ng viÖc B ®¹t tiÕn ®é
vÒ khèi l­ưîng ®Ò ra. C«ng viÖc E b¾t ®Çu
®óng h¹n vµ ®¹t tiÕn ®é khèi l­ưîng.
 V× sao c«ng viÖc A tiÕp tôc chËm tiÕn ®é?
 Chóng ta cÇn lµm g×?


Ph­¬ng ph¸p giíi h¹n cho phÐp
Khèi l­ưîng m3
100

Giíi h¹n trªn

80

Giíi h¹n d­ưíi
60
40
20

5

Sai lÖch 10%

10

15

20

Ngµy lµm viÖc