Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị- Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh

Header Page 1 of 126.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN
KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN
-----------------------

NGUYỄN THỊ THU HẢI

CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN CHÍNH
TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : THÔNG TIN - THƢ VIỆN
Hệ đào tạo: Chính quy
Khoá học: QH - 2006 – X
NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. LÊ VĂN VIẾT

HÀ NỘI, 2010
Footer Page 1 of 126.


Header Page 2 of 126.

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài em đã nhận được rất nhiều
sự giúp đỡ, động viên từ phía gia đình, thầy cô và bạn bè.
Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Khoa Thông tin –

Thư viện

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, cùng tập thể các cán bộ làm việc
tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ
Chí Minh, đã tạo mọi điều kiện giúp em trong quá trình thực hiện đề tài.
Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sỹ Lê Văn Viết - người
đã trực tiếp hướng dẫn và tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện khoá
luận.
Mặc dù đã rất cố gắng, song do thời gian và trình độ có hạn nên khóa luận
không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô
giáo, các chuyên gia trong ngành và bạn bè để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2010
Tác giả khóa luận
Nguyễn Thị Thu Hải

Footer Page 2 of 126.


Header Page 3 of 126.

DANH MỤC TƢ̀ VIẾT TẮT
Từ viế t tắ t Tiế ng Viê ̣t

Nghĩa đầy đủ của từ viết tắt

BĐ

Bạn đọc

CSDL

Cơ sở dữ liệu

CSDL LA

Cơ sở dữ liê ̣u Luâ ̣n án

CSDL LVCN

Cơ sở dữ liê ̣u Luâ ̣n văn cử nhân

CSDL SACHTV

Cơ sở dữ liê ̣u sách thư viện

CSDL TM

Cơ sở dữ liê ̣u Thư mu ̣c

TTTV

Thông tin – Thư viê ̣n

Từ viế t tắ t Tiế ng
nước ngoài

Nghĩa đầy đủ của từ viết tắt

BBK

Bibliotechno Bibliograficheskaja Klassifikacija

DDC

Dewey Decimal Classification

IFLA

International Federation of Library Associations

ISBD

International Standard Bibligraphic Description

ISBN

International Standard Book Number

Footer Page 3 of 126.


Header Page 4 of 126.

ISSN

Footer Page 4 of 126.

International Standard Serial Number

Header Page 5 of 126.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................1
1. Tính cấp thiết của đề tài...........................................................................7
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ..........................................................8
3. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................9
4. Phương pháp nghiên cứu .........................................................................9
5. Ý nghĩa của khóa luận............................................................................. 3
6. Bố cục của khóa luận ...............................................................................9
CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH VỚI VẤN ĐỀ
TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU..........................................10
1.1. Vài nét về Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh .10
1.2. Khái quát về Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc gia Hồ Chí Minh ....................................................................11
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển ............................................11
1.2.2. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ....................................................16
1.2.3. Cơ cấu tổ chức ...........................................................................18
1.2.4. Nguồn lực thông tin ...................................................................20
1.3. Những vấn đề về tổ chức và bảo quản vốn tài liệu ............................26
1.3.1. Những vấn đề về tổ chức vốn tài liệu .........................................26
1.3.2. Những vấn đề về bảo quản vốn tài liệu ......................................27
1.4. Vai trò của công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu .......................28
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN
TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC – HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
Bookmark not defined.

Footer Page 5 of 126.

HỒ CHÍ MINH .... Error!


Header Page 6 of 126.

2.1. Công tác tổ chức vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học – Học viện
Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí MinhError! Bookmark not defined.
2.1.1. Xử lý tài liệu.......................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.1. Xử lý hình thức.........................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.2 . Xử lý nội dung tài liệu ............Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Phương thức tổ chức vốn tài liệu ......Error! Bookmark not defined.
2.1.2.1. Hình thức kho đóng .................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.2. Hình thức kho đóng + mở........Error! Bookmark not defined.
2.2. Công tác bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học – Học viện
Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí MinhError! Bookmark not defined.
2.2.1. Những tác nhân gây hủy hoại tài liệuError! Bookmark not defined.
2.2.1.1. Các loại sinh vật ......................Error! Bookmark not defined.
2.2.1.2. Các yếu tố môi trường .............Error! Bookmark not defined.
2.2.1.3. Sự lão hóa của tài liệu .............Error! Bookmark not defined.
2.2.1.4. Thiên tai, hỏa hoạn ..................Error! Bookmark not defined.
2.2.1.5. Yêú tố con người ....................................................................41
2.2.2. Các biện pháp bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học –
Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí MinhError! Bookmark not
defined.
2.2.2.1. Tổ chức phòng, trừ các loại sinh vật có hại cho tài liệu Error!
Bookmark not defined.
2.2.2.2. Kiểm soát môi trường ..............Error! Bookmark not defined.
2.2.2.3. Phục chế tài liệu ......................Error! Bookmark not defined.

2.2.2.4. Công tác phòng, chống thiên tai và hỏa hoạnError! Bookmark not
defined.
2.2.2.5. Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu đối với cán bộ và bạn đọc
..............................................................Error! Bookmark not defined.

Footer Page 6 of 126.


Header Page 7 of 126.

2.2.2.6. Tiến hành công tác kiểm kê, thanh lý vốn tài liệuError! Bookmark
not defined.
CHƢƠNG 3: MỘT VÀI NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI
PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH
CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH ...........Error! Bookmark not defined.
3.1. Nhận xét ..............................................Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Ưu điểm........................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Nhược điểm ..................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Một số kiến nghị và đề xuất giải pháp.Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Vấn đề về tổ chức vốn tài liệu ......Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Vấn đề về bảo quản vốn tài liệu ....Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ......................................................Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.......Error! Bookmark not defined.

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, sự ra tăng nhanh
chóng theo cấp số nhân của khối lượng tri thức, yêu cầu thông tin ngày càng mở
rộng, đa dạng và phong phú. Sự phát triển nhanh chóng của các nguồn thông tin

làm cho việc chọn lọc, cung cấp và sử dụng thông tin gặp nhiều khó khăn và phức
tạp. Nếu không có các biện pháp tổ chức và bảo quản vốn tài liệu một cách khoa
học thì việc phục vụ thông tin sẽ kém hiệu quả.
Footer Page 7 of 126.


Header Page 8 of 126.

Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu là một quy trình kỹ thuật quan trọng,
có tác động trực tiếp đến hiệu quả của một cơ quan Thông tin-Thư viện (TTTV).
Đặc biệt trong những năm gần đây, nhu cầu về tài liệu của người sử dụng ngày
càng lớn và đòi hỏi ở mức cao hơn. Chính vì vậy, việc tổ chức và bảo quản vốn tài
liệu một cách khoa học là một điều rất cần thiết
Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị – Hành chính quốc gia Hồ
Chí Minh thuộc loại hình thư viện khoa học chuyên ngành. Ngoài những chức
năng nhiệm vụ chung được quy định trong Pháp lệnh thư viện, Trung tâm Thông
tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh còn có chức
năng, nhiệm vụ riêng theo Quy định của Giám đốc Học viện. Đối tượng phục vụ
của Thư viện là cán bộ, giảng viên và học viên các hệ đào tạo của trung tâm Học
viện, cán bộ nghiên cứu của các Ban Đảng và Nhà nước.
Hiện nay Học viện đang triển khai thực hiện Nghị quyết 52 và Quyết định
149 của Bộ Chính trị về Học viện và các Nghị quyết số 80-435-685 của Giám đốc
Học viện về đổi mới đào tạo và nghiên cứu khoa học của Học viện. Để Trung tâm
Thông tin khoa học hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phục vụ đắc lực vào sự
nghiệp đào tạo cán bộ và nghiên cứu khoa học chung của Học viện, Trung tâm
Thông tin khoa học cần có một bước chuyển biến thực sự, toàn diện trên mọi
phương diện. Bên cạnh việc bổ sung vốn tài liệu, trang bị cơ sở vật chất, đào tạo
cán bộ... thì công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu càng phải được quan tâm
hơn.
Ý thức được tầm quan trọng đó tôi đã quyết định chọn vấn đề: “Công tác tổ

chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện
Chính trị- Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh” làm đề tài khóa luận của mình.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Footer Page 8 of 126.


Header Page 9 of 126.

Nghiên cứu đề tài: “Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm
Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh”
nhằm mục đích sau:
Khảo sát thực trạng nhằm đề xuất những giải pháp cụ thể hoàn thiện công
tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện
Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.
3. Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức và bảo quản tại Trung tâm Thông tin
khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.
Phạm vi nghiên cứu: Công tác và bảo quản vốn tài liệu của Thư viện tại Trung
tâm Thông tin khoa học – Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh
trong những năm gần đây.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp phỏng vấn
- Phương pháp thống kê
- Phương pháp phân tích và tổng hợp dữ liệu
5. Ý nghĩa của khóa luận
Về mặt lý luận: Khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết
chung về ý nghĩa và giá trị khoa học của Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu.
Về mặt thực tiễn: Khóa luận đưa ra những giải pháp góp phần hoàn chỉnh

Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học
viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của
Người dùng tin.

Footer Page 9 of 126.


Header Page 10 of 126.

6. Bố cục của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mu ̣c từ viế t
tắ t, khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính
Quốc gia Hồ Chí Minh với vấn đề tổ chức và bảo quản vốn tài liệu.
Chương 2: Thực trạng Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm
Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.
Chương 3: Một vài nhận xét, kiến nghị và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao
Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học
viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.

CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH VỚI VẤN ĐỀ
TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU
1.1. Vài nét về Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh
Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh có tên giao dịch quốc tế
bằng tiếng Anh là: Ho Chi Minh National Academy of Politics and Public
Adminitration (viết tắt là HCMA), là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban Chấp hành
Trung ương Đảng và Chính phủ, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Bộ Chính trị, Ban
Bí thư. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Học viện Chính trị - Hành
chính quốc gia Hồ Chí Minh được thực hiện theo Quyết định số 100-QĐ/TW và

Footer Page 10 of 126.


Header Page 11 of 126.

Thông báo số 162-TB/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng. Học viện Chính
trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh là trung tâm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt, trung, cao cấp, công chức hành chính, công
chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của các đơn vị sự nghiệp công lập, thành viên
hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc
doanh nghiệp nhà nước,…
Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh đã trải qua nhiều thời
kỳ lịch sử. Các chặng đường xây dựng và trưởng thành của Học viện gắn liền với
quá trình phát triển và thắng lợi của sự nghiệp cách mạng của nhân dân ta dưới sự
lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam: ban đầu trường có tên là Trường Đảng
Trung ương Nguyễn Ái Quốc (1945 - 1954). Sau đó trường có những lần đổi tên
sau: Trường Đảng Nguyễn Ái Quốc Trung ương (1954- 1975); Trường Đảng Cao
cấp Nguyễn Ái Quốc (1975 - 1986); Học viện Khoa học Xã hội Nguyễn Ái Quốc
(1986 - 1993); Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (1993 - 2007); Học viện
Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh (2007 đến nay.
1.2. Khái quát về Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc gia Hồ Chí Minh
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Trung tâm Thông tin khoa học là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh. Quá trình hình thành và phát triển của Trung
tâm gắn liền với sự hình thành và phát triển của Học viện. Trung tâm Thông tin
khoa học có quá trình hoạt động khá lâu dài trong Học viện Chính trị - Hành chính
Quốc gia Hồ Chí Minh. Trong hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, Trung tâm
Thông tin khoa học đã trải qua các giai đoạn sau:

Footer Page 11 of 126.


Header Page 12 of 126.

Từ năm 1949 đến 1978- Giai đoạn hình thành và phát triển của Phòng Tư
liệu:
Trong thời kỳ đất nước kết thúc cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp,
bước đầu xây dựng hoà bình ở miền Bắc tiến hành chống chiến tranh phá hoại của
đế quốc Mỹ và sau khi giải phóng miền Nam, đất nước hoà bình thống nhất đi lên
chủ nghĩa xã hội. Ngay từ khi mới thành lập trường Nguyễn Ái Quốc (1949) tại
chiến khu Việt Bắc, việc cung cấp tài liệu học tập đã được tiến hành tại trường, có
một cán bộ thư viện và cán bộ in tài liệu. Trước yêu cầu mới của nhà trường, công
tác tư liệu thư viện đã được chấn chỉnh và phòng tư liệu- thư viện được thành lập
trực thuộc Ban giám đốc.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng dần dần được nâng cao và tăng về khối
lượng phục vụ. Bước đầu chỉ đơn thuần là bổ sung, bảo quản, cho mượn và thu hồi
sách, tài liệu…
Phòng tư liệu- thư viện đã tiến tới chủ động ra một số ấn phẩm mang tính
chất nghiên cứu, tăng dần tính khoa học như: Các thư mục giới thiệu sách, bài báo,
tạp chí tiếng Việt, tiếng Nga, các tài liệu dịch và các kho tư liệu hàng năm được bổ
sung khoảng 500 tên sách tiếng Việt và 80 loại báo, tạp chí nước ngoài.
Công tác hoạt động của phòng tư liệu- thư viện đã được sự quan tâm của
lãnh đạo nhà trường, những chủ trương, chỉ thị, nghị quyết của Ban giám đốc là
động lực thúc đẩy công tác tư liệu trong nhà trường.

Từ năm 1978 đến năm 1987- Giai đoạn thành lập và hoạt động của Vụ Tư
liệu
Sự trưởng thành của đội ngũ cán bộ tư liệu- thư viện đã được đánh dấu bằng
việc thành lập Vụ Tư liệu nhằm đáp ứng cao nhu cầu của người sử dụng thông tin,

tư liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu của nhà trường. Ban giám đốc
trường Đảng cao cấp Nguyễn Ái Quốc đã ra quyết định số 48/NQ/TĐ về việc
Footer Page 12 of 126.


Header Page 13 of 126.

thành lập Vụ Tư liệu (05/04/1978) trực thuộc Ban giám đốc và xác định chức năng,
nhiệm vụ là: “ Nghiên cứu và thống nhất quản lý công tác thông tin- tư liệu, thư
viện, biên dịch tài liệu nước ngoài nhằm phục vụ đắc lực kịp thời cho công tác
giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong nhà trường”
Vụ Tư liệu thực hiện hai nhiệm vụ thu nhập, phân loại và lưu trữ để phục vụ
người sử dụng, đồng thời phân tích, chọn lọc, tổng hợp tư liệu sản xuất và phổ biến
những thông tin cấp II như: tóm tắt, lược thuật tài liệu, dịch, lược dịch, sưu tầm
theo chuyên đề, các bài tổng luận, tổng quan. Cán bộ của Vụ Tư liệu đã từng bước
tham gia vào các hoạt động nghiên cứu trong trường như: tham gia tổ chức thành
công Hội thảo khoa học năm 1983 với chủ đề “Đảng lãnh đạo công cuộc xây dựng
chủ nghĩa xã hội”. Trong 10 năm hoạt động từ 1978 -1987 Vụ Tư liệu luôn luôn
hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
*Giai đoạn 1987-1997 chuyển thành Trung tâm Thông tin- Tư liệu.
Theo quyết định số 29 QĐ/TW ngày 26/10/1987 Vụ Tư liệu đã đổi tên thành
Trung tâm thông tin- tư liệu.
Quy định số 91/QĐTC ngày 12/7/1988 của Giám đốc Học viện Nguyễn Ái
Quốc đã nêu rõ: “Trong thời gian Trung tâm Thông tin- Tư liệu trực thuộc Giám
đốc Học viện Nguyễn Ái Quốc là cơ quan Thông tin- Tư liệu tổng hợp về lý luận
Mác- Lênin và khoa học xã hội nói chung; có chức năng nghiên cứu, cung cấp
thông tin, tổ chức, hướng dẫn các hoạt động thông tin-tư liệu nhằm góp phần đáp
ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy và học tập của các đối tượng người dùng tin
thuộc học viện quản lý, đào tạo và bồi dưỡng”
Trong giai đoạn này Trung tâm đã bắt đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào

hoạt động quản lý với chủ trương “xoá mù tin học” đã tạo điều kiện cho 30 cán bộ
tham gia các lớp bồi dưỡng, thực hành máy. Trong đó đã có một số cán bộ sử dụng
thành thạo máy và phần mềm quản lý tư liệu thư viện. Công tác thông tin tư liệu
Footer Page 13 of 126.


Header Page 14 of 126.

được triển khai ở nhiều cấp độ khác nhau như: phục vụ bạn đọc, biên soạn các ấn
phẩm, xử lý tin, cung cấp và trao đổi thông tin. Trong 10 năm kể từ ngày thành lập
chính thức đã xuất bản 60 số “Thông tin chuyên đề” với số lượng 500-1000 bản.
Nguồn thông tin tại Trung tâm đã bám sát được những vấn đề thời sự của
chủ nghĩa Mác- Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các khoa học xã hội và nhân văn,
của thực tiễn cách mạng Việt Nam và tình hình thế giới. Hoạt động thông tin của
Trung tâm đã cung cấp những thông tin tài liệu cần thiết cho các cấp lãnh đạo
Đảng, nhà nước, nghiên cứu, soạn thảo các nghị quyết, góp phần nghiên cứu quán
triệt và đưa ra các nghị quyết của Đảng vào cuộc sống. Đồng thời nguồn thông tin
tại Trung tâm đáp ứng yêu cầu tin của cán bộ giảng dạy, nghiên cứu và học viện
trong Học viện.
Trong thời gian này Trung tâm đã bước đầu tiến hành nghiên cứu khoa học
và bầu ra Hội đồng khoa học đơn vị. Hội đồng đã có những đóng góp lớn tư vấn
cho lãnh đạo, thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học của đơn vị. Trung tâm đã
trực tiếp chủ trì và tổ chức thành công 02 đề tài cấp Bộ về công tác thông tin, 01
hội thảo quốc tế về công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế Việt Nam, đợt
nghiên cứu về kinh tế thị trường… Trung tâm đã tổ chức nhiều đoàn tham quan,
nghiên cứu thực tế kinh tế- xã hội và trao đổi nghiệp vụ chuyên môn.
Những hoạt động thông tin của Trung tâm đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm
vụ quản lý hướng dẫn hoạt động thông tin tư liệu trong hệ thống Học viện. Trung
tâm đã thường xuyên quan hệ chặt chẽ với nhiều cơ quan thông tin trong và ngoài
nước nhằm phối hợp, hợp tác trong hoạt động nghiệp vụ và chia sẻ nguồn thông

tin, học tập kinh nghiệm tổ chức và hoạt động. Những cơ quan trung tâm thường
xuyên liên hệ như: Trung tâm TTTV khoa học và công nghệ, Viện thông tin khoa
học xã hội, Thư viện Quốc gia Việt Nam, các tổ chức của các Ban, Bộ, Ngành, của
Đảng và Nhà nước, các trường đại học,

Footer Page 14 of 126.


Header Page 15 of 126.

* Giai đoạn 1997 đến nay:
Viện Thông tin khoa học thuộc Viện Mác- Lênin Hồ Chí Minh vốn là đơn vị
trực thuộc Ban nghiên cứu lý luận Trung ương được thành lập cuối năm 1975 với
tên gọi là Vụ Thông tin-tư liệu.
Vụ có nhiệm vụ sưu tầm, lưu trữ, xử lý tư liệu phục vụ cán bộ lãnh đạo, xuất
bản các ấn phẩm thông tin lưu hành nội bộ. Ngày 23/01/1987 theo quyết định số 53
QĐ/ Mác- Lênin của Viện trưởng Viện Mác- Lênin, Vụ Thông tin- tư liệu đổi tên
thành Viện Thông tin khoa học.
Tháng 5/1997 theo quyết định số 07- QĐ/ TW của Bộ Chính trị về việc hợp
nhất Viện Nghiên cứu chủ nghĩa Mác- Lênin- Tư tưởng Hồ Chí Minh và Học viện
Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh. Công văn số 17- CVNS/ TW của Bộ Chính trị về
sắp xếp bộ máy của Học viện, Viện Thông tin khoa học của Viện Mác- Lênin- Hồ
Chí Minh hợp nhất với Trung tâm Thông tin tư liệu- Học viện Chính trị Quốc gia
Hồ Chí Minh lấy tên là Viện Thông tin khoa học- Học viện Chính trị Quốc gia Hồ
Chí Minh.
Tháng 10/2007 theo Quyết định số 100- QĐ/TW của Bộ Chính trị về việc
chuyển Viện Thông tin khoa học thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
thành Trung tâm Thông tin khoa học thuộc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc
gia Hồ Chí Minh.
Trung tâm Thông tin khoa học của Học viện đã và đang từng bước mở rộng

mối quan hệ để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Với chức năng tổ
chức quản lý và hoạt động thông tin, quan hệ chặt chẽ với các phòng tư liệu của
khoa, Viện, Trung tâm, Bộ môn trong Học viện. Ngoài ra quan hệ trong nước với
Trung tâm thông tin khoa học và công nghệ quốc gia; Viện thông tin khoa học xã
hội; Thư viện Quốc gia Việt Nam. Hợp tác với nước ngoài như: Học viện chính trị
Quốc gia Đảng Nhà nước Lào, tổ chức Hans Seidel foundation.
Footer Page 15 of 126.


Header Page 16 of 126.

Từ khi thành lập Trung tâm Thông tin khoa học công tác nghiên cứu đã trở
thành một trong hai chức năng quan trọng của Trung tâm. Trung tâm đã xác định
phương hướng và hệ thống đề tài nghiên cứu trước mắt và lâu dài nhằm huy động
toàn thể cán bộ của Trung tâm tham gia vào các đề tài nghiên cứu. Chính vì vậy
trong những năm qua nhiều cán bộ của Trung tâm tham gia nhiều đề tài cấp Bộ,
chương trình Quốc gia, đề tài cấp nhà nước…
Trung tâm bước đầu đã xây dựng một số chuyên đề thông tin khoa học,
thông tin phục vụ lãnh đạo, nghiên cứu kinh tế xã hội đất nước, thực tiễn phát triển
của ngành và tổ chức các hội thảo khoa học, tổng kết thực tiễn, nghiên cứu khảo
sát thực tế ở một địa phương và một số ngành.
Trong quá trình xây dựng và trưởng thành Trung tâm thông tin khoa học đã
đóng góp vào công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,nghiên cứu khoa học của học
viện và trở thành một trong những cơ quan thông tin về lý luận Mác- Lênin và tư
tưởng Hồ Chí Minh, về khoa học xã hội và nhân văn. Hiện nay Trung tâm Thông
tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh đang từng
bước không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động thông tin khoa
học, hoàn thành tốt hơn nũa nhiệm vụ chính trị được giao.
1.2.2. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ
* Vị trí, chức năng

Trung tâm Thông tin khoa học là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành
chính quốc gia Hồ Chí Minh. Trung tâm Thông tin khoa học thực hiện các chức
năng: quản lý, bảo đảm các hoạt động thông tin khoa học, tư liệu, thư viện; nghiên
cứu, ứng dụng thông tin khoa học phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, đào tạo, bồi
dưỡng cán bộ và nghiên cứu khoa học lý luận chính trị - hành chính; làm đầu mối
nghiệp vụ thông tin, tư liệu, thư viện của toàn Học viện; dịch vụ thông tin khoa học
* Nhiệm vụ:
Footer Page 16 of 126.


Header Page 17 of 126.

1. Cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ,
nghiên cứu khoa học, công tác lãnh đạo, quản lý của Học viện, góp phần phục vụ
việc nghiên cứu, hoạch định đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.
2. Tổ chức nghiên cứu khoa học về thông tin, thư viện và triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin phục vụ công tác thông tin khoa học trong toàn Học viện.
Tham mưu cho Giám đốc Học viện về phát triển và quản lý công tác thông tin
khoa học của Học viện.
3. Thu thập, chọn lọc, xử lý, phân loại và phát triển các nguồn tin trong nước
và ngoài nước về chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các khoa học
chính trị, hành chính và các khoa học xã hội - nhân văn; xây dựng ngân hàng tin
mạnh bao gồm các loại cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu phục vụ yêu cầu công tác của
lãnh đạo Đảng và Nhà nước, của cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, học viên của Học
viện và các đối tượng dùng tin khác.
4. Tổ chức biên soạn, biên dịch các tài liệu nước ngoài, xuất bản và phát hành
các ấn phẩm thông tin: tạp chí “Thông tin khoa học chính trị - hành chính” (tiếng
Việt), tạp chí “Thông tin khoa học” (tiếng Anh), bản tin phục vụ lãnh đạo… theo
quy định của pháp luật và của Giám đốc Học viện.
5. Quản lý và tổ chức hoạt động của Thư viện. Bổ sung tài liệu theo kế hoạch

đã duyệt, thực hiện đúng các quy tắc, nghiệp vụ, quy trình hoạt động của Thư viện
để phục vụ các đối tượng dùng tin theo quy định.
6. Quản lý, vận hành, phát triển mạng thông tin điện tử nội bộ và Thư viện
điện tử.
7. Phát hành các loại sách, báo, tạp chí, tài liệu học tập, nghiên cứu, giảng dạy
và tham khảo khác tại Trung tâm Học viện, đáp ứng tốt nhu cầu của cán bộ, học
viên. Thu, phát, ghi, gỡ, sao, nhân băng ghi âm, ghi hình các hoạt động khoa học,
đào tạo và các hoạt động quan trọng khác của Học viện.
Footer Page 17 of 126.


Header Page 18 of 126.

8. Tổ chức lưu trữ và bảo quản thông tin khoa học với các loại hình vật mang
tin khác nhau trong Học viện (dạng giấy, CD-ROM, DVD, VCD, vi phim…) theo
quy định về lưu trữ quốc gia.
9. Phối hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ cho cán bộ làm công tác thông tin khoa học của các đơn vị trong toàn Học viện;
các trường chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
10. Tổ chức hướng dẫn các đối tượng dùng tin trong Học viện.
11. Tổ chức các dịch vụ thông tin theo quy định của Nhà nước và của Học
viện.
12. Hợp tác với các tổ chức trong nước và nước ngoài trên lĩnh vực thông tin
khoa học theo quy định của pháp luật và của Giám đốc Học viện.
13. Quản lý, chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của
Trung tâm về mọi mặt; thực hiện tốt chế độ, chính sách, công tác thi đua khen
thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức của Trung tâm theo phân
cấp quản lý. Thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị
theo quy định của pháp luật. Quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám
đốc Học viện.

14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
1.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, ngoài ban lãnh đạo, Trung tâm được chia ra
làm các phòng ban khác nhau và được tổ chức theo sơ đồ sau:

Footer Page 18 of 126.


Header Page 19 of 126.

Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Thông tin khoa học – Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc Gia Hồ Chí Minh
Hiện tại Trung tâm có 51 cán bộ (01 Phó giáo sư, Tiến sĩ; 05 Tiến sĩ; 08
Thạc sĩ; 37 Cử nhân).
- Ban lãnh đạo Viện gồm 03 đồng chí
+ Phó giáo sư, Tiến sĩ Võ Văn Đức, Giám đốc
+ Tiến sĩ Đặng Lễ Nghi, Phó Giám đốc
+ Tiến sĩ Lê Văn Toan, Phó Giám đốc
- Trung tâm gồm các phòng:
+ Phòng Hành chính - tổng hợp
+ Phòng Quản trị mạng
+ Phòng Thư viện
+ Tạp chí Thông tin khoa học chính trị - hành chính

Footer Page 19 of 126.


Header Page 20 of 126.

+ Tạp chí Thông tin khoa học (tiếng Anh)
+ Phòng Hành chính - tổng hợp
1.2.4. Nguồn lực thông tin
Trong hoạt động TTTV, nguồn lực thông tin có vai trò quan trọng, là cơ sở
tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin, hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin giữa
các cơ quan thông tin. Các nguồn lực thông tin được thư viện tạo lập và triệt để
khai thác trong quá trình chia sẻ nguồn lực thông tin là phương tiện hữu hiệu để
tiến hành các hoạt động TTTV.
Vai trò của nguồn lực thông tin được khẳng định trong cả lý luận và thực
tiễn. Ngày nay tri thức của nhân loại phát triển theo cấp số nhân và ngày càng được
ứng dụng vào thực tiễn với tốc độ nhanh hơn. Mọi lĩnh vực hoạt động của con
người, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý và nghiên cứu khoa học sẽ không thực
hiện được hoặc thực hiện không có hiệu quả nếu thiếu thông tin và tri thức. Chính
vì vậy việc tạo lập nguồn thông tin đầy đủ và trang bị thông tin hiện đại sẽ giúp
cho các nhà khoa học rất nhiều.
Hoạt động thông tin tại Trung tâm Thông tin khoa học – Học viện Chính trị Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh nhằm phục vụ công tác nghiên cứu và giảng
dạy của Học viện cần phải khai thác nhiều nguồn thông tin, nhiều kênh thông tin
khác nhau phản ánh đối tượng nghiên cứu dưới nhiều góc độ, nhiều quan điểm
khác nhau. Các nguồn thông tin đó sẽ bổ trợ, giúp nhà nghiên cứu có thể rút ra
được các kết luận, nhận định khách quan phản ánh bản chất của vấn đề. Nếu thiếu
thông tin cần thiết hoặc nguồn thông tin bị hạn chế thì các công trình nghiên cứu
tại Học viện sẽ không đủ cơ sở khoa học để đi tới những kết luận khách quan.
Chính vì vậy trong quá trình hoạt động, Trung tâm đã ý thức được tầm quan
trọng của việc phát triển nguồn lực thông tin, tích cực tạo nguồn, tổ chức thu thập,
chọn lọc lưu trữ các dạng nguồn tin trong nước và ngoài nước liên quan tới các
Footer Page 20 of 126.


Header Page 21 of 126.

khung đề mục ưu tiên và phù hợp với chức năng nhiệm vụ, nghiên cứu giảng dạy
tại Học viện.
Nguồn lực thông tin tại Trung tâm là một tập hợp có hệ thống những xuất bản
phẩm và những vật mang tin khác nhau, tồn tại dưới mọi dạng thức: tư liệu, điện tử
... được lựa chọn phù hợp với tính chất, loại hình và chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh. Nguồn lực thông tin
càng phong phú thì khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc càng lớn. Đó
là những tài liệu về khoa học xã hội và lý luận chính trị, trong đó có nhiều tài liệu
quý hiếm đã được lưu giữ nhiều năm. Vốn tài liệu của Trung tâm đã trở thành một
kho tài liệu có giá trị, một địa chỉ hấp dẫn đối với người dùng tin.
Nguồn lực thông tin của Trung tâm có thể chia làm 2 nhóm chính:
Nguồn thông tin văn bản (sách, báo, tạp chí. luận văn, luận án):
Nguồn lực thông tin của Trung tâm được thừa kế và chọn lọc trong hơn 50 năm
xây dựng và trưởng thành (1962-2010) và ngày càng phát triển về số lượng và chất
lượng, là nguồn tin chính chiếm tỷ trọng lớn trong vốn tài liệu của Trung tâm.
Nguồn tài liệu này chia thành 2 dạng: tài liệu công bố và tài liệu không công bố.
+ Tài liệu công bố hay còn gọi là tài liệu xuất bản do các nhà xuất bản ấn hành
và thường được đánh chỉ số ISSN hoặc ISBN, được phân phối qua các kênh phát
hành chính thức như các nhà xuất bản, các công ty, các đại lý phát hành, hiệu
sách…Hiện nay, ở Trung tâm số lượng tài liệu dạng này lên tới hàng trăm ngàn
cuốn sách. Trung bình mỗi năm Trung tâm bổ sung khoảng 400 tên sách với gần
4000 cuốn (mỗi tên sách được nhập từ 3-7 cuốn, tuỳ loại; riêng sách kinh điển
thường được bổ sung với số lượng bản rất lớn nhằm phục vụ nhu cầu đặc biệt của
một cơ quan chuyên nghiên cứu về chủ nghĩa Mác Lênin và tư tưởng Hồ Chí
Minh). Trung tâm chủ yếu bổ sung sách chính trị xã hội: sách kinh điển Mác,
Enghen, Lênin, Hồ Chí Minh…tài liệu của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước; sách
Footer Page 21 of 126.


Header Page 22 of 126.

giáo trình, tham khảo thuộc các lĩnh vực giảng dạy, học tập và nghiên cứu của Học
viện như: triết học, lịch sử Đảng, xây dựng Đảng, kinh tế chính trị, luật…, các sách
văn hoá, giải trí…Hiện nay Trung tâm có hơn 20.000 tên tài liệu với hơn 230.000
cuốn, trong đó có khoảng 5000 tên sách ngoại văn với 25.000 cuốn. Cơ cấu sách
tại Trung tâm như sau:
 Sách kinh điển 20%
 Sách giáo trình 10%
 Sách tham khảo 60% bao gồm nhiều lĩnh vực. Cụ thể là sách tham khảo về
lý luận chính trị 35%; sách kinh tế 10%; sách về văn hoá – xã hội 10%; sách
văn học 5%; sách tra cứu 5%
Ngoài ra Trung tâm còn bổ sung một số lượng báo, tạp chí khá lớn, trung
bình mỗi năm bổ sung:
 Báo tiếng Việt: 60 loại (1-2 bản)
 Tạp chí tiếng Việt: 80 tên tạp chí (1-2 bản)
 Bản tin: là những bản tin thuộc Trung tâm thông tin khoa học hoặc các Viện
trong Học viện ấn hành.
 Báo tạp chí ngoại văn khoảng gần 60 tên với nhiều thứ tiếng như: Trung,
Nga, Pháp, Anh, Đức…
Ngoài số báo, tạp chí được mua bằng ngân sách, Trung tâm còn có một kênh
cung cấp báo, tạp chí từ các địa phương (tỉnh, thành phố) trên cả nước gửi tặng.
Trong những tài liệu báo tạp chí nêu trên, Trung tâm đã chọn một số tên báo
và tạp chí để đóng lưu, phục vụ nhu cầu nghiên cứu lâu dài của bạn đọc cũng như
thực hiện nhiệm vụ lưu giữ tài liệu của Trung tâm như báo Nhân dân, Quân đội
nhân dân; tạp chí Cộng sản, Lịch sử Đảng, Lý luận chính trị…

Footer Page 22 of 126.


Header Page 23 of 126.

+ Tài liệu không công bố hay còn gọi là tài liệu “xám”, là tất cả các tài liệu
được đưa ra bởi các cơ quan chính phủ, các Viện nghiên cứu, các Trường Đại học,
các tổ chức thương mại công nghiệp dưới dạng in của điện tử và không kiểm soát
được bởi các nhà xuất bản thương mại với hàng ngàn luận án, luận văn, đề tài
nghiên cứu…
Nội dung thông tin trong các tài liệu xám thường rất đa dạng, phong phú,
chứa đựng những kinh nghiệm đã tích luỹ trong quá trình hoạt động nghiên cứu
khoa học, sản xuất… Việc tiếp cận với các nguồn thông tin này có ý nghĩa to lớn
giúp các nhà quản lý, các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu giảm được thời gian
công sức và tiền của để có được nguồn thông tin quý giá này.
Từ trước tới nay, nguồn tài liệu “xám” của Học viện là các luận án tiến sĩ,
luận văn thạc sĩ của học viên và cán bộ nghiên cứu, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa
học… được bảo vệ tại Học viện và nộp lưu chiểu cho trung tâm.
Hiện nay nguồn tài liệu “xám” trong Trung tâm được lưu giữ với tổng số 12.425
bản:
+ Luận án tiến sĩ

: 839 bản

+ Luận án thạc sĩ

: 2759 bản

+ Luận văn cử nhân : 8191 bản
+ Đề tài nghiên cứu : 636 bản
Trải qua quá trình hoạt động và phát triển, nguồn lực thông tin của Trung tâm
đã phát triển không ngừng, ngày càng phong phú về số lượng và chất lượng với
nhiều loại hình tài liệu khác nhau.
Hiện nay công tác bổ sung tài liệu của Trung tâm hàng năm so với định mức

của cơ quan quản lý và so với nhu cầu của bạn đọc còn nhiều hạn chế. Số tên và
số bản tài liệu (cả sách, báo, tạp chí) chỉ đạt 50% định mức kinh phí. Do sự hạn chế

Footer Page 23 of 126.


Header Page 24 of 126.

về kinh phí bổ sung, mặc dù Trung tâm đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn không đáp
ứng được đầy đủ nhu cầu dùng tin của bạn đọc, đặc biệt trong điều kiện số lượng
tài liệu được in ấn xuất bản hàng năm vô cùng lớn và tình trạng giá cả ngày càng
tăng.
- Nguồn thông tin điện tử (băng từ, CD-ROM, CSDL):
Công nghệ thông tin đã thâm nhập và làm biến đổi sâu sắc các quy trình
TTTV, làm thay đổi phương thức làm việc của cán bộ thư viện và người dùng tin.
Đó là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tự động hoá các quá trình xử lý,
lưu trữ và phổ biến thông tin tư liệu. Nguồn tài liệu điện tử có ưu điểm rõ rệt so với
tài liệu truyền thống như gọn nhẹ, không mất nhiều diện tích xếp giá, tính phổ cập
lớn. Các loại sách, báo, tạp chí trên đĩa quang, CD-ROM và các nguồn lực thông
tin được tổ chức trên các mạng máy tính.
Bên cạnh nguồn tin truyền thống, Trung tâm thông tin khoa học cũng như các
trung tâm TTTV khác đang từng bước hiện đại hoá công tác thư viện của mình.
Kết quả bước đầu của quá trình tin học hoá tại các cơ quan TTTV chính là những
CSDL tài liệu, chúng được xây dựng nhằm lưu trữ, bảo quản dữ liệu về vốn tài liệu
đồng thời phục vụ hiệu quả công tác quản lý và tra cứu tìm tin giúp cho việc truy
nhập và xử lý dữ liệu được dễ dàng, nhanh chóng. Có thể nói CSDL tài liệu là bộ
phận không thể thiếu trong các hệ thống thư viện tự động hoá.
Cùng với sự trưởng thành của Học viện, Trung tâm thông tin khoa học đã từng
bước tăng cường chất lượng vốn tài liệu, hoàn thiện bộ máy tra cứu, nâng cao chất
lượng phục vụ bạn đọc, là một trong những trung tâm sớm ứng dụng tin học hoá

hoạt động TTTV. Nguồn lực thông tin của Trung tâm ngày càng đa dạng và phong
phú, ngoài các nguồn tài liệu truyền thống, nguồn tin điện tử được bổ sung ngày
càng nhiều. Nhận thức được vai trò của nguồn lực thông tin điện tử, Trung tâm đã
tích cực triển khai xây dựng CSDL từ năm 1992. Đến nay Trung tâm đã xây dựng

Footer Page 24 of 126.


Header Page 25 of 126.

được một số CSDL như: CSDL SACHTV, TM… các CSDL này được tổ chức trên
hệ quản trị dữ liệu CDS-ISIS for Windows với các quy định thống nhất về format,
biểu mẫu, nhãn trường và thường xuyên được cập nhật, có hiệu đính, bổ sung và
sửa chữa. Trung tâm sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu CDS/ISIS và đến thời
điểm này đã xây dựng được một số CSDL quản trị dữ liệu sách, báo, tạp chí.
+ CSDL TM: với gần 30.000 biểu ghi các bài trích báo, tạp chí. CSDL này
được xây dựng từ năm 1995 với 46 loại báo, tạp chí TW thuộc tất cả các lĩnh vực:
Chính trị, xã hội, pháp luật… mà Trung tâm nhập về như: Nhân dân, Ngân hàng,
Xây dựng Đảng, Con số và sự kiện, Thương mại, Nghiên cứu quốc tế, Phát triển
kinh tế, Tài chính,…
+ CSDL SACHTV: Được xây dựng từ năm 2002 và thay thế cho CSDL
SACH trước đó. Đây là CSDL lớn nhất và quan trọng nhất của Trung tâm, phản
ánh các tài liệu dạng sách bằng ngôn ngữ tiếng Việt của Trung tâm cũng như một
số lượng lớn luận án, luận văn, kỷ yếu, đề tài nghiên cứu khoa học của Học viện.
Đến năm 2009 đã cập nhật được 19.294 biểu ghi.
CSDL SACHTV là một dạng CSDL tích hợp, Trung tâm chỉ dùng CSDL này
để quản lý vốn tài liệu, sử dụng 2 biểu mẫu cho sách và luận án, luận văn, đề tài
nghiên cứu. Đầu năm 2007 Trung tâm xây dựng thêm một số CSDL sau:
+ CSDL SATV: có 600 biểu ghi, chỉ cập nhật tài liệu dạng sách.
+ CSDL LA: Có 600 biểu ghi quản lý các luận án thạc sỹ, luận văn tiến sỹ, đề

tài nghiên cứu được bảo vệ tại Học viện. Đây là một trong những tài liệu có giá trị
trong hệ thống vốn tài liệu ở Trung tâm. Các tài liệu này là tài liệu không công bố
nên mới chỉ khai thác ở khía cạnh thông tin thư mục, bạn đọc có thể đọc tại chỗ
hoặc sao chụp phần thông tin mình cần chứ không được mượn về. Nhìn chung
CSDL này là nguồn tài liệu quý giá đối với học viên cũng như các cán bộ trong và

Footer Page 25 of 126.