Quản lý thời gian bằng "Kế hoạch cá nhân"

Quản lý thời gian bằng "Kế hoạch cá nhân"


Lena Presley
Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm soát hết mọi việc cần làm.
Nếu bạn thuộc dạng người có nhiều việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là bạn hay
quên, taỉ sao không lập một thời khóa biểu cho chính bạn và sử dụng chương trình
"kế hoạch cá nhân"? Tin chắc công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều.
Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho từng người với những nhu
cầu khác nhau. Nếu bạn cần quản lý thời gian trong ngày theo từng giờ, (thường là
dành cho doanh nhân) thì nên xây dựng kế hoạch chi li cho từng giờ. Còn nếu hoạt
động của bạn có thể thay đổi và không theo khung thời gian nhất định nào thì một
kế hoạch không phân chia mục và đánh số trang sẽ thích hợp hơn. Luôn luôn xác
định thời điểm khởi đầu và hạn chót cho bất kì công việc nào. Điều này giúp bạn
hạn chế khoảng thời gian lãng phí cho những hoạt động linh tinh khác. Hãy lập kế
hoạch mọi thứ phải hoàn tất trong một khoảng thời gian nhất định! Bạn sẽ tiết
kiệm được nhiều thời gian hơn bởi bạn biết rõ bạn đang sử dụng thời gian như thế
nào.
Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian mình cần cho mỗi hoạt
động là bao nhiêu trên thực tế. Nhiều người có khuynh hướng coi nhẹ khoản thời
gian cần thiết để hoàn tất mỗi công việc vì họ không hề tính đến thời gian trễ nãi
khi xếp hàng, bị kẹt xe hay những thứ khác ngoài khả năng dự kiến. Hãy cộng
thêm thời gian vào những kế hoạch có khả năng bị trễ nãi. Thời gian này bao gồm
giờ cao điểm, xếp hàng dài trong cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay thậm chí gặp
người nhiều chuyện,v.v... Làm như thế sẽ khiến bạn bớt vội vã hơn và đưa bạn vào
quỹ đạo.


Nếu vào một ngày bạn không phải thức dậy vào một giờ nhất định, đặc biệt
là thứ bảy, hãy đảm bảo bạn thức dậy kịp lúc để hoàn thành mọi việc đã lên lịch
nhé! Phần đông người ta ngủ muộn nhưng nếu bạn có một ngày khá bận rộn đã lên

lịch thì nhớ đừng dậy quá muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý mỗi cuối ngày,
nhắc nhở chính mình mấy giờ bạn sẽ thức dậy hôm sau.
Cố gắng ghép nhiều việc vào một lúc. Chẳng hạn, bật máy giặt khi bạn
đang dạy con, gọi điện cho khách hàng khi đang chuẩn bị bữa trưa, kiểm tra thư
khi bạn đang viết kế hoạch ngày mai (bạn biết đấy, nhiều trang web thỉnh thoảng
mất vài phút để tải xuống), gọi điện về nhà khi bị kẹt xe, làm bài tập nhà khi chờ
bác sĩ khám. Như thế, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào làm những
công việc quan trọng.
Hãy cùng điểm lại một số mẹo để quản l y thời gian biểu:
- Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện.
- Xác định mỗi công việc mất bao lâu để hoàn tất.
- Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút.
- Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những việc khác.

Bây giờ thì bạn đã biết làm thế nào để sắp xếp một ngày làm việc cho hiệu
quả và cả những ích lợi khi bạn làm được như thế. Hãy nhớ luôn lập cho mình một
kế hoạch và không bao giờ lo lắng việc mình nên làm gì nữa nhé.

Biên dịch: Ánh Thu - Lê Dung
Theo vn8x.