Một số biện pháp chỉ đạo các trường tiểu học cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD–XMC

MỤC LỤC
1. Mở đầu…………………………………………………………………...... 1
1.1. Lý do chọn đề tài………………………………………………………. 1
1.2. Mục đích nghiên cứu………………………………………………….. 1
1.3. Đối tượng nghiên cứu………………………………………………….. 2
1.4. Phương pháp nghiên cứu………………………………………………. 2
2. Nội dung Sáng kiến kinh nghiệm………………………………………….. 2
2.1. Cơ sở lý luận…………………………………………………………... 2
2.2 Thực trạng việc cập nhật và xử lý số liệu PCGD-XMC .……………….. 2
2.2.1. Thuận lợi ……………………………………………………………… 2
2.2.2. Khó khăn ……………………………………………………………… 3
2.3. Các giải pháp …………………………………………………………... 4
2.3.1. Công tác tổ chức chỉ đạo ……………………………………………… 4
2.3.2. Lấy lại dữ liệu từ năm học trước …………………………………….. 4
2.3.3. Kiểm tra, rà soát số liệu trên Excel 2003, 2010 ……………………… 5
2.3.4. Kiểm tra kết quả, điều chỉnh thông tin trên phần mềm ……………….. 6
2.4. Hiệu quả của Sáng kiến ………………………………………………… 6
3. Kết luận, kiến nghị………………………………………………………… 7
3.1. Kết luận…………………………………………………………………. 7
3.2. Kiến nghị………………………………………………………………… 8
Tài liệu tham khảo…………………………………………………………… 9


1. Mở đầu
1.1. Lý do chọn đề tài
Như chúng ta đã biết, Phổ cập giáo dục là công tác quan trọng của Bộ
GD&ĐT trong những năm vừa qua, với mục tiêu hoàn thành phổ cập cho 3 bậc
học: Mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và tiến tới phổ cập bậc trung học phổ
thông. Trong công tác Phổ cập giáo dục, việc thống kê, tổng hợp các số liệu là
rất quan trọng và là một trong những căn cứ để công nhận mức độ đạt chuẩn của
các đơn vị; những năm trước việc tổng hợp số liệu được thực hiện thủ công bằng

giấy tờ, hoặc các bảng tính Excel, sau đó sử dụng các phần mềm riêng của các
tỉnh, thành đặt hàng các công ty viết. Các trường, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT
chuyển số liệu qua lại thông qua đường giấy tờ thông thường hoặc gửi file[5].
Trước thực trạng đó, Phần mềm Quản lý thông tin Phổ cập giáo dục - Chống mù
chữ là phần mềm được Bộ GD&ĐT triển khai cho toàn bộ các đơn vị xã/phường
trên toàn quốc, nhằm hỗ trợ các nhà trường, Phòng và Sở GD&ĐT trong công
tác điều tra, thống kê tình hình phổ cập giáo dục theo từng độ tuổi tương đương
với các cấp mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông trên
phạm vi quản lý. Trên cơ sở đó, lập ra các báo cáo Phổ cập giáo dục theo đúng
yêu cầu của Bộ GD&ĐT, góp phần tin học hoá công tác quản lý PCGD - CMC ở
tất cả các cấp quản lý; đảm bảo các yêu cầu tiêu chuẩn thông tin chính xác,
thống nhất, nhằm góp phần tăng cường công tác chỉ đạo PCGD-CMC trên phạm
vi toàn quốc.
Thực hiện Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của
Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ[1]; Thông tư số 07/2016/TTBGDĐT ngày 22/3/2016 của Bộ GD&ĐT quy định về điều kiện đảm bảo và nội
dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù
chữ[2]; và các văn bản chỉ đạo hàng năm về chuẩn hóa và cập nhật số liệu phổ
cập giáo dục, xóa mù chữ (PCGD-XMC) trên phần mềm PCGD-XMC tại trang
.
Việc cập nhật và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD-XMC tại các đơn vị
xã, phường ở tỉnh Thanh Hóa nói chung và ở huyện Quảng Xương nói riêng còn
gặp rất nhiều khó khăn do trình độ ứng dụng CNTT của giáo viên còn hạn chế.
Mặt khác, tuy đã có hướng dẫn sử dụng phần mềm của Bộ GD&ĐT nhưng cũng
chưa sâu sát được các trường hợp cụ thể của từng địa phương.
Với nhiệm vụ là chuyên viên Phòng GD&ĐT, được tập huấn phần mềm
PCGD–XMC của của Bộ Giáo dục và Đào tạo, được phân công hỗ trợ công tác
CNTT mảng PCGD của huyện Quảng Xương, trực tiếp thiết lập và quản lý phần

1

mềm PCGD–XMC cấp phòng. Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và giải
quyết, khắc phục những khó khăn mà các đơn vị đang gặp, do đó tôi đã chọn đề
tài nghiên cứu cho mình là “Một số biện pháp chỉ đạo các trường tiểu học cập
nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD–XMC”.
1.2. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích giúp giáo viên phụ trách công tác
phổ cập giáo dục, xóa mù chữ ở các nhà trường nắm rõ một số cách xử lý kỹ
thuật về CNTT trong việc cập nhật dữ liệu vào phần mềm PCGD-XMC được
kịp thời và chính xác nhất.
1.3. Đối tượng nghiên cứu
- Dữ liệu PCGD trên phần mềm trực tuyến PCGD - XMC, bảng tính
Microsoft Excel.
1.4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp tiếp cận vấn đề: Thông qua việc tiếp xúc, trao đổi với Ban
chỉ đạo PCGD các xã, giáo viên trực tiếp tham gia điều tra, cập nhật dữ liệu, đối
tượng PCGD, từ đó tôi đưa ra được giải pháp dễ tiếp cận nhất.
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: Trước khi đi vào những giải pháp cụ
thể, tôi thường đưa ra những phân tích về những hoạt động thực tiễn giúp tìm ra
giải pháp tối ưu nhất.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tôi sử dụng các nguồn tài liệu của Sở,
Bộ GD&ĐT và trên mạng internet.
- Phương pháp thống kê, xử lí số liệu: Tôi thường xuyên thống kê số liệu
của các đơn vị qua đó tìm ra những vấn đề chung nhất mà các đơn vị gặp phải.
2. Nội Dung
2.1. Cơ sở lý luận
Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Thủ
tướng Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; Thông tư số 07/2016/TTBGDĐT ngày 22/3/2016 của Bộ GD&ĐT quy định về điều kiện đảm bảo và nội
dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù
chữ; Công văn số 1973/SGDĐT-GDTH ngày 20/10/2014 của Sở GD&ĐT về

việc cập nhật, xử lí dữ liệu PCGD-XMC trên phần mềm trực tuyến tại trang chủ
; Công văn số 1643/SGDĐT-GDTH ngày 04/9/2015 của
Sở GD&ĐT về việc điều tra cập nhật số liệu PCGD-XMC năm học 2015-2016;
Công văn số 2292/SGDĐT-GDTH ngày 12/11/2016 của Sở GD&ĐT về việc
nhập dữ liệu, kiểm tra và công nhận PCGDTH năm 2016; Công văn số
2161/SGDĐT-GDTrH ngày 27/10/2016 của Sở GD&ĐT về việc tập huấn công
tác PCGD cấp THCS năm học 2016-2017.

2


2.2. Thực trạng vấn đề
Quảng Xương là một huyện có dân số đông ở tỉnh Thanh Hóa, năm 2013
Quảng Xương có 36 xã, thị trấn với dân số là 238.137 người, đến năm 2016 do
có 6 xã chuyển địa giới hành chính về TP Sầm Sơn, huyện Quảng Xương còn 30
xã, thị trấn với dân số 182.568 người. Mạng lưới trường học được bố trí đều
khắp trên địa bàn huyện, quy mô trường lớp năm học 2013-2014: 36 trường
mầm non với 11.413 học sinh, 37 trường tiểu học với 17.227 học sinh, 37 trường
THCS với 12.169 học sinh; đến năm học 2016-2017 quy mô còn 30 trường mầm
non với 10.842 học sinh, 31 trường tiểu học với 14.915 học sinh, 30 trường
THCS với 10.771 học sinh.
2.2.1. Thuận lợi
Phần mềm PCGD – XMC được Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn cho chuyên
viên của các phòng GD&ĐT hàng năm. Hệ thống văn bản chỉ đạo về công tác
cập nhập, thống kê PCGD 3 cấp học từ trung ương đến địa phương được triển
khai đầy đủ và kịp thời.
Ban chỉ đạo PCGD-XMC từ huyện đến xã trong thời gian qua hoạt động
có hiệu quả và có nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn.
Công tác PCGD đã được đưa vào Nghị quyết của các cấp uỷ Đảng, Nghị
quyết của HĐND các cấp và ngày càng mang tính xã hội sâu sắc. Đội ngũ cán

bộ, giáo viên làm công tác phổ cập giáo dục ở các trường MN, TH, THCS luôn
được củng cố và là lực lượng nòng cốt trong việc tham mưu, thực hiện các mục
tiêu phổ cập giáo dục.
Các đơn vị trường đã phân công cán bộ, giáo viên cập nhập dữ liệu lên
phần mềm và đầu tư thiết bị máy móc cũng như hệ thống mạng Internet cáp
quang… để phục vụ cho công tác cập nhật, thống kê, báo cáo số liệu PCGD trên
phần mềm trực tuyến, cũng như các công tác khác.
2.1.2 Khó khăn
Phần mềm PCGD-XMC là một phần mềm mới được Bộ Giáo dục và Đào
tạo triển khai năm 2013. Là phần mềm quản lí PCGD-XMC trực tuyến 3 cấp
trên trang website , dữ liệu của phần mềm được làm trên
file Excel, sau khi được bảng tính Excel kiểm tra chính xác thì mới đưa được dữ
liệu lên hệ thống phần mềm PCGD-XMC[5].
Công tác PCGD là nhiệm vụ tương đối khó, số liệu nhiều, khi cập nhật dữ
liệu đòi hỏi phải có những cán bộ, giáo viên sử dụng thành thạo bảng tính

3


Microsoft Excel và phần mềm PCGD - XMC, hiểu được thông tin của từng số
liệu, mới hoàn thành tốt được công việc.
Một số giáo viên được phân công làm công tác PCGD do lớn tuổi, ít tiếp
cận với công nghệ thông tin nên gặp không ít khó khăn trong việc cập nhật dữ
liệu.
Trong quá trình sử dụng, cập nhật dữ liệu lên phần mềm ở các xã, phường
trong tỉnh Thanh Hóa nói chung và ở huyện Quảng Xương nói riêng đã gặp phải
một số vấn đề sau đây:
- Cách thức tổ chức và sự phối hợp của 3 nhà trường (3 cấp học) trên cùng
địa bàn triển khai điều tra và cập nhật dữ liệu vào phần mềm còn nhiều bất cập.
Việc điều chỉnh số liệu trên phần mềm của các nhà trường trên cùng địa bàn còn

mang tính tự phát, gây ảnh hưởng đến số liệu đối tượng PCGD của trường khác
quản lý.
- Mất dữ liệu trên phần mềm khi chuyển năm học (năm học 2013-2014
sang năm học 2014-2015).
- Do hệ thống máy chủ thường xuyên quá tải trong các năm đầu thực hiện
nên các đơn vị đưa dữ liệu vào bảng tính Excel để điều chỉnh rồi cập nhật vào
phần mềm, tuy nhiên việc thực hiện trên bảng tính Microsoft Excel gặp rất nhiều
khó khăn trong việc rà soát các đối tượng phổ cập do trình độ ứng dụng công
nghệ thông tin của các thầy, cô giáo còn hạn chế (đa số chỉ thành thạo Microsoft
Word để soạn giáo án). Khi nhập dữ liệu trên bảng tính Excel không báo lỗi, dẫn
đến việc không cập nhật được hoặc cập nhật được nhưng số liệu không đầy đủ,
thiếu chính xác.
- Việc kiểm tra, rà soát số liệu trực tiếp trên phần mềm còn gặp nhiều khó
khăn khi số liệu thực tế chưa khớp với số liệu trên phần mềm. Các đơn vị khi
kiểm tra phát hiện ra sai sót nhưng chưa biết cách điều chỉnh ngay trên phần
mềm.
2.3. Các giải pháp sử dụng để giải quyết vấn đề
2.3.1. Công tác tổ chức chỉ đạo
Ngay từ khi có yêu cầu của Sở GD&ĐT về việc triển khai phần mềm
PCGD-CMC, tôi đã tham mưu cho Phòng GD&ĐT và UBND huyện tổ chức
họp Ban chỉ đạo Phổ cập giáo dục để thảo luận biện pháp tổ chức triển khai ở
các đơn vị trên địa bàn huyện. Qua thời gian làm việc và tập huấn cho các đơn vị
tôi đã tham mưu công tác chỉ đạo thực hiện như sau:

4


Mỗi xã, thị trấn tổ chức họp Ban chị đạo PCGD cấp xã phân công nhiệm
vụ cụ thể cho từng thành viên như sau:
- Thành lập các tổ điều tra PCGD, mỗi tổ gồm 03 đến 05 cán bộ, giáo viên

của 3 nhà trường (MN, TH, THCS) để điều tra nhằm không bỏ sót các đối tượng
PGCD mà trường mình phụ trách; mỗi tổ chịu trách nhiệm điều tra số liệu 01
thôn.
- Sau khi tiến hành điều tra thực tế xong các tổ nhập danh sách hộ gia
đình trong thôn vào file Excel (tải từ phần mềm), đối với các thôn đã có danh
sách nhập từ năm học trước, thực hiện đối soát thông tin với thời điểm điều tra
và điều chỉnh các đối tượng: Chuyển đi, chuyển đến, mới sinh, chết…
- Giao cho trường THCS nhiệm vụ kiểm tra, rà soát thông tin trên file
Excel các tổ điều tra đã thực hiện, cập nhập số liệu vào phần mềm.
- Sau khi cập nhật dữ liệu vào phần mềm các nhà trường căn cứ vào các
tiêu chí đạt chuẩn PCGD kiểm tra, rà soát, điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm số
liệu các đối tượng PCGD mà đơn vị quản lý.
2.3.2. Lấy lại dữ liệu từ năm học trước
Năm học 2013-2014, sau khi triển khai phần mềm PCGD-CMC các đơn
vị xã, thị trấn đã thực hiện nhập thông tin đối tượng vào phần mềm tương đối
đầy đủ bằng cả hai phương thức: Nhập trực tiếp vào phần mềm hoặc nhập vào
file Excel rồi cập nhật lên phần mềm. Tuy nhiên đến năm học 2014-2015, khi bộ
phận quản trị hệ thống phần mềm chuyển năm học từ năm học 2013-2014 sang
năm học 2014-2015, những đơn vị chưa thực hiện thao tác "lên lớp" trên phần
mềm (do không đọc thông báo của hệ thống) thì dữ liệu của năm học 2014-2015
là dữ liệu trắng. Trước việc phải nhập lại thông tin của khoảng 8 nghìn đối
tượng, có những xã lên đến 15 nghìn đối tượng; một số cán bộ, giáo viên phụ
trách công tác PCGD tại các đơn vị gọi điện tổng đài hỗ trợ đề nghị lấy lại dữ
liệu năm học trước, tuy nhiên bộ phận hỗ trợ trả lời là không thực hiện được.
Thấy việc phải nhập lại dữ liệu là việc mất rất nhiều thời gian và công
sức, tôi đã nghiên cứu và tìm ra cách lấy lại dữ liệu thông tin các đối tượng
PCGD của từng thôn, xã qua đó tôi viết thành một bài hướng dẫn trên file Word
gửi cho các đơn vị trong huyện; do vậy những đơn vị bị mất dữ liệu đã rất nhanh
chóng có được lại dữ liệu của năm học trước (Hướng dẫn này đính kèm tại Phụ
lục 1).

Tại hội nghị tập huấn do Sở GD&ĐT tổ chức, tôi đã chia sẽ kinh nghiệm
của tôi được các đồng nghiệp ở các huyện trên địa bàn tỉnh và đồng chí Nguyễn
5


Văn Thắng - Phó Trưởng phòng Giáo dục tiểu học rất hoan nghênh. Tôi đã
chuyển file hướng dẫn cho đồng chí Nguyễn Văn Thắng và đồng chí đã gửi cho
tất các các phòng GD&ĐT, các nhà trường trên địa bàn toàn tỉnh. Từ đây tất cả
các bài hướng dẫn về phần mềm PCGD-XMC của tôi đều được đồng chí
Nguyễn Văn Thắng chuyển cho toàn tỉnh và áp dụng rất thành công.
Sau khi đã có dữ liệu của năm học trước, việc chuyển dữ liệu sang file
nhập phiếu điều tra của năm học sau lại gặp khó khăn trong việc nhập ngày sinh.
Trong file dữ liệu tải về từ năm học trước chỉ có 1 cột (ngày sinh) nhưng ở file
nhập phiếu điều tra lại có 3 cột (ngày, tháng, năm sinh), do vậy tôi đã viết hướng
dẫn cách tách cột ngày, tháng, năm sinh thành 3 cột (Phụ lục 2) với cách này các
giáo viên chỉ việc sao chép từng cột theo thứ tự số phiếu của đối tượng và rút
ngắn thời gian nhập dữ liệu được rất nhiều.
2.3.3. Kiểm tra, rà soát số liệu trên Excel 2003, Excel 2010
Cập nhập dữ liệu lên phần mềm Excel là công việc đầu tiên để đẩy dữ liệu
lên hệ thống phần mềm trực tuyến PCGD-XMC, đòi hỏi các đơn vị phải nhập
trên file mẫu mới nhất của hệ thống. Nếu trường hợp đã cập nhật rồi thì khi đơn
vị cập nhật thêm dữ liệu thì tải dữ liệu từ hệ thống phần mềm PCGD-XMC về
cập nhật vào và copy sang file mẫu mới nhất để cập nhật lên hệ thống, hoặc điều
chỉnh số liệu trực tiếp trên phần mềm. Việc cập nhật thông tin đối tượng phải
thật chính xác thì hệ thống mới thống kê được chính xác.
Đa số các đơn vị đều sử dụng dữ liệu có sẵn từ năm học trước sau đó đối
chiếu với phiếu điều tra thực tế của năm hiện tại và thực hiện điều chỉnh các
thông tin các đối tượng: Trường học, lớp học, chuyển đi, chuyển đến, mới sinh,
chết… Tuy nhiên khả năng sử dụng bảng tính Microsoft Excel của cán bộ, giáo
viên làm công tác phổ cập còn hạn chế; mặt khác, máy tính của các đồng chí lại

được cài phần mềm Microsoft Excel các phiên bản khác nhau (2003, 2007,
2010, …). Do vậy tôi lại tiếp tục viết bài hướng dẫn kiểm tra, rà soát, điều chỉnh
thông tin trên Excel 2003 và Excel 2010 (Phụ lục 3, 4). Qua các bài hướng dẫn
này các đồng chí làm nhiệm vụ PCGD có thể căn cứ vào phần mềm được cài
trên máy của mình để áp dụng; đối với hướng dẫn Excel 2010 có thể áp dụng
cho Excel 2007 và các phiên bản sau.
2.3.4. Kiểm tra kết quả, điều chỉnh thông tin trên phần mềm
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin lên hệ thống thì việc tiếp theo là thống
kê số liệu. Tuy nhiên, thống kê số học sinh của nhà trường có thể vẫn còn thiếu
mặc dù trên phần mềm Excel không báo lỗi. Lỗi này do khi nhập mã trường,
người nhập đã nhập không chính xác mã trường. Lúc này nếu các nhà trường
6


chỉnh sửa thông tin trên file Excel rồi cập nhật lại lên phần mềm sẽ dẫn đến 2
trường hợp có thể xảy ra: Thứ nhất dữ liệu có thể bị lặp lại tăng gấp đôi dân số
do không xóa dữ liệu cũ trước khi cập nhật dữ liệu mới; thứ hai làm ảnh hưởng
đến bậc học khác trên cùng địa bàn xã. Do vậy, tôi đã tham mưu chỉ đạo các đơn
vị thống nhất là sau khi trường THCS thực hiện nhiệm vụ cập nhật dữ liệu của
toàn xã lên phần mềm từ file Excel, các nhà trường trên cùng địa bàn xã chỉ thực
hiện việc rà soát, kiểm tra số liệu liên quan đến bậc học trên phần mềm PCGDXMC trực tuyến.
Phần kiểm tra trên phần mềm PCGD-XMC cũng giúp ích rất nhiều trong
việc kiểm tra, rà soát số liệu của các đơn vị; bên cạnh đó chúng ta có thể sử dụng
phần tìm kiếm để rà soát, chỉnh sửa số liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu số học sinh một khối lớp của nhà trường trên phần mềm bị thiếu so với thực
tế, lúc này phải vào mục "tìm kiếm" trên phần mềm và tìm theo các trường
thông tin: năm sinh, thôn xóm, khối lớp, họ tên…. nếu đối tượng đã có mà sai
thông tin cập nhập vào đầy đủ thì hệ thống sẽ thống kê chính xác, nếu chưa có
đối tượng thì nhập bổ sung trên phần mềm.
Phần hướng dẫn kiểm tra kết quả, điều chỉnh thông tin trên phần mềm

được đính kèm tại Phụ lục 5.
2.4. Hiệu quả sáng kiến kinh nghiệm
Sau khi áp dụng những kinh nghiệm của tôi vào thực tiễn công tác PCGDXMC đã thu được kết quả khả quan: Tiết kiệm được thời gian và nhân lực cho
các đơn vị, giảm thiểu những khó khăn đối với giáo viên trực tiếp tham gia công
tác PCGD, hiệu quả công việc tăng cao, tỉ lệ sai sót của số liệu thống kê giảm rõ
rệt.
* Đối với bản thân
Qua thời gian thực hiện đề tài, tuy thời gian không dài nhưng bản thân tôi
đã biết lập kế hoạch thực hiện phù hợp với công tác mình phụ trách dựa trên
mục tiêu chung của toàn ngành. Bản thân nắm chắc các quy định về công tác
PCGD-XMC, các thao tác xử lý trên phần mềm PCGD-XMC của Bộ GD&ĐT;
nâng cao trình độ trong việc ứng dụng bảng tính Microsoft Excel trong công tác
chuyên môn.
Với việc chia sẻ những kinh nghiệm trên bản thân đã góp một phần công
sức nhỏ bé của mình vào việc thực hiện công tác PCGD-XMC của tỉnh nhà.
* Đối với đồng nghiệp
Những giải pháp trong việc cập nhật và xử lý dữ liệu trên phần mềm
PCGD-XMC rất đơn giản và dễ hiểu, đồng nghiệp có thể dễ dàng thực hiện. Do

7


vậy qua đề tài của tôi đồng nghiệp cũng có thể nắm bắt và hiểu rõ hơn về cách
thức thực hiện và áp các giải pháp này ở đơn vị của mình.
Thực tế, đã có nhiều đồng nghiệp ở các Phòng GD&ĐT, giáo viên ở các
nhà trường trên địa bàn tỉnh đã gọi điện cảm ơn và chia sẽ những vấn đề vướng
mắc mà họ còn gặp phải.
* Kết quả đạt được
Với những kinh nghiệm mà bản thân tôi đã chia sẻ và sự chỉ đạo sát sao
của Sở GD&ĐT, Ban chỉ đạo PCGD-XMC huyện, năm 2016 kết quả PCGDXMC huyện Quảng Xương như sau:

- Giáo dục mầm non: 30/30 đơn vị duy trì vững chắc đạt chuẩn PCGD
mầm non cho trẻ 5 tuổi.
- Giáo dục tiểu học: 29/30 đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 3;
1/30 đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2;
- Giáo dục THCS: 14/30 đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 3;
14/30 đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2; 2/30 đạt chuẩn phổ cập
giáo dục tiểu học mức độ 1;
- Xóa mù chữ: 30/30 đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2;
3. Kết luận, kiến nghị
3.1. Kết luận
Ban chỉ đạo PCGD cấp xã, cấp huyện tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính
quyền địa phương trong việc thực hiện nhiệm vụ PCGD tại địa phương với vai
trò nòng cốt là các trường MN, TH, THCS đóng trên địa bàn.
Mọi sự biến động chuyển đi, chuyển đến các trường phải nắm bắt thông
tin chuyển đi đến đâu, học tại trường nào, xã nào, huyện nào, tỉnh nào… để việc
cập nhập thống kê trên hệ thống được chính xác, thuận lợi.
Với đề tài này, nếu được thực hiện nghiêm túc và có bổ sung, điều chỉnh
hợp lý khi có vấn đề phát sinh mới chắc chắn huyện Quảng Xương nói riêng và
tỉnh Thanh Hóa nói chung sẽ hoàn thành việc cập nhật dữ liệu vào phần mềm
PCGD-XMC được chính xác, kịp thời và tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các
đơn vị, giảm thiểu những khó khăn đối với giáo viên trực tiếp tham gia công tác
PCGD. Khi hoàn thành số liệu sẽ góp phần giảm thiểu sai sót trong các báo cáo
và danh sách minh chứng cho bộ hồ sơ công nhận PCGD các cấp năm này và
những năm tiếp theo.

8


3.2. Kiến nghị
Vì là phần mềm PCGD-XMC nên các đơn vị trường học chỉ thực sự chú

tâm khi đến đợt cần số liệu thống kê, nên nhiều thao tác dễ nhầm lẫn. Sở
GD&ĐT cần có các đợt tập huấn đầu năm cho các đơn vị, qua đó đề nghị những
các nhân có cách làm hay, giải pháp tốt chia sẻ với các đồng nghiệp trên địa bàn
tỉnh.
Trên đây là những kinh nghiệm của bản thân khi chỉ đạo thực hiện việc
cập nhật, xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD-XMC ở địa phương. Tôi mong
rằng những giải pháp này sẽ áp dụng có hiệu quả hơn khi được các bạn đồng
nghiệp góp ý kiến chân thành. Trong quá trình thực hiện chắc rằng không tránh
khỏi những thiếu sót. Kính mong sự giúp đỡ, góp ý của hội đồng khoa học
ngành để bản sáng kiến của tôi hoàn thiện hơn.
XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Thanh Hóa, ngày 20 tháng 5 năm 2017
Tôi xin cam đoan đây là SKKN của
mình viết, không sao chép nội dung của
người khác.

9


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ
về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập giáo dục, xóa
mù chữ (PCGD-XMC) trên toàn quốc đồng thời có pháp lý để công nhận đạt
chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáo dục và Đào
tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục.
2. Thông tư số 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22/3/2016 của Bộ GD&ĐT quy
định về điều kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận đạt
chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ;
3. Tài liệu hướng dẫn trên phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của

của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4. Hướng dẫn sử dụng bảng tính Microsoft Excel
5. Tham khảo một số tài liệu trên mạng internet
- Nguồn:
- Nguồn: .

10


DANH MỤC
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN KINH
NGHIỆM NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC
CẤP CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN
Họ và tên tác giả: Nguyễn Công Long
Chức vụ và đơn vị công tác: Chuyên viên Phòng GD&ĐT Quảng Xương

TT

1.
2.

3.

Tên đề tài SKKN
Sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tư
duy ImindMap trong công tác
giảng dạy ở trường THCS
Sử dụng phần mềm PowerPoint
2010 để thiết kế bài giảng điện
tử cho giáo viên mầm non

Một số biện pháp chỉ đạo các
trường tiểu học cập nhập và xử
lý dữ liệu trên phần mềm
PCGD–XMC

Cấp đánh giá xếp Kết quả
loại
đánh giá
(Ngành GD cấp
xếp loại
huyện/tỉnh;
(A, B, hoặc
Tỉnh...)
C)

Năm học
đánh giá
xếp loại

Ngành GD huyện
Quảng Xương

B

2013-2014

Ngành GD huyện
Quảng Xương

A

2015-2016

Ngành GD huyện
Quảng Xương

A

2016-2017

4.
5.
...

11