CÁCH sắp xếp CHỨNG từ CHUẨN bị CHO VIỆC QUYẾT TOÁN THUẾ

CÁCH S ẮP X ẾP CH Ứ
N G T ỪCHU Ẩ
N B Ị CHO VI Ệ
C QUY Ế
T
TOÁN THU Ế
S ắp x ếp ch ứng t ừr ất quan tr ọng trong vi ệc qu ản lý l ư
u tr ữvà đ
ặ c bi ệt sao cho thu ận ti ện nh ất khi c ơquan
thu ếxu ống ki ểm tra. K ếtoán c ần chu ẩn b ị và s ắp x ếp:
1. H ỒS ƠKHAI THU Ế
N ĂM
- Báo cáo tài chính
- Quy ết toán thu ếThu nh ập doanh nghi ệp
- Quy ết toán thu ếThu nh ập cá nhân
QUÝ
- T ờkhai thu ếThu nh ập doanh nghi ệp t ạm tính
- Báo cáo tình hình s ửd ụng hóa đ
ơn
- T ờkhai thu ếThu nh ập cá nhân
THÁNG
- T ờkhai thu ếgiá tr ị gia t ăng
HÓA Đ
ƠN
N ếu là hóa đ
ơn đ
ặ t in c ần có:
- H ợp đ
ồ n g in hóa đ
ơ n (kèm biên b ản h ủy k ẽm,biên b ản giao nh ận hóa đ
ơ n , thanh lý h ợ

p đ
ồ n g...)
- Thông báo phát hành hóa đ
ơn
CÁC H ỒS ƠKHÁC:
- Gi ấy phép đ
ă n g ký kinh doanh
- T ờkhai thu ếmôn bài
- M ẫu 08 v ềđ
ă n g ký tài kho ản ngân hàng
- M ẫu 06 v ềđ
ă n g ký t ựnguy ện áp d ụng ph ư
ơ n g pháp thu ếGTGT kh ấu tr ừ( đ
ối v ớ
i DN có doanh thu d ư
ới 1 t ỷ
n ăm 2012 đ
ế n 2013)
- Gi ấy n ộp ti ền và b ảng kê các kho ản phát sinh và n ộp ngân sách nhà n ư
ớc
2.S ỔK ẾTOÁN : (hình th ứ
c nh ật ký chung)
- S ổnh ật ký chung
- S ổnh ật ký thu ti ền
- S ổnh ật ký chi ti ền
- S ổnh ật ký mua hàng
- S ổnh ật ký bán hàng
- S ổcái tài kho ản: t ất c ảcác TK phát sinh
- S ổchi ti ết tài kho ản
- S ổqu ỹ ti ền m ặt

- S ổti ền g ử
i ngân hàng (chi ti ết t ừ
ng ngân hàng)
- B ảng trích kh ấu hao tài s ản c ốđ
ị nh
- Th ẻtài s ản c ốđ
ị nh
- B ảng phân b ổCCDC
- B ảng chi ti ết nh ập xu ất t ồn hàng hóa
- Th ẻkho
- S ổchi ti ết công n ợph ải thu
- S ổchi ti ết công n ợph ải tr ả
- Biên b ản đ
ố i chi ếu công n ợđ
ế n h ết n ăm tài chính
- S ổchi ti ết ti ền vay
Các s ổkhác theo yêu c ầu qu ản lý c ủa DN
3. CH Ứ
N G T ỪK ẾTOÁN:
Ch ứng t ừg ốc mua vào (hóa đ
ơ n mua vào t ừ20 tri ệu tr ởlên k ẹp v ớ
i ủy nhi ệm chi ho ặc ch ứ
ng t ừthanh toán
không dùng ti ền m ặt), bán ra x ếp theo th ứt ựkê khai c ủa t ờkhai thu ếGTGT.
Ngoài ra hóa đ
ơ n mua vào, bán ra phô tô đ
ể k ẹp v ớ
i các ch ứ
ng t ừkhác :
- Phi ếu thu: k ẹp v ới liên 3 c ủa hóa đ

ơ n GTGT, cu ống séc rút ti ền TK ngân hàng và các ch ứ
ng t ừliên quan
khác...


- Phi ếu chi: k ẹp v ới hóa đơn mua vào, gi ấy n ộp ti ền vào TK ngân hàng, đề ngh ị t ạm ứn g và các ch ứ
ng t ừliên
quan khác
- Phi ếu nh ập kho (hàng hóa): k ẹp v ới hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phi ếu xu ất kho (hàng hóa): k ẹp v ới hóa đơn bán ra liên 3
- Phi ếu k ếtoán khác
- B ảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN
- S ổph ụtài kho ản ngân hàng
(T ất c ảcác phi ếu đều được đá nh s ốth ứt ựt ừnh ỏđến l ớn)
4. H ỒS ƠLAO ĐỘN G TI ỀN L ƯƠ
N G:
- H ồs ơc ủa ng ườ
i lao độn g
- H ợp đồn g lao độn g
- Các quy ết định b ổnhi ệm, quy ết định t ăng l ươ
n g...
- B ảng ch ấm công
- B ảng thanh toán ti ền l ươ
ng
- Đăn g ký gi ảm tr ừgia c ảnh
- B ảng cam k ết 23/CK-TNCN n ếu có H Đ
L Đd ướ
i 3 tháng mà không kh ấu tr ừ10% thu ếTNCN
- Gi ấy ủy quy ền quy ết toán thu ếTNCN
- B ảng đăn g ký mã s ốthu ếcá nhân cho ng ườ

i lao độn g
- B ảng thông báo b ảo hi ểm và ch ứ
ng t ừn ộp ti ền BH
5. H Ợ
P ĐỒN G:
- H ợp đồn g mua vào
- H ợp đồn g bán ra
- T ờkhai h ải quan (n ếu có hàng hóa xu ất kh ẩu).
- H ồs ơd ựtoán quy ết toán công trình, biên b ản nghi ệm thu bàn giao kh ối l ượ
n g, kèm theo b ản photo các chi
phí liên quan (n ếu là DN xây d ự
ng)
- B ảng định m ứ
c tiêu hao nguyên v ật li ệu.
Tùy theo th ực t ếc ủa m ỗi doanh nghi ệp mà có thêm các h ồs ơch ứ
ng t ừkhác