Phát triển kĩ năngModule kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian full

LOGO

Hanoi, 3/2011


LOGO

www.themegallery.com


LOGO

www.themegallery.com


LOGO

www.themegallery.com


Cấu trúc

1.Tổng quan về kỹ năng quản lý thời
gian
2.Các phương pháp để quản lý thời
gian hiệu quả
3.Lập kế hoạch để quản lý thời gian
hiệu quả
4.Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả

1. Kỹ năng quản lý thời gian

Khái niệm về thời gian
Khái niệm về quản lý
thời gian
Lợi ích của việc quản lý
thời gian


Khái niệm về thời gian
Thời gian là hữu hạn
Thời gian là tài sản hao mòn dần
Thời gian là tương đối



Câu chuyện về hai chiếc đồng hồ và hai
đứa trẻ sinh đôi
Tàu vũ trụ bay với vận tốc ánh sáng

Thời gian với mỗi người mỗi khác
Thời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và
cơ hội
Thời gian là sở hữu riêng của từng người
nên phải biết quý trọng nó!


Khái niệm về thời gian

“Nếu bạn yêu cuộc

sống, thì đừng lãng phí
thời gian, vì đó là chất
liệu làm nên cuộc sống”
Benjamin Franklin


TEST
Có 4 du khách cần qua một cây cầu vào ban đêm. Cầu chỉ chịu được sức nặng của 2 người và du khách phải dùng đèn pin soi đường để
không bị sa xuống vực. Lưu ý là cầu dài nên không thể ném đèn pin hoặc soi đèn từ bên này sang bờ bên kia. Vấn đề là họ chỉ có 1
chiếc đèn pin. Tốc độ đi của mỗi người khác nhau, cụ thể mất 1, 2, 5 và 10 phút. Giả sử 2 người một nhanh một chậm đi qua cầu thì
thời gian sẽ tính theo người chậm. Thời tiết xấu nên cầu có nguy cơ sập. Vậy 4 du khách có thể qua cầu trong khoảng thời gian ngắn
nhất là bao lâu, và đi như thế nào?

TEST


GỢI Ý
 Chuyến 1: người 1 phút và người 2 phút qua cầu, sau đó người
1 phút cầm đèn quay lại => mất 3 phút
 Chuyến 2: người 5 phút và người 10 phút qua cầu, sau đó
người 2 phút cầm đèn quay lại => mất 12 phút
 Chuyến 3: người 1 phút và người 2 phút qua cầu => mất 2 phút
Như vậy 17 phút là thời gian nhanh nhất để 4 người qua cầu.


BÀI HỌC RÚT RA

Những yếu tố cần thiết để thành
công:
1. Phản ứng nhanh nhạy và tư duy

chính xác.
2. Tiết kiệm thời gian
3. Phân bố công việc hợp lý
4. Tổ chức nhân sự hợp lý
5. Quyết đoán


Khái niệm về quản lý thời gian

“ Ba đồng một mớ trầu cau
Sao anh không hỏi những
ngày còn không
Bây giờ em đã có chồng
Như chim vào lồng như
cá cắn câu”


Khái niệm về thời gian

“Cả ngày thi lo đi
chơi,
đến khi tối trời đổ lúa
ra phơi”


Khái niệm về thời gian

“Đời người chỉ một
gang tay
Ai hay ngủ ngày còn lại

nửa gang”


Khái niệm về quản lý thời gian


Khái niệm về quản lý thời gian

Quản lý thời gian bao gồm
các nguyên tắc, thói quen,
cộng cụ, hệ thống kết hợp
với nhau nhằm sử dụng
thời gian hiệu quả hơn


Khái niệm về quản lý thời gian


Nguyên nhân lãng phí thời gian
1)Làm việc không có kế hoạch
2)Các mục đích không rõ ràng

“Tôi không quan tâm nơi tôi sẽ đến”
“Thế thì cô đi đường nào cũng vậy thôi”
Alice in Wonderland


Nguyên nhân lãng phí thời gian

3)Đặt quá nhiều mục tiêu

4)Giám sát chặt chẽ
5)Lo lắng thái quá


Nguyên nhân lãng phí thời gian


Nguyên nhân lãng phí thời gian

6)Có quá nhiều công việc
giấy tờ
7)Theo chủ nghĩa hoàn hảo


Nguyên nhân lãng phí thời gian

8)Vòng vo
9)Trì hoãn công việc


Không làm cũng được
Không làm

Không làm không được
Làm ngay tức thì


Nguyên nhân lãng phí thời gian

10)Mất thời gian chờ đợi

11)Dự các cuộc họp vô bổ


Nguyên nhân lãng phí thời gian