THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY GIA ĐỊNH – PHONG PHÚ

BỘ CÔNG THƢƠNG
TRƢỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY GIA
ĐỊNH – PHONG PHÚ

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.Tháng 5 NĂM 2012


NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…….tháng……..năm 2012
( Ký tên, đóng dấu)


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày……. tháng……năm 2012

(Ký tên)


MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY
GIA ĐỊNH – PHONG PHÚ ....................................................................................... 1
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .......................... 1
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty: ...................................................... 1
1.1. Quá trình hình thành công ty: ..................................................................... 1
1.2. Quá trình phát triển của Công ty: ................................................................ 1
2. Thuận lợi và khó khăn: ..................................................................................... 2
2.1 Thuận lợi:.................................................................................................... 2
2.2 Khó khăn:.................................................................................................... 2
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CHÍNH CỦA CÔNG TY ........... 2
1. Chức năng: ..................................................................................................... 2
2. Nhiệm vụ: ....................................................................................................... 3
3. Mục tiêu: ........................................................................................................ 3
III. TỔ CHỨC SẢN XUẤT – KINH DOANH ......................................................... 3
1. Mặt hàng kinh doanh: ..................................................................................... 3
2. Quy trình sản xuất: ......................................................................................... 3
2.1 Quy trình công nghệ dệt: ............................................................................. 3
2.2 Quy trình công nghệ nhuộm: ....................................................................... 5
2.3 Quy trình công nghệ may: ........................................................................... 6

IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ............................................ 6
1. Cơ cấu tổ chức: ............................................................................................... 6
2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:.................................................... 8
2.1. Phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị: ................................................. 8
2.1.1. Chức năng: ........................................................................................ 8
2.1.2. Nhiệm vụ: .......................................................................................... 8
2.2. Phòng Tài chính – Kế toán: ...................................................................... 9
2.2.1. Chức năng: ........................................................................................ 9
2.2.2. Nhiệm vụ: .......................................................................................... 9
2.3

Phòng Kĩ thuật – Sản xuất – Đầu tư: ........................................................ 9


2.3.1

Chức năng: ........................................................................................ 9

2.3.2

Nhiệm vụ: .......................................................................................... 9

2.4 Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu: ....................................................... 10
2.4.1. Chức năng: ...................................................................................... 10
2.4.2. Nhiệm vụ: ........................................................................................ 10
1.kết quả kinh doanh ........................................................................................... 11
2. Cá chỉ số tài chính của công ty: ....................................................................... 17
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY GIA ĐỊNH – PHONG PHÚ ............................ 19
Vị trí, vai trò của hoạt động bán hàng đối với doanh nghiệp: ........................... 19

I.
1.

Vị trí của bán hàng: ..................................................................................... 19

2.

Các nghiệp vụ cơ bản của hoạt động bán hàng:............................................ 20
2.1: nghiên cứu nhu cầu thị trường và tập quán tiêu dùng của khách hàng:...... 20
2.2: Xác định các kênh bán và các hình thức bán: ........................................... 21
2.2.1: Xác định các kênh bán: ...................................................................... 21
2.2.2: Xác định các hình thức và phương thức bán hàng: ............................. 21
2.3: phân phối hàng hóa vào các kênh bán và xác định các chính sách, biện
pháp bán hàng: ................................................................................................ 22
2.4: Thực hiện tốt các nghiệp vụ kỷ thuật bán hàng ở quầy hàng, cửa hàng: .... 23
2.5: Các yêu cầu đối với nhân viên bán hàng: .................................................. 23

II. Môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp: ...
........................................................................................................................ 25
1.

Môi trường bên ngoài: ................................................................................. 25
1.1. Môi trường kinh tế: ................................................................................ 25
1.2. Môi trường chính trị - pháp luật: ............................................................ 26
1.3. Môi trường văn hóa – xã hội: ................................................................. 26
1.4. Môi trường khoa học công nghệ: ............................................................ 26
1.5. Môi trường tự nhiên: .............................................................................. 27

2.

Môi trường bên trong: ................................................................................. 27
2.1. Mục tiêu và tiềm lực của doanh nghiệp: ................................................. 27
2.2. Khách hàng với nhu cầu của họ: ............................................................. 28
2.3. Nhà cung cấp: ........................................................................................ 28


2.4. Đối thủ cạnh tranh:................................................................................. 29
III. Đánh giá chung về tình hình bán hàng của công ty trong thời gian qua: .......... 30
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY GIA ĐỊNH – PHONG PHÚ ........... 32
Mục tiêu, phương hưóng, nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới: ................ 32

I.

1.Dự báo khái quát thị trường kinh doanh trong những năm tới: ......................... 32
2.Dự báo nguồn lực của công ty trong thời gian tới: ........................................... 32
II. Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới: .
........................................................................................................................ 33
III. Đề xuất một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng của công ty
trong thời gian tới:.................................................................................................. 34
1. Nghiên cứu nhu cầu thị trường,lập kế họach bán và phổ biến tới từng đối tượng
trong công ty: ..................................................................................................... 34
2. Lực lượng bán hàng: ....................................................................................... 35
IV.

Hàng hóa và nguồn hàng: ............................................................................ 37

V. Dịch vụ khách hàng: ....................................................................................... 37
VI.

Hoàn thiện các hình thức bán hàng: ............................................................. 38

VII.

Tăng cường áp dụng các kỷ thuật xúc tiến bán hàng để nâng cao hiệu quả

hoạt động bán hàng: ............................................................................................... 38
VIII. Chính sách bán hàng và chính sách khuyến khích đối với lực lượng bán hàng:
.................................................................................................................... 38
IX.

Công tác chỉ đạo quản trị bán hàng: ............................................................. 40


LỜI MỞ ĐẦU
Thực tiển hiện nay cho thấy,trong nền kinh tế tập trung,doanh nghiệp chỉ hoạt
động theo kế hoạch và giá cả đã được ấn định từ trước nên ít quan tâm tới việc hàng
hóa có bán ra được hay không. Ngày nay,đứng trước xu thế phát triển của khu vực và
thế giới,đất nước ta sau hơn 20 năm đổi mới chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang
nền kinh tế thị trường dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đã có được những
thành công to lớn. nền kinh tế thị trường buộc các doanh nghiệp phải phấn đấu nỗ lực
không ngừng thì mới có tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, doanh
nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh cho mình sao cho có hiệu quả tốt nhất và tự mình
giải quyết những vấn đề cơ bản của tổ chức kinh tế. lợi nhuận là mục tiêu của doanh
nghiệp, muốn có lợi nhuận doanh nghiệp phải bán được hàng hóa,sản phẩm của doanh
nghiệp phải phù hợp với nhu cầu của thị trường. việt nam đang từng bước mở cửa thị
trường và hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới điều đó làm cho mức độ
cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước ngày càng khóc liệt hơn. Điều
này buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

Thị trường luôn biến động không ngừng vì vậy bán hàng không còn là vấn đề
mới mẽ nhưng nó luôn là mối quan tâm của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường nó quuyết định sự thành bại của doanh nghiệp. với điều kiện cạnh tranh gay
gắt hiện nay, việc tìm kiếm phương hướng hoàn thiện công tác bán hàng đối với từng
doanh nghiệp là một vấn đề khó khăn.
Công ty cổ phần dệt may Gia Định – Phong Phú là một trong những doanh nghiệp
không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường, những năm gần đây, quá trình kinh
doanh của công ty luôn gắn liền với sự đổi mới của công tác quản trị, mở rộng thị
trường kinh doanh, giữ vững chữ tín hàng đầu. chính vì vậy mà trong những năm qua
công ty đã không ngừng đẩy mạnh sự phát triển về mọi mặt cả về vật chất, trình độ cán
bộ công nhân viên, tạo được chỗ đứng và phát triển hơn nữa trong cơ chế thị trường,
để xứng đáng là một trong những công ty chủ đạo trong ngành dệt may.
Qua quá trình nghiên cứu trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Dệt May
Gia Định- Phong Phú, em thấy rằng công tác bán hàng tại công ty nói riêng và các
doanh nghiệp khác trong ngành dệt may nói chung còn nhiều vấn đề cần phải đề cập
tới. các doanh nghiệp chưa chủ động đưa hàng hóa tới tận tay người tiêu dùng mà phải


thông qua người trung gian, đôi khi còn phải khoác lên sản phẩm của mình những
nhãn hiệu nổi tiếng mới có thể tiêu thụ được hàng hóa. Do vậy,em chọn đề tài “ Thực
trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng của công ty cổ phần dệt may Gia
Định – Phong Phú ”
Đề tài gồm ba chương :
+ Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần dệt may Gia Định –
Phong Phú
+ Chƣơng 2: Phân tích thực trạng hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần dệt
may Gia Định – Phong Phú trong thời gian qua.
+ Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng ở Công ty
cổ phần dệt may Gia Định – Phong Phú.
Do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, vì vậy bài viết của em không thể tránh

khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của các thầy cô
để rút ra những bài học kinh nghiệm để nâng cao và hoàn thiện kiến thức của bản
thân.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đào Dũng đã giúp đỡ em hoàn thành bài
báo cáo này, cũng như các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh của công ty dệt
may Gia Định – Phong Phú đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực
tập ở công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh,ngày 20 tháng 05 năm 2012
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Lệ


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN DỆT MAY GIA ĐỊNH – PHONG PHÚ
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty:
1.1. Quá trình hình thành công ty:
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Dệt May Gia Định - Phong
Phú
Tên công ty bằng tiếng Anh: Gia Đinh - Phong Phu Textile & Garment
corporation
Tên công ty viết tắt: GDP CORP
Địa chỉ giao dịch: 189 Phan Văn Trị, P11, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 5162486 – 5162574
Fax: 5166722

Mã số thuế: 0305412008
Website: www.gdpcorp.com.vn

www.gdptex.vn

Email:
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị: Ông Lê Đông Triều
Tổng Giám Đốc: Ông Lê Minh Dũng
Vốn điều lệ: 120.000.000.000 (một trăm hai mươi tỷ đồng)
Trong đó:
- Tổng Công Ty Dệt May Gia Định góp 38,3% vốn
- Tổng Công Ty Phong Phú góp 25% vốn
- Công Ty Dệt Kim Đông Phương góp 16% vốn
Phần còn lại sẽ được huy động từ nguồn vốn các Doanh Nghiệp dệt may khác của
Trung Ương và Thành Phố.
1.2. Quá trình phát triển của Công ty:
Công Ty Cổ Phần Dệt May Gia Định - Phong Phú, viết tắt là GDP Corp được
thành lập vào đầu tháng 01 năm 2008 kết hợp từ sức mạnh tổng thể, tiềm năng và uy
tín của 3 Cổ Đông sáng lập là Tổng Công Ty Dệt May Gia Định, Tổng Công Ty
Phong Phú và Công Ty Dệt Kim Đông Phương.


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Tổng Công Ty Dệt May Gia Định gồm 13 thành viên, là một trong số các
Tổng Công Ty lớn của ngành Dệt May tại Việt Nam với nhiều kinh nghiệm về ngành
Dệt May và thế mạnh về đầu tư phát triển trong các lĩnh vực khác như: bất động sản...
Tổng Công Ty Phong Phú (tiền thân là Dệt Phong Phú) là một trong những

Doanh Nghiệp hàng đầu của ngành Dệt May Việt Nam với qui trình sản xuất dây
chuyền khép kín sản phẩm sợi - chỉ may, khăn bông, vải denim, sản phẩm may mặc.
Công Ty Dệt Kim Đông Phương là một trong những Doanh Nghiệp sản xuất
hàng dệt kim truyền thống có tốc độ phát triển nhanh và bền vững trong nhiều năm gần
đây.
2. Thuận lợi và khó khăn:
2.1 Thuận lợi:
 Công ty có các xí nghiệp dệt, nhuộm, may sản xuất theo dây chuyền khép kín,
có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và cán bộ quản lý có kinh nghiệm.
 Dù mới thành lập nhưng Công ty có số lượng hàng hóa, khách hàng được kế
thừa từ Công ty Dệt May Gia Định, đồng thời Công ty cũng đã xúc tiến với một số
khách hàng mới có nhiều tiềm năng.
2.2 Khó khăn:
 Công Ty Cổ Phần Dệt May Gia Định - Phong Phú là một Công ty mới thành
lập, do đó thương hiệu và thị phần chưa có, vì vậy Công ty cần phải ổn định cơ cấu tổ
chức, nguồn hàng sản xuất chủ yếu là của Công Ty Dệt May Gia Định, Công ty chỉ gia
công lại với số lượng nhỏ nên nguồn doanh thu và sản lượng thấp.
 Giá cả nguyên phụ liệu, chi phí vận chuyển tăng cao đã ảnh hưởng rất lớn đến
hiệu quả sản xuất của Công ty.
 Công ty còn thiếu nguồn vốn để hoạt động.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CHÍNH CỦA CÔNG TY
1.Chức năng:
 Tổ chức hoạt động sản xuất gia công hàng may mặc đúng quy định của pháp
luật.
 Được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và
nước ngoài để phục vụ cho mục đích kinh doanh của Công ty.
 Được quyền ký kết đàm phán thực hiện các hợp đồng với các đơn vị sản xuất
kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của Nhà

Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

nước và pháp luật trong việc kinh doanh hợp tác đầu tư ủy thác xuất nhập khẩu trên cơ
sở tự nguyện bình đẳng có lợi.
2.Nhiệm vụ:
Với việc thừa kế nguồn lực, nguồn vốn và trình độ chuyên môn của các Công Ty
Cổ Đông sáng lập, Công Ty Cổ Phần Dệt May Gia Định - Phong Phú sẽ xây dựng một
mô hình Công Ty mới tinh gọn về cơ cấu tổ chức, nhân sự; quản lý linh hoạt hơn trong
lĩnh vực sợi, dệt, nhuộm, may đầy cạnh tranh bằng quy trình sản xuất khép kín từ khâu
sản xuất đến khâu kinh doanh của sự liên kết các Công Ty Cổ Đông sáng lập.
3.Mục tiêu:
Với những nền tảng, lợi thế có được và những chiến lược cụ thể của Công Ty
cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của lĩnh vực Dệt May Việt Nam hiện nay,
Công Ty Cổ Phần Dệt May Gia Định – Phong Phú sẽ phấn đấu hoàn thành những mục
tiêu từng bước đưa hình ảnh và thương hiệu của Công Ty hòa nhập vào thị trường
trong nước cũng như thị trường quốc tế.
III. TỔ CHỨC SẢN XUẤT – KINH DOANH
1.Mặt hàng kinh doanh:
- Sản xuất kinh doanh Công nghiệp sợi, dệt, nhuộm, may.
- Kinh doanh XNK nguyên phụ liệu, vật liệu, máy móc thiết bị ngành sợi, dệt,
nhuộm, may.
2.Quy trình sản xuất:
2.1 Quy trình công nghệ dệt:
Đảo: chập sợi đơn thành sợi đôi
Se: liên kết hai sợi lại với nhau (liên kết xoắn)
Hấp: ổn định vòng se (giảm trả xoắn)
Xốp: làm cho sợi mềm ra, hóa chất dễ ăn màu
Đánh chặt: làm tăng chiều dài cói sợi, tạo điều kiện cho khâu mắc sợi, dệt

Go, lược: nâng hạ tạo kiểu dệt


Thực tập tốt nghiệp
Dệt kiếm:

GVHD: Nguyễn Đào Dũng
Đảo

Se

Hấp
Xốp

Nhuộm
Đánh chặt
Mắc
Go, lược, dệt

Dệt kim:

Đảo

Se

Hấp
Xốp
Nhuộm
Đánh chặt

Sợi đơn

Dệt kim


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Dệt cổ:
Đảo
Se

Xốp

Hấp

Nhuộm

Đánh chặt

Dệt cổ

2.2 Quy trình công nghệ nhuộm:
Nấu tẩy:
- PE 100%: loại bỏ những tạp chất bám trên mặt sợi (để ổn định độ co rút của sợi
khi qua định hình không bị dạt sợi)
- TC (TR), cotton: quá trình nấu tẩy để rủ bỏ lớp hồ để khi nhuộm ăn màu đều
thẩm thấu vào sợi
Nhuộm:

- PE 100%: nhuộm phẩm phân tán ở 1300C, đối với màu nhạt ta giữ độ 30’, đối
với màu trung giữ 45’, màu đậm giữ 60’
Đối với màu đậm sau khi nhuộm cần phải giặt khử những tạp chất của màu dư
bám trên mặt sợi để mặt hàng điều hòa và đẹp
- TC (PE + cotton): nhuộm giống PE sau đó nhuộm cotton
Nhuộm xong tiến hành giặt nóng, giặt xả hồ rồi ra hàng (đối với màu đậm sau khi
giặt nóng, giặt xả phải cầm màu)
- Cotton 100% (thun): nhuộm cotton của TC sau đó ra hàng  qua hoàn tất
 Ép hồ: để cho hàng được khô để qua máy căn hàng hút hồ đạt chất lượng tốt
 Máy xẻ khổ: xẻ đúng tim để qua máy căn trọng lượng đạt chính xác
 Máy căn: định hình khổ cho đủ trọng lượng, mặt hàng mềm, rũ
- Katê: sau quá trình nhuộm thì phải giặt rụn lông  qua định hình


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Kiểm phẩm: kiểm tra chất lượng, xếp loại mặt hàng A, B, C
PE, PE + cotton
Lấy mộc

Nấu tẩy

Nhuộm

Kiểm phẩm

PE 100%, TC, cotton

2.3 Quy trình công nghệ may:
Vải thun

Kiểm tra

Trải vải

Lên sơ đồ

Cắt vải

In
May ráp

KCS

KCS
Thêu

Cắt, lượm, làm khuy

Hút bụi

Dò kim

Ủi

Đóng thùng

Nhập kho

IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1.Cơ cấu tổ chức:
Hội Đồng Quản Trị:
- HĐQT là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết
định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc quyền của Đại hội
đồng cổ đông
- HĐQT có các quyền và nghĩa vụ được quy định cụ thể tại điều lệ Công ty cổ
phần Dệt May Gia Định – Phong Phú
Ban Kiểm Soát:
- Nhiệm vụ cụ thể của Ban kiểm soát được quy định cụ thể tại điều lệ Công ty Cổ
Phần Dệt May Gia Định – Phong Phú


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

- Ban kiểm soát thực hiện việc giám sát HĐQT, Tổng Giám Đốc trong việc quản
lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện
các nhiệm vụ được giao
Tổng Giám Đốc:
- Tổng Giám Đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng
ngày của Công ty theo mục tiêu kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng
quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
- Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm chung việc điều hành Công ty
Các Phó Tổng Giám Đốc:
- Các Phó Tổng Giám Đốc giúp Tổng Giám Đốc điều hành công ty theo phân
công và ủy quyền của Tổng Giám Đốc. Việc ủy quyền có liên quan tới việc ký kết hợp
đồng kinh tế hoặc liên quan đến việc sử dụng con dấu của Công ty đều được thực hiện

bằng văn bản ngoài ra Tổng Giám Đốc còn chịu trách nhiệm phân công và ủy quyền
nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Tổng Giám Đốc bằng văn bản

Hội Đồng Quản Trị

Ban kiểm soát

Tổng Giám Đốc

Phó TGĐ TC – HC
cơ điện

Phòng
TC – HC - QT

Phó TGĐ kinh
doanh XNK

Phòng
KT – SX - ĐT

XN Dệt

XN Nhuộm

Phòng
TC - KT

Phòng
KD - XNK

XN May

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
2.1. Phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị:
2.1.1. Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trên các lĩnh vực: tổ chức cán bộ,
chế độ - chính sách, lao động – tiền lương, hành chính – quản trị
2.1.2. Nhiệm vụ:
Về công tác tổ chức cán bộ:
 Tổ chức quản lý chặt chẽ đội ngũ CBCNV, đề xuất HĐQT, Ban Tổng Giám
Đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ đúng người, đúng việc nhằm phát huy được năng
lực, sở trường trong việc thực hiện chức trách được giao
 Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác đào tạo cán bộ, đào tạo
công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty
 Tổ chức quản lý và lưu trữ đảm bảo hồ sơ lý lịch của CBCNV toàn Công ty
Về chế độ chính sách:
 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động theo qui định của Luật
lao động; thực hiện các chế độ ưu đãi đối với người có công với cách mạng, người có
trình độ, tay nghề cao đã mang lại hiệu quả thiết thực cho Công ty
 Xây dựng qui chế tổ chức quản lý, qui chế khen thưởng, kỷ luật, qui chế trả
lương… trên cơ sở nội qui lao động và thỏa ước lao động tập thể. Làm nhiệm vụ giúp

việc và thụ lý hồ sơ cho Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, nâng lương của Công ty
 Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại…
Về công tác lao động, đào tạo:
 Thống kê theo dõi tình hình lao động toàn Công ty, lập kế hoạch cân đối lao
động, điều phối lao động từng thời kỳ để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch SXKD của
Công ty
 Xây dụng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo nâng cao
tay nghề cho CBCNV đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Phối hợp các phòng chức năng kiểm
tra tay nghề, tổ chức thi nâng bậc hàng năm cho CBCNV trong toàn Công ty
Về công tác Hành chính – Quản trị:
 Tiếp nhận công văn, tài liệu và bảo quản lưu trữ theo qui định; quản lý và sử
dụng con dấu chặt chẽ theo qui định; tổ chức quản lý văn phòng làm việc chính của


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Công ty, các nhà ăn tập thể, các trạm y tế đảm bảo các yêu cầu phục vụ tốt đối với
CBCNV
 Quản lý và điều hành đội xe (người và phương tiện) của Công ty đảm bảo đáp
ứng yêu cầu công tác phục vụ cho lãnh đạo và phục vụ tốt hoạt động SXKD của Công
ty
2.2. Phòng Tài chính – Kế toán:
2.2.1. Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực Kế toán – Tài
chính góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
2.2.2. Nhiệm vụ:
 Thống kê đầy đủ, rõ ràng, trung thực các báo cáo về số liệu kế toán tài chính để
phục vụ cho lãnh đạo khi có yêu cầu

 Kiểm tra các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ.
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản. Phát hiện và ngăn
ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về Tài chính – Kế toán trong toàn Công ty
 Bảo quản lưu trữ toàn bộ các chứng từ gốc liên quan đến quá trình hoạt động
SXKD của Công ty theo đúng chế độ lưu trữ của cơ quan quản lý tài chính
2.3 Phòng Kĩ thuật – Sản xuất – Đầu tƣ:
2.3.1 Chức năng:
 Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch
kinh doanh XNK về các lĩnh vực dệt, nhuộm, may và các lĩnh vực có liên quan; thực
hiện các đơn hàng dệt, nhuộm, may từ khâu tiếp thị, đàm phán, xây dựng hợp đồng,
xây dựng kế hoạch, đến việc theo dõi thực hiện sản xuất các khu vực sản xuất dệt,
nhuộm, may, hoàn tất tiêu thụ; tham gia định hướng thị trường, phối hợp hoạt động
kinh doanh với phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu Tổng Công ty
 Bảo đảm cung ứng vật tư, nguyên phụ liệu đầy đủ kịp thời phục vụ tốt cho
SXKD của toàn Công ty. Đồng thời, thực hiện mọi biện pháp bảo quản, quản lý, tiếp
nhận, cấp phát nguyên phụ liệu, vật tư ở tất cả các kho hàng theo đúng định mức và
quyết toán nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật tư đúng quy định, thời hạn
2.3.2 Nhiệm vụ:
 Giao dịch với khách hàng dệt, nhuộm, may; cung ứng nguyên phụ liệu trong và
ngoài nước từ chào hàng đến chuẩn bị thủ tục, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

 Tham mưu tốt cho lãnh đạo trong công tác quản lý, xử lý hàng tồn kho của
Công ty
 Lập kế hoạch sản xuất hàng dệt, nhuộm, may từng giai đoạn và phân bổ từng
nhiệm vụ dến từng xí nghiệp dệt, nhuộm, may từng tháng, quý, năm

 Phối hợp và kiểm tra tình hình tiêu thụ và hiệu quả của từng đơn đặt hàng, mã
hàng hợp đồng, từ đó có kế hoạch nâng cao doanh thu, hiệu quả của Công ty. Nghiên
cứu sản xuất sản phẩm có chất lượng đáp ứng yêu cầu của thị trường…
2.4 Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu:
2.4.1. Chức năng:
 Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác quản lý kĩ thuật
công nghệ, chất lượng sản phẩm và thiết kế phát triển các mặt hàng dệt; xây dựng các
định mức kỹ thuật chặt chẽ cho tất cả các sản phẩm ngành dệt, nhuộm và thiết kế mang
đến hiệu quả SXKD cao nhất
 Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý hồ sơ,
may móc thiết bị của các xí nghiệp dệt, nhuộm, may; quản lý kĩ thuật cơ – điện của
Công ty, đồng thời hỗ trợ và giám sát các xí nghiệp sửa chữa các thiết bị khi có sự cố
hư hỏng
2.4.2. Nhiệm vụ:
 Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai, theo dõi sản xuất ở các xí nghiệp dệt,
nhuộm, từ khâu chuẩn bị nguyên phụ liệu, tài liệu kĩ thuật, định mức vật tư đến công
đọan hoàn tất giao hàng
 Quản lý kĩ thuật công nghệ, thiết kế phát triển các mặt hàng dệt kiếm, dệt kim
 Quản lý hệ thống điện và thiết bị điện ở Công ty và các Xí nghiệp trực thuộc
đảm bảo quy định, chính xác, hợp lý và an toàn…


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

V. Phƣơng hƣớng hoạt động:
1. Kết quả kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ SXKD 12 THÁNG NĂM 2008 & KH – SXKD NĂM 2009
Thực Tỉ lệ %

Đơn vị

Các chỉ tiêu

STT

Kế hoạch hiện cả TH/KH Dự kiến kế

tính

C

2008

A

B

1

I

Sản phẩm chính

1

Vải dệt kiếm

a

Mộc

1000 mét 1,900.0

b

Thành phẩm

2

Vải dệt kim

a

năm

năm

2008

2008

2

3 = 2/1

hoạch 2009

Tỉ lệ % KH
2009/TH

2008

4

5 = 4/2

1324.4 69.7%

1,780.0

134.40%

1000 mét 1,650.0

1041.0 63.1%

1,354.2

130.09%

Mộc

1000 kg

417.0

264.5

63.4%

286.4

108.28%

b

Thành phẩm

1000 kg

780.0

298.6

38.3%

362.0

121.23%

c

Se sợi

1000 kg

350.0

387.7

110.8% 317.0

81.76%

3

Hàng may mặc

1000 sp

800.0

674.2

84.3%

952.0

141.20%

II

Sản phẩm tiêu thụ chính

1

Vải dệt kiếm

a

Mộc

1000 mét 365.0

339.6

93.0%

350.0

103.06%

b

Thành phẩm

1000 mét 1,611.0

1010.7 62.7%

1,173.0

116.06%

2

Vải dệt kim

a

Mộc

1000 kg

155.0

44.2

28.5%

70.0

158.37%

b

Thành phẩm

1000 kg

540.0

188.8

35.0%

163.8

86.76%

c

Se sợi (GC)

1000 kg

250.0

100.8

40.3%

61.2

60.71%

3

Hàng may mặc

1000 sp

800.0

649.4

81.2%

952.0

146.60%


Thực tập tốt nghiệp
III

IV

GVHD: Nguyễn Đào Dũng
Tỉ đồng

80.0

56.0

70.1%

70.8

126.34%

Trong đó doanh thu xuất khẩu Tỉ đồng

30.0

18.2

60.7%

30.0

164.84%

425.0

436.0

102.6% 480.0

110.09%

Triệu đồng 2.2

2.01

91.4%

109.45%

Tổng doanh thu

Người

Lao động
Thu

nhập

bình

quân

2.2

V

(ngƣời/tháng)

VI

Kim ngạch xuất khẩu

Triệu USD 1.0

1.62

162.0% 1.3

80.25%

VII Kim ngạch nhập khẩu

Triệu USD 0.5

0.77

154.0% 0.7

90.91%

VIII Lợi nhuận trƣớc thuế

Tỉ đồng

-0.638

1.0

1.0

Qua bảng báo cáo kết quả SXKD ta thấy lợi nhuận trước thuế TH/KH năm 2008
không đạt kết quả vì hiện Công ty mới thành lập nên việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức,
quản lý, sản xuất chưa tốt. Hầu như những kế hoạch được đặt ra trong năm 2008 đều
không đạt tiêu chuẩn gây lỗ cho Công ty 638.000.000 đồng


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đơn vị tính: VND

TÀI SẢN

NĂM 2009

CHÊNH LỆCH

NĂM 2010

Giá trị

%

TÀI SẢN NGẮN HẠN

40.856.182.847

13.274.314.583

-27.581.868.264 -67,51

Tiền

24.280.004.154

4.321.914.476

-19.958.089.678 -82,20

4.999.804.307

0

Các khoản đầu tƣ tài 4.999.804.307

0,00

chính ngắn hạn
Đầu tư ngắn hạn

16.404.839.636 -

Các khoản phải thu 5.674.575.624

2.619.750.913

-3.054.824.711

-53,83

2.296.800.131

-3.324.675.493

-59.14

322.950.782

294.850.782

1049.29

Các khoản phải thu khác 25.000.000

-25.000.000

-100,00

Dự phòng phải thu ngắn

(378.701.562)

-

ngắn hạn
Phải thu khách hàng

5.674.575.624

Trả trước cho người bán 28.100.000

hạn khó đòi
Hàng tồn kho

5.854.154.705

1.326.162.207

-4.527.992.498

-77,35

Tài sản ngắn hạn khác

47.644.057

6.682.680

-40.961.377

-85,97

182.680

182.680

-

-

-38.344.057

-100,00

Chi phí trả trước ngắn hạn
Thuế GTGT được khấu 38.344.057
trừ
Tài sản ngắn hạn khác

9.300.000

6.500.000

-2.800.000

-85.97

TÀI SẢN DÀI HẠN

66.140.667.844

68.084.128.141

1.943.460.297

2,94

Tài sản cố định

60.216.667.844

62.160.128.141

1.943.460.297

3,23

Tài sản cố định hữu hình 5.618.163.436

5.821.993.067

203.829.631

3,63

Nguyên giá

15.894.709.228

16.611.914.129

717.204.901

4,51

Giá trị hao mòn luỹ kế

-10.276.545.792 -10.789.921.062 -513.375.270

Chi phí xây dựng cơ bản 54.598.504.408
dở dang
Các khoản đầu tƣ tài 5.700.000.000
chính dài hạn
Tài sản thuế thu nhập 224.000.000
hoãn lại
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 106.996.850.691

5,00

56.338.135.074

1.739.630.666

3,19

5.700.000.000

0

0,0

224.000.000

0

0,0

81.358.442.724

-25.638.407.967 -23,96


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Qua bảng phân tích ta thấy, năm 2010 tổng tài sản giảm xuống 25.638.407.969 so
với năm 2009 với tỷ lệ giảm 23,96%. Có thể công ty đang muốn cũng cố lại cơ sở vật
chất trang thiết bị máy móc để mở rộng sản xuất kinh doanh hơn nữa.
Biến động của tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: năm 2010 TSLĐ và ĐTNH
của công ty giảm nhiều so với năm 2009 là 27.581.868.264 tương ứng 67,51% chủ yếu
do các nguyên nhân sau: vốn bằng tiền năm 2010 so với năm 2009 giảm
19.958.089.678 tương ứng 82,2%, điều này ảnh hưởng không tốt đến khả năng thanh
toán tiền mặt của doanh nghiệp.
Các khoản phải thu năm 2010 so với năm 2009 giảm xuống 3.054.824.711 tương
ứng giảm 53,83%, trong đó phải thu khách hàng giảm 3.324.675.493 tương ứng giảm
59,14%, các khoản phải thu khác giảm 25.000.000, điều này cho thấy công ty đã giảm
bớt việc cho khách hàng nợ từ đó công ty sẽ có ngiều vốn mua hàng hơn cụ thể là
khoản trả trước người bán tăng lên rất nhiều so với năm trước là 294.850.782.

Hàng tồn kho của công ty năm 2010 so với năm 2009 cũng giảm 4.527.992.498
tương ứng 77,35%, đây là tình trạng tốt không dẫn đến tình trạng ứ động vốn gây ảnh
hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Tóm lại qua bảng phân tích biến động tài sản năm 2010,công ty có sự biến động
lớn về tài sản ngắn hạn. đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá khả năng kinh doanh sử
dụng vốn của doanh nghiệp vì vậy càn phải có định hướng tốt hơn.


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (tiếp theo)
Đơn vị tính: VND

NGUỒN VỐN

NĂM 2009

NĂM 2010

CHÊNH LỆCH
Giá trị

%

NỢ PHẢI TRẢ

84.347.449.071

46.593.729.565 -37.753.719.506 -44,76

Nợ ngắn hạn

35.167.364.833

13.202.115.042 -21.965.249.791 -62,46

Vay và nợ ngắn hạn

5.166.277.981

1.830.743.987

-3.335.533.994

-64,56

Phải trả người bán

2.364.849.572

960.101.682

-1.404.747.890

-59,40

Người mua trả tiền trước
9.700.257.443
Thuế và các khoản phải nộp Nhà

858.692.198
nước
Phải trả người lao động
5.457.708.825

523.360.230

-9.176.897.213

-94,60

1.526.144.319

667.452.121

77,73

4.163.333.609

-1.294.375.216

-23,72

Chi phí phải trả
139.528.926
Các khoản phải trả, phải nộp ngắn
11.463.193.857
hạn khác
Quỹ khen thưởng phúc lợi
16.856.031

614.511.880

474.982.954

340,42

3.505.290.053

-7.956.903.804

-69,41

77.692.282

60.773.251

306,54

Nợ dài hạn

49.180.084.238

33.391.614.523 -15.788.469.715 -32,10

Vay và nợ dài hạn

21.800.000.000

6.000.000.000

-15.800.000.000 -72,48

Dự phòng trợ cấp mất việc làm

33.322.156

44.852.441

11.530.285

34,60

Dự phòng phải trả dài hạn

1.600.000.000

1.600.000.000

0

0,0

VỐN CHỦ SỞ HỮU

22.649.401.620

34.764.713.159 12.115.311.539

53,49

Vốn đầu tư của chủ sở hữu

10.593.000.000

21.700.000.000 11.107.000.000

104,85

Thặng dư vốn cổ phần

1.029.300.000

1.029.300.000

0

0,0

Chênh lệch tỷ giá hối đoái

95.052.599

-140.015.430

-235.068.029

-247,30

Quỹ đầu tư phát triển

5.448.824.786

6.168.444.826

719.620.040

13,21

Quỹ dự phòng tài chính
Lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối

882.949.010

824.100.819

-58.848.191

-6,66

4.600.265.225

5.182.882.944

582.607.719

16,66

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

106.996.850.691 81.358.442.724 -25.638.407.967 -23,96

Qua bảng phân tích trên ta thấy tổng nguồn vốn năm 2010 giảm so với năm 2009
là 25.638.407.967 tưong ứng 23,96%, nhưng trong đó thì nợ phải trả giảm
37.753.719.506 tương ứng giảm 44,76% so với năm trước, VCSH tăng lên
12.115.311.539 tương ứng 33,49%. Xét toàn cục năm 2012thì VCSH của công ty sấp
sĩ tương đuơng với nợ phải trả, cho thấy công ty có sự cải thiện tốt hơn năn 2009.


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

CHỈ TIÊU

NĂM 2009

NĂM 2010

CHÊNH LỆCH
Gía trị

%

Doanh thu

53.778.802.622

44.695.565.948

-9.083.236.674

-16,89

Doanh thu thuần

53.778.802.622

44.695.565.948

-9.083.236.674

-16,89

Giá vốn hàng bán

42.415.494.319

33.015.230.431

-9.400.263.888

-22,16

Lợi nhuận gộp

11.363.303.303

11.680.335.517

317.027.214

2,79

Doanh thu tài chính 675.133.452

1.059.623.912

384.490.460

56,95

Chi phí tài chính

1.359.950.790

1.281.435.965

-78.514.825

-5,77

Trong dó lãi vay

106.911.828

137.983.407

-22.928.421

-14,25

Chi phí bán hàng

1.312.905.203

1.343.067.598

30.162.575

2,30

Chi phí quản lý

4.259.978.773

3.859.593.429

-400.385.344

-9,40

Lợi nhuận từ hoạt 5.105.607.169

6.255.862.438

1.105.255.269

22,53

động kinh doanh
Thu nhập khác

453.658.251

759.375.030

305.716.779

67,39

Chi phí khác

4.798.022

633.978.732

629.180.710

13.113,34

Lợi nhuận khác

448.860.229

125.396.298

-323.463.931

-72,06

6.381.258.736

826.791.338

14,89

1.701.985.977

982.365.937

136,51

Lợi nhuận kế toán 5.554.467.398
trước thuế
Thuế

thu

nhập 719.620.040

doanh nghiệp
Lợi nhuận sau thuế

4.834.847.358

4.679.272.759

-155.574.599

-3,22

Lãi cơ bản

4.564

2.156

-2.408

-52,76


Thực tập tốt nghiệp

GVHD: Nguyễn Đào Dũng

Về tổng doanh thu năm 2009 đạt 53.778.802.622,trong đó năm 2010 đạt
44.695.565.948, như vậy doanh thu năm 2010 giảm đáng kể so với năm 2009, dù
doanh thu thuần giảm nhưng doanh thu tài chính năm 2010 tăng rất cao. Dù doanh thu
giảm nhưng lợi nhuận tăng điều này chứng tỏ công ty đã thực đạt hiệu quả chính sách
tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
2. Cá chỉ số tài chính của công ty:
Tỷ số thanh toán hiện thời:
Chênh lệch
Chỉ tiêu

Năm 2009

Năm 2010
Giá trị

%

Tài sản lưu động

40.856.182.847

13.274.314.583

- 27.581.868.264

- 67,51

Nợ ngắn hạn

35.167.364.833

13.202.115.046

- 21.965.249.787

- 62,46

Tỷ số thanh toán hiện thời

1,16

1,01

-0,16

-13,45

Qua kết quả ta thấy hệ số khả năng thanh toán hiện thời của công ty ở năm 2010
thấp hơn năm 2009 là -0,16 tương đương 13,46%. Năm 2010 công ty sẵn sàng thanh
toán nợ đây là điều tốt nhưgdoanh nghiệp cần phải cải thiện hơn nữa.
Tỷ số thanh toán nhanh:
Chỉ tiêu

Chênh lệch
Năm 2009

Năm 2010
Giá trị

%

Tài sản lưu động

40.856.182.847 13.274.314.583

- 27.581.868.264 - 67,51

Nợ ngắn hạn

35.167.364.833 13.274.314.583

- 21.965.249.787 - 62,46

Hàng tồn kho

5.854.154.705

1.326.162.207

4.527.992.498

-77,35

0,91

-0,09

-9,07

Tỷ số thanh toán nhanh 1,00

Kết quả cho thấy hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty dưới 1, đây là biểu
hiện không tốt. khả năng thanh toán nhanh năm 2010 so với năm 2009 giảm 0,09