Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT (13/09/1988 – 13/09/2016) + file excel

Công ty Cổ phần FPT
Đề tài: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT
(13/09/1988 – 13/09/2016)

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
SINH NHẬT LẦN THỨ 28 TẬP ĐOÀN FPT
(13/09/1988 - 13/09/2016)

-

Giới thiệu về tập đoàn FPT:
FPT được thành lập ngày 13/09/1988 với 13 thành viên, hoạt động trong lĩnh vực

-

kinh doanh xuất nhập khẩu các lương thực thực phẩm, chế biến lương thực
Năm 1990, FPT lựa chọn con đường phát triển: Tin học. Từ năm 1994 đến 2014,

1.

FPT tiếp tục bước chân vào các lĩnh vực có liên quan và đạt nhiểu thành công:
phân phối sản phẩm, công nghệ mới vào Việt Nam; lĩnh vực Internet; lĩnh vực
-

xuất khẩu phần mềm, báo điện tử VnExpress, lĩnh vực giáo dục – ĐH FPT, …..
Năm 2014, doanh thu đạt 35130 tỷ đồng.
Đối tác của hơn 350 công ty trên toàn thế giới. Trong đó có trên 40 khách hàng
thuộc danh sách Fortune 500, là đối tác của các hãng công nghệ lớn: Microsoft,

-

-

IBM, Amazon Web Services …
Tập đoàn FPT gồm 7 đơn vị thành viên:
o Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT (FPT IS)
o Công ty TNHH Phần mềm FPT (FPT Software)
o Công ty CP Viễn Thông FPT (FPT Telecome)
o Công ty CP Dịch vụ trực tuyến FPT (FPT Online)
o Công ty TNHH Thương Mại FPT (FPT Trading)
o Công ty CP Bán lẻ Kỹ thuật số FPT (FPT Retail)
o Công ty TNHH Giáo dục FPT (FPT Education)
FPT đạt nhiều giải thưởng lớn trong nước và ngoài nước:
o Top 100 ASEAN 100 do Nikkei Review bình chọn
o Top 10 giải thưởng Sao Vàng Đất Việt do báo Đầu tư bình chọn
1


o

Top 50 Công ty kinh doanh hiệu quả nhất VN do báo Nhịp cầu Đầu tư bình

chọn
o Top 50 Công ty niêm yết tốt nhất tại VN do Forbes VN bình chọn
o Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam
o …..
2.
Tổng quan sự kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT
2.1.
Mục đích:
- Nhằm quảng bá, giới thiệu và nâng cao hình ảnh tập đoàn FPT trong xã hội

-

và cộng đồng.
Nhằm tạo ra các sân chơi bổ ích, lành mạnh, là cầu nối gắn kết tất cả các
thành viên trong tập đoàn FPT lại với nhau thông qua các hoạt động văn

2.2.

nghệ, thể thao.
Khách mời tham gia:
- Ban lãnh đạo tập đoàn, Ban lãnh đạo các công ty con
- Đại diện các doanh nghiệp là đối tác của tập đoàn FPT
- Nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng: ca sĩ Mỹ Linh, ca sĩ Nhật Thủy, ca sĩ Đinh Mạnh
Ninh, ca sĩ Kimmese, ca sĩ Thái Sơn, nhạc sĩ Trương Quý Hải, NSUT

2.3.

Nguyễn Trí Dũng …
Đối tượng tham gia
- Toàn thể cán bộ, nhân viên, sinh viên thực tập tập đoàn FPT (7 đơn vị thuộc
-

tập đoàn FPT)
Gia đình, bạn bè của nhân viên trong tập đoàn.
Khách hàng, đối tác của tập đoàn FPT.
Đại biểu, khách mời tham gia chương trình.
Đại diện các báo, đài phát thành, đài truyền hình.

2

Phạm vi, quy mô:
- Phạm vi: tập đoàn FPT
- Quy mô:
o Hội thao Lễ diễu hành Carnaval “FPT Warious”: 5.000 người
o Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody”: 3.500 người
Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: ngày 13/09/2016, cụ thể như sau:

2.4.

2.5.

STT

Thời gian

Địa điểm

1

07:00 - 12:00

2

19:00 - 23:00

Sân tập 1, khu Liên hiệp thể thao Quốc gia Mỹ Đình
Hội trường lớn Trung tâm Hội nghị Quốc gia, đường
Phạm Hùng

2.6.

Yêu cầu:
- Sự kiện nêu bật được ý nghĩa, sự tăng trưởng của tập đoàn FPT trong suốt
-

28 năm phát triển.
Tạo được ấn tượng và những kỷ niệm đẹp tới đối tác, khách mời và công

-

nhân viên tập đoàn FPT.
Sự kiện cần trẻ trung, vui vẻ, đầy tính nghệ thuật và mang đậm tính nghệ

-

thuật STCo.
Đảm bảo an toàn, tiết kiệm, giữ gìn vệ sinh địa điểm tổ chức tốt.

3


3.

Nội dung chính
3.1.
Hội thao - “Lễ hội diễu hành Carnaval – FPT Warious”
3.1.1. “Lễ hội diễu hành Carnaval”
“Lễ hội diễu hành Carnaval” là điểm nhấn của chuỗi hoạt động chào mừng sinh

nhật lần thứ 28 của tập đoàn FPT. Đây là cuộc thi giữa 7 đơn vị thành viên trong
tập đoàn, Người FPT sẽ hóa trang thành các “chiến binh” để diễu hành theo các
chủ đề đã được bốc thăm như sau:
- La Mã/Hy Lạp (Liên quân FPT HO và FPT Online)
- Brazil/Hawai (FPT IS)
- Thổ dân (FPT Retail)
- Cowboy (FPT Telecom)
- Cosplay (FPT Software)
- Disney (FE)
- Samurai/Ninja (FPT Trading)
Mỗi đội phải đảm bảo ít nhất 50 cán bộ nhân viên hóa trang theo chủ đề để
tham gia diễu hành. Các đơn vị có thể sáng tạo thêm các phần hô khẩu hiệu,
hình thức thể hiện như múa lửa, cà kheo, vừa đi vừa nhảy múa …
- Cơ cấu giải như sau:
+ 1 giải: 10.000.000 đồng
+ 1 giải nhì: 8.000.000 đồng
+ 2 giải ba: 5.000.000 đồng
+ 3 giải khuyến khích: 3.000.000 đồng

4


3.1.2. Hội thao

Hội thao là thể hiện tinh thần yêu thể thao, yêu thích sự vận động của người FPT
thông qua các màn biểu diễn và trò chơi:
- Các câu lạc bộ và hội nhóm FPT gồm: Yoga, Aerobic, Khí công, Gym, Bia, Xe đạp sẽ có phần biểu diễn tại chương trình để nêu cao tinh thần thể
-

thao cao thượng.

Trò chơi kéo co giữa 7 đơn vị là trò chơi tập thể duy nhất do BTC tổ chức.
Mỗi đơn vị sẽ chủ động tổ chức 1 trò chơi dành cho các đơn vị còn lại. Các
đơn vị còn lại cử cán bộ nhân viên của mình tham gia trò chơi. Cụ thể, các

-

trò chơi sau:
o Bánh xe 28 năm
o Nhảy bao bố
o Bắt vịt
o Phi tiêu
o Đập niêu
o Ném lon
o Kỳ hữu tranh tài (Cờ tướng)
Cơ cấu giải như sau:

+ 1 giải: 10.000.000 đồng
+ 1 giải nhì: 8.000.000 đồng
+ 2 giải ba: 5.000.000 đồng
+ 3 giải khuyến khích: 3.000.000 đồng

5


Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody”:
Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody” là nơi thể hiện sự yêu nghệ thuật, yêu cái

3.2.

đẹp của người FPT. Đây là cuộc thi nghệ thuật giữa 7 đơn vị thành viên tập

đoàn FPT. Theo đó, vở nhạc kịch “FPT Rhapsody” là khúc sử ca hùng tráng
được chia thành 7 chương thể hiện một số giai đoạn đáng nhớ của FPT. Bảy
chương sẽ tái hiện lịch sử hình thành và phát triển FPT và được phân công cho
các đơn vị theo kết quả bốc thăm. Cụ thể:
- Hồng hoang (FPT Telecom)
- Những người khốn khổ (FPT IS)
- Cuộc thánh chiến (FPT Retail)
- Cuộc viễn chinh (Liên quan FPT HO và FPT Online)
- Lên đỉnh (FPT Trading)
- Khúc bi tráng (Khối giáo dục FPT)
- Vĩ cuồng (FPT Software)
Yêu cầu các đơn vị vừa phải thể hiện được chủ đề của vở nhạc kịch vừa phải thể
hiện các nét đặc trưng của đơn vị mình.
-

Cơ cấu giải như sau:
+ 1 giải: 10.000.000 đồng
+ 1 giải nhì: 8.000.000 đồng
+ 2 giải ba: 5.000.000 đồng
+ 3 giải khuyến khích: 3.000.000 đồng

6


4.

Khung chương trình “Sinh nhật lần thứ 28 Tập đoàn FPT”

STT
1.

Thời gian
5h30 – 7h00

2.

7h00 – 9h00

3.

9h00 – 11h30

Hoạt động
Thực hiện
Công tác chuẩn bị địa điểm, gian BTC
hàng, bàn giao gian trại
“Lễ hội diễu hành Carnaval”: Các đội thi
phần thi lễ hội hóa trang của 7
đơn vị thành viên
Hội thao: phần thi các trò chơi
Các đội thi

4.

11h30 – 12h00

Trao giải Lễ diễu hành, Hội thao

5.

15h00 – 18h00

6.

18h00 – 19h00

7.

19h00 – 22h30

8.

22h30 – 23h00

BTC, khách
mời
Ghép sân khấu Đêm đại nhạc Các đội thi
kịch “FPT Rhapsody” với các
tiết mục của 7 các đội thi đến từ
7 đơn vị thành viên
Chuẩn bị sân khấu cho Đêm Đại BTC
nhạc kịch “FPT Rhapsody”
Biểu diễn vở Đại nhạc kịch Các đội thi
“FPT Rhapsody”
Trao giải Đêm đại nhạc kịch BTC, Ban
“FPT Rhapsody”
giám khảo

7

Địa điểm
Khu vực diễu hành
- Sân tập Mỹ Đình
Khu vực diễu hành
- Sân tập Mỹ Đình
Khu vực Hội thao –
Sân tập Mỹ Đình
Sân khấu chính –
Sân tập Mỹ Đình
Trung tâm Hội nghị
Quốc gia
Trung tâm Hội nghị
Quốc gia
Trung tâm Hội nghị
Quốc gia
Trung tâm Hội nghị
Quốc gia


5.

Sơ đồ khu vực chương trình:

8


6.

Kế hoạch triển khai chương trình:

Tổng thời gian chuẩn bị: 8 tuần (18/07/2016 – 12/09/2016)
Giai
đoạn
1.

Thời gian

Nội dung

Công việc triển khai

18/07/2016
– Lập kế hoạch triển khai
31/07/2016 (2 tuần)

-

2.

01/08/2016
– Triển khai công tác lên 21/08/2016 (2 tuần) nội dung chương trình
-

3.

15/08/2016
– Triển khai công tác
12/09/2016 (4 tuần) truyền thông, thực thi

-

-

4.

22/08/2016
– Triển khai công tác hậu 12/09/2016 (5 tuần) cần, chuẩn bị cho hội
chợ
-

5.

22/08/2016
– Triển khai tập luyện các
12/09/2016 (3 tuần) cuộc thi trong 7 đơn vị
thành viên

-

-

9

Thành lập BTC và họp BTC để triển
khai chương trình.
Lập và hoàn thiện kế hoạch tổ chức
chương trình
Xin xác nhận từ Ban lãnh đạo Tập
đoàn cho phép tổ chức sự kiện, xin
phép các cơ quan nhà nước.

Lên ý tưởng cụ thể tổ chức chương
trình
Hoàn thành bản nội dung chương
trình
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
Giới thiệu sự kiện trên Internet
(trang Facebook, trang web nội bộ,
trang chủ FPT,….), gửi mail tới toàn
bộ nhân viên trong tập đoàn
Truyền thông sự kiện trên các báo,
các đài truyền thông.
Lập danh sách các khách mời tham
dự sự kiện và gửi giấy mời sự kiện
Chuẩn bị địa điểm tổ chức.
Liên hệ với các nhà cung cấp để đặt
hàng.
Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ
cần thiết.
Họp đại diện các đơn vị thành viên
quán triệt về nội dung, hình thức thể
hiện
Các đội tập luyện cho các cuộc thi


2.

Tổ chức thực hiện:
Thành lập Ban tổ chức gồm:

2.1.

STT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Họ và tên
Lê Đình Lộc

Chức vụ
Trưởng ban Văn
hóa – Đoàn thể
Bùi Nguyễn Phương Trưởng ban Truyền
Châu
thông
Nguyễn Minh Hạnh
Trưởng phòng Hành
chính quản trị
Vũ Ngọc Nam
Cán bộ Văn hóa
Đoàn thể
Võ Mỹ Hằng
Cán bộ Văn hóa
Đoàn thể
Nguyễn Minh Phương Cán bộ Văn hóa
Đoàn thể

Bùi Thị Vân Anh
Cán bộ Tài chính

10

Phân công
Trưởng ban tổ chức – Điều hành
chung
Phó ban tổ chức – Phụ trách truyền
thông
Phó ban tổ chức – Phụ trách hậu cần
Thành viên – Phụ trách Nội dung Hội
thao – Lễ hội hóa trang Carnaval
Thành viên – Phụ trách Nội dung
Đêm nhạc kịch
Thành viên – Phụ trách đối nội, nhân
lực
Thành viên – Phụ trách Tài chính


2.2.

Phân công nhiệm vụ các thành viên BTC:
Trưởng ban tổ chức:
Tổng phụ trách chương trình, kiểm soát chất lượng
Phân công nhiệm vụ cho các Ban chuyên môn
Đôn đốc tiến trình thực hiện
Liên hệ với các đại biểu trong tập đoàn, đối tác của FPT
Phó ban tổ chức – Phụ trách truyền thông:
Lên kế hoạch truyền thông cụ thể cho sự kiện

Triển khai kế hoạch truyền thông tới các đối tượng của chương trình
Duyệt các thiết kế market sân khấu chương trình, các ấn phẩm truyền

2.2.1.
2.2.2.
-

thông, Clip, trailer kỷ niệm sinh nhật 28 tuổi
Đôn đốc thành viên ghi lại đầy đủ hình ảnh và video trong suốt quá trình

chuẩn bị và diễn ra chương trình.
2.2.3. Phó ban tổ chức – Phụ trách Hậu cần:
- Lên kế hoạch hậu cần cụ thể cho sự kiện
- Phê duyệt các công việc:
o Chuẩn bị địa điểm tổ chức các chương trình
o Chuẩn bị các trang thiết bị phục vụ chương trình: âm thanh, ánh
o
o

sáng, máy chiếu, trang trí sân khấu ….
Chuẩn bị vé mời cho Đêm diễn nhạc kịch
Chuẩn bị các phần quà, các nhu yếu phẩm khác cho chương trình

11


o
2.2.4. Thành viên BTC – Phụ trách nội dung Hội thao:
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết cho Hội thao – Lễ hội Carnaval
- Đôn đốc các đơn vị thành viên tập luyện cho Hội thao, Lễ hội Carnaval

- Phụ trách tập luyện văn nghệ trong Hội thao
- Phụ trách liên lạc với Ban giám khảo Hội thao, liên lạc với các ca sĩ, nghệ
sĩ biểu diễn trong Hội thao
2.2.5. Thành viên BTC – Phụ trách nội dung Đêm nhạc kịch:
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết cho Đêm nhạc kịch “FPT Rhapsody”
- Đôn đốc các đơn vị thành viên tập luyện cho Đêm nhạc kịch
- Phụ trách tập luyện văn nghệ trong Đêm nhạc kịch
- Phụ trách liên lạc với Ban giám khảo Đêm nhạc kịch, liên lạc với các ca sĩ,
nghệ sĩ biểu diễn trong Đêm diễn văn nghệ.
2.2.6. Thành viên BTC – Phụ trách đối nội:
- Là cầu nối, triển khai nội dung từ Ban tổ chức (FPT HO) tới các công ty
-

thành viên.
Lên danh sách các thành viên có nhiều đóng góp để tuyên dương, khen

thưởng
2.2.7. Thành viên BTC – Phụ trách Tài chính:
- Tham mưu với Trưởng ban Tổ chức, phối hợp với các thành viên khác
-

trong BTC để dự trù kinh phí chương trình
Làm thủ tục thanh toán, tạm ứng kinh phí chương trình

12


Đề tài: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT
(13/09/1988 – 13/09/2016)
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nguyễn Thị Thu
Đỗ Thị Thu Trà
Nguyễn Thị Lan Anh
Phạm Thị Thành
Nguyễn Thị Cẩm Anh
Đinh Kim Cương

13