Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 2

Họ và tên: Cao Thị Ngọc Anh
MSV: 11160058
Lớp: Truyền thông Marketing 58

Sự kiện: Music Show: Dadirri
Vai trò: Thành viên ban tổ chức
Nhiệm vụ: Thiết kế ấn phẩm truyển thông
I.

Tổng quan sự kiện

1. Hình thức: Indie mini music show, vào cửa tự do.
2. Vai trò: Dadirri là một side-event được tổ chức phi lợi nhuận nhằm truyền thong
cho sự kiện chính TEDxBaTrieuSt 2018.
3. Đối tượng mục tiêu:
-

Học sinh, sinh viên từ 16 – 23 tuổi

-

Sinh sống tại Hà Nội

-

Quan tâm đến văn hóa, nghệ thuật

-

Yêu thích nhạc indie Viêt Nam

4. KPI:

II.

-

100 người tham gia

-

200 người ấn tham gia và 500 người ấn quan tâm trên mạng xã hội

-

Tăng 3000k lượt like trên fanpage TEDxBaTrieuSt

Chi tiết sự kiện

1: Thời gian địa điểm:


7:00pm - 10:00pm - 13.01.2018



Hanoi Rock City: 27/52 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội

2: Tên gọi:

Dadirri: Là một từ cổ có nguồn gốc từ những người thổ Australia, Dadirri là cảnh
giới cao nhất của sự thấu hiểu, là tiếng chuông khơi dậy mỗi con người lắng nghe
bản thân, cộng đồng và tự nhiên theo một cách khác sâu sắc hơn và thật tâm hơn.
Đó cũng là cách mà nghệ thuật chạm đến cuộc sống của mỗi người.
3. Thông điệp:
Hà Nội vốn là nàng thơ của nhiều thế hệ nghệ sĩ với những tác phẩm văn học đi
cùng năm tháng, những bản tình ca bất hủ. Music show: Dadirri mong muốn gửi đến
âm nhạc dưới góc nhìn đa chiều của những con người sinh sống và làm việc ở Hà
Nội. Qua dòng nhạc chủ đạo indie, Dadirri sẽ đưa người nghe đến với những giá trị
mới, những giá trị tiềm ẩn và đem đến cho khán giả những suy nghĩ sâu sắc hơn để
hoàn thiện bức tranh muôn màu về âm nhạc và cuộc sống ở Hà Nội.
5. Flow chương trình


Session 1: “Hustle and bustle” Tái hiện lại cuộc sống có phần vội vã, session này
đem đến những câu chuyện nơi cung đường chính, nhộn nhịp và luôn sáng đèn.



Session 2: “Closer” Vượt qua cung đường chính, ta đến với những câu chuyện
thân thuộc, gần gũi hơn. Đó có thể là con đường đến trường khi còn bé, là con
ngõ nhỏ nơi bạn trao nụ hôn đầu. Cung đường ấy mang vẻ dịu dàng, sâu lắng.



Session 3: “Is home” Đó có lẽ là trạm dừng cuối cùng, nơi ta thực sự thuộc về,
nơi những câu chuyện rất riêng được kể. Khi con người nghệ sĩ đã thấm đủ màu
sắc của Hà Nội, đã trải nhiệm thật nhiều khía cạnh, ngóc ngách của vùng đất
này thì một phần nào đó trong tâm hồn họ cũng dần lớn lên, trưởng thành hơn.
Đấy chính là lúc họ cất lên tiếng nói, những dòng suy nghĩ chân thực nhất từ

nhiều khía cạnh của Hà Nội mà họ đã chứng kiến.
Timeline sự kiện

III.


18:00 – 19:00: Checkin
-

Check in cho người tham gia, phát các thông tin về sự kiện chính và nhà tài
trợ, phát vòng tay phát sang, dẫn người tham gia lên venue



Đón báo chí, trả lời phỏng vấn

19:00 – 19:30: Opening
-

Phát video giới thiệu về sự kiện chính TEDxBaTrieuSt














-

Ổn định khán giả

-

MC mở màn

19:30 – 20:00: Session 1: “Hustle and bustle”
-

Nghệ sĩ chính: Lật Đật Beng

-

Gồm 4 bài hát và chia sẻ của nghệ sĩ

-

Nghệ sĩ giới thiệu session 2

20:00 – 21:00: Session 2: “Closer”
-

Nghệ sĩ chính: Kiên, Huy Lê

-

Gồm 8 bài hát và chia sẻ của nghệ sĩ

21:00 – 21:15: Break
-

MC giao lưu cùng khán giả

-

Chơi game nhận vé cho sự kiện chính TEDxBaTrieuSt

21:15 – 21:45: Session 3: “Is home”
-

MC ổn định khán giả, giới thiệu session 3

-

Nghệ sĩ chính: Sweepy

-

Gồm 4 bài hát và chia sẻ của nghệ sĩ

21:45 – 22:00: Ending
-

Cô đọng thông điệp. định hướng của TEDxBaTrieuSt

-

Cám ơn các đơn vị hỗ trợ, cám ơn nghệ sĩ

-

Cám ơn khán giả

22:00 – 22:10
-

Chụp ảnh cùng khán giả, nghệ sĩ

-

Phỏng vấn cảm nghĩ của khán giả
Đánh giá sự kiện

IV.
-

Tuy chưa đạt được 100 người tham dự, nhưng sự kiện đã thành công, mang
đến một chương trình đầy cảm xúc cho khán giả

-

Timeline không bị lệch quá nhiều so với dự tính

-

Quản trị rủi ro tốt nên không có nhiều phát sinh, xử lý kịp thời.

-

Nhân sự trong sự kiện vẫn còn nhiều thiếu sót, bỏ vị trí trong lúc chạy sự kiện


Đề xuất truyền thông sau sư kiện:

V.

1. Báo chí, nhà đài:
Liên hệ và làm việc với báo chí: gửi ảnh nghệ sĩ, ảnh sự kiện, duyệt bài
viết
2. Email
Email cám ơn các nhà tài trợ, các bên hỗ trợ, nghệ sĩ
3. Social Media
-

Đăng video recap sự kiện

-

Đăng ảnh sự kiện: ảnh nghệ sĩ, ảnh khán giả

-

Bài đăng cám ơn

-

Bài đăng cảm nghĩ khán giả