hạch toán tiền lương cho công nhân viên tại công ty tnhh anh hoàng thy

Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

LỜI MỞ ĐẦU
............
Tại bất cứ một doanh nghiệp nào, để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh, ngoài
các yếu tố như đối tượng lao động (vật liệu), tư liệu lao động (máy móc thiết bị) thì nguồn
lao động cũng là một yếu tố hết sức quan trọng. Lao động là một hoạt động có mục đích
của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu
cầu sinh tồn của con người. Dù doanh nghiệp có quy mô sản xuất rộng và công nghệ kỹ
thuật hiện đại đến đâu nhưng nếu không có lao động thì doanh nghiệp không thể tiến hành
việc sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì thế mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức
hạch toán và trả lương cho công nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ ra trong quá
trình làm việc tại doanh nghiệp dựa trên cơ sở tôn trọng sức lao động của công nhân và
tôn trọng pháp luật. Đồng thời việc thanh toán tiền lương cũng giúp cho doanh nghiệp
nhận thấy được phần nào sự phát triển của doanh nghiệp mình.
Đối với xã hội, tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phân phối lại tổng sản
phẩm xã hội. Nếu người lao động có cuộc sống ổn định từ nguồn thu nhập bằng lao động
chân chính của mình thì đời sống văn hóa tinh thần an ninh, trật tự xã hội sẽ lành mạnh,
giảm tệ nạn xã hội, người lao động yên tâm làm việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng
năng suất lao động.
Từ đó ta có thể nhận thấy rằng việc nâng cao thu nhập của người lao động là mục
tiêu hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chính sách tiền lương lao động
là một yếu tố không thể thiếu trong sự thành công của doanh nghiệp. Do vậy Ban lãnh
đạo công ty phải tìm những biện pháp và hướng đi thích hợp để sản xuất kinh doanh có
hiệu quả, năng suất cao mà chi phí sản xuất không tăng và vẫn đảm bảo thu nhập cho cán
bộ công nhân viên toàn công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương cho công nhân viên
cũng như quan tâm và mong muốn tìm hiểu thêm về vần đề này nên em chọn đề tài
“hạch toán tiền lương cho công nhân viên” để làm chuyên đề báo cáo lao động thực tế

của mình.

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 1


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG
CÔNG TY TNHH ANH HOÀNG THY
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

a) Chức năng hoạt động của công ty
Công ty TNHH Anh Hoàng Thy được thành lập vào năm 2002. Hoạt động
chính trong lĩnh vực giết mổ gia súc, gia cầm, các sản phẩm chế biến từ thịt
Tên Công Ty: TNHH ANH HOÀNG THY.

Giám đốc: Đào Mạnh Hùng.
Số TK: 67210000065399-NH Đầu tư & phát triển Đồng Nai_PGD Long bình Tân.
Mã số thuế: 3600805629.
Địa chỉ giao dịch: Số 50 lô S1, KDC An Hòa 2, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
Nhà xưởng: số 01 Xa Lộ Hà Nội, Phường Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai
GPKD số: 47020022139 do phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai cấp ngày
11/08/2010.

Điện thoại: 0618. 860.797.
Fax: 0613.83.83.10.
Email:
Website: www.anhhoangthy.com
Hình thức hoạt động: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 2


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Vốn điều lệ: 4,500,000,000 VND
Tổng số nhân viên: 30 người
Lĩnh vực kinh doanh: giết mổ gia súc, gia cầm, các sản phẩm chế biến từ thịt.
Công ty TNHH Anh Hoàng Thy hoạt động theo giấy phép đầu tư số 4702002139 do
phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai cấp ngày 11/08/2010.
Trong quá trình hoạt động Công ty được cấp giấy phép thay đổi lần thứ bốn ngày 11
tháng 08 năm 2010.
Danh sách sách thành viên góp vốn.
Tỷ lệ
Vốn góp
STT
1
2

góp vốn

Tên thành viên
Đào Mạnh Hùng
Đào Văn Cường

(USD)
3.600.000.000
900.000.000

(%)
80
20

Cộng

4.500.000.000

100

Ban điều hành, quản lý
Hội đồng thành viên:

Tên thành viên
Ông Đào Mạnh Hùng
Ông Đào Văn Cường

Chức danh
Chủ tịch
Thành viên

Ban giám đốc:

Tên thành viên
Ông Đào Mạnh Hùng
Ông Đào Văn Cường

Chức danh
Giám đốc
Phó giám đốc

1.1.2. Thuận lợi – Khó khăn
a)Thuận lợi

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 3


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Với phương châm “ Thực phẩm tươi sống-sạch và an toàn cho mọi người”
công ty luôn có uy tín trên thị trường trong nước.
Với lợi thế đặt trên địa bàn cho số lượng đàn heo lớn nhất khu vực Đông Nam
Bộ, tổng số đàn heo trên 1,4 triệu con. Nguồn nguyên liệu dồi dào phong phú,
đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dung.
Sản phẩm Công ty được kiểm soát nghiêm ngặt từ khâu nguyên liệu cho đến
khi thành phẩm bởi sự giám sát của cơ quan thú y. Mang đến cho người tiêu dùng
nguồn thực phẩm sạch và an toàn.
Công ty đã có kế hoạch nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên để phục

vụ chung cho Công ty. Công ty đã bỏ ra một khoản kinh phí không nhỏ để mời
những chuyên gia đào tạo, tư vấn hàng tháng về quy mô quản lý, tư vấn kỹ
thuật…. Đã đào tạo được nhiều đội trưởng chuyên trách giỏi, nhiều kỹ sư, cán bộ
kỹ thuật có tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng, đã đào tạo nhiều cán bộ lành nghề
ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất.
Sự đoàn kết thống nhất trong ban lãnh đạo của Công ty, trên cơ sở phân công
hợp lý, với tính năng nổ và linh hoạt đã phát huy được vai trò của mình trong hoạt
động của Công ty.
Hàng tháng Công ty đều tổ chức họp nắm bắt được tình hình sản xuất từng bộ
phận để ban lãnh đạo có biện pháp khắc phục kịp thời mọi vướng mắc trong quá
trình sản xuất. Cũng như việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa trong nước.
b) Khó khăn:
Do thị trường ngày càng có nhiều Công ty thành lập nên việc cạnh tranh nhau
trên thị trường là không thể tránh khỏi vì vậy mà đầu ra còn hạn chế. Công ty đang
tìm kiếm thêm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm.
Hàng năm thường hay xãy ra dịch gia cầm như: cúm gà, long móng lở mồm ở
heo,... cũng đã ảnh hướng tới quá trình kinh doanh của Công ty.
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sàn xuất kinh doanh:
a)Mục tiêu:

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 4


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Mang nguồn thực phẩm tươi, sách và an toàn đến mọi nhà

b)Các sản phẩm kinh doanh, dich vụ của Công ty:

- Heo mảnh, thịt heo tươi, thịt heo đóng khay các loại…
- Gà ta đặc nguyên con.
- Thịt bò thương phẩm.
- Sản phẩm chế biến: Xúc xích, giò thủ, chả lụa, pate gan, nem chua…

c) Khách hàng của Công ty:
- Hiện nay khách hàng của Công ty đã và đang có mặt tại các siêu thị lớn khu
vực Đông Nam Bộ:
+ Hệ thống siêu thị Metro
+ Hệ thống siêu thị Co.op Mart

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 5


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

+ Hệ thống siêu thị Big C và hệ thống siêu thị Lotte Mart
+ Tại các Công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp, hợp tác xã….
+Bán lẻ
d) Quy trình kinh doanh của Công ty:

Mua hàng:
-

Mua sản phẩm nguyện con tại các cơ sở chăn nuôi gia súc.

-

Kiểm tra sản phẩm nhập kho.

-

Lập phiếu nhập kho.

Giết mổ sản phẩm: Sản phẩm mua về nhập kho và giết mổ, chế biến sản phẩm.
Phân loại thành phẩm nhập kho: Sản phẩm sau khi được giết mổ thì phân loại
sản phẩm: phân loại thịt nạc, xương, mỡ.
Xuất hàng:
- Xuất hàng siêu thị: Soạn hàng theo đơn đặt hàng và đóng hàng theo từng hóa đơn
để đi giao hàng.
- Xuất hàng lẻ: Soạn hàng theo đơn đặt hàng, đơn hàng nào tới trước xuất trước,

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 6


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

đến sau xuất sau.
- Xuất hàng theo nguyên tắc FIFO: hạn sử dụn gần xuất trước, xa xuất sau.
1.2.2 Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty.
a) Sơ đồ tổ chức Công ty:
Phòng thu mua
(Nguyễn Thị Thảo)

Giám Đốc
(Đào Mạnh Hùng)

Phòng kinh doanh
(Nguyễn Cao Nguyên)
Phòng kế toán
(Vũ Thị Kim Liên)

Phó Giám Đốc
(Đào Văn Cường)

Phòng hành chành nhân sự
(Dương Kim Loan)

Bộ phận kho
(Trần Quốc Tuấn)

Bộ phận giao hàng
(Nguyễn Thành Long)

Bộ phận phân xưởng
(Lê Thị Quỳnh)

Công nhân

 Giám đốc: Người đại diện trước pháp luật, là người chịu trách nhiệm cao
nhất về hoạt động của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức kinh
doanh và ủy quyền cho Phó Giám đốc và người đứng đầu của bộ phận
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 7


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

khác một số công việc nhất định.
 Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về hoạt động của Công ty và
của từng bộ phận. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh,
điều hành công việc và ủy quyền cho người đứng đầu của bộ phận khác
một số công việc nhất định.
 Phòng kinh doanh:
- Chịu trách nhiệm khai thác khách hàng.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và theo dõi doanh số nhập hàng của khách
hàng.
- Phân tích tình hình và kết quả hoạt động.
- Lập kế hoạch cho công việc.
 Phòng thu mua:
- Chịu trách nhiệm mua sản phẩm đầu vào cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm mua các nhiên vật liệu, đồ dùng theo đúng chất lượng
và quy cách theo đúng đơn xin mua.

Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Tổng giám đốc trong tổ chức
thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của
công ty.
 Phòng kế toán:
- Chịu trách nhiệm về mặt ghi chép sổ sách kế toán, phản ánh kịp thời,
trung thực, chính xác các nghiệm vụ kinh tế phát sinh.
- Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá
công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ
quan nhà nước có liên quan, trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định.
 Phòng hành chánh nhân sự:
- Phụ trách nhân sự, điều động và tuyển dụng cán bộ công nhân viên.
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 8


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

- Tổng vụ phụ trách các công việc về môi trường, bảo trì, sửa chữa, phòng
cháy chữa cháy, giấy phép …
- Văn thư phụ trách sọan thảo và lưu trữ các văn kiện, các thủ tục quản lý,
các thông báo
 Bộ phận kho: Quản lý việc nhập hàng và xuất hàng, theo dõi hàng tồn
kho, theo dõi hàng cận date, Lotdate.
 Phòng giao hàng:
- Nhận đơn hàng và ghi hóa đơn xuất hàng.
- Giao hàng cho khách hàng.
 Bộ phận phân xưởng:

- Chịu trách nhiệm an toàn thực phẩm cho sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm giết mổ và phân loại thành phẩm.
 Công nhân:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trong khâu giết mổ và chế biến thực phẩm
b)Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác đều tập
trung giải quyết tại văn phòng của công ty như: Phân lọai chứng từ, kiểm tra chứng
từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập bảng cân đối phát
sinh, bảng cân đối kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, chỉ đạo sản
xuất kịp thời, quản lý tài chính chặt chẽ đạt hiệu quả cao trong công việc. Phòng kế
toán – tài vụ gồm 3 người, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ không có trung gian, đảm
bảo dưới sự chỉ huy của kế toán trưởng, tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ nhau trong
công tác để năng cao nghiệp vụ, quản lý việc sử dụng nguồn vốn của xí nghiệp
nhằm đạt hiệu quả cao, lập kế hoạch tài chính đảm bảo được vốn cho tái đầu tư sản
xuất.
Hình thức này giúp cho doanh nghiệp lựa chọn kiểu đầu tư. Thông qua dòng

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 9


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

tiền, giám đốc nắm bắt được mọi hoạt động tài chính, tín dụng.
Nhiệm vụ và chức năng từng thành viên trong bộ máy kế toán:
 Kế toán tổng hợp: là người đứng đầu bộ máy kế toán, phụ trách tổng quát công

tác kế toán với những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức toàn diện công tác kế toán và chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng
sổ sách, báo cáo kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với những
điều kiện cụ thể của công ty.
- Nâng cao chất lượng của công tác kế toán, trực tiếp kiểm tra giám sát công việc
của các nhân viên kế toán khác, phát hiện hiện các vấn đề vi phạm chế độ tài chính
kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về quản lý kinh tế, tài chính và đề bạt những biện
pháp đem lại hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra quản lý chứng từ đầu vào của kế toán theo đúng quy định của cơ quan
thuế và công ty. Đề xuất các biện pháp cần thiết khi phát sinh trở ngại.
- Tổ chức thực hiện các báo cáo định kỳ phục vụ cho công việc quản trị kế toán
theo yêu cầu của công ty trong giao dịch với cơ quan thuế.
 Kế toán giá thành và vật tư:
- Kế Toán giá thành: Theo dõi chính xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh trong
ngày để ghi vào sổ chi tiết các khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung để
tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán vật tư: Dựa trên các phiếu nhập, xuất hàng ngày để ghi vào sổ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kiểm tra số lượng hàng tồn kho.
 Kế toán thanh toán: Dựa trên chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng
hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết. Theo dõi công nợ với
người mua, người bán, ngân hàng. Tính lương cho cán bộ công nhân viên. Cuối tháng
đối chiếu kiểm tra số dư cho từng tài khoản. Thực hiện chính xác kịp thời, Chịu trách
nhiệm bảo quản, đảm bảo an toàn số tiền tồn quỹ của đơn vị.
1.2.3 Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán tại công ty
a) Chế độ kế toán áp dụng:
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 10

Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Theo chuẩn mục kế toán, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý liên quan
đến bộ tài chính.
b) Năm tài chính:

Năm tài chính của Đơn vị bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 hàng năm.Năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2010 là năm tài chính thứ
tư của đơn vị
c) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác
Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập Báo cáo là Đồng Việt Nam (VND)
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang Đồng Việt
Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc
ngoại tệ cuối kỳ được qui đổi theo tỷ giá tại ngày cuối kỳ.
Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản
mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được xử lý theo hướng dẫn tại Thông tư số
201/2009/TT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2009.
d) Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
e) Tiền và các khoản tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền
đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không
quá 03 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và
không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó
tại thời điểm lập Báo cáo.

 Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác: Các khoản phải

thu thương mại và phải thu khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng
từ.

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 11


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

 Hàng tồn kho

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí
mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở
địa điểm hiện tại. Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên. Phương pháp
đánh giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
 Tài sản cố định hữu hình
 Nguyên tắc đánh giá

Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế & giá trị còn
lại.
Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực
tiếp đến việc đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh
sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí
này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các
chi phí không thoả mãn điều kiện chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai

do sử dụng tài sản được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và
bất kỳ các khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được ghi nhận vào doanh
thu hay chi phí trong kỳ.
 Phương pháp khấu hao áp dụng

TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá tài sản cố
định theo thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo Quyết định số
206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Thời gian khấu hao của các nhóm TSCĐ như sau:
Nhóm TSCĐ
Nhà cửa vật kiến trúc
Máy móc và thiết bị
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Số năm khấu hao
30 năm
05 - 09 năm
08 năm
Trang 12


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Thiết bị dụng cụ quản lý
Tài sản cố định khác

05 năm
05 - 08 năm

 Chi phí trả trước dài hạn
Chi phí thuê đất được phân bổ vào chi phí trong kỳ theo phương pháp đường thẳng
với thời gian phân bổ theo hợp đồng thuê.
Các công cụ, dụng cụ đã đưa vào sử dụng được phân bổ vào chi phí trong kỳ theo
phương pháp đường thẳng với thời gian phân bổ không quá 02 (hai) năm.
 Các khoản phải trả thương mại và phải trả khác
Các khoản phải trả thương mại và các khoản phải trả khác được ghi nhận theo hóa
đơn, chứng từ.
 Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng 15% thu nhập chịu thuế trong 12
(mười hai) năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh và
bằng 28% trong các năm tiếp theo.
Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 (ba) năm kể từ khi
có thu nhập chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 07 (bảy) năm tiếp theo.
 Chi phí phải trả: Chi phí lãi vay trích trước vào chi phí trong kỳ.
 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã giao cho người mua và xuất hóa đơn
giá trị giá tăng.
 Nguyên tắc ghi nhận chi phí: Chi phí được ghi nhận theo thực tế phát
sinh.
1.3. ĐẶC ĐIỂM & NỘI QUY PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY TẠI CÔNG TY ANH
HOÀNG THY

1.3.1 Quy định về Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 13

Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

a) Tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy, nổ:
Văn phòng Công ty chuyên người thường xuyên có mặt nhiều người. Quá trình làm việc
có chứa một số lượng lớn các chất cháy như bao bì, gas, máy móc thiết bị... khi cháy đám
cháy phát triển theo bề mặt chất cháy, nhiệt độ vùng cháy lớn và sản sinh ra nhiều khối
khí độc, do đó nếu không khống chế kịp thời có thể gây cháy lớn và cháy lan sang các
khu lân cận, việc cứu chữa gặp rất nhiều khó khăn và có thể ảnh hưởng đến tính mạng,
sức khỏe của con người, ảnh hưởng đến môi trường. Đặc biệt những khu vực văn phòng
tập trung đông người với khối lượng chất cháy lớn.
b) Lực lượng, phương tiện chữa cháy tại chỗ
Lực Lượng:
-

Lưc Lượng PCCC cơ sở gồm: 10 thành viên, được phân bổ ở khu vực văn
phòng, bảo vệ...
Phương tiện chữa cháy:
Công ty đã trang bị các bình chữa cháy tại chỗ các loại và được bố trí đều ở các

phân xưởng, văn phòng, các kho.. gồm có
- Bình bột loại MFZ8: 12 bình
- Bình khí CO2 loại 3 kg: 09 bình
Hệ thống họng nước vách tường được lắp đặt tại các nhà xưởng, văn phòng và
kho, ngoài ra còn lắp đặt xung quanh nhà máy các họng nước ngoài trời.
c) Nội quy về an toàn phòng cháy chữa cháy tại công ty:
-Căn cứ theo luật PCCC ngày 04 tháng 10 năm 2001

-Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc công ty TNHH Anh
Hoàng Thy đưa ra các nội quy an toàn PCCC trong công ty như sau:
Điều 1: Việc phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể nhân viên công ty.
Mỗi nhân viên phải tích cực đề phòng không để xảy ra cháy nổ, đồng thời luôn
trong tư thế sẳn sàng về lực lượng và phương tiện chữa cháy, để khi cần thì chữa
cháy kịp thời và có hiệu quả.
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 14


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Điều 2: Không được hút thuốc ở những nơi dễ cháy nổ, khu vực kho và nơi có
bảng cấm hút thuốc.
Điều 3: Không mang các chất dễ cháy, nổ, độc hại, vũ khí và những vật nguy hiểm
vào công ty.
Điều 4: Cấm câu mắc điện tùy tiện. Sau giờ làm việc phải chú ý tắt đèn. Quạt máy
vi tính, máy lạnh, và các thiết bị sừ dụng điện khác trước khi ra về. Không để hàng
hóa, vật tư áp sát vào hông đèn, dây điện.
Điều 5: Vật tư hàng hóa phải xếp gọn gàng, bảo đảm khoảng cách an toàn phòng
cháy, chữa cháy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ, kiểm tra cứu chữa khi cần
thiết.
Điều 6: Trên các lối đi lại nhất là ở lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật.
Điều 7: Trên đây là các nội quy về PCCC, yêu cầu các bộ phận chấp hành tốt các
quy định trên.
1.3.2 Các quy định về thực phẩm:
- Sản phẩm chính hãng: Tất cả các sản phẩm đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về

chất lượng trước khi đưa ra thị trường. Các mặt hàng của Công ty đều được sản
xuất, chế biến an toan và vệ sinh vá đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất vế chất lượng
sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt: Kiểm tra chất lượng từ nguyên liệu đầu vào
trong quá trình sản xuất đến thành phẩm trước khi xuất xưởng để đảm bảo sản phẩm
đạt độ an toàn cao.
- Công nghệ sản xuất tiên tiến: Toàn bộ nhà máy giết mổ sản phẩm đáp ứng tiêu
chuẩn cao nhất của Bộ y tế.
- Các sản phẩm được kiểm tra chặt chẽ trước khi xuất xưởng, và được kiểm tra
bởi các cơ quan chức năng khi đưa ra thị trường đảm bảo các tiêu chuẩn đã đăng ký.
1.3.3 Nội quy trong Công ty
Căn cứ nội quy Công ty, nay Ban Giám Đốc nhắc nhở toàn thể nhân viên Công ty như

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 15


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

sau:
1, Mặc đồng phục Công ty.
2, Không mặc quần jeans khi đến văn phòng làm việc.
3, Đeo thẻ nhân viên khi làm việc.
4, Đi làm việc đúng giờ.
5, Khi hết giờ làm phải tắc các thiết bị điện trong phòng.
6,Thực hiện niêm phòng khi hết giờ làm.
7, Thực hiện nghiêm túc việc bấm thẻ chấm công tại Công ty. Tuyệt đối không chấm

công dùm cho nhân viên khác.
8, Tất cả các nhân viên thực hiện tốt các quy định của Công ty.
Các trường hợp vi phạm nội quy Công ty, nhân viên Phòng Hành Chánh và nhân viên Bảo
vệ lập biên bản chuyển Ban Giám Đốc xử lý.

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 16


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

CHƯƠNG 2
NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI
CÔNG TY TNHH ANH HOÀNG THY
2.1. NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY.

- Hiện tại em đang công tác ở phòng kế toán công ty đảm nhiệm công việc kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:
+ Tính lương công nhân viên hằng tháng.
+ Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
+ Thanh toán lương cho công nhân viên.
+ Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định.
+ Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.
a) Sơ đồ quy trình làm việc:

b) Mô tả công việc:

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 17


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

b.1 Chấm công:
Bộ phận kế toán sẽ chấm công theo từng đợt trong tháng bình quân 3 ngày
sẽ thu toàn bộ thẻ bấm của công nhân viên để chấm công và theo dõi tình hình nghỉ
phép cũng như tăng ca từng nhân viên, ghi vào bảng chấm công từng ngày tương
ứng trong các cột từ ngày 1 đến ngày 30 hoặc 31.
b.2 Tính lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (công nhật) cụ thể là:
Toàn bộ công nhân viên công ty đều ngày công theo thời gian cụ thể là ngày làm
8 tiếng, ngoài thời gian 8 tiếng ra công nhân viên phối hợp tăng ca sẽ được tính
thêm thời gian tăng ca, tăng ca quá 2 tiếng sẽ có thêm khoản phụ cấp tiền cơm
tăng ca.
Công ty tính lương vào ngày 30 (hoặc 31) hàng tháng
b.3 Tính khoản trích theo lương:
Mức lương căn bản ghi trong hợp đồng là mức để áp dụng đóng BHXH,
BHYT, BHTN cho người lao động, giải quyết các quyền lợi theo thỏa thuận của
người sử dụng lao động và người lao động theo quy định của luật lao động.
Sau khi tính lương xong kế toán tiến hành tính các khoản trích theo lương
vào ngày 30 (hoặc 31) hàng tháng
b.4 Thanh toán lương:
Công ty thanh toán lương cho công nhân viên vào ngày 10 hàng tháng qua tài
ngân hàng hoặc tiền mặt.

b.5 Định khoản lương và các khoản trích:
Kế toán tiến hành định khoản khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thường
thì định khoản từ ngày 10 cho đến ngày 30 hàng tháng.
2.2. QUY TRÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HOÀNG THY
2.2.1 Cơ cấu lao động: tính tới 15/07/2011 toàn Công ty có 30 nhân viên
SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 18


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Bảng thống kê lao động
STT

Nội dung

(a)

Số lao động quản lý gián tiếp
- Số lao động quản lý
- Số lao động có trình độ đại học
-Số lao động có trình độ trung cấp
Số lao động trực tiếp sản xuất
-Số lao động trực tiếp ( có hợp đồng )
-Số lao động (thử việc – chưa ký hợp
đồng)

CỘNG

(b)

Số lao động
( người )
10
2
5
3
20
18

Tỷ lệ (%)
30%

70%

2
30

100%

2.2.2 Cơ cấu thu nhập, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, nghỉ phép
 Cơ cấu thu nhập và các khoản trích theo lương:
 Lương và các khoản thu nhập khác:

 Các khoản khấu trừ lương:

Trong đó:

- Lương và các khoản thu nhập khác: được xác định theo hợp đồng lao động hay

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 19


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

thỏa ước lao động tập thể và mức độ tùy thuộc vào vị trí, tính chất công việc người
lao động đảm nhiệm.
- Các khoản khấu trừ: là khoản mà mọi lao động trong doanh nghiệp đều được
hưởng tùy theo chức vụ và công việc đảm nhiệm.
Ngoài các khoản nêu trên, tùy theo kết quả kinh doanh tình hình lợi nhuận, doanh
nghiệp có thể xét thưởng cho công nhân viên vào cuối tháng hoặc các dịp lễ, tết.
 Cơ cấu thời gian làm việc
- Thời gian làm việc ngày 8 giờ. Người sử dụng lao động và người lao động có thể

thỏa thuận làm thêm giờ, nhưng không quá 4 giờ trong một ngày, 200 giờ trong
một năm.
 Cơ cấu thời gian nghỉ.
- Người lao động làm việc 8h liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ, tính vào giờ
làm việc.
- Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang
ca khác
- Mỗi tuần làm việc được nghỉ một ngày (chủ nhật hằng tuần).
- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp qua thời gian thử việc cứ một tháng là
có được một ngày phép năm (1 năm được nghỉ phép 12 ngày)

 Người lao động được nghỉ làm việc,hưởng nguyên lương những ngày lễ
sau:
-

Tết dương lịch: một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).

-

Tết âm lịch: bốn ngày /(ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch).

-

Ngày giỗ tổ Hùng Vương: một ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).

-

Ngày chiến thắng: một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).

-

Ngày quốc tế lao động: một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).

-

Ngày quốc khánh: một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 20

Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động
được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
2.2.3 Nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
a) Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong
những trường hợp sau đây:
-

Kết hôn: nghỉ ba ngày

-

Con kết hôn: nghỉ một ngày

-

Bố mẹ (cả hai bên chồng và vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ ba ngày
b) Nghỉ việc riêng: nghỉ việc riêng một ngày thì tiền chuyên cần trừ 50%
nghỉ hai ngày trở lên tiền chuyên cần bằng không.
c) Nghỉ không hưởng lương: người lao động thỏa thuận với người sử dụng
lao động để nghỉ không hưởng lương.
2.2.4 Phương pháp trả lương
a) Hình thức trả lương của công ty
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (công nhật) cụ thể là: Toàn
bộ công nhân viên công ty đều ngày công theo thời gian cụ thể là ngày làm 8
tiếng, ngoài thời gian 8 tiếng ra công nhân viên phối hợp tăng ca sẽ được tính

thêm thời gian tăng ca, tăng ca quá 2 tiếng sẽ có thêm khoản phụ cấp tiền cơm
tăng ca.
- Hình thức chấm công: công ty có thể bấm mỗi ngày đi làm công nhân viên sẽ
bấm thẻ, nhân sự căn cứ vào thẻ sẽ chấm công, bảng chấm công kết thúc mỗi
tháng sẽ được dán thông báo cho công nhân viên được biết.
b) Các khoản trích theo lương
Bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định như sau:
BHXH
(1)

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

BHYT
(2)

BHTN
(3)

Trang 21

KPCĐ
(4)


Báo cáo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM
22%

4.5%

2%

2%

Trong đó:
Đơn vị sử dụng lao động đóng là:
-

BHXH: Đơn vị sử dụng lao động trích 16% trên lương căn bản và được tính vào chi
phí

-

BHYT: Đơn vị sử dụng lao động trích 3% trên lương căn bản và được tính vào chi
phí

-

BHTN: Đơn vị sử dụng lao động trích 1% trên lương căn bản và được tính vào chi
phí

-

KPCĐ: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên tổng lương (khơng tính tiền chun
cần) và được tính vào chi phí.
Người lao động đóng là:

-

BHXH: Người lao động trích 6% trên lương căn bản khấu trừ trên lương.

-

BHYT: Người lao động trích 1.5% trên lương căn bản khấu trừ trên lương.

-

BHTN: Người lao động trích 1% trên lương căn bản khấu trừ trên lương.
2.2.5 Xây dựng điều khoản tính lương lao động
Hàng tháng, kế tốn căn cứ vào bảng chấm cơng của phòng nhân sự có chữ ký
duyệt của giám đốc để tính lương theo thời gian cho cơng nhân viên. Được tính
theo cơng thức sau:
Tiền
lương

Lương

Phụ

phải
trả = căn + cấp trongtháng bản

Các
khoản
phải
nộp
theo
quònh

Trong đó:
- Mức lương theo thời gian được tình dựa vào quy chế trả lương của cơng ty quy
định cho từng đối tượng, tùy theo năng lực và tay nghề của mỗi người mà áp dụng,
mức lương của mỗi người khác nhau.

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 22


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

- Mức lương căn bản ghi trong hợp đồng là mức để áp dụng đóng BHXH,
BHYT, BHTN cho người lao động, giải quyết các quyền lợi theo thỏa thuận của
người sử dụng lao động và người lao động theo quy định của luật lao động.
 Phương thức tính tiền tăng ca cho công nhân viên:
Người lao động được trả tiền tăng ca theo các chỉ tiêu sau:
-

Tăng ca vào ngày thường được tính là 150%

-

Tăng ca vào ngày nghỉ hằng tuần được tính là 200%

-

Tăng ca vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương được tính là 300%

2.3. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH
HOÀNG THY

2.3.1Chứng từ sử dụng: Để hoạch toán tiền lương, công ty sử dụng các chứng từ
sau:
a) Bảng chấm công:
- Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ phép, nghỉ việc, nghỉ thai sản...để
có căn cứ chấm công trả lương, thanh toán bảo hiểm cho nhân viên trong công ty.
- Bộ phận nhân sự sẽ chấm công theo từng đợt trong tháng bình quân 3 ngày sẽ
thu toàn bộ thẻ bấm của công nhân viên để chấm công và theo dõi tình hình nghỉ
phép cũng như tăng ca từng nhân viên, ghi vào bảng chấm công từng ngày tương
ứng trong các cột từ ngày 1 đến ngày 31.
- Thông thường, để thuận tiện trong việc tính và trả lương cho công nhân viên,
bảng chấm công sẽ được phòng nhân sự hoàn thành vào ngày mồng 2 mỗi tháng.
Bảng chấm công sau khi được tổng hợp hoàn thành sẽ trình ban giám đốc duyệt để
giao cho phòng kế toán tiến hành tính lương.
- Nhân sự căn cứ vào thẻ bấm chấm công, số giờ tăng ca, số ngày nghỉ phép để
chấm công và tổng hợp bảng chấm công giao cho phòng kế toán tính lương

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 23


Baùo caùo tốt nghiệp

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

GVHD : PHAN THÀNH NAM

Trang 24


Baùo caùo tốt nghiệp

GVHD : PHAN THÀNH NAM

b) Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên:
- Làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra
việc tính toán tiền lương cho người lao động trong công ty đồng thời là căn cứ
thống kê về lao động tiền lương.
- Sau khi phòng nhân sự nộp bảng chấm công kèm theo các chứng từ liên quan
thì phòng kế toán sẽ tiến hành tính lương cho công nhân viên.
- Khi kế toán tính lương và kiểm tra xong thì đưa cho kế toán tổng hợp xem xét
ký tên, khi kế toán tổng hợp tiến hành xem xét xong thì trình lên giám đốc phê
duyệt. Bảng lương được phê duyệt sẽ làm căn cứ để phát lương cho công nhân
viên.
c) Bảng lương công nhân viên:
Làm căn cứ để nhân viên tiến hành việc kiểm tra tính lương của chính mình.
Sau khi tính lương. Phòng kế toán sẽ tiến hành thống kê các khoản lương theo từng
nhân viên theo số thẻ từng nhỏ đến lớn.Và tiến hành in phong bì theo số thứ tự
đồng thời in phiếu lương của từng nhân viên, sau khi in hoàn tất kế toán kiểm tra
lại lần nữa và để bảng lương công nhân viên vào theo đúng số thẻ in trên phong bì,
và tiến hành phát lương theo các khoản tương ứng với cột kết quả tính lương trong
bảng tính lương của công nhân viên.
Công ty TNHH Anh Hoàng Thy chuyển lương vào tài khoản ngân hàng vào ngày 10
hàng tháng.

SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh

Trang 25