BÁO cáo THỰC tập tổ CHỨC THỰC HIỆN hợp ĐỒNG GIA CÔNG MAY mặc

ĐỀ TÀI:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG
HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH MAY PHÚ LONG


LỜI CẢM ƠN
Sau 3 năm học tại trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM và 2 tháng thực tập tại
VPĐD Công ty May Xuất khẩu Phan Thiết, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập
này với sự hướng dẫn hết lòng của mọi người. Hôm nay, với sự tri ân chân thành
nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả mọi người.
Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả quý thầy cô tại trường Cao
đẳng Kinh tế TP.HCM. Trong suốt quá trình học tập tại trường, với sự tận tình cùng
những nhiệt huyết đam mê của nghề giáo, quý thầy cô đã truyền đạt cho em rất
nhiều kiến thức thiết yếu và bổ ích đối với chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế. Em
cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến thầy Phong Chí Nhân. Cảm ơn thầy đã tận tình
hướng dẫn, giải đáp vướng mắc của em trong suốt khoảng thời gian thực tập vừa
qua để em có bài báo cáo được hoàn thiện và đạt kết quả tốt nhất có thể.
Em cũng rất biết ơn VPĐD Công ty May Xuất khẩu Phan Thiết đã tạo điều
kiện để em thực tập tại Văn Phòng. Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến anh Thương,
anh Hiếu và anh Sang đã tận tình chỉ dẫn em trong việc cung cấp tư liệu cũng như
hướng dẫn quy trình giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cám
ơn các anh.
Bài báo cáo là sự kết tinh giữa quá trình đào tạo tại Nhà trường và thực tập
tại Văn Phòng. Em đã cố gắng hoàn thành bài báo cáo này một cách tốt nhất, tuy
nhiên sai sót là điều không thể tránh khỏi. vậy nên, em rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến chân thành của quý thầy cô và các anh để em có thể hoàn thiện hơn kiến
thức của mình.
Xin chân thành cám ơn!

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
TP.HCM, ngày … tháng … năm 2017
Người nhận xét


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

................................................................................................................
................................................................................................................
TP.HCM, ngày … tháng … năm 2017
Người nhận xét


MỤC LỤC
PHỤ LỤC (Bộ chứng từ)


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
FOB
CFR
CIF
KCS
ĐVT
HQ
NPL
XK
KD – XNK
VPĐD
CP

Free On Board – Giao lên tàu
Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí
Cost, Insurance and Freight – Cước phí, bảo hiểm và tiền hàng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Đơn vị tính
Hải quan
Nguyên phụ liệu

Xuất khẩu
Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
Văn phòng đại diện
Cổ phần


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VỄ
Bảng biểu:
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự tại giai đoạn 2015-2016
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của toàn công ty (2014-2016)
Bảng 1.3: Doanh thu từ hoạt động gia công hàng may mặc của toàn công ty
(2014-2016)
Bảng 1.4: Mặt hàng, số lượng và giá gia công của hợp đồng
Bảng 1.5: Danh mục nguyên phụ liệu, vật tư của Công ty May Phú Long cung
cấp với giá PT
Bảng 1.6: Danh nguyên phụ liệu nhập khẩu số 720/725/726/5850/5855
Hình vẽ:
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP May xuất khẩu Phan Thiết
Hình 1.2: Sơ đồ của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu
hàng may mặc


BÁO CÁO THỰC TẬP

LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài

Trong giai đoạn đầu của thời kì công nghiệp hóa và hiện đại hóa thì ngành
dệt may là một trong những ngành công nghiệp quan trọng, không chỉ đảm bảo việc
cung cấp sản phẩm dệt may cho thị trường trong nước ngày một tăng cả về số lượng

và chất lượng mà còn vươn ra thị trường nước ngoài, ngày càng đóng vai trò quan
trọng trong nền kinh tế của Việt Nam. Hiện nay, sản phẩm của ngành ngày càng đa
dạng và phong phú có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường, thu hút được nguồn
ngoại tệ cũng như cơ hội nhập khẩu máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, tiếp thu
và học hỏi cách quản lý.
Theo số liệu thống kê sơ bộ của Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất
khẩu hàng dệt may năm 2016 đạt hơn 23,84 tỷ USD, tăng 4,6% so với năm trước.
Mặc dù, kim ngạch xuất khẩu cao nhưng phần lớn các sản phẩm dệt may đều được
sản xuất dưới hình thức gia công.
Tuy gia công không phải là hoạt động chủ lực mà Việt Nam hướng tới trong
bước phát triển ngành dệt may.Nhưng với điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay còn
kém, lạc hậu về cơ sở vật chất kỹ thuật thì hoạt động gia công hàng may mặc xuất
khẩu là một trong những giải pháp tốt để tận dụng cơ hội phát triển kinh tế nước
nhà.
Công ty TNHH May Phú Long là một trong những công ty chuyên sản xuất
và kinh doanh hàng may mặc trên thị trường nội địa và thị trường quốc tế bằng hình
thức gia công sản phẩm cho các đối tác nước ngoài.
Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thời gian thực tập tại VPĐD
Công ty em có cơ hội tiếp cận cũng như tìm hiểu về hoạt động tổ chức thực hiện
hợp đồng gia công và nhận thấy đây là hoạt động chính chiếm tỷ trọng lớn doanh
thu của Công ty nên em đã chọn đề tài “Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công

8


BÁO CÁO THỰC TẬP

hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty TNHH May Phú Long” làm báo cáo thực
tập tốt nghiệp.
2. Kết cấu đề tài báo cáo

Kết cấu đề tài báo cáo gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU
HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG
MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu trên thực tế rất đa
dạng và phức tạp, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế của em còn hạn hẹp nên
sẽ không tránh khỏi những thiếu sót chính vì thế em rất mong nhận được sự góp ý
tận tình của thầy cô và quý Công ty.
--o--

9


BÁO CÁO THỰC TẬP

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
1.1. Khái quát về công ty TNHH May Phú Long

Tên công ty: CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
Tên giao dịch: PHU LONG GARMENT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: Phu Long Garment Co., Ltd
Trụ sở: Khu phố Phú Trường, Thị trấn Phú Long, Huyện Hàm Thuận Bắc, Bình
Thuận
Số điện thoại: +84-(0)62-363.03.41
Số máy Fax: +84-(0)62-363.03.42

Giám đốc: Lê Thanh Hoài Vũ
Mã số thuế: 3400478300
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3400478300 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh
Bình Thuận cấp ngày 09/02/2007
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH May Phú Long bắt đầu hoạt động từ ngày 01/01/2008, là
công ty con được đầu tư 100% vốn của Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết.
Cuối năm 2015, Công ty con của Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết là
Công ty TNHH May Phú Long 2 được sáp nhập vào Công ty May Phú Long theo
Hợp đồng sáp nhập số 01-2015/HĐSN/PLG-PLG2 ngày 18/11/2015 và Nghị quyết
Hội đồng quản trị số 76/QĐ/HĐQT ngày 18/11/2015 của Công ty CP May Xuất
Khẩu Phan Thiết.
Sau gần 10 năm thành lập và phát triển nhưng Công ty vẫn chỉ là một đơn vị
sản xuất trực thuộc và hoạt động chủ yếu dưới sự chỉ đạo của công ty mẹ. Vì vậy,
mọi mặt về Công ty như cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự và kết quả kinh doanh…

10


BÁO CÁO THỰC TẬP

đều đánh giá thông qua các tài liệu hợp nhất từ Công ty CP May Xuất Khẩu Phan
Thiết.
Dưới đây là khái quát sơ lược vài nét về Công ty CP May Xuất Khẩu
Phan Thiết:
Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết tiền thân là Xí nghiệp May Phan
Thiết là đơn vị trực thuộc Công ty May Mặc Xuất Khẩu Bình Thuận được thành lập
từ tháng 1 năm 1994.
Đến tháng 9 năm 2002, Xí nghiệp được cổ phần hoá và chính thức chuyển

thành Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Phan Thiết theo Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số 4803000009 do Sở Kế Hoạch và đầu Tư Bình Thuận cấp..
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHAN THIẾT
Tên giao dịch quốc tế: PHAN THIET GARMENT IMPORT - EXPORT JOINT
STOCK COMPANY
Tên viết tắt: Phan Thiet Gamex Co
Trụ sở chính: 282 Nguyễn Hội, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận.
Điện thoại: +84-(0)62-382.19.47
Fax: +84-(0)62-382.33.47
Website:
Từ ngày thành lập đến nay, sau 21 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng
phát triển, từ một xí nghiệp ban đầu chỉ có 565 lao động với 14 chuyền may đến nay
đã mở rộng lên 50 chuyền may với 2300 lao động, đặc biệt giai đoạn cổ phần hóa là
giai đoạn tăng trưởng mạnh nhất.
Sau 12 năm chính thức hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, công ty đã
liên tục mở rộng và phát triển, từ số vốn ban đầu 2,5 tỷ đồng đến nay Công ty đã có
vốn điều lệ 46,04385 tỷ đồng với tổng tài sản hơn 112.972.641.643 tỷ đồng.

11


BÁO CÁO THỰC TẬP

Hiện tại, công ty có một Văn phòng Đại Diện tại TP. Hồ Chí Minh, một số
phòng ban và hai công ty con là Công ty TNHH May Phú Long và Công ty TNHH
MTV Dịch vụ PLG.
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
1.1.2.1.

Chức năng

Công ty TNHH May Phú Long là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các sản
phẩm may mặc cho thị trường nội địa và xuất khẩu; gia công hàng may mặc cho
nước ngoài và nhận thù lao gia công (trong đó chủ yếu là thị trường Nhật Bản).
1.1.2.2.

Nhiệm vụ

Có thể nói, sức tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng trường mạnh đối với
hàng may mặc chính là cơ hội cho doanh nghiệp ngành may mặc phát triển. Nhưng
vấn đề chính đặt ra cho ngành dệt may Việt Nam nói chung và công ty TNHH May
Phú Long nói riêng là làm thể nào để tạo ra lực bứt phá rõ nét. Để có được tên tuổi
trên thị trường, công ty phải nỗ lực rất lớn nhằm tạo dựng được sản phấm của
thương hiệu mang đặc điểm riêng cho mình.
Xuất phát từ tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay, công ty đã đề ra một
số nhiệm vụ cụ thể sau:
Tự sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ các quy
định của pháp luật, chính sách Nhà nước và có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ, nhiệm vụ đối với Nhà nước và cấp trên.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kể hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiển độ,
đảm báo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt
hơn nhằm củng cố và giữ vững quan hệ với các khách hàng cũ.
Tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới như
Châu Âu, Châu Mỹ, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tin với khách hàng.

12


BÁO CÁO THỰC TẬP

Mở rộng quy mô sản xuất theo khả năng phát triển của công ty đáp ứng yêu
cầu của sản xuất kinh doanh.
Không ngừng cải tiển quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu của thị
trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và năng suất lao động.
Có trách nhiệm phân phối lao động hợp lý, tạo việc làm cho người lao động,
ổn định và cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động.
Tổ chức các lớp bồi dưỡng cho bộ phận quản lý, cũng như công nhân sản
xuất nhằm nâng cao trình độ chuyên môn quản lý và tay nghề cho công nhân.
1.1.2.3.

Mục tiêu

Công ty TNHH May Phú Long cung cấp cho khách hàng và người tiêu dùng
những sản phẩm thời trang đáng tin cậy nhằm tạo nên thương hiệu vững mạnh.
1.1.3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH May Phú Long chuyên sản xuất, gia công, kinh doanh các
mặt hàng bằng các nguyên phụ liệu trong nước và nhập khẩu như: áo sơ mi, jacket,
quần… tùy theo đơn đặt hàng từ khách hàng nước ngoài.
Hình thức gia công mà công ty sẽ gia công cắt, may, ủi… gồm 2 loại:
o

Gia công 1 phần: Khách hàng sẽ cung cấp NPL chính, còn NPL phụ
thì công ty mua. Do đó khi thanh toán, khách hàng sẽ trả chi phí gia
công và chi phí NPL do công ty mua.

o

Gia công 100%: Khách hàng sẽ cung cấp toàn bộ NPL và công ty chỉ
cần thực hiện gia công.

1.1.4.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
1.1.4.1.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP May xuất khẩu Phan Thiết:

13


BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CON &
VPĐD, PHÂN XƯỞNG
SX

VĂN PHÒNG TỔNG
CÔNG TY

VĂN PHÒNG ĐẠI
DIỆN TẠI TP.HCM

PHÒNG KINH DOANH –
XUẤT NHẬP KHẨU

CÔNG TY TNHH
MAY PHÚ LONG
(đơn vị sản xuất)

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH

PHÒNG HÀNH CHÍNH
CÔNG TY TNHH
MTV DỊCH VỤ PLG

PHÒNG CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT

PHÂN XƯỞNG SẢN
XUẤT

PHÒNG QUẢN TRỊ CHẤT
LƯỢNG

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP May xuất khẩu Phan Thiết
1.1.4.2.

Chức năng của các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty có
quyền quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến vốn, phương hướng kinh

14

BÁO CÁO THỰC TẬP

doanh, cổ phần, mục tiêu chiến lược của của Công ty. Tất cả cổ đông có quyền biểu
quyết, họp mỗi năm ít một lần.
Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý có
toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của Công ty. Hiện nay, Hội đồng quản trị của công ty có 5 thành viên,
nhiệm kỳ 5 năm.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội
đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động quản trị và điều hành
sản xuất của công ty. Đồng thời, khi có các vấn đề phát sinh phải kịp thời thông báo
và giải quyết nhanh chóng cũng như chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông.
Hiện ban kiểm soát công ty gồm 2 thành viên, có nhiệm kỳ 5 năm.
Ban giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, điều hành mọi hoạt động của
công ty theo đúng pháp luật của nhà nước. Lập kế hoạch và nghiên cứu mọi lĩnh
vực của Công ty. Ban giám đốc của Công ty gồm có Tổng giám đốc và 4 Phó Tổng
giám đốc phụ trách về chuyên môn hỗ trợ Tổng giám đốc các công tác về quản lý
và điều hành.
Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu:
•

Chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Tiến
hành soạn thảo, đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu. Quản lý, theo
dõi, điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty.

•

Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để nhập nguyên phụ
liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng. Lưu trữ tờ khai hải quan,

chứng từ xuất nhập khẩu…
Văn phòng đại diện tại TP.HCM: Là một phần của Phòng kinh doanh –

xuất nhập khẩu, chuyên thực hiện việc xuất – nhập, giao nhận nguyên phụ liệu,
thành phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán tài chính:

15


BÁO CÁO THỰC TẬP

•

Theo dõi và báo cáo kịp thời các số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh
doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo thống kê.

•

Thực hiện quyết toán hàng tháng, quý, năm theo đúng thời gian và biểu mẫu quy
định.

•

Theo dõi, xử lý các việc về lĩnh vực tài chính, công nợ, số vốn vay…

•

Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác cho
cán bộ công nhân viên.

Phòng hành chính: Là đơn vị tổng hợp có chức năng tham mưu với Tổng

giám đốc các vấn đề trong tổ chức lao động và tiền lương, tổ chức tuyển dụng và
đào tạo bồi dưỡng tay nghề, trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên và chỉ
đạo các phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong lao động sản xuất, bảo vệ an
ninh trật tự cho công ty. Ngoài ra, còn lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn
vị và làm công tác quản lý hành chính tiếp khách của công ty.
Phòng công nghệ - kỹ thuật: Nhận mẫu hàng, tiến hành đo đạc kỹ thuật để
lên định mức sản phẩm, kiểm tra kỹ thuật về cơ sở vật chất và máy móc.
Phòng quản trị chất lượng: Quản lý các hoạt động tác nghiệp thông qua
những kỹ thuật, phương pháp nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng yêu
cầu.
1.1.5.Tình hình nhân sự của Công ty

Theo thống kê của Phòng Hành chính, tổng số cán bộ công nhân viên của
toàn công ty bao gồm cả Công ty CP May xuất khẩu Phan Thiết, VPĐD và các công
ty con (trong đó có công ty TNHH May Phú Long) được thể hiện trong bảng cơ cấu
nhân sự như sau:

16


BÁO CÁO THỰC TẬP

Năm 2015
STT

Phân theo trình độ

Năm 2016

Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
(người)
(%)
(người)
(%)

1

Trên ĐH – ĐH - CĐ

167

6,86

170

7,36

2

Trung cấp

45

1,85

42

1,82

3

Công nhân bậc cao

138

5,67

147

6,36

4

Lao động phổ thông

2084

85,62

1951

84,46

2434

100

2310

100

TỔNG CỘNG

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự tại giai đoạn 2015-2016
Năm 2015: Trong năm này ta thấy số nhân viên có trình độ trên đại học - đại
học – cao đẳng chiểm tỷ trọng 6,86%, trình độ trung cấp là 1,85%, công nhân bậc
cao là 5,67% và 85,62% là lao động phổ thông, đây cũng là lực lượng lao động
chính tại công ty.
Năm 2016: Nhân viên có trình độ trên đại học - đại học – cao đẳng là 7,36%,
trình độ trung cấp là 1,82%, công nhân bậc cao là 6,36% còn lại 84,46% là lao động
phổ thông vẫn chiếm phần lớn.
Qua bảng số liệu cho ta thấy, tổng số lao động của Công ty ở năm 2016 so
với năm 2015 giảm 124 người chiếm 5,09%. Công ty đã cắt giảm khá mạnh số
lượng lao động chủ yếu là lao động phổ thông giảm 133 người và giảm 1,16%. Còn
lại số lượng lao động trên đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp và công nhân có tay
nghề cao có chiều hướng gia tăng trong năm 2016. Trong đó:
o

Lao động trên đại học, đại học, cao đẳng năm 2016 tăng 3 người và
tăng 1,8% so với năm 2015

o

Lao động ở trình độ trung cấp năm 2016 thì giảm 3 người và giảm nhẹ
6,67%

17

BÁO CÁO THỰC TẬP

o

Còn lại, công nhân có tay nghề cao năm 2016 tăng 133 người và tăng
6,52% .

Nhìn chung, số lao động ở toàn công ty gia tăng theo chiều hướng tốt. Tuy
nhiên, ta thấy lượng công nhân có tay nghề cao còn chiếm tỷ trọng khá nhỏ so với
lượng lao động phổ thông. Chính vì vậy, Công ty cần nâng cao tay nghề cũng như
nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động.
1.2. Tình hình và kết quả hoạt động của công ty

Để có thể đánh giá về tình hình cũng như kết quả hoạt động của Công ty
TNHH May Phú Long thì chúng ta cần xem xét bảng Kết quả hoạt động kinh doanh
hợp nhất của toàn công ty và bảng Doanh thu từ hoạt động gia công hàng may mặc
của toàn công ty:
Đvt: triệu VNĐ

Doanh
thu
Chi phí
Lợi
nhuận

Năm
2014

Năm

2015

Năm
2016

200.01
7
177.61
6

275.86
4
247.06
0

269.64
9
248.39
3

21.650

29.061

22.368

So sánh năm 2014
với 2015

So sánh năm 2015

với 2016

Số tuyệt
đối

Số
tương
đối (%)

Số
tuyệt
đối

Số
tương
đối (%)

75.847

37,92

-6.215

-2,25

69.444

39,1

1.333

0,54

7.411

34,23

-6.693

-23,03

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của toàn công ty (2014-2016)
(Nguồn: />Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công
ty trong ba năm qua tăng trưởng không ổn định. Cụ thể:

18


BÁO CÁO THỰC TẬP

o

Doanh thu toàn công ty năm 2015 so với năm 2014 tăng 75.847 triệu
VNĐ, tương ứng 37,92%. Đến năm 2016, doanh thu lại giảm 6.215 triệu
VNĐ, tương ứng 2,25% so với năm

o

Chi phí toàn công ty năm 2015 so với năm 2014 tăng 69.444 triệu VNĐ,

tương ứng 39,1%, tốc độ này tăng khá cao nhưng là xu hướng tất yếu vì
công ty đã tăng số lượng hàng gia công. Năm 2016, chi phí tiếp tục tăng
nhẹ 1.333 triệu VNĐ, tương ứng 0,54%. Đây là một dấu hiệu cho thấy
trong quá trình gia công và sản xuất của Công ty, cón nhiều khâu vẫn
chưa kiểm soát hết được các chi phí. Vì vậy, công ty cần phải kiểm soát,
điều chỉnh chặt chẽ hơn.

o

Lợi nhuận của toàn công ty năm 2015 so với năm 2014 tăng 7.411 triệu
VNĐ, tương ứng 34,23 %. Đến năm 2016, lợi nhuận của toàn công ty
giảm mạnh 6.693 triệu VNĐ, tương ứng 23,03%.
Đvt: triệu VNĐ

Hoạt
động
gia
công
Doanh
thu gia
công
XK
Doanh
thu gia
công
nội địa

Năm
2014

Năm
2015

Năm
2016

187.11
4

254.15
6

5.368

11.559

So sánh năm 2014
với 2015

So sánh năm 2015
với 2016

Số tuyệt
đối

Số
tương
đối (%)

Số

tuyệt
đối

Số
tương
đối (%)

245.20
0

67.042

35,83

-8.956

-3,52

24.416

6.191

115,33

12.857

111,23

Bảng 1.3: Doanh thu từ hoạt động gia công hàng may mặc của toàn công ty
(2014-2016)

(Nguồn: />Nhận xét:

19


BÁO CÁO THỰC TẬP

Trong suốt 3 năm gần đây, doanh thu từ hoạt động gia công XK của toàn
công ty có xu hướng không ổn định. Năm 2015, doanh thu gia công XK của toàn
công ty tăng 35,83% so với năm 2014, tương ứng tăng 67.042 triệu VNĐ. Doanh
thu hoạt động gia công XK năm 2016 giảm 3,52% so với năm 2015, tương ứng với
việc giảm 8.956 triệu VNĐ.
Khác với tình hình hoạt động gia công XK, doanh thu từ hoạt động gia công
nội địa có sự tăng trưởng vượt bậc. Năm 2015, doanh thu hoạt động gia công nội
địa của toàn công ty tăng 115,33% so với năm 2014, tương ứng tăng 6.191 triệu
VNĐ. Khi hoạt động gia công XK không được như kỳ vọng thì thị trường nội địa
đang là một thị trường tiềm năng rất lớn của Công ty. Điển hình là doanh thu hoạt
động gia công nội địa năm 2016 tăng 111,23% so với năm 2015, tương ứng với việc
tăng 12.857956 triệu VNĐ.
Dựa vào bảng số liệu trên, Công ty nên hướng sự tập trung vào thị trường nội
địa. Vì từ việc coi trọng thị trường nội địa chính là một yếu tố để đẩy mạnh xuất
khẩu và nếu làm tốt ở trong nước công ty sẽ có thương hiệu của riêng mình, có giá
trị thiết kế, giá trị gia tăng.
Đánh giá chung về tình hình hoạt động chung và kế hoạch sản xuất kinh doanh
năm 2017 của toàn công ty:
Trong mấy năm gần đây, tình hình kinh tế thế giới cũng như Việt Nam xáy ra
không ít biến động về kinh tế lẫn chính trị. Điều này ít nhiều cũng tác động đến các
doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành may mặc như Công ty CP
May Xuất khẩu Phan Thiết. Bên cạnh đó, các sản phẩm dệt may nước ta cũng phải
cạnh tranh gay gắt với các đối thủ đến từ: Trung Quốc, Ấn Độ, Pakistan,

Bangladesh... Các nước này đang được hưởng nhiều chính sách ưu đãi từ Chính phủ
của họ như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu, đặc
biệt hơn là về tỷ giá so với đồng USD để nhằm phát triển ngành dệt may và thu hút
đơn hàng, khách hàng, gây khó khăn cho doanh nghiệp Dệt may Việt Nam.

20


BÁO CÁO THỰC TẬP

Đến năm 2017, cũng được dự báo, tổng nhu cầu dệt may thế giới sẽ vẫn tăng
trưởng chậm nên đây sẽ là năm tiếp tục khó khăn đối với dệt may Việt Nam. Tuy
nhiên, bên cạnh những khó khăn thì cũng có những tín hiệu sáng hơn nhờ vào tín
hiệu dần phục hồi của nền kinh tế toàn cầu, có thể đạt tăng trưởng 2 – 3%.
Vì vậy, trong bối cảnh hiện nay, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi công ty phải
nỗ lực hơn nữa trong việc giữ vững vị thế của mình và cố gắng định hướng đi đúng
bằng những phương án tập trung khai thác hiệu suất trang thiết bị đã đầu tư nhằm
nâng cao năng suất để giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh. Đồng thời, tiếp tục cắt
giảm chi phí sản xuất hao hụt, chú trọng đầu tư công nghệ và luôn luôn cải tiến mẫu
mã sản phẩm, chất lượng.
Với những nhận định như trên, công ty đã tiếp tục đề ra các chỉ tiêu, kế
hoạch sản xuất kinh doanh trong năm 2017 như:
Doanh thu: 300 tỷ VNĐ
Lợi nhuận trước thuế: 24.5 tỷ VNĐ
Lợi nhuận sau thuế: 22.36 tỷ VNĐ

21


BÁO CÁO THỰC TẬP

CHƯƠNG 2
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT
KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG
2.1. Phân tích hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc số 01-2017/PL-

ITOCHU của Công ty
2.1.1.Về hình thức

Hợp đồng gia công số 01-2017/PL-ITOCHU được lập dưới dạng văn bản,
hoàn toàn phù hợp với các quy định về hình thức của hợp đồng trong Điều 2 Mục 1
Thông tư 117/2011/TT-BTC ngày 15/08/2011 của Bộ Tài chính “Hướng dẫn thủ tục
hải quan đối với hàng hóa gia công với thương nhân nước ngoài”.
2.1.2.Về nội dung

Nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng gia công số 01-2017/PL-ITOCHU
hoàn toàn đầy đủ và phù hợp với quy định trong Điều 2 Mục 1 Thông tư
117/2011/TT-BTC ngày 15/08/2011 của Bộ Tài chính.
Đây là hợp đồng gia công xuất khẩu được ký vào ngày 01/01/2017 và có
hiệu lực kể từ ngày ký kết đến hết ngày 31/12/2017.
•

Số hợp đồng: 01-2017/PL-ITOCHU

•

Ngày: 01/01/2017

•

Bên nhận gia công: Công ty TNHH May Phú Long được đại diện bởi Ông Lê
Thanh Hoài Vũ – Địa chỉ: Khu phố Phú Trường, Thị trấn Phú Long, Huyện Hàm
Thuận Bắc, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam.

•

Bên đặt gia công: ITOCHU CORPORATION được đại diện bởi Ông Yoshinori
Hanai - Địa chỉ: NORTH GATE BUILDING, 1-3, UMEDA 3-CHOME, KITAKU, OSAKA, 530-8448, JAPAN
Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc số 01-2017/PL-ITOCHU nhận

gia công 6 mặt hàng:

22


BÁO CÁO THỰC TẬP

Đơn giá CMPT (USD)
ST
T

Chủng loại

Số lượng
(Cái)

1

Overall

2

Trị giá
CMPT (USD)

Đơn giá CM
(USD

Đơn giá
PT (USD)

400.000

4.00

0.58

1.832.000

Áo khoác

900.000

3.00

0.58

3.222.000

3

Áo sơ mi

700.000

2.50

0.58

2.156.000

4

Quần

700.000

2.50

0.58

2.156.000

5

Váy

700.000

2.50

0.58

2.156.000

6

Vest

700.000

2.50

0.58

2.156.000

TỔNG CỘNG

4.100.000

13.678.000

Bảng 1.4: Mặt hàng, số lượng và giá gia công của hợp đồng
Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc 01-2017/PL-ITOCHU bao gồm
12 điều khoản được quy định rõ ràng, cụ thể:
Điều 1: Đối tượng của hợp đồng
Điều 2: Mặt hàng – Số lượng – Đơn giá
Điều 3: Quy cách phẩm chất và chất lượng
Điều 4: Thời gian giao hàng

Điều 5: Hàng mẫu
Điều 6: Thanh toán
Điều 7: Kiểm định
Điều 8: Nhãn hiệu
Điều 9: Chi phí
Điều 10: Khiếu nại, trọng tài và luật điều chỉnh
Điều 11: Bất khả kháng
Điều 12: Điều khoản chung
2.2. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may

mặc theo hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU tại Công ty
2.2.1.Sơ đồ của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu
hàng may mặc theo hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU

23


BÁO CÁO THỰC TẬP

Đàm phán, ký kết hợp đồng gia công

Đăng ký hợp đồng gia công

Nhập khẩu NPL gia công

Thỏa
thuận về
NPL gia
công

Lập Bảng
đăng ký
NPL cho
hợp đồng
gia công

Đăng ký
HQ phụ
kiện hợp
đồng gia
công

Làm thủ
tục HQ
nhập
khẩu

Nhận và
kiểm tra
NPL gia
công

Tiến hành gia công sản xuất
hàng may mặc
Xuất khẩu thành phẩm

Chuẩn
bị hồ sơ
HQ

Kiểm tra
thành
phẩm gia
công

Làm
thủ tục
HQ
xuất
khẩu

Thuê
phương
tiện vận tải

Giao
thành
phẩm

Yêu cầu
thanh
toán

Giải quyết tranh chấp, khiếu nại

Thanh khoản hợp đồng
Hình 1.2: Sơ đồ của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công
xuất khẩu hàng may mặc

24

BÁO CÁO THỰC TẬP

2.2.2.Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may

mặc theo hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU
2.2.2.1.
Đàm phán, ký kết hợp đồng
Sau khi xem xét, tính toán khả năng đáp ứng của Công ty về các hàng mẫu
do đối tác đưa ra thì công ty phải tiến hành giao dịch, đàm phán nhằm thỏa thuận
các điều kiện về hàng hóa: giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện giao
hàng và phương thức thanh toán.
Đàm phán và ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu là một việc rất quan trọng,
là khởi đầu cho hoạt động gia công xuất khẩu của Công ty.
Đối với hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU, Công ty ITOCHU là khách hàng
lâu năm, có quan hệ thường xuyên nên việc đàm phán diễn ra khá nhanh chóng vì
được dựa trên những hợp đồng đã thực hiện trước đó. Chính vì vậy, hai bên chỉ cần
đàm phán lại một số điều khoản chẳng hạn như: đơn giá gia công, chi tiết sản
phẩm…khi có sự thay đổi. Ví dụ như sản phẩm gia công áo khoác có đơn giá
CMPT là 3,58 USD/cái với số lượng 900.000, tổng trị giá là 3.222.000 USD.
Thông thường, việc đàm phán này có thể thông qua mail hoặc fax nhằm tiết
kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
Kết thúc đàm phán, hai bên đã thống nhất được các điều khoản trong hợp
đồng thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
2.2.2.2.

Đăng ký hợp đồng gia công

Sau khi hợp đồng được ký kết, theo quy định của pháp luật, công việc đầu

tiên của Công ty là phải đăng ký hợp đồng gia công tại Chi cục Hải quan quản lý
các khu công nghiệp tỉnh Bình Thuận (nay là Chi cục hải quan Bình Thuận) thuộc
Cục Hải quan Đồng Nai. Việc đăng ký này là cơ sở để thực hiện công đoạn thanh
khoản hợp đồng sau này. Đối với cán bộ HQ, sau khi tiếp nhận hồ sơ, sẽ tiến hành
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ và đóng dấu “Đã đăng ký” lên hợp đồng
gia công và trả lại cho công ty trong vòng 3-4 ngày.

25