Thực trạng tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long

Thực trạng tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết
bị điện Hàm long
2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần thiét bị điện Hàm long
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện
Hàm long
Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long được thành lập trên cơ sở cổ phần
hóa doanh nghiệp nhà nước – Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội. Công ty
hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011978 do Sở Kế
hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 27 tháng 4 năm 2004.
Vốn điều lệ: 13.985.000.000 đồng.
Trụ sở chính của công ty: 14-26 Hàm long, Phường Phan Chu Trinh,
Quận Hoàn kiếm, Hà nội.
Hình thành trên cơ sở Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội, một công ty
có bề dày truyền thống và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng dịch vụ và
các thiết bị điện, Công ty sở hữu một đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề trong
lĩnh vực điện dân dụng và công nghiệp. Với những lợi thế trên công ty đang
từng bước củng cố vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm, dịch
vụ, thiết bị điện, đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh sang các lĩnh vực khác
để tận dụng lợi thế sẵn có về lao đông, cơ sở hạ tầng và trang thiêt bị. Từ khi
được cổ phần hóa đến nay, qua nhiều năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành
công ty đã tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh, đa dạng hóa ngành
nghề kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ
thuật, công nhân có trình độ tay nghề cao, trang bị dây chuyền sản xuất máy
móc thiết bị hiện đại phù hợp với nhu cầu của thị trường để tạo ra những sản
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng Kế toán – Tài vụ
Nhân viênNhân viên Nhân viên Nhân viên Công nhân
Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuậtPhòngTổ chức - Hành chínhPhân xưởng sản xuất
phẩm, dịch vụ tốt nhất. Với những nỗ lực trên công ty đã tạo được niềm tin nơi

khách hàng tăng sức cạnh tranh thu hút ngày càng nhiều đơn đặt hàng, tạo công
ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, nâng cao đời
sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã và đang dần trở thành một
địa chỉ đáng tin cậy đối với các bạn hàng trong lĩnh vực xây lắp điện, đóng góp
vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long
Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng theo hướng gọn nhẹ hợp lý. Toàn bộ công ty được đặt dưới sự lãnh đạo
trực tuyến của Giám đốc. Công ty tổ chức thiết kế gồm 5 phòng ban và 1 phân
xưởng sản xuất. Mô hình tổ chức tương đối khoa học hợp lý của một doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh, giữa các phòng ban nhiệm vụ và quyền hạn được
phân bổ rõ ràng nhưng lại có quan hệ hỗ trợ cho nhau.
* Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm về quản lý để đưa ra các quyết
định có liên quan đến việc quản lý công ty. Hội đồng quản trị có quyền chỉ định
ra Giám đốc và Phó giám đốc nhằm điều hành quản lý công ty.
Hàng năm doanh nghiệp tiến hành họp đại hội cổ đông một lần để bầu ra
Chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên của Hội đồng quản trị.
* Ban Giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc là đề ra các chính sách, các quy
định của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Giám đốc là người đại diện trước pháp luật và là người điều hành công ty.
Ngoài chức năng điều hành công ty, Giám đốc còn phải là người đề ra các chiến
lược của công ty mang tầm vĩ mô. Giám đốc có quyền cắt chức hoặc đề bạt các
vị trí trưởng phòng các bộ phận. Giám đốc thường xuyên theo dõi tình hình hoạt
động của công ty trên tầm vĩ mô để có các đối sách thích hợp nhằm mang lại
hiệu quả kinh doanh cho công ty
Phó giám đốc: 2 người
Phó giám đốc là người quyết định và thay mặt giám đốc khi giám đốc

không có mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành mang tầm vi mô ở
công ty. Phó giám đốc phải có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề
liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc thay mặt giám
đốc giải quyết các công việc kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo thường
xuyên với giám đốc về kết quả đạt được. Phó giám đốc phải luôn theo dõi sát
sao mọi hoạt động của công ty để có những đề xuất kịp thời đối với giám đốc
trong các hoạt động của công ty
* Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng: với các cán bộ quản lý được đào tạo theo đúng
chuyên ngành giúp việc cho BGĐ kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các chỉ
tiêu kế hoạch đề ra chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát lao động, bố
trí sắp xếp lao động sao cho việc sử dụng lao độnh đạt kết quả cao, thực hiện
các qui chế của công ty về việc tuyển dụng và quản lý lao động, kỷ luật an toàn
lao động, tổ chức thi nâng bậc cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lao
động, tổ chức công tác quản lý văn thư lưu trữ theo quy định của nhà nước và
quy chế của công ty, quản lý vệ sinh môi trường, trang bị hội trường phục vụ
hội nghị...
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công
ty về vốn, tình hình luân chuyển vốn theo dõi tình hình nhập xuất vật tư và tính
giá thành sản phẩm, thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động,
lập báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám
đốc về việc lập kế hoạch tài chính, lập và sử dụng hiệu quả tài khoản của công
ty nhằm đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân bằng thu chi,
thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận giám sát kỹ thuật, xây dựng các định
mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi kiểm tra thông số kỹ thuật, chất lượng nguyên
phụ liệu trong sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Ngoài ra phòng kỹ thuật
còn có chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho độ ngũ
công nhân, hướng dẫn khách hàng kỹ năng vận hành máy móc, thực hiện chức

năng bảo hành, bảo trì sản phẩm đã giao cho khách hàng.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, tìm nguồn
khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, triển khai kế hoạch sản xuất của công
ty ngoài ra phòng kinh doanh còn tư vấn cho bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản
phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Phân xưởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất theo hợp đồng đã ký
với khách hàng và theo kế hoạch được Công ty giao với chất lượng tốt nhất và
giá thành hạ nhất. Chất lượng sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của
công ty.
2.1. 3. Tình hình tài chính của công ty cổ phần tiết bị điện Hàm long
Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty, trước hết chúng ta cần phải
thu thập được rất nhiều thông tin, dữ liệu khác nhau, trong đó tập trung chủ yếu vào hệ
thống báo cáo tài chính, đây cũng là cơ sở để các nhà lãnh đạo, chuyên môn dùng để
phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Bảng 1 : Bảng cân đối Kế toán
Đơn vị tính : VNĐ
Stt Tài sản Cuối năm 2005 Cuối năm 2006
A Tài sản lưu động và ĐT N-H
19.959.282.738 14.477.750.305
I Tiền
742.440.053 759.218.464
II Các khoản đầu tư TC ngắn hạn

III Các khoản phải thu

12.184.686.415 9.266.413.417
IV Hàng tồn kho
6.812.217.972 4.349.579.033
V Tài sản lưu động khác
219.937.798 102.539.391

VI
Chi sự nghiệp
0.00
B
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
9.261.193.182 11.121.951.277
I Tài sản cố định
9.235.416.160 11.077.717.945
1 Tài sản cố định hữu hình
9.235.416.160 11,077.717.945
- Nguyên giá
16.773.894.547 19.220.700.697
- Giá trị hao mòn luỹ kế
7.538.478.388 8.142.982.752
2 Tài sản cố định thuê tài chính

3 Tài sản cố định vô hình

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế

II Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
17.579.166 44.233.332
III Chi phí XDCB bản dở dang
8.195.607

IV Các khoản ký cược,ký quỹ dài hạn

Tổng cộng tài sản

29.220.475.920 25.599.701.582
Stt Nguồn Vốn Cuối năm 2005 Cuối năm 2006
A Nợ phải trả 26.827.235.763 23.195.031.062
I Nợ ngắn hạn 19.265.689.176 15.455.707.438
II Nợ dài hạn 7.444.170.101 7.739.323.624
III Nợ khác 117.376.486 -
B Nguồn vốn chủ sở hữu 2.393.240.157 2.404.670.520
I Nguồn vốn quỹ 2.458.262.183 2.447.711.628
II Nguồn kinh phí, quỹ khác (65.022.026) (43.041.107)
Tổng cộng nguồn vốn 29.220.475.920 25.599.701.582
Dựa vào bảng cân đối ké toán, ta thấy về mặt tài sản Công ty đã phân bổ
và sử dụng tương đối hợp lý. Cơ cấu vốn của Công ty cũng có chiều hướng tốt
được thể hiện ở :
- TSCĐ và đầu tư dài hạn năm 2006 tăng so với năm 2005, cụ thể là tăng
1,860.758.095 VND tương ứng tăng 20,1% chứng tỏ cơ sơ vật chất kỹ thuật của
Công ty vẫn đã và đang được đầu tư tăng cường.
-Về TSLĐ và đầu tư ngắn hạn của Công ty tuy đã tiến triển theo chiều
hướng khả quan nhưng vẫn còn có nhiều bất cập như các khoản phải thu và
hàng tồn kho vẫn còn cao, thời gian của một vòng luân chuyển VLĐ là cao. Đây
là vấn đề mà Công ty cần nghiên cứu và xem xét kịp thời.
Về mặt nguồn vốn: vốn của công ty được hình thành từ nguồn vốn góp
của cổ đông. Trong giai đoạn 2005-2006, vốn của công ty hầu như không thay
đổi. Năm 2005, nguồn vốn chủ sở hữu đạt 2.393.240.157 VNĐ, đến năm 2006
vốn chủ sở hữu là 2.404.670.520 VNĐ tăng 11.430.363 VNĐ, tương ứng
0,48%.
Tổng nguồn vốn của Công ty năm 2006 giảm so với năm 2005 là
3.620.774.320 VNĐ tương ứng giảm 12,4%. Tuy nhiên xét về mặt nào đó thì
đây là hiện tượng tốt vì nguyên nhân gây nên sự sụt giảm này là do Công ty đã
giảm mạnh được các khoản phải thu (đặc biệt là các khoản phải thu của khách
hàng) và hàng tồn kho dẫn đến sự giảm theo của các khoản nợ ngắn hạn. Trong

năm 2006 Công ty đã rất nỗ lực trong việc giảm các khoản nợ của mình so với
năm 2005, cụ thể là giảm 3.632.204.701 VNĐ tương ứng là 13,54%. Trong đó
đáng kể nhất là khoản “Nợ ngắn hạn” đã giảm được 3.809.981.739 VNĐ tương
ứng là 19,78%.
Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm
long đang có chiều hướng tốt lên. Cơ cấu Tai sản– Nguồn vốn là tương đối hợp
lý, trong năm 2006 có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực khá rõ nét
như việc giảm mạnh được các khoản phải thu, hàng tồn kho, các khoản nợ ngắn
hạn. Bên cạnh đó Công ty còn đầu tư thêm vào TSCĐ để đổi mới thiết bị, công
nghệ nhằm mở rộng quy mô sản xuất, tăng năng suất.