bAI GIANG ppp

07/07/13 1
Microsoft office
Microsoft office
powerpoint
powerpoint
Trung t©m tin häc linhthanh
Trung t©m tin häc linhthanh
Chóc c¸c b¹n
häc tèt
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 2
Microsoft Powerpoint 2003
Microsoft Powerpoint 2003
Là một công cụ trình diễn nằm trong bộ
Microsoft Office.
Nhằm thiết kế các trang trình diễn kết
hợp với máy chiếu để trình bấy trước đám
đông.
Một bản trình diễn ( Presentation) chứa
nhiều trang trình diễn, mỗi trang trình diễn
được gọi là một Slide.
Là một công cụ trình diễn nằm trong bộ
Microsoft Office.
Nhằm thiết kế các trang trình diễn kết
hợp với máy chiếu để trình bấy trước đám
đông.
Một bản trình diễn ( Presentation) chứa
nhiều trang trình diễn, mỗi trang trình diễn
được gọi là một Slide.
07/07/13 Design: Vu

Chi Thanh
Trang 3
Bài 1
mÔI TRƯờNG POWERPOINT
mÔI TRƯờNG POWERPOINT
Bài 1
mÔI TRƯờNG POWERPOINT
mÔI TRƯờNG POWERPOINT
Nội dung:
1. Khởi động PowerPoint 2003.
2. Làm việc với hộp thoại khởi động.
3. Môi trường PowerPoint 2003.
4. Các kiểu trình bày màn hình (khung nhìn).
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 4
1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint
1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint

Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint

Chän biÓu t­îng Microsoft PowerPoint
ngoµi mµn h×nh nÒn Windows.

Start/ Run vµ nhËp ®­êng dÉn:
C:\ Program Files\Microsoft
Office\Office\ PowerPNT.EXE

Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint


Chän biÓu t­îng Microsoft PowerPoint
ngoµi mµn h×nh nÒn Windows.

Start/ Run vµ nhËp ®­êng dÉn:
C:\ Program Files\Microsoft
Office\Office\ PowerPNT.EXE
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 5
Tạo bản trình diễn theo các bước
trợ giúp của PowerPoint (phù trợ)
Tạo bản trình diễn trắng (tự tạo
mới hoàn toàn)
Mở một bản trình diễn đã có trên
đĩa
Danh sách các bản trình diễn được
tạo mới nhất
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 6
2
2
. Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard
. Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard
2
2
. Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard
. Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard
a. Chức năng của AutoContent Wizard: Là một công
cụ phù trợ cho việc tạo ra một bản trình diễn theo

các chủ đề có sẵn một cách nhanh chóng.
b. Cách tạo:

TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục
AutoContent Wizard.

TH2: File/ New và chọn AutoContent Wizard.
Theo các bước hướng dẫn mà Wizard trợ giúp (3 bước):

Chọn chủ đề cho bản trình diễn.

Chọn thiết bị sẽ được trình chiếu.

Nhập tiêu đề cho bản trình diễn.
a. Chức năng của AutoContent Wizard: Là một công
cụ phù trợ cho việc tạo ra một bản trình diễn theo
các chủ đề có sẵn một cách nhanh chóng.
b. Cách tạo:

TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục
AutoContent Wizard.

TH2: File/ New và chọn AutoContent Wizard.
Theo các bước hướng dẫn mà Wizard trợ giúp (3 bước):

Chọn chủ đề cho bản trình diễn.

Chọn thiết bị sẽ được trình chiếu.

Nhập tiêu đề cho bản trình diễn.

07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 7
3. Tạo bản trình diễn bằng Blank Presentation
3. Tạo bản trình diễn bằng Blank Presentation
Cách tạo:

TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục Blank
Presentation.

TH2: File/ New và chọn Blank Presentation (Chọn biểu tượng
New trên thanh công cụ hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + N).

Chọn kiểu trình bầy của trang trình diễn ( Slide LayOut).

Tự nhập nội dung cho trang trình diễn.

Ghi bản trình diễn lên đĩa bằng một trong các cách sau:

File/ Save.

Chọn biểu tượng Save.

Ctrl + S.
Cách tạo:

TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục Blank
Presentation.

TH2: File/ New và chọn Blank Presentation (Chọn biểu tượng

New trên thanh công cụ hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + N).

Chọn kiểu trình bầy của trang trình diễn ( Slide LayOut).

Tự nhập nội dung cho trang trình diễn.

Ghi bản trình diễn lên đĩa bằng một trong các cách sau:

File/ Save.

Chọn biểu tượng Save.

Ctrl + S.
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 8
4. Các kiểu trình bày màn hình của PowerPoint 2003
4. Các kiểu trình bày màn hình của PowerPoint 2003
Để thể hiện nội dung của các trang Slide theo từng mục
đích khác nhau trong khi thiết kế, trong PowerPoint 2003 có 5
kiểu trình bầy màn hình sau:

Nomal View: Dùng để thiết kế các trang trình diễn theo 3
cửa sổ sau:

Slide View: xem tổng thể một trang trình diễn.

Notes: Nhập chú thích cho trang trình diễn.

OutLine View: Trình bầy nội dung theo dạng đề mục.

Slide View: xem thiết kế một trang trình diễn ở dạng tổng
thể.
Để thể hiện nội dung của các trang Slide theo từng mục
đích khác nhau trong khi thiết kế, trong PowerPoint 2003 có 5
kiểu trình bầy màn hình sau:

Nomal View: Dùng để thiết kế các trang trình diễn theo 3
cửa sổ sau:

Slide View: xem tổng thể một trang trình diễn.

Notes: Nhập chú thích cho trang trình diễn.

OutLine View: Trình bầy nội dung theo dạng đề mục.

Slide View: xem thiết kế một trang trình diễn ở dạng tổng
thể.
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 9

Outline View: Trình bầy nội dung của bản trình diễn theo
đề mục, ở khung nhìn này ta có thể thiết kế trang trình diễn
theo đề mục, chú thích và xem trang Slide bằng cửa sổ Slide
View. (như khung nhìn Normal View).

Slide Sorter View: Hiển thị toàn bộ các Slide (các trang
trình diễn) ở dạng thu nhỏ, ở khung nhìn này ta có thể đặt hiệu
ứng nhanh, sao chép, xóa một Slide bất kỳ.

Slide Show: dùng để trình diễn các Slide.
Tùy từng mục đích khác nhau để ta chọn
một khung nhìn thích hợp
.
Để chuyển đổi kiểu trình bầy ta chọn:

View

Chọn biểu tượng khung nhìn.

Outline View: Trình bầy nội dung của bản trình diễn theo
đề mục, ở khung nhìn này ta có thể thiết kế trang trình diễn
theo đề mục, chú thích và xem trang Slide bằng cửa sổ Slide
View. (như khung nhìn Normal View).

Slide Sorter View: Hiển thị toàn bộ các Slide (các trang
trình diễn) ở dạng thu nhỏ, ở khung nhìn này ta có thể đặt hiệu
ứng nhanh, sao chép, xóa một Slide bất kỳ.

Slide Show: dùng để trình diễn các Slide.
Tùy từng mục đích khác nhau để ta chọn
một khung nhìn thích hợp
.
Để chuyển đổi kiểu trình bầy ta chọn:

View

Chọn biểu tượng khung nhìn.
07/07/13 Design: Vu

Chi Thanh
Trang 10
5. Tạo một bản trình diễn mới (Blank Presentation)
5. Tạo một bản trình diễn mới (Blank Presentation)
Để tại một bản trình diễn (Presentation) ta theo 5 bước sau:

B1: Tạo mới một bản trình diễn mới bằng một trong các cách:

Khởi động PowerPoint và chọn Blank Presentation.

File/ New/ Blank Presentation.

Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ.

Ctrl + N.

B2: Chọn kiểu trình bầy cho trang trình diễn đâu tiên trong hộp
thoại Slide Layout ( 24 kiểu).

B3: Nhập nội dung cho trang trình diễn.
Để tại một bản trình diễn (Presentation) ta theo 5 bước sau:

B1: Tạo mới một bản trình diễn mới bằng một trong các cách:

Khởi động PowerPoint và chọn Blank Presentation.

File/ New/ Blank Presentation.

Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ.

Ctrl + N.

B2: Chọn kiểu trình bầy cho trang trình diễn đâu tiên trong hộp
thoại Slide Layout ( 24 kiểu).

B3: Nhập nội dung cho trang trình diễn.
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 11

B4: Thêm một trang trình diễn mới ( New Slide) bằng một
trong các cách:

Insert/ New Slide.

Chọn biểu tượng New Slide trên thanh công cụ.

Chọn biểu tượng Cômmn Tasks/ New Slide trên thanh định dạng.
Ngoài ra ta có thể thực hiện việc thêm Slide đã có như sau:

Insert/ Duplicate Slide: Sao một Slide (tạo ra hai trang trình diễn giống
như nhau).

Insert/ Slide from Files... : Thêm Slide từ một bản trình diễn khác.

B5: Ghi bản trình diễn lên đĩa: File/ Save (Ctrl +S)

Ta có thể ghi bản trình diễn dưới nhiều kiểu khác nhau:

*.ppt (Presentation): tệp trình chiếu bình thường.

*.Html (Web page): trang Web.

*.Pot (Design Template): tệp làm nền cho các Slide khác.

*.Pps (PowerPoint Show): tệp chỉ để trình diễn (không thể sửa).

*.Jpg: Tệp ảnh nén ...

B4: Thêm một trang trình diễn mới ( New Slide) bằng một
trong các cách:

Insert/ New Slide.

Chọn biểu tượng New Slide trên thanh công cụ.

Chọn biểu tượng Cômmn Tasks/ New Slide trên thanh định dạng.
Ngoài ra ta có thể thực hiện việc thêm Slide đã có như sau:

Insert/ Duplicate Slide: Sao một Slide (tạo ra hai trang trình diễn giống
như nhau).

Insert/ Slide from Files... : Thêm Slide từ một bản trình diễn khác.

B5: Ghi bản trình diễn lên đĩa: File/ Save (Ctrl +S)

Ta có thể ghi bản trình diễn dưới nhiều kiểu khác nhau:

*.ppt (Presentation): tệp trình chiếu bình thường.

*.Html (Web page): trang Web.

*.Pot (Design Template): tệp làm nền cho các Slide khác.

*.Pps (PowerPoint Show): tệp chỉ để trình diễn (không thể sửa).

*.Jpg: Tệp ảnh nén ...
07/07/13 Design: Vu
Chi Thanh
Trang 12
Bài 2
Định dạng bản trình
Định dạng bản trình
diễn
diễn
Bài 2
Định dạng bản trình
Định dạng bản trình
diễn
diễn
Nội dung:
1. Định dạng Font cho các Slide.
2. Định dạng nền bằng Slide mẫu (Design
Template).
3. Chọn lại kiểu trình bầy Slide (Slide Layout).
4. Định dạng hiệu ứng cho các đối tượng.