Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng phú an (khoá luận tốt nghiệp)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.62 MB, 109 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA - VŨNG TÀU
VIỆN DU L ỊC H - QUẢN LÝ - K IN H DOANH
BARIA VUN G TAU
U N IVERSITY
CA* sa in t Ia c q u is
KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP
ĐÈ TÀI:
KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ & TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ AN
TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
CHUYÊN NGÀNH
KHÓA HỌC
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
SINH VIÊN THỰC HIÊN
LỚP
ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
2013 - 2017
TH.S NGUYỄN THỊ ÁNH HOA
ĐOÀN THỊ TÚ
DH13KT
Bà Rịa - Vũng Tàu, năm 2017
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
l.Thái độ và tác phong khi tham gia thực tập:
2. Về kiến thức chuyên môn
3. Về nhận thức thực tế
4. Khả năng ứng dụng vào thực tế
5.Đánh giá khác
Vũng Tàu, ngày.........tháng 07 năm 2017.
Xác nhận của đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Ánh Hoa
1.Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:
2. Kiến thức chuyên môn:
3. Nhận thức thực tế:
4. Đánh giá khác:
5. Đánh giá kết quả thực tập:
Vũng Tàu, ngày ... tháng 07 năm 2017
Giảng viên hướng dẫn
(Ký ghi rõ họ tên)
ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
GVPB: ..........................
1. Về định hướng đề tài:
2. Về kết cấu:
3. Về nội dung:
4. Về hướng giải pháp:
5. Đánh giá khác:
6. Gợi ý khác:
7. Kết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt):
Vũng Tàu, ngày ... tháng 07 năm 2017
Giảng viên phản biện
LỜI CẢM ƠN
Ngôi trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu là nơi bốn năm qua em đã lựa chọn để
thực hiện ước mơ và sự nghiệp tương lai của mình. Với sự dạy dỗ tận tình của thầy cô
tại trường, em đã trang bị cho mình được một hành trang kiến thức vững vàng để có
thể bước đi trên đường đời. Vào những ngày tháng sắp ra trường, sẽ là một thiếu sót
nếu như em không gửi những lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến những người đã
quan tâm, giúp đỡ, dìu dắt em đến ngày hôm nay.
Trân trọng cảm ơn các thầy cô giảng viên trường đại học Bà Rịa Vũng Tàu đã
hết mình giảng dạy, cung cấp cho chúng em những nền tảng kiến thức quý báu. Để
trong tương lai khi bước vào trong cuộc đời đầy sóng gió thì những kiến thức học
được tại đây sẽ giúp chúng em có đủ niềm tin, sức mạnh và tri thức để có thể vượt qua
mọi khó khăn. Đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Ánh Hoa đã tận tụy hướng dẫn
từng li từng tí một để em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp, để em có thể vượt
qua bước ngoặt khó khăn của thời sinh viên một cách dễ dàng nhất.
Cảm ơn tập thể lớp DH13KT đã luôn đồng hành cùng tôi trong 4 năm học
qua, ủng hộ mọi quyết định hay phong trào mà một lớp trưởng như tôi đề ra. Lớp đã
tạo nên một môi trường học tập tuyệt vời, những buổi học, thuyết trình, ngoại khóa vui
chơi cho tôi học thêm được rất nhiều điều bổ ích.
Trân trọng cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây Dựng Phú An đã
tạo điều kiện cho em được vào thực tập để có thể tiếp thu những kiến thức thực tế cần
thiết cho công việc sau này của mình. Em xin cảm ơn các anh chị phòng kế toán đã tin
tưởng giao việc, tạo điều kiện hết sức để em hoàn thiện được bài luận văn này.
Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô, quý cơ quan luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và
thành công trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn !
Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Đoàn Thị Tú
MỤC LỤC
L Ờ MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
PHÚ AN ......................................................................................................................... 4
1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây Dựng Phú An.........................................4
1.2 Quá trình hình thành và phát triển...........................................................................5
1.3 Ngành nghề kinh doanh............................................................................................ 5
1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Xây Dựng Phú A n .................................7
1.4.1 Chức năng của Công t y .........................................................................................7
1.4.2 Nhiệm vụ của Công ty ........................................................................................... 7
1.4.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty.................................................7
1.5 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty........................................................8
1.6 Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.............................................................. 10
1.6.1 Bộ máy kế toán tại Công ty................................................................................. 10
1.7 Tổ chức công tác kế toán........................................................................................11
1.8 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đầy của Công ty TNHH Xây
dựng Phú An..................................................................................................................16
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 ............................................................................................18
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP...........19
2.1 Đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong các doanh nghiệp xây lắp.....................................................................................19
2.1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp .............................................................................19
2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh
nghiệp............................................................................................................................ 19
2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..................20
2.2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...................21
2.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất.............................................................21
2.3 Dự toán chi phí sản xuất và giá thành kế hoạch...................................................26
2.4 Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí...........................................................32
2.4.1 Những vấn đề chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ............................................................................................................................ 32
2.4.2 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp................................................................33
2.4.3 Chi phí nhân công trực tiếp................................................................................34
2.4.4 Chi phí sử dụng máy thi công.............................................................................36
2.4.5 Chi phí sản xuất chung.......................................................................................37
2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất........................................................................40
2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.....................................................................41
2.6.1 Phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp........................................ 42
2.6.2 Phương pháp đánh giá theo sản luợng hoàn thành tương đương....................... 42
2.6.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK theo chi phí định m ức....................... 42
2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp......................................................42
2.7.1 Phương pháp giản đơn( phương pháp trực tiếp)................................................. 43
2.7.2 Phương pháp tỉ lệ................................................................................................ 43
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ........................................................................................... 43
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DựNG PHÚ A N ..........................................44
3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất tại Công ty ......................................................44
3.1.1 Quy trình sản xuất xây lắp tại Công ty ................................................................ 44
3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty ............................ 45
3.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây
lắ p ................................................................................................................................. 46
3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hangar và sân đỗ
thuộc trung tâm huấn luyện tại sân bay Vũng Tàu.......................................................47
3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................................48
3.2.2. Kế toán chi phí sản xuất chung...........................................................................55
3.2.3Kế toán chi phí nhân công.................................................................................... 59
3.2.4. Chi phí lán trại.................................................................................................... 65
3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.....................................................................69
3.4 Giá thành sản phẩm ................................................................................................ 71
3.5 Phân tích biến động giữa giá dự toán và giá thực tế...............................................72
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 ........................................................................................... 74
CHƯƠNG 4: NHẶN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DựNG PHÚ AN........................................ 75
4.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng Phú An............................ 75
4.2 Nhận xét chung về Công ty TNHH Xây Dựng Phú A n.........................................75
4.2.1 Ưu điểm........................................................................................................... 76
4.2.2 Nhược điểm......................................................................................................... 78
4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành của Công ty TNHH Xây Dựng Phú A n..............................................................80
4.3.1 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty
TNHH Xây Dựng Phú An............................................................................................ 80
4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ tại Công ty
TNHH Xây dựng Phú An..............................................................................................81
4.3.3 Nhóm giải pháp nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Công ty TNHH Xây Dựng Phú An............................................................................. 82
4.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng
Phú An.......................................................................................................................... 84
4.4.1 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty
TNHH Xây Dựng Phú An........................................................................................... 84
4.4.2 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ tại Công ty
TNHH Xây Dựng Phú An............................................................................................ 85
4.4.3 Nhóm kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An...............................................................88
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 ..........................................................................................93
KẾT LU Ậ N ............................................................................................................... 96
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT
STT
T ừ viế t tắt
C h ữ viế t tắt
1
CPSX
2
C P N V LTT
Chi phí nguyên vật liệu trự c tiếp
3
CPN CTT
Chi phí nhân cô ng trự c tiép
4
C PSXC
5
CPLT
6
KH
7
NCC
Nhà cung cấp
8
KTTC
Kế to án tài chính
9
UN C
Ủy nhiệm chi
10
T SC Đ
Tài sản cố định
11
BHXH
Bảo hiếm xã hội
12
BH YT
Bảo hiểm y tế
13
BHTN
Bảo hiểm th ất nghiệp
14
TTH L
T ru n g tâm huấn luyện
15
BTC
Chi phí sản xu ất
Chi phí sản xu ất chung
Chi phí lán trại
Khách hàng
Bộ tài chính
DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1. Bàng tổng hợp một số công trình của Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
Bảng 1.2. Bảng đề xuất nhân sự chủ chốt điếu hành thi công công trình
Bảng 1.3. Bảng đề xuất sử dụng công nhân kỹ thuât
Bảng 1.4. Bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2014-2015-2016
Bảng 2.1. Bảng tổng hợp dự toán
Bảng 2.2.Bảng chi tiết khối lượng công việc.
Bảng 2.3. Bảng tổng hợp vật liệu
Bảng 2.4. Bảng tổng hợp kinh phí
Bảng 3.1. Bảng tóm tắt dự toán CT Cải tạo và mở rộng kho khí tài máy bay
Bảng 3.2.Bảng tổng hợp CPCT Hangar và sân đỗ TTHL tại sân bay Vũng Tàu 2015
Bảng 3.3. Bảng tổng hợp CPCT Hangar và sân đỗ TTHL tại sân bay Vũng Tàu 2016
Bảng 3.4. So sánh giá dự toán và giá thực tế
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1. Hình ảnh Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
Hình 1.2. Giao diện phần mềm kế toán Việt Nam
Hình 3.1. Biểu đồ thề hiện CPSX chung tại công trình Hangar
Hình 3.2. Biểu đồ thề hiện tỉ trọng các chi phí sản xuất tại công trình Hangar
Hình 4.2. Hình ảnh phần mềm KTVN phiên bản DN.8
Hình 4.3. Giao diện phầm mềm CADS
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức Phòng kế toán tại Công ty
Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ phân loại chi phí
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 2.6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo PPKKTX
Sơ đồ 2.7. Kế toán CPSX và tính giá thành trường hợp DN vừa tổng thầu và thi công
Sơ đồ 3.1. Quy trình hoàn thành một công trình
Sơ đồ 3.2. Quy trình luân luân chuyển CT mua vật tư đưa vào sử dụng ngay
Sơ đồ 3.3. Quy trình hạch toán chi phí NVLTT vào phầm mềm KTVN
Sơ đồ 3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất
Sơ đồ 3.5. Quy trình hạch toán CPSXC vào phần mềm KTVN
Sơ đồ 3.6. Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 3.7. Quy trình hạch toán CPSXC vào phần mềm KTVN
Sơ đồ 3.8. Quy trình hạch toán CPLT vào phần mềm KTVN
Sơ đồ 4.1. Hoàn thiện tổ chức Phòng kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
LỜ MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, trong giai đoạn toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế, chính là thời điểm
mà cả những thuận lợi và thách thức đan xen. Vậy nên các doanh nghiệp muốn đứng
vững và phát triển trên thị trường phải chấp nhận cạnh tranh và tìm cho mình một
phương án kinh doanh đạt hiệu quả nhất. Đồng thời các doanh nghiệp cũng phải có
chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế. Để thực hiện được
điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành một cách đồng bộ các yếu tố cũng như các khâu
của quá trình sản xuất kinh doanh.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế
quốc dân. Sản xuất ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị
lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn là những công trình có
thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc.
Trong bối cảnh nước ta hiện nay, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế
đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng
vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều
kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn và thời gian kéo dà
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công
việc hêt sức quan trọng trong vấn đề quản lí kinh tế. Chi phí sản xuất được tập hợp 1
cách chính xác với tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh các mối quan hệ
kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực trong việc sử dụng hiệu quả
các nguồn lực kinh tế.
Chính vì vậy, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phú An, em được tiếp cận
thực tế tìm hiểu về công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình tại
công ty và từ đó đưa ra một số giái pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và kế toán
tâp hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty.
1
3. Nhiệm vụ nghiên cứu.
-
Tìm hiểu về cơ sở lý luận của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành đúng theo quy định hiện hành.
-
Đi sâu phân tích và áp dụng vào thực tế tại Công ty TNHH xây dựng Phú An
-
Đưa ra được những nhận xét về ưu nhược điểm về tình hình áp dụng kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.
-
Đề xuất những kiến nghị của bản thân để hoàn thiện và phát triển công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
4. Đối tượng, phương pháp và phạm vi nghiên cứu.
-
Thông tin thu thập
Trong quá trình thu thập em được sự nhiệt tình giúp đỡ của mọi người trong
phòng kế toán, đặc biệt là chị Trần thị Hồng San -Kế toán viên phụ trách công trình
Hangar và sân đỗ thuộc trung tâm huấn luyện tại Sân bay Vũng Tàu chỉ cho cách
thu thập các chứng từ một cách đầy đủ và hợp lệ nhất. Ngoài ra em còn được các anh
chị phòng kế toán cung cấp các hồ sơ, tài liệu và số liệu cụ thể. Đó là những thông tin
có đề tài nghiên cứu của em như: sổ sách, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng. Từ những
thông tin đó làm cơ sở giúp em nghiên cứu,phân tích và hoàn thành luận văn một cách
tốt hơn.
-
Đối tượng nghiên cứu
Là các khoản chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An. Với sự hạn
chế về kiến thức và thời gian nên khi nghiên cứu trong phạm vi công ty em chỉ mới
dừng lại ở tâp hợp chi phí và tính giá thành trong một công trình Hangar và sân đỗ
thuộc trung tâm huấn luyện tại Sân bay Vũng Tàu
-
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng một số phương pháp như phương
pháp liên hệ, so sánh,thống kê,phân tích và một số phương pháp khác. Các thông tin,
thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như: báo cáo, tài liệu, giáo
trình,.. .Dựa vào đó em sắp xếp, phân loại thông tin, nghiên cứu và phân tích số liệu,
thông tin để tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp hoàn thiện vấn đề đang được
nghiên cứu.
2
-
Phạm vi nghiên cứu
Với khoảng thời gian thực tập hơn ba tháng ở Công ty TNHH Xây Dựng Phú
An, em đã tập trung nghiên cứu thực trạng cách hạch toán chi phí và tính giá thành
tại công ty.Từ đó đưa ra giải pháp nâng cao quản lý hạch toán chi phí và tính giá
thành công trình tại Công ty.
5.Kết cấu của luận văn.
Trong luận văn này ngoài phần lời mở đầu, kết luận, các bảng, phụ lục, thì nội dung
bài luận văn gồm 4 chương sau:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Xây dựng Phú An.
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Công ty TNHH Xây Dựng Phú An.
Chương 4: Nhận xét, kiến nghị và các giải pháp nâng cao công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An.
Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu tài liệu, được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo,
sự giúp đỡ tạo điều kiện thực tập của Ban lãnh đạo Công ty và Phòng Kế toán, nhưng
do sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế tương đối ngắn nên
chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót. Mong được sự đóng góp ý kiến của quý thầy,
cô và anh, chị ở Phòng Kế toán để bản thân em nhận thức đúng hơn về tầm quan trọng
của công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty.
3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DựNG
PHÚ AN
1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
Hình 1.1 Hình ảnh Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
-
Tên công ty: Công ty TNHH Xây Dựng Phú An (Phu An contruction Co,Ltd)
- Ngày thành lập: Ngày 04 tháng 08 năm 2003.
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 4902000544 do Sở Kế Hoạch và Đầu
Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 04 tháng 08 năm 2003.
-
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng).
-
Trụ sở : Số 40/2 Lê Hồng Phong ,Phường 4, Thành Phố Vũng Tàu.
-
Điện thoại : 064.833136
-
Fax: 064.833.136
-
Email :
4
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Đối với một công ty xây dựng thì khoảng 15 năm không phải là một thời gian dài
nhưng cũng không phải là một thời gian ngắn để công ty khẳng định thương hiệu của
doanh nghiệp mình. Khi mới thành lập công ty gặp phải rất nhiều khó khăn, một doanh
nghiệp còn rất non trẻ trong ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp thì kinh nghiệm
trở thành một hạn chế lớn nhất. Bước đầu hoạt động công ty nhận thầu những công
trình, hạng mục công trình có quy mô khá khiêm tốn, nhưng với nỗ lực không ngừng
của các cán bộ, công nhân viên trong công ty thì hiện nay công ty đã đạt được những
thành tựu rất đáng kể.
Hiện nay công ty TNHH Xây Dựng Phú An đã trở thành một doanh nghiệp có
tới hàng trăm công trình xây dựng trên khắp tỉnh thành phố Vũng Tàu và một số tỉnh
lân cận như tỉnh Cà Mau, Đồng Nai. Quy mô các công trình mà doanh nghiệp nhận
thầu không chỉ dừng lại ở con số dưới 1 tỷ đồng mà tới hàng chục tỷ đồng. Với 15 năm
hoạt động hiện nay công ty có tới gần 100 công nhân viên chính thức, chưa kể đến tạo
công ăn việc làm cho những công nhân thuê ngoài, công nhân theo mùa vụ.
Công ty TNHH Xây Dựng Phú An đã tự chủ trong kinh doanh, đảm bảo hiệu
quả sản xuất, đồng thời có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn hiện có. Hiện nay,
Công ty là đơn vị xây lắp đủ khả năng đảm nhận phần lớn nhu cầu xây dựng của các
thành phần kinh tế tại địa phương.
1.3 Ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước
- San lấp mặt bằng
- Công trình điện
Một số công trình gần đây của Công ty TNHH Xây Dựng Phú An.
5
Tên hợp đồng
Loại
công Giá trị hợp đồng
Ngày khởi công
Tên chủ đầu tư
trình
Nhà
học
tập- Cấp III
7.350.919.180
15/01/2013
trung tâm chuấn
Công ty trực thăng
miền nam
luyện sân bay
Trường
mầm Cấp III
16.854.371.695
16/08/2014 Ban QLDA Đầu tư
non đường Kha
xây dựng TP.Vũng
Vạn
Tàu
Cân
phường7,
TP
Vũng Tàu
Nền
và
móng Cấp IV
1.080.516.837
02/5/2015
Công ty Trực thăng
Miền Nam
Hangar số 8
Nhà Công vụ- Cấp IV
7.821.947.612
25/11/2014 TT Huấn luyện-TCT
trung tâm huấn
Trực thăng Việt Nam
luyện tại sân bay
Vũng Tàu
Trường tiểu học Cấp II
54.938.920.000
24/12/2010 Ban QLDA Đầu tư
Bùi Thị Xuân
xây dựng TP.Vũng
Tàu
Công trình trưng Cấp III
học
Ngô
7.329.836.000
24/12/2010 Ban QLDA Đầu tư
xây dựng TP.Vũng
Sỹ
Liên- TP Vũng
Tàu
Tàu
Xây dựng dãy Cấp IV
1.380.455.902
ty
Công ty Bay DV
Miền Nam
nhà tập thể B8Công
12/10/2011
Bay
DVMN
(Nguồn : Phòng kế toán)
Bảng 1.1 Bảng tổng hợp một số công trình của Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
6
1.4 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
1.4.1 Chức năng của công ty
•
Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp các địa
bàn của đất nước.
•
Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công
nhân viên trong công ty.
•
Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. Tuân
thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước.
1.4.2 Nhiệm vụ của Công ty
Công ty TNHH Xây Dựng Phú An có những nhiệm vụ chính sau đây:
• Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.
• Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhăm nâng cao
tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt.
•
Thực hiện tốt các chính sách, qui định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ
công nhân viên của công ty.
1.4.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty
Xây dựng là một ngành rất đặc biệt, nó không giống như các ngành sản xuất vật
chất khác. Do vậy mà việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp xây dựng
rất phức tạp do thời gian thi công thường rất dài, lại có nhiều hạng mục công trình.
Việc tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp nước ta hiện nay theo phương
thức khoán gọn.
Quy trình công nghệ thi công được tiến hành như sau:
+ Khảo sát thăm dò, thiết kế, thi công phần móng công trình, ở giai đoạn này,
máy móc thiết bị được tận dụng ở mức tối đa.
+ Tiến hành thi công, xây lắp công trình (xây dựng phần thô)
+ Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình.
+ Hoàn thiện trang trí, đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra thu theo
điểm dừng kỹ thuật và tiến hành bàn giao theo từng công trình hạng mục công trình và
7
quyết toán công trình. Việc trang thiết bị máy móc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty
thực thi các công trình một cách nhanh gọn, đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, mỹ thuật công
trình.
1.5 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây Dựng Phú An được thể hiện qua sơ đồ sau:
( Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây Dựng Phú An
-
Giám đốc công ty : Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi mặt
hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật
Doanh nghiệp
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc mà
giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kể cả
ủy quyền khi giám đốc đi vắng. Thường trực giải quyết các công việc được
giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo
luật doanh nghiệp
-
Các phòng nghiệp vụ: Giúp việc cho giám đốc về các mặt chuyên môn nghiệp
vụ chịu trách nhiệm thực hiện theo luật Doanh nghiệp.
8
-
Các đội trưởng, xưởng trưởng, chỉ huy các công trình: Là người chịu trách
nhiệm trực tiếp trước giám đốc về việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn
vị mình phụ trách. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về chất lượng sản
phẩm, tiến độ công việc được giao
- Kế toán trưởng, tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, khai thác
những tiến năng về vốn phục vụ sản xuất, đồng thời thực hiện đầy đủ chức năng
theo quy định của Nhà nước
Ngoài ra cơ cấu Công ty còn có nhân sự chủ chốt điều hành là những kỹ sư xây
dựng với từng chuyên môn khác nhau trong công tác thi công công trình.
9
ST
Họ và tên
Bằng cấp
Vị trí công việc
T
1
Đoàn Quang Đình
Kỹ sư xây dựng
Giám đốc điều hành chung
2
Nguyễn Tấn Cảnh
Kỹ sư xây dựng
Chỉ huy trưởng công trình
3
Dương Đức Thành
Kỹ sư XD cầu Kỹ thuật phần thi công HTKT
đường
4
Phan Đăng Hoàng
Kỹ sư điện
5
Phạm Văn Thanh
Kỹ sư cấp thoát Kỹ thuật thi công
nước
6
Phùng Đức Thịnh
Kỹ thuật thi công HT điện
phần cấp
thóat nước
Kỹ sư công nghệ KCS + an toàn
XD
7
Trần Văn Hà
Trung cấp XD
Đội trưởng thi công
(Nguồn Phòng kế toán)
Bảng 1.2: Bảng đề xuất nhân sự chủ chốt điều hành thi công công trình
STT
Đề xuất nhóm
Số lượng
1
Nhóm kỹ thuật bê tông - cốt pha
8 người
2
Nhóm kỹ thuật Mộc
5 người
3
Nhóm kỹ thuật cốt thép
5 người
4
Nhóm kỹ thuật cơ khí -hàn
4 người
5
Nhóm kỹ thuật sơn
6 người
6
Nhóm kỹ thuật điện - nước
5 người
7
Nhóm kỹ thuật nề- hoàn thiện
12 người
(Nguồn : Phòng kế toán)
Bảng 1.3: Bảng đề xuất sử dụng công nhân kỹ thuật
1.6 Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
1.6.1 Bộ máy kế toán tại Công ty.
Nhiệm vụ của từng kế toán:
10
- Kế toán trưởng : là người tổ chức và lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của
Công ty, phụ giúp công việc của kế toán trưởng gồm các kế toán phần hành sau:
- Kế toán chi p h í sản xuất : nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí sản xuất để tính
tổng, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng.
- Kế toán tiền mặt kiêm thu quỹ: theo dõi các khoản tiền thu -chi, các khoản
tạm ứng, đối chiếu với sổ sách, quản lý tiền mặt, tiền trong các hoạt động của
Công ty
- Kế toán lương: tổng kết các bảng chấm công, theo dõi lập bảng tính tiền
lương, tính và làm thủ tục nộp các loại bảo hiểm trích theo lương trong công ty.
Hạch toán đầu đủ về các nghiệp vụ liên quan.
( Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán Công ty
1.7 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú An.
•
Chính sách kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC.
Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của bộ tài chính về việc lập cáo báo cáo tài chính (
Bảng cân đối kế toán, Bảng kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài
chính).
Công ty sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo theo mẫu quy định tại thông tư số
39/2014/TT - BTC của Bộ Tài Chính.
11
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N (theo năm dương lịch).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên
- Kế toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
-
Tính giá thành thành phẩm theo phương pháp trực tiếp
•
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty xây dựng Phú An áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế
toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ
ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó
được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ
ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ,
Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập
Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết
(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau
và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và
Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và
số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài
khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
12
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG p h ú a n
Chứng từ kế toán
ì
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
Sổ, thẻ
kế toán
ch tiết
CHỨNG TỪ GHI SỔ
^---■
1
r
Bảng
tổng
hợp chi
Sổ Cái
1
1
Bảng cân đối số
phát sinh
____J__ 3
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
-----
<
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
-------- ►
Ghi cuối tháng
►
Đối chiếu, kiểm tra
◄..........►
(Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty.
•
Hình thức phần mềm kế toán đang áp dụng.
Hiện nay, việc áp dụng tin học trong công tác kế toán đang trở thành xu thế
chung của thời đại và kết quả do việc ứng dụng này là hết sức to lớn. Công tác kế toán
tại Công ty TNHH Xây dựng Phú An được vi tính hóa với phần mềm kế toán Việt
Nam phiên bản năm 2011 (KTVN11). Do vậy công tác hạch toán tiết kiệm được nhiều
thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
13
