CÔNG TÁC CHUẨN BỊ BẢO VỆ LUẬN VĂN SAU ĐẠI HỌC NĂM 2017

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
BẢO VỆ LUẬN VĂN SAU ĐẠI HỌC
NĂM 2017
Hà Nội, ngày 16/5/2017


NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH
1. Dự kiến công việc (thi & BVLV)
2. Điều kiện BVLV - tốt nghiệp
3. Thủ tục cần hoàn thành trước thi TN
4. Một số yêu cầu đối với luận văn
5. Quy trình bảo vệ luận văn
6. Thay đổi (nếu có)
7. Thang điểm
8. Lễ Tốt nghiệp và Trao bằng
9. Một số điểm lưu ý


1. DỰ KIẾN CÔNG VIỆC CHÍNH
- Kết thúc thi CCCN và gửi điểm về SĐH trước 21/7.
- Tốt nghiệp vào trao bằng: Dự kiến 2/2018.
NỘI TRÚ+CKII

CAO HỌC

-Xét điều kiện TN: 24-28/7/2017

-Xét điều kiện bảo vệ: 24-28/7/17

-Ôn tập và thi LS/TH: xong trước 17/8

-Bảo vệ luận văn: từ 05/09/2017 đến

tại các Viện/Khoa/Bộ môn.

30/11/2017 (lịch riêng).

-Thi TN LTCN: 26/8 (tại Trường)
-Bảo vệ luận văn: từ 15/09/2017 đến
30/11/2017 (lịch riêng)


2. ĐIỀU KIỆN BẢO VỆ LV (1)
- Đạt đủ điểm các chứng chỉ trong chương trình đào tạo;
- Đạt trình độ ngoại ngữ;
- Không trong thời gian chịu kỷ luật cảnh cáo trở lên;
- Không bị khiếu nại về luận văn;
- Có đề nghị được bảo vệ; cam đoan danh dự về kết quả NC, XN THD;
- Nộp học phí và lệ phí đầy đủ theo quy định.

NỘI TRÚ
-Điểm CS+CB ≥ 6; Điểm
CN+TN ≥ 7
-Ngoại ngữ (C) ≥ 7

CKII
-Điểm CC ≥ 5

CAO HỌC
-Điểm TBHT: ≥ 5.5
-Ngoại ngữ ~ B1

2. Điều kiện tốt nghiệp (2)
1. CH: ≥ 5.5; CKII: ≥ 5.0; BSNT ≥ 7.0
2. Đã nộp luận văn được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu
trở lên, có xác nhận của người hướng dẫn và chủ tịch
hội đồng; (01 quyển cho SĐH và 03 đĩa CD toàn văn)
3. Đã công bố công khai toàn văn luận văn trên website
của nhà trường;
4. Không vi phạm đạo đức nghề nghiệp hoặc bị khiếu kiện
về luận văn.


4. MỘT SỐ YÊU CẦU ĐỐI VỚI LUẬN VĂN (1)
1. Nội dung và hình thức
- 20.000 - 25.000 chữ (60 - 80 trang, không kể ảnh, tltk và phụ lục kèm theo).
- Đánh số trang bắt đầu từ phần đặt vấn đề.
- Các trang bìa, gồm:
+ Bìa cứng in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt;
+ Trang phụ bìa;
+ Gáy luận văn in: Họ tên học viên, chuyên ngành đào tạo, Hà Nội-năm.
- Trích dẫn:
+ Theo thứ tự của TLTK ở danh mục Tài liệu tham khảo
+ Đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cả số trang, ví dụ [15, 314-315].
+ Nếu từ nhiều tài liệu khác nhau, ví dụ [19],[25],[41].


4. MỘT SỐ YÊU CẦU ĐỐI VỚI LUẬN VĂN (2)
2. Các lỗi hay gặp
- Không in gáy, in không đủ thông tin,..

- Tự ý thêm bớt từ, ví dụ: BSNT Bệnh viện, Trường ĐHY
Khoa, BV Trung ương (Quốc gia), Thời gian, …không khớp
với tên được giao trong quyết định.
- Tên đề tài ở 2 trang bìa #
- Cách đánh số và sắp xếp thứ tự…
- Sắp xếp tài liệu TK, đánh số… sai quy cách.
- Thiếu chữ ký của THD hoặc/và Chủ tịch HĐ.


4. Thực trạng bảo vệ luận văn 2016 (3)
• Bảo vệ LV trong kế hoạch: NT+CKII: 100%; CH: 98%
• Bảo vệ ngoài giờ: CH: 02 (CĐHA; TM)
• Không bảo vệ được: CH: 09TH~2% (CĐHA: 02; GMHS:
01; Ngoại: 02; Mắt: 01; TM: 01; Ung thư: 01; YHCT: 01;
RHM: 01)
• Thay đổi lịch bảo vệ: 18% (HĐ (rất ít); Học viên: Đa số
(chưa hoàn thành số liệu, chưa viết xong luận văn, ốm...)
• Kết quả: CH: Xuất sắc: 3/484=0,6%; Giỏi: 179/484=37%;
Khá: 301/484=62,2%; TB: 1/484=0,2%


4. Thực trạng bảo vệ luận văn 2016 (4)
• Đề án SĐH đưa quyển: Giảng viên (83%); Học viên
(79,8%) -> Chưa được BGH chấp thuận -> Kinh phí cho
HĐ thấp và cần Tăng vai trò của HV
• Học viên:
 Chủ động đưa quyển cho HĐ (Trước ngày BV ít nhất
05 ngày làm việc)
 Chủ động nhắc TVHĐ viết nhận xét và nhắc lịch bảo
vệ trước ngày bảo vệ

4. MỘT SỐ YÊU CẦU
ĐỐI VỚI
LUẬN VĂN (tiếp)

Phụ lục 1: Nội dung trên
trang bìa mềm và bìa cứng
(sau bảo vệ)


 

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ Y TẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

4. MỘT SỐ YÊU CẦU
ĐỐI VỚI
LUẬN VĂN (tiếp)

 

 HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ
 

Phụ lục 2: Nội dung trên
trang phụ bìa

TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN
 
Chuyên ngành:  
 Mã số:

LUẬN VĂN THẠC SĨ/BÁC SĨ NỘI TRÚ/CHUYÊN KHOA CẤP II
 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:
 
 
HÀ NỘI - 20...


5. QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN
TT
Sau
khi có
lịch
BVLV,
cập
nhật
và
thường
xuyên
trao đổi
với
THD,
tránh
việc
xin

đổi lịch
BV vì
lý do
THD
đi
công
tác...

1

2

3

Thời gian

< 2 tuần

< 1 tuần
Nhận

Gửi

Nội dung
1- LV có chữ kí Thầy hướng dẫn
2- DS dự kiến Hội đồng (do BM làm)
3- Nhận xét của BM/Khoa + của Thầy HD
4- LLKH (download). CH+CKII: Cơ quan xác
nhận ; BSNT: P.ĐTSĐH xác nhận
5- Biên lai phí bảo vệ+ Bằng (Ko CC)+Báo

Ghi chú

Nộp P. ĐTSĐH

- Quyết định Hội đồng chấm LV
- Giấy mời
- Mẫu nhận xét luận văn (05)

Tại P. ĐTSĐH

1. Quyển LV; 2. Quyết định; 3. Giấy mời; 4.
Mẫu nhận xét LV

Gửi Thành viên
Hội đồng

Nhận xét LV của Ủy viên HĐ (05)

Nộp P. ĐTSĐH

Gọi điện/sms nhắc lại các TVHĐ, Thầy HD

TVHĐ

4

< 1 ngày

5

= Bảo vệ

Có mặt trước 30p, chuẩn bị

Tầng 3, A1

<= 2 tuần
sau BV

- Sửa theo góp ý của HĐ
- Xin đủ 2 chữ ký: CTHĐ + Thầy HD
- Nộp quyển + 3 CD ghi toàn văn LV (1 file)

- TV, CNTT
- ĐTSĐH

6


6. THAY ĐỔI (1)
Lịch bảo vệ luận văn công bố trước 15/6/17.
Nếu có thay đổi lịch bảo vệ thì:
Trước ngày bảo vệ 02 tuần HV làm đơn, có ý
kiến của thầy HD và Ban lãnh đạo
Viện/Khoa/Bộ môn.
Được sự đồng thuận của BGH và SĐH học
viên được hoãn lịch bảo vệ
Phòng SĐH chỉ sắp xếp lịch bảo vệ mới khi:
 Bố trí được hội trường

 Thu đủ 05 nhận xét của HĐ có ý kiến đồng ý cho bảo vệ


6. THAY ĐỔI (2)
 Nếu không bảo vệ được trong giờ phải BV ngoài giờ

- ngoài kế hoạch (HV viết đơn tự nguyện; đóng kinh
phí BV ngoài giờ)
 Chỉ được thay đổi lịch bảo vệ 01 lần
 Những lý do được hoãn lịch bảo vệ: Chưa hoàn

thành số liệu; luận văn; ốm đau.
 Những lý do không được chấp thuận: Thày HD đi

vắng; Thày/Cô trong hội đồng dự kiến đi vắng; Thày
CT hay bất kỳ Thày/Cô hội đồng bận…


7. THANG ĐIỂM VÀ YÊU CẦU (1)
 Điểm bảo vệ LV đạt: CH: ≥ 5.5; CKII: ≥ 5.0; BSNT ≥
7.0
 Học viên bảo vệ lần 1 không đạt được bảo vệ lần 2
sau 3 tháng kể từ khi kết thúc đợt bảo vệ 1. Không
tổ chức bảo vệ lần 3.
 Nếu học viên có nguyện vọng thì được đổi đề tài
mới sau bảo vệ lần 1, trường hợp này học viên bảo
vệ lại đề cương và luận văn với khóa sau. Nếu vẫn
không bảo vệ được -> Thôi học

7. THANG ĐIỂM VÀ YÊU CẦU (2)
ĐIỂM TỐI
ĐA

TT

NỘI DUNG

Phần 1

Nội dung khoa học:
-Nêu được: tính cấp thiết, mục tiêu khả thi, đo lường
được.
-Đối tượng và PPNC khoa học.
-Kết quả: rõ ràng, tin cậy đặt được mục tiêu.

5,0

Phần 2

Hình thức LV: Bố cục hợp lý, trình bày đẹp, ít lỗi in ấn.

1,0

Phần 3

Báo cáo luận văn của học viên:
-Trình bày mạch lạc, tự tin đúng thời gian.
-Các slide đẹp, rõ ràng.
-Trả lời tốt các câu hỏi (ít nhất 03 câu).

Phần 4

Thành tích nghiên cứu khoa học:
Có ít nhất 01 bài báo đứng tên đầu liên quan trực tiếp đến
đề tài đã được công bố hoặc Chủ nhiệm đề tài khoa học
các cấp liên quan trực tiếp đến đề tài đã được nghiệm thu
(được 1 điểm)
Hoặc
Có các bài báo khoa học đã được công bố hoặc tham gia
các đề tài khoa học các cấp đã được nghiệm thu liên
quan giáp tiếp đến đề tài (được 0.5 điểm)
Tổng điểm

ĐIỂM
CHẤM
 

 
 

3,0

 

1,0

10

 

8. LỄ TỐT NGHIỆP VÀO TRAO BẰNG
-

Dự kiến 2/2018.

-

Địa điểm: Hội trường lớn ĐHYHN.

-

Tập trung: 01 ngày (sáng tập dượt, chiều nhận
bằng).

-

Trước ngày trao bằng (<2 tháng) sẽ có thông báo
đăng ký về tham dự Lễ trao bằng

-

Trước ngày Lễ trao bằng (<1 tháng) sẽ có giấy mời.

-

Trường hợp không dự lễ:
+ Báo cáo vắng mặt (lý do).
+ Dự kiến thời gian có thể đến nhận bằng.

9. MỘT SỐ LƯU Ý (1)
 Luận văn nộp SĐH và HĐ in bìa mềm có gáy và chỉ in bìa
cứng 01 quyển sau khi bảo vệ thành công.
 Không tặng hoa HĐ sau bảo vệ.
 Học viên được đề xuất 02 Thày/Cô không mong muốn tham
gia hội đồng (Dán kín, ký và gửi về SĐH, ko qua V/K/BM)
 Phòng chờ bảo vệ cho giảng viên: P306.
 Sau bảo vệ tối đa 10 ngày học viên gửi lại: SĐH: Quyển luận
văn bìa cứng có chữ ký của GVHD và Chủ tịch HĐ+01 đĩa
toàn văn LV; TV: 01 đĩa; CNTT: 01 đĩa. Sau khi hoàn tất: nhận
QĐ trả về CC hoặc CNTN tạm thời.


9. MỘT SỐ LƯU Ý (2)
 QĐ trả về ko muộn hơn ngày bảo vệ 10 ngày làm việc (Ko
được ở lại để học thêm, SĐH ko chịu trách nhiệm)
 Nộp ảnh theo chuyên ngành: trước 31/8/17
 BSNT+CKII: 02 ảnh 3x4 làm ảnh thẻ
 CH+BSNT+CKII: file ảnh đại diện để chiếu trong lễ trao
bằng và 01 tóm tắt tiểu sử (Đối tượng+Khóa học_tên
chuyên ngành_Tên_Số TT; VD: CH24_Noi_Hai_1)
 BSNT: Khóa 39 bảo vệ luận văn BSNT khóa 40 bảo vệ luận
văn thạc sĩ


CHÚC ANH/CHỊ THI-BẢO VỆ LUẬN VĂN
ĐẠT KẾT QUẢ TỔT