Bài tập cá nhân kế toán quản trị (4)

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
LỚP GaMBA.M0210

Môn KẾ TOÁN QUẢN TRỊ.
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Kính gửi:

Phòng Giáo vụ GaMBA
Giảng viên môn Lớp GaMBA.M0210.
Quản lý lớp GaMBA.X0410

Người thực hiện: Tạ Hoàng Tuấn
Đề bài
Hiện Chi nhánh Delta đang thực hiện Bảo dưỡng ngoại Công ty với chi phí
15.000$.
Khi đưa về Công ty, Chi phí phát sinh thêm của công ty là 10.000$. Tổng chi phí
bảo dưỡng trước đó là 120.000$
Tuy nhiên, phấn bổ chi phí lại là 18.600$.
Cụ thể Bảng 1 là chi phí phân bổ trước đó và Bảng 2 là chi phí phân bổ sau đó.
Bảng 1
Chi nhánh
Able
Baker
Carter
Tổng số

Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
600
50%
60.000

400
33%
40.000
200
17%
20.000
1200
100%
120.000

Bảng 2
Chi nhánh
Able
Baker

Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
600
42,9%
55.700
400
28,6%
37.100
Page 1


Carter
Delta
Tổng số
Yêu cầu

200
200
1400

14,3%
14,3%
100%

18.600
18.600
130.000

1. Bình luận về phương pháp tính này và tại sao chi phí tăng;
2. Đưa ra giải pháp và chứng minh cũng như tác động của Quản lý.
Bài làm
Bình luận
Công ty đã sử dụng một tỷ lệ phân bổ chi phí chung duy nhất cho toàn Công ty
với tiêu thức phân bổ là số bảo dưỡng.
Chi

Số giờ bảo

Chi phí phân

Chi phí trước

Chênh lệch

nhánh
dưỡng

bổ (USD)
đây (USD)
(USD)
Able
600
55.700
60.000
-4.300
Baker
400
37.100
40.000
-2.900
Carter
200
18.600
20.000
-1.400
Delta
200
18.600
15.000
3.600
Tổng số
1400
130.000
120.000
10.000
Điều này dẫn tới chi phí phân bổ cho các Chi nhánh hiện có đều giảm, nhưng chi
phí chi Chi nhánh mới gia nhập tăng đột biến, cao hơn so với dịch vụ Bảo dưỡng

họ đã làm trước đấy.
Ưu điểm chi phí chung phân bổ theo bộ phận: Đơn giản, dễ thống kê.
• Nhược điểm:
•

Độ chính xác trong phân bổ cho từng sản phẩm không cao.
Khi Phân bổ các chí phí cho từng bộ phận là rất khó khăn.
Chi phí quản lý không được phân bổ chính xác đến từng đối tượng dịch
vụ vì vậy ban điều hành công ty không đưa ra được những quyết định
mang tính chất chiến lược như thay đổi chính sách giá hoặc điều chỉnh
phương pháp quản lý chi phí.
Phương pháp áp dụng đều cho Công ty không khuyến khích việc gia
nhập, mặc dù trước mắt có lợi cho công ty bởi cách tính đơn giản nhưng
không phù hợp về lâu dài.
Điều này dẫn tới:

Page 2


•

Delta sẽ nhanh chóng quay lại dịch vụ ngoài công ty với chi phí chỉ có

15.000$.
• Các chi nhánh khác được giảm giá đột ngột khi có Chi nhánh Delta tham gia,
vì vậy nếu Delta rời đi họ sẽ không chấp nhận tăng trở lại như cũ, và sẽ theo
gương Delta tìm kiếm dịch vụ ngoài với chi phí rẻ hơn.
• Mặc dù Tổng chi phí chỉ tăng thêm 10.000$ nhưng thời gian bảo dưỡng cũng
tương đương như Carter mà không có sự khác biệt nào, vì vậy Công ty buộc
phải tính chi phí 2 chi nhánh là như nhau.

Giải pháp
Trước hết công ty phải nhìn ra được những nguyên nhân dẫn tới việc tăng chi
phí cho Delta là bởi sự bình quân chủ nghĩa.
Điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro trong chiến lược kinh doanh cũng nhưng không
khuyến khích tăng doanh thu cho Công ty mà ngược lại, các chi nhánh sẽ dần bỏ
đi.
Công ty cũng vì thế mà không tính tới chuyện cải tiến dây chuyền hay hệ thống
quản lý do quy mô ngày càng thu hẹp.
Về nguyên tắc, việc phân bổ chi phí chung thường được thực hiện qua 3 cách: tỷ
lệ phân bổ áp dụng cho cả Công ty hoặc tỷ lệ riêng cho từng bộ phận và hạch
toán chi phí trên cơ sở hoạt động.
Trên cơ sở những thông tin và dữ liệu, ta phải lựa chọn phương án hợp lý hơn là
phương án mà ở đó đưa ra được những căn cứ, cơ sở và những lý giải để áp
dụng tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp nhất với tính chất và đặc thù của Công
ty.
Phương án Phân bổ riêng
Chi nhánh
Able
Baker
Carter
Delta
Tổng số

Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
600
46%
60.000
400
31%
40.000

200
15%
20.000
200
8%
10.000
1400
100%
130.000

Page 3


Đó là chi phí bảo dưỡng của Delta chính bằng chi phí tăng thêm do việc Chi
nhánh này tham gia (coi như là chi phí cận biên). Các chi nhánh còn lại vẫn chịu
các chi phí bình thường trước đó, không bị ảnh hưởng.
Tuy nhiên Phương án này với sự Biệt đãi với Khách hàng mới là Delta sẽ làm
các chi nhánh còn lại ghen tỵ, với Carter sẽ đặt câu hỏi sau thời gian là tương
đương mà chi phí phải chịu gấp hai. Liệu Carter dời khỏi rồi ra nhập sẽ được ưu
tiên hơn không, chi phí thấp hơn không? Đó chính là sự không công bằng trong
cách tính phí của Phương án này.
Chi phí tuy thấp nhưng không phản ánh đúng chi phí thực tế đã phát sinh;
Phương án này sẽ có thể sử dụng được khi nâng mức ưu tiên dành cho Delta là
15.000$
Chi nhánh Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
Able
600
44%
57.500
Baker

400
29%
38.333
Carter
200
15%
19.167
Delta
200
12%
15.000
Tổng số
1400
100%
130.000
Và các Chi nhánh khác đều thấy thỏa mãn khi chi phí phân bổ được một giảm
nhưng về lâu dài vẫn nảy sinh sự so sánh và nghi ngờ cách tính, sự trung thực…
Còn Delta cũng không thấy hài lòng vì chi phí vẫn thế mà sự phục vụ sẽ kém
hơn vì Chi nhánh so với Công ty là bé hơn, nếu so với đối tác Bảo dưỡng ngoài
lại là Thượng đế.
Phương pháp bậc thang
Để chi phí của Delta tương đương với trước đây, Công ty có thể áp dụng phương
án phân bổ nhiều cho đơn vị sử dụng nhiều và phân bổ ít cho đơn vị sử dụng ít
Chi nhánh
Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%)
Chi phí phân bổ (USD)
Able
600
46%
60.000

Baker
400
31%
40.000
Carter
200
12%
15.000
Delta
200
12%
15.000
Tổng số
1400
100%
130.000
Đây có thể xem là phương án tại thời điểm này, khi không có sự thay đổi trong
quản lý. Mặc dù có sự tương đồng giữa chi phí và Thời gian bảo dướng cuả 2
Page 4


chi nhánh Carter và Delta nhưng 2 chi nhánh còn lại sẽ xem xét sự không tỷ lệ
đó bởi thời gian tăng lên gấp 2, gấp 3 nhưng chi phí của họ tăng thêm gấp 2,7;
gấp 4 lần.
Và chi phí phần bổ 12% không có cơ sở gì cả ngoài đó là chi phí do Delta đã
thực hiện trước đấy. Tính pháp lý yếu.
Phương án cải tiến quản lý
•

Máy móc chỉ là công cụ mà con người sử dụng để làm ra sản phẩm; trong

quá trình sản xuất, bao giờ con người cũng là yếu tố quyết định; năng suất
lao động cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều hơn cả là vào con người; do con
người quyết định; vì vậy vẫn nên lựa chọn phân bổ chi phí chung theo lao

động của con người (tức là theo số giờ Bảo dương) thì phù hợp hơn cả.
• Khi đã lựa chọn tiêu thức phân bổ theo Số giờ Bảo dương thì nên lựa chọn
tiêu thức phân bổ theo Số giờ của từng Chi nhánh nhưng với Chi nhánh có
chi phí thấp ta càng phải giảm số giờ Bảo dưỡng bằng cách tăng năng suất và
hiệu quả quản lý.
Giả sử trong kỳ tới, do cải tiến bảo dưỡng, thay đổi cách thưc quản lý, thời gian
bảo dưỡng của Delta chỉ còn 150h thì việc lựa chọn phương án phân bổ chi phí
theo số giờ Bảo dưỡng là phương án hợp lý. Các đơn vị đều có chi phí phân bổ
thấp hơn trước đây, và đây là lý do thúc đẩy công ty phải cải tiến quản lý và sản
xuất.
Chi nhánh
Able
Baker
Carter
Delta
Tổng số

Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
600
44%
57.778
400
30%
38.519
200
15%

19.259
150
11%
14.444
1.350
100%
130.000

Việc Nghiên cứu và phát triển sẽ phát sinh thêm chi phí, giả sử tăng thêm
5.000$, tức là tổng chi phí là 135.000$ thì mọi chi phí phân bổ đều hợp lý và
không đổi so với cùng kỳ.
Chi nhánh
Able
Baker

Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
600
44%
60.000
400
30%
40.000
Page 5


Carter
Delta
Tổng số

200

150
1.350

15%
11%
100%

20.000
15.000
135.000

Ngược lại, Công ty cũng phải tính tới lựa chọn Phương án cải tiến thời gian như
thế nào là hiệu quả nhất để chi phí của Delta maximum là 15.000$
Bảng tính cụ thể cho phương án này là:
Chi nhánh Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)
Able
600
44%
57.778
Baker
400
30%
38.519
Carter
200
15%
19.259
Delta
156
12%

15.000
Tổng số
1.356
100%
130.000
Nghĩa là mục tiêu đề ra, thời gian tối đa để Bảo dưỡng cho Delta chỉ có 156 h
mà thôi.
Kết luận
Từ các Phương án trên chúng ta có thể thấy ảnh hưởng của nhưng Phương án
phân bổ tới chi phí cũng như thấy ảnh hưởng của việc quản lý tới cắt giảm thời
gian đưa chi phi về cách tính hợp lý và đúng luật.
TÀI LIỆU THAM KHẢO

•

Giáo trình Kế toán Quản trị, Kế toán Tài chính của Đại học Griggs. Chương

trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế - Tài liệu lưu hành nội bộ.
• Kế toán Quản trị trong các Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Nguyên lý kinh tế học. Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh
quốc tế - Tài liệu lưu hành nội bộ.
• kiemtoan.com.vn
• />• www.saga.vn

Page 6