Thực trạng tuyện dụng tại công ty TNHH yamaha motor việt nam đề xuất giải pháp

Đề bài:
Hãy phân tích thực trạng về cơng tác tuyển dụng tại Công ty mà anh/chị
đang làm việc.
Trên cơ sở đó, hãy nêu những hạn chế và đề xuất một số giải pháp để
khắc phục.
Bài làm
I/ Khái quát về Công ty:
1/ Thông tin chung:
Công ty TNHH Yamaha Motor Việt nam là một
doanh nghiệp liên doanh gồm 3 nước: Nhật bản, Malaysia & Việt nam. Công
ty được thành lập với mục tiêu sản xuất, lắp ráp xe gắn máy nhãn hiệu
Yamaha, linh kiện, phụ tùng xe máy và cung cấp dịch vụ bảo hành, sửa chữa
xe máy.
Với tổng diện tích 20ha, Công ty sở hữu 2 Nhà máy sản xuất và 13 chi
nhánh đặt ở khắp tất cả các thành phố lớn trong cả nước.
Tổng số cán bộ công nhân viên của Cơng ty tính tại thời điểm hiện tại là
hơn 4000 cán bộ cơng nhân viên.
2/ Tình hình tuyển dụng:
Với lực lượng lao động đông đảo như vậy nên dù tỉ lệ thay thế cán bộ
công nhân viên mới là rất nhỏ, chỉ dừng lại ở mức một con số (2%) nhưng vẫn
mang đến một công việc luôn bận rộn cho người làm công tác tuyển dụng tại
doanh nghiệp này.
Hiện tại, Cơng ty đang bố trí một cán bộ chun trách đảm nhiệm công
tác tuyển dụng, từ khâu tuyển mộ: quảng cáo tới khâu cuối cùng là bàn giao
nhân lực cho bộ phận có nhu cầu.
Cân nhắc những lý do dẫn tới nhu cầu tuyển dụng mới tại doanh nghiệp,
có thể đưa ra 2 lý do chính sau đây:

1/15

a/ Tuyển mới: Do mở rộng sản xuất nên việc tuyển mới của Cơng ty liên
tục được tiến hành. Nhìn vào biểu đồ cho thấy nhân lực của Công ty không
ngừng lớn mạnh, cho thấy rõ sự bận rộn trong công tác tuyển dụng tại Công ty
này.
279

298

207
162
867

41

209

251

109

390

b/ Thay thế: Bên cạnh tuyển mới, Cơng ty cũng có một số lượng nhất
định rời bỏ công việc hiện tại với nhiều lý do khác nhau: do cơng việc chưa
phù hợp cũng có, do tìm được cơng việc khác với mức lương cao hơn cũng
có… Và khi đó, nhu cầu “lấp chỗ trống” xuất hiện. Với một doanh nghiệp có
số lượng cán bộ cơng nhân viên đơng như vậy thì cơng tác tuyển dụng thay thế
cho tỉ lệ turnover là điều không tránh khỏi.
II/ Thực trạng của Công tác tuyển dụng tại Công ty:
Hiện tại, Công ty đang tiến hành tuyển dụng lần lượt theo quy trình như sau:

1/ Nhu cầu tuyển dụng:
a/ Đối với nhu cầu dự báo trước: Như căn cứ trên chiến lược phát triển, mở
rộng sản xuất theo kế hoạch, lập thêm phòng ban mới hay nghỉ theo chế độ
hưu trí thì bộ phận nhân sự hồn tồn có thể chủ động được việc tuyển dụng.
Đối với nhu cầu có dự báo trước này, do có kế hoạch nên doanh nghiệp có thời
gian để chuẩn bị cho việc quảng cáo, nhờ vậy, nguồn nhân lực luôn dồi dào
hơn để cho doanh nghiệp lựa chọn.
b/ Đối với nhu cầu phát sinh: thay thế cho những trường hợp bị tử vong, thơi
việc… thì lượng hồ sơ để doanh nghiệp lựa chọn tuyển dụng không được dồi

2/15


dào như mong muốn. Cũng do khơng thể có kế hoạch cho nhu cầu này nên
thời gian tuyển dụng thay thế bao giờ cũng gấp gáp, cũng chính vì gấp gáp nên
đôi khi việc tuyển lựa không được kỹ càng như tuyển dụng cho nhu cầu có dự
báo - có kế hoạch.
2/ Yêu cầu tuyển dụng:
Bộ phận nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ trên yêu cầu tuyển
(theo biểu mẫu số 1 tại phần Phụ lục). Bộ phận có nhu cầu tuyển sẽ điền vào
form mẫu với các nội dung như: số lượng cần tuyển, vị trí, nhiệm vụ, trách
nhiệm, các tiêu chuẩn cần thiết… và Trưởng phòng ký xác nhận với sự phê
duyệt của Giám đốc Nhà máy & của Tổng Giám đốc. Trưởng bộ phận có trách
nhiệm giải trình đầy đủ lý do để nhận được sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo,
rồi chuyển yêu cầu đã được chấp thuận đó đến Bộ phận nhân sự để tiến hành
công tác tuyển dụng.
3/ Lập kế hoạch tuyển dụng:
Bộ phận Nhân sự căn cứ vào yêu cầu sẽ tiến hành lập kế hoạch tuyển
dụng (theo biểu mẫu số 2 phần Phụ lục) cho phù hợp, bao gồm: thời gian, địa
điểm, hình thức & phương pháp tuyển dụng… Kế hoạch tuyển dụng mỗi bộ

phận mỗi khác, mỗi vị trí mỗi khác. Ví dụ: nhân
viên cơ khí cho bộ phận Kỹ thuật sản xuất thì
cần vượt qua bài test kỹ thuật ở phần thi viết
nhưng tuyển một lái xe thì lại cần có kiểm tra kỹ
năng lái trên đường & hành vi ứng xử đối với
người sử dụng xe… Tất cả các khâu như vậy
đều được lập kế hoạch một cách chi tiết.
Sau khi hoàn tất kế hoạch tuyển dụng, cán bộ lập kế hoạch sẽ trình lên
Trưởng phòng Nhân sự phê duyệt và chuyển tới bộ phận liên quan cùng nắm
được & có kế hoạch sắp xếp người tham gia trong các khâu cần thiết.
4/ Thông tin & Quảng cáo:

3/15


Căn cứ trên kế hoạch tuyển dụng đã được lập, bắt đầu xúc tiến công tác
thông báo nội bộ và quảng cáo thông tin đại chúng (theo mẫu 3 trong phần Phụ
lục)
Đối với Công ty Yamaha, với nguồn nhân lực lớn nên thơng tin nội bộ
đã đóng góp một phần đáng kể trong cơng tác tuyển dụng của mình. Đã có rất
nhiều trường hợp được tuyển dụng mà bắt nguồn từ việc giới thiệu nội bộ. Lý
do có thể hiểu được: do những người có nhu cầu tìm việc có cơ hội tìm hiểu kỹ
thơng qua bạn bè đang làm tại Công ty trước khi nộp hồ sơ, nắm rõ các điều
kiện làm việc, công việc thực tế sẽ làm, có thể được nghe những khó khăn mà
tương lai họ sẽ phải đối mặt… nên số nhân viên tuyển được thông qua nguồn
nội bộ này thường trung thành hơn. Số lượng thành công từ nguồn giới thiệu
này không những cao

mà lại cịn ln là

những cán bộ cơng

nhân viên mẫn cán.

Cơng ty hồn tồn n

tâm với những đối

tượng

dụng

thơng qua nguồn

giới thiệu nội bộ vì đó

thực sự là những

người đã được sàng lọc

từ chính cán bộ

tuyển

cơng nhân viên trong cơng ty. Đơn giản là vì theo tâm lý chung, người giới
thiệu thường cân nhắc kỹ trước khi giới thiệu để giữ uy tín cho chính mình.
Tất cả những điều đó đã tạo được thế mạnh trong công tác tuyển dụng thông
qua nguồn giới thiệu nội bộ.
Bên cạnh đó, một nguồn khác cũng được tính đến đó là ln chuyển nội
bộ. Đơi khi, nhân viên phòng ban khác, bộ phận khác mong muốn và có nhu

cầu làm cơng việc mà Phịng ban khác đang có nhu cầu tuyển dụng. Họ sẽ gửi
đơn xin đăng ký thi tuyển, việc này cũng được Công ty chấp thuận & tạo điều
kiện. Với quan điểm, tạo cơ hội làm việc tốt nhất cho cán bộ công nhân viên
của mình. Do vậy, nếu xét thấy phù hợp và u thích cơng việc đó, bạn hồn
tồn có quyền nộp đơn đăng ký, bạn cũng sẽ trải qua các bài test cũng như

4/15


tham gia phỏng vấn nếu lọt qua sơ tuyển như tất cả các thí sinh tự do. Trong
trường hợp thành công, bạn sẽ được tạo điều kiện thuyên chuyển. Công ty hy
vọng rằng, được làm cơng việc bạn u thích, bạn sẽ cống hiến được nhiều
hơn.
Và cuối cùng, một nguồn tuyển khác nữa đó là nguồn bên ngồi, có lẽ
đây mới là nguồn nhân lực dồi dào nhất. Công ty thường xúc tiến quảng cáo
tuyển dụng tại các Bảng tin của các Khu Công nghiệp, các Trường đại học,
dạy nghề…, trên trang Web của Công ty và trên Website của các công ty
Tuyển dụng. Số lượng hồ sơ gửi đến từ nguồn này thường dồi dào hơn.
4/Tiếp nhận & chọn lọc hồ sơ:
Sau khi thông tin qua các kênh về nhu cầu tuyển dụng, cán
bộ phụ trách công việc này bắt đầu tiếp nhận hồ sơ. Theo
yêu cầu của Công ty, điều cần thiết đối với bộ hồ sơ là phải
đúng & đủ những giấy tờ cần thiết theo thông lệ đã được ghi rất rõ trong thông
báo tuyển dụng. Nếu nhận được một bộ hồ sơ thiếu đầy đủ mà khơng có lý do
ghi kèm sẽ bị cơng ty loại bỏ. Đơn giản vì điều này thể hiện tính thiếu cẩn thận
của ứng viên. Một ứng viên thiếu tính cẩn thận như vậy thì cũng khó có thể nói
họ sẽ khơng bất cẩn trong cơng việc của mình. Đặc biệt, đối với người Nhật,
những người làm công tác quản lý ở cơng ty này, tính cẩn thận & tỉ mỉ trong
công việc được đặt lên hàng đầu.
Sau khi sàng lọc các hồ sơ theo yêu cầu, các tiêu chuẩn cần thiết cho vị

trí cần tuyển, Phịng Nhân sự sẽ gửi toàn bộ hồ sơ tới bộ phận cần tuyển: phần
đã được chọn lựa bởi bộ phận Nhân sự được để riêng & phần dự kiến loại của
bộ phận Nhân sự để riêng để bộ phận có nhu cầu nghiên cứu thêm nếu muốn.
Tại sao phải làm như vậy? Vì bộ phận Nhân sự lọc hồ sơ theo yêu cầu “cứng”
được ghi trong yêu cầu tuyển dụng, còn đối với bộ phận, nhận được phần hồ
sơ dự kiến loại cũng sẽ có cơ hội để kiểm tra, thanh lọc lại nếu muốn.

5/15


5/ Thông báo, tổ chức thi & phỏng vấn:
Sau khi có xác nhận cuối cùng của bộ phận về shortlist, cán bộ tuyển
dụng chính thức thơng báo bằng e-mail, thơng báo qua bảng thông tin và điện
thoại tới từng cá nhân ít nhất 03 ngày trước ngày thi tuyển hoặc ngày phỏng
vấn để thí sinh có thể chủ động sắp xếp cơng việc và tham dự đầy đủ.
Thí sinh sẽ tham gia bài thi sơ tuyển. Mục đích của phần thi hoặc phỏng
vấn sơ tuyển này nhằm đánh giá kiến thức cơ bản về chun mơn của ứng
viên. Có cả một ngân hàng đề thi cho các ngành nghề, các mục đích tuyển
dụng khác nhau. Trưởng phịng Nhân sự sẽ là người quyết định đề thi cho mỗi
đợt tuyển dụng để đảm bảo sự công bằng cho tất cả các thí sinh. Những thí
sinh đạt thang điểm tối thiểu mới được vào phỏng vấn.
Ngay khi có kết quả, Cơng ty sẽ thông báo bằng thư & điện thoại chúc
mừng tới các thí sinh thành cơng. Cũng tương tự, một bức thư với nội dung
cảm ơn thí sinh đã tham gia thi tuyển, một lời động viên với cách từ chối nhã
nhặn rằng công ty sẽ liên hệ lại nếu công ty tìm được vị trí khác phù hợp với
năng lực và trình độ của thí sinh, một bức thư như vậy sẽ được gửi tới những
thí sinh kém may mắn hơn sau khi có kết quả của các đợt thi hoặc phỏng vấn.
Sau khi kết thúc đợt tuyển dụng, phòng Nhân sự sẽ nhận được xác nhận
cuối cùng của bộ phận với bản ghi danh tên những người trúng tuyển có xác
nhận của những người tham gia phỏng vấn & chữ ký phê duyệt cuối cùng của

Tổng giám đốc.
6/ Thông báo kết quả tuyển dụng:
Từ kết quả đó, Phịng Nhân sự sẽ
gửi thư Xác nhận tuyển dụng (Letter of
offer) với nội dung chúc mừng thành cơng
của thí sinh, nồng nhiệt chào đón thành

6/15


viên mới của Công ty. Trong thư đề rõ thời gian bắt đầu & kết thúc thử việc,
lương & các chế độ khác sẽ được hưởng.
Trước thời gian bắt đầu tiếp nhận thử việc khoảng 3 ngày, Phòng nhân
sự sẽ sắp xếp để nhân viên mới được đi khám sức khoẻ.
7/ Hội nhập:
Ngày đầu tiên của một nhân viên mới: thật nhiều việc phải làm với khá
nhiều thủ tục cần thiết về cơng tác hành chính. Ví dụ như: phát đồng phục,
chụp ảnh làm thẻ nhân viên, dẫn đi giới thiệu các phịng ban trong tồn cơng
ty… Và tiếp sau đó là buổi thuyết trình Định hướng (Orientation) với rất nhiều
nội dung cần trao đổi: giới thiệu về Công ty như lịch sử phát triển, sơ đồ tổ
chức, các hoạt động thường niên… Nhân viên mới cũng sẽ nhận được cuốn
“Sổ tay nhân viên” trong đó hướng dẫn chi tiết cách hội nhập vào “một gia
đình mới”: từ cách quẹt thẻ khi đi làm, các thao tác khi xuống canteen dùng
bữa trưa, cách đi lại cũng như giao tiếp nội bộ, cách trao đổi e-mail, cách sử
dụng điện thoại, cách sử dụng nguồn tài nguyên dữ liệu trên mạng nội bộ…
Chưa hết, một cuốn Nội quy lao động cũng đồng thời được phát để tránh các vi
phạm đáng tiếc… Ngày đầu

tới công ty của một

nhân viên mới đã bắt đầu

như thế!

Sau đó sẽ là thủ tục

bàn giao lại cho bộ

phận, nơi mà chính thức

nhân viên đó sẽ bắt

đầu cơng việc của mình vào

buổi sáng tiếp theo.

Tới đây mới hồn tất

một quy trình tuyển

dụng trọn vẹn!
III/ Những yếu điểm & giải pháp khắc phục:
Nếu đánh giá một cách khách quan thì quy trình tuyển dụng như trên của
Cơng ty là khá hồn hảo, đầy đủ & chi tiết. Nhưng điều đó khơng có nghĩa là
khơng có những yếu điểm nhất định. Vậy những yếu điểm đó là gì?
1/ Cách tiếp nhận hồ sơ cịn q thủ cơng:

7/15

Trong thời đại nền công nghệ thông tin phát
triển như ngày nay, khơng thể khơng áp dụng máy
tính để giảm tải khối lượng công việc. Vậy mà,
một công ty lớn với trên 4000 cán bộ công nhân
viên mà vẫn đang nhận và đọc hồ sơ, lọc & gửi thư cũng như gọi điện thoại…
Những công việc mà ngốn rất nhiều thời gian của người làm công tác tuyển
dụng. Việc này cần được cải thiện &cải thiện nhanh chóng! Vậy phải làm thế
nào?
Giải pháp: Cần lập ngay một hộp thư tuyển dụng. Hộp thư này sẽ trả lời
tự động ngay khi nhận được thư gửi tới, một lời xác nhận với nội dung: cảm
ơn anh/chị đã quan tâm, hồ sơ của các anh/chị sẽ được đọc & những thông tin
về kế hoạch thi tuyển sẽ được thông báo tới anh/chị trong thời gian sớm
nhất…Cũng chính bằng cách này, việc liên hệ khơng những thuận tiện mà cịn
tiết kiệm chi phí cho công ty rất nhiều trong các khâu điện thoại liên lạc. Điều
này không chỉ tiết kiệm thời gian cho người nhận hồ sơ, thuận tiện trong công
tác sao chép xử lý dữ liệu, có thể lập danh sách thí sinh một cách nhanh gọn,
bên cạnh đó cịn thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác tuyển dụng.
Yếu điểm tiếp theo là gì? Đó là:
2/ Hình thức quảng cáo tuyển mộ cịn tràn lan, thiếu tập trung gây nên sự
lãng phí không cần thiết:
Hiện tại công ty đang sử dụng cả 4 kênh thông tin tuyển mộ:
- Qua website của công ty
- Qua trang web của công ty tuyển dụng
- Qua báo chí
- Thơng báo nội bộ
Tiến hành một cuộc survey nhỏ với 300 thí sinh trong 3 kỳ thi tuyển gần
nhất đã cho thấy những bất cập này. Qua bảng phân tích dưới đây ta sẽ thấy

8/15

thực sự nguồn thơng tin hiệu quả nhất có lẽ là qua internet & qua nguồn thông
tin nội bộ.
Phương

thức

Qua CLB các

nộp HS

Internet

Báo

Trường

Thông tin nội bộ

Qua email

52%

5%

0%

33%

Nộp trực tiếp

10%

0%

0%

0%

Tổng cộng
62%
5%
0%
33%
Từ bảng điều tra trên, ta tiến hành phân tích chi phí cho một vị trí tuyển
dụng:
Kênh thơng tin
Internet

Nhà cung cấp

Giá (USD)

Yamaha Website
www.vietnamworks.com

Thời gian lưu
thông tin

(%)

0

0

66

12.6

0

0

Không hạn chế
1 tháng

Dán bảng thông
tin nội bộ

Yamaha Company

Báo

Ha Noi Moi

158

30.2

2 kỳ

Lao dong

300

57.3

2 kỳ

524

100

Total

Không hạn chế

Giải pháp:
Chiếm tới gần 90% chí phí cho mỗi vị trí nhưng quả thực kênh thơng tin
qua báo chí khơng thực sự mang lại hiệu quả trong công tác tuyển dụng này.
Từ những phân tích, ta có thể đưa ra ngay giải pháp của vấn đề: cắt bỏ chi phí
đăng báo, nguồn thông tin này thực sự không hiệu quả, không nên duy trì.
Kênh thơng tin: internet & kênh thơng tin nội bộ cần được tiếp tục phát huy vì
tính kinh tế & tính hữu dụng của nó.
Trên đây là những giới thiệu & phân tích về tình hình tuyển dụng của
Cơng ty Yamaha, tin chắc là còn rất nhiều vấn đề trong cơng tác này mà bản
thân người viết chưa có đủ kinh nghiệm cũng như trình độ để phân tích. Rất
mong nhận được sự góp ý từ phía cơ giáo. Xin trân trọng cảm ơn cô!
PHỤ LỤC
9/15

Mẫu 1: Quảng cáo tuyển dụng

Th«ng tin tun dơng
C«ng ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam là công ty liên doanh giữa Việt Nam, Nhật Bản và
Malaysia, chuyên sản xuất và lắp ráp xe gắn máy mang th ơng hiệu nổi tiếng Yamaha. Hiện
công ty đang cần tuyển: Nhân viên bộ phận IT

Nhân viên phát triển hệ thống IT (01 ng êi)
-

Céng t¸c víi c¸c bé phËn kh¸c trong viƯc phát triển các giải pháp hữu hiệu.
Nghiên cứu và kiểm tra các qui trình làm việc để phân tích các tổn thất hoặc các
qui trình ch a hợp lí dựa trên các góc nhìn từ hệ thống.
Phát triển các ứng dụng nội bộ của bộ phận IT.
Nghiên cứu và so sánh các giải pháp từ các công ty bạn.

Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật IT (01 ng ời)
Yêu cầu:

Hỗ trợ các hoạt động IT mỗi ngày.
Hỗ trợ về IT cho nhân viên các bộ phận về cả phần cứng, phần mềm.
Chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, bảo d ìng hƯ thèng m¸y tÝnh.
B¸o c¸o vỊ IT khi cã yêu cầu.

-

Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Công nghệ thông tin

-

Tiếng Anh nghe nói thành thạo

-

Kỹ năng giao tiếp tốt

-

Có khả năng làm việc độc lập



Làm việc tại Nhà máy: Trung Già - Sóc Sơn - Hà Nội. Công ty có xe đ a
đón hàng ngày kèm theo trợ cấp đi lại.
Mức l ơng thoả đáng, đầy đủ các chế độ theo luật Lao động quy định cùng
môi tr ờng làm việc chuyên nghiệp và cơ hội đào tạo cho những ng ời
thành công.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi bằng th điện tử đến một trong các địa chỉ sau:
1. Văn phòng công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
Số 6, Thái Phiên, Hà Nội- Tầng 4 (gặp Ms Nga)
2. Nhà máy Yamaha Motor Việt Nam
Trung Già - Sóc Sơn - Hà Nội (gặp Ms Yến)
3. Hòm th tuyển dụng:
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu đăng ký dự tuyển bằng Tiếng Anh
(Download tại trang Web của công ty: www.yamaha-motor.com.vn)
- Sơ yếu lí lịch có xác nhận của địa ph ơng.

- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
- Đơn xin việc bằng tiếng Anh.
- 1 ảnh 4 x 6 mới nhất.
Hạn nhận hồ sơ:
Xin l u ý:

- Hết ngày 15/12/2008

- Danh sách thí sinh đạt yêu cầu thi tuyển và phỏng vấn sẽ đ ợc thông báo trên trang
web của công ty vào ngày 17/12/2008
- Vui lòng không liên lạc qua điện thoại.

Mu 2: Phiếu yêu cầu tuyển dụng
10/15


BM.QT.AD.03.01
28/02/2008

Phiếu yêu cầu tuyển dụng
Công ty TNHH
YAMAHA MOTOR Việt Nam

Recruitment request
Số / Number : .....
Ngày/ Date : .....

Bộ phận yêu cÇu / Requested Dept: YAMAHA TOWN HAI PHONG....................................................................................................................................................
Lý do tun dơng / Reason for Recruitment...............Fullfil staffs for Hai Phong YFS.........................................................................................................................

VÞ trí làm việc
Working Position

Số l ợng
Quantity

Thời gian bắt đầu làm việc
Start Working Date

Quyền hạn, nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng
Authority and Duty

Yêu cầu trình độ, năng lực
Qualìications and Ability Requirements

1. Mechanic

-

Repairing, servicing and maintaining
MC for customer

-

High School or above
Having experience in repairing car or MC

2. Sales staff

-

Motorcycle Direct Sales
Sales order and Stock control
Sales report

-

From 20 – 27 years of age
Height: 1,60 cm for Female; 1,70 cm for
Male
University, College or High School
graduated is required
Communication in English, good at using
Microsoft Office
Good looking, good communication skill
Ready to travel for business.

Phơ tr¸ch bé phận chấp thuận

Giám đốc nhà máy phê duyệt

Tổng Giám đốc phª dut

Approved by Dept Manager

Approved by Director

Approved by General Manager

Xin l u ý: Một chu trình tuyển dụng hoàn chỉnh là 25 ngày kể từ ngày Phòng Hành chính nhận đ ợc yêu cầu tuyển dụng

Notes: A fully recruitment process is 25 days after the Recruitment Request sent to ADM & HR Dept

Mẫu 3: Kế hoạch tuyển dụng
11/15


BM.QT.AD.03.02

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

12/1/2008

kế hoạch tuyển dụng
recruitment schedule
Bộ phận yêu cầu / Requested division:
Vị trí tuyển dụng / Recruited positions:
Số l ợng / Quantity:
STT
/OR

Nội dung / Content

1

Thông báo tuyển dụng
/ Advertisement

2

Thu và chọn lọc hồ sơ

/ Collect dossiers, make list

3

Chuẩn bị tài liệu thi tuyển
/ Prepare Test

4

Thông b¸o danh s¸ch thi tun
/ Inform List for Exam

5

Tỉ chøc thi tuyển
/ Organize Exam

6

Tổng hợp kết quả thi tuyển
/ Prepare the Test Result

7

Thông báo danh sách phỏng vấn
/ Inform List for Interview

8

Tổng hợp kết quả phỏng vấn

/ Prepare the Interview Result

9

Tổ chức khám sức khoẻ
/ Organize Health Checking

10

Thông báo trúng tuyển
/ Inform final result

11

Tiến hành thủ tục đón CNV mới
/ Welcome new employees

Thời gian
/ Time

Soạn thảo bởi
Issued by

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Địa điểm
/ Place

Phê duyệt bởi
Approved by

Tr ởng phòng Hành chính Nhân sự

ADM & HR Staff

ADM & HR Manager

Mu 4: Danh sách tuyển dụng
12/15

Ng êi thùc hiƯn
/ P.I

Ghi chó
/ Remark


BM.QT.AD.03.03
01/12/2008

Công ty TNHH
YAMAHA MOTOR Việt Nam

Danh sách tuyển dụng
Recruitment list
Số / Number :
Ngµy / Date :
Bé phËn tun dơng / Recruited Division
No

Name

Sex Age

Residence

Certificate

Major

Grade

Địa điểm tuyển dụng / Recruited Place :
Thời gian / Time:
Note:
1st Graduated from Public University, full time training
2nd Graduated from Private University, full time training
3rd Graduated from University, part time training or from College
Soạn thảo bởi
Issued by

Phê duyệt bởi
Approved by

Nhân viên Hành chính Nhân sự
ADM & HR Staff

Tr ởng phòng Hành chính Nhân sự
ADM & HR Manager

Mu 5: Kết quả tuyển dụng

13/15

Exp

Contact


BM.QT.AD.03.04
01/12/2008

Công ty TNHH
YAMAHA MOTOR Việt Nam

kết quả tuyển dụng
Recruitment result
Số / Number :
Ngµy / Date :
Bé phËn tun dơng / Recruited Division
No

Name

Sex Age

2 Đỗ Văn Thái

M

25

7 Lê Thị MỹBì nh

F

21

Residence

Hà Nội

Certificate

Hanoi Uni of Technology

Sóc Sơn, Thai Nguyen University of Technology
Hà Ni

Major

Grade

Computer Sciences

1st

Information Technology

1st

Địa điểm tuyển dụng / Recruited Place :
Thời gian / Time:
Note:
1st Graduated from Public University, full time training
2nd Graduated from Private University, full time training
3rd Graduated from University, part time training or from College
Soạn thảo bởi
Issued by

Phê duyệt bởi
Approved by

Nhân viên Hành chính Nhân sự
ADM & HR Staff

Tr ởng phòng Hành chính Nhân sự
ADM & HR Manager

Mu6:Xỏc nhn tuyển dụng
14/15

Exp

Contact

*6/2007-now: Grafic Designer for
Sinus Company
*5/2006-6/2007: IT Technician for 0904.216.882
Vietnam Productivity Centre

Fresh Graduate

0975.778.000


Confirmation of Recruitment
Xác nhận tuyển dụng

No: SL/07/Adm & HR.
Số: SL/07/Adm & HR

DD / mm /yy
Ngày …, tháng …, năm ….

To: Mr Nguyen Van A – Soc Son – Ha Noi
Anh/Chị: Nguyễn Văn A – Sóc Sơn – Hà Nội

We are pleased to offer you the position as a ……………..for Yamaha Motor Vietnam
with effect from ………(dd/mm/yy).
Công ty Yamaha Motor Việt Nam xin thông báo thời gian thử việc của anh/chị tại vị trí … bắt đầu từ
ngày …

You will be required to serve a period of 2 (two) months, as a probationer from the date
you officially join Yamaha Motor Vietnam Co. Ltd., During the probationary period,
your service may be terminated by either party within 24 (twenty four) hours without
assigning any reasons. Upon the completion of the probationary period, an assessment of
your performance and a decision as to the confirmation of your employment will be
made.
Thời gian thử việc của anh/chị là 2 (hai) tháng tính từ ngày anh/chị chính thức vào làm việc cho Công ty.
Trong thời gian thử việc, cả 2 bên cơng ty và anh/chị có thể đơn phương kết thúc q trình thử việc trong

vịng 24 (hai mươi tư) tiếng mà không cần đưa ra bất kỳ lý do gì. Khi anh/chị kết thúc thời gian thử việc,
Cơng ty sẽ tiến hành đánh giá quá trình thử việc và ra quyết định tuyển dụng chính thức.

You will be placed at the monthly basic salary of VND ………. before taxes and other
kind of compulsory insurance. Official basic salary will be offered basing on your
performance.
Anh/Chị được hưởng mức lương thử việc là ………. VND (chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân). Mức
lương chính thức sẽ được quyết định căn cứ vào khả năng làm việc của anh/chị.

You are required to strictly comply with all company’s policies and rules.
Công ty yêu cầu anh/chị tuân thủ nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy định của công ty.

15/15