Thông tin làm thẻ thư viện 2016

QUY ĐỊNH LÀM THẺ, GIA HẠN THẺ
I. ĐỊA ĐIỂM LÀM THẺ, GIA HẠN THẺ

1.1 Bạn đọc trong ĐHQGHN:
STT
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

28
29
30
31
32

Đơn vị
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
- Cán bộ, SV, HVCH, NCS
- Học sinh
Trường Đại học Giáo dục
Trường Đại học Công nghệ
Trường Đại học KH Xã hội và Nhân văn
Trường Đại học Ngoại ngữ
Trường Đại học Kinh tế
Trường Đại học Việt Nhật
Khoa Luật
Khoa Quốc tế
Khoa Quản trị Kinh doanh
Khoa Sau đại học
Khoa Y Dược:
- SV năm 1,2
- Cán bộ, HVCH, NCS và SV sau năm 2
Viện Công nghệ Thông tin
Viện Vi sinh vật và Công nghệ Sinh học
Viện Việt Nam học và Khoa học phát triển
Viện Quốc tế Pháp ngữ
TT Nghiên cứu Tài nguyên và Môi trường
Trung tâm Nghiên cứu Đô thị
Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh

Trung tâm Giáo dục Thể chất và Thể thao
Trung tâm Dự báo và PT nguồn nhân lực
Trung tâm Hợp tác và chuyển giao tri thức
Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục
Trung tâm Hỗ trợ sinh viên
Trung tâm Thông tin - Thư viện
Nhà Xuất bản
Ban Quản lý các dự án
Tạp chí Khoa học
Trung tâm Phát triển ĐHQGHN
Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội
Cơ quan ĐHQGHN

1

Mã
đơn vị

Nơi tiếp nhận yêu cầu
cấp thẻ, gia hạn thẻ

00

- Phòng DVTT KHTN&XHNV
- Phòng DVTT Mễ Trì
Phòng DVTT Mễ Trì
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT KHTN&XHNV
Phòng DVTT Ngoại ngữ
Phòng DVTT Tổng hợp

Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp

01
02
03
04
05
11
06
07
08
09
10
21
22
23
31
32
34
39
40
42
43
44
61
63

66
68
69
72
73
99

- Phòng DVTT KHTN&XHNV
- Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT KHTN&XHNV
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT KHTN&XHNV
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp
Phòng DVTT Tổng hợp

1.2 Bạn đọc ngoài ĐHQGHN: làm thẻ tại Phòng DVTT Tổng hợp và phòng DVTT
Khoa học Tự nhiên & Khoa học Xã hội.
Ghi chú: địa điểm đặt bộ phận tiếp nhận yêu cầu làm thẻ, gia hạn thẻ tại các phòng Dịch vụ Thông tin:
- Phòng DVTT Tổng hợp: Tầng 1 Nhà C1T, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy
- Phòng DVTT Ngoại ngữ: Tầng 2 Nhà A2 Trường ĐH Ngoại ngữ, Đường Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy
- Phòng DVTT Khoa học tự nhiên & Xã hội nhân văn: Tầng 1 Nhà M, 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
- Phòng DVTT Mễ Trì: Tầng 2, Phòng DVTT Mễ Trì (trong KTX Mễ Trì, )182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân.

II. THỦ TỤC LÀM THẺ, GIA HẠN THẺ

2.1. Thủ tục làm thẻ
2.1.1. Đối với bạn đọc đã có Thẻ đa năng:
- Thẻ đa năng là thẻ người học tích hợp nhiều chức năng sử dụng, có khả năng nối kết
với các phần mềm quản lý đã được thống nhất của ĐHQGHN, tùy theo từng đối tượng
được cấp sẽ có tên gọi là Thẻ Học sinh,Thẻ Sinh viên,Thẻ Học viên cao học,Thẻ
Nghiên cứu sinh; Thẻ đa năng sẽ được tích hợp chức năng sử dụng thư viện sau khi đơn
vị cấp thẻ (đơn vị đào tạo) gửi file dữ liệu cho Trung tâm TT-TV.
- Riêng đối với Học sinh, Sinh viên cần thực hiện Bài kiểm tra kỹ năng sử dụng thư
viện trên website để được kích hoạt tài khoản mượn tài liệu.
2.1.2. Đối với bạn đọc chưa có Thẻ đa năng, có nhu cầu cấp Thẻ Thư viện:
a) Đối với bạn đọc trong ĐHQGHN:
- Nộp Đơn đăng ký cấp Thẻ Thư viện, theo mẫu đơn dành cho cán bộ hoặc mẫu đơn
dành cho người học có xác nhận của đơn vị quản lý.
- Nộp file ảnh hoặc chụp ảnh (miễn phí) tại nơi làm thẻ;
- Xuất trình CMND hoặc Hộ chiếu.
- Nộp phí làm thẻ 30.000đ/thẻ cấp lần đầu; 50.000đ/thẻ cấp lại khi mất thẻ hoặc hỏng
thẻ (mất thẻ báo ngay cho Thư viện - nơi đăng ký làm thẻ; thẻ hỏng nộp lại Thư viện).
- Nộp phí sử dụng thư viện 50.000đ/1 năm (đối với người học của ĐVĐT chưa chuyển
phần trăm học phí theo quy định của ĐHQGHN về Thư viện để hỗ trợ phục vụ).
b) Đối với bạn đọc ngoài ĐHQGHN:

Bạn đọc ngoài ĐHQGHN chỉ được cấp Thẻ đọc (không mượn TL về), thủ tục gồm:
- Giấy giới thiệu của cơ quan (đối với cán bộ) hoặc đơn vị đào tạo (đối với người học);
- Xuất trình CMND/Hộ chiếu;
- Nộp phí 80.000đ/thẻ 3 tháng; 110.000đ/thẻ 6 tháng; 140.000đ/thẻ 12 tháng.
Ghi chú:
* Nếu Đơn đăng ký cấp thẻ không có xác nhận của đơn vị công tác/đơn vị đào tạo nhưng người làm đơn
chứng minh được là cán bộ hoặc người học của ĐHQGHN bằng một trong số các giấy tờ sau: Quyết
định tuyển dụng, Hợp đồng làm việc, Giấy giới thiệu, Thẻ cán bộ, Thẻ người học... thì vẫn được cấp Thẻ
Thư viện nhưng khi mượn tài liệu phải đặt cược.
* Sinh viên ĐHQGHN năm thứ nhất chưa được đơn vị đào tạo cấp Thẻ đa năng có thể xuất trình Giấy
xác nhận đã nhập học kèm CMND/Hộ chiếu để sử dụng thư viện và đọc tài liệu tại chỗ.
* Thời gian trả thẻ: trong ngày hoặc vào ngày làm việc tiếp theo (tùy theo nơi nộp Đơn đăng ký cấp thẻ).

2


2.2. Quy định về gia hạn thẻ/quyền sử dụng thư viện
2.2.1 Quy định về thời điểm khóa thẻ, tạm dừng quyền sử dụng thư viện
a) Đối với bạn đọc là người học ĐHQGHN: quyền sử dụng thư viện được cấp và gia
hạn theo từng năm, thẻ tạm thời bị khóa sau mỗi năm sử dụng theo quy định như sau:
- Học sinh lớp 10,11 khóa thẻ ngày 30/6; Học sinh lớp 12 khóa thẻ ngày 30/4.
- Sinh viên năm thứ 1,2,3 (riêng sinh viên khoa Y Dược là năm thứ 4 (ngành Dược)
và năm thứ 5 (ngành Y) khóa thẻ ngày 30/6; Sinh viên năm cuối khóa thẻ ngày 15/5.
- HVCH, NCS: khóa thẻ sau 1 năm kể từ ngày nhập dữ liệu bạn đọc vào hệ thống.
Ghi chú: Sau 30/4 (đối với Học sinh lớp 12) và sau 15/5 (đối với Sinh viên cuối khóa) vẫn được đọc tài
liệu tại chỗ hoặc đặt cược tiền mượn tài liệu về đến hết ngày 30/6.

b) Đối với bạn đọc là cán bộ ĐHQGHN: quyền sử dụng thư viện cấp theo hạn của thẻ,
nếu có nhu cầu tiếp tục, cán bộ đăng ký cấp thẻ mới sau khi trả hết tài liệu đã mượn.
2.2.2. Các yêu cầu khi gia hạn thẻ

Bạn đọc là người học ĐHQGHN được gia hạn thẻ mỗi năm sau khi đã trả hết tài
liệu, thanh toán hết các khoản tiền phạt do vi phạm nội quy (nếu có) và nộp phí sử dụng
thư viện 50.000đ/năm (nếu đơn vị đào tạo chưa chuyển phần trăm học phí theo quy định
của ĐHQGHN về Thư viện để hỗ trợ phục vụ). Thủ tục gia hạn thẻ như sau:
a) Người học là đối tượng phải đặt cược mượn tài liệu: khi gia hạn thẻ không cần xác
nhận của đơn vị đào tạo, cơ quan công tác.
b) Người học là đối tượng không phải đặt cược mượn tài liệu: khi gia hạn thẻ cần có
một trong các loại giấy tờ sau: (1) Đơn xin gia hạn thẻ thư viện dành cho Học sinh,
Sinh viên hoặc Đơn xin gia hạn thẻ thư viện dành cho HVCH, NCS; (2) Có tên
trong Danh sách người học theo lớp niên chế gồm các thông tin: họ tên/ ngày sinh/ mã
số người học hoặc mã số thẻ/ lớp, khoa/xác nhận của đơn vị đào tạo (Danh sách này
không bao gồm người học đã bỏ học, chuyển trường, chuyển lớp...).
______________________________

3