Bảng mô tả công việc chức danh TRƯỞNG PHÒNG CÔNG ác học SINH SINH VIÊN

BÀI TẬP CÁ NHÂN: MÔN

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Họ và tên: Phạm Thị Thanh Vân

Đề bài: Soạn bản mô tả công việc của một chức danh

BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CHỨC DANH: TRƯỞNG PHÒNG CÔNG
ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): PHÒNG CÔNG
ÁC HỌC SINH SINH VIÊN
TÁC HÓC SINH SINH VIÊN
TRƯỜNG : TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG
CHỨC DANH CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐHHP
NGÀY LẬP BẢN: 12/5/2009
I. NHIỆM VỤ CHUNG
- Tham mưu tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp hiệu trưởng trong việc chỉ đạo quản lý, tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ công tác học sinh sinh viên của nhà trường,
- Xây dựng phương hướng, kế hoạch, nội dung chương trình, biện pháp công tác học sinh sinh
viên cho phù hợp với tình hình, nhiệm vụ, và trình hiệu trưởng phê duyệt.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

TỶ LỆ (%)

Tham gia xây dựng kế hoạch:
1

2

- Xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình công tác học sinh sinh viên
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy định công tác học sinh sinh viên

5%
40%

Các nghiệp vụ chính
- L ập kế hoạch, tổ chức, chủ trì ban tiếp nhận học sinh sinh viên trúng
tuyển vào trường đầu khóa học, hoàn thiện các thủ tục nhập học đầu
khóa cho HSSV
+ Chỉ đạo các cán bộ chuyên trách thẩm định hồ sơ học sinh sinh
viên nhập học kiến nghị, xử lý các trường hợp không đủ điều kiện
nhập học theo quy định
+ Chỉ đạo sắp xếp bố trí học sinh sinh viên vào các lớp, ngành
nghề tuyển chọn
+ Chỉ đạo làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ nội trú., lập danh sách
quản lý HSSV
Chuẩn bị nội dung, xây dựng chương trình, triển khai tuần sinh
hoạt công dân sinh viên đầu năm, cuối khóa
+

1


+ Chỉ đạo, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ học sinh sinh viên

4

5

6

7

9

- Giải quyết, tham mưu trình hiệu trưởng duyệt các thủ tục hành chính cho
học sinh sinh viên : chuyển trường, chuyển ngành, phải ngừng học, thôi
học, sinh viên tốt nghiệp ra trường
- Đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị, cán bộ chuyên trách về
công tác đánh giá , phân loại về phẩm chất chính trị , đạo đức, bồi dưỡng,
rèn luyện của học sinh sinh viên theo từng học kỳ, năm học, cả khóa
- Theo dõi, kiến nghị khen thưởng, ký luật những cá nhân, tập thể học sinh
sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện hàng năm, đánh
giá xếp loại các cá nhân, tập thể HSSV
- Chỉ đạo làm hồ sơ tốt nghiệp cuối khóa

10%

10%

5%

- Lập kế hoạch, thông báo mời tuyển dụng giới thiệu việc làm cho học sinh
sinh viên tốt nghiệp ra trường theo quy định của pháp luật
Công tác quản lý:
- Tổng hợp các báo cáo thống kê, kiểm tra, thanh tra công tác học sinh sinh
viên đột xuất, định kỳ theo quy định của cấp trên và Nhà trường.

5%

10%

- Phân công giao việc, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của
nhân viên trong phòng
Tham gia phối hợp
- Phối hợp cùng các phòng ban, khoa tổ chuyên môn tổ chức cho
HSSV tham gia thi HSSV giỏi, Olimpic, Nghiên cứu khoa học
10
- Phối hợp với đoàn thanh niên, và các phòng ban chức năng có liên quan tổ
chức hội chợ việc làm cho HSSV tốt nghiệp ra trường

10%

11 - Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Hiệu trưởng

5%

Tổng cộng

100%

2


III.TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về công tác học sinh sinh viên trong toàn trường
2. Tổ chức , lập kế hoạch, xây dựng chương trình cho công tác học sinh sinh viên hàng
năm
3. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác học sinh sinh viên
4. Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà

trường, Nhà nước
III. QUYỀN HẠN
1.Tham mưu đề xuất các mặt Công tác học sinh, sinh viên cho Hiệu trưởng
2. Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.
3. Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được giao đối với các nhân viên trong
phòng ( 10 người) và các đơn vị phối kế kết hợp khác trong trường dưới sự chỉ đạo của
Hiệu trưởng

3


4. Được trang bị đủ cơ sở vật chất làm việc và hưởng các chế độ chính sách theo quy
đinh của nhà trường
IV. BÁO CÁO:
HÌNH
NỘI DUNG BÁO CÁO

THỜI GIAN

NƠI NHẬN

Ngày 30 hàng tháng
Báo cáo Tổng hợp tình hình công
Ngày 30 tháng cuối
tác học sinh sinh viên, thi
1.
quý
Hiệu trưởng
đua khen thưởng của học
sinh sinh viên trong trường Ngày 30 tháng cuối

năm
Hiệu
2.

Các báo cáo đột xuất khác khi có
Theo yêu cầu
yêu cầu

V.

T
H
Ứ
C

Văn bản
Mail

trưởng
và nơi
Yêu cầu
yêu
cầu

MỐI QUAN HỆ TRONG KHI LÀM VIỆC.

- Với cấp trên: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng nhà trường
- Với cấp dưới: hướng dẫn, chỉ đạo các nhân viên trực thuộc quản lý
- Quan hệ nội bộ khác: Phố hợp chặt chẽ với các Phòng ban, Khoa tổ, Trung tâm trên cơ sở
quan hệ phối hợp hiệp đồng

- Quan hệ với bên ngoài: Quan hệ trực tiếp với các đối tác bên ngoài trường để thực hiện
nhiệm vụ được giao đặc biệt trong công tác tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên tốt nghiệp
ra trường.

4


VI. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:
1. Trình độ học vấn :
Trên đại học
Đại
học
x

Đại học
Cao đẳng
Trung cấp
Sơ cấp
PTTH

Ngành học: Quản lý giáo dục

Chuyên ngành: Quản lý giáo dục

Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2. Yêu cầu về giới tính, địa phương:
Giới tính:

Nam

Người địa phương:

Có

Nữ

X

Không

X

3. Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Làm công tác quản lý trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp ít nhất
03 năm.
4. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng
tổ chức điều hành
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Phẩm chất: Có phẩm chất tốt, trung thực thẳng thắn trong công việc , nhiệt tình tâm huyết,
công bằng….
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel)
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
5. Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 30 tuổi trở lên
Ngoại hình:

Sức khoẻ: Tốt
Chiều cao:

Cân nặng:

5


6. Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính

Ca

X

Đặc thù công việc

Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng - Trụ sở chính của Trường Đại học Hải Phòng - 171
Phan Đăng Lưu, Kiến An, Hải Phòng.
Ngày 12 tháng 5 năm 2009
Hiệu trưởng
( đã ký)

6