bẢNG mô tả CÔNG VIỆC CHỨC DANH trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương

BÀI TẬP CÁ NHÂN: MÔN

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

CÔNG TY BẢO HIỂM
ĐƠN VỊ: PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CHỨC DANH: Trưởng phòng tổ chức lao động tiền
ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Phòng Tổ chức Lao động và
lương
tiền lương
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đốc công ty
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009

Tãm t¾t chung c«ng viÖc
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác định hướng kế hoạch đào tạo, theo dõi toàn bộ công tác đào tạo toàn
công ty; trực tiếp thực hiện việc tổ chức đào tạo, Tham gia xây dựng các quy định, quy trình về đào tạo; tham gia
xây dựng, biên soạn tài liệu đào tạo; Xây dựng kế hoạch về công tác lao động tiền lương, kế hoạch bổ nhiệm và
thuyên chuyển cán bộ trong nội bộ công ty và tuyển dụng. Quản lý trực tiếp các cán bộ trực thuộc phòng quản lý.
TỶ
LỆ

I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1

2

Tham gia xây dựng kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn công ty hằng tháng, quý năm;

- Tham gia xây quy đinh, quy trình đào tạo.
- Xây dựng quy chế lao động tiền lương.
- Kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ.
- Lập kế hoạch tuyển dụng cán bộ.

a. Thực hiện các nghiệp vụ đào tạo:
- Tổng hợp nhu cầu và phân loại cấp độ đào tạo.

TÀI LIỆU HƯỚNG
DẪN

5%

60%

- Xây dựng tài liệu đào tạo và tổng hợp biên soạn bộ tài liệu đào tạo phù hợp
theo từng cấp độ.
- Lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các thủ tục tổ chức lớp đào tạo nội bộ tại
Công ty.
- Đảm bảo các điều kiện cho công tác đào tạo: Phối hợp các phòng ban liên
quan trong công ty.
- Lập và theo dõi các cam kết đào tạo (nếu có);
- Làm công tác tổ chức duy trì nền nếp lớp đào tạo; đôn đốc điều phối học
viên, giáo viên theo kế hoạch;
- Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo theo từng lớp và tổng
1

- Quy định về tổ chức
đào tạo của Công ty và

thể;

Tổng Công ty
- Quy trình đào tạo

- Lưu giữ tài liệu, hồ sơ kết quả đào tạo toàn công ty;
b. Xây dựng chế độ lao động tiền lương

- Các quy định về cam
kết đào tạo

- Căn cứ vào quỹ lương toàn công ty, lập phương án khoán lương cho các bộ
phận kinh doanh.

- Bộ luật Lao động và
các văn bản hướng dẫn
thi hành

- Xây dựng quy chế nâng lương , chế độ khen thưởng, kỷ luật
c. Kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác cán bộ, căn cứ vào tình hình
thực tiễn để có cơ sở trong công tác bổ nhiệm
- Căn cứ vào nhu cầu phát triển và tái cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch thuyên
chuyển cán bộ sao cho phù hợp với định hướng.
d. Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban trực thuộc Công ty xây dựng tiêu chí
và kế hoạch tổ chức tuyển dụng.

Căn cứ vào văn bản

hướng dẫn nội bộ.

Công tác quản lý:
- Báo cáo tổng hợp và phân tích đánh giá về công tác đào tạo toàn Công ty;
3 - Báo cáo tổng hợp và phân tích đánh giá công tác xây dựng chế độ tiền lương.
- Báo cáo về kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ.
- Báo cáo tổng hợp phân tích và đánh giá trong công tác tuyển dụng cán bộ.
Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra đơn vị:
- Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực hiện công tác đào tạo tại các cơ
quan, đơn vị toàn Công ty.
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty về tiêu chí nâng lương, bổ
4
nhiệm.
- Hướng dẫn các đơn vị về chính sách khoán lương và chế độ khen
thưởng.
- Hướng dẫn tiêu chí tuyển dụng.
5

Tham gia phối hợp
- Tham gia và phối hợp với các phòng và đơn vị trực thuộc công ty

6 Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Giám đốc

10%

15%

5%

- Nội quy lao động

- Quy trình tuyển
dụng nhân sự

5%

- Quy trình liên quan

- Quy định quản lý
nhân sự

II. TRÁCH NHIỆM

III. QUYỀN HẠN

1. Chịu trách nhiệm về tài liệu đào tạo tòa Công ty;
chất lượng công tác tổ chức đào tạo.

1.Tham mưu đề xuất các mặt Công tác quản lý lao
động với Giám đốc Công ty hoặc cấp trên, tham mưu
và đề xuất với Giám đốc về công tác tuyển chọn đề
bạt cán bộ, chính sách nâng lương, thưởng, phạt

2. Tổ chức đào tạo chẹt chẽ, đảm bảo đúng quy
trình.

2. Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.

3. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt

3. Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được

giao đối với các đơn vị trong Công ty
2


công tác đào tạo toàn Công ty.
4. Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng
các chế độ chính sách theo quy đinh của công ty

4. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tuyển
chọn cán bộ.
5. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chính sách nâng
lương, đề bạt và thuyên chuyển cán bộ
6. Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các
quy trình, quy định, thự hiện đúng chức năng nhiệm vụ
hoạt động của phòng trước Giám đốc Công ty.

IV. BÁO CÁO:
NỘI DUNG BÁO CÁO
Báo cáo Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo
1.
tháng/quý/năm

THỜI GIAN

NƠI NHẬN

HÌNH THỨC

Ngày 25 hàng tháng
Ngày 25 tháng cuối quý

Ngày 25 tháng cuối năm

Giám đốc Công
ty

Văn bản
Mail

Sau khóa đào tạo

Giám đốc Công
ty

Văn bản
Mail

2. Báo cáo kết quả sau mỗi khóa đào tạo
3
.

Báo cáo về kế hoạch tuyển dụng và đề bạt

Ngày 25 tháng 01 trong
năm.

Giám đốc Công
ty

Văn bản

4
.

Báo cáo về kế hoạch lao động tiền lương

Ngày 25 tháng 01 trong
năm.

Giám đốc Công
ty

Văn bản

5
.

Các báo cáo đột xuất khác khi có yêu cầu

Theo yêu cầu

Giám đốc Công
ty

Yêu cầu

Bằng nghề

THPT

V. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN: (VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG)

1. Trình độ học vấn :
Trên đại học

Đại học

Cao đẳng

Trung cấp

Sơ cấp

X
Ngành học: Kinh doanh

Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, kinh tế lao động, Kế hoạch

Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:

2. Yêu cầu về giới tính, địa phương:
3


Giới tính:

Nam X

Người địa phương:

Có

Nữ
Không X

3. Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Đã làm công tác quản lý ít nhất 01 năm.
4. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức điều
hành
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel), thao tác tốt trên phần
mềm nhân sự
5. Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 22 tuổi trở lên

Sức khoẻ: Tốt

Ngoại hình:

Chiều cao:

Cân nặng:

6. Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính

Ca

X

Đặc thù công việc

Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng của Công ty.
Ngày……tháng……năm 2009
GIÁM ĐỐC CÔNG TY

4