Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần thiết bị điện hàm long

Đề bài: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Thiết bị
Điện Hàm Long.
BÀI LÀM
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long
Công ty sản xuất Thiết bị kỹ thuật Điện Hàm Long là một trong những Công
ty được thành lập và hoạt động lâu đời (năm 1984) với chức năng:
1. Sản xuất, kinh doanh các loại: Dây điện, dây cáp điện bọc nhựa, dây emay
có đường kính lớn và nhỏ;
2. Sản xuất các loại đồ điện dân dụng như: quạt, biến thế, phích và ổ cắm
điện, dụng cụ gia nhiệt;
3. Dịch vụ sửa chữa các thiết bị điện trong công nghiệp và dân dụng, lắp đặt
điện nội thất cho các cá nhân và đơn vị có nhu cầu;
4. Hợp tác, liên doanh, liên kết, mở cửa hàng kho bãi và cho thuê làm văn
phòng đại diện với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước;
…………
Qua hơn 20 năm hoạt động, năm 2005 Công ty được Nhà nước tiến hành cổ
phần hoá và đổi tên thành Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long (HEEC). Công
ty hiện có 01 Nhà máy sản xuất (rộng 5136m 2) tại xã Ngũ Hiệp, quận Hoàng Mai,
Hà Nội và 01 khu văn phòng cho thuê (gồm 02 khu nhà rộng 2018m 2) tại số 14 –
16 Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Năm 2002, Công ty được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt xây khu văn
phòng cho thuê tại địa chỉ 14 – 16 Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Giai đoạn 2005 – 2008, trong bối cảnh bùng nổ của thị trường bất động sản
và chứng khoán trên cả nước, thị trường lao động phục vụ cho ngành sản xuất cũng

1


gặp không ít khó khăn, lực lượng lao động có tay nghề lần lượt đã có những thay
đổi về công việc, bỏ nghề để tìm kiếm những cơ hội khác… Do vậy, công tác tuyển
dụng lao động của Công ty đã có những thay đổi để đáp ứng được nhu cầu lao động

phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Công ty đã có những điều
chỉnh về nhân sự một cách linh hoạt để đáp ứng được tình hình hoạt động sản xuất,
kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó Công ty cũng tuyển dụng thêm một số cán
bộ, nhân viên mới từ bên ngoài nhằm đáp ứng được yêu cầu cầu của công việc.
Mô hình tổ chức hoạt động của HEEC
Ban Giám đốc

Phân
xưởng
sản xuất

Phòng
Kinh
doanh Vật tư

Phòng Tổ
chức –
Hành
chính
quản trị

Phòng
Tài chính
kế toán

Phòng
Quản lý
toà nhà

2. Công tác tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long

Theo quy chế tuyển dụng của HEEC, việc tuyển dụng lao động được Giám
đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt và ký kết hợp đồng lao động.
Nguồn lao động được lấy từ hai nguồn chính:
- Đối với nhà máy sản xuất: người lao động mới tốt nghiệp trung học; người
của các nhà máy, xí nghiệp khác chuyển sang.
- Đối với khối quản lý văn phòng cho thuê: người của các công ty khác
chuyển sang; sinh viên mới tốt nghiệp ra trường
Đối với người lao động của các cơ quan khác chuyển sang chủ yếu được
Công ty sắp xếp vào những vị trí quản lý hoặc giám sát sản xuất.
2


Đối với các sinh viên mới tốt nghiệp ra trường, người lao động mới tốt
nghiệp trung học sẽ được Công ty đào tạo và coi là nguồn lao động lâu dài cho
Công ty.
Khi có kế hoạch tuyển dụng, các phòng/ban sẽ xây dựng kế hoạch, đề xuất
nhu cầu lao động trên cơ sở đó Ban Giám đốc Công ty sẽ trình Hội đồng quản trị
quyết định tổ chức tuyển dụng.
* Hình thức, phương pháp tuyển dụng:
- Thông báo tuyển dụng trên báo, đài và internet và nhận hồ sơ từ 2 – 4 tuần.
- Thời gian tuyển dụng: tuỳ theo thực tế nhu cầu lao động
- Khi các ứng viên nộp hồ sơ, Công ty sẽ phân công bộ phận lọc hồ sơ và
phỏng vấn sơ bộ gồm các thành phần: Phó giám đốc và 01 cán bộ phòng Tổ chức –
Hành chính quản trị.
- Sau khi lựa chọn đủ ứng viên cần thiết, Ban Giám đốc và Phòng Tổ chức –
Hành chính quản trị sẽ họp để đánh giá những ứng viên có đủ điều kiện thông qua
hồ sơ ứng viên nộp.
- Khi thực hiện phỏng vấn, các ứng viên được chia thành nhóm 4 – 5 người
vào cùng 01 phòng phỏng vấn và Hội đồng phỏng vấn (Ban Giám đốc và Phòng Tổ
chức – Hành chính quản trị) sẽ chủ trì. Hình thức như một cuộc họp với nội dung

được Hội đồng phỏng vấn đưa ra, các ứng viên cùng trao đổi và nêu lên ý kiến,
quan điểm của cá nhân mình. Thông qua những ý kiến của từng ứng viên, Hội đồng
tuyển dụng sẽ có những câu hỏi liên quan cho các ứng viên và có những đánh giá
về năng lực của từng ứng viên. Như vậy các ứng viên khi tham gia phỏng vấn sẽ
cảm thấy bớt căng thẳng và có cơ hội thể hiện được năng lực, cá tính và cách tiếp
cận, xử lý vấn đề của mình hơn và Hội đồng tuyển dụng có những sự so sánh giữa
các ứng viên.
- Trong quá trình phỏng vấn, các ứng viên có quyền đưa ra ý kiến của mình
mà không theo một thứ tự nào, qua đó thể hiện được khả năng giao tiếp, xử lý vấn
đề và những quan điểm về những tình huống sảy ra…
3


- Sau khi phỏng vấn, Hội đồng phỏng vấn sẽ họp để đưa ra quyết định lựa
chọn những ứng viên đã qua vòng phỏng vấn và tiến hành phỏng vấn sâu hơn (đối
với lao động làm công tác quản lý).
- Sau khi kết thúc quá trình phỏng vấn, Phòng Tổ chức – Hành chính quản trị
sẽ tiến hành lập danh sách và hợp đồng lao động để trình Ban Giám đốc ký.
- Các ứng viên được tuyển dụng sẽ làm việc theo hợp đồng thử việc 02 tháng
tại phòng chuyên môn.
- Trong 02 tháng thử việc, các ứng viên sẽ được hướng dẫn về công việc của
mình sẽ chịu trách nhiệm của các trưởng, phó và nhân viên trong chính bộ phận đó.
Sau 1 tháng, trưởng bộ phận có ứng viên thử việc sẽ làm báo cáo đánh giá kết quả
thử việc trình Ban Giám đốc để làm cơ sở cho việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao
động chính thức.
Trong một số trường hợp, Công ty cũng nhận được những hồ sơ xin việc của
các ứng viên tự nộp và không nằm trong khoảng thời gian mà Công ty đăng tin
tuyển dụng lao động, công ty sẽ tiếp nhận hồ sơ và sẽ có hẹn gặp để tránh bỏ xót
những ứng viên có nhu cầu xin việc và muốn khẳng định mình. Những lao động
thuộc nhóm này thường được sử dụng nhằm bổ sung những lao động nghỉ việc

hoặc không đáp ứng được yêu cầu đề ra.
* Ưu điểm của hình thức, phương pháp tuyển dụng lao động của HEEC:
- Hình thức tuyển dụng đơn giản, chi phí thấp.
- Khi tổ chức phỏng vấn theo từng nhóm sẽ đánh giá được khả năng giao
tiếp, xử lý tình huống của các ứng viên, qua đó có thể tìm được những ứng viên có
năng lực đáp ứng được yêu cầu công việc của Công ty. Bên cạnh đó, Hội đồng
tuyển dụng của thu thập được những kinh nghiệm quý giá thông qua cách xử lý tình
huống của các ứng viên tham gia.
- Có thể tổ chức hình thức tuyển dụng này thường xuyên để tuyển dụng
những lao động bổ sung cho lượng lao động hiện có của Công ty nếu có nhu cầu.
* Nhược điểm của hình thức, phương pháp tuyển dụng lao động:
4


- Chất lượng lao động được tuyển dụng sẽ chưa cao vì trong một số trường
hợp số lượng ứng viên tham gia dự tuyển chỉ là số ít, chưa thể hiện được hết khả
năng và trình độ của lực lượng lao động ngoài xã hội.
- Khi phát sinh nhu cầu về lao động thì Công ty chưa có nguồn lao động dự
trữ để bổ sung kịp thời.
3. Giải pháp để nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động của HEEC:
- Cần xây dựng hình thức tuyển dụng cho từng đợt căn cứ theo nhu cầu tuyển
dụng lao động cho bộ phận nào, từ đó sẽ đưa ra được quyết định tuyển dụng tốt
nhất.
- Khi đã được tuyển vào thử việc, cần lấy ý kiến đánh giá về năng lực của
ứng viên một cách khách quan, lấy ý kiến của các đồng nghiệp trong cùng bộ phận
cùng trực tiếp tham gia công việc để có thể đánh giá đúng năng lực của ứng viên.
- Xem xét quy trình tuyển dụng của một số Công ty khác trên địa bàn hoặc
thuê tư vấn để xây dựng quy trình tuyển dụng./.

5