Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần INDECO

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

MỤC LỤC

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

1
Báo cáo
tốt nghiệp

Khoa kế Toán – Kiểm toán


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT
ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8

Viết tắt

BHXH
DNNN
TSCD
KKTX
CCDC
GTGT
TK
USD

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Nội dung
Bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp nhà nước
Tài sản cố định
Kê khai thường xuyên
Công cụ dụng cụ
Giá trị gia tang
Tài khoản
Đô la Mỹ

2
Báo cáo
tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

3
Báo cáo
tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

4
Báo cáo
tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá
trình học và giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn.
Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học
tập với môi trường xã hội thực tiễn. Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo
điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết
đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài.
Hàng năm, sau khi hoàn thành tất cả các môn học của Khoa, toàn thể
sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt
nghiệp. Đợt thực tập tốt nghiệp được xem là một trong những thử thách bắt
buộc dành cho các bạn sinh viên năm cuối. Nội dung của chương trình thực
tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc.
Các sinh viên tự mình vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề mình
quan tâm. Và em chọn công ty cổ phần INDECO tại bộ phận kế toán. Thông
qua chương trình thực tế này đã giúp cho em có cơ hội để khẳng định mình,
vận dụng những kiến thức về kế toán đã học một cách khoa học và sang tạo
vào công việc.
Ngoài ra, thực tập giúp cho em học hỏi và rèn luyện phong các làm
việc, cách ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan.
Qua 2 tháng thực tập, em đã tiếp cận được một số hoạt động kinh
doanh chung của công ty và dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Dự và các
cán bộ trong INDECO, em đã hoàn thành báo cáo thực tập này.
Báo cáo gồm các phần sau :
PHẦN 1 : Tổng quan vầ công ty cổ phần INDECO
PHẦN 2 : Thực trạng kế toán và các phần hành

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
5

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO
1. Sự hình thành và phát triển
1.1 Khái quát về sự hình thành
Công ty cổ phần INDECO tiền thân là công ty cổ phần đầu tư và phát
triển Móng Cái,được thành lập theo đăng ký kinh doanh số 5700481636 do sở
kế hoạch và đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 05 tháng 10 năm 2004
- Tên đơn vị: Công ty cổ phần INDECO
- Tên giao dịch: INDECO
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn 9, xã Hải Xuân, Thành phố Móng cái,
Quảng Ninh
- Fax: 033 3778 888
- Điện thoại: 033 3778 899 - 0333770688
- Ngành nghề kinh doanh: Vận tải và xuất nhập khẩu
- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng)
- Số lao động hiện tại,trình độ lao động: 14
- Số lần đổi tên: 1
1.2 Khái quát về sự phát triển
- Các giai đoạn phát triển chủ yếu:
Công ty cổ phần INDECO là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc
lập theo Luật doanh nghiêp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh chính là Xuất nhập khẩu, Vận tải... và các dịch vụ
khác đi kèm.
Tháng 10 năm 2012 trong khi công cuộc “công nghiệp hóa – hiện đại
hóa” của nền kinh tế của đất nước có bước chuyển biến tích cực, chính sách

kinh tế mở rộng quan hệ thương mại với các nước trên thế giới. Thị xã Móng
Cái với vị trí địa lý thuật lợi về đường biển lẫn đường bộ trong việc thông
thương hàng hóa với nước bạn Trung Quốc và các nước trong khu vực. Đứng
trước cơ hội đó, Ban lãnh đạo Công ty INDECO do ông Hoàng Văn Cường
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
6


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

đứng đầu đã mạnh dạn thành lập doanh nghiệp lấy tên là Công ty cổ phần đâu
tư & phát triển Móng Cái với số vốn ban đầu là 68.000.000.000 đồng. Ngay
từ khi mới thành lập, Công ty đã tận dụng được thế mạnh của khu vực cửa
khẩu Móng Cái để đẩy mạnh các hoạt động chuyển khẩu, chuyển tải, tạm
nhập tái xuất hàng hóa giữa Việt Nam với Trung Quốc và các nước trong khu
vực ...
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có trình độ, kinh nghiệm và đầy
nhiệt huyết làm việc, trong các năm tiếp theo Công ty ngày càng phát triển
mạnh, doanh thu hàng năm vượt mức 200% so với năm trước. Số lượng công
nhân viên cũng tăng lên nhanh chóng do nhu cầu công việc: lúc mới thành lập
chỉ mới có 28 cán bộ công nhân viên, hiện nay số càn bộ công nhân viên đã
lên tới con số 228 người phân bổ đều trong các bộ phận trực thuộc Công ty
như: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính, phòng
bảo vệ, đội xe container, đội xe du lịch, đội giao nhận hàng hóa, đội vận tải
đường thủy, xưởng sửa chữa xe cơ giới. Thu nhập bình quân của cán bộ công

nhân viên trong Công ty tăng từ 2 triệu đồng/tháng (năm 2012 lên 4,8 triệu
đồng/tháng (năm 2014)
Ngành nghề kinh doanh được mở rộng từ 2 lĩnh vực (năm 2004) ra 11
lĩnh vực năm 2014 nhằm cung cấp cho khách hàng trong và ngoài nước ngày
càng nhiều loại sản phẩm dịch vụ hoàn hảo hơn, như mở thêm ngành nghề
vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, cảng biển, kinh doanh kho bãi, bốc
xếp hàng hóa, mỹ phẩm...
Ngày 10 tháng 08 năm 2014, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển
Móng Cái đã chính thức được đổi tên thành Công ty cổ phần INDECO với số
vốn điều lệ lên tới 99.000.000.000 đồng.
Nhằm tạo dựng thương hiệu có uy tín, Công ty đã mạnh dạn đầu từ
chiều sâu bằng việc đầu tư hàng trăm tỷ đồng mua sắm 11 phương tiện thủy
các loại với trọng tải từ 500 đến 800 tấn, một đoàn xe container với 52 đầu
kéo (HOWO 30 chiếc, NGAO 22 chiếc) trọng tải 30 tấn và một số phương
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
7


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

tiện cơ giới khác như xe nâng TCM (4 chiếc) trọng tải 10 tấn, xe cần cẩu
TADANO (1 chiếc) trọng tải 15 tấn, xe con phục vụ (5chiếc). Ngoài ra, Công
ty còn sở hữu trên 10.000m2 kho bãi và showroom ở những vị trí thuận lợi để
chứa và bày bán hàng hóa.
Bên cạnh đó để mở rộng thị trường và kinh doanh đa ngành nghề, trong

những năm gần đây Công ty đã liên tiếp mở thêm các văn phòng đại diện tại
các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh. Lập chi
nhánh Công ty tại Hạ long để việc giao dịch với khách hàng ngày càng thuận
lợi hơn.
Việc đầu tư đúng hướng đã mang lại hiệu quả cho Công ty, mức doanh
thu Công ty tăng liên tục hàng năm từ 924,768 tỷ đồng (năm 2012) lên
1,404,936 tỷ đồng (năm 2014) tăng gấp 7 lần. Lợi nhuận tăng 6,6 lần từ 38,84
tỷ (năm 2012) lên 59 tỷ (năm 2014) , nộp ngân sách nhà nước tăng 9,9 lần từ
10,857 tỷ (năm 2012) lên 16,486 tỷ ( năm 2014). Đóng góp quỹ an sinh xã hội
tăng từ 971triệu đồng năm (2012) lên 1,475 triệu đồng (năm 2014).
Bảng1.1: Tóm tắt báo cáo kết quả hoạt động năm 2012-2013-2014
ĐVT: nghìn đồng
STT

Năm 2012

Danh mục

1

Vốn điều lệ

2

Tổng tài sản

3

Tổng tài sản ngắn hạn

4

Doanh thu

5
6
7
8

Lợi nhuận
Nộp ngân sách nhà nước
Đóng góp quỹ xã hội
Mức thu nhập bình quân

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

68.000.000
150.000.00
0
135.000.00
0
924.768.00
0
38.840.000
10.857.000
971.000
4.500

Báo cáo tốt nghiệp

8

Năm 2013
79.000.000
190.000.000
173.000.000

Năm 2014
99.000.000
220.000.000
210.000.000

1.271.550.00 1.404.936.000
0
53.405.000
14.917.000
1.335.000
5.000

59.007.000
16.486.000
1.475.000
5.500


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ

nộp thuế với nhà nước mức nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trước và đã
nhận được nhiều giấy khen của tổng cục thuế của Tỉnh Quảng Ninh trao tặng.
-Các thành tựu công ty đã đạt được tới nay
Cùng với thành tích trong hoạt động kinh doanh cơ cấu tổ chức Công ty
ngày được kiện toàn và đạt được nhiều thành tích: Công đoàn Công ty luôn
làm tốt công tác động viên cán bộ-nhân viên phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ,
đảm bảo quyền lợi hợp pháp chính đáng cho người lao động, vì thế, năm 2014
tổ chức Công ty công đoàn Công ty đã đạt danh hiệu “công đoàn cơ sở vững
mạnh”. Đồng thời các hoạt động thể thao, văn nghệ, giao lưu trong Công ty
và giữa Công ty với các đơn vị bạn luôn được duy trì và phát triển nhằm nâng
cao sự đoàn kết giữa nhân viên trong Công ty.
Bên cạnh việc kiện toàn bộ máy tổ chức Công ty cổ phần INDECO còn
tích cực trong việc tham gia xây dựng địa phương, các phong trào từ thiện xã
hội và đã đạt được nhiều thành tích: như đóng góp tiền chỉnh trang đô thị, tu
bổ, nâng cấp hệ thống hạ tầng giao thông, xây dựng Đền Xã Tắc... tham gia
các phong trào từ thiện do các cấp phát động như quỹ đền ơn đáp nghĩa, quỹ
vì người nghèo quỹ khuyến học khuyến tài, an sinh xã hội... với tổng số tiền
lên tới hơn 1.475 triệu đồng.
Cùng với thành tích chung đạt được của Công ty, Tổng giám đốc Công
ty INDECO Ông Hoàng Văn Cường cũng đã đạt được những danh hiệu cho
riêng mình như danh hiệu “Danh nhân văn hóa (Tâm – Tài – Trí -Dũng)” năm
2014. Và “Biểu tượng vàng Vì sự nghiệp văn hóa doanh nhân Việt Nam” năm
2012 và hiện tại Ông đang là Chủ tịch hiệp hội các doanh nghiệp Móng Cái.
Từ những cố gắng và những thành quả đạt được trên đến nay, Công ty
cổ phần INDECO đã trở thành một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng
đầu của thành phố Móng Cái và tỉnh Quảng Ninh, được nhiều khách hàng
trong và ngoài nước biết đến. Công ty cổ phần IDECO sẽ hòa cùng với sự
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
9


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

phát triển của thành phố trẻ Móng Cái nói riêng và cả nước nói chung trong
công cuộc xây dựng và phát triển đất nước trong tương lai.
-Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới:
Đến 2020, Công ty cổ phần INDECOsẽ trở thành một tập đoàn đa
ngành nghề gồm sản xuất, đầu tư, xuất nhập khẩu, phân phối và cung ứng
dịch vụ thương mại có thương hiệu uy tín tại thị trường Việt Nam và trong
một số lĩnh vực có thương hiệu trong khu vực. Tập đoàn có cấu trúc và hệ
thống quản trị, nhân lực hiện đại, đồng đều và linh hoạt đáp ứng được các yêu
cầu phát triển theo chuẩn quốc tế. Hoạt động của tập đoàn đồng đều dựa trên
nền tảng cân bằng sản xuất – thương mại – dịch vụ trong lĩnh vực phát triển
hạ tầng công nghiệp, đầu tư phát triển nông nghiệp và dịch vụ thương mại
hiện đại. Giá trị và lợi ích cốt lõi của tập đoàn đến từ thị trường nội địa trên cơ
sở gắn kết với sự phát triển và đảm bảo các tiêu chí phát triển của thị trường
khu vực và thế giới. Mối quan hệ hợp tác làm ăn với những tập đoàn sản xuất,
đầu tư và phân phối hàng đầu tại khu vực và trên thế giới, đồng thời sở hữu
những thương hiệu có uy tín trên thị trường nội địa và khu vực, là những nền
tảng quan trọng đưa sự phát triển trong giai đoạn sau 2020.

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp

10


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của đơn vị
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy đơn vị
Tổng giám đốc -Hội đồng quản trị

Phó giám đốc

Phòng kinh
doanh

Phòng tài
chính kế
toán

Phòng xuất
nhập khẩu

Văn phòng Hải
Phòng

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần INDECO)
2.2. Chức năng quyền hạn của từng bộ phận
Giám đốc: là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của

công ty. Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính của công ty và
chịu trách nhiêm trước pháp luật về số vốn đã bỏ ra.
Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo chế độ một thủ
trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, một bộ máy quản lý của công ty
theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
11


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Phó giám đốc: được giám đốc ủy quyền tổ chức và điều hành, thực hiện
kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu quy định, chịu trách nhiệm trong việc lãnh
đạo xây dựng các phương án đầu tư, tham mưu xây dựng chiến lược kinh
doanh, tang cường mở rộng thị trường thông qua các hoạt động quảng bá
Phó giám đốc là người phụ trách các chi nhánh và liên doanh:quản lý
giám sát mọi hoạt động của các cơ sở, chi nhánh.
Phòng tài chính kế toán: Quản lý huy động và sử dụng các nguồn vốn
của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất. phòng kế toán có
trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt
động của công ty, xác định hoạt động kinh doanh, lập các báo cáo. Ngoài ra ,
còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung
cấp thông tin cho người quản lý để đưa ra những phương án có lợi cho công
ty.

Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu, phát trển thị trường tiêu
thụ sản phẩm, thực hiện công tác giới thiệu và quảng cáo sẳn phẩm, lập kế
hoạch lưu chuyển hành hóa và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập
kho…
Phòng xuất nhập khẩu:
+Về xuất khẩu: Có chức năng nhiệm vụ nghiên cứu thị trường tiêu thụ
nguồn hang trong nước để đáp ứng những yêu cầu của đối tác nước ngoài
thông qua nhiệm vụ kinh doanh xuất khẩu.
+Về nhập khẩu: Phạm vi hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty
mang tính chất tổng hợp và đa dạng hóa về loại hình kinh doanh chủng loại
hàng hóa cũng như thị trường nhập khẩu và thị trường tiêu thụ

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
12


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của một đơn vị
3.1: Quy trình tổ chức kinh doanh(Sơ đồ hóa)
Giám đốc cảng

Quản đốc

Bộ phận bốc hàng

Sơ đồ 1.2:Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh
(Nguồn phòng kinh doanh công ty cổ phần INDECO)
- Giám đốc cảng: Chịu trách nhiệm toàm bộ hoạt động của cảng lên kế
hoạch sắp xếp , diều hành xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
-Quản đốc: giám xát bộ phận bốc hàng và quản lý kho bãi xuất nhập
hàng hóa và chịu sự quản lý của giám đốc cảng.
-Bộ phận bốc hàng : Chịu sự quản lý của quàn đốc, bốc dỡ hàng khi có
hàng về và hàng bán ra trong công ty.
3.2. Đặc điểm sản phẩm chính, hoạt động kinh doanh
1.3.1. Ngành nghề kinh doanh
Công ty đã tận dụng được thế mạnh của khu vực cửa khẩu Móng Cái để
đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu ô tô, rượu, cây cảnh, cá cảnh…từ các
nước như Anh, Mỹ, Nhật….
Chuyển khẩu, chuyển tải, tạm nhập tái xuất hàng hóa giữa Việt Nam
với Trung Quốc
Ngành nghề kinh doanh được mở rông năm 2016 nhằm cung cấp cho
khách hang trong và ngoài nước ngày càng nhiều loại sản phẩm dịch vụ hoàn
hảo hơn, như mở them ngành nghề vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy,
cảng biển, kinh doanh kho bãi bốc hàng hóa, nội thất mỹ phẩm..
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
13


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

1.3.2: Thuận lợi, Khó khăm
-Thuận lợi:
Công ty có một số thị trường mới,bên cạnh các thị trường cũ, truyền
thống.Tuy đã có tìm hiểu thị trường sự quan tâm mở rộng thị trường nhập
khẩu nhưng chưa đạt hiệu quả cao.Công ty đã bước đầu tạo được uy tín của
mình trên thị trường quốc tế, tạo được lòng tin đối với cơ quan nhà nước, tổ
chức ngân hàng của chính phủ.
Công ty luôn tìm các để đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán
bộ công nhân viên
Khả năng sử dụng và bảo quản vốn có hiệu quả, làm tốt nghĩa vụ đối
với nhà nước. Mặt trao đổi trược tiếp đã được hạn chế và tối thiểu hóa điều
này công ty giảm được hoạt động chi phí đi lại rất tốn kém tại nước ngoài
-Khó khăn:
Thủ tục hành chính rườm rà, nhất là thủ tục hải quan, thủ tục nhận
hàng. Thêm vào đó, Tệ quan liêu cửa quyền vẫn còn tồn tại, thái độ hách dịch
của các nhân viên hải quan
Do khó khăn về tài chính nên công ty cũng chưa có được một chiến
lược muc tiêu ở nước ngoài
Thị trường nhập khẩu công ty chưa được mở rộng, chủ yếu vẫn là thị
trường quen thuộc, công ty vẫn chưa có sự quan tâm thích đáng đến việc mở
rộng các thị trường mới
Việc thiết lập, tạo mối quan hệ công ty với bạn hàng, cơ quan chức
năng còn kém, do đó công ty còn gặp phải khó khăn trong việc tìm hướng giải
quyết
Do tranh chấp biển Đông nên cửa khẩu Trung Quốc đóng công ty gặp
rất nhiều khó khăn việc trao đổi nhập khẩu buôn bán hàng hóa
Công ty còn phải thuê máy, xe công ở bên ngoài

SV : Nguyễn Thị Ngát

MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
14


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty INDECO
Bảng1.1: Tóm tắt báo cáo kết quả hoạt động năm 2014-2015-2016
( ĐVT: Ngìn Đồng)
Năm

2016/2015

2015

Doanh thu từ bán hàng và

1.214.636.47

1.214.325.04

Tăng, giảm
1.532.839.59
-311.428

cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng bán

2
658.212.120

4
608.579.360

6
713.269.375

-49.632.760

-7.5

104.690.015

17.202

Lợi nhuận gộp
Doanh thu hoạt động tài chính

556.424.352
9.327.358

605.745.684
9.251.379

819.570.221
10.363.357

49.321.332
-57.979

8.8
-0.814

213.824.537
1.111.978

35.299
12.019

Chi phí hoạt động tài chính

4.353.268

4.511.365

5.003.260

158.097

3.63

491.895

10.9

Chi phí quản lý kinh doanh

30.362.579

28.367.520

31.697.359

-1.995.059

6.57

3.329.839

11.738

Lợi nhuận thuần từ hoạt động

531.035.863

582.118.178

793.232.959

51.082.315

9.619

211.114.772

36.266

sản xuất kinh doanh
Tổng tài sản

5.261.379.35

5.579.285.36

6.193.256.16

317.906.009

6.04

613.970.803

11.00

Số lao động
Vốn chủ sở hữu

151
2.000.000.00

170
2.000.000.00

283
2.000.000.00

2
0

13.33
0

11
0

64.70
0

3.500.0000

3.500.0000

3.750.0000

0

0

250.000

0.07

Chỉ tiêu

Thu nhập bình quân ng/ năm

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
15

2016

2015/2014

2014

%
Tăng, giảm
-0.025 318.514.522

%
26.229


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Bảng 2: Một số chỉ tiêu so sánh ROA, ROS, ROE của công ty

(Nguồn : phòng kế toán- tài chính)
Năm

2014

2015

2016

0.44

0.47

0.517

ROE

0.26

0.29

0.39

ROA

0.100

0.104

0.12

Chỉ tiêu
ROS

Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy được: Công ty đang làm ăn phát triển
tại thời điểm hiện tại, và nó có thể tiếp tục phát triển hơn nữa, mang lại lợi
nhuận cao cho nhà kinh doanh.
•

Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ : So với năm 2014 thì doanh thu của
năm 2015 lại giảm nhẹ một mức là 418.058 đồng tương ứng với mức giảm là
0.034%. Nhưng sang đến năm 2016 thì doanh thu lại tăng mạnh từ
1.217.375.206 lên 1.536.762.365 tăng một mức là 319.387.159 đồng với mức
tăng là 26.235%. Như vậy ta thấy được doanh thu đang có chiều hướng đi lên
một cách tích cực

•

Các khoản giảm trừ doanh thu cũng tăng giảm theo doanh thu. Cụ thể thì so
với năm 2014 thì năm 2015 giảm 3.377% nhưng năm 2016 lại có chiều hướng
tăng với mức tăng là 28.608.

•

Lợi nhuận gộp: Mặc dù doanh thu có sự biến động nhẹ nhưng tính ra lợi
nhuận gộp là luôn tăng theo các năm . Năm 2015 tăng từ 556.424.352 lên
605.745.684 , tăng 8.8%. Chưa dừng lại ở đó lợi nhuận của năm 2016 còn
tăng cao hơn nữa , tăng 35.299% một mức tăng đáng kể. Việc này cho ta thấy
được mức lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng . Chứng tỏ rằng doanh
nghiệp đã có những chiến thuật, biện pháp quản lý chặt chẽ , hợp lý nhằm làm
tăng lợi nhuận hang năm lên .
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
16


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
•

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Tài sản của các năm vẫn tăng lên với mức tăng là 6.04 % lên 11% . Nhưng
vốn chủ sở hữu lại không biến động .

•

Chỉ tiêu ROA tăng một mức tăng rất nhỏ từ 0.100 lên 0.104 và 0.12 cho thấy
tỷ suất lợi nhuận trên tổng số tài sản tăng nhẹ.

•

Chỉ tiêu ROS cũng tăng từ 0.437% lên 0.47% và tăng mạnh ở năm 2016 tăng
lên 0.517% . Mức tăng này cho ta thấy tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu tăng,
chứng tỏ việc doanh nghiệp đang làm ăn có lãi và vẫn chưa chịu sự cạnh tranh
của thị trường nhiều. Hoặc có thể do địa thế thuận lợi nên doanh nghiệp đã và
đang đem lại nhiều lợi nhuận cho mình hơn.

•

Chỉ tiêu ROE tăng chứng tỏ mức lợi nhuận trên mỗi đồng vốn bỏ ra đang tăng
lên và làm giàu cho doanh nghiệp

•

Tổng kết qua ta thấy được công ty đang làm ăn rất có lãi từ doanh thu, tỷ suất
lợi nhuận trên vốn hay trên tài sản đều tăng. Doanh nghiệp cần phát huy
những thế mạnh của mình hơn nữa. Bên cạnh đó cần tập chung vào mức giảm
giá vốn hang bán và tăng them doanh thu hang tháng cũng như hang năm.
Ngoài ra cần quản lý một cách chặt chẽ quy trình sản xuất cũng như nhân viên
hợp lý để đem lại hiệu quả kin tế cao hơn nữa.
5.Những vấn đề chung vể công tác kế toán đơn vị
5.1: Chính sách kế toán chung
- Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Được quy
đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng của Ngân hàng
nhà nước tại thời điểm phát sinh.
- Hiện nay, Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hình thức ghi sổ áp dụng: Hình thức nhật ký chung

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
17


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

5.2: Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho Công ty cổ phần
INDECO gồm:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương.
Bảng 2.1. Chứng từ kế toán tiền lương
Stt
1
2
3
4
5
6
7
8

Tên chứng từ
Bảng chấm công
Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thưởng
Giấy đi đường
Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền thưởng làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Mẫu số
01a-LĐTL
01b-LĐTL
02-LĐTL
03-LĐTL

04-LĐTL
05-LĐTL
06-LĐTL
07-LĐTL

9
10

Hợp đồng giao khoán
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

08-LĐTL
09-LĐTL

+ Chỉ tiêu bán hàng tồn kho:
Bảng 2.2. Chứng từ kế toán hàng tồn kho
Stt
1
2
3

Tên chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ sản phẩm,

Mẫu số
01-VT
02-VT
03-VT

4
5
6

hàng hóa
Phiếu báo vật tư còn lại cuối cùng
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa
Bảng kê mua hàng hóa

04-VT
05-VT
06-VT

+ Chỉ tiêu tiền tệ:
Bảng 2.3. Chứng từ tiền tệ
ST

Tên chứng từ

Mẫu số

T
1
2

Phiếu thu
Phiếu chi

01-TT

02-TT

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
18


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

3
4
5
6
8
10

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Giấy đề nghị thanh toán
Biên lai thu tiền
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ)
Bảng kê chi tiền

03-TT
04-TT
05-TT

06-TT
08a-TT
09-TT

+ Chỉ tiêu TSCĐ:
Bảng 2.4. Chứng từ tài sản cố định
STT
1
2
3
4
5
6

Tên chứng từ
Mẫu số
Biên bản giao nhận TSCĐ
01-TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
02-TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
03-TSCĐ
Biên bản đánh giá TSCĐ
04-TSCĐ
Biên bản kiểm kê TSCĐ
05-TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
06-TSCĐ
Ngoài các chứng từ sử dụng theo quyết định 48/QĐ-BTC ngày 14

tháng 09 năm 2006 công ty còn sử dụng các chứng từ ban hành theo các văn
bản pháp luật khác như:
Bảng 2.5. Một số chứng từ khác
ST

Tên chứng từ

Mẫu số

T
1
2
3
4

Hóa đơn giá trị gia tăng
01GTKT-3LL
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
03PXK-3LL
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai
sản

5.3: Hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, công ty cor phần INDECO áp dụng hệ thống tài khoản kế
toán theo Quyết định 48 đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, sau đó căn cứ vào
yêu cầu quản lý của Công ty mà kế toán mở thêm các tài khoản chi tiết cần sử
dụng như:
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
19


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

+ TK 156: Tài khoản này được mã hóa cho từng mặt hàng thường là
đánh theo thứ tự hàng nhập vào trong kỳ, đánh số từ 01 đến hết gọi là mã kho
hàng.
Ví dụ: - Mã 01: cây cảnh
-Mã 02:Riệu
+ TK 331: Mở chi tiết theo từng đối tượng phải trả, mã hóa theo số thứ
tự:
Ví dụ:
- Mã 10: Công ty Cổ phần công nghệ số Bách khoa BKC
+ TK 511: Được mở chi tiết theo từng sản phẩm bán trong kỳ:
Ví dụ: - Mã 01:Cây cảnh
- Mã 02: Riệu
5.4: Hệ thống sổ sách kế toán
* Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp
vụ kinh tế đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian liên
quan đến các hoạt động kinh doanh tại Công ty.
Hiện tại, Công ty tuân thủ đúng Chế độ sổ sách kế toán theo Quyết
định 48 của Bộ tài chính đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm Sổ kế
toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Hình thức tổ chức kế toán mà công ty TNHH bán hàng trực tuyến áp
dụng là kế toán trên máy vi tính, sử dụng mẫu sổ theo hình thức Nhật ký

chung.

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
20


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Chứng từ gốc

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty cổ phần INDECO)

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
21


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ, trước hết
kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn
cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản
phù hợp. Song song với việc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký
chung, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.
Định kỳ 15 ngày, kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi
trên các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ sự trùng lặp do một số
nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ
cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kếtoán quản trị
MÁY VI TÍNH

Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty cổ phần INDECO)
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
5.5: Hệ thống báo cáo kế toán
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
22


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Báo cáo tháng: Hàng tháng kế toán thuế phải tập hợp chứng từ, nhập
số liệu vào các bảng kê bán ra và bảng kê mua vào để lập tờ khai thuế GTGT
ở phần mềm Hỗ trợ kê khai 3.3.1, theo Luật thuế số 31/2013/QH13 sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12, có hiệu lực từ
ngày 01/01/2014 và gửi lên Chi cục thuế Quảng Ninh
Báo cáo quý:
- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (Mẫu số BC26/AC ban hành kèm
theo TT 64/2013/TT- BTC ngày 15/5/2013 của Bộ tài chính)
- Tờ khai thuế TNDN tạm tính (Mẫu 01A/TNDN ban hành kèm theo

TT 64/2013/TT- BTC ngày 15/5/2013 của Bộ tài chính)
Báo cáo năm:
- Báo cáo tài chính: Hiện nay, Công ty cổ phần INDECO áp dụng hệ
thống Báo cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo
quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày
14/09/2006.
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 - DNN ban hành theo QĐ số
48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F 01- DNN ban hành theo QĐ số
48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02- DNN ban hành
theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03- DNN ban hành theo QĐ
số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09- DNN ban hành theo
QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 05/KK-TNCN ban
hành kèm theo TT 156/2013/TT-BTC ban hành ngày 06/11/2013)
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
23


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN ban hanh kèm theo

TT 156/2013/TT- BTC ban hành ngày 06/11/2013)
5.6 Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống
kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lượng, trình độ của đội ngũ kế toán
cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ
làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán
nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán công nợ

Thủ quỹ

Sơ đồ 1.5: Tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần INDECO
(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần INDECO)
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Công
ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả
các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán của công ty
phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin,
lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị.
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng
Là người có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển
chọn. Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội
đồng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài
chính kế toán của công ty trước hội đồng thành viên và trước pháp luật.
SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
24


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa kế Toán – Kiểm toán

Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ
quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của
hội đồng thành viên và giám đốc công ty.
- Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán
viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài khoản của công ty tại ngân hàng
Cuối kì quyết toán lập bảng cân đối các tài khoản, lập báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty đồng thời phản ánh tình
hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ
kế toán hiện hành.
- Thủ quỹ
Là người nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là
người trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng,… trực
tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có
lệnh của cấp trên
* Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý công ty
Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra
công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp giám đốc tổ chức phân tích
hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh

đạt hiệu quả.

SV : Nguyễn Thị Ngát
MSV: 1631070337

Báo cáo tốt nghiệp
25